公司車(chē)輛使用管理制度

1、公司車(chē)輛使用管理制度一 概述 1、 為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理，提升公務(wù)車(chē)使用效率，確保使用人及車(chē)輛的交通安全，減少費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度。2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事，特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。二范圍1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí)，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部統(tǒng)籌安排。三 權(quán)責(zé)1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。車(chē)輛的日常保養(yǎng)，投保事宜及保險(xiǎn)單的管

2、理。公務(wù)車(chē)加油卡的日常監(jiān)督管理。2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管（所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙，備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管）。公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。四、公務(wù)車(chē)申請(qǐng)使用流程（1）、工作時(shí)間使用1、市內(nèi)用車(chē)，用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單（附件一）交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表（附件二），遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。2、外出（除市區(qū)以外）用車(chē)，除履行上述手續(xù)外，必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率，凡可合并或不必要的用車(chē)，管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人

3、數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單的，獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車(chē)，于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結(jié)束后，應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。（2）非工作時(shí)間使用1、非工作時(shí)間用車(chē)（夜間、節(jié)假日等）須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。2、外單位借用車(chē)輛，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。五、相關(guān)規(guī)定1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛，公務(wù)車(chē)每次使用結(jié)束后，及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品，保持車(chē)輛的干凈整齊。3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負(fù)責(zé)人，車(chē)輛有關(guān)

4、證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù)，做到定期清洗，定期保養(yǎng)。4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想，自覺(jué)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則，出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn)，離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修，定期維護(hù)與保養(yǎng)，提前一天填寫(xiě)公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表（附件三）。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況，征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。4、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛使用情況，以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員，公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛

5、資格。5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款，如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。6、 下列情況，違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)（1）無(wú)照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。（3）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。（4）由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。7、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē)，對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。8、公司正式員工婚、喪（直系親屬）事件用車(chē)，可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間，如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故，應(yīng)先搶救傷患人員，及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立

6、即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。六 其它1 財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表（附件四）與公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表（附件五），月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬，嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，做到每月核對(duì)無(wú)誤。2 駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē)，節(jié)約用油，將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)，特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。3 車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷(xiāo)。4公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn)，任何人無(wú)權(quán)損壞，駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。附件一公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表附件二公務(wù)出車(chē)登記表附件三公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表附件四公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表附件五公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表七 本管理規(guī)定自公布

7、之日起施行元洲裝飾有限責(zé)任公司2012-2-10附表一：公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人員申請(qǐng)時(shí)間駕 駛 員返回時(shí)間地 點(diǎn)使用理由部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)：管理部意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：附表一：公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人員申請(qǐng)時(shí)間駕 駛 員返回時(shí)間地 點(diǎn)使用理由部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)：管理部意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：附表二公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表車(chē)牌號(hào)： 年 月 日：出車(chē)日期出車(chē)時(shí)間 返回時(shí)間 出發(fā)公里返回公里出車(chē)地點(diǎn)簽名管理人：附件（三） 公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表 年 月 日一、車(chē)輛基本情況二、維修項(xiàng)目及資金預(yù)算車(chē)牌號(hào)維修項(xiàng)目材料費(fèi)工時(shí)費(fèi)小計(jì)部 門(mén)1車(chē) 型2購(gòu)置日期3上次維修時(shí)間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項(xiàng)目：7891011121314151617181920是否為定期保養(yǎng)21是否為常規(guī)保養(yǎng)22申請(qǐng)人合 計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理意見(jiàn)：管理部意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：附表四：公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表 年 月 日車(chē)牌號(hào)碼部 門(mén)司 機(jī)加油型號(hào)、單價(jià) 月初余額本月起始公里數(shù) 本月充值本月中止公里數(shù) 本月用油中止公里數(shù)時(shí)油箱剩油量 月末余額所屬期起止是 否 有|現(xiàn)金加油日 期金 額加