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文檔簡介
1、 畢業(yè)設計(論文)課 題 名 稱 電子商務時代財務會計網(wǎng)絡化問題及對策研究 學 生 姓 名 學 號 系、年級專業(yè) 經(jīng)濟與管理系 2008級會計學 指 導 教 師 職 稱 教 授 2012年5月14日II邵陽學院畢業(yè)設計(論文) 摘 要目前,我國大多數(shù)企業(yè)為增強市場競爭力正在建立企業(yè)與外部(電子交易中心和Internet)連接的網(wǎng)絡化信息系統(tǒng),積極參與電子商務活動,這意味著企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)將逐步實現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡化。Internet電子商務企業(yè)大批出現(xiàn),給我國的經(jīng)濟發(fā)展帶來了一個前所未有的機遇,也打破了傳統(tǒng)貿(mào)易形式的時間和空間的限制,對傳統(tǒng)會計的確認基礎、計量標準、報告內(nèi)容乃至整個財務會計的
2、理論框架都產(chǎn)生了深刻的影響。我國在電子商務方面做了大量的工作,進行了積極有益的探索,大大促進了我國電子商務的發(fā)展。但在電子商務迅速發(fā)展的同時,也面臨諸多亟待解決的問題。本文就電子商務對財務會計網(wǎng)絡化的影響進行探討。關鍵詞:電子商務; 財務會計;網(wǎng)絡化全套,聯(lián)系153893706 AbstractAtpresent,mostcompaniesinourcountryaretryingtoestablishthe network informationsystem(theconnectionofelectrictradeoffcenter andInternet)betweeninsideando
3、utsidecompanyinordertoenhance themarketcompetence.Whenthe companytakespartintheactivitiesof Electronic Commercepositively,thebusinessdataandfiscaldatawill achieve electronization continuously. Large quantities of Internet ElectronicCommercecompaniesappear,bringinganopportunityforthedevelopmentofoure
4、conomyandbreakingthelimitationoftraditional business formintimeand space.Anditalsodeeply influences inthe frameoftheaffirmedbase,measuredstandard,reportcontentandeven thewholefinancialaffairsinthetraditionalaccount.Ourcountrydoes lots of work in Electronic Commerce andcarries out some useful researc
5、hes which boost the development of our countrys Electronic Commerce. There are some problems need to solve at the same time whentheElectronicCommercedevelopsrapidly.Thispaperisgoingto research in the influence of Electrnic Commerce for traditional financialaccount.Keywords: ElectronicCommerce,financ
6、ialaccounting, network.目 錄中文摘要英文摘要1. 緒論11.1 研究背景11.2 研究目的和意義21.3 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀21.4 研究思路22. 電子商務時代財務會計網(wǎng)絡化的必要性23. 電子商務時代財務會計網(wǎng)絡化存在的主要問題43.1 會計人員現(xiàn)有會計理論相對陳舊 43.2 財務報告模式滯后43.3 無紙化交易過程中電子數(shù)據(jù)不易于管理53.4 財務會計網(wǎng)絡化硬件和軟件基礎薄弱63.5會計人員自身素質不高73.6 法律法規(guī)不健全74. 財務會計網(wǎng)絡化問題的對策84.1 提高會計人員的理論水平84.2 建立網(wǎng)上時時會計報告模式94.3 完善企業(yè)內(nèi)部控制制度加強對電子數(shù)據(jù)管
