常用行政公文寫(xiě)作技巧及范文介紹

1、_常用行政公文寫(xiě)作技巧及范文 介紹.作者:日期:常用行政公文寫(xiě)作技巧及范文介紹一、報(bào)告（一）適用情況一一適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān) 的詢問(wèn)。（二）種類按內(nèi)容分一一綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告按定時(shí)與否分一一定時(shí)性報(bào)告、隨時(shí)性報(bào)告按適用情況分匯報(bào)工作的報(bào)告、 反映情況的報(bào)告、答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告、報(bào) 送材料的報(bào)告（三）結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法1 .標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告發(fā)文事由+文種關(guān)于xx河水質(zhì)污染治理情況的報(bào)告2 .主送機(jī)關(guān)3 .正文：報(bào)告原由（有時(shí)可以省略）報(bào)告事項(xiàng)（這一部份是報(bào)告的主要內(nèi)容）報(bào)告結(jié)語(yǔ)（“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱?！?/p>

2、）4 .生效標(biāo)記：成文日期+印章（四）寫(xiě)作要求1. 內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確2. 匯報(bào)及時(shí)迅速3. 不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示（一）適用情況一一請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（二）種類一一請(qǐng)求指示的請(qǐng)示（求示性請(qǐng)示）、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示（求準(zhǔn)性 常用行政公文寫(xiě)作技巧請(qǐng)示）（三）結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法1. 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種：XX省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示發(fā)文事由+文種關(guān)于購(gòu)買(mǎi)小轎車的請(qǐng)示2 .主送機(jī)關(guān)：一般系上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上一級(jí)主管部門(mén)3.正文：請(qǐng)示原由請(qǐng)求指示的原因或請(qǐng)示批準(zhǔn)的理由請(qǐng)示事項(xiàng)一一請(qǐng)求對(duì)什么作出指示或請(qǐng)求批準(zhǔn)什么請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)一一“請(qǐng)予指示”、“請(qǐng)予審批”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)。”、“以上內(nèi)

3、容如 無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。”4 .生效標(biāo)記：成文日期+印章5附注：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話例文XX市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于撥款修復(fù)車庫(kù)的請(qǐng)示XX市人民政府：我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(kù)（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌， 急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金 40萬(wàn)元。因我局除行政撥款外無(wú)另外資金來(lái)源， 故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款修復(fù)車庫(kù)，以解決車輛越冬之急需。請(qǐng)予審批附件：1.車庫(kù)維修圖紙2. 車庫(kù)維修預(yù)算表（XX市統(tǒng)計(jì)局?。┒﨩O五年八月二十八日（聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXX）三、意見(jiàn)（一）適用情況一一適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法（二）種類：按行文方向分一一上行意見(jiàn)、平行意見(jiàn)、下行意見(jiàn)

4、按作用分一一建議性意見(jiàn)、指導(dǎo)性意見(jiàn)（三）結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法1 .標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”、“發(fā)文事由+文種”國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好退耕還林還草試點(diǎn)工作的若干意見(jiàn)2 .主送機(jī)關(guān)：上行或平行的“意見(jiàn)”一一其主送機(jī)關(guān)一般只寫(xiě)一個(gè)下行“意見(jiàn)”一一可一一寫(xiě)明，亦可泛稱3. 正文：開(kāi)頭一一說(shuō)明發(fā)文緣由一一情況、問(wèn)題、依據(jù)、目的、意義等 主體一一分成若干小點(diǎn)寫(xiě)，每一點(diǎn)概括一個(gè)小標(biāo)題（或段旨句）分述目標(biāo)任務(wù)、實(shí)施要求、措施辦法或建議事項(xiàng)、見(jiàn)解看法 結(jié)尾一一呈轉(zhuǎn)性意見(jiàn)：“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”呈報(bào)性意見(jiàn)：“以上意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”，“以上意見(jiàn)供參考”指導(dǎo)性意見(jiàn)：“以上意見(jiàn)，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”4 .

