2018大宇年會執(zhí)行案

1、暫擬）大宇重工 2004 年財富合作精英年會活動執(zhí)行草案客戶名稱：大宇重工業(yè)煙臺有限公司 工程名稱：大宇重工 2004 年財富合作精英年會 暫擬） 提案日期： 2003年 12月 11日 實施日期： 2004年 2月 811日方案目錄1 年會創(chuàng)意思路2 職責(zé)分工安排3 年會 4 天安排及執(zhí)行細(xì)節(jié)4 附錄大宇重工2004年代理商年會思路根據(jù)企業(yè)要求，結(jié)合實際情況，我們對本次年會有如下的理解：此次年會的重要意義：大宇重工 10年歷程，以技術(shù)服務(wù)中國，取得了驕人的業(yè) 績，所以這次年會對于大宇重工的回顧與展望具有里程碑的意義。本次年會與會人員主要是大宇重工產(chǎn)品全國的代理商，因為選擇正確的合作伙 伴，疏

2、通和增強(qiáng)銷售和售后服務(wù)渠道，對于大宇重工企業(yè)的生存和發(fā)展起著非 常重要的作用。所以我們的策劃案將活動目的就是 成功的舉辦大宇重工2004年代理商年會，一方 面增進(jìn)大宇重工和代理商的感情溝通，另一方面樹立和強(qiáng)化大宇重工企業(yè)形象，增強(qiáng) 品牌的親和力。明確了服務(wù)對象和內(nèi)容，我們對本次活動的策劃整理出如下思路：一、關(guān)于命題根據(jù)大宇重工企業(yè)自身的國際化特征，以及新經(jīng)濟(jì)形勢下的要求，本著能使本次 活動達(dá)到推陳出新的效果，我們建議：1 年會命名為：“大宇重工2004年財富合作精英年會 vDAEWOO FY(2004kick off meeting )2 本次年會的主題定位為：“合作創(chuàng)造財富，合作源于信賴，大

3、宇重工，您最值得信賴的合作伙伴”。 合作與財富本身一種是辯證的關(guān)系，共贏是現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的主題； 大宇重工的企業(yè)實力和信譽(yù)是合作雙方堅實的基礎(chǔ)； 大宇重工企業(yè)和代理商之間的相互支持和信心是企業(yè)發(fā)展的源泉。二、鎖定年會的兩條訴求主線第一條主線：樹立大宇重工企業(yè)形象，增進(jìn)品牌的親和力，借勢宣傳新產(chǎn)品。第二條主線：傳達(dá)大宇重工對代理商的感謝之意。三、切實做好三項重要活動安排1 年會會議2 慶功宴建議慶功宴命名為：“大宇重工服務(wù)中國2003-2004年度慶功晚會”3 參觀活動“澎湃動力盡在大宇重工第五代挖掘機(jī)”“與大宇重工同行”職責(zé)分工安排鑒于此次年會的重要性，且會務(wù)工作相對較為復(fù)雜，建議企業(yè)有必要為此

4、次年會成立 專門的“年會籌備小組”，此小組主要由以下幾個分組組成，各司其職，分工明確， 落實到人：1. 協(xié)調(diào)分組：負(fù)責(zé)年會各小組之間、所有工作的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)事宜，負(fù)責(zé)處理會議 期間的緊急事件協(xié)調(diào)與處理；2. 接待分組：負(fù)責(zé)所有與會人員的迎、送、食、宿安排與落實；3. 會務(wù)分組：負(fù)責(zé)年會所有會議議題、議程、內(nèi)容及程序的安排、組織與落實；4. 宣傳分組：負(fù)責(zé)所有涉及年會的物品的設(shè)計、制作、安裝與發(fā)布；5. 攝像分組：企業(yè)內(nèi)部配備專人負(fù)責(zé)攝影、攝像，對會議信息進(jìn)行全程跟蹤與采集， 以備留存。6. 安全分組：負(fù)責(zé)會議期間的保安、消防及交通管制 請求政府部門的協(xié)助）等的協(xié) 調(diào)與落實，確保會議期間的安全

5、工作。注：年會籌備小組須明確人選，并建立 24小時通訊錄，確保會務(wù)期間的隨時溝通。2004年會四天安排及執(zhí)行日期：2004年2月8日接待方案一、前期籌備:1、 邀請函準(zhǔn)備與發(fā)放：會務(wù)組按擬定與會名單進(jìn)行邀請，以傳真、 EMAIL為佳，速度 快、成本低、易執(zhí)行；特別 VIP如政府要員、同業(yè)高朋等可采用正式發(fā)送邀請函形式 邀請函樣式見附件1） 責(zé)任落實：接待分組）2、沿途廣告牌形象畫面更換 畫面主題：大宇重工，輝煌十年）機(jī)場路立柱牌一塊，更換噴繪畫面； 大宇重工廠區(qū)外三面立柱牌一塊，更換噴繪畫面；廠區(qū)周圍 1 公里范圍內(nèi)主干道路燈桿廣告牌、橋體廣告牌發(fā)布 視審批及費(fèi)用情況 酌情安排）。責(zé)任落實：宣

