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1、知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破第三單元信息的管理第三單元信息的管理知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破考試標(biāo)準(zhǔn)考試標(biāo)準(zhǔn)考試內(nèi)容考試內(nèi)容考試要求考試要求考試屬性考試屬性1.信息資源管理的概念信息資源管理的概念a2.數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)庫(kù)的概念b3.數(shù)據(jù)表、字段、記錄的概念數(shù)據(jù)表、字段、記錄的概念b4.利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息(1)利用利用Access建立數(shù)據(jù)表建立數(shù)據(jù)表(2)字段的編輯字段的編輯(3)記錄的編輯記錄的編輯c必考加試必考加試知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破一、信息資源管理的概念一、信息資源管理的概念1.信息資源管理是對(duì)信息資源管理是對(duì)信息信息、信息技術(shù)信息技術(shù)、信息人員信息人

2、員、信息設(shè)備信息設(shè)備等各等各項(xiàng)資源的管理。項(xiàng)資源的管理。2.信息資源管理包含三個(gè)領(lǐng)域:信息資源管理包含三個(gè)領(lǐng)域:管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、情情報(bào)檢索系統(tǒng)報(bào)檢索系統(tǒng)。知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破二、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念二、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念1.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一般由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一般由數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟硬件計(jì)算機(jī)軟硬件、系統(tǒng)人員和用戶系統(tǒng)人員和用戶等組成。等組成。2.數(shù)據(jù)庫(kù)是指有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)在輔助存儲(chǔ)器上的,能為多數(shù)據(jù)庫(kù)是指有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)在輔助存儲(chǔ)器上的,能為多個(gè)用戶共享的、與應(yīng)用程序能彼此獨(dú)立的一組相互關(guān)聯(lián)著的個(gè)用戶共享的、與應(yīng)用程序能彼此獨(dú)立的

3、一組相互關(guān)聯(lián)著的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)集合。集合。知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破三、數(shù)據(jù)表、字段、記錄的概念三、數(shù)據(jù)表、字段、記錄的概念數(shù)據(jù)表是二維表,由數(shù)據(jù)表是二維表,由行行和和列列構(gòu)成;每一行構(gòu)成;每一行(除了標(biāo)題行除了標(biāo)題行)稱為一稱為一條條記錄記錄,每一列稱為一個(gè),每一列稱為一個(gè)字段字段。知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破(1)使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表,數(shù)據(jù)表的保存。使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表,數(shù)據(jù)表的保存。(2)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的格式及保存。數(shù)據(jù)庫(kù)文件的格式及保存。添加、刪除和編輯數(shù)據(jù)表的字段,調(diào)整表的結(jié)構(gòu)。添加、刪除和編輯數(shù)據(jù)表的字段,調(diào)整表的結(jié)構(gòu)。瀏覽、添加、刪除和修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。瀏覽、添加、刪除和修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的

4、記錄。四、利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息四、利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息1.利用利用Access建立數(shù)據(jù)表建立數(shù)據(jù)表2.字段的編輯字段的編輯3.記錄的編輯記錄的編輯知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破一、信息資源管理的概念一、信息資源管理的概念1.概念:信息資源管理是指對(duì)信息、信息技術(shù)、信息設(shè)備和信息概念:信息資源管理是指對(duì)信息、信息技術(shù)、信息設(shè)備和信息人員等各項(xiàng)資源的管理。人員等各項(xiàng)資源的管理。2.管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、情報(bào)檢索系統(tǒng)是信息資源管理的管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、情報(bào)檢索系統(tǒng)是信息資源管理的三個(gè)重要方面。三個(gè)重要方面。3.通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)日常生活中的信息及網(wǎng)上數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,可提高通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)日常生活中的信息

