《辦公設(shè)備管理規(guī)定》.doc

1、辦公設(shè)備管理規(guī)定第一章總則第一條 為保證辦公設(shè)備的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作，特制定本管理規(guī)定。第二條 辦公設(shè)備是指在公司內(nèi)部，為支持各項工作的正常開展配備的所有辦公設(shè)備，其范圍包括：（一）提供給員工使用的計算機及計算機外部設(shè)備、通信設(shè)備等；（二）提供給公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的計算機及計算機外部設(shè)備、 路由器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等；（三）保障公司各項工作進行的相關(guān)辦公設(shè)備 （復(fù)印機、打印機、傳真機等）及其他相關(guān)配置資源等。第三條 辦公設(shè)備的使用、管理由各辦公室統(tǒng)一負責(zé)。第二章辦公設(shè)備添置流程第四條 需添置辦公設(shè)備時，由申請部門按固定資產(chǎn)購置程序辦理，詳見昱東集團固定資產(chǎn)管理辦法 。第三

2、章辦公設(shè)備的使用管理第五條辦公設(shè)備的領(lǐng)用與退庫：1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)， 使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、 合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人。（一）新調(diào)入人員因工作需要需領(lǐng)用辦公設(shè)備的， 須持由部門經(jīng)理審批的書面申請到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）由于工作變動不再需要原個人保管的物品， 應(yīng)及時到辦公室辦理退庫手續(xù)。第六條辦公室公用復(fù)印機、傳真機的使用管理：（一）辦公室公用復(fù)印機、傳真機由辦公室文員負責(zé)使用管理，公司其他任何人員不得隨意使用；（二）辦公文員進行復(fù)印和傳真時，要進行認真登記，仔細填寫使用部門和數(shù)量，并由使用人簽字確認；（三）未經(jīng)許可，私自使用公用復(fù)印機和傳真機造成損壞的，由使用人負全部責(zé)任，承擔(dān)全

3、部修理費用。第七條辦公設(shè)備的報修（一）所有辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴格按辦公設(shè)備報修程序進行申報。（二）申請報修的程序：1、員工個人或部門使用電腦、打印機及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備：2、報修人填寫“設(shè)備報修申請單” （附件一），并與辦公室網(wǎng)管聯(lián)系，詳細描述故障現(xiàn)象，網(wǎng)管認真做好記錄，統(tǒng)籌安排人員在最快的時間內(nèi)予以解決，故障解決后填寫“設(shè)備報修記錄單”（附件二）并由報修申請人簽字確認后辦公室歸檔保存。23、其它辦公設(shè)備（復(fù)印機、打印機、傳真機等）出現(xiàn)故障，及時與辦公室取得聯(lián)系，并由辦公室負責(zé)解決。4、經(jīng)辦公室網(wǎng)管鑒定屬下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間、新舊程度

4、折價賠償。（見附件三）（ 1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；（ 2）私自拆裝計算機；（ 3）使用不當(dāng)造成的計算機及網(wǎng)絡(luò)故障；（ 4）人為的損壞。屬部門公用的設(shè)備， 因上述原因造成損壞， 又不能明確具體責(zé)任人的，由部門負責(zé)人負責(zé)賠償。第八條 辦公設(shè)備報廢：凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，并經(jīng)修理無果的，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理辦公設(shè)備報廢事宜，詳見昱東集團固定資產(chǎn)管理制度中的固定資產(chǎn)報廢條款。第九條辦公設(shè)備的丟失：因個人原因造成辦公設(shè)備丟失的，責(zé)任人按設(shè)備凈值賠償。第十條辦公設(shè)備的檢查與監(jiān)督各部門經(jīng)理應(yīng)嚴格控制個人在用辦公設(shè)備的領(lǐng)用， 對其使用和保管進行監(jiān)督， 辦

5、公室有權(quán)對個人在用資產(chǎn)隨時進行抽查， 并對違反規(guī)定者并予以相應(yīng)處罰，保證公司資產(chǎn)的完整和合理使用。第四章辦公設(shè)備的暫借第十一條公司內(nèi)使用辦公設(shè)備的暫借：由申請人在“設(shè)備借用登記表”（附件四）上登記，經(jīng)辦公室3核實批準后，在公司辦公資源許可的條件下，予以解決。第十二條公司外使用的暫借：暫借辦公設(shè)備（特指復(fù)印機、打印機、傳真機及投影儀）需帶出公司使用的， 除按照第十一條要求申請外， 需報請并獲得主管副總批準后方可將辦公設(shè)備帶出公司使用。第五章附則第十三條本規(guī)定自頒布之日起實行。第十四條本規(guī)定的解釋權(quán)屬集團辦公室。4附件一：設(shè)備報修申請單部門姓名報修時間設(shè)備名稱設(shè)備資產(chǎn)編號故障現(xiàn)象部門負責(zé)人意見網(wǎng)管

6、鑒定結(jié)果設(shè)備報修申請單部門姓名報修時間設(shè)備名稱設(shè)備資產(chǎn)編號故障現(xiàn)象部門負責(zé)人意見網(wǎng)管鑒定結(jié)果5附件二：設(shè)備報修記錄表報修故障開始解解決結(jié)束設(shè)備名稱 / 編號部門姓名經(jīng)手人解決方法時間現(xiàn)象決時間時間6附件三：物品損壞賠償折價表單位價格小于 200 元200-500 元200-1000 元1000 元以上賠償額度（按原價）使用年限賠償比例使用年限賠償比例使用年限賠償比例1 年80%2 年75%3 年50%1 年90%2 年80%3 年70%1 年95%3 年80%5 年65%1 年100%3 年90%5 年80%注：賠償比例以物品折舊后的價值為標準。財務(wù)折舊率：每年折舊20%7附件四：設(shè)備借用登記

7、表設(shè)備名稱 /編號借用人部 門借用時間歸還時間管理員2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：8書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1 、通過活動，建立起以學(xué)校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4 、通過活動，促進學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個學(xué)生結(jié)合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當(dāng)作讀書筆記。（ 2） 每個班級結(jié)合學(xué)生的計劃和班級實際情況，也制定出相應(yīng)的班級讀書目標和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。（ 3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學(xué)們的讀書登記簿并做出相應(yīng)評價。2 、 舉辦讀書展覽：各班級