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文檔簡介
1、審計(jì)報(bào)告格式:審計(jì)報(bào)告怎么寫作審計(jì)報(bào)告如何寫作審計(jì)報(bào)告是指審計(jì)小組對審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后, 就審計(jì)工作情況和審計(jì)結(jié)果向派出的審計(jì)機(jī)關(guān)提出的書面文書。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)結(jié)果的綜合反映, 是審計(jì)成果的主要表現(xiàn)形式。審計(jì)工作是否有效, 除了取決于在審計(jì)實(shí)施階段是否查清了問題, 收集了充分有效的審計(jì)證據(jù)外, 還取決于在審計(jì)終結(jié)階段是否能將各種查明的問題及審計(jì)意見很好地整理、歸納、表達(dá), 寫出清晰、確切的審計(jì)報(bào)告。如果審計(jì)報(bào)告既不能說清查明的問題, 又不能將審計(jì)意見很好地表達(dá)出來, 那么審計(jì)效果就會(huì)受到很大的影響。審計(jì)報(bào)告的編寫反映了審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力, 同時(shí)又是審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作能力的綜合體現(xiàn)。審計(jì)
2、報(bào)告的編寫作為一項(xiàng)嚴(yán)格而細(xì)致的工作, 其寫作也并非一日之功, 不是一蹴而就之事。一篇好的審計(jì)報(bào)告往往是審計(jì)工作者扎實(shí)的專業(yè)理論知識、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的邏輯思維能力、良好的溝通技巧及較高的寫作水平等綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。因此, 審計(jì)報(bào)告的寫作要把握好以下幾點(diǎn):一、做好編寫審計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)備工作審計(jì)論文審計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)備工作并不是在審工作結(jié)束后才開始的, 而應(yīng)在審計(jì)工作一開始時(shí)就著手。如果是內(nèi)部審計(jì), 審計(jì)結(jié)束后通常要撰寫詳細(xì)審計(jì)報(bào)告, 報(bào)告的內(nèi)容更豐富。在審計(jì)開始時(shí)對被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、歷史沿革、內(nèi)部控制情況、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營規(guī)模、財(cái)務(wù)核算體系、審計(jì)度的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、與本次審計(jì)有關(guān)的重大事項(xiàng)、國家宏觀經(jīng)濟(jì)
3、形勢對被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)的影響等進(jìn)行必要的調(diào)查, 掌握基本情況, 做到心中有數(shù)。做好編寫審計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)備工作, 對審計(jì)報(bào)告的寫作事先有一個(gè)框架, 對審計(jì)報(bào)告有一個(gè)較清晰的思路, 有助于在審計(jì)過程中獲取關(guān)鍵的信息。二、收集確鑿充分的審計(jì)證據(jù)審計(jì)報(bào)告向使用者傳遞信息, 為決策者提供其決策依據(jù), 審計(jì)過程中要做好審計(jì)底稿記錄, 注意收集充分有效的證據(jù)。審計(jì)證據(jù)按其形式不同分為實(shí)物證據(jù)、書面證據(jù)、言辭證據(jù)、視聽證據(jù)、鑒定和勘察證據(jù)、環(huán)境證據(jù); 按其來源不同分為親歷證據(jù)、內(nèi)部證據(jù)、外部證據(jù)。審計(jì)人員在審計(jì)過程中可以通過檢查、監(jiān)督盤點(diǎn)、觀察、查詢、函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法收集審計(jì)證據(jù)。審計(jì)人員可以根據(jù)需
