中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0操作說明

1、中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0操作說明書中國中鐵物資管理中心陜西夢龍科技開發(fā)有限公司2014年10月目錄一、系統(tǒng)簡介二、集團(tuán)公司級管理員操作手冊三、子分公司級管理員操作手冊四、項(xiàng)目部材料員操作手冊五、項(xiàng)目部工區(qū)材料員操作手冊六、項(xiàng)目部庫管員操作手冊（條碼管理手冊）七、項(xiàng)目部司磅員操作手冊第一部分 系統(tǒng)簡介為貫徹落實(shí)中國中鐵股份公司全面預(yù)算管理和精細(xì)化管理的要求，進(jìn)一步完善物資管理信息化建設(shè)，提高現(xiàn)場物資收發(fā)及核算信息化管理水平，中國中鐵物資管理中心要求我公司對中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面升級，確定中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0、中國中鐵電子商務(wù)系統(tǒng)、中國中鐵erp系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)

2、據(jù)共用中國中鐵物資基礎(chǔ)平臺(tái)信息，通過物資過程控制上手段，延伸開發(fā)條碼管理子系統(tǒng)、物資過磅影像子系統(tǒng)、自拌混凝土核算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資驗(yàn)收、盤點(diǎn)、發(fā)放的自動(dòng)化，加強(qiáng)物資現(xiàn)場管理過程控制，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場物資管理實(shí)時(shí)化，滿足各級管理部門工作要求。中國中鐵物資管理系統(tǒng)實(shí)施小組成員通過四年多時(shí)間的努力，中國中鐵物資管理系統(tǒng)推廣使用取得比較好的效果，在中國中鐵物資管理中心領(lǐng)導(dǎo)的安排下，這幾年我公司技術(shù)人員深入項(xiàng)目部現(xiàn)場調(diào)研分析，發(fā)現(xiàn)在中國中鐵各工程局物資管理普遍存在以下幾方面的管理難點(diǎn)：1、在項(xiàng)目部層面物資管理難點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：a、項(xiàng)目部物資帳與實(shí)物不符，物資追溯難以建立；b、實(shí)物現(xiàn)場收發(fā)不規(guī)范，發(fā)票滯后，預(yù)

3、點(diǎn)收量大且不規(guī)范，造成工程成本不真實(shí)；c、地材管理問題比較多，虧損比較普遍；d、砼超耗嚴(yán)重；e、項(xiàng)目部物資月度需用計(jì)劃因受其他部門工作制約，不能按時(shí)編制提交；f、工程管理部門收方不及時(shí)，成本分析數(shù)據(jù)不能及時(shí)提供。2、公司層管理難點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：a、因項(xiàng)目部不能及時(shí)提供物資需用計(jì)劃，集中采購數(shù)量難以及時(shí)報(bào)送；b、供應(yīng)商數(shù)量比較大，大宗物資及戰(zhàn)略供應(yīng)商集中供應(yīng)物資數(shù)量難統(tǒng)計(jì)；c、以前大多采用分散式管理，管理層各種數(shù)據(jù)報(bào)表不能自動(dòng)生成，各種消耗指標(biāo)難以建立，不能給經(jīng)營及管理工作提供比較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；d、因項(xiàng)目部過程控制不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致公司成本分析不準(zhǔn)確，精細(xì)化管理難以實(shí)現(xiàn)。針對以上公司及項(xiàng)目部物資管理問

4、題，結(jié)合股份公司精細(xì)化管理要求，確定了中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0開發(fā)設(shè)計(jì)的幾個(gè)基點(diǎn)：1、以前期推廣使用的中國中鐵物資賬務(wù)管理系統(tǒng)為核心，更換開發(fā)語言，根據(jù)施工現(xiàn)場的需要，在項(xiàng)目部日常業(yè)務(wù)管理過程中，增加物資現(xiàn)場管控功能，增加輔助業(yè)務(wù)控制手段，添加中鐵物資稱重影像系統(tǒng)、中鐵物資條碼化管理系統(tǒng)、中鐵混凝土核算管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)的閉環(huán)管理，利用比較先進(jìn)的技術(shù)手段強(qiáng)化現(xiàn)場實(shí)物收發(fā)管理，減少人為干預(yù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次性錄入，全系統(tǒng)共享。2、在中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0版本中實(shí)現(xiàn)四大基礎(chǔ)資料集中統(tǒng)一管理，便于各管理層級物資數(shù)據(jù)進(jìn)行逐級匯總分析，服務(wù)于各級公司物資業(yè)務(wù)管理。3、以樹形結(jié)構(gòu)清晰展

5、現(xiàn)中鐵各單位組織架構(gòu)，系統(tǒng)按股份公司、集團(tuán)公司、子分公司（專業(yè)公司、管理公司）、項(xiàng)目部、工區(qū)五級組織模式建立，保證在中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0組織架構(gòu)符合集團(tuán)公司管理實(shí)際，各種物資業(yè)務(wù)審批能夠順暢流轉(zhuǎn)。 組織架構(gòu)按四級進(jìn)行設(shè)置，在每個(gè)層級都設(shè)置有相應(yīng)的物資管理模塊及管理者工作頁面，兼顧不同層級的管理需求。4、規(guī)范現(xiàn)場物資管理，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)劃管理、合同管理、進(jìn)料管理、驗(yàn)收管理、收料管理、發(fā)料管理、消耗管理、庫存管理、周轉(zhuǎn)材料管理、成本管理、數(shù)據(jù)查詢與報(bào)表等12個(gè)管理環(huán)節(jié)入手，規(guī)范數(shù)據(jù)流向，并使物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)受控。核算管理工號核算工隊(duì)核算5、在集團(tuán)公司層面及子分公司層面建立物資數(shù)據(jù)中心，

