公司辦公固定座機電話話費管理規(guī)定

1、公司辦公固定座機電話話費管理規(guī)定1 基本要求1.1 管理原則?？傤~年度控制，費用月度預(yù)算，統(tǒng)一結(jié)算。1.2 管控方式。話費年度總額實行公司和各單位兩級控制，總經(jīng)理辦公室負責對公司的話費總額進行控制，各單位對本單位年度辦公固定座機話費進行年度控制。2 職責2.1 總經(jīng)理辦公室是公司辦公固定座機話費的歸口管理部門，負責公司年度通訊費預(yù)算和指標分解，負責對各單位月度預(yù)算進行審核，負責話費的月度結(jié)算，負責對各單位話費使用情況進行考核。2.2 各單位根據(jù)總經(jīng)理辦公室下達的年度話費指標，對本單位的座機話費進行總量控制，按月進行申報，負責做好本單位每月辦公固定座機話費支出的審核和確認。3 管理內(nèi)容與要求3.

2、1 管理程序管理程序見附錄1 固定座機話費管理流程圖。3.2 年度預(yù)算編制根據(jù)年度通訊費預(yù)算總額，總經(jīng)理辦公室在年初對話費指標進行分解并通過公司年度全面預(yù)算藍皮書下達到各單位。3.3 月度預(yù)算申報和結(jié)算3.3.1 各單位每月最后一天前在分公司全面預(yù)算TBM系統(tǒng)中申報下月結(jié)算數(shù)據(jù)；3.3.2 總經(jīng)理辦公室次月1日對各單位申報數(shù)據(jù)進行審核批復(fù)，當月結(jié)算上月使用費用。未按要求及時申報月度預(yù)算的將不予結(jié)算。3.3.3 各單位按照分公司年度全面預(yù)算藍皮書下達的年度辦公固定座機話費指標，每月按進度控制使用，確保全年指標不超，超過的不予結(jié)算。3.3.4 因特殊情況需要增加年度費用指標的，必須經(jīng)單位負責領(lǐng)導(dǎo)簽

3、字確認，以書面形式報總經(jīng)理辦公室審批；總經(jīng)理辦公室根據(jù)分公司年度通訊費總額使用情況酌情處理。3.4 結(jié)算3.4.1 總經(jīng)理辦公室對分公司辦公固定座機話費實施一月一結(jié)算，其它單位不得擅自與縱橫網(wǎng)絡(luò)公司市電信公司進行辦公固定座機話費的結(jié)算。3.4.2 縱橫網(wǎng)絡(luò)市電信公司應(yīng)在每月15日將各單位座機話費詳單和維修工單放到財務(wù)處報銷房間的資料盒內(nèi)。3.4.3 各單位到財務(wù)處報銷房間的資料盒內(nèi)領(lǐng)取話費詳單和維修工單，并于20日前由各單位指定負責人簽字確認后返回到財務(wù)處（放回原資料盒內(nèi)）。3.4.4 縱橫網(wǎng)絡(luò)市電信公司應(yīng)對各單位固定座機發(fā)生的費用進行分類、整理、匯總，并在每月22日前交總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室每月25日統(tǒng)一到財務(wù)處進行結(jié)算。4 檢查與考核4.1 總經(jīng)理辦公室對公司辦公固定座機話費年度總額負責。各單位對本單位年度辦公固定座機話費總額負責。4.2 總經(jīng)理辦公室對月度申報、費用審核、年度總額控制等情況進行檢查考核，考核結(jié)果將在各單位領(lǐng)導(dǎo)班子績效考核中予以兌現(xiàn)。4.3 對無特殊情況，超過年度預(yù)算指標所產(chǎn)生的辦公固定座機