印章使用制度及管理辦法

1、精選 word 范本！* 信息技術(shù)股份有限公司印章使用管理辦法第一章 總則第一條 為維護公司各類印章刻制、 保管以及使用的合法性、 嚴(yán) 肅性和安全性， 從上市公司運作規(guī)范需要出發(fā)， 避免印章管理出現(xiàn)不 規(guī)范行為，有效地維護公司利益，特制定本辦法。第二條 本制度所指印章，包括公司行政印章、公司法人代表印 章、總裁私人印章、財務(wù)總監(jiān)印章、公司財務(wù)專用印章、公司發(fā)票專 用章、工會行政印章、工會主席印章、工會財務(wù)專用印章、分公司印 章。第三條 本辦法適用于公司各部門、 各辦事處及各分公司的公文、 便函、授權(quán)委托書、介紹信、證明、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽 署的合同、協(xié)議及其他需用印章的文本等。第四條

2、 印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行我公司印章使用管理規(guī)定， 凡不符合本辦法的，一律不得用印。第五條 公司行政印章、總裁私人印章、工會行政印章、工會主 席印章由綜合部負(fù)責(zé)管理和使用； 公司法人代表印章、 公司財務(wù)專用 印章、財務(wù)總監(jiān)印章、工會財務(wù)專用印章、公司發(fā)票專用章由公司財 務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用； 分公司印章由各分公司自行保管。 上述印章外 的其他印章由公司總裁授權(quán)各相關(guān)部門管理和使用。第二章 印章的適用范圍第六條 總公司印章的使用范圍精選 word 范本?。ㄒ唬┕拘姓≌拢菏褂糜谝怨荆ǚ止?、辦事處）名義上報行政機關(guān)、省、市、區(qū)政府部門的重要公函和文件，以公司（分公司、 辦事處）名義出具的證明、

3、函件及下發(fā)的各類內(nèi)部文件，以公司（分 公司、辦事處）名義簽訂的各類協(xié)議、合同等有法律約束力的文件。（二）公司法人代表印章：使用于由公司法定代表人簽章的文件、合 同、法人代表授權(quán)委托書、統(tǒng)計報表、財務(wù)支票匯票等。（三）公司財務(wù)專用章：使用于公司（分公司、辦事處）財務(wù)部開具 支票匯票及其他財務(wù)憑證等。（四）工會行政印章、工會主席印章：使用于以工會名義出具的公告、 報告、文件、函件等。（五）工會財務(wù)專用印章： 使用于工會財務(wù)涉及工會賬務(wù)開具支票及 其他工會財務(wù)憑證等。（六）總裁私人印章：使用于需總裁簽字蓋章的文件、公函等。（七）財務(wù)總監(jiān)印章：使用于公司對外報送財務(wù)相關(guān)資料性文件等。（八）公司發(fā)票專用

4、章：使用于公司對外開具發(fā)票等。第七條 分公司印章適用于以分公司名義簽訂的一般日常業(yè)務(wù)文件、出具的證明等。第三章 印章的刻制精選 word 范本！第八條 總公司所有印章的刻制由公司綜合部統(tǒng)一辦理。需刻章 的部門應(yīng)填寫 * 信息技術(shù)股份有限公司印章刻制申請表 （見附 表 1），報公司總裁批準(zhǔn)后，由公司綜合部根據(jù)法律法規(guī)程序按具體 規(guī)格要求統(tǒng)一刻制。第九條 分公司印章的刻制根據(jù)法律法規(guī)相關(guān)要求向總公司提出 刻章申請，經(jīng)總公司總裁審批通過后方可按程序辦理。第十條 公司及分公司、辦事處的其他任何部門和個人均不得私 自刻制公司各類印章。第十一條 新印章要做好戳記，并由綜合部留樣保存， 以便備查。第四章 印

5、章的使用第十二條 總公司行政印章的使用規(guī)定（一）以公司名義對外發(fā)出的公文（如向政府機關(guān)提請的報告、 公司股東會決議等重大文件） 由經(jīng)辦人填寫 公司行政印章用印申請 單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、總裁批準(zhǔn)后由綜合部對文件原稿用印。業(yè)務(wù) 專用授權(quán)委托書由經(jīng)辦人填寫公司行政印章用印申請單，經(jīng)部門 經(jīng)理簽字、 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合部負(fù)責(zé)用印， 其他授權(quán)委托書由總 裁批準(zhǔn)后綜合部負(fù)責(zé)用印。精選 word 范本?。ǘν夂炇鸬臉I(yè)務(wù)合同或協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫公司行政印 章用印申請單 ，經(jīng)公司副總裁或總裁批準(zhǔn)后綜合部負(fù)責(zé)對文件原稿 用印。（三）公司對外提交的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表）， 由申請人填寫公司行政印章

