水利工程施工檔案管理、歸檔與移交

1、水利工程施工檔案管理、歸檔與移交一、檔案管理檔案與檔案工作(1) 水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的， 具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。(2) 水利工程檔案工作是水利工程建設與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應加強領 導，將檔案工作納入水利工程建設與管理工作中， 明確相關(guān)部門、 人員的崗位職責，健全制 度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費，確保水利工程檔案工作的正常開展。檔案管理的內(nèi)容(1) 水利工程檔案工作應貫穿于水利工程建設程序的各個階段。即：從水利工程建設前 期就應進行文件材料的收集和整理工作； 在簽訂有關(guān)合同、 協(xié)議時， 應對水利工程檔案的收

2、 集、整理、 移交提出明確要求； 在檢查水利工程進度與施工質(zhì)量時，要同時檢查水利工程檔 案的收集、 整理情況； 在進行項目成果評審、 鑒定和水利工程重要階段的驗收與竣工驗收時， 要同時審查、驗收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量，并做出相應的鑒定評語。(2) 各級建設管理部門應積極配合檔案業(yè)務主管部門， 認真履行監(jiān)督、 檢查和指導職責， 共同抓好水利工程檔案工作。(3) 項目法人對水利工程檔案工作負總責，須認真做好檔案的收集、整理、保管工作， 并應加強對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、 檢查和指導。 大中型水利工程的項目法人， 應設立 檔案室，落實專職檔案人員。 其他水利工程的項目法人也應配備相應人員負責工程檔案

3、工作。 項目法人的檔案人員對各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導職責。(4) 勘察設計、監(jiān)理、施工等參建單位，應明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責任，切 實做好職責范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、 整理、 歸檔和保管工作； 屬于向項目法人等單位移 交的應歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，及時提交給項目法人。項目法人應 認真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機構(gòu)檔案館的移交工作。(5) 工程建設的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責任人，須按要求將工作中 形成的應歸檔文件材料，進行收集、整理、歸檔，如遇工作變動，須先交清原崗位應歸檔的 文件材料。(6) 水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量

4、的重要依據(jù)，應將其納入工程質(zhì)量管理程 序。質(zhì)量管理部門應認真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的， 不得通過驗收或進行質(zhì)量等級評定。 工程檔案達不到規(guī)定要求的， 項目法人不得返還其工程 質(zhì)量保證金。(7) 大中型水利工程均應建設與工作任務相適應的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫房，配 備必要的檔案裝具和設備； 其他建設項目也應有滿足檔案工作需要的庫房、 裝具和設備。 所 需費用可分別列入工程總概算的管理房屋建設工程項目類和生產(chǎn)準備費中。(8) 項目法人應按照國家信息化建設的有關(guān)要求，充分利用新技術(shù)，開展水利工程檔案 數(shù)字化工作，建立工程檔案數(shù)據(jù)庫， 大力開發(fā)檔案信息資源， 提高檔

5、案管理水平， 為工程建 設與管理服務。項目法人上交資料。國家項目法人應按時向上級主管單位報送“水利工程建設項目檔案管理情況登記表”重點建設項目，還應同時向水利部報送“國家重點建設項目檔案管理登記表”。水利工程建設項目檔案管理情況登記表式樣見表1-1 ；國家重點建設項目檔案管理登記表式樣見表1-2。表1-1水利工程建設項目檔案管理情況登記表項目名稱主要項目法人主要設計單位主要施工單位主要安裝單位主要監(jiān)理單位主要管理單位批準概算總投資萬元計劃工期XX年X月X日至XX年X月X日項目檔案資料管理情況（項目法人）檔案資料管理部門隸屬部門負責人聯(lián)系電話聯(lián)系地址郵編庫房面積檔案工作其他用房面積設備檔案架（套

6、/組）計算機（臺）復印機（臺）空調(diào)機（臺）其他設備資料數(shù)量項目法人代表：（公章）：日期：XX年X月X日表1-2國家重點建設項目檔案管理登記表項目名稱建設單位或項目法人地址郵編上級主管部門批準概算總投資萬元計劃工期X年X月X日至X年X月X日主要單位工程名稱現(xiàn)已完成單位或單項工程主要設計單位主要施工單位主要安裝單位主要監(jiān)理單位項目檔案和資料管理情況檔案資料管理部門名稱隸屬部門聯(lián)系地址/電話負責人項目建檔時間專職檔案人員數(shù)量庫房面積/檔案其他用房面積設施設備現(xiàn)有檔案資料數(shù)量（正本）圖紙張數(shù)卷（冊）對項目檔案日常監(jiān)督、指導的上級單位填報單位：（公章）xx年x月xF說明：此表應于項目開工后 6個月內(nèi)，經(jīng)

