OA系統(tǒng)需求分析說明書

1、博然辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書博然辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書文件狀態(tài)：V 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標(biāo)識：博然建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書當(dāng)前版本：1.0需求單位：設(shè)計單位：秦皇島博然軟件開發(fā)有限公司作者：魏濤完成日期：2012/3/25博然辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書文檔修訂記錄版本編號或者更改記錄編號*變化 狀態(tài)簡要說明（變更內(nèi)容 和變更范圍）日期變更人審核日期審核人0.1A新建文檔2012/3/25魏濤*變化狀態(tài)：A 增加，M 修改，D 刪除文檔審批信息職務(wù)簽字日期31目錄1產(chǎn)品介紹 .42產(chǎn)品面向的用戶群體.43產(chǎn)品規(guī)范 .44產(chǎn)品性能需求 .44.0 功能需

2、求分類 .54.1功能模塊詳述 .84.1.1電子郵件 .84.1.2即時通記 .124.1.3文檔管理 .154.1.4通知公告 .184.1.5 通訊錄 .204.1.6論壇 .224.1.7公文流轉(zhuǎn) .244.1.8系統(tǒng)管理 .314.2個人辦公助理 .374.3人力資源管理 .414.4擴(kuò)展功能 .445產(chǎn)品的非功能性需求.445.1用戶界面需求 .445.2軟硬件需求 .445.3產(chǎn)品質(zhì)量需求 .455.4其它需求 .456驗收準(zhǔn)則 .460.文檔介紹0.1文檔目的該文檔是在原有用戶需求文檔的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研后開始編寫的, 在編寫時盡最大努力使本文檔能夠正確無誤地反映用戶的真

3、實(shí)意愿。本文檔也將成為測試人員及項目開發(fā)人員參考的依據(jù)。0.2文檔范圍本文檔是需求人員、設(shè)計人員、開發(fā)人員及測試人員執(zhí)行的基本原則，也是 系統(tǒng)開發(fā)完成后客戶使用及管理的基礎(chǔ)依據(jù)。0.3讀者對象本需求規(guī)格說明書使用者包括公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的負(fù)責(zé)人，以及項目的設(shè)計人員、開發(fā)人員和測試人員。0.4參考文檔CMMI 3級 軟件過程改進(jìn)方法與規(guī)范0.5術(shù)語與縮寫解釋縮寫、術(shù)語解釋OA辦公自動化系統(tǒng)1. 產(chǎn)品介紹本系統(tǒng)的目標(biāo)是構(gòu)建一個基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享和員工 協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)高效管理和無紙化辦公，具有良好整體性、可擴(kuò)展性、安全性和 跨平臺性的信息平臺。該系統(tǒng)的主要使用者：系統(tǒng)管理員：0

4、A系統(tǒng)的最大權(quán)限的人員。辦公室管理員：負(fù)責(zé)發(fā)布通知、考勤。人力資源：新員工入職添加用戶，離職刪除用戶，其它人事信息庫操作。 一般用戶：瀏覽信息。2. 產(chǎn)品面向的用戶群體本產(chǎn)品面向建筑公司的各級辦公室及部門的全部人員，包括公司總經(jīng)理、部 門經(jīng)理、部門成員。3. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范計算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范GB8566-884. 產(chǎn)品的功能性需求系統(tǒng)要求：如下圖 該系統(tǒng)圍繞辦公自動化系統(tǒng)(0A)主要實(shí)現(xiàn)輔助個人、部 門及公司的辦公、進(jìn)行公文和檔案的管理以及對整個系統(tǒng)的管理等功能。系統(tǒng)總體功能需求:電子郵件即時通訊文檔管理通知公告通訊錄論壇會議系統(tǒng)管理日程安排工作日志會議管理固定資產(chǎn)管理人力資源管理客

5、戶資源管理軟件下載萬年歷世界時間實(shí)用程序預(yù)留擴(kuò)展接口手機(jī)短信投票調(diào)查與其他系統(tǒng)接口如上圖：辦公自動化系統(tǒng)（0A）分為基礎(chǔ)模塊和擴(kuò)展模塊以及附加模塊等三部 分，其中基礎(chǔ)模塊主要實(shí)現(xiàn)個人辦公的輔助管理， 主要包括通知公告、部門信息、 郵件、短消息、公共文檔、個人文件夾、個人通訊錄、公共通訊錄、論壇；擴(kuò)展 模塊是在完成個人輔助辦公的基礎(chǔ)上進(jìn)行部門和公司級別的辦公輔助管理，主要包括日程安排、會議管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶資源管理、計劃 管理以與其它一些系統(tǒng)的接口和功能擴(kuò)展； 附加模塊主要是一些輔助辦公的使用 小工具。4.0功能性需求分類下面對系統(tǒng)總體功能需求進(jìn)行分項描述:系統(tǒng)功能序號功能名

6、稱功能需求標(biāo)識優(yōu)先級簡要描述個人辦公我的辦公桌高打開個人辦公桌，在個人辦公桌上，是到達(dá)各種管理功能的快捷鏈接我的工作高系統(tǒng)針對于本用戶的工作流轉(zhuǎn)、通知、新聞等信息管理我的便簽低隨手記錄的信息我的任務(wù)低任務(wù)管理手機(jī)短信低對手機(jī)發(fā)送短信我的郵件低郵件的收發(fā)管理公文管理公文維護(hù)高各種類型的公文管理、審批公文等歸檔處理高對已完成流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行歸 檔公共信息信息管理中進(jìn)行新聞、通知、期刊、論壇、 知識和規(guī)章制度的發(fā)布和管 理，使企業(yè)的信息和知識快速 傳播和轉(zhuǎn)移。行政辦公會議管理中會議議程、會議標(biāo)準(zhǔn)、會議室情況資產(chǎn)管理低管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理低管理企業(yè)用品的申請車輛管理低企業(yè)車輛的管理圖書管理低圖書的