7、理104.4 加快財務會計網(wǎng)絡化硬件和軟件更新進程114.5 提高會計人員綜合素質114.6 完善相關法律法規(guī)12結論14參考文獻15附錄(另本)16致謝17邵陽學院畢業(yè)設計(論文)1.緒論1.1研究背景 電子商務,Electronic Commerce,通常是指在全球各地廣泛的商業(yè)貿(mào)易活動中,在因特網(wǎng)開放的網(wǎng)絡環(huán)境下,基于瀏覽器、服務器應用方式,買賣雙方不謀面地進行各種商貿(mào)活動,實現(xiàn)消費者的網(wǎng)上購物,商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動的一種新型的商業(yè)運營模式。在方心未艾的全球電子商務發(fā)展浪潮中,我國已涌現(xiàn)出阿里巴巴等一大批電子商務企業(yè),若
8、干業(yè)內(nèi)企業(yè)也同時制定了雄心勃勃的投資計劃,另外,我國還存在著大量的網(wǎng)民和潛在的消費群體。由此可見,我國電子商務的快速大規(guī)模發(fā)展時期即將來臨。隨著電子商務的不斷發(fā)展,電子商務在給企業(yè)帶來無限商機的同時,其全新的商業(yè)理念和運作方式又對傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命。傳統(tǒng)財務會計賴以生存的時空觀都發(fā)生了變化,財務會計網(wǎng)絡化隨之應運而生。財務會計網(wǎng)絡化是以網(wǎng)絡技術為手段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務管理新模式。它將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術與財務管理技術有機結合,提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式和財會工作方式,實現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實現(xiàn)會計信息化的財務系統(tǒng)。1.2
9、研究目的和意義財務會計走向網(wǎng)絡化,是適應財務會計空間變化的需求。企業(yè)開展電子商務以后,在會計空間上,要求會計作從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。具體地說:電子商務涵蓋企業(yè)業(yè)務全過程:從網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務到網(wǎng)上考勤等需要內(nèi)部各部門協(xié)同,財務部門理應在預算控制、資金準備、同上支付、網(wǎng)上結算等會計工作上提供配合;電子商務是基于 Internet 的商務活動中與交易方的交流,如同上詢價、網(wǎng)上催帳等,與社會部門乃至際的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等都要求提供基 Internet 的會計工作服務。財務會計走向網(wǎng)絡化,是適應財務會計時間變化的需求。企業(yè)開展電子商務以
10、后,在會計時間上表現(xiàn)出動態(tài)和實時性的新特征。財務信息紛繁復雜、瞬息萬變,會計數(shù)據(jù)的形態(tài)也發(fā)生相應變化。總而言之,電子商務在給企業(yè)帶來無限商機的同時,其全新的商業(yè)理念和運作方式又對傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命。本文從理論與管理的角度探討研究電子商務時代下財務會計應建立與之相適應的網(wǎng)絡財務體系。1.3 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1991年英國發(fā)布未來財務報告的模式指出:現(xiàn)行財務報告關于企業(yè)業(yè)績和財務狀況的計量,基本上依據(jù)原始成本或歷史成本,這與未來業(yè)績的預測和充分計量并不相關。美國財務會計準則委員會 (FASB) 2000年1月發(fā)表了一份名為電子發(fā)布企業(yè)報告信息的研究報告,詳細探討了企
11、業(yè)在自己的主頁發(fā)布電子財務信息的現(xiàn)狀和存在問題。國內(nèi)外眾多的專家學者也作了大量的研究工作:日本籍美國學者井民雄士在1982年發(fā)表了三式簿記和收益動量的研究報告,研究了三式簿記和收益動量,開創(chuàng)了會計基礎理論變革和會計動量研究的新方向;美國學者威廉H,比弗將財務呈報系統(tǒng)看成是多元個體背景下的信息系統(tǒng),著眼于不同利益集團對財務呈報的不同要求;國內(nèi)會計學界的湯云為、薛云奎探討了步入信息時代會計面臨的多方位改革發(fā)展;葛家澎、陳少華、朱元午、朱開悉等就會計報告的信息質量標準和現(xiàn)行報告的局限性提出了有針對性的意見;周紅、馮巧根、肖澤忠、吳東輝、張?zhí)煳鞯染臀磥頃嫾寄艿陌l(fā)展提出了諸多設想。1他們的觀點代表了當
