安陽(yáng)鋼鐵公司ERP系統(tǒng)煤炭采購(gòu)結(jié)算程序要點(diǎn)探討

1、安陽(yáng)鋼鐵公司ERP系統(tǒng)煤炭采購(gòu)結(jié)算程序要點(diǎn)探討論文導(dǎo)讀:：本文結(jié)合安鋼實(shí)際結(jié)算情況和SAP系統(tǒng)匹配，自動(dòng)結(jié)算煤款，系統(tǒng)與SAP（ERP）系統(tǒng)的高度集成，進(jìn)行了詳細(xì)的分析探討。論文關(guān)鍵詞：自動(dòng)結(jié)算，維護(hù)合同條款規(guī)則，ERP平臺(tái)一、系統(tǒng)概述本系統(tǒng)是根據(jù)安鋼煤炭處結(jié)算的實(shí)際需求而進(jìn)行的。煤結(jié)算管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)核心包括三個(gè)方面：一是結(jié)合安鋼實(shí)際結(jié)算情況和SAP系統(tǒng)匹配；二是自動(dòng)結(jié)算功能的實(shí)現(xiàn)；三是系統(tǒng)與SAP（ERP）系統(tǒng)的高度集成。系統(tǒng)性能方面主要解決以下幾個(gè)問(wèn)題： 1實(shí)時(shí)性問(wèn)題。實(shí)時(shí)性是系統(tǒng)的一個(gè)重要性能指標(biāo)。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立目的是信息共享，主要考慮準(zhǔn)確性，速度則幾乎完全依賴于SAP系統(tǒng)本身，由于

2、SAP系統(tǒng)是高度集成的，其理念就是三流同步，這樣實(shí)時(shí)性問(wèn)題得到很好的保證。 2安全性問(wèn)題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)公用信息通道，所以基于網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)必須考慮系統(tǒng)的安全性。要對(duì)登陸者和系統(tǒng)管理者的身份進(jìn)行確認(rèn)，并通過(guò)有效的防護(hù)措施來(lái)保證系統(tǒng)的安全性。 3可操作性問(wèn)題。為了方便具有不同技術(shù)基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)人員使用，結(jié)算管理系統(tǒng)的操作界面應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，易于理解和操作；同時(shí)應(yīng)該能夠支持不同層次用戶的使用要求。4.安鋼合同維護(hù)問(wèn)題。由于此結(jié)算系統(tǒng)是需要和SAP系統(tǒng)無(wú)縫銜接的畢業(yè)論文格式，安鋼采購(gòu)的煤種復(fù)雜，價(jià)格條款繁多需要把這些合同規(guī)則鑲嵌到結(jié)算系統(tǒng)中讓系統(tǒng)自動(dòng)完成，要有很好的人機(jī)交互界面，讓用戶能直接維護(hù)合同

3、條款規(guī)則細(xì)則。二、系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì) 主要針對(duì)安鋼煤炭處的實(shí)際需求，進(jìn)行系統(tǒng)需求分析，同時(shí)在該需求分析的基礎(chǔ)之上，結(jié)合ERP的基本原理和設(shè)計(jì)思路，聯(lián)系FI/CO、MM模塊和三級(jí)的計(jì)量、質(zhì)檢系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。具體包括企業(yè)業(yè)務(wù)需求分析、業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)功能需求分析、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。 1煤炭處現(xiàn)行系統(tǒng)的使用狀況。在上ERP之前，安鋼煤炭處使用的軟件是獨(dú)立的結(jié)算程序，各個(gè)部門(mén)的軟件沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，各個(gè)部門(mén)都有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，部門(mén)之間都是相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，部門(mén)之間數(shù)據(jù)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)鏈接，這樣各部門(mén)之間的信息都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的信息孤島，信息不能共享，信息更新不統(tǒng)一、不及時(shí)。結(jié)算員在結(jié)算時(shí)需