7、借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息發(fā)件箱中發(fā)送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個用戶的聊天記錄工作流程流程管理高如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高如何針對不同的流程定義表 單組織管理機(jī)構(gòu)管理高公司組織架構(gòu)管理人員管理高公司人員管理權(quán)限管理模塊管理高系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理高系統(tǒng)帳號的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等系統(tǒng)管理界面管理低對軟件界面進(jìn)行設(shè)置密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人力資源人事管理中人事檔案、資質(zhì)、職稱評定及員工關(guān)懷等資料管理招聘管理中招聘需求、招聘計劃，人才庫招聘錄用等管理培訓(xùn)管理中培訓(xùn)計劃、

8、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記 錄考勤管理中考勤記錄、考勤統(tǒng)計、排班安排等效績考核中考核項目設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)行考核在線考試中待擴(kuò)展兩險一金中員工保險及公積金管理4.1功能模塊詳述4.1.1電子郵件電子郵件電子郵件是0A系統(tǒng)的重要模塊，包括的功能有收郵件、發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、 郵件保存、刪除郵件、郵件提醒、郵箱密碼修改等等功能。電子郵件與通訊錄模 塊有接口關(guān)聯(lián)，在寫郵件時可以選擇通訊錄中的 email信息。電子郵件和系統(tǒng)管理中 的用戶管理也有接口關(guān)聯(lián)，在添加用戶時，自動生成該用戶的email地址；刪除 用戶時，刪除該用戶的郵箱地址及郵箱的所有郵件。 主要?dú)w結(jié)為兩塊：內(nèi)部郵件、 相關(guān)設(shè)置。需要分的郵件夾有收

9、件夾、寄件夾、草稿夾。0A添加用戶時，自動分配郵箱，密碼同0A密碼；在0A內(nèi)部可以修改郵箱密碼，郵箱密碼可以與0A密碼 不一樣，但用戶名一樣且不能修改。 對電子郵件功能模塊的總體要求：1、新郵件可以在首頁中實(shí)現(xiàn)提醒功能，提示有幾封未收郵件。2、電子郵件的郵箱地址應(yīng)該與通訊錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)。3、郵件應(yīng)該有保存功能，可以保存到草稿夾中。4、可以修改郵箱的密碼5、轉(zhuǎn)發(fā)郵件時，應(yīng)該顯示出所有收發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)人。6、其他要求：a）保密性要強(qiáng)：系統(tǒng)收發(fā)郵件要通過加密的形式，避免網(wǎng)頁郵件系統(tǒng)在安 全性方面的缺陷；b）操作要方便：軟件的操作要很方便，要求經(jīng)過簡單培訓(xùn)就能輕松上手；c）維護(hù)要簡單：軟件安裝完后的設(shè)置要有良好

10、的用戶界面 建議方案：只使用一臺內(nèi)部郵件服務(wù)器（Apache james），在防火墻內(nèi)部，只能收發(fā) 內(nèi)部郵件。192.168.0.100Internet如果內(nèi)部用戶用OUTLOO等客戶端軟件收發(fā)郵件時，pop3、smtp設(shè)置為內(nèi)部 郵件服務(wù)器IP : 192.168.0.100如圖所示，即可收發(fā)郵件。優(yōu)點(diǎn)：只需要維護(hù)一套郵件系統(tǒng)，日常維護(hù)比較簡單。一臺郵件服務(wù)器放在內(nèi)網(wǎng)，內(nèi)部員工互發(fā)郵件直接通過內(nèi)網(wǎng)完成，比較 快捷方便。4.1.1.1 收郵件用戶需求標(biāo)識：| R_OA.YJ_O01用戶需求描述：|在首頁中有未讀郵件的提示，進(jìn)入郵件模塊，分頁顯示所有郵件，未讀郵件標(biāo)題加粗顯示。當(dāng)我們查看未讀郵件

11、后，去除標(biāo)題的加粗效果。一個郵件沒有價值時，直接刪除。郵件也可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 系統(tǒng)管理員可以刪除所有的郵件。 譬如，一個人離職后, 系統(tǒng)管理員可以清除他的郵件來騰出更多的資源。要求：1、登錄人登錄后，只顯示屬于自己的郵件。2、郵件轉(zhuǎn)發(fā)時，要求記錄首發(fā)人和轉(zhuǎn)發(fā)人的信息。3、郵件的附件支持中文文件名。操作人員（參與者）|：所有用戶，系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：|用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入郵件系統(tǒng)查看收件箱中的郵件但一個郵件沒有價值時，可以直接刪除。郵件也可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。業(yè)務(wù)規(guī)則：登錄人登錄后，只顯示屬于自己的郵件。系統(tǒng)管理員可以刪除所有的郵件。輸入項：輸出項：|業(yè)務(wù)流程圖：無4.1.1.2發(fā)郵件用

12、戶需求標(biāo)識：R_OA.YJ_O02用戶需求描述：|用戶填寫郵件的標(biāo)題、郵件的內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地 址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。若選擇了保存到寄件夾，就在發(fā)件人的寄件夾 中增加一條記錄。但有時候，一個郵件沒有寫完有其他事情了，可以將已寫好的內(nèi)容保存到草稿夾中，以后可以繼續(xù)在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。要求：1、支持抄送和暗送功能。2、收件人地址、暗送人地址、抄送人地址都可以是多個人的地址3、支持10個附件的郵件。4、附件的大小可以達(dá)到 20M=5、支持保存為草稿的功能。6、支持發(fā)送到寄件夾的功能。7、附件的名稱支持中文，不能出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。8、選擇收件人時可以分部門選擇。