5、生效標(biāo)記：成文日期+印章（四）寫(xiě)作要求1 .針對(duì)性要強(qiáng)2. 觀點(diǎn)要鮮明3 .理由要充分4. 操作性要強(qiáng)5 .語(yǔ)言有分寸四、批復(fù)（一）適用情況一一適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)（二）種類解答問(wèn)題的批復(fù)、批準(zhǔn)事項(xiàng)的批復(fù)（三）結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法1 .標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種國(guó)務(wù)院關(guān)于丹東市設(shè)立邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)的批復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+受文機(jī)關(guān)+文種發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)用語(yǔ)+發(fā)文事由+受文機(jī)關(guān)+文種受文機(jī)關(guān)：批復(fù)的受文機(jī)關(guān)只能是請(qǐng)示機(jī)關(guān)2 .正文：批復(fù)的依據(jù)一一批復(fù)的起因和根據(jù)；批復(fù)意見(jiàn)一一對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出的具體回答和指示；批復(fù)結(jié)語(yǔ)一一一般為“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、或“專此批復(fù)”（亦可省略）3 .生效標(biāo)記：成文日期

6、+印章例文國(guó)務(wù)院關(guān)于同意重慶市撤銷長(zhǎng)壽縣設(shè)立重慶市長(zhǎng)壽區(qū)的批復(fù)重慶市人民政府：你市關(guān)于撤銷長(zhǎng)壽縣設(shè)立長(zhǎng)壽區(qū)的請(qǐng)示 （渝府文200127號(hào)）收悉 同意撤銷長(zhǎng)壽縣，設(shè)立重慶市長(zhǎng)壽區(qū)，以原長(zhǎng)壽縣的行政區(qū)域?yàn)殚L(zhǎng)壽區(qū)的行政區(qū) 域。區(qū)人民政府駐鳳城鎮(zhèn)。長(zhǎng)壽區(qū)的各類機(jī)構(gòu)均要按照“精減、效能”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編 制由你市自行解決。（國(guó)務(wù)院印章）二OO年十二月二十五日（四）寫(xiě)作要求1. 一請(qǐng)示一批復(fù)；2觀點(diǎn)鮮明，意見(jiàn)明確，語(yǔ)氣肯定；3. 要有針對(duì)性。五、決定（一）適用情況：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員， 變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（二）種類1 .部署性決定2

7、 .知照性決定3. 獎(jiǎng)懲性決定4 .更改性決定（三）結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法1 .標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”國(guó)務(wù)院關(guān)于表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者的決定主送機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)的下級(jí)機(jī)關(guān)2. 正文：決定緣由一一說(shuō)明作出決定的目的、意義及根據(jù) 決定事項(xiàng) 闡明決定的具體內(nèi)容和措施篇段合一式一一內(nèi)容簡(jiǎn)單、文字不多的決定常用此法 條款式內(nèi)容較多的決定常用分類式一一就是把決定的事項(xiàng)分為若干類別來(lái)寫(xiě)（在每一類別中還可以分若干小類）條類結(jié)合式一一就是用類別和條款相結(jié)合的寫(xiě)法寫(xiě)作決定的事項(xiàng)決定結(jié)尾 發(fā)出號(hào)召或提出希望（或省略）3 .落款：成文日期+印章（四）決定的寫(xiě)作要求1 .要有政策或法律的依據(jù)2. 要符合客觀實(shí)際3.

8、 觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確（五）辨析“表彰性決定”與“表彰性命令”、“表彰性通報(bào)”的區(qū)別：1 .級(jí)別不同；2 .表彰對(duì)象不同；3 .著重點(diǎn)不同六、議案（一）適用情況：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（二）種類1. 立法性議案一一法規(guī)性議案國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議 中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法（修訂草案） 的議案2. 決定性議案一一重大事項(xiàng)議案國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立重慶直轄市的議案3. 任免性議案一一國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議黃鎮(zhèn)東等同志任免的議案（三）結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法1 .標(biāo)題一一“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”一一國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議 中華 人民共和國(guó)稅收征收管理法（草案）

9、 的議案2. 主送機(jī)關(guān)一一審理議案的同級(jí)人民代表大會(huì)或其常委會(huì)。有時(shí)還要注明“屆” “次”3. 正文原由提請(qǐng)審議批準(zhǔn)事項(xiàng)的理由和依據(jù)事項(xiàng)一一提出要求審議的具體事項(xiàng)結(jié)尾一一（或）補(bǔ)充說(shuō)明情況+祈請(qǐng)用語(yǔ)（或）直接提出請(qǐng)求一一“請(qǐng)予審議”或“現(xiàn)提請(qǐng)審議”4 .落款一一簽署由政府機(jī)關(guān)首腦簽署（職務(wù) +姓名）成文日期一一領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)提請(qǐng)審議的具體日期國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法（修訂草案）的議案全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)：為了適應(yīng)我國(guó)加入入世界貿(mào)易組織（WTO的形勢(shì)的需要，履行我國(guó)加入世界貿(mào)易組織的有關(guān)承諾，充分運(yùn)用WT（規(guī)則依法保護(hù)我國(guó)產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)，同時(shí)，根 據(jù)我國(guó)對(duì)外貿(mào)易工作的需要，國(guó)務(wù)院