4、要取得不同的審計(jì)證據(jù)。但收集審計(jì)證據(jù)要避免濫取證;,避免收集與所要證明的審計(jì)事項(xiàng)關(guān)系不大甚至無關(guān)的所謂 證據(jù);, 從而可以避免不必要的審計(jì)檔案, 浪費(fèi)不必要的審計(jì)資源。在寫審計(jì)報(bào)告時(shí), 要憑事實(shí)說話, 不可虛構(gòu)證據(jù), 提供偽證。一方面, 審計(jì)報(bào)告所列事實(shí)必須確鑿可靠, 引用資料必須經(jīng)過復(fù)核;另一方面, 審計(jì)所列事實(shí)必須具有充分性, 應(yīng)足以支持審計(jì)意見的形成, 決不能憑主觀愿望對被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量提出審計(jì)意見。不能把沒有事實(shí)根據(jù)的問題寫進(jìn)審計(jì)報(bào)告,也不能因?yàn)闆]有審查出問題, 認(rèn)為審計(jì)工作沒有什么成績, 便把一些小事夸大, 或把一些未經(jīng)核實(shí)的問題寫入審計(jì)報(bào)告。任何公正的、恰當(dāng)
5、的審計(jì)意見都必須有具有充分證明力的審計(jì)證據(jù)來支持,要做到所有的審計(jì)結(jié)論都經(jīng)得起推敲與考驗(yàn)。只有這樣才能使審計(jì)意見建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)之上, 審計(jì)結(jié)論才令人信服。三、擬定總提綱和大小標(biāo)題并撰寫初稿通過整理、分析審計(jì)工作底稿, 審計(jì)人員對被審計(jì)單位的成績和問題已基本掌握。在此基礎(chǔ)上, 可以擬定審計(jì)報(bào)告總提綱和大小標(biāo)題, 然后, 用數(shù)據(jù)、證據(jù)對總提綱和大小標(biāo)題進(jìn)行充實(shí), 用文字加以組織表述, 形成審計(jì)報(bào)告初稿, 這樣寫起審計(jì)報(bào)告就感覺輕松許多, 而且不容易遺漏要點(diǎn)。標(biāo)題的寫作可以是敘述式的, 也可以是輕松或吸引人的寫作風(fēng)格, 盡量做到標(biāo)題醒目、言簡意賅。審計(jì)報(bào)告的總提綱規(guī)定了審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容框架, 對
6、于保證審計(jì)報(bào)告的寫作思路和內(nèi)容的完整性十分重要。所以, 審計(jì)人員在擬定總提綱時(shí)要充分考慮審計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求, 不能夠遺漏重要的審計(jì)事項(xiàng)和審計(jì)證據(jù), 同時(shí),審計(jì)人員擬定的總提綱應(yīng)符合審計(jì)報(bào)告的基本格式和規(guī)范。四、靈活使用圖表方式書面報(bào)告主要由語句、數(shù)據(jù)和圖表組成, 經(jīng)常涉及到事項(xiàng)的說明、數(shù)字的比較、分析等, 在進(jìn)行數(shù)字的比較、分析時(shí), 如單純用文字表達(dá), 則顯得比較繁雜, 如對各年度的收入、支出、預(yù)結(jié)算金額進(jìn)行比較時(shí), 一些很難用敘述方式表敘清楚的數(shù)字, 若如能適當(dāng)運(yùn)用表格進(jìn)行比較, 則能簡單、清晰、明了地看出這些數(shù)字的發(fā)展變化, 圖表能增加靈活性和趣味性, 再配以相應(yīng)的文字說明, 則能收到更
7、好的效果。圖表一般應(yīng)放在審計(jì)報(bào)告有關(guān)內(nèi)容的同一頁或其附近, 如果這些圖表篇幅太長, 對閱讀審計(jì)報(bào)告的其他部分造成障礙, 并可能破壞報(bào)告的整體結(jié)構(gòu), 則可以將其放在附錄中,同時(shí)在正文的相關(guān)位置注明圖表編號。五、恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則編寫審計(jì)報(bào)告必須站在獨(dú)立、客觀、公正的立場上, 保持不偏不倚的獨(dú)立態(tài)度, 這樣才能提高審計(jì)報(bào)告的可信性。獨(dú)立、客觀、公正立場的衡量標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)事求是。獨(dú)立是指在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)在實(shí)質(zhì)上和形式上獨(dú)立于被審計(jì)單位, 審計(jì)機(jī)構(gòu)行使獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和鑒證權(quán), 審計(jì)人員與被審計(jì)單位必須保持實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立, 雙方毫無利害關(guān)系。客觀是指在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)必須從實(shí)際出發(fā), 在判斷和處理問
