公文格式學習內(nèi)容

1、公文格式學習內(nèi)容為了適應我站工作需要，進一步提高公文處理工作的效率和質(zhì)量， 實現(xiàn)公文處理工作的科學化、規(guī)范化，特從國家行政機關公文格式 中摘選部分適合我站公文需求相關內(nèi)容，供大家學習。本次學習主要是公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。1 1 字 wordword標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。2 2 行 lineline標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3 3號字高度加3 3號字高度7/87/8 倍的距離為一基準行；公文標題以 2 2號字高度加2 2號字高度7/87/8倍的距 離為一基準行。3 3公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為

2、60g/m2-80g/m60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫 紙。紙張白度為85%85% 90%90%。4 4公文用紙幅面及版面尺寸4 4. 1 1公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用規(guī)定的A4A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm210mmx297mm297mm。4 4. 2 2公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm37mm士 1mm1mm公文用紙訂口（左白邊）為：2828 mmmm 士 1mm1mm版心尺寸為：156156 mmmmx 225mm225mm （不含頁碼）5 5公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。5 5排版規(guī)格與印裝要求5.15.1排版規(guī)格正文

3、用3 3號仿宋體字，文中如有小標題可用3 3號小標宋體字或黑體 字，一般每面排2222行，每行排2828個字。5.25.2制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm1mm。5.35.3印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm2mm。印品著墨實、均勻; 字面不花、不白、無斷劃。5.45.4裝訂要求公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘 釘鋸外訂眼距書芯上下各1/41/4處，允許誤差士 4mm4mm。平訂釘鋸與書 間的 距離為3mm5mm3mm5mm;無壞釘、漏釘

4、、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散 頁明訂。裁切成品尺寸誤差士 1mm1mm,四角成9090度，無毛茬或缺損。6 6公文中各要素標識規(guī)則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 156m156m m m）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng) 稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。6.16.1眉首6.1.16.1.1公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1 1行。6.1.26.1.2發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱

5、后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25m25m m m。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊 急程度，可在發(fā)文機關標識上空 2 2行向下依次標識（見圖三）。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關 以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于 2222 mmmmx 15mm15mm（高X寬）。聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名 稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示 正文。6 6.1 1. 3 3發(fā)

6、文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2 2行，用3 3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼 標識；年份應標全稱，用六角“”括入；序號不編虛位（即 1 1不編為001001）,不加“第”字發(fā)文機關之下4mm4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。7 7主體7.1.7.1.公文標題紅色反線下空2 2行，用2 2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布； 回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。7 7. 1 1. 2 2主送機關標題下空1 1行，左側(cè)頂格用3 3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最 后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁 不能顯示正文

7、時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之 上，標識方法同抄送。7 7. 2 2公文正文主送機關名稱下I I行，每自然段左空2 2字，回行頂格。數(shù)字、年份 不能回行。7 7. 2 2. 1 1附件公文如有附件，在正文下空I I行左空2 2字用3 3號仿字體字標識“附 件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1 1.XXXXX）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起 裝訂，并在附件左上角第I I行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附 件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應 在附件左上角第I I行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附

8、件（或帶序 號）。7 7. 2 2. 2 2成文日期用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“ 0 0”。. .7 7. 2 2. 3 3公文生效標識公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或 簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關如何 標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。7 7. 2 2. 4 4. 1 1單一發(fā)文印章單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4 4字；加蓋印章應 上距正文I I行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下

9、弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期 上。7 7. 2 2. 4 4. 2 2聯(lián)合行文印章當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7 7字; 主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同 種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相 距不超過3MM3MM。當聯(lián)合行文需加蓋3 3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各 發(fā)文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋 或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排 3 3個印章，兩端不得超 出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后

10、一排印章之下右空 2 2字標識成文時間。7 7. 2 2. 4 4. 3 3特殊情況說明當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、 字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁 無正文”的方法解決。7 7. 2 2. 5 5附注公文如有附注，用3 3號仿宋體字，居左空2 2字加圓括號標識在成文 日期下1 1行。7 7. 3 3版記7 7. 3 3. 1 1主題詞“主題詞”用3 3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3 3號小標宋體字；詞目之間空1 1字。7 7. 3 3. 2 2抄送機關公文如有抄送機關，在主題詞下I I行；左右各空1 1字，用3 3號

11、仿宋 體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒 號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至 主題詞之下，標識方法同抄送機關。7 7. 3 3. 3 3印發(fā)機關和印發(fā)日期位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占I I行位置；用3 3號 仿宋體字。印發(fā)機關左空I I字，印發(fā)日期右空1 1字。印發(fā)日期以公文付 印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。7 7. 3 3. 4 4版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。7 7. 3 3. 5 5版記的位置版記應置于公文最后一面（圭寸四），版記的最后一個要素置于最后一 行。8 8頁碼用4 4號半角白體阿

12、拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4 4號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm7mm。單頁碼 居右空I I字，雙頁碼居左空1 1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。9 9公文中表格公文如需附表，對橫排 A4A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側(cè)， 單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一 邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3A3紙型表格，且當最后一頁為A3A3紙型表格時，封三、 封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3A3紙型表格貼在封三前，不應 貼在文件最后一頁（封四）上。1010公文中標點的使用1111公文的特定格式1111. 1 1信函式格式發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30m30m m m,推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下 4mm4mm處為一條武文線（上粗 下細），距下頁邊20mm20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為 170mm170mm。每行居中排2828個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關名稱及雙線均 印紅色。發(fā)文字號置于武文線下 1 1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下 空I I行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下I I行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。1010. 2 2通知的格式10.310.3請