公司合同管理辦法(二)

1、目第一章總則第一章合同管理機構(gòu)及其職責(zé)第三章合同的簽訂第四章合同的履行第五章合同的變更、轉(zhuǎn)讓和終止第六章合同之債的管理和合同糾紛的處理第七章合同基礎(chǔ)資料的管理第八章合同監(jiān)督檢查第九章獎懲第十章附則第一章總則第一條為了加強（以下簡稱公司）的合同管理工作，建立和完善以事前 防范為 主、事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險法律保障體系，避免經(jīng)營風(fēng)險，維護企業(yè)的合 法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國民法通則、中華人民共和國合同法、中國中鐵合同 管理辦法等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司實際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終 止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第

2、三條 公司與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）及在集團公司系統(tǒng)內(nèi)相互之 間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本辦法進行管理。第四條公司合同綜合管理機構(gòu)，自覺接受集團公司合同綜合管理機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān) 督檢查。第五條任何單位和個人不得利用合同從事擾亂社會經(jīng)濟秩序和單位生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序、 損害單位利益、國家利益和社會公共利益等違法活動。第六條任何人不得以任何方式泄漏在合同管理過程中知悉的商業(yè)秘密。第七條 公司合同簽訂部門應(yīng)當加強對合同對方的資信管理，建立和完善信用 管理制 度。第八條 公司應(yīng)當重視、加強對合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善合同管理制度，健 全合同管 理機構(gòu)，配足合同管理人員，不斷

3、提高合同管理質(zhì)量和水平第二章合同管理機構(gòu)及其職責(zé)第九條公司綜合管理部是公司的合同綜合管理機構(gòu)第十條合同綜合管理機構(gòu)的職責(zé)是：（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章;（二）制定公司合同管理實施辦法，建立和健全各項合同管理制度；（三）參與公司重大合同招標、評標會議、重大合同的談判和起草工作，參加 合同評 審，負責(zé)對合同內(nèi)容的合法性進行審查，依法提出法律意見，實行合同審查會簽制度；（四）統(tǒng)一管理公司的合同專用印章，建立合同專用印章使用制度；（五）統(tǒng)一管理公司法定代表人授權(quán)委托手續(xù)，建立法定代表人授權(quán)委托制度；（六）統(tǒng)一管理公司的合同糾紛案件，代理公司合同糾紛案件的調(diào)解、仲裁和

4、 訴訟活 動；（七）負責(zé)組織公司“重合同守信用”申報工作，做好與當?shù)毓ど绦姓芾聿块T的協(xié) 調(diào)交流工作；（A）其他應(yīng)當由合同綜合管理機構(gòu)履行的職責(zé)。第十條合同簽約部門職責(zé)：（一）負責(zé)起草本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同文本，負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同的初步 可行性研究，業(yè)務(wù)起草，資信調(diào)查，合同的評審、簽約（需根據(jù)授權(quán)）等工作；（二）負責(zé)合同資料的收集、整理、保管，建立健全合同臺賬；（三）負責(zé)本單位合同信息的統(tǒng)計、分析、匯總工作，每年按要求向綜合管理 部報送 合同管理工作總結(jié)。第十二條合同執(zhí)行部門負責(zé)監(jiān)督控制合同的履行，隨時掌握所簽合同的履行情況，及 時向綜合管理部通報合同在履行中發(fā)生的問題，同時提出解決問

5、題的意見和建議，負責(zé)合同 履行過程中的證據(jù)收集和有關(guān)資料的保管工作。第三章合同的簽訂第十三條簽訂合同應(yīng)當遵守國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，遵守公司的合同管 理制度， 堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則。第十四條簽訂合同，除能即時清結(jié)外，必須采用書面形式。第十五條公司簽訂合同應(yīng)當由負責(zé)人或由其授權(quán)委托的代理人進行。委托代理人簽訂合同的，必須由法定代表人或負責(zé)人簽發(fā)“法定代表人授權(quán)委托書”， 委托書中應(yīng)明確委托代理的事項、權(quán)限和期限以及是否有權(quán)轉(zhuǎn)委托，并加蓋企業(yè)法人或分公 司的公章。委托代理的事項、權(quán)限和期限以及是否有權(quán)轉(zhuǎn)委托由法定代表人決定。委托代理人代表單位簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使

6、代理權(quán)。第十六條委托代理人應(yīng)當具備下列條件：（一）具有完全的民事行為能力；（二）遵紀守法、作風(fēng)正派、廉潔自律、具有良好的職業(yè)道德；（三）具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作能力；（四）具有一定的法律素質(zhì)；（五）其他應(yīng)當具備的條件。第十七條禁止行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合 同。禁止代理人和第三人串通，利用合同損害被代理人的利益。禁止代理人以被代理人的名義與自己訂立合同。禁止代理人以被代理人的名義與自己代理的第三人訂立合同。禁止代理人擅自轉(zhuǎn)委托。禁止代理人利用合同謀取不正當利益。第十八條公司實行授權(quán)委托統(tǒng)一管理制度。由綜合管理部統(tǒng)一負責(zé)法定代表人授權(quán)委托 書的管理。綜合管理部當建立授權(quán)委托書管理臺帳，將有關(guān)信息記錄在案。第十九條在合同相對人提供了授權(quán)委托書格式的情況下，如