12、前大多數(shù)會計學者的看法。目前對會計的研究主要有這兩種不同的觀點:一種強調(diào)對不同利益集團要提供價值相關信息;一種則著重對資產(chǎn)、負債和權益的計量。1.4 研究思路本文按照“提出問題分析問題解決問題”的思路對電子商務時代下財務會計網(wǎng)絡化問題及對策進行研究,以電子商務時代背景為出發(fā)點,同時借鑒國內(nèi)外學者的研究經(jīng)驗,結合目前財務會計網(wǎng)絡化現(xiàn)狀,提出解決財務會計網(wǎng)絡化進程中存在的問題。2.電子商務時代財務會計網(wǎng)絡化必要性電子商務時代已經(jīng)到來,不僅僅對財務會計在理論與實務中產(chǎn)生了巨大的影響,財務會計環(huán)境在網(wǎng)絡下發(fā)生了巨大的變化。Internet 使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;Intranet (
13、企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng))技術在企業(yè)管理中的應用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放,同時是企業(yè)內(nèi)部包括財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。為了適應這種變化,更好地利用電子商務時代下網(wǎng)絡帶來的優(yōu)勢,未來的財務會計模式必將以走向網(wǎng)絡化。22.1會計業(yè)務本身客觀發(fā)展需要會計業(yè)務流程一般包括:原始憑證記賬憑證記賬、結賬匯總報告財務分析、在上述業(yè)務流程中,除了尚未對原始憑證暫時無法全部輸入計算機外,其他幾個流程已全部由電腦來處理,其準確性和高效率是手工記賬不能比的。目前我國企業(yè)基本上實現(xiàn)了用計算機代替手工進行審核、記賬、報表處理等日常事務性工作,但這僅屬于會計電算化的網(wǎng)絡階段(EDP
14、階段)。隨著掃描儀和手寫鍵盤的問世,也為我們把原始憑證輸入電腦帶來可能,如果把原始憑證等完美地輸入電腦,那整個會計資料就可以完完全全地由存儲介質來保存,而這些存儲介質的保存期遠遠超過我們存放在檔案室的會計檔案。2.2企業(yè)財務管理發(fā)展的需要 企業(yè)財務管理的主要工作一旦與電算化網(wǎng)絡接軌,完全可以實行遠程控制??呻S時通過網(wǎng)絡查看各有關單位的記賬憑證及總賬、看各項費用支出是否合理等企業(yè)活動。有利于發(fā)現(xiàn)問題,及時解決?,F(xiàn)代企業(yè)所有球隊,不僅有能對企業(yè)內(nèi)部、計劃、成本、材料、購貨、銷售、庫存、工資等各項財務信息處理的局部網(wǎng)絡,而且要向有能全面分析、調(diào)查、預測、調(diào)節(jié)、控制、決策等多功能的網(wǎng)絡方面發(fā)展。有了網(wǎng)
15、絡技術保證,會計信息的提供方式不再拘泥于以紙為載體的財務報告形式、而是以光電和網(wǎng)絡為載體,以在線交流的方式向使用者提供信息,因此可以實時地了解企業(yè)各項變動,解決了信息的及時性問題。使用者可通過超鏈接或內(nèi)部搜索引擎的運用查找與自己正在進行的某項決策相關的信息,使信息實現(xiàn)專用性。2.3提高企業(yè)經(jīng)濟效益的需要眾所周知,如今我們正處在一個競爭空前激烈的時代,面對殘酷的事實,企業(yè)想保持優(yōu)勢經(jīng)營者必須利用一切機會降低成本、提高效率、擴大市場及加強售后服務質量,努力來確保自己的競爭地位。從企業(yè)來看,實現(xiàn)財務會計網(wǎng)絡化以后,管理費用的支出將會有明顯減少:如電子郵件的啟用能減少通訊費用;電子數(shù)據(jù)交換首先使得辦公
16、費用向無紙化方向發(fā)展;差旅費中所發(fā)生的吃、住、行等一系列費用支出也因網(wǎng)絡化的介入隨即消失等等??傊?,伴隨著會計網(wǎng)絡化的深入會為企業(yè)帶來豐厚的利潤。33.電子商務時代財務會計網(wǎng)絡化存在的主要問題3.1現(xiàn)有會計理論相對陳舊(1)網(wǎng)絡給會計人員帶來了工作方式和職能的轉變,電子商務的發(fā)展將促進財務會計實現(xiàn)網(wǎng)絡化即網(wǎng)絡財務的實現(xiàn),傳統(tǒng)財務走向網(wǎng)絡財務勢在必然。會計要素是對會計對象的基本分類。會計要素分為反映企業(yè)財力狀況要素 (即為資產(chǎn)、負債和所有者權益)和反映企業(yè)經(jīng)營成果要素(即為收入費用和利潤)。在電子商務時代,經(jīng)濟活動的復雜性導致經(jīng)濟信息的復雜性。經(jīng)濟信息在向會計要素轉化時,實際經(jīng)濟信息和會計信息之
17、間發(fā)生偏差。(2)會計假設即會計核算的基本前提,是指為了保證會計工作的正常進行和會計信息的質量,對會計核算的范圍、內(nèi)容、基本程序和方法所做的合理設定。隨著電子商務時代的背景下經(jīng)濟環(huán)境的變化,會計假設受到了一定的影響。會計主體是會計工作為其服務的特定單位或組織。會計主體假設是指會計核算應當以企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務為對象。會計主體假設明確了會計工作的空間范圍。在電子商務環(huán)境下,電子和網(wǎng)絡的延展,完全造就出虛擬主體,即虛擬企業(yè),超越空間和限制的企業(yè)。這樣,我們就要用相對的會計主體假設、相對等距的會計期間替代現(xiàn)行的會計主體假設和持續(xù)經(jīng)營假設,就可以確定電子商務時代的會計核算的空間和時間范圍,從而正確地
