BWBCS-KN-ALL-1008BO系統(tǒng)功能介紹及操作指南-2013V2

1、此文檔僅供中石化內(nèi)部使用BO-KN-ALL-1008 BOBO-KN-ALL-1008 BO系統(tǒng)功能介紹及操作指南系統(tǒng)功能介紹及操作指南版本：版本：2013V22013V2課時：課時：4 4 課時課時 總部運(yùn)維支持中心 | 1 課程概述課程概述課程內(nèi)容：課程內(nèi)容： BO簡介 BO公式 報表批量計劃及查看 落地數(shù)據(jù)維護(hù) 企業(yè)報表校驗(yàn) 報表上報 常見問題及注意事項(xiàng) 總部運(yùn)維支持中心 | 2 課程概述課程概述培訓(xùn)對象：培訓(xùn)對象： 本課程適用中國石化BO系統(tǒng)初級使用人員。軟件信息：軟件信息： 本課程基于：BO2.0 總部運(yùn)維支持中心 | 3 課程要求課程要求先期課程要求：先期課程要求：lBWBCS-K

2、N-ALL-1001 BW/BCS系統(tǒng)及運(yùn)維平臺基本情況介紹lBWBCS-KN-ALL-1005 BW/BCS數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺及操作指南lBWBCS-KN-ALL-1006 BW/BCS基本概念及操作指南lBWBCS-KN-ALL-1007 BW/BCS手工填報報表和審計披露報表介紹 總部運(yùn)維支持中心 | 4 課程目標(biāo)課程目標(biāo)通過完成本課程的學(xué)習(xí)，你將可以做到：通過完成本課程的學(xué)習(xí)，你將可以做到：l能夠使用BO系統(tǒng)出具財務(wù)報表，并上報到總部FMIS系統(tǒng)。l能夠使用BO工具查詢歷史上報數(shù)據(jù)。l能夠正確落地BO報表，會使用BO申請開啟賬期。l能夠看懂簡單的BO報表公式。 總部運(yùn)維支持中心 | 5 課程

3、內(nèi)容課程內(nèi)容qBOBO簡介簡介qBOBO公式公式q報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看q落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)維護(hù)q企業(yè)報表校驗(yàn)企業(yè)報表校驗(yàn)q報表上報報表上報q常見問題及注意事項(xiàng)常見問題及注意事項(xiàng) 總部運(yùn)維支持中心 | 6 課程內(nèi)容課程內(nèi)容qBOBO簡介簡介q報表計劃及查看報表計劃及查看q落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)維護(hù)q企業(yè)報表校驗(yàn)企業(yè)報表校驗(yàn)q報表上報報表上報q常見問題及注意事項(xiàng)常見問題及注意事項(xiàng) 總部運(yùn)維支持中心 | 7 BOBO簡介簡介BO概念解析vBO：SAP BusinessObjects報表工具的簡稱；vBO報表：使用SAP公司提供的水晶報表、Web Intelligence等產(chǎn)品生成的報

4、表；vBOE：SAP BusinessObjects Enterprise，BO報表平臺的簡稱；vBOC：BWBCS報表工具客戶化功能開發(fā)的簡稱；vBOC應(yīng)用系統(tǒng)：集成了客戶化功能的報表應(yīng)用系統(tǒng)；v報表模板：在文件夾根目錄下直接顯示的報表；v報表實(shí)例：通過計劃功能生成的歷史報表；v最新實(shí)例：通過計劃功能生成的最新成功歷史報表。 總部運(yùn)維支持中心 | 8 BOBO簡介簡介BO登陸方式v網(wǎng)址：30/boc 0/boc vBO附件中下載安全證書并安裝BWBCS項(xiàng)目使用BO主要功能v出具財務(wù)報表；v上報財務(wù)報表到總部；v查詢財務(wù)報表數(shù)據(jù)；

5、總部運(yùn)維支持中心 | 9 課程內(nèi)容課程內(nèi)容qBOBO簡介簡介qBOBO公式公式q報表計劃及查看報表計劃及查看q落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)維護(hù)q企業(yè)報表校驗(yàn)企業(yè)報表校驗(yàn)q報表上報報表上報q常見問題及注意事項(xiàng)常見問題及注意事項(xiàng) 總部運(yùn)維支持中心 | 10 BOBO公式公式qBOBO公式含義公式含義 BO公式即定義在報表模板中，用于限制單元格取數(shù)條件的計算機(jī)語言。按照取數(shù)來源不同，取數(shù)公式可以分為三類，分別是： 1.表間取數(shù) 2.BWBCS系統(tǒng)取數(shù) 3.手工填報 總部運(yùn)維支持中心 | 11 報表計劃及查看報表計劃及查看qBOBO公式分類公式分類表間取數(shù)BWBCS取數(shù) 總部運(yùn)維支持中心 | 12 報表計劃及

