集團(tuán)有限公司 成立7周年暨答謝酒會(huì)方案

1、蛇蟠島集團(tuán)有限公司成立7周年暨答謝酒會(huì)策 劃方案浙江蛇蟠島旅游開(kāi)發(fā)有限公司一、酒會(huì)背景 2014年3月18日，蛇蟠島集團(tuán)有限公司正式成立7周年。為了感謝各大旅行社合作伙伴對(duì)蛇蟠島集團(tuán)有限公司長(zhǎng)期以來(lái)的支持與幫助，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會(huì)。二、酒會(huì)目的 公司成立7周年，并在晚上舉辦答謝酒會(huì)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)以下目的： 1. 溝通平臺(tái)。將答謝酒會(huì)建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺(tái)，向各大合作伙 伴介紹蛇蟠島集團(tuán)有限公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，更深入地 了解蛇蟠島集團(tuán)有限公司的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展。2. 關(guān)系維系?；谏唧磵u集團(tuán)有限公司未來(lái)發(fā)展考慮，本次酒會(huì)也將成為維 持老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺(jué)

2、到蛇蟠島集團(tuán) 有限公司始終在關(guān)注著自己。 3. 促進(jìn)合作。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動(dòng)，通過(guò)參 與使其親身感受蛇蟠島集團(tuán)有限公司實(shí)力和良好合作氛圍，以 最終達(dá)成合作目的。通過(guò)此次答謝酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳，在各旅行社中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊(duì)伍，為后期的工作做好鋪墊。三、酒會(huì)主題 以“整合分享共贏”為主題 “整合分享共贏2014年蛇蟠島集團(tuán)有限公司成立7周年暨客戶答謝會(huì)”四、酒會(huì)形式 形式內(nèi)容：自助酒會(huì)、精彩游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等；自助酒會(huì)提供啤酒、飲料、甜點(diǎn)（小蛋糕）、水果、糖果、干果等。五、酒會(huì)時(shí)間 2014年3月18日18點(diǎn)00分20點(diǎn)00分（約1

3、20分鐘） 整體答謝酒會(huì)控制在120分鐘左右。6、 酒會(huì)地點(diǎn) 地點(diǎn)：蛇蟠島獅子洞七、酒會(huì)參加人員（具體名錄見(jiàn)附件） 1本次酒會(huì)共計(jì)（ ）位嘉賓參與，其中： 上海旅行社（ ）位出席 杭州旅行社（ ）位出席 行業(yè)領(lǐng)導(dǎo) （ ）位出席 2公司內(nèi)部參加人員共計(jì)（60 ）位，包括： （1）公司總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)（4）位參加 （2）營(yíng)銷部門(mén)（16）位參加 （3）運(yùn)營(yíng)部門(mén)（40）位參加8、 酒會(huì)主持 一男、一女兩位主持人九、現(xiàn)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)較為空曠，建議四處彩帶氣球等飾品裝飾出喜慶的氣氛，衛(wèi)生間安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口區(qū)擺放一些宣傳資料等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及燈光、音響設(shè)備也是非常重要。 懸空高架上懸掛本次活動(dòng)名稱、主

4、題條幅； 在獅子洞入口處左側(cè)配置相關(guān)宣傳資料。 會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)四名工作人員微笑肅立迎接，發(fā)放進(jìn)場(chǎng)序號(hào)以備抽獎(jiǎng)，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)座位。 會(huì)場(chǎng)布置區(qū) 效果示意圖：十、酒會(huì)流程 17：0018：00 現(xiàn)場(chǎng)播放舒緩音樂(lè)，等候客人入場(chǎng)； 18：0018：10 主持人介紹特邀嘉賓；主持人串詞 18：1518：25 總經(jīng)理講話并祝酒；主持人串詞 18：3018：50 互動(dòng)游戲活動(dòng)主持人串詞 18：5019：00 第一輪抽獎(jiǎng)主持人串詞 19：0019：20 互動(dòng)游戲活動(dòng)主持人串詞 19：2019：30 第二輪抽獎(jiǎng)主持人串詞 19：3019：50 互動(dòng)游戲活動(dòng)主持人串詞 19：5020：0