7、行業(yè)主管部門報國家檔案局，對于未驗收的國家建設項目，應每 年填報一次。二、歸檔與移交水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負責?？偘鼏挝粚Ω鞣职鼏挝惶峤坏臍w檔材料負有匯總責任。各參建單位技術(shù)負責人應對其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量 負責；監(jiān)理工程師對施工單位提交的歸檔材料應履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應向項目法人提交對工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報告。文件材料水利工程文件材料的收集、整理應符合科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2009 ）。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應滿足檔案整理規(guī)范要求，即：內(nèi)容應完整、 準確、系統(tǒng)；形式應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖

8、及聲像材料須標注的內(nèi)容清楚、 簽字（章）手續(xù)完備；歸檔圖紙應按技術(shù)制圖/復制圖的折疊方法（GB/T10609.3-2009）要求統(tǒng)一折疊。竣工圖竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項目法人應負責編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D須由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責任人應嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應按以下要求編制竣工圖。（1）按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋竣工圖章。竣工圖章中（XXXX工程）應在圖章制作時，直接填寫上

9、工程項目的全稱，竣工圖章與確認章中的編制單位與監(jiān)理單位均可在圖章制作時，直接填寫清楚。（2）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注 明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章。（3）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖 標欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位應在圖標上方加蓋 “竣工圖章” 。工程建設聲像檔案水利工程建設聲像檔案是紙制載體檔案的必要補充。 參建單位應指定專人負責各自產(chǎn)生 的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整

10、理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應標注 事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容。工程建設重要階段、重大事件、事故，必須要有完 整的聲像材料歸檔。電子文件與電子檔案管理1. 電子文件的代碼標識和格式電子文件的代碼應包括稿本代碼和類別代碼， 并應符合以下規(guī)定： 1) 稿本代碼應按表 1-3 標識。 2) 類別代碼應按表 1-4 標識。各種不同類別電子文件的存儲應采用通用格式。通用格式應符合表1-5的規(guī)定。表 1-3 稿本代碼表 1-4 類別代碼表表 1-5 各類電子文件的通用格式稿 本 代碼文件類別代碼文件類別通用格式草稿性電子文件M文本文件 (Text )TXML、 DOC 、文本文件非正式電子文件U

11、圖像文件 (Image)ITXT 、 RTF正式電子文件F圖形文件G表格文件XLS 、 ET(Graphics)圖像文件JPEG 、 TIFF影像文件 (Video)V圖形文件DWG聲音文件 audio)A影像文件MPEG 、 AVI程序文件P聲音文件WAV 、 MP3各種不同類別電子文(Program )件的存儲亦可采用國務院建數(shù)據(jù)文件 (Data)D設行政主管部門和信息化主管部門認可的， 能兼容各種電子文件的通用文檔格式。脫機存儲電子檔案的載體應采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動硬 盤、U盤、軟磁盤等不宜作為電子檔案長期保存的載體。2. 電子文件的收集與積累收集積累的范圍 凡

12、是在工程建設活動中形成的具有重要憑證、依據(jù)和參考價值的電子文件和數(shù)據(jù)等都應屬于建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件的收集范圍。 凡是記錄與工程建設有關(guān)的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀的具有重要憑 證、依據(jù)和參考價值的電子文件和相關(guān)數(shù)據(jù)等都應屬于建設工程電子文件的收集范圍。收集積累的要求1) 建設電子文件形成單位必須做好電子文件的收集積累工作。2) 建設電子文件的內(nèi)容必須真實、 準確。 工程電子文件內(nèi)容必須與工程實際相符合， 且 內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理、測量等方面的技術(shù)規(guī)范、標準 和規(guī)程。3) 記錄了重要文件的主要修改過程和辦理情況， 有參考價值的建設電子文件的不同稿本均