18、確認和計量會計要素,向會計信息使用者提供會計信息。貨幣計量是財務會計的基本假設,它基于兩個基本前提:幣值穩(wěn)定及企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營成果能夠透過貨幣基本得到反映。但在電子商務時代,企業(yè)經(jīng)營的重心逐漸由有形資源轉化為無形資源。電子貨幣的出現(xiàn),弱化了記賬本位幣的幣種惟一,使資金在企業(yè)、銀行問高速運轉,資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風險,沖擊了幣值穩(wěn)定,動搖了貨幣計量假設。43.2財務報告模式滯后傳統(tǒng)的會計核算業(yè)務主要包含:填制和審核憑證、設置賬戶、復式記賬、登記賬簿、財產(chǎn)清查、成本計算和編制會計報表,其最終目的是生成財務報表,提供財務信息為主的經(jīng)濟信息,該核算流程具有連續(xù)性、有形性、單一性的特征。在
19、電子商務環(huán)境下,企業(yè)交易過程是在網(wǎng)上進行的,因此這些經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的依據(jù)是各種電子單據(jù),通過網(wǎng)絡可以時時地傳遞到企業(yè)。在電子商務時代,新的會計業(yè)務核算流程具有互動性、開放性、集成性、實時性、多樣性的特點。傳統(tǒng)的會計核算不再是主要工作,會計信息管理、決策分析將占了主要部分;傳統(tǒng)的財務報告所提供的信息帶有嚴重的滯后性,不能適應管理的新需要?,F(xiàn)行會計信息系統(tǒng)是為某一特定模型服務,將所有的會計信息使用者作為一個整體來看待,提供一種“通用的”財務報告。然而,不同的會計信息使用者有不同的決策模型,“通用的”財務報告所提供的會計信息并不能完全滿足使用者不同決策模型的需要。53.3無紙化交易過程中電子數(shù)據(jù)不易于
20、管理電子原始數(shù)據(jù)的生成過程跟傳統(tǒng)的過程差不多,都跟企業(yè)的內(nèi)部控制有關。一般都要有業(yè)務經(jīng)辦人、批準人、簽約人等人員的簽字認可,給予責任的分配。但是,這里就不能說這兩種形式的數(shù)據(jù)生成就完全一樣,而是有異同。這不同的地方正是電子數(shù)據(jù)生成的問題。傳統(tǒng)的紙上簽字真?zhèn)慰梢酝ㄟ^其是否給人涂改過, 是否是這些簽字人筆跡都可以認出來的,字跡可以用一句話來表述:世界上沒有相同的兩片葉子,字跡很難模仿。但是,電子數(shù)據(jù)就不一樣,在計算機上的所有文字都是通過符號(1,0)來組成,同一個字不管誰輸入都會以這兩個符號通過固定的方式表達。不管誰修改都可做到不留有竄改的痕跡,因此,電子簽字成了不小的問題。電子數(shù)據(jù)被非法修改可做
21、到不留有竄改痕跡的問題,會使得企業(yè)在實施電子商務時,對電子數(shù)據(jù)的可靠性存在疑慮,這不利于企業(yè)利用會計信息進行戰(zhàn)略制定和決策。 在黑客、病毒橫行的網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息的安全性受到很大威脅,進而加大了企業(yè)會計信息控制的難度。電子數(shù)據(jù)的存儲管理,一般是打印出來和存儲在光盤、軟盤和服務器的硬盤里。而后三者是現(xiàn)在電子商務的主要作法,但在網(wǎng)絡世界里,軟硬盤的相關破壞病毒比比皆是,一旦被病毒攻擊,一般是軟盤不能打開,里面的數(shù)據(jù)也就無法讀?。挥脖P呢,很容易被格式化,而全部的數(shù)據(jù)毀于一瞬之間。 企業(yè)交易數(shù)據(jù)一經(jīng)確認就不再作修改,它是企業(yè)會計信息系統(tǒng)的最基本和最重要的數(shù)據(jù)。那么,這些數(shù)據(jù)一般要妥善保管,要是使用時
22、,一般都是傳遞借閱。但傳遞可靠性,卻問題不斷。目前我國各個國有專業(yè)銀行網(wǎng)絡選用的通信平臺不統(tǒng)一,不利于各銀行間跨行業(yè)務的互聯(lián)、互通和中央銀行的金融監(jiān)管以及宏觀調(diào)控政策的實施,而每個企業(yè)一般有幾個不同銀行的賬戶,這樣于電子資金數(shù)據(jù)傳遞要么因通信平臺不統(tǒng)一網(wǎng)絡傳輸時間長,要么因網(wǎng)絡堵塞服務不能及時。另外,黑客的攻擊也是一個非常重要的問題。如果是一般的黑客的話,他有可能是為了顯示其才能,但如若是商業(yè)間諜,那商業(yè)機密就會暴露給競爭對手。63.4財務會計網(wǎng)絡化硬件和軟件基礎薄弱(1)硬件設備的故障,導致數(shù)據(jù)失效。這個問題很明顯,因為現(xiàn)今的會計人員的知識水平低,對計算機的了解非常一般,有甚者是一無所知。當
