辦公室管理制度2

1、精品word文檔可以編輯（本頁是封面）【最新資料 Word版可自由編輯！ ！】第一章辦公室管理制度框架辦公室管理制度框架行政管理制度目錄、管理制度1、員工守則2、員工考勤管理制度3、印鑒管理制度4、公司車輛管理制度5、會(huì)務(wù)管理制度6、檔案管理制度7、打印、復(fù)印工作制度8、通訊事務(wù)管理制度9、網(wǎng)絡(luò)使用管理制度10、環(huán)境與衛(wèi)生管理制度11、宿舍管理制度12、食堂管理制度13、安全消防治安管理制度14、辦公用品和財(cái)產(chǎn)管理制度15、門衛(wèi)制度16、公司大樓辦公管理制度17、值班、巡邏制度18、食堂衛(wèi)生制度19、食堂管理規(guī)定辦公室崗位說明書1、辦公室職能2、辦公室主任職責(zé)3、后勤主管職責(zé)4、人事專員職責(zé)5

2、、網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)一、管理制度（ 一 ） 員工守則員工守則1. 公司員工要熱愛社會(huì)主義祖國(guó)， 熱愛共產(chǎn)黨， 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則， 遵守國(guó) 家憲法和法律法規(guī)。2. 公司員工應(yīng)該熱愛公司、熱愛本職工作，自覺維護(hù)公司的形象和利益。3. 公司員工應(yīng)該自覺遵守公司制定的一切規(guī)章制度。4. 公司員工在工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)佩帶員工卡， 文明用語， 禮貌待人，具有良好的 精神風(fēng)貌；接待客戶時(shí)要熱情、周到。5. 公司員工必須嚴(yán)格保守公司的生產(chǎn)工藝技術(shù)、 客戶檔案資料及財(cái)務(wù)收支情 況等商業(yè)秘密。6. 公司員工應(yīng)該努力工作， 講究效益，保質(zhì)保量的完成公司所安排的所有工 作。7. 公司員工應(yīng)當(dāng)尊敬上司、尊重同事；在公司的方針、決

3、策、規(guī)章形成過程 中可以充分發(fā)表意見，一旦決定就必須堅(jiān)決執(zhí)行， 不允許作任何不負(fù)責(zé)任的議論。8. 公司員工不得從事公司以外的任何職業(yè)或者帳外經(jīng)營(yíng)， 在工作時(shí)必須嚴(yán)格 按照操作規(guī)程進(jìn)行，以防止意外事故的發(fā)生。9. 公司員工應(yīng)當(dāng)厲行節(jié)約，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)造成遺失和損壞的， 按照損失的程度，加以一定的賠償。不得利用職務(wù)之便或工作便利，營(yíng)私舞弊， 損壞公司的利益或聲譽(yù)。10、公司員工享有的權(quán)利： 中華人民共和國(guó)憲法及國(guó)家法律、法規(guī)所規(guī)定的公民的一切權(quán)利； 公司規(guī)章制度賦予員工的一切權(quán)利； 勞動(dòng)合同中所賦予員工的一切權(quán)利； 享受公司規(guī)定的工資、福利、保險(xiǎn)等待遇的權(quán)利； 參加公司學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的權(quán)利；

4、 對(duì)公司各項(xiàng)工作提出建議，參加民主管理的權(quán)利； 對(duì)有特殊貢獻(xiàn)的員工有要求公司予以獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利； 公司員工對(duì)公司的處分有按規(guī)定程序進(jìn)行申辯的權(quán)利。11. 公司員工承擔(dān)的義務(wù)： 中華人民共和國(guó)憲法及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)所規(guī)定的公民的一切義務(wù)； 承認(rèn)公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)； 維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)， 不得從事與公司事業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)的工作、 活動(dòng)的義務(wù)； 為公司事業(yè)的發(fā)展高效率、高質(zhì)量、創(chuàng)造性的工作的義務(wù)； 刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高自身的文化素質(zhì)及業(yè)務(wù)知識(shí)的義務(wù)； 服從工作安排，在任何崗位上為公司盡職盡責(zé)的義務(wù)。（二） 員工考勤管理制度員工考勤管理制度1. 在規(guī)定時(shí)間上下班， 不得遲到早退， 部門經(jīng)理負(fù)

5、責(zé)監(jiān)督所屬員工的出勤情 況，特殊崗位可以采取彈性工作制。 員工的出勤情況在每月由統(tǒng)計(jì)人員予以公布， 如果有異常應(yīng)當(dāng)由部門經(jīng)理出具書面說明，憑該說明統(tǒng)計(jì)人員予以糾正。2. 工作時(shí)間嚴(yán)禁串崗、睡覺、干私活：一般情況下，不得在工作時(shí)間接待非 公務(wù)來訪人員， 如有特殊情況， 須經(jīng)部門經(jīng)理同意， 在不影響他人辦公的地點(diǎn)接 待。3. 公司考勤實(shí)行員工上、 下班親自打卡制度。 打卡機(jī)由公司派專人管理、 監(jiān) 督、檢查，任何人不得擅自挪動(dòng)、拆卸。任何員工不得委托他人帶為打卡或替他 人打卡。個(gè)人 IC 卡要妥善保管，如不慎遺失，速到人事處掛失，否則后果自負(fù)。4. 員工進(jìn)入廠區(qū)（園區(qū)）一律佩帶上崗證；個(gè)別崗位無法佩