13、操作人員（參與者廠|：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入郵件登錄后，用戶填寫郵件的標(biāo)題、郵件的 內(nèi)容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發(fā)送郵件。但 有時候，一個郵件沒有寫完有其他事情了，可以將已寫好的內(nèi)容保存到草稿夾中，以后可以繼續(xù)在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行。4.1.1.3轉(zhuǎn)發(fā)郵件用戶需求標(biāo)識：R_OA.YJ_003用戶需求描述：|收到郵件后，根據(jù)自己的需要可以將這些郵件按正文轉(zhuǎn)發(fā)或按附件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。要求：1、2、3、轉(zhuǎn)發(fā)后的郵件中應(yīng)該有首發(fā)人和轉(zhuǎn)發(fā)人要保留原來的附件可以轉(zhuǎn)發(fā)給多個人2個人的信息操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶登錄后，打開某一收到

14、的郵件，選擇收件人，單擊轉(zhuǎn)發(fā)就完成一個轉(zhuǎn)發(fā)過 程業(yè)務(wù)規(guī)則：必須先打開郵件，才可以轉(zhuǎn)發(fā)，可以轉(zhuǎn)發(fā)給多個人輸入項：輸出項：業(yè)務(wù)流程圖：無4.1.1.4 回復(fù)郵件用戶需求標(biāo)識：R_OA.YJ_O04用戶需求描述：收到郵件后，可以回復(fù)發(fā)件人。要求：1、標(biāo)題自動加上“ RE”前綴2、自動在信件末尾保留原信內(nèi)容3、可選擇是否保留原信件中的附件 操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶登錄后，打開某一收到的郵件，點(diǎn)回復(fù) 業(yè)務(wù)規(guī)則：必須先打開郵件，才可以回復(fù) 輸入項： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無4.1.1.5 郵件收藏（可選）用戶需求標(biāo)識:R_OA.YJ_005用戶需求描述：對于比較重要的郵件可以選擇放入收藏

15、夾。要求:1、郵件放入收藏夾后，收件夾中不再顯示該郵件2、可以同時選擇多個郵件 操作人員（參與者廠|：所有用戶業(yè)務(wù)流程：用戶登錄后，選擇一封或多封郵件，點(diǎn)收藏 業(yè)務(wù)規(guī)則:可收藏草稿、已發(fā)郵件、收到郵件 輸入項:| 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：無4.1.1.6 郵件保存（草稿夾）用戶需求標(biāo)識：R_OA.YJ_006OA要求：OA系用戶需求描述：當(dāng)一個郵件正在編寫內(nèi)容時，可能有別的事情要處理，為了安全要關(guān)閉 系統(tǒng)，應(yīng)該可以將郵件保存到草稿夾中,需要繼續(xù)時，從草稿夾中打開繼續(xù)進(jìn)行編寫。1、保存時，郵件標(biāo)題不能為空2、郵件的內(nèi)容不能空操作人員（參與者廠|：所有用戶業(yè)務(wù)流程：當(dāng)一個郵件正在編寫內(nèi)容時，可能有別

16、的事情要處理，為了安全要關(guān)閉 統(tǒng)，應(yīng)該可以將郵件保存到草稿夾中，需要繼續(xù)時，從草稿夾中打開繼續(xù)進(jìn)行。 業(yè)務(wù)規(guī)則：保存時，標(biāo)題和內(nèi)容不能為空輸入項：輸出項：業(yè)務(wù)流程圖：無4.1.1.7刪除郵件用戶需求標(biāo)識:R_OA.YJ_007用戶需求描述：當(dāng)一個郵件沒有價值，我們可以將其從郵箱中徹底刪除。 操作人員（參與者）一|：登錄人或系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：|用戶使用自己的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)后，選擇一個或多個郵件，選擇刪除, 就將郵件徹底從郵箱刪除。業(yè)務(wù)規(guī)則:登錄人只能刪除自己的郵件。系統(tǒng)管理員可以刪除所有人的郵件，但是系統(tǒng)管 理員沒有查看其他人的郵件的權(quán)力輸入項:輸出項:業(yè)務(wù)流程圖：無4.1.1.8郵件提

17、醒用戶需求標(biāo)識： R_OA.YJ_008用戶需求描述：用戶進(jìn)入網(wǎng)站后，系統(tǒng)會提示登錄人有幾封未收郵件;在用戶是已登錄的狀態(tài)時，每隔一個固定間隔時間（10分鐘）檢查郵箱，有新郵件時在桌面右下角彈出提示 窗口，并在頁面狀態(tài)欄中刷新新郵件數(shù)量在用戶是已登錄的狀態(tài)時，定期4.1.2即時通訊4.1.2.1短消息用戶需求標(biāo)識：R_OA.JS_001 用戶需求描述：|無論對方是否在線，都可以向一個人或一群人發(fā)送信息。發(fā)消息內(nèi)容包括 信息有消息編號、消息內(nèi)容、發(fā)送人、接收人、發(fā)送時間。回復(fù)消息內(nèi)容包括消息編號、回 復(fù)內(nèi)容、回復(fù)人、原發(fā)送人、回復(fù)時間。要求：1、支持群發(fā)，可按部門、團(tuán)隊進(jìn)行分組2、支持保存歷史消

18、息記錄，可顯示歷史消息記錄。3、 短消息保存在數(shù)據(jù)庫（最多只能保存2天）。4、用戶可以選擇把短消息保存到本地，可永久保存，沒有數(shù)量限制5、可在發(fā)消息模式與對話模式之間進(jìn)行自由轉(zhuǎn)換6、 當(dāng)用戶收到新的信息時，能有類似MSN的消息提示。7、可設(shè)置自動回復(fù) 操作人員（參與者）：發(fā)送人及接收人業(yè)務(wù)流程:|編寫短消息選擇發(fā)送人或群一一發(fā)送一一接收一一回復(fù)一一查 看歷史記錄業(yè)務(wù)規(guī)則:|無論對方是否在線，都可以向一個人或一群人發(fā)送信息。 輸入項信息有消息編號、消息內(nèi)容、發(fā)送人、接收人、發(fā)送時間。 輸出項:括消息編號、回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)人、原發(fā)送人、回復(fù)時間。業(yè)務(wù)流程圖：|可以如下圖，選擇多個接收用戶，群發(fā)消息，