6、傳分組）3、與會代表名單落實 責(zé)任落實：接待分組） 在會議前做三次與會人數(shù)落實確定，以便做好相關(guān)接待安排工作，三次時間分別為： 會前 30 天第一次發(fā)出邀請函，并在邀請函中要求復(fù)函日期；第二次在會議前 15 天以電話詢問為主，主要是針對未復(fù)函的客戶，確定是否參會； 第三次在會議召開前 3 天，最終確定與會人數(shù)。與會確切名單由事業(yè)部于會議前 3 日統(tǒng)計并按要求分類整理交相關(guān)執(zhí)行部門。4、接待車輛 責(zé)任落實：接待分組）根據(jù)實際參會人員及其復(fù)函的到達(dá)方式確定各接站處的接待車輛安排，預(yù)留機(jī)動車 輛進(jìn)行靈活調(diào)度；會議期間的接待車輛需提前安排行程，并確定每輛車責(zé)任到人，確保會議期間所有 司機(jī)開通 24 小

7、時聯(lián)絡(luò)方式，隨叫隨到；接待車輛需落實內(nèi)容：型號 / 數(shù)量/ 座位/有無空調(diào) /司機(jī)安排等。5、接站路徑 暫擬） 火車站北馬路煙臺山醫(yī)院金海灣 機(jī)場商城廣場南大街東風(fēng)電影院張裕煙臺山醫(yī)院金海灣6、接站牌 責(zé)任落實：宣傳分組）內(nèi)容：大宇重工 2004 年財富合作精英年會接站處 數(shù)量： 8 個位置：火車站內(nèi) 2 個手持），火車站外 1 個 立式） 機(jī)場內(nèi) 2 個手持），機(jī)場外 1 個立式） 船站內(nèi) 1 個，船站外 1 個 立式）7、指示牌 責(zé)任落實：宣傳分組） 內(nèi)容：簽到處 數(shù)量： 2 個8 X展架 責(zé)任落實：宣傳分組） 內(nèi)容：預(yù)祝大宇重工 2004 年財富合作精英年會圓滿成功數(shù)量： 4 個9、充氣

8、拱門 責(zé)任落實：宣傳分組） 條幅內(nèi)容：歡迎您參加大宇重工 2004 年財富合作精英年會熱烈歡送大宇重工 2004 年財富合作精英年會與會代表 數(shù)量：各 1 個10、簽到處工作人員： 8人， 2人負(fù)責(zé)簽到， 6人負(fù)責(zé)接待） 責(zé)任落實：接待分組） 形象板 :2.5*8m 拉網(wǎng)展架簽到桌： 1個責(zé)任落實：宣傳分組）花籃： 4 個責(zé)任落實：宣傳分組）椅子： 6 個，工作人員 2個、客人 4 個責(zé)任落實：宣傳分組）X展架：8個，內(nèi)容主題：大宇重工，值得信賴的重裝備供應(yīng)伙伴大宇重工，技術(shù)大宇，服務(wù)中國 大宇重工，精英合作，創(chuàng)造財富 大宇重工歡迎您 責(zé)任落實：宣傳分組） 資料袋：企業(yè)年報、日程表、筆、信箋紙

9、；數(shù)量根據(jù)客人數(shù)量 責(zé)任落實：宣傳分組）11、客房 責(zé)任落實：接待分組）鮮花 1 束水果若干 夾感謝卡 1 個，卡片內(nèi)容見附件 2） 日用品包括：刮胡刀 男賓用）、衛(wèi)生巾 （ 女賓用 12、聯(lián)絡(luò)工具準(zhǔn)備 責(zé)任落實：接待分組） 規(guī)格：數(shù)量：13、工作證 責(zé)任落實：宣傳分組）數(shù)量：二、接站現(xiàn)場布置 責(zé)任落實：宣傳分組制作，接待小組安放） 火車站、輪渡客運(yùn)站接站時間： 6:00-21:00（ 特別貴賓特殊安排 執(zhí)行：1在出站口正對面停放接待車輛； 2出站口顯眼處擺放接站指示牌；3 專門人員負(fù)責(zé)調(diào)度車輛；4. 接站人員負(fù)責(zé)在站臺接站；5. 站臺接站人員保持與外部接待人員聯(lián)系；6 .服裝統(tǒng)一并帶有大宇重

10、工LOGO佩帶工作證;7. 接站人員核對與會代表名單；8. 接站人員與簽到處聯(lián)系。流程示意：接站接站車去酒店簽到處I|聯(lián)絡(luò) 接站車 聯(lián)絡(luò) 簽到處機(jī)場工作時間：第一架航班到港開始全天執(zhí)行：1. 在出站必經(jīng)路段停放接待車輛；2. 出站口顯眼處擺放接站指示牌；3. 專門人員負(fù)責(zé)調(diào)度車輛并與簽到處保持聯(lián)系；4. 接站人員負(fù)責(zé)在站臺接站；5. 接站人員保持與外部接待人員聯(lián)系；6 .服裝統(tǒng)一并帶有大宇重工LOGO佩帶工作證;7. 接站人員核對與會代表名單；8. 接站人員與簽到處聯(lián)系。流程：簽到處接站核對名單接站車去酒店一I|聯(lián)絡(luò) 接站車 聯(lián)絡(luò) 簽到處三、酒店7:00 24:00 )1. 酒店外 充氣拱門：