6、帶上崗證，請(qǐng)生 產(chǎn)管理部與保安部做好聯(lián)系（統(tǒng)計(jì)備案） ，但是職工出入車間，在園區(qū)范圍內(nèi)必 須按照規(guī)定佩帶。由公司的保安部進(jìn)行檢查，違禁者將予以處罰。5. 員工要服從公司工作分配和調(diào)動(dòng)并按規(guī)定時(shí)間到職， 考勤時(shí)間從到職開始 計(jì)算。6. 員工嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假手續(xù)：半天以內(nèi)必須口頭向部門經(jīng)理請(qǐng)假， 1-3 天必須 以書面形式由部門經(jīng)理報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理審批； 3 天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工回來后 必須向部門領(lǐng)導(dǎo)辦理銷假手續(xù)。7. 下列情況按照曠工處理： 無故不上班； 以辦公事為由辦理私事的； 長(zhǎng)期病假員工在病假期間從事其他經(jīng)營(yíng)性工作的； 其他按照曠工處理的情形。（ 三 ） 印鑒管理制度印鑒管理制度1. 公司印鑒

7、由專人保管。2. 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反 此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)3. 公司所有需要蓋公司印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文都應(yīng)該 統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔，并由經(jīng)辦人簽字，以備查詢。4. 公司一般不允許開空白介紹信、證明，如因工作需要或者其他特殊情況 的確需要開具的，必須經(jīng)過總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字、登記，回來后必須出具書 面材料說明具體的用途。（ 四 ） 公司行政車輛管理制度公司車輛管理制度1. 公司行政車輛由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)度。 駕駛員按照出車單出車， 公司 根據(jù)汽車公里數(shù)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。2. 公司的行政車輛專門用于員工上下班以及公司

8、財(cái)務(wù)部和辦公室的使用。 生 產(chǎn)管理部和市場(chǎng)部使用其他業(yè)務(wù)車輛，一般情況下不得借用。3. 公司各部門需要用車， 應(yīng)當(dāng)填制出車單， 由部門負(fù)責(zé)人簽字后交給行政部 門，由行政部門通知駕駛員出車； 如遇到緊急情況或者其他原因， 可由用車人員 直接通知行政部門，事后補(bǔ)填出車單。4. 公司車輛由專職駕駛員駕駛，其他人員不得上車駕駛，否則后果自負(fù)。5. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得公車私用，不允許駕駛員擅自為了員工私事出車， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果自負(fù)。6. 駕駛員應(yīng)該在平時(shí)做好車輛的養(yǎng)護(hù)工作， 如車輛需要大修必須到公司指定 的維修站維修。 每天晚上和節(jié)假日車輛必須停放在公司指定場(chǎng)所； 出差在外必須 停在旅館內(nèi)的停車場(chǎng)7.

9、 駕駛員出車在外應(yīng)該隨時(shí)與公司保持聯(lián)系，同時(shí)還應(yīng)該做到隨叫隨到。8. 駕駛員應(yīng)做到安全駕駛， 遵守交通法規(guī)。 因駕駛員違反交通法規(guī)而導(dǎo)致交 通事故的， 公司將根據(jù)經(jīng)濟(jì)損失的大小對(duì)其做出相應(yīng)的處分， 同時(shí)違反交通法規(guī) 而受到的罰款由駕駛員本人自負(fù)。9.車輛產(chǎn)生的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以報(bào)銷，但是私用的除外。（ 五 ） 會(huì)務(wù)管理制度會(huì)務(wù)管理制度1. 為了加強(qiáng)本公司各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)與溝通， 結(jié)合本公司的實(shí)際情況， 原 則上每周六召開部門經(jīng)理會(huì)議。 會(huì)議的主要內(nèi)容是關(guān)于本周的工作小結(jié)以及下周 的工作安排。2. 部門以上的會(huì)議應(yīng)該有專人做好會(huì)議紀(jì)要， 并交辦公室存檔， 以便查詢。3. 來

10、賓參觀的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。接待人員接待時(shí)熱情、大方。并且要樹立保密意識(shí)， 對(duì)于核心技術(shù)謝絕參觀 。參觀人員除特準(zhǔn)者外， 一律婉拒拍照， 并由陪同參觀人員委婉說明。（ 六 ） 檔案管理制度檔案管理制度1. 報(bào)刊、雜志的訂閱，由各個(gè)部門做出計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由 辦公室統(tǒng)一辦理有關(guān)訂閱手續(xù)；2. 公司的信件、公函等的收發(fā)，由辦公室統(tǒng)一登記，并由專人辦理，任何 人不得私自拆封；3. 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、 經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、 通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料都應(yīng)當(dāng)歸檔；4. 檔案管理由專人進(jìn)行

