檔案員年終工作總結(jié)范文

1、檔案員年終工作總結(jié)范文 檔案管理是份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，也正因為如此我們在工作中才需要小心?jǐn)慎， 不要因為急 于求成導(dǎo)致工作失誤，總結(jié)也是需要的。 檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作。下 面是為你整理了 檔案員年終工作總結(jié)范文”，希望能幫助到您。 檔案員年終工作總結(jié)范文（一） 今年以來，檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下， 在嚴(yán)格管理、加強組織領(lǐng) 導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干， 做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就今年的檔案管 理工作總結(jié)如下： 一、組織管理 領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了 一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作， 配備了專職檔案工作人員，健全了由各

2、科室兼職檔案員組成的檔 案管理網(wǎng)絡(luò)；同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。 制定了檔案工作目 標(biāo)考核辦法，將檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實。 建立健全檔案 管理制度，制定并落實一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、 整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科 學(xué)、歸檔及時。安排專人對電子文件進行歸檔管理，使檔案管理逐步走向電子化。 二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作 有適宜保管檔案的專用庫房，能容納幾十年來檔案資料， 檔案專用庫房門窗堅固、 位 置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案，

3、以確 保檔案資料無安全隱患。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國家 標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。 將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸 檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。根據(jù)實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記 制度，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公 證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。嚴(yán)格按 照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。 三、檔案管理工作 辦公室集中保管各種門類和載體的檔

4、案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。 目前，檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后 的工作中，我們將以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力， 開拓進取，根據(jù)工作發(fā)展的需要， 不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸 入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使檔案工作再 上新臺階。 檔案員年終工作總結(jié)范文（二） 今年以來，檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，緊緊圍繞 檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo), 較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。 一、進檔案改革，提供決策依據(jù) 根據(jù)推進檔案立卷改革工作的

5、進一步要求，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下，綜合檔案室 文書檔案仍然以 件”為單位，整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔 案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實 物檔案、聲像檔案、 科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編，檔案利用效果 匯編，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷 提高檔案的利用價值。 二、完善管理制度，做好檔案工作 檔案工作緊緊圍繞 五有”工作部署，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有 各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強 檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，

6、不斷探索創(chuàng)新，使檔案工作邁上了新的臺階。 完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工 作管理目標(biāo)制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強檔案業(yè)務(wù)建 設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，采用請進來”的辦法，加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請 業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強檔案意識。重點指導(dǎo)、培育了 三個 檔案管理”示范點，并在此基礎(chǔ)上分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、 取長補短。 工作的實踐使我體會到， 作為一名檔案工作者， 要想做好檔案工作， 首先就要愛崗敬 業(yè)，從心底里熱愛檔案工作， 同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地

7、的奉獻精神，認(rèn)真 學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律， 這樣工作就會游刃有余， 處 于主動地位，忙而不亂，有條不紊。 三、存在不足 檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒 有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展?；A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施 達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響， 隨著社會發(fā)展，辦公自動 化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制 約，檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材 料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公

8、室，收集、整理它們也就很難， 造成檔案收集完整率、歸檔率低。 四、整改措施 樹立依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核 的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排， 認(rèn)真落實。加大對檔案治理的投入。 積極向上級各部門爭取資金 改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強檔案工作人員，逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。 進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、 憑證。同時積極對 檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水 平。積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。充分發(fā)揮 計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利

9、益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策 的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。 檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng)，檔案 工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利 用起來，確定檔案服務(wù)重點方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利 用率，積極主動地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力 量。 檔案員年終工作總結(jié)范文（三） 今年是與時俱進，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進 步的一年。我勵精圖治，各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。 一、政治思想取得新突破

10、積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作， 參與 各階段活動實施和總結(jié)， 無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派 為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升。 二、各項工作開創(chuàng)新局面 針對分管工作的特點， 我合理安排時間，堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時積極發(fā)揮自己的主 觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨擋 一面，做到年初有計劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò) 站點的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題， 還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動態(tài)地

11、、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺 度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。 在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄， 并對零散檔 案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地 查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行 中。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決 或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng) 導(dǎo)，團結(jié)同事，樂于助人，工作表現(xiàn)是有目共睹的， 得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。 三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

12、 順利完成了培訓(xùn)任務(wù)， 幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。 在 對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送 工作有了較大進步， 培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識，在學(xué)習(xí)中融會貫通， 并在電腦共享被 禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。 四、存在問題及明年工作計劃 辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時， 針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題，我對明 年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí)，牢固樹立學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念， 認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會；二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué) 習(xí)，積極爭取參加各

13、類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上 新臺階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，更好地開展 工作。 檔案員年終工作總結(jié)范文（四） 今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣 泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對今年的檔案工作總結(jié)如下。 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制 年初，我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員 上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。進一步建立健全各類規(guī)章制度，并上墻公示， 確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作

14、專題指 導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗， 從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。 二、狠抓落實，責(zé)任到位，切實做好檔案管理工作 按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案 信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層 分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒 定、整理、保管、禾U用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘＝邮瘴募?、資料和征集資料信息，凡已工 作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入檔案室，

15、按程序處 理檔案，并及時向檔案館報送檔案。 廣泛收集當(dāng)代新政策、 法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻資 料，擴大信息來源；檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度 進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編 號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放， 確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使 用檔案。 檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、 打 蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；堅持對電子文檔載體

16、和環(huán)境進行 檢測，及時檢查信息保存情況， 做到防磁化、防輻射、防碰撞；對檔案工作實施全面檢查， 特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和 問題及時整改；做好檔案資料的利用工作， 一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另 一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會 效應(yīng)。 三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級 把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥 出?？钤O(shè)置檔案，并實施改造、維護，增大了檔案容量； 二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批 消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務(wù)、科 技三大類檔案設(shè)置電腦作為總信息庫，并與其他電腦聯(lián)網(wǎng)，加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享， 提高了工作效率；四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實 現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保檔案管理工作上檔升級。 四、迎接上