11、歡迎您參加大宇重工 2004年財富合作精英年會 責(zé)任落實：宣傳分組）專門入口：酒店正門右側(cè)迎賓人員：4人 責(zé)任落實：宣傳分組）服務(wù)人員：4人 責(zé)任落實：接待分組）服務(wù)人員職責(zé)協(xié)助搬運(yùn)行李引導(dǎo)客人至簽到處2 酒店內(nèi) 簽到處服務(wù)人員職責(zé)引領(lǐng)客人到指定房間休息在簽到處領(lǐng)取資料袋一個解答客人疑問日常接待服務(wù)由酒店負(fù)責(zé)完成特殊接待事務(wù)由大會服務(wù)人員負(fù)責(zé)完成流程：簽到核對名單記錄聯(lián)系方式客房II 客人到達(dá)后聯(lián)絡(luò)接站處注：2月8日11日，簽到處為總服務(wù)臺，負(fù)責(zé)客人動態(tài)管理3 客房 責(zé)任落實：接待分組）金海灣客房標(biāo)準(zhǔn)間基本全部征用鮮花、水果、感謝卡放在桌上日用品放在衛(wèi)生間4餐會X展架4個責(zé)任落實：宣傳分組）1

12、1:4011:50大會服務(wù)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人到餐廳12:00 14:00自助午餐時間服務(wù)人員在場內(nèi)及接待處等候18:00 23:00自助晚餐17:40 17:50大會服務(wù)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人到餐廳6： 0023： 00自由活動時間由工作人員3人組成控制小組： 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)簽到處、接站處 確保與會代表安全及確切位置。工作推進(jìn)2003年12月9日 2004年2月7日）工作內(nèi)容設(shè)計完成期制作完成期執(zhí)行期備注邀請函12.1312.2012.25沿途廣告牌12.201.101.11與會代表名單1.25收集完成接待車輛1.25前預(yù)定2.7安排接站牌12.202.12.7指示牌1.152.12.5-2.7X展架1.1

13、52.12.7充氣拱門2.12.7簽到處2.12.7展架1.152.12.7資料袋1.152.12.7客房12.20前預(yù)定感謝卡1.152.1通訊錄2.1完成工作證1.152.12.7日期：2004年2月9日會議部分一、前期籌備 責(zé)任落實：接待分組，會務(wù)分組，宣傳分組）1、 接待酒店選擇：通過對煙臺現(xiàn)有幾所高檔酒店的綜合考察比較，我們建議將金海灣 酒店作為會議擬選定酒店 包括住宿、會議會場、晚會會場選址）（各酒店基本情況 見附件3酒店調(diào)查情況說明12月12日前確定與金海灣酒店合作意向2月1日制定完畢與會人員的住宿名單 為女性賓客安排特殊樓層）2、 會議期間所需工作和物品與酒店詳細(xì)溝通確定；責(zé)任

14、落實：接待分組）3、 慶功宴期間所需工作和物品與酒店詳細(xì)溝通確定； 責(zé)任落實：接待分組）4、確定各活動流程。責(zé)任落實：會務(wù)分組）二、全天日程安排7:308:00自助早餐8:008:15會前準(zhǔn)備8:158:30入場儀式8:3010:00 會議10:0010:15咖啡小休10:1512:00 會議12:0013:00自助午餐13:0014:00 休息14:0015:30 會議15:3015:45咖啡小休15:4518:00 會議18:0018:10晚宴入場準(zhǔn)備18:1019:00歌舞表演及頒獎19:00 20:30歡迎晚宴19:30 20:30 穿插抽獎）三、活動細(xì)則一）、會議時間安排7： 30

15、8： 00自助早餐8： 00 8： 15會前準(zhǔn)備8: 15 8： 30入場儀式8： 3010： 00會議10： 0010： 15咖啡小休10： 1512： 00會議12： 0013： 00自助午餐13： 0014： 00休息14： 0015： 30會議15： 3015： 45咖啡小休15： 4518： 00會議二）、會議活動細(xì)則 責(zé)任落實：會務(wù)分組）活動名稱：大宇重工2004年財富合作精英年會vDAEWOO FY（2004kick off meeting）時間：2004 年 2 月 9 日 8:15 18:0地點：煙臺金海灣大酒店會議大廳 暫定）參會人員：1大宇重工業(yè)各地代理商2大宇重工業(yè)各支

16、社社長及代表3大宇重工業(yè)各部門長及代表4VIP宇重工業(yè)煙臺及本部）5市場及銷售員工議程安排： 說明：此安排為草案期臆想議程，僅作參考，待客戶提供詳盡會議議程及相關(guān)內(nèi)容 后另行安排）8:15入場 時間控制15分鐘）1、該時間里所有參會人員入場2、大宇重工VIP于大廳門口列隊歡迎致禮3、禮儀小姐引導(dǎo)參會人員找到各自座席8:30會議開始 時間控制10分鐘）1、主持人宣布會議正式開始2、宣讀大會主題主旨及會議議程3、介紹與會貴賓名單8:40大宇重工VIP致詞 時間控制20分鐘）1、鼓掌2、開幕詞3、其他 VIP 致詞9:00 年度總結(jié)通報 時間控制 10 分鐘）略）9:10 年度銷售業(yè)績通報、市場總結(jié)