10、有關(guān)部門(mén)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)真調(diào)查研究、廣泛 聽(tīng)取多方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，擬訂了中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法（修訂草案） 。修 訂草案已經(jīng)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)，現(xiàn)提請(qǐng)審議。國(guó)務(wù)院總理溫家寶二OO三年十二月二日（四）寫(xiě)作要求1 .寫(xiě)作前充分調(diào)查研究深入了解情況問(wèn)題熟悉現(xiàn)行法規(guī)政策2 .議案事實(shí)準(zhǔn)確，引據(jù)合理，建議具體，措施有力3 . 一文一事4 .語(yǔ)言精練、莊重七、通報(bào)（一）適用范圍1、表彰先進(jìn)2、批評(píng)錯(cuò)誤3、傳達(dá)重要精神或情況（二）特點(diǎn)1、典型性2、時(shí)效性3、教育性（三）分類1、表彰性通報(bào)2、批評(píng)性通報(bào)3、情況通報(bào)（四）寫(xiě)作方法總的要求：事實(shí)典型可靠，時(shí)機(jī)適合，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，用語(yǔ)準(zhǔn)確1、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+

11、文種發(fā)文事由+文種文種2、正文“六要素”：人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、原因、后果或影響（1）事跡（或錯(cuò)誤）的發(fā)生經(jīng)過(guò)；（2）分析評(píng)議：意義影響或根源教訓(xùn)（3）表彰或處理決定（4）希望和要求（情況通報(bào)：情況、分析評(píng)論、希望要求）3、落款 八、通告（一）適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知事項(xiàng)（二）特點(diǎn)1、公開(kāi)性2、告知性3、強(qiáng)制性4、廣泛性5、專業(yè)性（三）種類1、告知性通告中國(guó)人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣 50元券和5角券的通告2、規(guī)定性通告重慶市人民政府關(guān)于控制煙花爆竹銷售燃放的通告（四）寫(xiě)作方法1、標(biāo)題三要素齊全；省略發(fā)文機(jī)關(guān)；只標(biāo)文種2、正文（1）通告原由（2）通告事項(xiàng)（3）結(jié)語(yǔ)3、落款（五

12、）寫(xiě)作要求1、依法發(fā)布2、要求明確具體3、語(yǔ)言通俗易懂九、通知（一）適用范圍1、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文2、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文3、發(fā)布規(guī)章4、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)5、任免和聘用干部（二）特點(diǎn)1、時(shí)效性2、執(zhí)行性3、知照性4、指示性（三）種類1、規(guī)定性通知2、會(huì)議通知3、印發(fā)類通知4、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知（四）寫(xiě)作要求1、針對(duì)性強(qiáng)2、理由充分3、內(nèi)容具體（五）規(guī)定類通知的內(nèi)容要素1、根據(jù)和目的2、通知事項(xiàng)3、執(zhí)行要求（六）會(huì)議通知的內(nèi)容要素1、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)2、會(huì)議名稱3、參會(huì)人員4、會(huì)議內(nèi)容、目的5、應(yīng)作準(zhǔn)備和其他事項(xiàng)按所供材料作文：重慶市人民政府?dāng)M于今年7月1

13、8日一21日在渝州賓館召開(kāi)區(qū)、縣（市）長(zhǎng) 工作會(huì)議，專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動(dòng)。 請(qǐng)按公文的要求，替市政府 擬寫(xiě)一份會(huì)議通知。（600字左右）參考例文：重慶市人民政府關(guān)于召開(kāi)全市區(qū)、縣（自治縣、市）長(zhǎng)工作會(huì)議的通知各區(qū)、縣（自治縣、市）人民政府：為進(jìn)一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作，使全市城市清潔衛(wèi)生與直轄市 的地位相適應(yīng)，市政府決定召開(kāi)全市區(qū)、縣（自治縣、市）長(zhǎng)工作會(huì)議，專題研 究和部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：2005年7月17日下午報(bào)到，18日一21日開(kāi)會(huì)，會(huì)期4天。二、會(huì)議地點(diǎn)：1、報(bào)到地點(diǎn)：渝州賓館2號(hào)樓101室。2、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：渝州賓館3