5、及網(wǎng)上數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,可提高信息檢索的效率。信息檢索的效率。知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破二、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念二、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念1.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成:數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成:數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、軟硬件平臺(tái)及用戶。數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、軟硬件平臺(tái)及用戶。2.數(shù)據(jù)庫(kù)的概念:數(shù)據(jù)庫(kù)是指有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)在輔助存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念:數(shù)據(jù)庫(kù)是指有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)在輔助存儲(chǔ)器上的,能為多個(gè)用戶共享的、與應(yīng)用程序能彼此獨(dú)立的一組相器上的,能為多個(gè)用戶共享的、與應(yīng)用程序能彼此獨(dú)立的一組相互關(guān)聯(lián)著的數(shù)據(jù)集合?;リP(guān)聯(lián)著的數(shù)據(jù)集合。3.常見(jiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有:常見(jiàn)的

6、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有:Access,F(xiàn)oxPro,SQLServer等。等。知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破【典例【典例1】(20113月浙江會(huì)考月浙江會(huì)考)下列日?;顒?dòng)中:下列日常活動(dòng)中:信用卡刷信用卡刷卡消費(fèi);卡消費(fèi);在銀行取款機(jī)上取款;在銀行取款機(jī)上取款;閱讀紙質(zhì)畫報(bào);閱讀紙質(zhì)畫報(bào);在網(wǎng)上在網(wǎng)上訂購(gòu)飛機(jī)票,涉及數(shù)據(jù)庫(kù)操作的是訂購(gòu)飛機(jī)票,涉及數(shù)據(jù)庫(kù)操作的是()A.B.C.D.解析解析數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)比較龐大,是人們存儲(chǔ)和組織信息數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)比較龐大,是人們存儲(chǔ)和組織信息的重要途徑和方法。常見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)有:的重要途徑和方法。常見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)有:BBS系統(tǒng)、成績(jī)系統(tǒng)、成績(jī)查詢系統(tǒng)、一卡通

7、系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、航班管理系統(tǒng)等。查詢系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、航班管理系統(tǒng)等。答案答案B知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破【典例【典例2】使用使用Access軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)如圖所示:軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)如圖所示:知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破該數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表共有該數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表共有()A.1個(gè)個(gè)B.2個(gè)個(gè)C.3個(gè)個(gè)D.6個(gè)個(gè)解析解析本題考查認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)表知識(shí)點(diǎn)。圖中上面本題考查認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)表知識(shí)點(diǎn)。圖中上面3個(gè)項(xiàng)目是用來(lái)創(chuàng)個(gè)項(xiàng)目是用來(lái)創(chuàng)建表的。下面建表的。下面3個(gè)為數(shù)據(jù)表。個(gè)為數(shù)據(jù)表。答案答案C知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破【變式【變式1】使用使用Access軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)如圖所示:軟件創(chuàng)建的

8、數(shù)據(jù)庫(kù)如圖所示:當(dāng)前正在編輯的工作表名稱為當(dāng)前正在編輯的工作表名稱為()A.體育達(dá)標(biāo)體育達(dá)標(biāo).mdbB.體育達(dá)標(biāo)體育達(dá)標(biāo)C.1000米米.mdbD.1000米米解析解析由圖可知當(dāng)前活動(dòng)的工作表為由圖可知當(dāng)前活動(dòng)的工作表為1000米。米。答案答案D知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破三、數(shù)據(jù)表、字段、記錄的概念三、數(shù)據(jù)表、字段、記錄的概念1.數(shù)據(jù)表是關(guān)于特定主題數(shù)據(jù)的集合,是一張由行和列構(gòu)成的二數(shù)據(jù)表是關(guān)于特定主題數(shù)據(jù)的集合,是一張由行和列構(gòu)成的二維表。數(shù)據(jù)表的每一列稱為一個(gè)字段,每一行維表。數(shù)據(jù)表的每一列稱為一個(gè)字段,每一行(除了標(biāo)題行除了標(biāo)題行)稱為稱為一個(gè)記錄。一個(gè)記錄。2.Access提供的