19、也可以選擇部門或組，向整個 部門或組內(nèi)的所有成員發(fā)送消息（相當(dāng)于一定范圍內(nèi)的消息廣播）。短梢息童送給：方偉gd對話欖或歷史記錄丨發(fā)送|2005-08-2S 12:23:214抑錄鳳：把丈件俺緒我2005-06-26 12:23:52方偉：好2005-08-26 12:26:11劉案鳳:養(yǎng)已經(jīng)收到了寸普通模戒 11厲史記錄境送I發(fā)送*： I方權(quán)Q鈾05-0-爲(wèi) 21AHirfM:祇補(bǔ)需櫓it2JD05-iM-36 1Z11曲陳貝：衣己埒礦刑了WTT3WH-0a26 1? 23 21L 廠注 1? -S2n 200S-06-2& 12 2A |1ajsx： RS&PSJT廠d踰|4.122人員狀態(tài)

20、設(shè)置用戶需求標(biāo)識：R_OA.JS_002 用戶需求描述：|錄入人員在線或離線時的狀態(tài)，象在開會、在領(lǐng)導(dǎo)辦公室、去找客戶等等, 只要是常用的，都可以錄入。包括狀態(tài)編號、狀態(tài)名稱、是否投用的字段。要求：1、在這里錄入的投用的狀態(tài)，在人員狀態(tài)里一定要顯示出來，供大家選擇 操作人員（參與者）|：系統(tǒng)管理員 業(yè)務(wù)流程:無 業(yè)務(wù)規(guī)則:無 輸入項： 輸出項：| 業(yè)務(wù)流程圖：|無4.1.2.3人員狀態(tài)用戶需求標(biāo)識:R_OA.JS_003用戶需求描述：|人員狀態(tài)跟蹤的一種工具，員工都養(yǎng)成了一種好的習(xí)慣，無論是離線或在 線但人離開，都要留下自己的行蹤。包括人員編號、狀態(tài)、備注。要求：1、無論在線或離開都可以選擇狀

21、態(tài)。2、不想選擇預(yù)定義的狀態(tài)，可以錄入狀態(tài)備注。3、當(dāng)本人重新登錄系統(tǒng)時，取消設(shè)置的狀態(tài)。操作人員（參與者）：所有用戶業(yè)務(wù)流程:|登錄系統(tǒng)選擇自己的狀態(tài)一一別人瀏覽 業(yè)務(wù)規(guī)則:當(dāng)本人重新登錄系統(tǒng)時，取消設(shè)置的狀態(tài)。 輸入項:|輸出項：業(yè)務(wù)流程圖：|無4.1.3文檔管理文檔管理個人文檔 公共文件夾 -他人共享文檔文件夾設(shè)置文檔管理是0A系統(tǒng)的重要一塊，將電子文檔上傳到服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)文檔歸檔， 可以設(shè)置共享，實(shí)現(xiàn)文檔共享，可以根據(jù)自己需要進(jìn)行文檔搜索， 搜索的條件有 上傳科室、文件類型、上傳人、主題關(guān)鍵字、上傳時間（時間段）。包括的信息有,上傳文檔的標(biāo)題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、

22、編寫人、 編寫日期、發(fā)布單位、發(fā)布時間、發(fā)布人等等信息。文檔的分類要類似資源管理器。 而文檔的內(nèi)容要多樣性。比如正文附帶附件?？梢詫φ募?附件進(jìn)行檢索。用戶之間可以相互發(fā)送文檔。可以提交公共文檔。4.1.3.1公共文件夾（規(guī)章制度）用戶需求標(biāo)識:R_OA.WD_001用戶需求描述:主要提供存放公共文件的空間，公司內(nèi)部公用的文檔。包括的信息有發(fā)布 文檔的標(biāo)題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、編寫日期、發(fā)布時 間、發(fā)布人等等信息。可以通過條件文件類型、發(fā)布人、存入的兩級文件夾、主題關(guān)鍵字、 發(fā)布時間（時間段）查詢到需要的記錄。要求：1、 系統(tǒng)管理員和指定的人員可以設(shè)置文檔類別

23、，并把文檔存放在這些類別中。2、公司又有員工可以查看共享文件夾，但是不能修改和刪除共享文件夾的內(nèi)容。3、支持兩層分類，即類別下設(shè)子類?？紤]到實(shí)用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需要支持三層及其以上的分類。系統(tǒng)管理員和指定人員可以對分類進(jìn)行維護(hù)。4、 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M5、可以上傳多個附件6、系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除公共文檔。7、發(fā)布人可以修改公共文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。8、文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：系統(tǒng)管理員和指定人員進(jìn)入 OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入個人文檔欄目， 查看各種公共文 檔的詳細(xì)

24、內(nèi)容。并可以對公共文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。業(yè)務(wù)規(guī)則：系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個人文檔，但發(fā)布人可以修改個人文檔。 輸入項：輸出項：業(yè)務(wù)流程圖：無4.1.3.2個人文檔用戶需求標(biāo)識：| R_OA.WD_O02用戶需求描述：|主要提供存放個人文件的空間，員工自己的文檔，可以是學(xué)習(xí)心得、記錄的筆記、摘抄的文章等個人學(xué)習(xí)和生活的文檔記錄,向服務(wù)器提交時錄入主題關(guān)鍵字，方便以后的查詢搜索。當(dāng)文件沒有價值時，可以及時刪除掉這些文檔。包括的信息有發(fā)布文檔的 標(biāo)題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、編寫日期、發(fā)布時間、發(fā) 布人等等信息?？梢酝ㄟ^條件文件類型、發(fā)布人、存入的兩級文件夾、主題關(guān)鍵

25、字、發(fā)布 時間（時間段）查詢到需要的記錄。要求：9、用戶可以設(shè)置文檔類別，并把文檔存放在這些類別中。10、 只能查看登錄人自己的個人文檔，看不到其他人的個人文檔， 別人也看不到自己的 文檔的非共享文檔。11、支持兩層分類，即類別下設(shè)子類。考慮到實(shí)用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可， 不需要支持三層及其以上的分類。用戶個人可以對分類進(jìn)行維護(hù)。12、 允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M13、可以上傳多個附件14、系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除個人文檔。15、發(fā)布人可以修改個人文檔，但系統(tǒng)管理員有刪除的權(quán)限。16、文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。17、登陸人可以共享自己的文