17、 時間控制 10 分鐘）1、市場部負(fù)責(zé)人業(yè)績通報2、市場分析，競爭對手市場占有率統(tǒng)計等3、幻燈片操作）9:20 全國各大區(qū)代理商代表講話 時間控制 40 分鐘）1、主持人穿插講話者身份介紹 +鼓掌2、各區(qū)代表按照安排依次講話 如：東北區(qū)、華北區(qū)、華中區(qū)等）3、講話代表所在區(qū)在營銷網(wǎng)上的位置 幻燈片）10:00 咖啡小休 時間控制 15 分鐘） 責(zé)任落實：接待分組）1、大廳內(nèi)兩處吧臺供應(yīng) 擬定酒店暫不提供熱茶、熱咖啡服務(wù)，可提供礦泉水）2、舒緩的背景音樂3、服務(wù)人員洗手間引導(dǎo)10:15 大宇重工各支社代表講話 時間控制 15 分鐘）1、主持人穿插各支社代表身份介紹 +鼓掌2、翻譯人員工作準(zhǔn)備10

18、:30 20032004 年度財富精英評選 時間控制 40 分鐘）1、主持人評選規(guī)則宣讀2、各大區(qū)金牌代理商成績展示3、VIP、大宇各社代表現(xiàn)場進(jìn)行評選4、告知與會人員將于當(dāng)晚慶功晚會舉行頒獎典禮11:10 大宇重工輝煌十年 時間控制 50 分鐘）1、幻燈片或者電視專題片展示2、大宇重工業(yè)企業(yè)文化展示3、大宇重工業(yè)十年發(fā)展大事記4、大宇公司公益事業(yè)展5、逐年市場銷量與份額的數(shù)據(jù)展示6、大宇中國營銷網(wǎng)絡(luò)圖7、十年大宇機(jī)型展12:00 上午會議結(jié)束12:10 自助午餐 、午休 時間控制 120分鐘）14:10 下午會議入場 時間控制 20 分鐘）14:30 2004 年大宇重工市場戰(zhàn)略 時間控制

19、30 分鐘）1、以西部大開發(fā)、東北工業(yè)復(fù)興為主要戰(zhàn)略出發(fā)點分析2、代理商意見與建議互動3、其它 略）15:00新產(chǎn)品推介 時間控制 30 分鐘）1、產(chǎn)品研發(fā)部新產(chǎn)品功能介紹2、相類產(chǎn)品功能對比 優(yōu)勢展示）3、現(xiàn)場新產(chǎn)品互動答疑15:30咖啡小休 時間控制 15分鐘） 責(zé)任落實：接待分組）同上午，略）15:45 2004 年銷售計劃及政策 時間控制 60分鐘） 1、市場部新產(chǎn)品市場前景預(yù)測分析2、2004 年度銷售計劃說明3、2004 年大宇重工銷售政策4、代理商討論發(fā)言16:45 代理商學(xué)習(xí)培訓(xùn) 時間控制 30 分鐘） 內(nèi)容待定）17：15 2004 年各地代理商產(chǎn)品訂貨 時間控制 45分鐘）

20、 1、市場部人員現(xiàn)場辦公2、各地代理商各自填寫訂貨專用單3、服務(wù)人員收發(fā)訂貨單交與大宇市場部18:00 主持人宣布全天會議結(jié)束 三、會議現(xiàn)場布置1、會議期間酒店外氣氛 責(zé)任落實：宣傳分組）1酒店外25M大拱門一座 內(nèi)容：熱烈慶祝大宇重工2004年財富合作精英年會勝利召開）2酒店外15M拱門一座 內(nèi)容：熱烈祝賀大宇重工第五代挖掘機(jī)隆重上市）3酒店條幅 數(shù)量1幅）內(nèi)容：熱烈歡迎大宇重工貴賓下塌金海灣大酒店）4汽球條幅 數(shù)量4個）注：依航天局對汽球的懸放由指定單位懸掛）大宇重工輝煌十年技術(shù)大宇服務(wù)中國熱烈歡迎大宇重工各地代理商實力與信譽(yù)是大宇 重工前進(jìn)的保障大宇人堅實的信念和信心是企業(yè)創(chuàng)造力的源泉小

21、彩旗 若干）：大宇重工企業(yè)LOGC大宇重工年會徽2、大型圖片展：主題“大宇重工十年輝煌圖片展”布展內(nèi)容：（1）大宇重工的建廠歷史背景：文字?jǐn)⑹?、企業(yè)相關(guān)歷史圖片（2）大宇主要領(lǐng)導(dǎo)人的介紹：董事長、總裁的人物圖片，文字介紹（3）大宇十年輝煌歷程介紹 公司大記事內(nèi)容及圖片）：（4）大宇重工的市場描述：公司組織與管理、公司理念、公司的銷售網(wǎng)絡(luò)及市場開拓（5）大宇重工的遠(yuǎn)景計劃： 由大宇提供相應(yīng)資料）布展形式：文字描述，圖片展板，輔以聲音介紹布展地點：酒店會議室外走廊2、會議大廳氣氛營造 責(zé)任落實：宣傳分組）1入口處鋪設(shè)紅地毯2會議背景墻1個）：主題、會徽、主辦單位3講演臺1個）：鮮花束、麥克風(fēng)、會徽