6、實(shí)現(xiàn)跨部門、跨層級的物資數(shù)據(jù)信息共享。 7、共用中國中鐵物資基礎(chǔ)平臺(tái)，提供多種數(shù)據(jù)接口,進(jìn)行深度集成 a: 與中國中鐵電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、合同管理模塊數(shù)據(jù)交互； b: 與中國中鐵物資稱重影像系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，實(shí)時(shí)監(jiān)控； c: 與中國中鐵條碼管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)收發(fā)盤控制； d：物資發(fā)料單據(jù)與中國中鐵設(shè)備管理信息系統(tǒng)直接交互，實(shí)現(xiàn)油料、配件消耗聯(lián)動(dòng)控制。 三、軟件架構(gòu)中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0在局級層面物資管理中，按四個(gè)管理層級，即集團(tuán)公司、子分公司、項(xiàng)目部、工區(qū)四個(gè)管理層級，每個(gè)管理層級都有相應(yīng)的管理模塊、工作權(quán)限、審批流程、數(shù)據(jù)報(bào)表及工作界面。其中項(xiàng)目部管理層設(shè)置有8個(gè)一級

7、模塊，40多個(gè)二級模塊功能結(jié)構(gòu)如下圖：四、硬件網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)：中國中鐵物資基礎(chǔ)平臺(tái)由股份公司統(tǒng)一部署，中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0按各集團(tuán)公司單獨(dú)部署，各集團(tuán)公司現(xiàn)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器基本能夠滿足物資管理系統(tǒng)的正常使用五、開發(fā)語言、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)1、開發(fā)技術(shù)：asp.net(e)優(yōu)點(diǎn)：a.編寫速度加快b.錯(cuò)誤率降低c.可維護(hù)性d.層次關(guān)系清晰e.數(shù)據(jù)交換更簡單數(shù)據(jù)庫：sql server 2008操作系統(tǒng)：windows 2008 server六、系統(tǒng)特點(diǎn)1、穩(wěn)定性 中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0是在中國中鐵物資管理信息系統(tǒng)5.0版基礎(chǔ)上開發(fā)完成的，積累了中國中鐵物資管理信息系統(tǒng)

8、分散管理版、集中管理版軟件的基礎(chǔ)上研發(fā)而成，以前各版本中存在的很多問題在中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0中都已經(jīng)得到完善，中國中鐵物資管理信息系統(tǒng)5.0版的穩(wěn)定性經(jīng)過兩年多時(shí)間的使用，得到各使用單位項(xiàng)目部物資人員的一致肯定。2、先進(jìn)性中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0版不僅僅是作為進(jìn)、銷、存、用工具軟件，系統(tǒng)融入先進(jìn)的物資管理思想和控制流程，實(shí)現(xiàn)與電子地磅、條碼智能終端設(shè)備等硬件設(shè)備的充分整合，實(shí)現(xiàn)了硬件設(shè)備與中鐵物資管理信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的自動(dòng)交互。3、實(shí)用性中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0大批量收集項(xiàng)目部的使用意見和修改意見，符合中國中鐵項(xiàng)目部物資管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，能夠滿足項(xiàng)

9、目部的合理需求，解決了項(xiàng)目部物資管理很多實(shí)際問題。4、易用性項(xiàng)目部物資管理人員受客觀條件限制，計(jì)算機(jī)的操作水平有限，在軟件操作方面以直觀、簡單，容易理解和掌握為主導(dǎo)，注重用戶體驗(yàn)。第二部分 集團(tuán)公司級管理員操作手冊集團(tuán)公司管理員主要工作內(nèi)容：1、規(guī)范物資管理業(yè)務(wù)，規(guī)范物資管理制度；2、在股份公司層面統(tǒng)一材料信息、供應(yīng)商信息、用料單位信息；3、按供應(yīng)商、協(xié)作隊(duì)伍、材料分類統(tǒng)計(jì)查詢材料進(jìn)銷存用信息；4、查看各項(xiàng)目所有信息；5、查詢所有項(xiàng)目部采購價(jià)格信息；6、匯總統(tǒng)計(jì)各子、分公司數(shù)據(jù)。系統(tǒng)登錄：登錄地址：http:/ 用戶名：姓名全拼；初始化密碼：aaa一、維護(hù)組織機(jī)構(gòu)中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v

10、7.0組織機(jī)構(gòu)按五級進(jìn)行設(shè)置，即股份公司、集團(tuán)公司級、子分公司級（指揮部）、項(xiàng)目部級及工區(qū)，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置維護(hù)在中國中鐵物資基礎(chǔ)平臺(tái)上完成，與電子商務(wù)系統(tǒng)、erp系統(tǒng)保持一致。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門、子分公司及指揮部信息，子分公司部門信息及項(xiàng)目部信息由子分公司管理員負(fù)責(zé)維護(hù)，集團(tuán)公司可瀏覽集團(tuán)公司全部組織機(jī)構(gòu)信息。組織機(jī)構(gòu)屬性有：集團(tuán)公司、子分公司、指揮部、部門、管理公司（設(shè)備或周轉(zhuǎn)材料）、項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目部工區(qū)。二、員工管理員工信息建立與維護(hù)在中國中鐵物資基礎(chǔ)平臺(tái)上完成，集團(tuán)公司僅負(fù)責(zé)建立集團(tuán)部門工作人員、子分公司管理員、指揮部工作人員。子分公司管理員負(fù)責(zé)維護(hù)子分公司人員信息及項(xiàng)目部人員信

