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1、實驗室工作檔案治理細則 一、實驗室工作檔案內(nèi)容 1實驗室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。 2實驗教學(xué)過程中的各種文件和資料:實驗教學(xué)大綱、實驗教學(xué)計劃、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課情況、學(xué)生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。 3實驗室人員在實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項目數(shù)及其工作量。 4實驗教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料,包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。 5儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機技術(shù)手冊;儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。 6單價5萬元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國家科委23種儀器設(shè)備,單價雖不到5萬元但
2、屬于精密稀缺設(shè)備)的申購報告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機文件;使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄,隨時將運行情況、使用時間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄,并定期歸入技術(shù)檔案。 技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括: (1)原始資料:申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。 (2)設(shè)備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。 (3)安裝調(diào)試記錄等。 (4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等治理方面的資料和治理操作人員情況登記表等。 (5)使用過程中
3、的所有記錄。 (6)降級、報廢、處理的報告、批示等。 7自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。 8實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。 9實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。 10上級主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與治理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。 二、實驗室工作檔案的治理 1實驗室主任負責(zé)實驗室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。 2實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。 3實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設(shè)備共存三種。 4學(xué)生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料,一般至少應(yīng)保存三年。 5儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存,即保存至設(shè)備報廢之日為止。 6除上述兩項資料外,其它資料均應(yīng)長期保存。 7實驗室工作檔案的借閱要嚴格辦理借閱手續(xù)。 8檔案治理員的工作要相對穩(wěn)定,如工作變動應(yīng)做好交接工作。 9單價5萬元以上的大型精密儀器(包括國家科委23種儀器設(shè)備,單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的設(shè)備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機文件原件交學(xué)校檔案館長期保存,復(fù)印件由使用人保存;由使用人保存的還要包括
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