5、0 最終大抽獎(jiǎng) 20：00 輕快的樂(lè)曲，酒會(huì)結(jié)束建議著裝 男士須著正裝，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋。 女士可著正裝、晚裝等。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 為答謝各旅行社朋友、合作伙伴，營(yíng)造氣氛，在酒會(huì)中安排抽獎(jiǎng)活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)嘉賓均有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)方式以進(jìn)場(chǎng)序號(hào)作為抽獎(jiǎng)號(hào)，由特約嘉賓（公司領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎(jiǎng)。具體獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品如下：1、 一等獎(jiǎng) 1名 價(jià)值1280元的3天2夜游大三門(mén)旅游套票 獎(jiǎng)品：1、蛇蟠島度假酒店標(biāo)/單間1間； 2、三特漁村標(biāo)/單間1間；3、蛇蟠島景區(qū)門(mén)票2張2、二等獎(jiǎng) 2名 價(jià)值808元的2天1夜游旅游套票 獎(jiǎng)品：1、蛇蟠島度假酒店標(biāo)/單間1間； 2、蛇蟠島景區(qū)門(mén)票2張；3、三等獎(jiǎng) 3名 價(jià)值208元

6、的蛇蟠島旅游套票2張 獎(jiǎng)品：1、蛇蟠島景區(qū)門(mén)票2張；迎賓音樂(lè)（入場(chǎng)音樂(lè)） 拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂(lè)等。開(kāi)場(chǎng)音樂(lè) 開(kāi)門(mén)紅、喜洋洋、d大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、g旋上的詠嘆 調(diào)（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢(shì)昂揚(yáng)的音樂(lè)。游戲音樂(lè)抽獎(jiǎng)音樂(lè) 門(mén)德?tīng)査傻幕槎Y進(jìn)行曲、歡樂(lè)頌等音樂(lè)。退場(chǎng)音樂(lè) 薩克斯的回家、歡樂(lè)頌等歡快，輕松，營(yíng)造再見(jiàn)和祝福的氛圍。11、 游戲環(huán)節(jié)（待選） 游戲獎(jiǎng)品：各類書(shū)籍、毛絨娃娃等1、你一塊我五毛 規(guī)則：游戲開(kāi)始前，大家全站在一起，主持人站邊上。主持人宣布游戲開(kāi)始，并喊出一個(gè)錢(qián)數(shù)（比如3塊5、6塊或8塊5），裁判一旦喊出錢(qián)數(shù)，游戲中的人要在最短的時(shí)間內(nèi)組成那個(gè)數(shù)的小

7、團(tuán)隊(duì)，比方說(shuō)喊出的是3塊5，那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團(tuán)隊(duì)。2、 酒神大賽計(jì)時(shí)員：柴成杰 準(zhǔn)備：擺滿啤酒桌子，工作人員計(jì)時(shí)，酒神皇冠（用紙張制作） 規(guī)則：主要是比喝啤酒的速度為主，每位參賽選手面前擺上5瓶，最快速喝完者獲勝。噴泉、剩酒為負(fù)出，若喝不下可以舉手示意投降。勝出者授予酒神稱號(hào)，并佩戴酒神皇冠。3、搶凳子 準(zhǔn)備：凳子（若干） 規(guī)則：8人或多人參加，游戲開(kāi)始先把凳子成圓形（按參加人數(shù)減一計(jì)算，即8人擺7張），然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人放音樂(lè)時(shí)參加人員就沿著圓形順時(shí)針或逆時(shí)針跑動(dòng)（注意不能插隊(duì)），當(dāng)鼓聲或音樂(lè)停下時(shí)參加人員要訊速找到一張凳子座下，因?yàn)榈首由僖粡垼?/p>

