公司年會(huì)方案資料

1、contents note目錄說明一、*年度盛典活動(dòng)意義概述 二、年度盛典會(huì)務(wù)組人員安排 三、年度盛典服務(wù)項(xiàng)目 四、年度盛典活動(dòng)執(zhí)行流程表 五、年度盛典活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 六、年度盛典活動(dòng)附件 一、 中徽年度盛典活動(dòng)意義概述： 2013年對(duì)于*是非常不尋常的一年，這一年*在名稱從安徽拓展到全國(guó)，在公司資金實(shí)力上又進(jìn)行了新輪的注資，在公司整個(gè)資質(zhì)上，又添新證書，這讓*承擔(dān)起更多的責(zé)任，也為*全體伙伴和合作伙伴有保障去開拓市場(chǎng)、服務(wù)客戶，在這新年伊始我們歡聚一堂舉辦這樣的盛典，為了感謝我們的合作伙伴、廠商的支持，感謝供應(yīng)商在這一年里及時(shí)的供應(yīng)充足的物料、設(shè)備等，更感恩我們的分子公司伙伴、各事業(yè)部伙伴這一

2、年多辛勤的付出和努力！然而2014年的年度盛典是具超高的戰(zhàn)略意義，因?yàn)槭遣还馐歉兄x、感恩，更重要是品牌的宣傳、推廣，實(shí)力的鑒證、能力的展示，這次年度盛典是中*新五年規(guī)劃的開局年，是對(duì)市場(chǎng)的吶喊盛會(huì)，對(duì)供應(yīng)商鼓舞的盛會(huì)，對(duì)代理商和經(jīng)銷商的信心傳遞的盛會(huì)，也是*新篇章上值得紀(jì)念的盛會(huì)，所有說本次年度盛典戰(zhàn)略高、意義大、目標(biāo)遠(yuǎn)！本次年度盛典，我們九港團(tuán)隊(duì)小伙伴們會(huì)全力以赴做好本次的策劃和執(zhí)行，全力以赴配合好*年會(huì)組織部門做好一切協(xié)助工作，為*2014年輝煌新篇章助威、使力！二、 年度盛典會(huì)務(wù)組人員安排：序號(hào)職務(wù)姓名職責(zé)1總指揮年會(huì)所有事務(wù)的監(jiān)督、落實(shí)到結(jié)果，2副總指揮公司品牌內(nèi)容的制作，協(xié)助重點(diǎn)客戶

3、邀約、人數(shù)落實(shí)3總策劃內(nèi)容、流程、信息4副總策劃協(xié)助、協(xié)調(diào)所有事務(wù)5邀請(qǐng)組長(zhǎng)客戶邀約的進(jìn)度和數(shù)量 6省外接待組長(zhǎng)省外客戶的接機(jī)、返程、住宿、餐飲7市外接待組長(zhǎng)市內(nèi)客戶的接機(jī)、返程 、住宿、餐飲 8活動(dòng)外聯(lián)組長(zhǎng)商會(huì)、協(xié)會(huì)、銀行、朋友的邀請(qǐng)和確定9簽到組長(zhǎng)客戶簽到；資料，抽獎(jiǎng)券、禮品派發(fā)10嘉賓組組長(zhǎng)重點(diǎn)客戶的聯(lián)系確認(rèn)、引導(dǎo)、離場(chǎng)11場(chǎng)外組長(zhǎng)停車安排、禮儀接待、簽到協(xié)調(diào)、引場(chǎng)12場(chǎng)內(nèi)組長(zhǎng)席卡、座位、舞臺(tái)、燈光、演員、音響13餐飲組長(zhǎng)零食、酒水（派、收 ）、開席時(shí)間、服務(wù)14物資物料組長(zhǎng)所有年會(huì)物料的采購(gòu)15后勤組長(zhǎng)所有工作人員的交通、用餐、物料發(fā)放16車輛組長(zhǎng)所有車輛、司機(jī)的調(diào)度17節(jié)目和音樂組長(zhǎng)

4、節(jié)目篩選、音樂準(zhǔn)備、節(jié)目流程18主持人節(jié)目的編排19品牌講師內(nèi)容的制作、優(yōu)化、講解20攝影攝像組長(zhǎng)全程的攝錄、機(jī)位安排、后期制作21信息通知人邀約信息發(fā)送備注：如需幫助敬請(qǐng)致電會(huì)務(wù)組：三、年度盛典服務(wù)項(xiàng)目： 1、 方案的制作：我們九港團(tuán)隊(duì)協(xié)助*年會(huì)組織團(tuán)隊(duì)把整個(gè)方案的完善，有年度盛典的邀約和邀請(qǐng)，重點(diǎn)協(xié)作相關(guān)人員在短信平臺(tái)上對(duì)本次年度盛典進(jìn)行盛請(qǐng)！其次是各相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事宜、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的彩排和演練、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程整體完善和執(zhí)行；2、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舞美的燈光設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、音響設(shè)備我們合作伙伴負(fù)責(zé)全場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行，在這整個(gè)活動(dòng)中我們還將進(jìn)行全程拍照和攝錄，這主要為*做企業(yè)宣傳片積累素材，更是對(duì)本次年度

5、盛典做全程記錄，這同時(shí)為2014年全國(guó)招商做宣傳用。3、 整個(gè)年度盛典宣傳*、推廣*、讓所有參會(huì)嘉賓和伙伴更深入的了解*的昨天、今天和明天是本次年度盛典的主要的目標(biāo)，這個(gè)內(nèi)容的準(zhǔn)備和講解是一個(gè)高潮環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)是承上啟下的，講解人是要參與整個(gè)課件的制作，要對(duì)*進(jìn)行了解和解讀，并且把整個(gè)ppt講解的有聲有色，我們九港團(tuán)隊(duì)進(jìn)行全力以赴參與這項(xiàng)服務(wù)。四、年度盛典執(zhí)行流程表：1、邀約啟動(dòng)和活動(dòng)準(zhǔn)備組序號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人內(nèi)容備注時(shí)間節(jié)點(diǎn)1重點(diǎn)客戶2廠家3供應(yīng)商4分子公司5銀行6商會(huì)7朋友8掛靠建造師2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)外組序號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人內(nèi)容備注1停車安排2禮儀3簽到4引場(chǎng)563、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)組序號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人內(nèi)容備注1席卡安排2零食派發(fā)3音響設(shè)備準(zhǔn)備4引位5節(jié)目演員的安排6酒水7座位協(xié)調(diào)8展架擺放9每桌服務(wù)人員落實(shí)10音樂控制11電腦設(shè)備2臺(tái)12攝影設(shè)備13燈光設(shè)備14舞臺(tái)搭建15視頻播放 4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)和會(huì)后跟進(jìn)組序號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人內(nèi)容備注時(shí)間節(jié)點(diǎn)1重點(diǎn)客戶離場(chǎng)2酒水回收3展架回收4電腦設(shè)備回收5資料袋回收6簽到簿回