11、息，集團(tuán)公司可瀏覽全部人員信息。三、用戶管理在中國中鐵物資基礎(chǔ)平臺(tái)上完成用戶權(quán)限維護(hù)，集團(tuán)公司僅負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門工作人員、子分公司管理員、指揮部工作人員等相關(guān)人員工作權(quán)限。其他人員權(quán)限由子分公司管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。系統(tǒng)目前初步設(shè)置的用戶角色有：股份公司管理員、集團(tuán)公司管理員、子分公司管理員、項(xiàng)目部管理員四大角色。四、字典管理字典信息維護(hù)在中國中鐵物資基礎(chǔ)平臺(tái)上完成，字典管理中的學(xué)歷、名族、職務(wù)、技術(shù)職稱、庫別、計(jì)量單位、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目狀態(tài)、工號狀態(tài)、隊(duì)伍類別、企業(yè)性質(zhì)、供應(yīng)商類別等信息屬管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，均由股份公司管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。五、材料類別及材料信息管理 材料類別和材料信息全股份公司統(tǒng)一，由

12、股份公司數(shù)據(jù)組人員進(jìn)行維護(hù)，材料分類目前按三級分類設(shè)置，目前設(shè)置有近30個(gè)一級類，100多個(gè)二級類，材料類別是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。目前已經(jīng)收集了近20萬條材料信息?；A(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)中沒有的材料信息，由項(xiàng)目部申請，股份公司指定數(shù)據(jù)組負(fù)責(zé)審批，材料信息全股份公司統(tǒng)一。六、工號模板管理在中國中鐵物資基礎(chǔ)平臺(tái)中設(shè)置了工號模板模塊，計(jì)劃在全股份公司層面對工號體系進(jìn)行規(guī)范設(shè)置和管理，供項(xiàng)目部下載后稍作維護(hù)即可使用，工號體系規(guī)范后可為公司經(jīng)營及項(xiàng)目管理系統(tǒng)參考依據(jù)，因牽扯的專業(yè)和部門比較多，軟件模塊已經(jīng)建立好，不同工程類型的工號體系將逐步完善，工號模板暫定設(shè)置到二級工號上，工號模板下載到項(xiàng)目部后可略作修改，三四級工

13、號由項(xiàng)目部根據(jù)成本核算需要建立。七、協(xié)作隊(duì)伍（勞務(wù)隊(duì)伍）管理由項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際輸入?yún)f(xié)作隊(duì)伍，協(xié)作隊(duì)伍唯一識(shí)別號為：公司營業(yè)執(zhí)照號，在集團(tuán)公司層面實(shí)現(xiàn)了協(xié)作隊(duì)伍集中管理，對于個(gè)體民工隊(duì)，可用負(fù)責(zé)人身份證號代替公司營業(yè)執(zhí)照號。八、供應(yīng)商管理供應(yīng)商由股份公司電子商務(wù)系統(tǒng)注冊供應(yīng)商及各單位因業(yè)務(wù)需要填報(bào)的供應(yīng)商兩部分組成。各單位因業(yè)務(wù)需要填報(bào)的供應(yīng)商由項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際采購業(yè)務(wù)輸入供應(yīng)商，供應(yīng)商識(shí)別號為：公司營業(yè)執(zhí)照號、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證，在股份公司層面實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商集中管理。九、信息發(fā)布管理信息發(fā)布管理設(shè)有：通知公告、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、常見問題等模塊，由集團(tuán)公司指定人員和子分公司指定人

14、員進(jìn)行維護(hù)，全集團(tuán)公司所有材料人員都可瀏覽。十、材料價(jià)格信息管理以集團(tuán)公司為單位，從項(xiàng)目部點(diǎn)收單據(jù)中獲取每項(xiàng)材料的實(shí)際采購價(jià)格信息，在全集團(tuán)公司層面公示了所有項(xiàng)目部采購價(jià)格，實(shí)現(xiàn)了采購價(jià)格透明化管理。在材料信息模塊提供了按材料名稱、規(guī)格、材料分類、所在單位、所在區(qū)域等條件的價(jià)格查詢。十一、物資計(jì)劃管理 在集團(tuán)公司層面可瀏覽、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目部工號主要物資總需用量計(jì)劃、工號主要物資月度需用計(jì)劃、用料單位主要物資月度需用計(jì)劃。十二、施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)表 在集團(tuán)公司層面可按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)各類物資的收料、發(fā)料及庫存，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。十三、項(xiàng)目部數(shù)據(jù)查詢 集團(tuán)公司授權(quán)用戶可按子分公司、項(xiàng)目部、工區(qū)等管理層級

15、實(shí)時(shí)瀏覽各類信息、單據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。十四、集團(tuán)公司級統(tǒng)計(jì)報(bào)表1、按工程類型統(tǒng)計(jì)：按工程類型統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司所有項(xiàng)目部進(jìn)銷存用2、按子分公司統(tǒng)計(jì)：按子分公司統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司所有項(xiàng)目部進(jìn)銷存用 3、按區(qū)域統(tǒng)計(jì)：按區(qū)域統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司所有項(xiàng)目部進(jìn)銷存用十五、集團(tuán)公司級管理門戶 集團(tuán)公司各部門工作人員登錄系統(tǒng)后，可直觀的瀏覽各公司、各區(qū)域、各種工程類型的材料消耗及付款情況。第三部分 子分公司級管理員操作手冊子分公司級主要業(yè)務(wù)有：1、 維護(hù)組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目信息2、 維護(hù)子分公司及項(xiàng)目人員信息并授權(quán)3、 申請項(xiàng)目部提交的月度采購計(jì)劃4、 匯總統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)目賬務(wù)。系統(tǒng)登錄：登錄地址：http:/用戶名：姓