23、硬件出問題的時候,不及時處理會使信息丟失。操作系統(tǒng)本身的漏洞、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的代碼錯誤及病毒感染造成的數(shù)據(jù)邏輯損壞,雖然數(shù)據(jù)仍可部分使用,但從整體上看數(shù)據(jù)是不完整、不一致或錯誤的,這種邏輯損壞不易被發(fā)現(xiàn),當發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤時,可能已無法挽回了。(2)目前影響財務軟件推廣的最大問題就是使用財務軟件開發(fā)問題。企業(yè)運作和經(jīng)濟環(huán)境的規(guī)范化問題日益突出。對于財務會計制度,企業(yè)往往因為這樣或那樣的原因,財務管理和財務資料并不符合有關制度的規(guī)定,這給財務軟件開發(fā)帶來很大困難。企業(yè)內(nèi)部財務制度要求越規(guī)范越好,但是企業(yè)管理者則往往希望更靈活、更方便,這種矛盾關系解決要一定的時間。還有,企業(yè)管理者常常感到財務軟件是一
24、種約束,對財務管理電子化的意義認識不夠,影響了財務軟件的推廣普及和應用效果。 另外的是財務軟件公司的售后服務的問題,現(xiàn)今有不少的企業(yè)采用了電算化會計,但是他們使用的軟件卻不時的出現(xiàn)問題,這本來給企業(yè)管理者帶來不良的印象,更要緊的是,軟件公司的服務跟不上銷售的步伐!還有財務軟件公司的密碼盒問題,本來密碼盒能更好規(guī)范企業(yè)遵照財務會計制度,但是他們裝載在企業(yè)里的密碼盒卻不時的出現(xiàn)程序問題。當出現(xiàn)問題的時候,軟件暫時不能用,這給會計的工作帶來了影響,除此之外,密碼盒每年都因此要換一次,給企業(yè)管理者的感覺是“這種軟件的密碼盒只有他們公司才有原代碼,沒有他們呢,就沒法修改好,這不是壟斷嘛! 軟件業(yè)目前還面
25、臨著資金問題。盡管有些行業(yè)投入不少的資金開發(fā)專業(yè)系統(tǒng)應用軟件,但由于不是國家整體規(guī)劃,是單個部門的分散行為,造成許多的投資效益低下。電算化會計在我國還未普及化,銀行一般對其信譽評價很低,使得財務軟件企業(yè)的融資相當困難。我國的風險投資資金很多,但是規(guī)模小,數(shù)量少,運作機制也存在不少問題,尚難以發(fā)揮支撐軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的核心作用。73.5會計人員自身素質不高會計電算化業(yè)的發(fā)展,給原來的會計人員知識水平提出了更高的要求,但是會計人員有不少傳統(tǒng)的會計方法和會計程序,沒有更新知識,改變知識結構。今后,會計人員執(zhí)行的任務應側重于管理,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設計,設計管理決策所用的各種內(nèi)部報表
26、,為企業(yè)其他管理者提供各種信息等等。會計人員非常需要企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)的知識,可是不少會計人員在企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)應發(fā)揮的作用是一概不知,對企業(yè)信息化沒有一定的了解,這都是知識的更新跟不上形勢的發(fā)展。對于剛從高校畢業(yè)的大學生來說,可能會有人這樣想“ERP的理論咱們學過”。但是會計電算化時代的發(fā)展也快要進入新中大財務軟件公司所提倡的URP新理念階段,剛畢業(yè)高校生的觀念,也是有待提高。 網(wǎng)絡信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來實現(xiàn),這就要求會計人才既是出色的計算機操作員,又是有一定水準的會計師,能熟練掌握各種會計軟件的操作及開發(fā)、設計、維護和保養(yǎng),最起碼要了解會計軟件的原理!而
27、目前,我國相當一部分會計人員的專業(yè)知識薄弱,文化程度偏低,視野狹窄,尚不能適應電子商務環(huán)境下對財務會計發(fā)展的要求。企業(yè)實施和發(fā)展電子商務需要高素質的人才來完成,沒有高素質的人才,電子商務的發(fā)展將困難重重。3.6法律法規(guī)不健全電子商務發(fā)展,很多方面跟法律是相關的,比如說信用問題,合同形式,電子簽名是否有效,票據(jù),電子單證等。電子商務是我國商務活動中的新生事物,而電子商務會計則更是我國會計發(fā)展的新興領域。但是,我國電子商務網(wǎng)絡下法律、電子政務及信息化法律、IT及電信法律、信息 安全法律、計算機軟件法律及知識產(chǎn)權、案例分析、相關領域法律實踐經(jīng)驗、域外法律等等,這些立法尚未完善,直接影響到電子商務活動