14、號(hào)樓底層大會(huì)議室。三、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗(yàn)，研究和部署進(jìn)一步開(kāi)展創(chuàng)建衛(wèi)生文 明城市的辦法和措施。四、參會(huì)人員：各區(qū)、縣（自治縣、市）分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長(zhǎng)、縣（市）長(zhǎng)一人。五、需帶材料：各區(qū)、縣（自治縣、市）需準(zhǔn)備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗(yàn)材料，打印 80份，以便在會(huì)上交流。各區(qū)、縣（自治縣、市）接此通知后，請(qǐng)將參加會(huì)議人員名單于7月10日前報(bào)市政府辦公廳綜合處。聯(lián)系人：xxx、xxx聯(lián)系電話:XXXXXXXX重慶市人民政府（?。┒?C五年六月十五日十、會(huì)議紀(jì)要（一）適用范圍記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)（二）會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同相同點(diǎn)：都是會(huì)議的產(chǎn)物，都能記載會(huì)議情

15、況和議定事項(xiàng)。不同點(diǎn)：1、性質(zhì)不同2、內(nèi)容不同3、形式不同4、發(fā)布方式不同（三）作用1、溝通情況2、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)3、布置工作4、記載憑證（四）版面格式1、普通公文格式2、特制版頭（五）種類1、決策性會(huì)議紀(jì)要2、協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要3、研討性會(huì)議紀(jì)要（六）寫(xiě)法1、標(biāo)題（1）可不用標(biāo)題（用紀(jì)要版頭）（2）需要標(biāo)題（按普通公文版頭）2、正文（一般分兩部分）（1）會(huì)議概況時(shí)間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務(wù)、姓名）（2）會(huì)議議定事項(xiàng)分條寫(xiě)出會(huì)議議定事項(xiàng)（七）寫(xiě)作要求1、正確客觀地寫(xiě)出會(huì)議的實(shí)際情況，反映出與會(huì)者的意見(jiàn)2、抓住會(huì)議主要解決的問(wèn)題，突出會(huì)議的重點(diǎn)3、結(jié)構(gòu)清楚，文字精煉，用語(yǔ)準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)，有條

16、理性4、注意格式規(guī)范1、函（一）適用范圍（無(wú)隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間）1、商洽工作2、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題3、請(qǐng)求批準(zhǔn)或?qū)徟ǘ┓N類1、商冾函2、詢問(wèn)函3、答復(fù)函4、請(qǐng)求批準(zhǔn)函（三）寫(xiě)作要求1、格式要規(guī)范2、語(yǔ)氣要謙和參考例文：XX成人大學(xué)關(guān)于校內(nèi)施工需砍伐5棵白楊樹(shù)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函XX街道辦事處綠化辦公室：為解決我校教師住房問(wèn)題，經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，我校擬在校區(qū)內(nèi)東側(cè)空地上， 修建一幢8層樓的教師宿舍。為使所建樓舍不破壞學(xué)校的整體布局和校園綠化， 建筑設(shè)計(jì)施工單位和我校有關(guān)部門(mén)曾多次勘測(cè)， 但在建房區(qū)內(nèi)仍有5棵零星的大 白楊樹(shù)需要砍伐，才不致影響建房施工。經(jīng)校委會(huì)研究，決定按有關(guān)森林保護(hù)法 規(guī)，向貴辦提出批準(zhǔn)砍伐施工區(qū)內(nèi)這 5棵大白楊樹(shù)的申請(qǐng)，請(qǐng)求批準(zhǔn)砍伐這 5 棵白楊樹(shù)。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種10棵白楊樹(shù)。當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)。XX成人大學(xué)（?。┒xx年X月X日十二、簡(jiǎn)報(bào)（一）作用1、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映和匯報(bào)情況2、向下級(jí)機(jī)關(guān)推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作3、同級(jí)機(jī)關(guān)相互溝通和交流情況（二）分類1、按性質(zhì)分：綜合性簡(jiǎn)報(bào)和專題性簡(jiǎn)報(bào)2、按發(fā)送對(duì)象分：上行簡(jiǎn)報(bào)、下行簡(jiǎn)報(bào)、平行簡(jiǎn)報(bào)3、按內(nèi)容分：情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)等（三）格式和寫(xiě)法1、報(bào)頭（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱（2）期數(shù)（3）編寫(xiě)單位（4）印發(fā)日期（5）秘密等級(jí)（6）編號(hào)2、報(bào)身（1）按語(yǔ)1）提示性按語(yǔ)2）評(píng)價(jià)性按語(yǔ)