16、名全拼；初始化密碼：aaa子分公司管理員新建項(xiàng)目及人員步驟：一、 組織機(jī)構(gòu)建立項(xiàng)目1、點(diǎn)擊組織機(jī)構(gòu)，在組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)樹下，點(diǎn)擊子分公司，添加子分公司下面的部門（注意添加部門屬性選擇）；在部門下面添加項(xiàng)目信息；2、添加完項(xiàng)目信息之后，在項(xiàng)目管理-項(xiàng)目信息中，填寫該項(xiàng)目的基本信息（結(jié)賬日期一旦選定保存之后，不能修改）。二、 項(xiàng)目人員的建立1、在員工管理中，添加我們公司的項(xiàng)目人員信息；（添加項(xiàng)目人員，必須選中具體項(xiàng)目在點(diǎn)擊添加）2、在系統(tǒng)管理-用戶管理中，把該員工添加到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中，并對該人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的賦權(quán)；3、進(jìn)入物資管理系統(tǒng)，系統(tǒng)管理-用戶管理，把該用戶添加到物資管理系統(tǒng)中去，并對該用戶進(jìn)行

17、物資系統(tǒng)的授權(quán)。三、 舉例說明夢龍測試公司新成立項(xiàng)目部：aaa測試項(xiàng)目部，項(xiàng)目部材料員是test.子分公司管理員操作步驟如下：1、在中國中鐵物資基礎(chǔ)平臺(tái)-組織機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)樹中夢龍測試公司-項(xiàng)目部，添加-選擇屬性為項(xiàng)目經(jīng)理部，輸入編號、項(xiàng)目名稱和簡稱，保存2、點(diǎn)擊項(xiàng)目管理-項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊aaa測試項(xiàng)目部，在右邊填寫aaa測試項(xiàng)目部的項(xiàng)目信息，填寫完畢之后保存。3、基礎(chǔ)管理-員工管理中，展開組織機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊aaa測試項(xiàng)目部，點(diǎn)擊添加，輸入員工信息，保存，員工添加成功（添加項(xiàng)目人員，必須選中具體項(xiàng)目在點(diǎn)擊添加）4、系統(tǒng)管理-用戶管理，點(diǎn)擊添加，展開組織機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊aaa測試項(xiàng)目部，選擇員工-確

18、定5、選擇人員點(diǎn)擊下面的添加，選擇用戶的角色和權(quán)限范圍（賦予的是該人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的權(quán)限）6、點(diǎn)擊物資管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊添加7、選擇test，確定，添加用戶成功之后，選擇用戶添加用戶的角色和權(quán)限范圍（賦予的是該人員物資管理系統(tǒng)的權(quán)限）aaa測試項(xiàng)目和該項(xiàng)目材料員test建立完畢。用戶test 密碼aaa登錄即可。注意：在物資系統(tǒng)里賦權(quán)限時(shí)候，項(xiàng)目上人員只能賦予“材料員”角色，其余無效。四、子分公司計(jì)劃審批： 子分公司物資主管對項(xiàng)目部提交的物資計(jì)劃進(jìn)行審批，審批時(shí)只需要填報(bào)審批數(shù)量即可。五、月度采購計(jì)劃匯總： 在子分公司層面匯總項(xiàng)目部月度采購計(jì)劃，形成子分公司月度采購計(jì)劃。六、價(jià)格查詢： 子分公

19、司管理人員可以按區(qū)域、材料分類及明細(xì)、項(xiàng)目部等條件查詢材料采購價(jià)格信息及供應(yīng)商信息。七、施工企業(yè)物資綜合統(tǒng)計(jì)表： 可按時(shí)間段匯總項(xiàng)目部施工企業(yè)物資綜合統(tǒng)計(jì)表形成子分公司物資綜合統(tǒng)計(jì)表。八、供應(yīng)商明細(xì)供貨統(tǒng)計(jì) 可按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商給項(xiàng)目部供貨明細(xì)。九、付欠款統(tǒng)計(jì) 根據(jù)項(xiàng)目部收貨及付款情況統(tǒng)計(jì)子分公司付款合計(jì)。十、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)： 統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商某時(shí)間段內(nèi)給項(xiàng)目部供貨情況。十一、子分公司領(lǐng)導(dǎo)查詢項(xiàng)目部單據(jù)明細(xì)：十二、子分公司領(lǐng)導(dǎo)查詢項(xiàng)目部各種匯總數(shù)據(jù)：十三、子分公司按工程類型統(tǒng)計(jì)材料消耗：十四、子分公司按區(qū)域統(tǒng)計(jì)材料消耗：第四部分 項(xiàng)目部材料員操作手冊項(xiàng)目部物資管理是此次研發(fā)的重點(diǎn)，研發(fā)的軟件符合項(xiàng)目部人

20、員工作習(xí)慣，符合項(xiàng)目部物資管理規(guī)范，解決項(xiàng)目部物資管理實(shí)際困難，所有數(shù)據(jù)均來自于項(xiàng)目部；項(xiàng)目從材料進(jìn)場-驗(yàn)收-點(diǎn)收-發(fā)料成本分析，建立完善的材料追朔。系統(tǒng)登陸：http:/ ；用戶名：姓名全拼；初始密碼：aaa；登錄系統(tǒng)首先修改個(gè)人密碼。1、進(jìn)入物資管理系統(tǒng)后操作步驟：1、修改密碼； 2、下載打印控件并正確安裝（控件分32位、64位控件）。打印控件安裝：在“internet選項(xiàng)”中點(diǎn)擊“工具”再點(diǎn)擊”安全”，在可信任點(diǎn)中添加為可信任站點(diǎn)（去掉https:/驗(yàn)證）；點(diǎn)擊瀏覽器工具在點(diǎn)擊intermet選項(xiàng)在點(diǎn)擊安全再點(diǎn)擊自定義級別，將關(guān)于”active控件”的全部啟用，在進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊右上角的常