13、應保留。4）凡屬于收集積累范圍的建設電子文件，收集積累時均應進行登記。登記時應按照表1-6和表1-7的要求，填寫建設電子文件 （檔案）的案卷級和文件級登記表。5）應采取嚴密的安全措施，保證建設電子文件在形成和處理過程中不被非正常改動。積累過程中更改建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件或建設工程電子文件應按要求填寫建設電子文件更改記錄表（表1-8）。6）應定期備份建設電子文件，并存儲于能夠脫機保存的載體上。對于多年才能完成的項目，應實行分段積累，宜一年拷貝一次。7）對通用軟件產(chǎn)生的建設電子文件，應同時收集其軟件型號、名稱、版本號和相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。專用軟件產(chǎn)生的建設電子文件應轉(zhuǎn)換成通用型建設電子文件

14、。8）對內(nèi)容信息是由多個子電子文件或數(shù)據(jù)鏈接組合而成的建設電子文件，鏈接的電子文件或數(shù)據(jù)應一并歸檔，并保證其可準確還原；當難以保證歸檔建設電子文件的完整性與穩(wěn)定 性時，可采取固化的方式將其轉(zhuǎn)換為一種相對穩(wěn)定的通用文件格式。9）與建設電子文件的真實性、完整性、有效性、安全性等有關(guān)的管理控制信息（如電子簽章等）必須與建設電子文件一同收集。10）對采用統(tǒng)一套用格式的建設電子文件，在保證能恢復原格式形態(tài)的情況下，其內(nèi)容 信息可不按原格式存儲。11）計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及與建設電子文件處理有關(guān)的著錄數(shù)據(jù)、元 數(shù)據(jù)等必須與建設電子文件一同收集。表1-6建設電子文件（檔案）案卷（或項目）級登記

15、表文 件 特 征內(nèi)容工程地點形成單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話歸檔時間載體類型載體編號設 備 環(huán) 境 特 征硬件環(huán)境（主 機、網(wǎng)絡服務器 型號、制造廠商等）軟件環(huán)境（型 號、版本等）操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相關(guān)文件（文字處理工具、 瀏覽器、壓縮或解密軟件等）文件 記 錄記錄結(jié)構(gòu)（物理、邏輯）記錄類型口定長口可變長口其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖特征形、音頻、視頻文件格式文件載體型號：數(shù)量：備份數(shù)：口一件一盤口多件一盤口一件多盤口多件多盤制 表 審 核填表人（簽名）：XX年X月X日審核人（簽名）：XX年X月X日日表1-7建設電子文件（檔案）文件級登記表文件編號文件名文件稿本代碼文件類別代碼形成時間載體編號保

16、管期限備注表1-8建設電子文件更改記錄表序號電子文件名更改單號更改者更改日期備注收集積累的程序1）收集積累建設電子文件， 均應進行登記，并應符合以下規(guī)定：工作人員應按本單位 文件歸檔和保管期限的規(guī)定，從電子文件生成起對需歸檔的電子文件性質(zhì)、類別、期限等進行標記。應運用建設電子文件歸檔與管理系統(tǒng)對每份建設電子文件進行登記，電子文件登記表應與電子文件同時保存。2) 對已登記的建設電子文件必須進行初步鑒定， 并將鑒定結(jié)果錄入建設電子文件歸檔與 管理系統(tǒng)。3) 對經(jīng)過初步鑒定的建設電子文件應進行著錄， 并將結(jié)果錄入建設電子文件歸檔與管理 系統(tǒng)。4) 對已收集積累的建設電子文件，應按業(yè)務案件或工程項目來

17、組織存儲。5) 對存儲的建設電子文件的命名，宜由 3 位阿拉伯數(shù)字或 3位阿拉伯數(shù)字加漢字組成， 數(shù)字是本文件保管單元內(nèi)電子文件編排順序號， 漢字部分則體現(xiàn)本電子文件的內(nèi)容及特征或 圖紙的專業(yè)名稱和編號。 建設電子文件保管單元的命名規(guī)則可按建設電子文件的命名規(guī)則進 行。6) 建設電子文件與相應的紙質(zhì)文件應建立關(guān)聯(lián)， 在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上應保持一致。3. 電子文件的整理、鑒定與歸檔整理 建設電子文件的形成單位應做好電子文件的整理工作。 對于建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件或建設工程電子文件， 業(yè)務案件辦理完結(jié)或工程項目 完成后，應在收集積累的基礎上，對該案件或項目的電子文件進行整理。 整理應遵循建設