9、主要字段數(shù)據(jù)類型有:文本、數(shù)字、日期提供的主要字段數(shù)據(jù)類型有:文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否等。否等。知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破【典例【典例3】小輝使用小輝使用Access軟件創(chuàng)建了一張數(shù)據(jù)表,表結(jié)構(gòu)部軟件創(chuàng)建了一張數(shù)據(jù)表,表結(jié)構(gòu)部分界面如圖所示。分界面如圖所示。下列各項(xiàng)中符合字段設(shè)計(jì)的是下列各項(xiàng)中符合字段設(shè)計(jì)的是()知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破解析解析本題考查數(shù)據(jù)庫(kù)。本題考查數(shù)據(jù)庫(kù)?!熬幪?hào)編號(hào)”字段的數(shù)據(jù)類型為字段的數(shù)據(jù)類型為“自動(dòng)編自動(dòng)編號(hào)號(hào)”,所以排除,所以排除B、D;“比賽日期比賽日期”字段的數(shù)據(jù)類型為字

10、段的數(shù)據(jù)類型為“日期日期/時(shí)間時(shí)間”,所以排除,所以排除A。答案答案C知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破【典例【典例4】用用Access軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表如圖所示:軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表如圖所示:下列對(duì)該數(shù)據(jù)表的說(shuō)法正確的是下列對(duì)該數(shù)據(jù)表的說(shuō)法正確的是()A.數(shù)據(jù)表中共有數(shù)據(jù)表中共有5條記錄條記錄B.數(shù)據(jù)表中共有數(shù)據(jù)表中共有4個(gè)字段個(gè)字段C.單擊單擊處按鈕,當(dāng)前記錄號(hào)將變?yōu)樘幇粹o,當(dāng)前記錄號(hào)將變?yōu)?D.單擊單擊處按鈕,當(dāng)前記錄號(hào)將變?yōu)樘幇粹o,當(dāng)前記錄號(hào)將變?yōu)?8知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破解析解析本題考查數(shù)據(jù)表的相關(guān)知識(shí)。當(dāng)前數(shù)據(jù)表共有本題考查數(shù)據(jù)表的相關(guān)知識(shí)。當(dāng)前數(shù)據(jù)表共有28條記錄,條記錄,字段

11、數(shù)至少字段數(shù)至少5個(gè),當(dāng)前記錄為第個(gè),當(dāng)前記錄為第5條,單擊條,單擊處按鈕可上移一條,處按鈕可上移一條,單擊單擊處按鈕將跳轉(zhuǎn)到最后一條記錄。處按鈕將跳轉(zhuǎn)到最后一條記錄。答案答案D知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破【變式【變式2】(20139月浙江會(huì)考月浙江會(huì)考)使用使用Access軟件創(chuàng)建的某數(shù)據(jù)表軟件創(chuàng)建的某數(shù)據(jù)表如圖所示。下列關(guān)于該數(shù)據(jù)表的描述,正確的是如圖所示。下列關(guān)于該數(shù)據(jù)表的描述,正確的是()A.共有共有89個(gè)字段個(gè)字段B.當(dāng)前記錄是第當(dāng)前記錄是第6條條C.數(shù)據(jù)表名稱為數(shù)據(jù)表名稱為“職工信息職工信息.mdb”D.“工號(hào)工號(hào)”字段的數(shù)據(jù)類型為字段的數(shù)據(jù)類型為“自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)”知識(shí)梳理知

12、識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破解析解析數(shù)據(jù)表的每一列稱為一個(gè)字段,每一行數(shù)據(jù)表的每一列稱為一個(gè)字段,每一行(除了標(biāo)題行除了標(biāo)題行)稱為稱為一個(gè)記錄。該數(shù)據(jù)表共有記錄一個(gè)記錄。該數(shù)據(jù)表共有記錄89條,條,4個(gè)字段。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)由若個(gè)字段。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)由若干張數(shù)據(jù)表組成,當(dāng)前打開的是其中一個(gè)干張數(shù)據(jù)表組成,當(dāng)前打開的是其中一個(gè)“職工信息職工信息”數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表?!白詣?dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)”類型下的數(shù)據(jù)是由類型下的數(shù)據(jù)是由Access指定一個(gè)唯一的順序號(hào)或指定一個(gè)唯一的順序號(hào)或隨機(jī)數(shù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)手工輸入。隨機(jī)數(shù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)手工輸入。C項(xiàng)中項(xiàng)中“職工信息職工信息.mdb”考查的是考查的是“表表”與與“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”的區(qū)別。的