21、用下載，下載打印控件安裝即可。瀏覽器：系統(tǒng)最佳瀏覽器配置為i8，其他操作按如下操作，i9i10瀏覽器按f12，在瀏覽器的模式中設(shè)置為兼容i8，i11建議直接在控制面板中卸載。2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：常用供應(yīng)商、常用用料單位、工號管理、常用材料、申請材料、申請周轉(zhuǎn)材料、施工隊(duì)伍管理、供應(yīng)商管理、常用設(shè)備。2.1、常用供應(yīng)商：由項(xiàng)目部材料員建立項(xiàng)目部常用供應(yīng)商。 操作步驟：a、從股份公司供應(yīng)商庫中選擇所需供應(yīng)商； b、項(xiàng)目部材料員可修改聯(lián)系人、聯(lián)系電話。2.2、常用用料單位由項(xiàng)目部材料員建立項(xiàng)目部常用用料單位。 操作步驟：a、從股份公司施工隊(duì)伍庫中選擇所需用料單位； b: 項(xiàng)目部材料員可修改聯(lián)

22、系人、聯(lián)系電話。2.3、工號管理：工號管理是物資管理系統(tǒng)的基本信息，工號層級劃分必須科學(xué)、合理，工號劃分依據(jù)是項(xiàng)目部確定的成本核算單元。工號信息全部采用四級模式：構(gòu)筑物-分部-分項(xiàng)-具體部位 操作步驟：a、建立一級工號，即構(gòu)筑物 b、建立二級工號，即分部工程c、建立三級工號，即分項(xiàng)工程d、建立四級工號，即工程部位如果工號劃分不到四級，下級工號可與上級工號名稱一樣，必須形成四級工號體系，編制發(fā)料單時(shí)必須選擇四級工號進(jìn)行發(fā)料；成本分析時(shí)，必須輸入四級工號的月應(yīng)耗量，系統(tǒng)才能自動(dòng)進(jìn)行成本核算及分析。 以樹形結(jié)構(gòu)建立四級工號體系，第四級工號即為項(xiàng)目部成本核算最小單元。2.4、常用材料 常用材料是物資管

23、理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，常用材料信息中的類別、庫別、計(jì)量單位等信息必須準(zhǔn)確無誤。 操作步驟： a、從股份公司材料庫下載材料信息形成項(xiàng)目部常用材料信息。b、價(jià)格更新：按項(xiàng)目部規(guī)定，哪些材料需要進(jìn)行成本核算，就必須輸入材料的預(yù)算價(jià)、投標(biāo)價(jià)、責(zé)任成本價(jià)。 c、庫別修改：從股份材料庫中下載的材料信息都設(shè)置有庫別信息，如果庫別信息與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)規(guī)定的科目不一致，項(xiàng)目材料員可對材料庫別進(jìn)行修改。操作步驟：選擇材料單擊鼠標(biāo)右鍵修改庫別。2.5、申請材料 操作步驟：a:在股份公司材料庫中檢索，如有，“下載”；如無，選擇正確的材料類別后，點(diǎn)擊“申請材料”，材料編碼系統(tǒng)自動(dòng)生成，正確填入名稱、規(guī)格、單位庫別等信息后，點(diǎn)擊

24、“提交”； b:對申請的材料進(jìn)行審核，審核后的材料信息集團(tuán)公司管理員進(jìn)行最后審批； c:審批后的材料信息，項(xiàng)目部材料員可下載使用。2.6、申請周轉(zhuǎn)材料 操作步驟：a:在股份公司周轉(zhuǎn)材料庫中檢索，如有，“下載”；如無，選擇正確的周轉(zhuǎn)材料類別后，點(diǎn)擊“申請材料”，材料編碼系統(tǒng)自動(dòng)生成，正確填入名稱、規(guī)格、單位庫別等信息后，點(diǎn)擊“提交”； b:對申請的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行審核，審核后的周轉(zhuǎn)材料信息股份公司管理員進(jìn)行最后審批； c:審批后的周轉(zhuǎn)材料信息，項(xiàng)目部材料員可下載使用。2.7、用料單位管理 操作步驟：a: 查詢用料單位用料單位全股份公司統(tǒng)一，項(xiàng)目部管理員可基本需要進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)前必須在系統(tǒng)中檢索是否該

25、用料單位已經(jīng)存在。b:添加“施工隊(duì)伍”：如果用料單位庫中沒有所需信息，可添加，用料單位系統(tǒng)唯一識(shí)別號為：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注冊號，如果是私人施工隊(duì)，可填寫主要負(fù)責(zé)人身份證號。特別說明：用料單位只允許添加者進(jìn)行編輯維護(hù)。2.8、供應(yīng)商管理 供應(yīng)商全股份公司統(tǒng)一，項(xiàng)目部管理員可基本需要進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)前必須在系統(tǒng)中檢索是否該供應(yīng)商已經(jīng)存在。操作步驟：a: 查詢供應(yīng)商供應(yīng)商全股份公司統(tǒng)一，項(xiàng)目部管理員可基本需要進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)前必須在系統(tǒng)中檢索是否該供應(yīng)商已經(jīng)存在。b:添加“供應(yīng)商”：如果供應(yīng)商庫中沒有所需信息，可添加，對于供應(yīng)商管理，系統(tǒng)識(shí)別號為：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注冊號，組織機(jī)構(gòu)代碼證號、稅務(wù)登記證號。特別說明

26、：供應(yīng)商只允許添加者進(jìn)行編輯維護(hù)。3、合同履約 合同履約包括：價(jià)格信息和物資采購合同3.1、價(jià)格信息 系統(tǒng)自動(dòng)歸集項(xiàng)目部實(shí)際采購價(jià)格，以集團(tuán)公司為單位供，所有物資人員查詢、瀏覽，材料價(jià)格信息，可以時(shí)間段、物資分類、物資明細(xì)、行政區(qū)域、項(xiàng)目部等條件檢索。3.2、采購合同 操作步驟： a:合同信息查詢，主要查詢合同明細(xì)、合同材料明細(xì)。b:添加合同：點(diǎn)擊添加，輸入合同編號、簽訂日期、合同金額，選擇供應(yīng)商（更多是選擇集團(tuán)公司建立的公用供應(yīng)商），選擇材料保存，審核c:添加合同材料明細(xì)d:查看合同收料情況和付款情況，e:合同附件：選擇合同，點(diǎn)擊下面的合同附件點(diǎn)擊添加附件，填寫附件名稱、描述，選擇附件文件、