4、先反復(fù)核對(duì)計(jì)量和質(zhì)量數(shù)據(jù)，手工錄入結(jié)算的計(jì)質(zhì)量數(shù)據(jù)才能結(jié)算。2用戶需求調(diào)查分析雜志網(wǎng)。安鋼煤炭處存在信息共享和管理統(tǒng)一性方面的弊端。經(jīng)過(guò)實(shí)際的調(diào)查和分析，確定的主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：（1）結(jié)算人員對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)和質(zhì)檢數(shù)據(jù)要進(jìn)行二次錄入；（2）價(jià)格和結(jié)算數(shù)量的計(jì)算上，還是采用手工計(jì)算的方法；（3）由于內(nèi)部業(yè)務(wù)流程連接以及管理上缺乏比較統(tǒng)一的機(jī)制，影響了結(jié)算人員對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)的管理工作。 3. 結(jié)算員的結(jié)算業(yè)務(wù)畢業(yè)論文格式，由磅房和質(zhì)檢站提供磅單和質(zhì)檢單的數(shù)據(jù)給煤炭處采購(gòu)科。通過(guò)XI接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸，將計(jì)量三級(jí)和質(zhì)檢三級(jí)的數(shù)據(jù)傳到ERP系統(tǒng)中，結(jié)算完之后，作發(fā)票預(yù)校驗(yàn)即可。三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 在實(shí)際業(yè)務(wù)中

5、，根據(jù)需求，本數(shù)據(jù)庫(kù)包括：采購(gòu)訂單，質(zhì)檢單，計(jì)量單，扣罰條款表，結(jié)算單（包括貨款、供方發(fā)票托收單），結(jié)算明細(xì)表，結(jié)算加減扣罰明細(xì)清單。 各個(gè)主要實(shí)體之間的關(guān)系是結(jié)算單與質(zhì)檢單、計(jì)量單是一對(duì)多的關(guān)系，結(jié)算單與采購(gòu)訂單、扣罰條款表、結(jié)算明細(xì)表、結(jié)算加減扣罰明細(xì)清單是多對(duì)一的關(guān)系。 四、開(kāi)發(fā)與運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 （一）開(kāi)發(fā)環(huán)境 本軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境規(guī)定如下： OS：Win2000/Microsoft WindowsXP/ Microsoft Windows Server 2003 最小硬件配置與推薦硬件配置： 最小配置：客戶端：P3128 RAM and 8 Gavailable Disk 推薦配置：客戶端：P

6、4512 RAM and 80 Gavailable Disk 兼容軟件環(huán)境與推薦環(huán)境： 推薦環(huán)境： 客戶端：Win2000/ Windows XP 服務(wù)器端：OS：Windows Server 2003 DBMS：DB2 軟件開(kāi)發(fā)工具：BC400（ABAP）DB2 （二）運(yùn)行環(huán)境 服務(wù)器端：運(yùn)行于微軟Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2003，需配置S5.0服務(wù)器，設(shè)置網(wǎng)址和域名，并裝有DB2。 客戶端：運(yùn)行于微軟Windows 2000、WindowsXP、Windows server 2000、Windowsserver 2003。 五、系統(tǒng)的功

7、能實(shí)效 （一）本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能 1實(shí)現(xiàn)了對(duì)大宗原燃料具有加減扣罰、不同合同價(jià)格類(lèi)型、不同計(jì)量質(zhì)量依據(jù)、不同結(jié)算日期依據(jù)等的自動(dòng)結(jié)算功能。 2實(shí)現(xiàn)了多用戶，多級(jí)用戶管理功能。 3結(jié)算完后，用戶可以通過(guò)ERP平臺(tái)查閱，進(jìn)行遠(yuǎn)程確認(rèn)或?qū)徍恕?4應(yīng)用ERP（SAP）平臺(tái)將原燃料采購(gòu)結(jié)算管理系統(tǒng)與ERP中的財(cái)務(wù)管理連成一體。 5直接效益：減少了手工錄入、手工計(jì)算的錯(cuò)誤率，結(jié)算工作省時(shí)省力；提供方便、快捷的信息支持，加快結(jié)算工作的進(jìn)程。6.規(guī)范了業(yè)務(wù)流程畢業(yè)論文格式，堵塞管理漏洞。 系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)已結(jié)算過(guò)的數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾，杜絕了人為作弊，重復(fù)結(jié)算的可能性。7提高企業(yè)響應(yīng)能力，對(duì)與企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大為有利。六、結(jié)語(yǔ)應(yīng)用ERP系統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)形式在不斷發(fā)展變化，結(jié)算業(yè)務(wù)也在不斷適應(yīng)，所以結(jié)算系統(tǒng)也不是