11、。公司的檔案文件由辦公室統(tǒng)一管理，其他由各個(gè) 部門指定專人保管。5. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理借閱檔案可以登記后向檔案管理人員直接 提檔；公司其他人員需要借閱時(shí)，必須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；6. 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司的檔案材料，若按規(guī)定需要 銷毀的時(shí)候，必須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好記錄；7. 檔案管理人員要樹立保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度；8. 因工作需要借閱的，應(yīng)當(dāng)本人親自辦理申請(qǐng)手續(xù)，并及時(shí)歸還。（ 七 ） 打印、復(fù)印工作制度打印、復(fù)印工作制度1. 公司公文的打印由辦公室負(fù)責(zé)。2. 公司各部門需要復(fù)印的文件由專人負(fù)責(zé)，并簽字登記。本著勤儉節(jié)約的 精神，盡量減少浪

12、費(fèi)。3. 各部門必須使用自己的電腦，如果打印機(jī)發(fā)生故障，應(yīng)該用騰訊通發(fā)送 打印。（ 八 ） 通訊事務(wù)管理制度通訊事務(wù)管理制度1. 公司中的通訊指的是電話、圖文傳真、電報(bào)等工作業(yè)務(wù)。2. 各個(gè)部門必須保證通訊設(shè)備的完好，確保通訊工作的正常運(yùn)行。3. 電話通話原則上應(yīng)簡(jiǎn)明扼要， 并注意用語的品位，確保通話的準(zhǔn)確與禮貌。4. 使用內(nèi)線電話時(shí)，注意遵守通訊原則，避免影響部門間的聯(lián)系。5. 除了必須使用長(zhǎng)途電話的情況下，原則上不采用長(zhǎng)途電話方式。6. 需要改變現(xiàn)有通訊方式的，必須向辦公室登記，批準(zhǔn)后才能由專業(yè)人員 進(jìn)行改變。7. 傳真應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人本人親自登記后， 交由辦公室專人發(fā)送。 辦公室應(yīng)當(dāng)做 好收

13、到傳真的登記，并及時(shí)處理。（ 九 ） 網(wǎng)絡(luò)使用管理制度網(wǎng)絡(luò)使用管理制度1、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。個(gè)人由于一 般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、新聞、娛樂等需要用網(wǎng)絡(luò)的必須在自己家中進(jìn)行。2、任何人不允許私自在計(jì)算機(jī)上安裝或卸載各種軟件，如確實(shí)有需要，請(qǐng) 通知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行安裝或卸載。3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上下載及玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲， 嚴(yán)禁瀏覽色情、 游戲、 電影、音樂網(wǎng)站，下載及瀏覽各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。4、任何部門和個(gè)人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，對(duì)于需要上網(wǎng)的各類保密信息必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制； 嚴(yán)禁任何人以任何手段， 蓄意 破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)

14、信息。5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理維護(hù)，任何部門和個(gè)人不得私自更 改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)， 不得私自拉接網(wǎng)線， 破壞網(wǎng)絡(luò)暢通。 部門內(nèi)部文件共享必須設(shè)置訪 問權(quán)限及密碼保護(hù)；網(wǎng)絡(luò)管理員已為每臺(tái)計(jì)算機(jī)配置好用戶名及 IP 地址，任何 部門及個(gè)人，不可擅自改動(dòng)。6、部門電腦由專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行處理； 網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制， 并開展每日巡視、 每周檢 查制，及時(shí)查處違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。7、辦公室電腦為編制、處理公司核心文件所在，具有一定機(jī)密性。為了保 障文件的安全性， 杜絕誤篩的可能性， 辦公室電腦只能由專職操作人員和網(wǎng)絡(luò)管 理員才能使用，其他人若工作

15、需要，必須經(jīng)過許可并登記后方可使用。 （ 十 ） 環(huán)境與衛(wèi)生管理制度環(huán)境與衛(wèi)生管理制度1. 公司員工應(yīng)該樹立以廠為家， 以公司為重， 自覺搞好公司的環(huán)境衛(wèi)生， 不 亂丟廢棄物，講文明，講禮貌，真正做到“五講四美” 。保安部負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的考核，如果有不文明行為， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)批評(píng)教育， 情節(jié)嚴(yán)重者將開出處罰單， 交由財(cái)務(wù)部在工資中扣款；2. 公司環(huán)境衛(wèi)生由辦公室主管、分片包干，即各部門、倉庫、食堂等的內(nèi)部 均由各自自行包干；辦公大樓內(nèi)的公共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)；3. 遵守公德，愛護(hù)花木，不隨意損壞公物，不隨手獲取集體財(cái)產(chǎn)， 大公無私， 見義勇為，敢于同壞人壞事作斗爭(zhēng)；4. 不參與打架斗毆和賭博活動(dòng)，