22、4X展架10幅）：技術(shù)大宇服務(wù)中國大宇重工 輝煌十年十年大宇 再攀高峰信譽(yù)保證 值得信賴2004,大宇與您同行共創(chuàng)財富5桌牌300個）：xx社代理商、xx社社長 代表）、xx部部長等6會議桌鋪紅維紗桌布 酒店提供）7現(xiàn)場鮮花、綠化植物若干 酒店配備）四、工作推進(jìn)2月1日會議背景墻設(shè)計最終確定稿完稿X展架設(shè)計最終確定稿修改完稿桌牌設(shè)計最終確定稿修改完稿2月1日財富獎?wù)轮谱魍瓿?月7日會議所有相關(guān)制作完工2月7日會場鮮花擺放完畢2月8日上午8:00酒店門口拱門安裝、條幅懸掛完畢2月 8 日，9:00 會場桌椅放置，并鋪好桌布2月8日，9:30桌牌放置、背景墻、X展架擺放完畢2月8日，10:00講演

23、臺相關(guān)物品擺放完畢，會議桌礦泉水?dāng)[放完畢2月 8 日，11:00 幻燈機(jī)、白板 幕）放置并調(diào)試，擴(kuò)音系統(tǒng)調(diào)試、音響效果調(diào)試2 月 8 日，14:00 大宇重工會議負(fù)責(zé)人會場效果檢查2月8日，14:30會場擺放物品調(diào)整2月8日，18:00會場擺放檢查，音響、幻燈調(diào)試2月9日，7:30會場最后一次擺放調(diào)整、音響幻燈調(diào)試晚宴部分一、 晚宴名稱：“大宇重工服務(wù)中國2003-2004年度慶功晚會”二、晚會主要內(nèi)容：1、助興表演 約90分鐘）2、頒獎典禮 約20分鐘）3、幸運(yùn)抽獎 約15分鐘）4、慶功晚宴 全程約150分 鐘）三、前期籌備工作概要1 宴會廳的布置；2 用餐標(biāo)準(zhǔn)及形式議定；3演出單位確定及晚

24、會程序安排；4 晚會主持邀請；5頒獎獎項設(shè)定及獎品準(zhǔn)備。四、活動細(xì)則17:50禮儀小姐在宴會入口準(zhǔn)備迎賓。晚會時間：18:0020:30晚會安排：注：慶功晚會節(jié)目單及主持人串詞待確定具體形式后重新調(diào)整修正 五、現(xiàn)場布置舞臺背景圖 尺寸）噴繪“ 2003-2004年大宇重工業(yè)慶功晚會”附效果圖懸掛彩鏈200幅現(xiàn)場包裝立柱金布150M彩色氦氣球200個橫幅 尺寸）“同舟共濟(jì)，齊展宏圖”一條 抽獎箱六、費(fèi)用預(yù)算 暫略）七、工作推進(jìn)1、落實內(nèi)容晚會布置所需物品和布置 責(zé)任落實：宣傳分組）演出節(jié)目單責(zé)任落實：宣傳分組）宴會菜單 責(zé)任落實：接待分組）獎品、獲獎名單、頒獎VIP名單責(zé)任落實：會務(wù)分組）司儀稿

25、 責(zé)任落實：會務(wù)分組）禮儀小姐安排 責(zé)任落實：會務(wù)分組）2、工作推進(jìn)1月10日前確定演出團(tuán)體2月5日之前現(xiàn)場布置所需物品制作完工2月6日前落實歌舞表演節(jié)目單2月6日確定慶功宴菜單酒水2月6日確定4名禮儀小姐人數(shù)名單2月6日確定現(xiàn)場影像采編名單2月7日前落實晚會頒獎、抽獎禮品和鮮花2月7日確定晚會主持人和 VIP司儀文稿2月8日確定參加宴會人員名單，2月9日14點落實名單2 月 8日9點進(jìn)場，16點之前布置完畢2 月 8日16： 0018： 00歌舞團(tuán)體進(jìn)行彩排2月8日全面檢杳晚會所用的電源、音響和燈光設(shè)備2 月 9日13： 00之前做好晚會籌備落實情況的檢杳。由各分組活動負(fù)責(zé)人聯(lián)合檢日期：20