28、的公開、公平、公正的交易;其次,電子商務的安全、保密也必須有法律保障,計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業(yè)與金融機密等給實施電子商務的企業(yè)積極性受到嚴重的打擊。其中,無紙化交易能否進行無原件會計憑證的會計處理是需要有相應的法律法規(guī)環(huán)境的支援。電子數(shù)據(jù)普及使用需要完善的技術支持,但電子數(shù)據(jù)要得到社會的認可,要取得法律上的承認,使其具有法律效力。8 4.財務會計網(wǎng)絡化問題的對策我國的電子商務剛處于發(fā)展階段,問題不能好好的解決會使我國的電子商務停滯不前。下面就本人的看法,談談電子商務問題的對策:4.1提高會計人員的理論水平電子商務時代,全球化的網(wǎng)絡會計系統(tǒng)將使會計信息實現(xiàn)數(shù)字化,傳統(tǒng)的會計理論勢必將隨著
29、財務會計網(wǎng)絡化的實施有所創(chuàng)新,我國的會計改革勢必經(jīng)行,會計改革的關鍵在于會計教育的改革,會計教育改革的基礎在于會計教材建設與會計人才培養(yǎng)。因此建立一套體系科學、內(nèi)容新穎、切合實際的會計學系列教材,既是當前電子商務時代財務會計網(wǎng)絡化發(fā)展會計改革的要求也是培養(yǎng)高素質會計人才的需要。(1)鑒于會計信息使用者對會計信息質量的要求在不斷提高。信息技術的發(fā)展特別是高速處理器的出現(xiàn),使信息加工的速度越來越快,也使對會計要素進行更深層次的劃分成為可能。會計要素將會被劃分得更有層次,從而能更加準確地反映企業(yè)資金的運動狀況。會計職能也應發(fā)生相應的轉變,逐步實現(xiàn)從EDP階段(側重于會計核算)到MIS階段(側重于會計
30、管理)進而發(fā)展到DSS階段(側重于會計決策)作為企業(yè)管理活動的重要組成部分的會計,為了適應電子商務的需要,也開展了網(wǎng)絡財務。網(wǎng)絡財務較傳統(tǒng)的財務會計,其工作的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了變化,職能也有了新的拓展。首先,為了保證企業(yè)電子商務的順利開展,會計部門必須確保系統(tǒng)資源的正常運行,少出甚至不出故障;其次,為了避免企業(yè)利益被侵害,如產(chǎn)品、資金、交易過程的商業(yè)秘密等被非法占有,以及未經(jīng)授權的中途攔截或篡改。企業(yè)必須建立包括交易主體的身份識別、電子通訊的安全和數(shù)據(jù)加密等在內(nèi)的系列安全制度和安全系統(tǒng)。上述的產(chǎn)品情況、交易方信息、有關數(shù)據(jù)等可統(tǒng)稱為信息,只有實施了信息安全保證,電子交易才能進行,也才能進行有效
31、的會計核算和會計監(jiān)督,信息安全保證是會計核算和會計監(jiān)督的前提由于會計信息實現(xiàn)了實時和自動的處理。那么,會計監(jiān)督和參與經(jīng)營決策職能就變得更加重要。監(jiān)督職能主要是監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的過程和結果,以監(jiān)督國家財經(jīng)法紀和會計制度的執(zhí)行情況。參與經(jīng)營決策主要是通過建立一個完善的、功能強大的預測決策支持系統(tǒng)來體現(xiàn)。這樣,企業(yè)經(jīng)營者和外部的信息使用者,可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務形勢做出合理的預測,有助于做出正確的決策。9 (2)隨著財務會計網(wǎng)絡化的推廣和應用,新經(jīng)濟下的企業(yè)表現(xiàn)為動態(tài)虛擬性。會計假設有突飛猛進的創(chuàng)新。會計主體假設應改為“利益共同體”假設。對于虛擬企業(yè)來說,有時根據(jù)工作任務或市場變化
32、的需要,借助網(wǎng)絡功能迅速地聯(lián)合或重組,這便導致會計主體具有很大的不穩(wěn)定性和可變性,從而使會計核算空間范圍處于一種模糊狀態(tài)。持續(xù)經(jīng)營假設應該為“目標性經(jīng)營”假設。在新經(jīng)濟下,企業(yè)顯示出即合即分的即時性特征。虛擬企業(yè)組建帶有強烈的目標性,當完成一次特定交易后,企業(yè)即時解散,因為引發(fā)對持續(xù)經(jīng)營假設的否定,持續(xù)經(jīng)營假設應該為“目標性經(jīng)營”假設。會計分期假設應改為“經(jīng)營期合理劃分”假設。強大的計算機運算和輸出功能使企業(yè)財務管理由靜態(tài)走向動態(tài),企業(yè)內(nèi)外部信息使用者可以無須顧忌和等待會計期末,通過計算機就能及時地得到企業(yè)實時的財力和非財務信息,因而網(wǎng)絡時代信息傳遞的實時性使會計分期假設消除了時間點的影響。貨
33、幣計量假設應該擴展為“以貨幣計量為主多樣化計量”假設。傳統(tǒng)的單一的計量方式直接導致新經(jīng)濟下一些難以以貨幣計量的會計信息如人力資源信息、企業(yè)行為信息不能在財務報告中反映出來。而這些對于判斷企業(yè)的生存、發(fā)展和盈利起著關鍵性作用。4.2建立網(wǎng)上時時會計報告模式傳統(tǒng)會計報告模式一般指企業(yè)對外提供會計報告的方式,尤其是上市公司的會計信息揭示方式。在電子商務環(huán)境中,企業(yè)會計信息系統(tǒng)是建立在 Internet、Extranet 和Intranet 基礎上的,不管是提供定期信息還是實時信息,是提供綜合信息還是明細信息,是向債權人、投資者提供還是面向社會大眾提供,技術上的限制已不復存在,建立網(wǎng)上實時報告模式成為
