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文檔簡介
1、保潔員儀容儀表及行為規(guī)范一、 儀容儀表儀容儀表是體現(xiàn)一個公司的形象以及工作紀(jì)律、管理制度是否完善的重要特征,也是公司對完服務(wù)形象的窗口。物業(yè)清潔員工的服飾必須以整潔、樸素、大方,便于工作為原則,要求員工統(tǒng)一著裝,而工作不要求華麗,以實用為好。1、 服飾著裝:(1) 上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。(2) 制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露。(3) 上班統(tǒng)一 佩戴工號牌,工號牌應(yīng)端正地戴在左前胸胸襟處。(4) 非當(dāng)班時間,除因工作或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著
2、工作服或攜帶工作牌外出。(5) 鞋襪穿戴整齊并保持清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。(6) 當(dāng)班時間盡量統(tǒng)一穿著黑色平底布鞋或皮鞋,女員工應(yīng)穿肉色絲襪或白襪,男員工不允許穿肉色絲襪。(7) 不允許穿背心、短褲、拖鞋。(8) 男女員工均不允許戴有色眼鏡,不佩戴多余首飾。2、 須發(fā):(1) 女員工前發(fā)不遮眼,不披發(fā),不梳怪異發(fā)型。(2) 男員工后發(fā)根不遮領(lǐng),不蓋耳,不留胡須,不梳怪異發(fā)型。(3) 男女員工不允許剃光頭。3、 個人衛(wèi)生:(1) 保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲不允許殘留污物,不涂有色指甲油。(2) 員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服
3、因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時換洗。(3) 上班前不允許吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口。(4) 保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。(5) 女員工不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的劃轉(zhuǎn)品。(6) 每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時不能再業(yè)主面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。4、 行為舉止:員工的行為舉止是指員工在日常工作、服務(wù)和日常生活中的動作行為。在服務(wù)中員工的行為舉止直接影響公司的聲譽,恰當(dāng)合理的行為舉止不但可以維護公司利益,同時也給業(yè)主和客戶留下較深的印象。1、 服務(wù)態(tài)度:清潔服務(wù)員在進行服務(wù)工作時必須遵守以下原則:(1)、對業(yè)主無論何時都應(yīng)
4、面帶笑容,和顏悅色,熱情主動;(2)、在將業(yè)主勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;(3)、謙虛和悅接收業(yè)主的評價,對業(yè)主的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時向主管級領(lǐng)導(dǎo)匯報。2、行走:(1)、行走是姿態(tài)端正,挺胸收腹,兩肩放松,上體正直,兩肩自然前后擺動,步伐輕快穩(wěn)重。(2)、在公共場所與他人同行時,不勾肩搭背,不嬉戲打鬧。(3)、行走時,不允許隨意與業(yè)主強行穿行,在特殊情況下,應(yīng)向業(yè)主示意后方可越行。(4)、走路動作應(yīng)輕快,但非緊急情況下不應(yīng)奔跑、跳躍。(5)、手推垃圾桶或貨物時不應(yīng)遮住自己的視線,不應(yīng)莽撞快速行進,以避免不小心發(fā)生意外。3、其他行為:(1)、不允許隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑。