26、04年2月10日參觀活動部分一、日程安排：08: 0012: 00廠區(qū)參觀12: 0013: 00午餐13: 0018: 00觀光旅游18: 00 22: 00歡送晚宴二、現(xiàn)場布置 責(zé)任落實：宣傳分組）一）廠外布置：廠區(qū)門口充氣拱門一個、氣球 6個、鮮花 ，廣告旗面二）廠內(nèi)布置：1、廠區(qū)大道布置：以機(jī)械產(chǎn)品整齊的排列在干道兩旁，每隔8M懸掛一個氣球和條幅，每邊6個氣球，兩邊共計12個。其內(nèi)容見后）3、大型圖片展區(qū)：主題“大宇重工十年輝煌圖片展”布展內(nèi)容：（6）大宇重工的建廠歷史背景：文字?jǐn)⑹?、企業(yè)相關(guān)歷史圖片（7）大宇主要領(lǐng)導(dǎo)人的介紹：董事長、總裁的人物圖片，文字介紹（8）大宇十年輝煌歷程介紹

27、 公司大記事內(nèi)容及圖片）：（9）大宇重工的市場描述：公司組織與管理、公司理念、公司的銷售網(wǎng)絡(luò)及市場開 拓（10）大宇重工的遠(yuǎn)景計劃： 由大宇提供相應(yīng)資料）布展形式：文字描述，圖片展板，輔以聲音介紹布展地點：辦公樓大廳布展設(shè)備：背投、音響、無線麥克4、十年產(chǎn)品實物展區(qū)：主題“大宇重工，中國重裝備生產(chǎn)先鋒”布展內(nèi)容：大宇從建廠至今的所有型號產(chǎn)品實物代表、相應(yīng)型號的立牌介紹布展形式：，產(chǎn)品實物、產(chǎn)品相應(yīng)介紹立牌布展地點：廠區(qū)某空地廣場5、新產(chǎn)品演示展區(qū)：主題“澎湃動力盡在大宇重工第五代挖掘機(jī)”布展內(nèi)容：新型產(chǎn)品布展形式：產(chǎn)品實物、產(chǎn)品相應(yīng)介紹立牌、產(chǎn)品操作演示參觀內(nèi)容及演示者：新型產(chǎn)品駕駛室有專業(yè)操

28、作員演示，代理商親自體驗 布展地點：廠區(qū)某空地廣場6、歡送晚宴布置：（1） 布置內(nèi)容：歡送條幅一條。內(nèi)容“熱烈歡送大宇重工2004年財富合作精英年會 與會代表”（2）布置地點：金海灣大酒店宴會廳（3） 布置要求：晚宴要盡量體現(xiàn)輕松、愉快、歡聚一堂的氣氛。（4）晚宴形式：自主交流酒會（5）現(xiàn)場設(shè)備：麥克風(fēng)、vcd、音響等三、活動細(xì)則1、廠區(qū)活動 責(zé)任落實：會務(wù)分組） 廠區(qū)參觀線路：辦公區(qū)一一車間一一產(chǎn)品展區(qū)一新產(chǎn)品演示區(qū)7: 006名接待服務(wù)人員到位，負(fù)責(zé)人：xxx xxx 到位。7: 00 7: 30六輛豪華大宇參觀車輛賓館門口等候待命。7: 30 8: 00組織貴賓乘車。8: 00 8: 3

29、0發(fā)車前往大宇重工廠區(qū)。8: 30 9: 10參觀大宇辦公樓展區(qū)。9: 1010: 00生產(chǎn)車間參觀10: 0011: 00產(chǎn)品展區(qū)參觀及新產(chǎn)品演示11: 0011: 20組織貴賓乘車。11: 2011: 45發(fā)車前往賓館11: 4512: 00組織貴賓就餐12: 0013: 00貴賓就餐，小憩13: 0013: 20組織貴賓乘車旅游2、觀光旅游 責(zé)任落實：接待分組）13: 20 18: 00 觀光旅游A線路：煙臺城市景觀一日游 煙臺山一一東炮臺一一濱海觀光區(qū)一一塔山游樂城景 點）13: 2013 : 35發(fā)車前往煙臺山13: 3514 : 35煙臺山旅游14: 3514 : 55發(fā)車前往東炮

30、臺14: 5515 : 55東炮臺及進(jìn)行濱海觀光15: 5516 : 15乘車刖往塔山游樂城16: 1517 : 20塔山游玩17: 2017 : 30組織貴賓乘車并分發(fā)旅游紀(jì)念品17: 3018 : 00返回酒店B線路：蓬萊仙閣一日游是否執(zhí)仃由大于待疋）13 : 20-15 : 00發(fā)車刖往逢萊仙閣15 : 00T6 : 20蓬萊游16 : 20-18 : 00乘車返回3、歡送晚宴責(zé)任落實:接待分組）18 : 0018 : 15貴賓入坐18 : 1518 : 20總經(jīng)理致年會閉幕詞18 : 2020 : 20晚宴開始20 : 2020 : 30貴賓離席20 : 3022 : 00貴賓交流酒會

