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文檔簡介
1、文印室治理制度 第一條 為加強文印治理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度。 第二條 文印室在綜合治理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 第三條 文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。 第四條 文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。 第五條 文印室的工作職責(zé)及要求 1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。 2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。 3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整
2、潔干凈,無墨漬。 4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。 5、打印做到仔細(xì)細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。 6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練把握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。 7、勵行節(jié)約,避開浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。 8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。 第六條 受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 第七條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。 第八條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。 第九條 文印室工作人員應(yīng)仔細(xì)做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。 第十條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司治理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。 第十一條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。 第十二條 打印耗材由綜合治理部控制,可作為績效考核指標(biāo)。 第十三條 公司文件資料原則在公司文印室打印,有非凡情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,
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