供應(yīng)商報價流程

1、供應(yīng)商報價管理流程1. 目的使詢價管理規(guī)范化，降低采購成本。2. 適用部門適用于ODM部門供應(yīng)商報價管理。3. 責權(quán)精選資料3.13.24.采購人員向供應(yīng)商進行詢價、議價、報 采購人員對定價進行登記、維護。流程圖ODM部門經(jīng)理審核定價。是否同意O總經(jīng)理5. 作業(yè)流程5.1 采購人員接受采購計劃后，查看計劃采購的物料是否已與廠家簽訂協(xié)議價格；5.2 對沒有協(xié)議價及新的物料需向供應(yīng)商發(fā)出詢價單（見附件1 ），由供應(yīng)商提供報價單給采購人員。詢價方式5.2.1 E-mail/ 傳真 / 在線聊天等方式： 即根據(jù)所需采購的物料發(fā)出詢價單到供應(yīng)商處， 請 其提供報價。5.2.2 電話方式：以電話形式直接與

2、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)；5.2.3 現(xiàn)場詢價：通過參加展會，現(xiàn)場與供應(yīng)商溝通洽談； 詢價對象5.2.4 每件物料的詢價對象至少有三家以上廠家；5.2.5 新材料的詢價，以現(xiàn)有的供應(yīng)商為有限考慮對象；5.3 采購對原有的協(xié)議價以及新的報價是否有疑義， 是否需要進行議價， 議價管理辦法如下 所述：5.3.1 議價前提5.3.1.1 報價高前批采購價格的；請購規(guī)格明確，但請購量較前批次大的；5.3.1.2 已知價格有下跌趨勢的，均需與供應(yīng)商進行議價活動；5.3.1.3 對于原報價格最低的（品質(zhì)水準相當?shù)模?yīng)優(yōu)先議價與采購；5.3.2 議價方式5.3.2.1 面談議價：由采購員約供應(yīng)商前來議價，議價后由供應(yīng)商將議

3、價結(jié)果填入報價單并 簽明議價日期；5.3.2.2 傳真 /E-mail/ 在線議價：對不便前來面談議價的供應(yīng)商，可通過傳真、 E-mail 、 在線聊天的方式，將新的價格填入報價單傳真、掃描、 E-mail 給采購相關(guān)人員。5.3.2.3 電話議價：對于緊急采購計劃可通過電話方式直接與供應(yīng)商議價以節(jié)省時間。5.3.3 對于議價無法當場解決的，采購員應(yīng)跟催供應(yīng)商盡快給予回復(fù)。5.3 如需進行議價， 由采購員約定供應(yīng)商進行洽談， 并將議價結(jié)果報部門經(jīng)理， 在未通過的 情況下需約定供應(yīng)商重新洽談， 如議價結(jié)果通過， 則和供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議， 或向供應(yīng)商下 采購訂單。5.4 如不需議價則直接簽訂合作協(xié)議或下采購訂單5.5 采購人員須及時將議價結(jié)果進行整理登記，并對采購價格進行更新與維護。附件1詢價單品名規(guī)格/型號品質(zhì)特別要求單位數(shù)量交貨地點接獲本單后，請于年 月 日前向我司報價，報價單請E-mail到安徽克洛斯威智能樂器科技有限公司ODM部*先生/