27、類型，保存4、物資計(jì)劃物資計(jì)劃包括：工號主要物資總需用計(jì)劃、工號主要物資月度需用量、用料單位主要物資月度需用量、工號用量預(yù)警、主要物資限額數(shù)量總計(jì)劃表、主要物資月度需用量計(jì)劃。 4.1、工號主要物資總需用計(jì)劃 操作步驟： a:選擇計(jì)劃時(shí)間；b:選擇工號（第四級工號）；c:計(jì)劃類型分：初始設(shè)計(jì)、變更計(jì)劃，d:從材料庫選擇所需材料，填寫設(shè)計(jì)數(shù)量、損耗數(shù)量即可。 4.2、主要物資月需用量計(jì)劃 操作步驟： a:選擇計(jì)劃時(shí)間；b:選擇工號（第四級工號）；c:從材料庫選擇所需材料，填寫設(shè)計(jì)數(shù)量即可。 4.3、用料單位主要物資需用量 操作步驟： a:選擇計(jì)劃時(shí)間；b:選擇收料單位；c:從材料庫選擇所需材料，

28、填寫設(shè)計(jì)數(shù)量即可。4.4、工號預(yù)警5、進(jìn)料管理 中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)v7.0強(qiáng)化材料員現(xiàn)場收料環(huán)節(jié)，以物資賬務(wù)管理系統(tǒng)為核心，研發(fā)物資收發(fā)條碼化管理、物資稱重影像管理系統(tǒng)，明確了材料員、庫管員、司磅員的工作職責(zé)和軟件內(nèi)容及權(quán)限，通過手持智能終端、電子地磅硬件系統(tǒng)與物資管理系統(tǒng)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)連接，規(guī)范現(xiàn)場物資管理，減少人為操作。進(jìn)料管理包括：進(jìn)料登記列表、進(jìn)料登記、驗(yàn)收記錄、磅單管理、進(jìn)料登記匯總五個(gè)子模塊。5.1、進(jìn)料登記列表操作步驟：a:庫管員通過手持智能終端進(jìn)行進(jìn)料登記b:庫管員上傳手持智能終端中的進(jìn)料登記數(shù)據(jù)到物資管理系統(tǒng)后，形成進(jìn)料登記列表，如下圖,5.2、進(jìn)料登記項(xiàng)目部如果沒有

29、配備手持智能終端設(shè)備，點(diǎn)擊“添加”，可行項(xiàng)目部常用材料中選擇所需材料，完成進(jìn)料登記，進(jìn)料登記中的信息必須詳實(shí)、全面。5.3、驗(yàn)收記錄驗(yàn)收記錄是針對已做過進(jìn)料登記的材料進(jìn)行驗(yàn)收，所以選材選擇的是進(jìn)料登記材料，填寫材料驗(yàn)收情況。5.4、磅單管理操作步驟：a:項(xiàng)目部司磅員稱重，打印磅單b:司磅員上傳電子磅單到物資管理系統(tǒng)，項(xiàng)目部各級管理人員可查詢?yōu)g覽。5.5、進(jìn)料登記匯總按材料類別、供應(yīng)商、時(shí)間段等條件進(jìn)行進(jìn)料登記匯總及查詢。6、收料管理n 單據(jù)管理是物資管理系統(tǒng)核心，在中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)7.0中已經(jīng)規(guī)范了物資各類單據(jù)格式。 n 項(xiàng)目部材料員只需要按規(guī)定整理供應(yīng)商、收料單位、材料信息、工號

30、信息、合同信息后可很便捷的編制收料單據(jù)和發(fā)料單據(jù)，編制完成后打印簽字后形成原始單據(jù)，并審核后入賬。 n 必須保證收發(fā)料單據(jù)的嚴(yán)肅性，收發(fā)料單據(jù)號由系統(tǒng)自動(dòng)生成，如果需要作廢，需用沖紅單據(jù)進(jìn)行沖紅處理，不允許隨意刪除單據(jù)。 n 各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、查詢統(tǒng)計(jì)、成本分析的數(shù)據(jù)均來源于收發(fā)料單據(jù)，所以單據(jù)的準(zhǔn)確性必須得到保證。收料管理包括：收料單、調(diào)入單、預(yù)點(diǎn)單、沖預(yù)點(diǎn)單6.1、收料單收料單是物資管理系統(tǒng)的核心單據(jù)之一，單據(jù)說明如下：*供應(yīng)商：從項(xiàng)目部常用供應(yīng)商中選擇，系統(tǒng)支持供應(yīng)商模糊查詢；*合同號：材料員在選擇供應(yīng)商后，系統(tǒng)自動(dòng)匹配該供應(yīng)商的合同信息，選擇確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)與合同建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；*小數(shù)位：數(shù)量

31、、單價(jià)均按四位保留，金額按兩位保留；*單據(jù)號：單據(jù)號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生且連續(xù)，不能人為修改。*賬面價(jià)與采購價(jià)：賬面價(jià)=稅前單價(jià)+稅額，如果項(xiàng)目部沒有確定材料預(yù)算價(jià)，可輸入材料采購價(jià)，賬面價(jià)是系統(tǒng)關(guān)聯(lián)價(jià)格，發(fā)料單、動(dòng)態(tài)表、物資卡片都是以賬面價(jià)為基準(zhǔn)而建立的。 *供應(yīng)商退料：在收料單數(shù)量輸入負(fù)值即可。 操作步驟： a:查詢收料單 材料員隨時(shí)可對本月單據(jù)進(jìn)行多種查詢，基本功能有添加、修改、刪除、審核、撤銷審核、打印設(shè)置等基本操作。 b:添加收料單 收料單中的供應(yīng)商、供應(yīng)方式、結(jié)算方式、點(diǎn)收形式、合同信息、庫別等必須填寫準(zhǔn)確。選材方式： *選材：從常用材料中選擇材料 *從進(jìn)料登記選材：如果材料員做了進(jìn)料登