8、題時(shí), 以客觀事實(shí)為依據(jù), 實(shí)事求是, 不摻雜個(gè)人的主觀意愿, 不為委托單位或第三者的意見所左右, 做到表述的意見有依有據(jù)。公正是指公平正直, 不偏不倚, 一分為二地看問題, 不能片面地肯定一切或否定一切。獨(dú)立、客觀、公正的原則是審計(jì)人員收集審計(jì)證據(jù)、作出審計(jì)意見和審計(jì)結(jié)論應(yīng)遵循的基本原則, 這三項(xiàng)原則綜合、全面地反映在審計(jì)報(bào)告中。若審計(jì)人員嚴(yán)格遵循這三項(xiàng)原則, 其編寫的審計(jì)報(bào)告就會(huì)有說服力, 就能夠被被審計(jì)單位接受, 否則, 審計(jì)報(bào)告就不具有說服力, 就不能夠被被審計(jì)單位接受。因此, 恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則是確保審計(jì)報(bào)告可信性的基本前提。六、用語確切, 措辭適當(dāng)審計(jì)報(bào)告表達(dá)的審計(jì)結(jié)論,
9、既關(guān)系到被審計(jì)單位的利益, 又關(guān)系到會(huì)計(jì)報(bào)表使用者的正確決策, 還關(guān)系到審計(jì)單位及審計(jì)工作者的聲譽(yù)。因此, 審計(jì)報(bào)告的行文和用語應(yīng)規(guī)范化, 在寫作過程中必須不斷地對措辭進(jìn)行推敲, 以求確切、適當(dāng)。對一些尚未核實(shí)的問題, 不能用可能;、也許;、大概;等模棱兩可、難以明確責(zé)任的詞語; 對一些已查實(shí)的問題應(yīng)用肯定的語氣, 以示負(fù)責(zé)。審計(jì)報(bào)告中引證資料來源時(shí), 一般不能使用據(jù)報(bào)告;、據(jù)說;等詞語, 而應(yīng)具體指明對象。對應(yīng)當(dāng)肯定或否定的問題, 決不可用模棱兩可、含有歧義的詞語來表達(dá), 審計(jì)工作者在寫作過程中必須不斷地對措辭進(jìn)行推敲, 以求確切、適當(dāng)。七、審計(jì)建議要切實(shí)可行審計(jì)工作結(jié)束后, 審計(jì)人員要針對
10、在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的一些具體問題提出審計(jì)建議, 審計(jì)建議應(yīng)盡量具體、周全, 要有針對性, 使被審計(jì)單位能具體采用。提出審計(jì)建議時(shí)語氣也要恰當(dāng), 一般不要使用要;、應(yīng);、須;等命令式的詞句, 而應(yīng)用建議;、宜是;等委婉的詞語, 這樣才會(huì)使被審計(jì)單位容易接受。審計(jì)人員提出的建議要能夠反映被審計(jì)單位的實(shí)際和管理要求, 提出問題要結(jié)合實(shí)際有的放矢, 不要泛泛而談; 提出建議要中肯, 要具有可操作性, 不要提出大而空的建議。審計(jì)建議是審計(jì)報(bào)告的重要內(nèi)容, 也是反映審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要方面, 審計(jì)建議提得好, 對被審計(jì)單位有幫助, 被審計(jì)單位接受審計(jì)報(bào)告的程度就高, 審計(jì)報(bào)告的價(jià)值就能夠充分地體現(xiàn)出來, 否則, 審計(jì)報(bào)告就不容易受到被審計(jì)單位的重視, 審計(jì)報(bào)告的價(jià)值也不能充分地體現(xiàn)出來。八、觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出審計(jì)論文審計(jì)過程涉及的問題很多, 審計(jì)報(bào)告不要事無巨細(xì), 面面俱到, 對大小事情全面詳細(xì)敘述, 而應(yīng)觀點(diǎn)明確, 重點(diǎn)突出, 把主要問題說清楚, 次要問題簡明扼要, 甚至略而不談, 這樣寫出的審計(jì)報(bào)告才會(huì)中心明確, 主次分明。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作的最終成
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