34、可能。其特征表現(xiàn)為:可根據(jù)信息使用者的要求或業(yè)務的需要實時編制;實時報告使會計信息的時效性大大增強;更強調(diào)會計信息的實用性;實時報告除了揭示傳統(tǒng)財務報告的有關信息外,還大量揭示交易方信息、產(chǎn)品信息、價格信息和銷售信息等與電子商務相關的信息。傳統(tǒng)會計報告模式的發(fā)展有著機遇和 挑戰(zhàn):在會計報告的目標上,傳統(tǒng)會計報告模式著重為投資者和債權人提供反映管理人員經(jīng)營責任的信息,實時會計報告模式更側重于向使用者提供有助于決策的相關信息;在會計報告周期上,建立在會計分期假設基礎上的定期報告模式,將被不受時間、地點限制的實時動態(tài)報告模式所替代;在會計報告要素上,傳統(tǒng)會計報告模式把會計報告要素劃分為資產(chǎn)、負債、權
35、益、收入、費用、利潤等幾大類,已無法滿足決策有用性的要求,劃細會計報告要素,以全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和事項的即時信息將是發(fā)展趨勢。 4.3完善企業(yè)內(nèi)部控制制度加強對電子數(shù)據(jù)的管理隨著電子商務時代財務會計網(wǎng)絡化進程的加劇,企業(yè)內(nèi)部控制對象、方法和任務也隨之向電子數(shù)據(jù)方向轉變,原有的內(nèi)部控制制度已不能完全適應會計網(wǎng)絡化發(fā)展的要求。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,強化內(nèi)部控制,提高管理水平是建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)在要求。10(1)實現(xiàn)操作人員職能控制制度的創(chuàng)新。通過計算機舞弊的犯罪分子大多數(shù)是企業(yè)的程序員兼計算機操作員。會計電算化所要求的完善的人員職能控制制度就是適當分工,明確
36、規(guī)定每個崗位的職責,以防止對處理過程的不適當干預。財務會計網(wǎng)絡化工作崗位包括基本工作崗位和電算化會計崗位,前者有會計主管、出納,后者有系統(tǒng)主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護、核查和數(shù)據(jù)分析、檔案管理、軟件開發(fā)等。企業(yè)應將系統(tǒng)分析、程序設計、計算機操作、數(shù)據(jù)輸入、文件程序管理等職務予以分離,系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護人員這三種不相容職務相互分離,互不兼任,以減少利用計算機舞弊的可能性(2)實現(xiàn)信息系統(tǒng)操作控制制度的創(chuàng)新。一是業(yè)務發(fā)生控制制度。通過計算機的控制程序,對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。采用相應的控制程序,以甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務。二是數(shù)據(jù)輸
37、入控制制度。為減少計算機處理數(shù)據(jù)的差錯,企業(yè)要建立起一套內(nèi)部控制制度,對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。加強對憑證輸入的控制。建立完善的數(shù)據(jù)輸入的授權、檢查,復核制度,保證輸入的完整性。三是數(shù)據(jù)通訊控制制度。采用各種技術手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠,以防止在傳輸過程中發(fā)生錯誤。四是數(shù)據(jù)處理控制制度。對計算機會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和伸縮性進行的控制。建立有效性控制和文件控制制度。五是數(shù)據(jù)輸出控制制度。為保證合法、正確地對輸出各種會計信息的控制。對于輸出紙介質的會計資料應由專人進行核對。11(3)實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲檢索控制制度的創(chuàng)新。為確保計算機會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和