5、(2)、上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做于工作無關(guān)的事情。(3)、在公共場所及業(yè)主前不吸煙、挖鼻孔、掏耳朵、撓癢、不允許拖鞋、卷褲腳、卷衣袖。(4)、在樓層進行工作時,不允許亂翻,不允許拿業(yè)主的東西、禮物。(5)、談話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大。(6)、不允許口叼牙簽到處走動。三、語氣:1、與業(yè)主交談:(1)、在任何工作場所,見到業(yè)主應(yīng)主動問候。(2)、與同事首次見面應(yīng)主動問好。(3)、對業(yè)主的稱呼:男性稱呼“先生”、女性稱呼“女士”;老年人稱呼按地方習(xí)慣;對兒童可稱呼為“小朋友”;注意不宜稱呼業(yè)主的全名。(4)、也業(yè)主和客戶對話時要保持一米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語,注意“請”字
6、當(dāng)頭,“謝”字不離口。(5)、也業(yè)主談話時,應(yīng)專心傾聽對方的意見,眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷業(yè)主的講話。(6)、在不泄露公司機密的前提下,圓滿答復(fù)業(yè)主的問題,若有困難時,應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂。(7)、對于涉及公司機密或技術(shù)機密的問題,應(yīng)禮貌回避,不可泄露公司機密,亦不好一口拒絕,既不得罪對方,又維護公司利益。(8)、當(dāng)業(yè)主或客戶提出的要求超出服務(wù)范圍時,應(yīng)禮貌回絕。2、應(yīng)使用以下幾種語言方法也客戶談話:(1)、詢問式:如“請問”(2)、請示式:如“請你協(xié)助我們”,“請你配合我們”(3)、商量式:如“你看這樣好不好”(4)、道歉是:如“不好意思”(5)、
7、解釋式:如“很抱歉,這種情況,公司規(guī)定是這樣的”3、禮貌語言:(1)、使用禮貌用語:您好、請、對不起、謝謝、再見。(2)、禁止用“喂”招呼業(yè)主,即使距離較遠(yuǎn)。保潔員崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)售樓處大堂區(qū)域地面、墻面、等各類設(shè)備設(shè)施的清潔工作;2. 隨時清潔售樓處客戶洽談區(qū)、簽約區(qū)、衛(wèi)生間等區(qū)域衛(wèi)生;3. 每日負(fù)責(zé)在合理的時間清理辦公室的垃圾和打掃衛(wèi)生;4. 每日早9:00前完成售樓處清潔工作,進入維護工作狀態(tài);5. 負(fù)責(zé)工具的清潔和保養(yǎng);定期清點庫存的物品(清潔藥劑、消耗品等);6. 確保儲放物品的地方要保持干凈整齊;在日常保潔當(dāng)中發(fā)現(xiàn)售樓處物品如有損壞應(yīng)該及時上報售樓處主任;7. 配合相關(guān)人員做好客
8、服接待工作,服務(wù)時注意禮儀規(guī)范服務(wù);為客戶及時更換煙灰缸;8. 定期清理沙盤外圍;遇到雨雪天氣時,應(yīng)及時對售樓處地面做保護,準(zhǔn)備出雨傘架,同時在醒目地點豎立“小心地滑”警示牌。9. 保證售樓處綠化及停車區(qū)內(nèi)地面及大門兩側(cè)無垃圾,無煙頭等雜物;10. 按計劃定期對售樓區(qū)內(nèi)廣告牌及裝飾物進行清潔;11. 每日擦拭售樓區(qū)內(nèi)垃圾桶,并及時清理垃圾;12. 在外圍清潔過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施問題及時向售樓中心物業(yè)管理處主任匯報;13. 在外圍工作時如遇到客戶應(yīng)立即停止手中工作原地站立并向客人微笑問好。案例一、美好環(huán)境共同維護案例描述2004年元月21日,正豐豪苑F238棟的業(yè)主把車停在家門口的公共道路旁,將車內(nèi)的