26、檔以供他人查看。操作人員（參與者）：錄入人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入個人文檔欄目， 查看各種個人文檔的詳細(xì)內(nèi)容。并可以對個人文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。但發(fā)布人可以修改個人文檔。4.133他人共享文檔用戶需求標(biāo)識：R_OA.WD_003 用戶需求描述：|員工分類共享給項目組、部門、公司其他成員的文檔資料。通過該功能，實(shí)現(xiàn)員工之間便利的文檔共享，起到知識管理的作用。 包括的信息有上傳文檔的標(biāo)題、文檔的類型、文檔的內(nèi)容、文檔的關(guān)鍵字、附件、編寫人、存入的兩級文件夾、編寫日期、發(fā)布 時間、發(fā)布人等等信息 ?？梢酝ㄟ^條件文件類型、發(fā)布人、發(fā)布單位、主題關(guān)鍵字、發(fā)布

27、時間（時間段）查詢到需要的記錄。要求：1、每個OA使用者都可以提交共享文檔.提交人有查詢、刪除和修改的權(quán)限，其他人只 有查詢權(quán)限。系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。2、可以由用戶進(jìn)行自主分類，能夠操作分類設(shè)置功能的人員應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)管理員。支持 兩層分類，即類別下設(shè)子類?？紤]到實(shí)用性和簡單性的統(tǒng)一，兩層分類即可，不需 要支持三層及其以上的分類。允許特定的客戶通過后臺設(shè)置（系統(tǒng)管理）功能進(jìn)行 維護(hù)。3、可以分類上傳各種類型的文件保存在共享文檔中4、共享文檔的主要內(nèi)容采用普通的格式，特別格式的內(nèi)容保存在附件中。5、查閱共享文檔時，可以按“ 上傳科室、文件類型、上傳人、主題關(guān)鍵字、上 傳時間（時間段）”進(jìn)行組合式

28、的檢索。6、可以設(shè)定共享的范圍，哪些類別的人能夠看到，哪些人看不到。7、 可以上傳各種類型的附件，限制文件大小為10M8、共享文檔一律保存在服務(wù)器。9、文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。操作人員（參與者）|: 一般用戶、發(fā)布人、系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)流程:|用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入共享文檔欄目， 查看各種共享文檔，或者提交共享文檔的詳細(xì)內(nèi)容。并可以對共享文檔進(jìn)行修改和維護(hù)。業(yè)務(wù)規(guī)則:|系統(tǒng)管理員和發(fā)布人都可以刪除共享文檔，但發(fā)布人可以修改公享文檔，其它 有瀏覽權(quán)限的用戶只能瀏覽共享文檔。輸入項:輸出項:業(yè)務(wù)流程圖：無4.134文件夾的設(shè)置用戶需求標(biāo)識:R_OA.WD_00

29、4用戶需求描述：錄入個人和共享文件夾的信息，包括兩級文件夾，這樣就可以將個人文件 和共享文件保存到預(yù)設(shè)好的文件夾中,顯示可以分類分文件夾顯示了。包括文件夾編號、件夾名稱、父文件夾編號、備注。要求:無操作人員（參與者）|：所有人 業(yè)務(wù)流程：| 無業(yè)務(wù)規(guī)則：無輸入項:輸出項:業(yè)務(wù)流程圖：4.1.4通知公告（通知公告:4.1.4.1 通知公告用戶需求標(biāo)識：| R_OA.TG_001用戶需求描述：包括通知公告的錄入、修改、刪除、查詢檢索，通知公告的分發(fā)。如有新的通知公告在0A主頁上的通知公告區(qū)域顯示。要求：1、公司級或部門級公告由公司或部門專人負(fù)責(zé)發(fā)布和維護(hù)，其他人員沒有該權(quán)限2、全體員工都可以進(jìn)行瀏

30、覽閱讀。3、通知公告的發(fā)布標(biāo)題要明確，便于檢索，新通知公告的提示要明顯，使閱讀人員很方便的查看公告的信息。4、通知公告的類型可以由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行定義，并由系統(tǒng)管理定義該通知公告的模板。例如：規(guī)章制度就應(yīng)該由它自己獨(dú)特的模板界面。下面是模板的樣例：5、一般的通知公告是滾動方式顯示的，發(fā)布人或管理員可以修改和刪除通知公告，其 他人不可以的。6、通知公告的顯示周期由公告發(fā)布人設(shè)置的發(fā)布日期和截止日期決定。如果沒有截止 日期表示該公告永遠(yuǎn)顯示在系統(tǒng)上。7、通知公告可以置頂，當(dāng)發(fā)布人或者管理員將該通知公告設(shè)置成置頂?shù)臅r候，該通知 公告將顯示在所有通知公告的前端。置頂通知公告之間的前后順序按照置頂?shù)臅r間

31、 來決定。操作人員（參與者）|：擁有發(fā)布公告權(quán)限的部門人員，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程:|用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入 OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目， 選擇公告 類型，編輯并設(shè)置發(fā)布日期，截止日期等信息，發(fā)布公告。創(chuàng)建信息-選擇公告類型-編輯設(shè)置相關(guān)信息 發(fā)布公告。業(yè)務(wù)規(guī)則：無。輸入項:輸出項:業(yè)務(wù)流程圖：無。4.1.4.2查詢歸檔用戶需求標(biāo)識：| R_OA.TG_O02用戶需求描述：查詢歷史通知公告公共發(fā)布信息，有選擇的將某些信息進(jìn)行歸檔，或?qū)⒁恍┕孓D(zhuǎn)入到系統(tǒng)文檔（如規(guī)章制度）中，方便查詢檢索。要求：1、由公司或部門專人負(fù)責(zé)進(jìn)行定期歸檔和維護(hù)，其他人員沒有該權(quán)限2、全體員工都可以對這些公共