16、不觀看、傳閱不健康書刊、畫冊(cè)、圖書及音 像制品；5. 各種廢物、垃圾必須倒入垃圾桶，每天清運(yùn)，保持廠區(qū)干凈整潔。（ 十一） 宿舍管理制度宿舍管理制度1. 宿舍由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、 分配。住宿職工必須服從管理人員的調(diào)整安 排，不得私自換房或轉(zhuǎn)借他人；2. 宿舍內(nèi)的床、桌、柜等物按房間編號(hào)登記，落實(shí)到使用人，職工對(duì)房?jī)?nèi)家 俱和設(shè)備應(yīng)加以愛護(hù)，若發(fā)現(xiàn)私自移作他用或損壞缺少，一律按市場(chǎng)價(jià)賠償；3. 宿舍內(nèi)要保持清潔整齊， 不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)亂倒污水， 不準(zhǔn)亂仍果皮紙 屑等雜物，垃圾倒置指定地點(diǎn)，大小便后自覺沖水。走廊、樓梯、公共衛(wèi)生間由 專人負(fù)責(zé)打掃，（無專人打掃時(shí)，由居住者輪流掛牌值日，負(fù)責(zé)打掃）

17、 ；4. 宿舍內(nèi)應(yīng)保持良好的住宿秩序和居住環(huán)境， 職工一律食堂用膳。 房?jī)?nèi)不準(zhǔn) 亂拉線路和掛雜物，不能生火燒飯，不準(zhǔn)高聲喧嘩，嚴(yán)禁賭博、打架斗毆、酗酒 等活動(dòng)；5. 節(jié)約用水、用電，洗滌后自覺關(guān)緊龍頭，做到隨手關(guān)燈，嚴(yán)禁使用大功率 電器和違禁電炊灶具，嚴(yán)禁用電爐取暖。職工居住房需安裝空調(diào)等大功率電器， 必須個(gè)人申請(qǐng)，報(bào)公司批準(zhǔn)，并設(shè)立獨(dú)立電表后，方可安裝使用；6. 宿舍原則上安排本公司職工居住， 遇職工家屬探親， 應(yīng)報(bào)公司同意后方可居住。強(qiáng)行搬入者，應(yīng)加收510倍住宿費(fèi)，直至搬出；7. 上述條款由公司辦公室落實(shí)檢查， 違禁者按規(guī)定給予處罰， 罰款和房金由 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)從職工本人工資中扣除。（ 十

18、二） 食堂管理制度食堂管理制度1. 提倡精神文明，講究個(gè)人衛(wèi)生， 進(jìn)入食堂餐廳不得隨地吐痰， 不亂扔紙張， 互相監(jiān)督，保持室內(nèi)室外環(huán)境整潔。開飯時(shí)依次排隊(duì)、不打鬧、擁擠；2. 嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法 ，對(duì)于不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品做到不進(jìn)貨、不驗(yàn) 收、不加工、不出窗，特別要做好夏季飲食衛(wèi)生，防止食物中毒；3. 嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法 ，做好餐具的消毒工作；4. 愛護(hù)食堂公共設(shè)施， 不得擅自挪用食堂公物， 快餐盤等器具一律不準(zhǔn)拿出 食堂，必要借用時(shí)需經(jīng)過食堂工作人員許可，寫借用單后方可，用后及時(shí)歸還；5. 飯后自覺收拾個(gè)人盤筷，放到指定地點(diǎn)，殘湯剩飯倒入污水桶；6. 食堂就餐一律憑菜券（卡） ，個(gè)人不記帳。

19、非工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入 廚房以及小餐廳就餐；（ 十三） 安全消防治安管理制度安全消防治安管理制度1. 公司實(shí)行安全消防治安管理責(zé)任制，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全消防工 作，保安部專門負(fù)責(zé)整個(gè)園區(qū)的安全消防治安工作；2. 門衛(wèi)實(shí)行 24 小時(shí)值班制度，對(duì)于外來人員要通知有關(guān)部門，做好登記工 作后方可以允許進(jìn)入（附門衛(wèi)制度） ；3. 公司 19：00 以后除值班人員外，辦公大樓內(nèi)其他人員一概不允許進(jìn)入、 逗留；保安每小時(shí)全園區(qū)巡邏兩次；4. 各部門下班前必須關(guān)閉所有的電腦、 空調(diào)及照明電源， 以消除隱患， 部門 經(jīng)理應(yīng)該每天檢查，督促有關(guān)人員落實(shí)；5. 值班人員由公司行政在編人員組成， 實(shí)行夜間

20、輪換值班制度。 辦公室具體 安排人員名單，實(shí)行每日輪換制，由保安負(fù)責(zé)登記，辦公室考勤；6. 凡電氣設(shè)備、 電線，任何人不得亂接亂拉， 不得任意更換或用其他金屬絲 代替保險(xiǎn)絲；7. 禁止在公司隨意堆放易燃、 易爆物品及化學(xué)藥品。不得在通道內(nèi)堆放機(jī)器、 紙張等物品，必須保持通道暢通；8. 公司法人代表每年年初和各個(gè)部門負(fù)責(zé)人要簽訂消防安全責(zé)任書， 同時(shí)會(huì) 同本單位消防負(fù)責(zé)人進(jìn)行消防安全檢查， 發(fā)現(xiàn)隱患立即整改， 公司將展開不定期 的培訓(xùn)和考核；9. 消防水泵和各種消防器材必須做到定位、 定人、定時(shí)進(jìn)行安全檢查、 維修 和保養(yǎng)，使各種消防設(shè)備、器材始終保持良好狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意使用挪動(dòng)；10. 對(duì)于消防