9、垃圾全部掃在公共道路上,隨風(fēng)飄蕩,弄的遍地都是。處理過程保潔員鄧天才發(fā)現(xiàn)后迅速上前勸阻。業(yè)主答道:“你們不是有清潔工嗎?”面對業(yè)主的強詞奪理,鄧天才仍很客氣地對他說:“先生,麻煩你把掃在地上的垃圾清理掉。打掃環(huán)境衛(wèi)生的確是我們的職責(zé),但美好的環(huán)境必須要我們大家共同維護和營造?!边@時業(yè)主擺出一付蠻橫的架勢,粗暴地說:“我什么都干過,就是沒掃過地。”眼看大家說僵了,鄧天才無奈地苦笑一下,遍拿起掃把沿路清掃。沒一下子,發(fā)現(xiàn)身邊多了一人在幫自己掃,仔細(xì)一看原來是業(yè)主。業(yè)主含歉意地對鄧天才說:“對不起,剛才是我不對,常聽我的朋友說你們物業(yè)公司管理得好,我有些不信,現(xiàn)在親眼目睹,我服了?!卑咐c評日常服務(wù)
10、與管理,簡單地厲聲制止往往不如言傳身教,特別是針對那些素質(zhì)較低的業(yè)主,以自己的行動對業(yè)主進行感化才是管理服務(wù)的上策。案例二、做好現(xiàn)場標(biāo)識防止行人摔倒案例描述2004年1月16日早晨9:00,正豐豪苑管理處環(huán)境美化部保潔員對公寓樓各樓梯進行一次全面徹底的清潔,并在各大門上懸掛“工作進行中”的指示牌。9:30左右,保潔員做完最后的拖地工作,收拾工具并取下大門上懸掛的“工作進行中”的指示牌準(zhǔn)備離去。這時,過來一位四樓的業(yè)主上樓,一會兒,保潔員聽到“撲通”的聲音,忙過來一看,原來是業(yè)主摔倒在地上。處理過程1、保潔員趕到現(xiàn)場,扶起業(yè)主并道歉。詢問業(yè)主有無受傷。2、確定無受傷的情況下,再次向業(yè)主表示道歉。
11、此業(yè)主通情達理未追究任何責(zé)任。案例點評1、保潔員清潔地面后應(yīng)及時地擦干,地面不能有積水。2、保潔員的安全防范意識不強,工作現(xiàn)場沒有“小心地滑”的警示牌。為此而造成的后果是要負(fù)責(zé)的案例三、智解難題瞌瓜子案例描述半山豪苑椰林園10幢603戶業(yè)主有個習(xí)慣,喜歡磕瓜子,且不注意環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常把椰林園兒童游樂場內(nèi)吃得瓜子殼滿地,清潔起來極其麻煩。處理過程怎樣才能使客人接受意見并改變不良的生活習(xí)慣呢?直接出言勸阻將使業(yè)主下不了臺,還會傷害到業(yè)主的感情,也不符合服務(wù)行業(yè)的職業(yè)道德規(guī)范;而保持沉默、任其所為,瓜子殼被風(fēng)吹得到處都是,對環(huán)境的影響很大。怎么辦呢?我們想了好幾天,終于想到了一個辦法,我們見那業(yè)主又
12、在磕瓜子,保潔員微笑地走到業(yè)主跟前說:“您好,不好意思,是我的工作疏忽,沒有為你準(zhǔn)備袋子裝瓜子殼。”說完從袋內(nèi)拿出一個小垃圾袋放在她身邊的椅子上,并說:“請慢用?!闭f完開始清理地面上剛吐的瓜子殼。眼看業(yè)主面帶歉意,從那以后地面上再也沒有看到有瓜子殼了。案例點評從這個例子可以看出:我們只要用心服務(wù),以情感人,肯動腦筋,不管什么樣的難題都可以解決。案例四、美好環(huán)境共同維護案例描述2004年元月21日,正豐豪苑F238棟的業(yè)主把車停在家門口的公共道路旁,將車內(nèi)的垃圾全部掃在公共道路上,隨風(fēng)飄蕩,弄的遍地都是。處理過程保潔員鄧天才發(fā)現(xiàn)后迅速上前勸阻。業(yè)主答道:“你們不是有清潔工嗎?”面對業(yè)主的強詞奪理
13、,鄧天才仍很客氣地對他說:“先生,麻煩你把掃在地上的垃圾清理掉。打掃環(huán)境衛(wèi)生的確是我們的職責(zé),但美好的環(huán)境必須要我們大家共同維護和營造?!边@時業(yè)主擺出一付蠻橫的架勢,粗暴地說:“我什么都干過,就是沒掃過地?!毖劭创蠹艺f僵了,鄧天才無奈地苦笑一下,遍拿起掃把沿路清掃。沒一下子,發(fā)現(xiàn)身邊多了一人在幫自己掃,仔細(xì)一看原來是業(yè)主。業(yè)主含歉意地對鄧天才說:“對不起,剛才是我不對,常聽我的朋友說你們物業(yè)公司管理得好,我有些不信,現(xiàn)在親眼目睹,我服了。”案例點評日常服務(wù)與管理,簡單地厲聲制止往往不如言傳身教,特別是針對那些素質(zhì)較低的業(yè)主,以自己的行動對業(yè)主進行感化才是管理服務(wù)的上策。案例五、公共走道堆物品耐心處理有章法案例描述2004年5月6日,正豐豪苑鳳鳴居1棟505的業(yè)主投訴,1棟303的業(yè)主經(jīng)常把鞋架擺到自家門外的公共走道上,既影響樓道內(nèi)的景觀,還會造成鄰里不和。處理結(jié)果管理處服務(wù)中心安排事物助理上門做業(yè)
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