32、信息進(jìn)行瀏覽和查閱。3、新聞、通知、公告等公共信息按類型進(jìn)行分類歸檔方便查閱和檢索，要求支持全文 檢索。4、這些歷史公共信息保存在數(shù)據(jù)庫中，由系統(tǒng)管理員決定何時進(jìn)行清理。操作人員（參與者）：擁有發(fā)布公共信息管理權(quán)限的部門人員，管理員或發(fā)布人業(yè)務(wù)流程:|用戶使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入通知公告欄目， 對這些公共信息進(jìn)行查詢和歸檔。業(yè)務(wù)規(guī)則:將各種公共信息分類轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)文檔和歷史文檔庫中。輸入項:： 輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖:|無4.1.5通訊錄內(nèi) 部 通 訊4.1.5.1 個人通訊錄用戶需求標(biāo)識:R_OA.TXL_O01用戶需求描述：|內(nèi)部職員可以錄入自己私人的通訊記錄，包括有名稱、

33、電話、Email、傳真、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人mobile、聯(lián)系人Email信息，用戶在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作， 可以錄入、刪除、修改自己的通訊錄數(shù)據(jù)。錄入人具有查看、刪除、修改的權(quán)限，系統(tǒng)管理 員只有刪除權(quán)限。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊錄數(shù)據(jù)。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的email地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。當(dāng)用戶刪除或修 改通訊記錄的Email，在寫郵件Email選擇下拉框中要相應(yīng)變化。要求：1、錄入人具有查看、刪除、修改的權(quán)限。2、系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。3、用戶登錄后，

34、系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊記錄。4、 在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的email地址，讓用戶進(jìn)行選擇。操作人員（參與者）|：錄入人、系統(tǒng)管理員。業(yè)務(wù)流程:無。業(yè)務(wù)規(guī)則：用戶在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊記錄，錄入人具 有查看、刪除、修改，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。錄入的記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用 戶登錄后，系統(tǒng)自動識別用戶的工號，根據(jù)工號檢索出該工號的所有通訊記錄。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出私人通訊錄的email地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可輸入項:輸出項:業(yè)務(wù)流程圖：以進(jìn)行錄入。無4.1.5.2 內(nèi)部通訊錄用戶需求標(biāo)識：

35、R_OA.TXL_O02用戶需求描述：|具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，包括有名稱、電話、 Email、傳真、地址，具有特定權(quán)限的人員在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，可以錄入、刪除、修改員 工的通訊記錄，具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán) 限。錄入的通訊記錄在系統(tǒng)的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統(tǒng)檢索出職員的所有通訊記錄。另外，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的email地址，讓用戶進(jìn)行選擇，若用戶不想選擇也可以進(jìn)行錄入。當(dāng)用戶刪除或修改通訊記錄的Email，在寫郵件Email選擇下拉框中要相應(yīng)變化。要求：1、具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改與增加的

36、權(quán)限2、系統(tǒng)管理員只有刪除權(quán)限。3、 在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的email地址，讓用戶進(jìn)行選擇。操作人員（參與者廠|：具有特定權(quán)限的人員業(yè)務(wù)流程：具有特定權(quán)限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，一般人可以查詢，在發(fā)郵 件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的email地址，讓用戶進(jìn)行選擇，具有特定權(quán)限的人員或系統(tǒng)管理員可以刪除某個人的通訊記錄。業(yè)務(wù)規(guī)則：具有特定權(quán)限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權(quán)限，系統(tǒng)管理員只有刪 除權(quán)限，在發(fā)郵件時，系統(tǒng)能夠檢索出內(nèi)部通訊錄的email地址，讓用戶進(jìn)行選擇。輸入項:輸出項:業(yè)務(wù)流程圖：無4.1.6論壇學(xué)習(xí)園地- 公共論壇論壇是大家討論或交流的區(qū)域，為

37、了管理和交流得更充分，我們決定分為討論 組、公共論壇、學(xué)習(xí)園地三個部分，將討論的變得更細(xì)化、更方便。4.1.6.1討論組用戶需求標(biāo)識:R_OA.LT_001用戶需求描述:首先要建立討論組，然后加入討論組的成員，成員來自系統(tǒng)字典用戶管理中建立的用戶，然后可以發(fā)起討論的論題，其余組成員可以跟進(jìn)討論。 要求：1、必需建立討論組。2、必須分配討論組的成員，討論組的成員是來自系統(tǒng)管理的建立的用戶3、 只有討論組成員才能看到討論組的標(biāo)題和內(nèi)容，非討論組的人員不能看和回復(fù)。4、需要統(tǒng)計每個論題的回復(fù)數(shù)目。5、在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。 操作人員（參與奢）|：論壇的管理員

38、、一般用戶 業(yè)務(wù)流程:| 建立討論組一一分配成員一一建立論題一一討論一一瀏覽。 業(yè)務(wù)規(guī)則：|論壇的管理員建立討論組，分配討論的成員。組內(nèi)成員可以建立論題、討論、輸入項:輸出項:業(yè)務(wù)流程圖：瀏覽。無4.162公共論壇用戶需求標(biāo)識：R_OA.LT_002 用戶需求描述：允許所有用戶發(fā)布帖子的論壇，用戶可以在其中發(fā)布和討論自己感興趣的 帖子。要求：1、論壇由論壇管理員進(jìn)行維護(hù)。2、論壇管理員可以細(xì)分各種不同的討論區(qū)。3、可以匿名參與討論。4、發(fā)布新貼包括帖子標(biāo)題、內(nèi)容，附件等相關(guān)信息。新貼自動記錄發(fā)布時間、發(fā)布人 員等信息。5、需要統(tǒng)計參與討論的人數(shù)。6、帖子按照最近發(fā)布或回復(fù)的時間排序，7、在論題