21、重點(diǎn)部門，必須有專人負(fù)責(zé)消防工作，并且能熟練掌握各種消 防器材的使用方法。（ 十四） 辦公用品和財(cái)產(chǎn)管理制度辦公用品和財(cái)產(chǎn)管理制度1. 每個(gè)月月底前， 各個(gè)部門填寫請(qǐng)購單， 由分管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交辦公 室統(tǒng)一購買，統(tǒng)一發(fā)放；2. 購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、 品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、 庫存合 理、開支得當(dāng)、用品保管妥善；3. 管理辦公用品的人員要建立帳本， 辦好入庫、出庫手續(xù)。 出庫一定要領(lǐng)取 人簽字；4. 公司的財(cái)產(chǎn)都應(yīng)當(dāng)編號(hào)、 由總務(wù)登記造冊(cè)， 并由專人保管。 如果有損壞應(yīng) 當(dāng)作價(jià)賠償。5. 公司的桌椅、電腦由使用人保管，使用人應(yīng)當(dāng)保證所用物品的正常工作。 若發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)當(dāng)及時(shí)向辦

22、公室報(bào)告， 及時(shí)安排專人維修。 任何人不得私自帶大件 物品出園區(qū)大門，門衛(wèi)負(fù)責(zé)檢查，必須有通行證才可以放行。（十五）門衛(wèi)制度門衛(wèi)制度門衛(wèi)人員必須保持高度警惕， 自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度， 做到按時(shí)上下班， 不 得遲到早退。不得脫崗及無關(guān)人員代崗，并敢于堅(jiān)持原則，發(fā)揚(yáng)正氣，同壞人壞 事作斗爭(zhēng)。1. 工作時(shí)間必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，時(shí)刻保持警惕，不得讓無關(guān)人員進(jìn)入本單位。2. 對(duì)外來人員要進(jìn)入本單位的，必須認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)證，并填寫會(huì)客單，方可 進(jìn)本單位，未辦理會(huì)客登記手續(xù)的不得擅自進(jìn)本單位。3. 凡攜帶本單位產(chǎn)品或原料出門的，必須憑貨物出門證；員工借用公物必 須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 由保衛(wèi)部門填寫出門證后， 方可出門

23、，歸還時(shí)要及時(shí)注銷。4. 節(jié)、假日或晚上（非上班時(shí)間）需要進(jìn)入本單位的職工和外來人員，應(yīng) 認(rèn)真填寫登記簿，并進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn)，經(jīng)同意方可進(jìn)入。5. 上班時(shí)間不得睡覺、干私活及其它與工作無關(guān)的事情。（ 十六） 公司大樓辦公管理制度公司大樓辦公管理制度1. 嚴(yán)格實(shí)行上下班打卡制度。 上班不遲到， 不早退。 員工上下班親自打卡， 凡是在公司大樓辦公的人員每天必須到大樓報(bào)到；2. 工作時(shí)間實(shí)行坐班制，嚴(yán)禁串崗聊天、睡覺、干私活，不得在辦公大樓大聲喧嘩。每位員工嚴(yán)格堅(jiān)守自己崗位，有事情外出必須向部門經(jīng)理口頭請(qǐng)假；3. 要珍惜公司提供的良好的辦公環(huán)境，每天要保持環(huán)境清潔，舒適。各辦 公室要每天打掃衛(wèi)生一次。員

24、工要掛牌上崗，衣著整潔大方， （不準(zhǔn)穿拖鞋、背 心上班）；4. 要保持公司的良好形象，對(duì)兄弟單位要尊重、熱情、謙虛。對(duì)客戶朋友 要有禮貌、熱情、周到。對(duì)內(nèi)部職工要團(tuán)結(jié)、關(guān)心、支持、要展示生物科技員工 的良好文明素質(zhì)和精神面貌；5. 搞好社會(huì)治安綜合治理，確保公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全： 各部門下班前必須關(guān)好門窗， 關(guān)閉電腦， 空調(diào)和其他機(jī)電設(shè)備及照明電源， 以消除隱患， 部門經(jīng)理每天要檢查督促有關(guān)人員做好落實(shí)。 公司 24 小時(shí)保持不斷人，除了專職人員做好安全保衛(wèi)工作外， 19點(diǎn)以后由 行政在編人員輪流值班， 具體名單由辦公室安排， 門衛(wèi)負(fù)責(zé)考勤。 值班人員要忠 于職守，做好值班記錄和交班手續(xù)。 禁