31、3、午餐及晚宴準(zhǔn)備:午餐:時間工程內(nèi)容氣氛營造負(fù)責(zé)人備注10 : 30相關(guān)負(fù)責(zé)人、4名 工作人員到位午餐前人員準(zhǔn)備XXXXXX10 : 3011 : 30負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)午餐午餐布置檢查午餐布置情況檢查迎賓的著裝背景輕音樂xxx11: 3011: 45負(fù)責(zé)人、工作人員 各歸其位在所在崗位準(zhǔn)備 迎接貴賓xxx再次對 午餐布 置確認(rèn) 審核11: 4512 : 00引導(dǎo)貴賓入坐貴賓由迎賓小姐 引導(dǎo)，分批次對 號入座；同時由 工作人員負(fù)責(zé)維 持現(xiàn)場秩序播放輕松歡 快的背景樂12: 0013: 00午餐開始貴賓就餐播放輕松歡 快的背景樂13 : 00午餐結(jié)束引導(dǎo)來賓離席、 乘車旅游播放輕松歡 快的背景樂b晚宴

32、時間工程內(nèi)容氣氛營造負(fù)責(zé)人備注16: 30相關(guān)負(fù)責(zé)人、4 名工作人員到 位人員到位Xxx xxx16 : 3017: 30主持人、燈光 音響到位晚宴布置 檢查燈光、音響設(shè) 備的布置xxx17 : 3018: 00大宇重工領(lǐng)導(dǎo) 人到場領(lǐng)導(dǎo)會前熟悉致辭背景樂xxx18 : 0018 : 15引導(dǎo)貴賓入坐貴賓由迎賓小姐引 導(dǎo)，分批次對號入 座；同時由工作人 員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩 序背景樂歡快主持人提 醒入場就 座18 : 1518 : 20主要領(lǐng)導(dǎo)人致 辭領(lǐng)導(dǎo)人向代理商致 歡送辭18 : 2022 : 00自主餐 交流酒會交流酒會，主要領(lǐng) 導(dǎo)人和代理商們進(jìn) 行友好溝通交流并 再次表達(dá)謝意！22 : 00

33、酒會結(jié)束感謝貴賓，并宣布主持人由酒會結(jié)束企業(yè)內(nèi)部職工擔(dān)任活動說明：事先作好景點聯(lián)系布置，配備專業(yè)導(dǎo)游員，大宇安排專人隨行?？紤]到人數(shù)眾多，建議組團(tuán)旅游，共分6個觀光團(tuán)分乘6輛車，每車備一個導(dǎo)游、一個大宇工作人員。進(jìn)入旅游景點六個組團(tuán)分頭進(jìn)行觀光。活動中選好景點多處合影留念 每組安排隨行攝影人員）； 活動結(jié)束，向代理商分發(fā)旅游紀(jì)念品 紀(jì)念章，紀(jì)念畫冊，旅游包）。人員配備：原則上每輛車有一個大宇隨行工作人員，共需六名服務(wù)人員，3名專業(yè)導(dǎo)游員，相關(guān)負(fù)責(zé)人名。 交通工具：大宇豪華巴士 7輛。合影條幅制作內(nèi)容“精英攜手，與大宇重工同行”四、工作推進(jìn)2月4日展板、立牌、廣告旗、橫幅制作完成。旅游紀(jì)念品的準(zhǔn)

34、備到位。2月5日充氣拱門、氣球的準(zhǔn)備。2月6日確認(rèn)廠區(qū)布展所有物品 展板數(shù)量、氣球、拱門），并進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品布置安 放。2月7日各類型展板到廠內(nèi)、充氣拱門、氣球到廠內(nèi)、產(chǎn)品機(jī)械布置到位、所有橫幅 掛起。召開活動前的準(zhǔn)備會議，完善準(zhǔn)備工作。2月8日按要求放置展板及立牌，最后對所有廠內(nèi)展區(qū)進(jìn)行審核，確認(rèn)所有物品和勞 務(wù)均已預(yù)定和制作完畢。2月9日參與大宇年會會議的組織、協(xié)調(diào)。2月10日協(xié)調(diào)、維護(hù)現(xiàn)場布展。2月11日撤除充氣拱門、氣球、展板、橫幅。五、廠區(qū)布展物品清單定制、制作物品工程數(shù)量尺寸及細(xì)節(jié)預(yù)算費(fèi)用內(nèi)容及工藝要求大型圖片展板:8個內(nèi)容要求見上產(chǎn)品說明展板15個根據(jù)產(chǎn)品型號橫幅 門口）1幅熱烈祝

35、賀大宇重工2004 財富合作精英年會勝利 召開！指示牌4張內(nèi)容：大宇重工辦公 區(qū)、大宇重工x車間、 大宇重工產(chǎn)品展區(qū)、新 產(chǎn)品展區(qū)橫幅 1條旅游紀(jì)念品采購若干制作租賃設(shè)備直線型展架8個背景板指示牌支架4個指示牌勞務(wù)帶隊x人攝影1人攝像1人運(yùn)輸2次展架及物品邀請嘉兵名單1份鮮花廠區(qū)鮮花x個五、條幅內(nèi)容1、充氣拱門橫幅：“熱烈祝賀大宇重工 2004財富合作精英年會勝利召開”2、辦公樓橫幅“熱烈歡迎大宇重工 2004財富合作精英光臨參觀”3、12個氣球條幅：“ 1994年，大宇重工業(yè)煙臺有限公司成立1997年，挖掘機(jī)產(chǎn)銷量突破1000臺1998年，生產(chǎn)出第一臺高性能柴油叉車1999年，第一臺全新DH