39、的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。 操作人員（參與者）|:論壇管理員、一般成員。業(yè)務(wù)流程:| 建立討論區(qū)一一建立論題一一討論一一瀏覽。業(yè)務(wù)規(guī)則:|論壇的管理員建立討論區(qū)。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。 輸入項：輸出項： 業(yè)務(wù)流程圖：|無4.1.6.3 學(xué)習(xí)園地用戶需求標(biāo)識：| R_OA.LT_003用戶需求描述：|允許所有用戶發(fā)布關(guān)于技術(shù)或培訓(xùn)方面的帖子的論壇，用戶可以在其中發(fā) 布和討論自己感興趣的帖子。要求：1、論壇由論壇管理員進(jìn)行維護(hù)；2、論壇管理員可以細(xì)分各種不同的討論區(qū)。3、可以匿名參與討論4、發(fā)布新貼包括帖子標(biāo)題、內(nèi)容，附件等相關(guān)信息。新貼自動記錄發(fā)布時間

40、、發(fā)布人 員等信息。5、需要統(tǒng)計參與討論的人數(shù)6、帖子按照最近發(fā)布或回復(fù)的時間排序，7、在論題的下部可以看到討論的列表，根據(jù)列表可以看到討論的具體內(nèi)容。操作人員（參與者）論壇管理員、一般成員。業(yè)務(wù)流程:|建立討論區(qū)建立論題一一討論一一瀏覽。業(yè)務(wù)規(guī)則:|論壇的管理員建立討論區(qū)。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。業(yè)務(wù)流程圖：無4.1.7公文流轉(zhuǎn)4.1.7.1總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實(shí)上是對工作流以及工作流中的文檔進(jìn)行管理，對于大多數(shù)企業(yè)來說, 核心的管理就是工作流和文檔的管理。一般的企業(yè)都會有很多流程，比如：請假流程報銷流程收文/發(fā)文流程收文：處理收到上級部門及其它部門的公文發(fā)文：

41、上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)行的一系列流程流程的本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情流程可能會經(jīng)過不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關(guān)人員進(jìn)行處理所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過程，需要進(jìn)行記錄4.1.7.2【公文管理】可分為公文維護(hù)與公文歸檔處理:r型皓文】待畝筈丈匕審瓷文|姦加公宜馬總公文貫述創(chuàng)建時間籃程君晞審批歷更（童找到相風(fēng)的記錄首頁星克在其主界面上，顯示由當(dāng)前登陸人員創(chuàng)建的所有公文?？梢栽谖业墓?、待審核公 文、已審核公文之間切換：公文的添加：點(diǎn)擊其中一個公文形式（流程），打開此流程的公文添加界面:老j逵 公文信息-licrosoft Internet Explorer重要的一點(diǎn)是，可以

42、選擇流程！這些流程都是通過設(shè)計器或編寫流程文件的方法創(chuàng) 建的。添加完成后，公文管理主界面是：【武柴E丈】特審營文己審公文I忝加咨文潔J&刨趕時科mi*作測現(xiàn)丈【去文】2007-06=1421:54.23.0收文握交冊1際首頁|輙公文的刪除：用戶可以對公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉(zhuǎn)：可以點(diǎn)擊提交操作，將公文提交流程用戶只能對屬于自己的公文（自己創(chuàng)建的公文）進(jìn)行操作 在公文進(jìn)入流程之后，不再允許用戶對公文執(zhí)行修改和刪除操作 在公文流轉(zhuǎn)結(jié)束以后，用戶可以對公文設(shè)置成”歸檔狀態(tài)用戶登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里，可以將這些公文進(jìn)行提交，即提交到流程。 打開提交界面：選擇下一個步

43、驟進(jìn)行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對公文執(zhí) 行提交和刪除等操作：【我的公文】持審公文己審量文I弱加公文信旦創(chuàng)建時1 召審摳歷更2DOT-O0-1421:54.23.0forkl收文譽(yù)看首頁i區(qū)頁如果此時在流程中下一個節(jié)點(diǎn)的用戶登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流 到此人的文檔。下面是一個帶審核公文列表：我閑瓷文己畝公文創(chuàng)運(yùn)時問附件審排歷史相關(guān)供作測試收丈2OOT-D0-1421:54 23.0ferkl收文查看執(zhí)行審批操作：筍醫(yī)文審It - licrosoft Internet Explorer點(diǎn)擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。當(dāng)然，也可以再次點(diǎn)擊審核操作，這時候，

44、需要打開界面，更改審核意見!提交之后，根據(jù)相應(yīng)的選擇，公文將流到相應(yīng)的人員那里，依次下去，直到流程的 結(jié)束！這就是公文管理主要過程!在公文管理主界面上，可以點(diǎn)擊“下載”，下載附件文檔，以便查看詳細(xì)內(nèi)容；或者點(diǎn)擊“查看審批歷史”，可以查看相關(guān)文檔的審批記錄。一旦文檔經(jīng)過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會消失，但是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！4.1.7.3工作流程【流程管理】可以自定義流程（通過流程設(shè)計器）OStart State中諸報銷1提交項目經(jīng)理審批項目軽理審批大于WDO元，提交總經(jīng)理審批小于1000S，直接提交陌務(wù)V uu殆曲航X怡提交財務(wù)Tes

45、f ffode|鬱總復(fù)理審批 完成i Encf 完成流程可以隨時作出修改 流程示例發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問題進(jìn)行的一系列流程，本流程對 發(fā)文的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的發(fā)文流程。收文流程主要包括：收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫，直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文 后，經(jīng)計算機(jī)識別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件，再存入收文庫。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程 度與權(quán)限的不同，采用相應(yīng)的加密處理，對文件的辦理、傳閱、查詢等，應(yīng)按不同 的級別和部門給以限定。擬辦：將待擬辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給擬辦負(fù)責(zé)人，由擬辦負(fù)責(zé)人直接在計算