25、止把易燃易爆物品帶入公司， 不得在通道內(nèi)堆放各種雜物， 保持通道暢通。 公司實(shí)行 “物品出門單” 制度，凡是把物品帶出園區(qū)大門都必須填寫物品出 門單，由部門經(jīng)理簽字后交門衛(wèi)方可以出門。 公司的桌椅、 電腦由使用人保管， 使用人應(yīng)當(dāng)保證所用物品的正常工作。 若 發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)當(dāng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，及時(shí)安排專人維修。6. 違反以上規(guī)定的，按照公司員工手冊(cè)中的有關(guān)規(guī)定處罰，希望員工自覺， 認(rèn)真執(zhí)行。（ 十七） 值班、巡邏制度值班、巡邏制度值班、 巡邏人員必須保持高度警惕， 自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度， 做到按時(shí)上下班，不得遲 到、早退，不得脫崗及無關(guān)人員代崗，并敢于堅(jiān)持原則，發(fā)揚(yáng)正氣，同壞人壞事作斗爭(zhēng)。1. 值

26、班 確保本單位的治安安全，要認(rèn)真落實(shí)“四防”工作，全權(quán)負(fù)責(zé)本單位值班 期間的治安保衛(wèi)工作。 一旦發(fā)生問題， 要當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理， 一時(shí)處理不了的及 時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 認(rèn)真檢查、 督促門衛(wèi)和巡邏人員值班工作情況， 認(rèn)真填寫好值班記錄， 辦 好交接班手續(xù)。 值班人員在值班期間嚴(yán)禁喝酒、打撲克及其它與工作無關(guān)的事情。2. 巡邏人員必須履行以下職責(zé)： 巡邏人員必須對(duì)本單位的安全負(fù)責(zé)， 同時(shí)對(duì)要害重點(diǎn)部位清楚， 安全防范 制度、措施明確。 巡邏人員上班后要對(duì)本單位各個(gè)部門門窗進(jìn)行檢查， 發(fā)現(xiàn)不安全因素要立 即采取應(yīng)急性措施，在確保安全的同時(shí)及時(shí)向值班人員報(bào)告， 并填寫好巡邏記錄。 巡邏人員在崗期

27、間不得喝酒、 睡覺，不準(zhǔn)打撲克及其它與巡邏無關(guān)的事情， 并要熟悉使用各種消防器材，一旦遇到火警時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告的同時(shí)， 要奮力撲救。（ 十八） 食堂衛(wèi)生制度食堂衛(wèi)生制度1. 食堂工作人員必須按照飲食行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好各項(xiàng)衛(wèi)生工作； 上班一律穿戴好規(guī)定配備的工作服，保持服裝整潔；做到“四勤” （勤洗澡、勤 理發(fā)、勤剪指甲、勤洗衣服） ，保持個(gè)人衛(wèi)生。2. 食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔，門窗包干打掃，及時(shí)鏟除垃圾污物，保持四壁 清潔，無積塵蛛網(wǎng)，地面清潔，每班沖洗，控制蚊蠅孳生場(chǎng)地，防止老鼠竊物。3. 廚房、餐廳設(shè)備、器具定位放置，保持整齊，對(duì)餐桌椅、貨架、工作臺(tái) 面班班打掃清理，每日一小搞

28、，每周一大搞，必要時(shí)用堿水洗刷一次。4. 原料采購要新鮮、無毒無害，符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。從原料到成品必須層 層把關(guān)，保證衛(wèi)生質(zhì)量，做到不買、不用、不出售腐敗變質(zhì)食物。食物及當(dāng)日菜 肴嚴(yán)禁地面堆放。 做好夏季飲食衛(wèi)生， 防止食物中毒。 冷柜食物分類做到成品與 半成品、生熟分開放置。5. 原料加工，烹煮前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查，要揀凈、洗清，蔬菜先洗后切。 烹調(diào)時(shí)，燒熟煮透，符合相應(yīng)的色、香、味、型、外觀等營(yíng)養(yǎng)要求。直接入口的 食品，必須用專用工具，不準(zhǔn)用手直接接觸。熟食要保持新鮮，盛于專用容器， 剩余飯菜妥善保管，隔餐、隔夜食品必須吃前回鍋復(fù)制。6. 嚴(yán)格消毒制度，洗滌好的碗、筷、盤、碟、杯、勺、匙等餐

29、具一律進(jìn)行 消毒。經(jīng)消毒后，再放入保潔柜里。每天對(duì)保潔柜、消毒柜、食品貨架、蒸飯鍋 進(jìn)行擦洗。對(duì)排污水溝和伙房地面進(jìn)行清掃，每周一大搞，班班清。（ 十九） 食堂管理規(guī)定食堂管理規(guī)定為了辦好公司食堂， 保障全體員工的身體健康， 營(yíng)造良好的工作氛圍， 職工 應(yīng)自覺遵守如下規(guī)定：1. 提倡精神文明， 講究個(gè)人衛(wèi)生， 進(jìn)入食堂餐廳不隨地吐痰， 不亂丟紙屑， 互相監(jiān)督， 保持室內(nèi)外環(huán)境整潔。2. 嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法及“四不”制度，做到不進(jìn)貨、不驗(yàn)收、不加 工、不出窗不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品，特別是做好夏季飲食衛(wèi)生，防止食物中毒。3. 愛護(hù)食堂公共物設(shè)施，不擅自挪用食堂公物，快餐盤等器具一律不準(zhǔn)拿 出餐廳，必