36、-V挖掘機(jī)進(jìn)入中國市場2000年，生產(chǎn)出第一臺輪式挖掘機(jī)挖掘機(jī)產(chǎn)銷量突破3000臺挖掘機(jī)產(chǎn)銷量躍居全國第一2001年，挖掘機(jī)產(chǎn)銷量突破5000臺大宇重工業(yè)通過了 IS14001環(huán)境保證體系認(rèn)證大宇挖掘機(jī)銷量繼續(xù)雄踞中國挖掘機(jī)行業(yè)榜首2002年，大宇挖掘機(jī)、叉車產(chǎn)銷量突破 10，000臺第5000臺DH220LC-V空掘機(jī)出廠日期：2004年2月11日8： 0014: 00)接待車輛型號：數(shù)量：簽離處工作人員職責(zé)3人簽離核對離會代表名單保持與送站人員聯(lián)系酒店外充氣拱門：熱烈歡送大宇重工 2004年財富合作精英年會與會代表服務(wù)人員：4人職責(zé)：調(diào)度送站車輛送站工作人員職責(zé)火車站：人數(shù)根據(jù)客人離開情況

37、決定，基本控制在10人以內(nèi)機(jī)場：人數(shù)根據(jù)客人離開情況決定，基本控制在10人以內(nèi)船站：人數(shù)根據(jù)客人離開情況決定，基本控制在4人以內(nèi)流程：簽離處核對名單送站車送站|聯(lián)絡(luò)_送站處各人離開后聯(lián)絡(luò)_ 簽離處附件1:邀請函 參考）尊敬的 生 女士）：您好！時光飛逝，歲月如梭，大宇重工已經(jīng)走過十年的創(chuàng)業(yè)歷程。在過去的十年里，大 宇重工在您和其他眾多銷售、服務(wù)伙伴的同心努力下，取得了輝煌的成績。大宇重工 在此謹(jǐn)向您表達(dá)由衷的感謝和深深的敬意！為了更好的加深您與大宇重工的聯(lián)系，我們決定于2004年2月9日一一10日，在山東省煙臺市舉行大宇重工2004年財富合作精英年會，共同描繪大宇重工未來的宏偉 藍(lán)圖。在本次會

38、議上，我們將就 2004年企業(yè)銷售計劃及政策、信息交流與互通等進(jìn)行 溝通，并對優(yōu)秀合作伙伴進(jìn)行獎勵，特邀請您的參加。會議地址：山東省煙臺市芝罘區(qū)金海灣大酒店。請務(wù)必于2月8日抵達(dá)，屆時將有專人專車在機(jī)場、火車站、碼頭恭迎您的光 臨。大宇重工業(yè)煙臺有限公司會議回執(zhí)參會人員：區(qū)域：聯(lián)系方式:到達(dá)方式：飛機(jī)火車輪船離開方式：飛機(jī)火車輪船是否需要預(yù)定：飛機(jī)火車輪船請將上表填寫后于收到函件 48小時內(nèi)傳回大宇重工業(yè)煙臺有限公司年會接待組：某某，傳真有特殊要求請注明：- 附: 年會日程安排 2004 年 2 月 08 日全天簽到2 月 09 日全天會議2 月 10 日參觀活動2

39、 月 11 日 8： 00 14：00 離店附件 2：感謝卡尊敬的 先生 女士）：您好！歡迎您參加大宇重工 2004 年財富合作精英年會。非常感謝您為大宇重工做出的努 力和貢獻(xiàn)，在此向您致以崇高的敬意，并預(yù)祝您在新的一年里宏圖大展，再創(chuàng)佳績。 在資料袋里有此次年會的詳細(xì)日程安排，請參閱。大宇重工業(yè)煙臺有限公司 2004年 2 月 8日日程表2004年2月8日08:00 24:00全天簽到12:00 14:00自助午餐18:00 23:00自助晚餐如欲外出，請告知簽到處工作人員。2004年2月9日08:30 18:00全天會議10:00 10:15咖啡小休12:00 13:00自助午餐15:30

40、 15:45咖啡小休18:00 20:30歡迎晚宴2004年 2 月 10 日08:00 12:00參觀工廠12:00 13:00午餐13:00 18:00觀光18:0020:00晚餐2004年2月11日08:00 14:00離店附件3三大酒店調(diào)查資料工程金海灣濱海新時代大 會 議 廳面積560平M，層高8M500平M，層高4.3M500平M，層高6M形狀橢圓形長方形基本正方形容量課桌式300人課桌式230人，加椅子可容300人課桌式400人主席臺11 X 6 X 0.3 條幅：10長，背景幕：10X 3.5）8X 2.9X 0.8 背景幕：1.9X1.6)9X 6.5X 0.5衛(wèi)生間左側(cè)，男5,女3左側(cè)，男4,女3左側(cè)，男5,女3休息室貴賓休息室在主席臺后，容納20人有后臺無后臺，有音響至音響、燈光齊全齊全齊全入口主入口 4M，有兩個側(cè)門主入口 4.5M寬，三個側(cè)門其中1個進(jìn)菜口）主入口兩個價格門市價：5600元/天，4000 元 /次 門市價：4000兀/次4小