13、區(qū)別。答案答案B知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破【變式【變式3】(20126月浙江會(huì)考月浙江會(huì)考)下圖是一個(gè)使用下圖是一個(gè)使用Access軟件創(chuàng)建軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表:的數(shù)據(jù)表:下列有關(guān)該數(shù)據(jù)表的說(shuō)法正確的是下列有關(guān)該數(shù)據(jù)表的說(shuō)法正確的是()A.表中共有表中共有5個(gè)字段個(gè)字段B.表中共有表中共有156條記錄條記錄C.若在若在處輸入處輸入15,按回車鍵后當(dāng)前記錄為第,按回車鍵后當(dāng)前記錄為第15條記錄條記錄D.“單價(jià)單價(jià)”的字段類型為數(shù)字型的字段類型為數(shù)字型知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破解析解析一張二維數(shù)據(jù)表是由行和列組成的。一張二維數(shù)據(jù)表是由行和列組成的。Access數(shù)據(jù)庫(kù)中每一數(shù)據(jù)庫(kù)中每一行稱為

14、一條記錄,每一列稱為一個(gè)字段。該數(shù)據(jù)表共有記錄行稱為一條記錄,每一列稱為一個(gè)字段。該數(shù)據(jù)表共有記錄552條,條,6個(gè)字段。題圖中個(gè)字段。題圖中處顯示當(dāng)前記錄號(hào)。處顯示當(dāng)前記錄號(hào)?!皢蝺r(jià)單價(jià)”的字段類的字段類型為貨幣型,貨幣型通常在數(shù)據(jù)前面會(huì)加上型為貨幣型,貨幣型通常在數(shù)據(jù)前面會(huì)加上“¥”“$”等貨幣符等貨幣符號(hào)。號(hào)。答案答案C知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破四、利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息四、利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息1.利用利用Access建立數(shù)據(jù)表建立數(shù)據(jù)表2.字段的編輯字段的編輯3.記錄的編輯記錄的編輯(1)使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表,數(shù)據(jù)表的保存。使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表,數(shù)據(jù)表的保存。(2)文件的格式及保存。數(shù)據(jù)庫(kù)文件

15、擴(kuò)展名為文件的格式及保存。數(shù)據(jù)庫(kù)文件擴(kuò)展名為accdb(Access2007)。添加、刪除和編輯數(shù)據(jù)表的字段,調(diào)整表的結(jié)構(gòu)。添加、刪除和編輯數(shù)據(jù)表的字段,調(diào)整表的結(jié)構(gòu)。瀏覽、添加、刪除和修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。瀏覽、添加、刪除和修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破【典例【典例5】(20136月浙江會(huì)考月浙江會(huì)考)在在Access軟件中,編輯軟件中,編輯“消費(fèi)消費(fèi)”數(shù)據(jù)表時(shí)的操作界面如圖所示:數(shù)據(jù)表時(shí)的操作界面如圖所示:?jiǎn)螕魡螕簟笆鞘?Y)”按鈕,則將刪除按鈕,則將刪除()A.1個(gè)字段個(gè)字段B.1條記錄條記錄C.“消費(fèi)消費(fèi)”數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表D.整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)梳理知識(shí)梳理要點(diǎn)突破要點(diǎn)突破解析解析一個(gè)完整數(shù)據(jù)庫(kù)是由若干張數(shù)據(jù)表組成。一張二維數(shù)據(jù)表一個(gè)完整數(shù)據(jù)庫(kù)是由若干張數(shù)據(jù)表組成。一張二維數(shù)據(jù)表是由行和列組成的。是由行和列組成的。Access數(shù)據(jù)庫(kù)中每一行稱為一條記錄,每一數(shù)據(jù)庫(kù)中每一行稱為一條記錄,每一列稱為一個(gè)字段。根據(jù)題中圖示我們可以看到正在執(zhí)行刪除記錄列稱為一個(gè)字段。根據(jù)題中圖示我們可以看到正在執(zhí)行刪除記錄的操作。的操作。答案答案B知識(shí)梳理知識(shí)梳理要

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