30、要時(shí)借用請(qǐng)與食堂管理人員聯(lián)系，寫好借用單據(jù)。膳后及時(shí)歸還。4. 飯后離桌時(shí)，自覺收拾個(gè)人盤筷， 放到指定地點(diǎn)， 殘湯剩飯倒入污水桶。5. 食堂就餐一律憑菜券（卡） ，個(gè)人不記帳，不掛帳；非工作人員未經(jīng)允許 不得進(jìn)入廚房及進(jìn)入小餐廳就餐。6. 開飯時(shí)間：早上：6: 457: 45;中午：11:1512: 15;晚上：5: 006: 00。開飯時(shí)，依次排隊(duì)，不打鬧、擁擠。二、辦公室崗位說明書（一）辦公室職能部門名稱：辦公室部門定員：4-5人部門類別：行政管理類部門性質(zhì)：行政管理中心管理權(quán)限：受分管副總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過程中的行政管理權(quán)限， 承擔(dān)執(zhí)行公 司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù)管理

31、職能：負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理過程中的文件、資料、記錄管理和人力資源管理的專職 管理部門，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)、董事會(huì)等會(huì)議的組織、管理工作及綜合文秘工作， 草擬年度工作計(jì)劃、公司總結(jié)報(bào)告等綜合性文件，負(fù)責(zé)綜合性工作的牽頭和協(xié)調(diào)。2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理現(xiàn)在各類會(huì)議上的重要講話稿及會(huì)議有關(guān)工作，起草工作報(bào) 告及會(huì)議決議、決定和工作意見，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)決議執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)做好公司主要領(lǐng)導(dǎo)人員有關(guān)外事活動(dòng)聯(lián)絡(luò)和經(jīng)辦事宜，辦理參加各 級(jí)會(huì)議代表資格推薦報(bào)批工作；辦理企業(yè)評(píng)獎(jiǎng)等活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。4、負(fù)責(zé)組織起草公司上報(bào)的報(bào)告和文件，負(fù)責(zé)公司文件、資料、記錄的日 常管理，負(fù)責(zé)做好上級(jí)、公

32、司有關(guān)機(jī)要文件的保密工作。5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)的貫徹落實(shí)、跟蹤及催辦，負(fù)責(zé)公司與集 團(tuán)公司各部門的聯(lián)絡(luò)及公關(guān)、接待工作，做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的各項(xiàng)服務(wù)安排工作。6負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，做好企業(yè)外觀形象、產(chǎn)品形象、職工形象、企 業(yè)文化和企業(yè)營(yíng)銷形象等的組織策劃，有計(jì)劃地實(shí)施。7、負(fù)責(zé)公司管理及專業(yè)技術(shù)員工的招聘、調(diào)配、使用管理工作；負(fù)責(zé)員工 的學(xué)習(xí)、教育和培訓(xùn)工作，協(xié)助公司高級(jí)管理層做好對(duì)各部門的考核工作。8、負(fù)責(zé)公司的后勤保障管理，保證后勤服務(wù)質(zhì)量，保持正常工作秩序。9、負(fù)責(zé)公司的辦公網(wǎng)絡(luò)管理，保障內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)的安全有效。10、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（二）辦公室主任崗位職責(zé)職位名稱：

33、辦公室主任職位定員：1人所屬部門：辦公室直接上級(jí)：分管副總工資發(fā)放形式：年新+績(jī)效考核工作條件：1、必備辦公用品和設(shè)施：桌椅、書柜、電話、互聯(lián)網(wǎng)、臺(tái)式電腦；2、崗位培訓(xùn)：包括職能培訓(xùn)和技能培訓(xùn)3、實(shí)行不定時(shí)工作制工作規(guī)范：1、公司相關(guān)的管理制度2、部門工作計(jì)劃等工作概要：負(fù)責(zé)公司的日常行政、辦公網(wǎng)絡(luò)和人力資源管理事務(wù)辦公室主任職責(zé)明細(xì)：1、組織協(xié)調(diào)公司行政管理工作，完善內(nèi)部管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的上傳下達(dá)，落 實(shí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，2、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議組織、會(huì)務(wù)安排、公關(guān)接待工作；負(fù)責(zé)做好公司主要領(lǐng)導(dǎo) 人有關(guān)外事活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)，以及項(xiàng)目調(diào)研工作；3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和品牌建設(shè)等項(xiàng)目的組織策劃，有計(jì)劃地

34、實(shí)施落實(shí)；4、負(fù)責(zé)辦公室文件管理、人力資源、后勤保障管理等日常事務(wù)；5、負(fù)責(zé)辦公室人員的管理、培訓(xùn)、考核，負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門的檢查、考核；6元成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。工作權(quán)限1. 有向直接上級(jí)的報(bào)告、申訴、建議權(quán)，有越級(jí)的投訴權(quán)2. 對(duì)所屬部門的代表權(quán)任職要求：1. ?？苹?qū)？埔陨蠈W(xué)歷，有行政和人事管理背景，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)；2. 身體健康，心態(tài)積極，能承受工作壓力；3. 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力和文字寫作能力。（三）后勤主管崗位職責(zé)職位名稱：后勤主管職位定員：1人所屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任工資發(fā)放形式：年新+績(jī)效考核工作條件：1、必備辦公用品和設(shè)施：桌椅、書