6、用印申請單，經(jīng)申請人部門經(jīng)理審核 簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總裁審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用印。（四）公司開具的便函（例如：放行條）、證明（例如：在職員 工證明、收入證明）、需要公司資質(zhì)材料復(fù)印件加蓋公章的，由申請 人填寫用印登記本， 經(jīng)申請人的部門經(jīng)理審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用 印；員工離職手續(xù)辦理中需用公司行政印章的文本， 由人力資源部人 事專員填寫用印登記本， 經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé) 用印。（五）使用公司工會行政印章、 工會主席印章的， 由綜合部自制 用章登記表，由申請人填寫后， 經(jīng)申請人部門經(jīng)理審批簽字后綜合部 負(fù)責(zé)用??；（六）使用總裁私人印章的，由綜合部自制用章登記表，經(jīng)申請

7、人所在部門經(jīng)理審核簽字后、由綜合部經(jīng)理審批使用。（七）財務(wù)人員依日程工作權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用公司財務(wù)專 用印章、法人代表印章、財務(wù)總監(jiān)印章、工會財務(wù)專用章的，由財務(wù) 部自制用章登記表經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批后使用。精選 word 范本?。ò耍┥鲜鑫匆?guī)定事項的印章使用審批程序， 至少由申請用章部 門經(jīng)理審批，綜合部根據(jù)實際情況審核申報后方可用印。（九）需要用印的部門按用印材料的名稱、 份數(shù)、事由及所需印 章名稱填寫公司行政印章用印申請單（附表 2）根據(jù)以上用印審 批程序申請用印。（十） 外單位人員用印， 須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人的陪同， 由經(jīng)辦人 按相關(guān)程序申請辦理用印手續(xù)后方可用印。第十三條 公司各辦事處、

8、分公司使用總公司印章、分公司印章 的規(guī)定（一）公司各辦事處、分公司需使用總公司行政印章時，需要認(rèn)真 填寫各辦事處、 分公司使用公司行政印章用印申請表 （附表 3）， 由用印人的辦事處或分公司經(jīng)理簽字后隨同用印文件一并郵寄回綜 合部，經(jīng)綜合部審核無異議后按相關(guān)流程進行辦理。（二）若辦事處或分公司直接向總公司索要相關(guān)用印資料，需事 先以郵件方式發(fā)送說明用途， 經(jīng)綜合部經(jīng)理確認(rèn)后， 綜合部工作人員 方可為相應(yīng)辦事處 / 分公司準(zhǔn)備用印資料并安排郵寄。事后辦事處或 分公司工作人員需補交 各辦事處、 分公司使用公司行政印章用印申 請表一份，郵寄回總公司綜合部。精選 word 范本！（三）分公司印章的使用

9、由分公司工作人員根據(jù)實際情況打印 分公司印章用印登記表，認(rèn)真填寫分公司用印記錄，并于每月底 統(tǒng)一將用印記錄原件郵寄回總公司綜合部備案， 各公司保留復(fù)印件存 檔。第五章 印章的管理第十四條 印章的管理一）公司行政印章由綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)直接用印。 綜合部經(jīng)理不在公司時，可委托專人進行用印，并辦理印章交接程序（二）各部門借用公司行政印章到公司外用印時， 必須由借章經(jīng) 辦人在綜合部經(jīng)理處的公章借出登記本上進行登記，認(rèn)真填寫借 章時間、借章人、事由等事項，由總裁審批簽字后方可借出公章。公 章在借出時間內(nèi)，須由一人以上隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午 5：30 以前 將印章歸還到綜合部。（三）公司各類印章分別由部門經(jīng)

10、理指定專管人員保管和按規(guī)定 使用。每天上下班，應(yīng)仔細(xì)檢查所保管印章是否安全上鎖，若發(fā)現(xiàn)意 外情況應(yīng)立即報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 工作時間印章專管人員因外出不在崗位 時，應(yīng)將印章妥善保管。（四）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，應(yīng)事先指定他人代管， 專管人員要向代管人員交接工作， 交代用印時的注意精選 word 范本！ 事項。專管人員正常上班后，應(yīng)首先向代管人員索取回印章，并妥善 保管。（五）印章專管人員要堅持原則， 遵守保密規(guī)定， 嚴(yán)格照章用印。（六）未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予 用?。唤?jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印， 或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。（七）印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。（八）因特殊原因需要停用印章的，由總裁決定并簽字同意，由 綜合部將停用原因、 停用時間通知公司各有關(guān)部門， 并收回停用的印 章切角封存或銷毀。第六章 用印規(guī)范第十五條 用印的規(guī)范（一）用印及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的 名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。（二）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印 章。（三）不得在空白表格、介紹信、空白便函、空白證件上用印。第七章 附則精選 word