精準(zhǔn)扶貧檔案整理細(xì)則

1、精準(zhǔn)扶貧檔案整理細(xì)則一、整理標(biāo)準(zhǔn)1精準(zhǔn)扶貧紙質(zhì)檔案按文書檔案案卷格式（ GB/T 9705-2008）等進行整理。2、照片與電子檔案等特殊載體檔案，分別按照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821-2002）、數(shù)碼照片檔案歸檔與管理規(guī)范（DA/T 50-2014）、電子文 件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 18894-2002）等進行整理。二、分類根據(jù)江西省精準(zhǔn)扶貧檔案工作實施細(xì)則，縣級、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）精準(zhǔn)扶貧檔案可分為綜合管理類、精準(zhǔn)識別類、精準(zhǔn)施策類、精準(zhǔn)脫貧類、特殊載體類，村級精準(zhǔn)扶貧檔案可分為匯總文件、貧困戶文件。具體分類編號表如下：類目及代碼備注綜合管理類（0101）精準(zhǔn)識別類（0202）精準(zhǔn)施策類（

2、0303）精準(zhǔn)脫貧類（0404）特殊載體類（0505）匯總文件（0101）貧困戶文件 （0202）1 1、 縣級精準(zhǔn)扶貧部門形成得精準(zhǔn)扶貧檔案，其立卷單位為縣級扶貧部門，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村形成得精準(zhǔn)扶貧檔案，其立卷部門為所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）。2、綜合管理類文件按時間結(jié)合事由組卷。精準(zhǔn)扶貧檔案及代碼縣級、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）（JF）村級（JF）三、組卷與排列3、精準(zhǔn)識別類文件按時間結(jié)合事由組卷4、精準(zhǔn)施策文書類文件按事由結(jié)合時間組卷，精準(zhǔn)施策基建項目類文件 按項目進行組卷，基建項目文件一般“一個項目一卷”。案卷排列時先排施策類 紙質(zhì)文件，再排基建項目，編大流水號。5、精準(zhǔn)脫貧類文件按照時間結(jié)合事由組卷。6、村級精準(zhǔn)扶貧文

3、件可分為匯總文件與貧困戶文件，應(yīng)以村為單位進行 組卷，貧困戶文件應(yīng)“一戶一卷”。四、檔號編制檔號由全宗號、分類號、案卷號組成。全宗號：縣級綜合檔案館給定縣級扶貧部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)得編號。分類號：精準(zhǔn)扶貧檔案代碼（JF） +類目號（+行政村編碼）。行政村編碼參照國家統(tǒng)計局根據(jù)縣以下行政區(qū)劃代碼編制規(guī)則（GB/T10114-2003）編制得2015年國家統(tǒng)計局統(tǒng)計用區(qū)劃與城鄉(xiāng)劃分代碼（） 案卷號：在文件最低一級類目內(nèi)編制流水號。全宗號、分類號、案卷號之間用“-”聯(lián)接，分類號之間得類目需加上“ 分隔符。檔號示例：1.XX縣精準(zhǔn)扶貧綜合管連類文件，其檔號為:1040JF 01001C -衆(zhòng)卷號-綜合管理類-全

4、宗號（打縣扶貧禰門）2.XX縣XX鄉(xiāng)楕準(zhǔn)扶贊綜合管理類文件，其檔號為:1089JF 01001- -綜合管理類-精準(zhǔn)扶貧檔夷-全賓呑（XX鄉(xiāng)）3.XX縣XX鄉(xiāng)精準(zhǔn)識別類文件，其檔號為,1089JF 02001-案卷尋 積準(zhǔn)識別類-積準(zhǔn)扶尖檔棗-全寒號（XX鄉(xiāng)）4. XX縣XX鄉(xiāng)精準(zhǔn)施策類文件，其檔號內(nèi)臭1089JF - 03001-霞卷號-精準(zhǔn)施策類-k確唯拄貧鯊龕-全宗號（XX鄉(xiāng)）5* XX縣XX鄉(xiāng)心（対貧困戶類丈件，其檔號為:1089JF - 201 * 02001滬案巻號（籌一個簽?zāi)鋺簦┐粑难瘘cx村代環(huán) 仝宗號（戀鄉(xiāng)五、編寫頁碼在有效文字頁面正面得右下角、背面得左下角編寫頁碼。六、編