35、柜、電話、互聯(lián)網(wǎng)、臺(tái)式電腦；2、崗位培訓(xùn)：包括職能培訓(xùn)和技能培訓(xùn)3、實(shí)行不定時(shí)工作制工作規(guī)范：1. 公司相關(guān)的管理制度2. 部門工作計(jì)劃等工作概要：負(fù)責(zé)公司的后勤保障事務(wù)后勤主管職責(zé)明細(xì)：1、負(fù)責(zé)公司食堂的日常管理，建立健全內(nèi)部管理制度及安全操作規(guī)程，嚴(yán)格審 查米購單據(jù)，把好進(jìn)倉關(guān)，努力降低成本，做好日查和月報(bào)工作；2、負(fù)責(zé)公司宿舍的進(jìn)出管理，合理安排和調(diào)整有關(guān)人員的住宿，督促安保管理 人員定期開展檢查，保證良好的住宿秩序；3、負(fù)責(zé)內(nèi)勤事務(wù)管理，保證辦公大樓衛(wèi)生保潔等后勤服務(wù)工作到位；4、嚴(yán)格辦公用品采購和領(lǐng)用手續(xù)，控制辦公費(fèi)用開支；5、負(fù)責(zé)行政用車的調(diào)度，保障工作秩序；6負(fù)責(zé)協(xié)助人事專員的日

36、?？记诤涂己斯ぷ?；7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作權(quán)限1、有向直接上級(jí)的報(bào)告、申訴、建議權(quán)，有越級(jí)的投訴權(quán)；2、職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的代表權(quán)。任職要求：1、?？苹?qū)？埔陨蠈W(xué)歷，5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有后勤管理背景；2、身體健康，心態(tài)積極，能承受工作壓力；3、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。（四）人事專員崗位職責(zé)職位名稱：人事專員職位定員：1-2人所屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任工資發(fā)放形式：年資+績(jī)效考核工作條件：1、必備辦公用品和設(shè)施：桌椅、書柜、電話、互聯(lián)網(wǎng)、臺(tái)式電腦；2、崗位培訓(xùn)：包括職能培訓(xùn)和技能培訓(xùn)3、實(shí)行不定時(shí)工作制工作規(guī)范：1、公司相關(guān)的管理制度2、部門工作計(jì)劃等工作概要：承擔(dān)公

37、司的人力資源管理職責(zé)和行政文員職責(zé)人事專員職責(zé)明細(xì)：1、人力資源管理職責(zé)：1）負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和教育工作的有效性開展；2）負(fù)責(zé)員工檔案的建立和動(dòng)態(tài)管理；3）負(fù)責(zé)落實(shí)員工的日?？记凇⒖己斯ぷ?；4）負(fù)責(zé)及時(shí)了解勞動(dòng)用工的政策法規(guī)信息，協(xié)調(diào)勞工關(guān)系，保障工作秩序；5）負(fù)責(zé)公司各部門崗位說明書的編制和修訂，保證及時(shí)性和有效性。2、行政文員職責(zé)：1）負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、會(huì)務(wù)安排、公關(guān)接待工作，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要；2）負(fù)責(zé)做好公司主要領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)外事活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和經(jīng)辦事宜，辦理參加各級(jí)會(huì)議代表資格推薦報(bào)批、企業(yè)評(píng)獎(jiǎng)等活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，申報(bào)辦理企業(yè)在開展活動(dòng)中 的有關(guān)證件審查驗(yàn)收工作；3）負(fù)責(zé)公司文件資料的審核

38、、打印、傳真、資料及檔案的管理；4）負(fù)責(zé)做好文件的登記、收發(fā)、擬辦、傳閱、清理、機(jī)要文件保密等管理工作；5）承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作權(quán)限1、有向直接上級(jí)的報(bào)告、申訴、建議權(quán)，有越級(jí)的投訴權(quán)；2、職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)所屬部門的代表權(quán)。任職要求：1、?？苹?qū)？埔陨蠈W(xué)歷，管理類文科專業(yè)，有行政和人事管理背景優(yōu)先；2、身體健康，心態(tài)積極，能承受工作壓力；3、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力，具有良好的寫作功底和學(xué)習(xí)能力。（五）網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)職位名稱：網(wǎng)絡(luò)管理員職位定員：1人所屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任工資發(fā)放形式：年資+績(jī)效考核工作條件：1、必備辦公用品和設(shè)施：桌、椅、柜、電話、互聯(lián)網(wǎng)、電腦、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工具；2、崗位培訓(xùn)：包括職能培訓(xùn)和技能培訓(xùn)3、實(shí)行不定時(shí)工作制工作規(guī)范：1、公司相關(guān)的管理制度2、部門工作計(jì)劃等工作概要