6、查看報表計劃及查看qBOBO公式分類公式分類BWBCS取數(shù) 單元格定義公式：Z1期末余額 Where(Z報表項(xiàng)目02-貨幣資金) 公式中變量含義： Z1期末余額：Round(年初合并前余額_集團(tuán)貨幣+年初合并抵銷余額_集團(tuán)貨幣+本期合并前發(fā)生數(shù)_集團(tuán)貨幣+本期合并抵銷發(fā)生數(shù)_集團(tuán)貨幣);2) Z報表項(xiàng)目02-貨幣資金：Match (Z總帳科目 ;1001*) Or Match(Z總帳科目;1009*)Or Match(Z總帳科目;102*) (Z總帳科目：Substr(L01 合并科目 LEVEL01 (Key);3;10) 總部運(yùn)維支持中心 | 13 報表計劃及查看報表計劃及查看手工填報 Z

7、本月人數(shù)國內(nèi)單位：Round(本月數(shù)國內(nèi)單位-人數(shù)Where(Query 2.L01 會計年度 LEVEL01 (Key)=Z本年AndQuery 2.L01 記帳期間 LEVEL01 (Key)=Z本月);0) Z本月人數(shù)境外機(jī)構(gòu)：(本月數(shù)境外機(jī)構(gòu)-人數(shù)Where(Query 2.L01 會計年度 LEVEL01 (Key)=Z本年AndQuery 2.L01 記帳期間 LEVEL01 (Key)=Z本月);0) 總部運(yùn)維支持中心 | 14 報表計劃及查看報表計劃及查看q報表計劃報表計劃批量計劃v適用場景v步驟v注意事項(xiàng)單張計劃v適用場景v步驟v注意事項(xiàng) 總部運(yùn)維支持中心 | 15 報表計劃

8、及查看報表計劃及查看q報表批量計劃報表批量計劃批量計劃適用場景 當(dāng)企業(yè)目錄下有多張報表需要計劃時，用戶可以使用批量計劃功能，可以避免一張張報表單獨(dú)計劃的麻煩。 總部運(yùn)維支持中心 | 16 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看q批量計劃步驟批量計劃步驟BO系統(tǒng)批量計劃包含兩個功能v批量計劃：適用于不涉及從落地數(shù)據(jù)庫取數(shù)的報表。v表間取數(shù)批量計劃：適用于需要從落地數(shù)據(jù)庫取數(shù)的報表。 總部運(yùn)維支持中心 | 17 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看q批量計劃步驟批量計劃步驟導(dǎo)入值列表 導(dǎo)入值列表的目的是批量導(dǎo)入計劃報表所需的參數(shù)，導(dǎo)入值列表導(dǎo)入成功并保存后，批量計劃時，默認(rèn)為導(dǎo)入值列表時所選參數(shù)。

9、批量計劃時，如果所需參數(shù)有變動，可以在批量計劃界面重新選擇。 總部運(yùn)維支持中心 | 18 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看q批量計劃步驟批量計劃步驟登陸B(tài)O系統(tǒng)，點(diǎn)擊【報表計劃及查看】菜單下的【導(dǎo)入值列表】功能： 總部運(yùn)維支持中心 | 19 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看 點(diǎn)擊【導(dǎo)入值列表】功能，系統(tǒng)彈出導(dǎo)入值列表界面，選擇“公司層級架構(gòu)”、“合并組層級架構(gòu)”“公司代碼層級架構(gòu)”以及“取數(shù)單位”參數(shù)，如下圖所示： 總部運(yùn)維支持中心 | 20 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看批量計劃 登陸B(tài)O頁面，點(diǎn)擊【報表計劃及查看】菜單下的【批量計劃】功能： 總部運(yùn)維支持中心 | 21 報表批

10、量計劃及查看報表批量計劃及查看 點(diǎn)擊【批量計劃】功能，系統(tǒng)彈出批量計劃參數(shù)選擇界面，在界面中選擇計劃報表的期間，公司參數(shù)，以及批量計劃報表的類別，如下圖： 總部運(yùn)維支持中心 | 22 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看表間取數(shù)批量計劃 登陸B(tài)O頁面，點(diǎn)擊【報表計劃及查看】菜單下的【表間取數(shù)批量計劃】功能： 總部運(yùn)維支持中心 | 23 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看 點(diǎn)擊【表間取數(shù)批量計劃】功能，系統(tǒng)彈出表間取數(shù)批量計劃參數(shù)選擇界面，在此界面中選擇表間取數(shù)參數(shù)，如下圖所示： 總部運(yùn)維支持中心 | 24 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看 批量計劃注意事項(xiàng) 1.批量計劃之前應(yīng)該先導(dǎo)入表間