32、記，系統(tǒng)會(huì)自行形成進(jìn)料登記庫。 *從磅單選材：司磅員與材料員完成電子磅單對賬后，系統(tǒng)自動(dòng)形成磅單材料庫，項(xiàng)目部材料員從磅單中選材后做點(diǎn)收單，系統(tǒng)自動(dòng)與電子磅單建立對應(yīng)關(guān)系。 *從條碼選材：材料員對庫管員上傳的進(jìn)料登記信息進(jìn)行審核后，系統(tǒng)自動(dòng)形成條碼材料信息，項(xiàng)目部材料員從條碼信息中選材后做點(diǎn)收單，系統(tǒng)自動(dòng)與條碼建立對應(yīng)關(guān)系。c:審核：點(diǎn)收單必須及時(shí)審核，審核后的材料才能進(jìn)入到實(shí)時(shí)庫存，才允許做發(fā)料單或調(diào)撥單。 d:打印設(shè)置（參數(shù)供大家參考）10行 左：180+30+20-60+50； 上：32高：450+40+20+17+3； 寬：1024-348行 左：120+20； 上：30高：860-2

33、60； 寬：1024-34 e:修改收料單（調(diào)撥單、發(fā)料單、報(bào)廢單與收料單修改操作模式一致） 修改本月收料單步驟： 1、撤銷單據(jù)審核；2、修改單據(jù)明細(xì)；3、審核單據(jù) 修改往月收料單： 1、逐月撤銷動(dòng)態(tài)表審核；2、撤銷單據(jù)審核；3、修改單據(jù)明細(xì)； 4、審核單據(jù)；5、逐月審核動(dòng)態(tài)表6.2、調(diào)入單調(diào)入單中調(diào)入單位來源于系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)，其它相關(guān)信息與收料單信息輸入方式一致。6.3、預(yù)點(diǎn)單料到發(fā)票未到，需做預(yù)點(diǎn)收處理，預(yù)點(diǎn)單填寫內(nèi)容及方式與點(diǎn)收單一致。6.4、沖預(yù)點(diǎn)單預(yù)點(diǎn)收的材料，發(fā)票及相關(guān)手續(xù)完整后，可做沖預(yù)處理。特別說明： 1、做沖預(yù)點(diǎn)單，選擇沖抵材料時(shí)，賬面價(jià)默認(rèn)為預(yù)點(diǎn)收單價(jià)；2、在沖預(yù)點(diǎn)單采購

34、價(jià)處填寫發(fā)票單價(jià)；3、沖預(yù)點(diǎn)單審核后，自動(dòng)形成對應(yīng)點(diǎn)收單；4、點(diǎn)收單審核后，沖預(yù)點(diǎn)單處理完畢。7、發(fā)料管理數(shù)據(jù)報(bào)表包括：發(fā)料登記列表、發(fā)料登記、發(fā)料單、內(nèi)部調(diào)撥單、外部調(diào)撥單、報(bào)廢單7.1、發(fā)料登記列表操作步驟： a:庫管員通過無線網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入手持智能終端中的發(fā)料登記數(shù)量后在物資管理系統(tǒng)中形成“發(fā)料登記列表”，也可導(dǎo)入文件，形成“發(fā)料登記列表”。 b: “發(fā)料登記列表”可按時(shí)間段、用料單位進(jìn)行查詢統(tǒng)一。7.2、發(fā)料核銷發(fā)料核銷：按工隊(duì)與工號核銷當(dāng)月材料實(shí)際消耗明細(xì)，材料信息來源于發(fā)料登記列表。注意：發(fā)料核銷模塊中用料單位不允許修改，材料數(shù)量必須填寫當(dāng)月工號消耗實(shí)際數(shù)量，價(jià)格不允許更改。操作流程如下

35、：7.2、發(fā)料登記操作步驟： a:添加“發(fā)料登記”：用料單位、工號、時(shí)間等信息填寫準(zhǔn)確后，從“發(fā)料登記列表”中選擇所需材料，發(fā)料登記中材料沒有價(jià)格信息。 b:審核“發(fā)料登記” c:對“發(fā)料登記列表”進(jìn)行對賬，關(guān)聯(lián)材料價(jià)格。7.3、發(fā)料單發(fā)料單說明：n 1、發(fā)料單中的單號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，不允許人工修改； n 2、工號必須選擇第四級工號才允許發(fā)料； n 3、發(fā)料價(jià)系統(tǒng)默認(rèn)為賬面價(jià)，材料員可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整發(fā)料價(jià)； n 4、如果有協(xié)作隊(duì)伍退料，數(shù)量輸入負(fù)值即可（沖紅）； n 5、發(fā)料單中的選材是指從實(shí)時(shí)庫存中選擇，如果沒有所需材料請檢查收料單是否審核； n 6、發(fā)料登記對賬后可自動(dòng)生成發(fā)料單。操作步