5、制卷內(nèi)目錄、填寫案卷封面與卷內(nèi)備考表、裝訂、編制案卷目錄、裝盒卷內(nèi)文件目錄格式:卷內(nèi)文件目錄順序號文號責(zé)任者題 名日期頁次備注順序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫得序號，亦即件號文號：文件制發(fā)機關(guān)得發(fā)文字號，無文號得可不填寫。責(zé)任者：制發(fā)文件得組織或個人，即文件發(fā)文機關(guān)或署名者題名：即文件得標(biāo)題應(yīng)照實抄錄。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容得文件， 應(yīng)自擬標(biāo)題補充文件得事由等內(nèi)容，并對自擬標(biāo)題加“”號。日期：文件得形成時間。以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。如 20160212。頁號：填寫每份文件首頁所對應(yīng)得頁碼；最后一件文件，填寫該件起止頁號。 卷內(nèi)文件頁號應(yīng)從1開始編制通號。備注：注釋卷內(nèi)文件需要說明

6、得情況，如密級、就是否復(fù)印件、破損情況 等。舉例：XX縣XX鄉(xiāng)精準(zhǔn)施策基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目文件， 其卷內(nèi)文件目錄如下：順序號文號責(zé)任者題 名日期頁數(shù)備注1XX項目申請表212XX可研報告23XX預(yù)算表74XX資金申撥及批復(fù)文件125XX招投標(biāo)文件6XX項目實施廉政責(zé)任書7XX合同8XX決算材料9XX報賬請款單10XX項目審計書11XX驗收文件12XX項目移交文件XX縣XX鄉(xiāng)XX村XX （戶主姓名）貧困戶類文件，其卷內(nèi)文件目錄如下：順序號文號責(zé)任者題名日期頁數(shù)備注1XX精準(zhǔn)扶貧對象申請表12XX身份證、戶口本復(fù)印件23XX低保、五保、殘疾人證明材料34XX因病、因?qū)W、因災(zāi)等致貧證明材料55XX建檔立

7、卡貧困戶調(diào)查表、特困對象入戶調(diào)查基本情況表66XX精準(zhǔn)扶貧對象審批表77XX貧困戶脫貧計劃落實情況表88XX貧困戶信息采集表9XX家庭成員自然變更調(diào)查表10XX貧困戶分類及分戶施策表11XX、精準(zhǔn)扶貧幫扶貧困戶戶表12XX資金打入一卡通賬戶明細(xì)或貧困 戶簽字確認(rèn)證明等貧困戶受益憑 證13XX貧困戶特色產(chǎn)業(yè)扶持、教育、 醫(yī)療、社會保障及培訓(xùn)轉(zhuǎn)移就 業(yè)、易地搬遷、危舊房改造等 幫扶措施過程中形成得抵押 擔(dān)保、還款承諾書、扣款委托 授權(quán)書等文件材料14XX貧困戶與村、鄉(xiāng)與各類組織、金融部門等簽訂得合同、協(xié)議等法律文書15XX干部結(jié)對幫扶貧困戶聯(lián)系卡16XX宣傳手冊17XX貧困戶精準(zhǔn)扶貧登記證案卷封面

8、采用軟卷皮封面，格式如下:類目名稱：按照分類方案所確定得類目填寫，如綜合管理類、精準(zhǔn) 識別類、精準(zhǔn)施策類、精準(zhǔn)脫貧類。案卷題名：即案卷標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括本卷文件得主要制發(fā)機關(guān)、 內(nèi)容、文種。文字應(yīng)力求簡練、明確。精準(zhǔn)脫貧類中得貧困戶檔案案卷按 戶一卷”組卷，其題名為：“XX鄉(xiāng)XX村XXX（戶主姓 名）貧困戶檔案”。葩18XX貧困戶退出摸底調(diào)查表全宗名稱：縣級扶貧部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)得名稱。本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，一般情況下不用填寫，情況說明可以手工填寫，也可用計算機打印立卷人：由責(zé)任立卷者簽名。檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。立卷時間：填寫立卷得時間。盒封面格式:（全宗名稱）精準(zhǔn)扶貧檔案起止卷號：填寫盒內(nèi)第一卷案卷與最后一卷案卷得卷號， 中間用“一” 連接。村：按實際填寫。案卷目錄格式：案卷目錄起 止 年 月盒脊背格式:精準(zhǔn)扶貧檔案全宗號分類號起止卷號（適用于縣、鄉(xiāng)鎖）（適用亍軸檔號案卷題名序號：填寫案卷順序號檔號、案卷題名、起止年月、頁數(shù)、保管期限填寫方法同上。七、裝訂精準(zhǔn)扶貧檔案裝盒前應(yīng)采用“三孔一線”得裝訂方式進行裝訂。八、檔案盒、案卷封面、目錄、備考表規(guī)格印制得檔案盒應(yīng)為無酸紙