11、取數(shù)的落地數(shù)據(jù)。 2.表間取數(shù)批量計劃必須在批量計劃執(zhí)行完畢后執(zhí)行。 3.導(dǎo)入值列表和批量計劃的參數(shù)要選擇正確，注意區(qū)分二級單位和三級單位計劃報表時參數(shù)選擇的區(qū)別。 4.批量計劃前，BP3運(yùn)維鏈要執(zhí)行完畢，數(shù)據(jù)收集和BCS任務(wù)也應(yīng)執(zhí)行完畢。 總部運(yùn)維支持中心 | 25 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看q報表單張計劃報表單張計劃單張計劃適用場景 不需批量計劃報表，只需對個別少數(shù)報表進(jìn)行計劃。單張計劃步驟 1.選擇報表 總部運(yùn)維支持中心 | 26 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看單張計劃步驟 2.點(diǎn)擊報表模板里的【計劃】功能： 總部運(yùn)維支持中心 | 27 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查

12、看單張計劃步驟 3.選擇計劃報表參數(shù)： 總部運(yùn)維支持中心 | 28 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看單張計劃步驟 4.查看報表實(shí)例 總部運(yùn)維支持中心 | 29 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看單張計劃注意事項(xiàng) 1.從BW數(shù)據(jù)庫取數(shù)的報表，需等數(shù)據(jù)加載到匯總cube，并且聚集后才能計劃； 2. 計劃報表之前，需先檢查該報取數(shù)來源是否涉及落地數(shù)據(jù)或者手工填報，如涉及，需要先準(zhǔn)備落地數(shù)據(jù)和手工填報數(shù)據(jù)； 3. 確保單張報表計劃時參數(shù)選擇正確； 總部運(yùn)維支持中心 | 30 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看q報表查看報表查看 報表查看功能主要用于查看報表計劃完畢后的實(shí)例狀態(tài)，步驟如下： 1.

13、點(diǎn)擊報表計劃及查看里【查看批量計劃結(jié)果】功能： 總部運(yùn)維支持中心 | 31 報表批量計劃及查看報表批量計劃及查看q報表查看報表查看 2.查看批量計劃結(jié)果： 總部運(yùn)維支持中心 | 32 課程內(nèi)容課程內(nèi)容qBOBO簡介簡介qBOBO公式公式q報表計劃及查看報表計劃及查看q落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)維護(hù)q企業(yè)報表校驗(yàn)企業(yè)報表校驗(yàn)q報表上報報表上報q常見問題及注意事項(xiàng)常見問題及注意事項(xiàng) 總部運(yùn)維支持中心 | 33 落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)維護(hù)q落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)用途落地數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式落地數(shù)據(jù)格式要求 總部運(yùn)維支持中心 | 34 落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)用途 落地數(shù)據(jù)即為表間取數(shù)的報表提供的數(shù)

14、據(jù)來源，指把數(shù)據(jù)以報表的形式直接導(dǎo)入BO系統(tǒng)，供計劃報表時取數(shù)的一種形式。落地數(shù)據(jù)方式 1.保存現(xiàn)有實(shí)例，適用于能在BO中計劃出來數(shù)據(jù)的落地數(shù)據(jù)。 總部運(yùn)維支持中心 | 35 落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)方式 2.表間取數(shù)批量計劃時自動保存，適用于批量計劃功能中已經(jīng)配置的落地數(shù)據(jù)。 總部運(yùn)維支持中心 | 36 落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)方式 3.落地數(shù)據(jù)手工導(dǎo)入，適用于需手工填寫的落地數(shù)據(jù)。 總部運(yùn)維支持中心 | 37 落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)格式要求 由于手工落地需要從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)，故對外部數(shù)據(jù)的格式有一定要求，否則BO系統(tǒng)不接受該落地數(shù)據(jù)，會導(dǎo)致報表取不到該落地數(shù)據(jù)。具體