38、信息被儲存,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)對輸出的磁介質的會計資料應及時貼上外部標簽并在其上寫明文件的名稱、輸出時間、并要妥善保管、存檔或上報使用。計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力,以便業(yè)務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。4.4加快財務會計網(wǎng)絡化硬件和軟件更新進程(1)電子商務時代,網(wǎng)絡經(jīng)濟迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計硬件設備已經(jīng)不能滿足不斷變化的網(wǎng)絡會計發(fā)展的需要。特別是計算機的運行和處理速度已經(jīng)不能適應財務會計網(wǎng)絡化所需的數(shù)據(jù)處理速度。計算機系統(tǒng)存在的漏洞成為了網(wǎng)絡化的最大漏洞,系統(tǒng)的崩潰的相關問題勢必會引起數(shù)據(jù)錯誤和數(shù)據(jù)丟失的相關一系列問題。因此必須對現(xiàn)有的不適應的硬件設備進行一次更新?lián)Q代以便滿
39、足財務會計網(wǎng)絡化的發(fā)展需求。(2)電子商務財會軟件是電子商務會計的基本環(huán)節(jié)。對于開發(fā)軟件公司來說,要加大對會計軟件的開發(fā)、評審、驗收力度,還有軟件的售后服務,使電子商務會計軟件系統(tǒng)更安全、更可靠、運算更準確,使企業(yè)實施電子商務在軟件上有保障。要考慮軟件在軟件系統(tǒng)開發(fā)中,應注重開發(fā)管理功能和防病毒破壞、防止黑客襲擊、侵入、篡改數(shù)據(jù)的功能。在財務上,實現(xiàn)桌面財務軟件所有帳務處理功能,如:數(shù)據(jù)遠程處理、遠程報表、查賬、監(jiān)控等;在網(wǎng)絡上,實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上傳遞數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)上專家會診。同時,提高會計核算軟件的通用性和實用性。對于國家來說,應該整體規(guī)劃,減少不必要財務軟件開發(fā)投資的浪費。在宏觀政策上實施優(yōu)
40、惠等之類的措施,使得在資本市場上,給予財務軟件公司利好的消息,鼓勵廣大投資者的投入。124.5提高會計人員綜合素質傳統(tǒng)會計在空間、時間和操作流程上具有一定的獨立性,業(yè)務一般較單一,與其它業(yè)務聯(lián)系較少。而在電子商務活動中,網(wǎng)絡環(huán)境使得會計核算成為企業(yè)業(yè)務鏈中的中心環(huán)節(jié)之一,會計人員必須擁有相關的管理知識和網(wǎng)絡知識。同時,由于會計人員要提供準確的成本等會計信息,就必須了解、熟悉具體的生產(chǎn)過程及其工藝。如電子商務活動使得無庫存生產(chǎn)成為可能,作業(yè)成本成為成本會計發(fā)展的方向,就要求會計人員不僅要具有會計知識,而且還必須掌握相應產(chǎn)業(yè)的基本知識。此外,會計還面臨人力資源會計的構造,信息、知識等無形資產(chǎn)的計價
41、等新課題,這也要求會計人員不僅要有廣博的知識,而且還應具有創(chuàng)新知識的能力,成為能掌握并運用現(xiàn)代信息技術、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實務的復合型人才,以適應電子商務發(fā)展的需要。因此,我們必須營造出一個全社會普及電子商務會計的社會氛圍,從深度和廣度上加強對電子商務會計理論的認識、理解、培訓。4.6加強財務網(wǎng)絡化的法律立法,提供完善的法律保障電子商務是我國商務活動中的新生事物,而電子商務時代下的財務會計網(wǎng)絡化則更是我國會計乃至世界會計發(fā)展的新興領域,許多與財務會計網(wǎng)絡化有關的問題,還處于不斷的摸索、不斷的改進、修正過程。如無紙化的電子會計數(shù)據(jù)能否作為審計和稅務檢查的有效證據(jù),是會計面臨的亟待解決的問題。所以,必
42、須加強電子商務的立法措施,為財務會計網(wǎng)絡化發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境。我國電子商務立法應解決電子商務中出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范電子商務活動,使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷;其次,電子商務的安全、保密也必須有法律保障,對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業(yè)與金融機密等都要給予嚴厲的法律制裁,以逐步建立實現(xiàn)財務信息管理高效運行所需的法律許可、法律保障、法律約束的電子商務會計環(huán)境。美國的“電子商務全球對話”(GBDE)在構建互聯(lián)網(wǎng)絡電子商務法律框架時指出,電子商務立法應涉及 9 個方面:身份認證與安全;消費者中心;內(nèi)容與商業(yè)通信;信息基礎設施(包括可互操作性和互聯(lián)網(wǎng)管理);知識產(chǎn)權保護;司法管轄權;責任;保護個人數(shù)據(jù);稅賦。電子數(shù)據(jù)作為有效的會計證據(jù)和法律證據(jù)是必然的,在 1996 年 l6
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