18、系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件或建設工程電子文件的自然形成規(guī)律， 保持案 件或項目內(nèi)建設電子文件間的有機聯(lián)系，便于建設電子檔案的保管和利用。 同一個保管單元內(nèi)建設電子文件的組織和排序可按相應的建設紙質(zhì)文件整理要求進 行。鑒定 鑒定工作應貫穿于建設電子文件歸檔與電子檔案管理的全過程。電子文件的鑒定工 作，應包括對電子文件的真實性、完整性、有效性的鑒定及確定歸檔范圍和劃定保管期限。 歸檔前， 建設電子文件形成單位應按照規(guī)定的項目， 對建設電子文件的真實性、 完整 性和有效性進行鑒定。 建設電子文件的歸檔范圍、 保管期限應按照國家關(guān)于建設紙質(zhì)文件材料歸檔范圍、 保 管期限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。建設電子文件元數(shù)據(jù)的保

19、管期限應與內(nèi)容信息的保管期限一致。歸檔 建設電子文件形成單位應定期把經(jīng)過鑒定合格的電子文件向本單位檔案部門歸檔移 交。 歸檔的建設電子文件應符合以下要求： 1)已按電子檔案管理要求的格式將其存儲到符 合保管要求的脫機載體上。 2) 必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映建設活動的全過程。 建設電子文件的歸檔方式包括在線式歸檔和離線式歸檔?？筛鶕?jù)實際情況選擇其中的一種或兩種方式進行電子文件的歸檔。 建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件的在線式歸檔可實時進行； 離線式歸檔應與相應的建設系 統(tǒng)業(yè)務管理紙質(zhì)或其他載體形式文件歸檔同時進行。 工程電子文件應與相應的工程紙質(zhì)或其 他載體形式的文件同時歸檔。 建設電子文件形成單

20、位在實施在線式歸檔時， 應將建設電子文件的管理權(quán)從網(wǎng)絡上轉(zhuǎn) 移至本單位檔案部門，并將建設電子文件及其元數(shù)據(jù)等通過網(wǎng)絡提交給檔案部門。 建設電子文件形成單位在實施離線式歸檔時，應按以下步驟進行：1）將已整理好的建設電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等分案件（或項目）按要求從原系統(tǒng)中導出。2）將導出的建設電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等按照要求存儲到耐久性好的載體上，同一案件（或項目）的電子文件及著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲在同一載體上。3）應對存儲的建設電子文件進行檢驗。4）在存儲建設電子文件的載體或裝具上編制封面。封面內(nèi)容的填寫應符合表1-9的要求，

21、同時存儲載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。5）將存儲建設電子文件并貼好封面的載體移交給本單位檔案部門。表1-9建設電子文件（檔案）載體封面載體編號：類別：檔 號：套別：內(nèi) 容：地 址：編制單位： 編制日期：6）歸檔移交時，交接雙方必須辦理歸檔移交手續(xù)。檔案部門必須對歸檔的建設電子文件進行檢驗，并按照要求填寫建設電子檔案移交、接收登記表（表1-10）。交接雙方負責人必須簽署審核意見。當文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的真實性、完整性和有效性時，則應把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。表1-10建設電子檔案移交、接收登記表載體編號載體標識載體類型載體數(shù)量載體外觀檢查有無劃傷是否清潔病毒

22、檢查殺毒軟件名稱版本病毒檢查結(jié)果報告：載體存儲電子文件檢驗項目載體存儲電子文件總數(shù)文件夾數(shù)已用存儲空間字節(jié)載體存儲信息讀取檢驗項目編制說明文件中的相關(guān)內(nèi)容記錄是否完整是否存有電子 文件目錄文件載體存儲信息能否正常讀取移交人（簽名）XX年X月X日接收人（簽名）XX年X月X日移交單位審核人（簽名）XX年X月X日接收單位審核人（簽名）XX年X月X日移交單位（印章）XX年X月X日接收單位（印章）XX年X月X日密級指文件的保密等級。按GB/T 7156 2003第五章文獻保密等級代碼表劃分為五個等級，名稱與代碼見表1-11所示。表1-11文件保密等級代碼表名稱數(shù)字代碼漢語拼音代碼漢字代碼名稱數(shù)字代碼漢語