15、格式要求如下： 1.導(dǎo)入excel報表為BO計劃實(shí)例刪除首行首列后的格式； 2.導(dǎo)入excel表第一個sheet頁必須是空頁； 3.導(dǎo)入excel報表頁面的sheet頁命名格式必須是：公司代碼_報表編號_報表名字; 4.導(dǎo)入excel不能包含公式、千分符等非法字符； 5.導(dǎo)入excel的版本必須是與excel 2003兼容版本。 總部運(yùn)維支持中心 | 38 課程內(nèi)容課程內(nèi)容qBOBO簡介簡介qBOBO公式公式q報表計劃及查看報表計劃及查看q落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)維護(hù)q企業(yè)報表校驗(yàn)企業(yè)報表校驗(yàn)q報表上報報表上報q常見問題及注意事項(xiàng)常見問題及注意事項(xiàng) 總部運(yùn)維支持中心 | 39 企業(yè)報表校驗(yàn)企業(yè)報表

16、校驗(yàn)q企業(yè)報表校驗(yàn)企業(yè)報表校驗(yàn)校驗(yàn)?zāi)康男ｒ?yàn)步驟校驗(yàn)公式查看 總部運(yùn)維支持中心 | 40 企業(yè)報表校驗(yàn)企業(yè)報表校驗(yàn)校驗(yàn)?zāi)康?檢驗(yàn)報表報表間數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系。校驗(yàn)步驟 1.選擇【校驗(yàn)】功能： 總部運(yùn)維支持中心 | 41 企業(yè)報表校驗(yàn)企業(yè)報表校驗(yàn)校驗(yàn)步驟 2.選擇需要校驗(yàn)的報表： 總部運(yùn)維支持中心 | 42 企業(yè)報表校驗(yàn)企業(yè)報表校驗(yàn)校驗(yàn)方法 3.校驗(yàn)并查看校驗(yàn)結(jié)果： 總部運(yùn)維支持中心 | 43 企業(yè)報表校驗(yàn)企業(yè)報表校驗(yàn)校驗(yàn)公式查看 選擇BO界面【校驗(yàn)公式查詢】功能鍵： 總部運(yùn)維支持中心 | 44 企業(yè)報表校驗(yàn)企業(yè)報表校驗(yàn)報表校驗(yàn)公式查看 選擇報表，查看校驗(yàn)公式： 總部運(yùn)維支持中心 | 45 企業(yè)報表校

17、驗(yàn)企業(yè)報表校驗(yàn) 校驗(yàn)公式解析：v表間校驗(yàn) C10=(BL01!C10)+(BH01!C10)：本表C列第10行數(shù)據(jù)等于BL01表C列數(shù)據(jù)加上BH01表C列第10行數(shù)據(jù)； (H6:H46)=(-1,12!L6:L46)：本表H列從第6行到第46行的合計數(shù)等于本表上年12期間L列第6行到46行的合計數(shù)。v表內(nèi)校驗(yàn) C19=0：本表C列19行數(shù)據(jù)不能小于0； C21=SUM(C6:C19)：本表C列21行數(shù)據(jù)等于本表C列從第6行到第19行的合計數(shù)； 總部運(yùn)維支持中心 | 46 課程內(nèi)容課程內(nèi)容qBOBO簡介簡介qBOBO公式公式q報表計劃及查看報表計劃及查看q落地數(shù)據(jù)維護(hù)落地數(shù)據(jù)維護(hù)q企業(yè)報表校驗(yàn)企

18、業(yè)報表校驗(yàn)q報表上報報表上報q常見問題及注意事項(xiàng)常見問題及注意事項(xiàng) 總部運(yùn)維支持中心 | 47 報表上報報表上報q報表上報報表上報上報前檢查上報步驟重新上報賬期開啟申請上報數(shù)據(jù)查詢 總部運(yùn)維支持中心 | 48 報表上報報表上報上報前檢查 點(diǎn)擊【上報報表】，如下圖，紅色字體表示未通過檢查，藍(lán)色字體代表通過檢查。 總部運(yùn)維支持中心 | 49 報表上報報表上報上報步驟 1.選擇BO界面報表上報里【報表數(shù)據(jù)上報】功能鍵： 總部運(yùn)維支持中心 | 50 報表上報報表上報報表上報步驟 2.BO系統(tǒng)彈出【報表數(shù)據(jù)上報】界面，在界面中選擇上報期間，并確定： 總部運(yùn)維支持中心 | 51 報表上報報表上報重新上報報表期間開啟申請 1.選擇BO界面中賬期及數(shù)據(jù)申請菜單中【BCS開賬申請】或【手工填報數(shù)據(jù)申請】或【審計披露報表數(shù)據(jù)申請】： 總部運(yùn)維支持中心 | 52 報表上報報表上報重新上報報表期間開啟申請 2.在彈出的開啟賬期界面中，選擇賬期開啟期間，點(diǎn)擊申請開啟功能鍵，申請開啟賬期： 總部運(yùn)維支持中心 | 53 報表上報報表上報上報數(shù)據(jù)查詢 選