8、所以會(huì)有一人沒(méi)凳子座，這個(gè)人就算是被淘汰了，這時(shí)要把凳子減少一張，其余的人繼續(xù)玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎(jiǎng)勵(lì)。4、搶舞伴 道具：掃帚一把 規(guī)則：挑選5男4女，最好是5個(gè)男boss，4個(gè)美女。放音樂(lè)，音樂(lè)聲停，5個(gè)男人開(kāi)始去搶舞伴，搶到后必須雙手都抓住，剩下一個(gè)沒(méi)抓到。然后給音樂(lè)，大家跳舞，沒(méi)有舞伴的就抓著掃帚跳。5、泡泡糖 游戲準(zhǔn)備：主持人召集若干人上臺(tái)，人數(shù)最好是奇數(shù)。游戲規(guī)則：當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí)，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機(jī)想到身體的某個(gè)部位，臺(tái)上的人就要兩人一組互相接觸主持人說(shuō)的部位。比如，主持人說(shuō)左腳心，那么臺(tái)上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。

9、而沒(méi)有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺(tái)上的人數(shù)剩下偶數(shù)時(shí)，主持人要充當(dāng)1人在其中，使隊(duì)伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。 十二、人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長(zhǎng)：梅慧敏副組長(zhǎng)：梅正祖、何健a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會(huì)的圓滿召開(kāi)；b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成；c、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳策劃組組長(zhǎng)：梅正祖副組長(zhǎng)：袁偉、葉敏嬌a、 確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶；b、 完成游戲節(jié)目收集、主持人（1男1女）的選擇、臺(tái)詞審核；c、 現(xiàn)場(chǎng)攝像及拍照；d、e、f、 .負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會(huì)全流程的銜接；g、 準(zhǔn)備好酒會(huì)所需的一切服裝道具。（3）第三組：保障組組長(zhǎng)：何健副組長(zhǎng)：

10、管傳增a、 酒會(huì)相關(guān)物品的購(gòu)買(mǎi)； b、 酒會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（4）第四組：現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)組組長(zhǎng)：梅慧敏副組長(zhǎng)：柴成杰、屈虎翼、謝世寧 a、 晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓；b、現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)型擺放，物品存放；c、禮儀小姐的確定；d、負(fù)責(zé)車隊(duì)的調(diào)配；e、客人及員工的接送；f、現(xiàn)場(chǎng)酒水服務(wù)；g、酒會(huì)食品準(zhǔn)備。十三、費(fèi)用預(yù)算名稱數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）備注啤酒30箱361080大瓶飲料5箱735雪碧、甜點(diǎn)（小蛋糕）7盒642虎皮3盒618香芋20個(gè)6120蜂巢5盒735火山30個(gè)130小面包10個(gè)330巧克力甜甜圈水果10斤6.868火龍果10斤330臍橙5斤315

11、圣女果糖果1斤3939徐福記巧克力3斤1545其他自配（3-5種）1斤2828砸砸嘴手撕魷魚(yú)（小袋）2斤918豆干（小袋）橫幅1條9595合計(jì)1728十四、階段任務(wù)及工作分配1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（酒會(huì)前一周）： 本階段主要完成游戲節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。 游戲節(jié)目收集：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。場(chǎng)地、橫幅布置； 舞臺(tái)音響確定：由保障組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，組織布置； 物品購(gòu)買(mǎi)確定：由保障組負(fù)責(zé)，于晚會(huì)前一天到位； 確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)，在酒會(huì)前一周列出名單。2、酒會(huì)當(dāng)日流程： 活動(dòng)開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全。開(kāi)場(chǎng)舒緩音樂(lè)預(yù)熱17：0018：00 來(lái)賓到場(chǎng)或簽到；18：3018：40 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭；18：4020：00 酒會(huì)開(kāi)始，精彩游戲，抽獎(jiǎng)；難忘瞬間所有參會(huì)人員集體合影；尾聲：酒會(huì)在悅耳的音樂(lè)聲中慢慢的結(jié)束！ 3、晚會(huì)后期工作： 各接送車送行重要人員；收拾物品并整理場(chǎng)地；會(huì)務(wù)記錄整理總結(jié) ；照片、錄像整理。十六、附錄附錄一、酒會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：序號(hào)工作內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人1服務(wù)到崗謝世寧2橫幅等物料的制作葉敏嬌3搬運(yùn)器材柴成杰4音箱設(shè)備調(diào)試工作管傳增5準(zhǔn)備好酒會(huì)所需音樂(lè)管傳增6服裝道具準(zhǔn)備工作袁偉7主持人到位袁偉8維持秩序工作人員到位柴成杰9照相及dv工作人員到位葉敏嬌1