23、拼音代碼漢字代碼公開級1GK公開機密級4JM機密限制級2XZ限制絕密級5UM絕密秘密級3MM秘密檢驗 建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子文件形成部門在向本單位檔案部門移交電子文件之前，以及本單位檔案部門在接收電子文件之前， 均應對移交的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗， 檢驗合格后 方可進行交接。 勘察、設計、施工、監(jiān)理、測量等單位形成的工程電子檔案應由建設單位進行檢驗。 檢驗審查合格后方可向建設單位移交。 在對建設電子檔案進行檢驗時，應重點檢查以下內(nèi)容：1）建設電子檔案的真實性、 完整性、有效性。2）建設電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致，是否已建立關(guān)聯(lián)。3）載體有無病毒、有無劃痕。4）登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等

24、是否齊全。匯總建設單位應將勘察、 設計、施工、監(jiān)理、測量等單位提交的工程電子檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)與 本單位形成的工程前期電子檔案及驗收電子檔案一起按項目進行匯總， 并對匯總后的工程電 子檔案按要求進行檢驗。4. 電子檔案的驗收與移交建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子檔案的移交 建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子檔案形成單位應按照有關(guān)規(guī)定， 定期向城建檔案館 （ 室）移交已 歸檔的建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子檔案。移交方式包括在線式和離線式。 凡已向城建檔案館 （ 室）移交建設系統(tǒng)業(yè)務管理電子檔案的單位， 如工作中確實需要繼 續(xù)保存紙質(zhì)檔案的，可適當延緩向城建檔案館（ 室） 移交紙質(zhì)檔案的時間。建設工程電子檔案的驗收與移交 建設單位在組

25、織工程竣工驗收前， 提請當?shù)亟ㄔO （ 城建） 檔案管理機構(gòu)對工程紙質(zhì)檔案 進行預驗收時，應同時提請對工程電子檔案進行預驗收。 列入城建檔案館 （ 室 ） 接收范圍的建設工程， 建設單位向城建檔案館 （室） 移交工程紙質(zhì) 檔案時，應同時移交一套工程電子檔案。 停建、緩建建設工程的電子檔案，暫由建設單位保管。 對改建、擴建和維修工程，建設單位應組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充、完善原 工程電子檔案。 對改變的部位， 應重新編制工程電子檔案， 并和重新編制的工程紙質(zhì)檔案一 起向城建檔案館 （ 室）移交。辦理移交手續(xù) 城建檔案館 （室） 接收建設電子檔案時，應按要求對電子檔案再次檢驗，檢驗合格后， 將

26、檢驗結(jié)果按要求填入“建設電子檔案移交、接收登記表” （表 1-10） ，交接雙方簽字、蓋 章。 登記表應一式兩份，移交和接收單位各存一份。5. 電子檔案的管理脫機保管 建設電子檔案的保管單位應配備必要的計算機及軟、硬件系統(tǒng)， 實現(xiàn)建設電子檔案的在線管理與集成管理。 并將建設電子檔案的轉(zhuǎn)存和遷移結(jié)合起來， 定期將在線建設電子檔案 按要求轉(zhuǎn)存為一套脫機保管的建設電子檔案，以保障建設電子檔案的安全保存。 脫機建設電子檔案 （ 載體）應在符合保管條件的環(huán)境中存放， 一式三套，一套封存保管， 一套異地保存，一套提供利用。 脫機建設電子檔案的保管， 應符合以下條件： 1）歸檔載體應作防寫處理， 不得擦、

27、劃、 觸摸記錄涂層。2）環(huán)境溫度應保持在1720 C,相對濕度應保持在 35%- 45% 3）存放時應 注意遠離強磁場， 并與有害氣體隔離。 4） 存放地點必須做到防火、 防蟲、 防鼠、 防盜、 防塵、 防濕、防高溫、防光。 5） 單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓。有效存儲 建設電子檔案保管單位應每年對電子檔案讀取、處理設備的更新情況進行一次檢查登記。設備環(huán)境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性，如不兼容，必須進行載體轉(zhuǎn)換。 對所保存的電子檔案載體， 必須進行定期檢測及抽樣機讀檢驗， 如發(fā)現(xiàn)問題應及時采 取恢復措施。 應根據(jù)載體的壽命， 定期對磁性載體、 光盤載體等載體的建設電子檔案進行轉(zhuǎn)存。存時必須進行登記，登記內(nèi)容應按表1-12的要求填寫。 在采取各種有效存儲措施后，原載體必須保留 3個月以上。表1-12建設電子檔案轉(zhuǎn)存登記表存儲設備更新與 兼容性檢驗情況登記光盤載體轉(zhuǎn)存登記