46、機(jī)上 簽署處理意見或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動轉(zhuǎn)去批辦。批辦：將待批辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負(fù)責(zé)人，由批辦負(fù)責(zé)人直接在計算 機(jī)上簽署處置意見或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動返回公文管理部門。注辦：當(dāng)公文處理完畢后，由承辦單位或個人在計算機(jī)終端“收文處理單”的“處 理結(jié)果”欄中填寫公文的辦理結(jié)果。返回公文管理部門，由公文管理部門注辦并作 歸檔等處理。查詢：相關(guān)人員可以對收到的公文及其信息進(jìn)行查詢。出差流程出差流程是實(shí)現(xiàn)出差前的申請和審批、出差后的總結(jié)、審批和費(fèi)用的報銷等，同時 對出差的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的出差流程等。出差流程主要包括：出差申請：由出差申請人填寫出

47、差任務(wù)單，發(fā)送審批人進(jìn)行審批。出差審批：審批人進(jìn)行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請人。出差返回：出差申請人出差返回， 填寫出差情況匯報及差旅費(fèi)，抱審批人進(jìn)行審批。出差匯報：審批人進(jìn)行出差情況匯報及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財務(wù)部進(jìn)行審查及報 銷。財務(wù)：財務(wù)進(jìn)行差旅費(fèi)的審查及報銷，最后系統(tǒng)自動存檔。 查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)及個人可對出差的情況進(jìn)行查詢。4.1.7.4流程管理的主界面両狂管理廖名禰按作腳除出潼運(yùn)加姿重新上樓唐程定支立件図圖片話選歸程定文丈仲：菽|出瓦ij昌諳選翩鍛定義圖片：Ilm. |上傳在主界面上，應(yīng)列出系統(tǒng)的所有流程，而且針對每個特定的流程，可以重新進(jìn)行上 傳和發(fā)布。點(diǎn)擊流程名稱，應(yīng)

48、能獲得關(guān)于此流程的詳細(xì)信息，如下所示：【查看流程圖片】【查看流程定義】表單定義可以實(shí)現(xiàn)表單模板的動態(tài)定義，即針對不同的流程，可以定義對應(yīng)的表單。4.1.8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)字典表單流程系統(tǒng)維護(hù)個人設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置流程設(shè)置模板設(shè)置系統(tǒng)日志數(shù)據(jù)庫維護(hù)系統(tǒng)界面丿 個人信息權(quán)限管理 能模塊管理機(jī)構(gòu)部門博然辦公自動化系統(tǒng)用戶需求分析說明書系統(tǒng)管理模塊是系統(tǒng)的控制中心，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一地對系統(tǒng)進(jìn)行管理， 設(shè)置簡便，管理方便、安全、可靠。實(shí)現(xiàn)了人員管理，組織機(jī)構(gòu)管理，權(quán)限和角 色分配，流程定制，自定義表單，自定義視圖，用戶個性化界面自定義，數(shù)據(jù)備 份和恢復(fù)，系統(tǒng)的幫助。4.181系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要由管理員

49、設(shè)置企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、用戶信息、圖形化的自定義工作流程以及用戶權(quán)限等。系統(tǒng)管理主要包括用戶管理、機(jī)構(gòu)部門，權(quán)限管理。4.1.8.1.1用戶管理用戶需求標(biāo)識:R_OA.XT_001用戶需求描述：用戶或工號設(shè)置。 要求1、可以方便的對人員信息進(jìn)行維護(hù)，可以方便的新增人員，進(jìn)行角色設(shè)定。a）人員管理：根據(jù)不同崗位設(shè)置多種人員集合，便于各系統(tǒng)的應(yīng)用。當(dāng)人員組織機(jī)構(gòu)、崗位發(fā)生變化時，管理員只需提交請求， 系統(tǒng)即可完成所有業(yè)務(wù)中涉及此人員信息 全部更改。人員權(quán)限集中設(shè)置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責(zé)和職務(wù)劃分成不同 用戶群，從而從業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限上進(jìn)行分類。所有權(quán)限功能的定義采用模塊化的設(shè)計和管理界面，

50、當(dāng)人員發(fā)生工作調(diào)動、職務(wù)變更、調(diào)離等變化時，管理員以最簡單的方法發(fā)出變更指令，所有涉及到此人員的權(quán)限問題統(tǒng)一由系統(tǒng)完成。b）系統(tǒng)采用基于角色（崗位）的工作流實(shí)現(xiàn)辦公流程，因此應(yīng)用管理員針對機(jī)構(gòu)、人 員管理需要做的工作是將角色（崗位）針對工作人員進(jìn)行調(diào)整。c）新建用戶，信息錄入時為用戶名和密碼設(shè)定為郵件地址和郵件用戶及密碼d)操作人員（參與者）可以將用戶信息導(dǎo)入，或?qū)С鰹镋xcel文件保存:系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。無業(yè)務(wù)規(guī)則:初始化密碼統(tǒng)一和用戶名一樣。輸入項:|用戶人員信息（用戶名，真實(shí)姓名，工號） 輸出項:|提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)流程圖：|無業(yè)務(wù)流程:4.1.8.1.2機(jī)構(gòu)部門用戶需求標(biāo)識：R_OA.XT_002用戶需求描述：|進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置（包括部門劃分及相關(guān)信息設(shè)定） 主要實(shí)現(xiàn)對組織和部門的設(shè)立、調(diào)整。操作人員（參與者）|：系統(tǒng)管理員或被授予此權(quán)限的相關(guān)人員。業(yè)務(wù)流程：無。業(yè)務(wù)規(guī)則部門建立后要指定部門負(fù)責(zé)人和部門的各個職位。輸入項：部門名稱，說明。 輸出項提示設(shè)置成功或失敗。業(yè)務(wù)流程圖：無4.1.8.1.3功能模塊管理用戶需求標(biāo)識：R_OA.XT_003 用戶需求描述：系統(tǒng)功能模塊的設(shè)置。 要求系統(tǒng)的模塊添加要方便。操作人員（參與者）|：系統(tǒng)管理員或被授