36、驟： a：材料員可隨時(shí)按時(shí)間、單號、扣款、退料等信息查詢項(xiàng)目部發(fā)料單據(jù)，核帳。 b:添加“發(fā)料單”，在發(fā)料單中建立用料單位和工號關(guān)聯(lián)關(guān)系，在新物資管理系統(tǒng)中，材料可以直接發(fā)到設(shè)備臺(tái)賬中的單臺(tái)設(shè)備上，工號和用料設(shè)備兩者只能二選一，完成與用料單位的關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目部材料員可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)選擇單位為扣款單據(jù)或退料單據(jù)。材料信息來源于實(shí)時(shí)庫存。7.4、內(nèi)部調(diào)撥單：子分公司內(nèi)部調(diào)撥用單據(jù)操作步驟： a:首先檢查組織機(jī)構(gòu)中有沒有需要調(diào)出的項(xiàng)目部信息，如果有，做內(nèi)部調(diào)撥；如果沒有該組織，請聯(lián)系子分公司管理員增加。 b:填寫內(nèi)部調(diào)撥單信息。 c:審核、打印。7.5、外部調(diào)撥單外部調(diào)撥單針對集團(tuán)本公司項(xiàng)目外的項(xiàng)目，點(diǎn)擊

37、添加，選擇調(diào)入單位，修改調(diào)撥日期，輸入調(diào)撥單號，選擇調(diào)撥材料、填寫調(diào)撥材料數(shù)量，保存-審核。操作步驟： a: 外部調(diào)撥單中的收料單位來源于項(xiàng)目部常用用料單位。 b:填寫外部調(diào)撥單信息。 c:審核、打印。 7.6、報(bào)廢單操作步驟： a:填寫報(bào)廢單，報(bào)廢日期及報(bào)廢原因必須填寫準(zhǔn)確。 b: 審核、打印。 8、數(shù)據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)報(bào)表包括：材料動(dòng)態(tài)表（類別）、施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、動(dòng)態(tài)表匯總、動(dòng)態(tài)表（工區(qū)）8.1、材料動(dòng)態(tài)表（類別）單據(jù)操作首先要將本月收料單據(jù)審核、支出單據(jù)審核，單據(jù)審核后自動(dòng)生成表格，報(bào)表應(yīng)當(dāng)月及時(shí)審核。報(bào)表審核后再做下月收料及支出，依此類推。如果報(bào)表已經(jīng)審核單據(jù)就不能進(jìn)行審核、撤銷審核操作

38、，如果需要撤銷單據(jù)進(jìn)行修改或刪除操作或者要審核單據(jù)時(shí)，需要先將本已動(dòng)態(tài)表撤銷審核后才能對單據(jù)進(jìn)行操作。撤銷動(dòng)態(tài)表只能按月從前向后進(jìn)行撤銷。在材料動(dòng)態(tài)表中點(diǎn)擊操作欄中撤銷審核操作依次撤銷。報(bào)表導(dǎo)出：報(bào)表分為按用料單位導(dǎo)出和按工號導(dǎo)出，點(diǎn)擊要導(dǎo)出動(dòng)態(tài)表的月份，按需點(diǎn)擊上面的導(dǎo)出動(dòng)態(tài)表明晰：8.2、施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表施工企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)的是某個(gè)時(shí)間段內(nèi)，按照類別統(tǒng)計(jì)的本期收料、發(fā)料、調(diào)撥、報(bào)廢等。8.3動(dòng)態(tài)表匯總匯總某個(gè)時(shí)間段內(nèi)材料的收料、發(fā)料、調(diào)撥、報(bào)廢、結(jié)存等詳細(xì)信息。8.4、動(dòng)態(tài)表（工區(qū)） 按工區(qū)匯總物資消耗動(dòng)態(tài)，根據(jù)工區(qū)物資消耗動(dòng)態(tài)形成項(xiàng)目部物資消耗動(dòng)態(tài)。動(dòng)態(tài)表支持按工隊(duì)、工號、庫別導(dǎo)

39、出功能。9、庫存統(tǒng)計(jì)庫存統(tǒng)計(jì)包括：庫存統(tǒng)計(jì)、庫存對照表9.1、庫存統(tǒng)計(jì)通過點(diǎn)收單、發(fā)料單、調(diào)撥單、報(bào)廢單等單據(jù)自定形成項(xiàng)目部物資庫存明細(xì)，庫存明統(tǒng)計(jì)可按材料分類、庫別、庫存數(shù)量、材料明細(xì)等條件進(jìn)行檢索。9.2、物資卡片如果需要查看某個(gè)材料的詳細(xì)信息，雙擊材料，打開物資卡片。該物資卡片記錄該材料的詳細(xì)收料、支出、調(diào)撥情況。物資卡片是物資賬務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，形成物資卡片的信息有：材料編號、名稱、規(guī)格、單位、條碼、賬面價(jià)、生產(chǎn)廠家、批號、備注。9.3、庫存對照表 以月為周期，通過手持智能終端進(jìn)行盤點(diǎn)形成的實(shí)物盤點(diǎn)庫存、手持智能終端實(shí)時(shí)庫存（進(jìn)料登記發(fā)料登記）、賬面庫存對照表10、查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)包括：收

40、料綜合統(tǒng)計(jì)、按供應(yīng)方式統(tǒng)計(jì)、支出綜合統(tǒng)計(jì)、按工號統(tǒng)計(jì)、按供應(yīng)單位統(tǒng)計(jì)、用料單位核算表、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、設(shè)備消耗統(tǒng)計(jì)10.1、收料綜合統(tǒng)計(jì)可按照查詢條件時(shí)間段、供應(yīng)方式、點(diǎn)收形式、結(jié)算方式、單號、合同號、車號、發(fā)票號以及供應(yīng)商，分別查詢單據(jù)明細(xì)、材料匯總統(tǒng)計(jì)、單據(jù)匯總、供應(yīng)單位匯總、按材料類別匯總、庫別匯總。明細(xì)查詢： 查詢單據(jù)中的每項(xiàng)材料明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì)：匯總所有單據(jù)中的材料明細(xì)單據(jù)匯總：按時(shí)間段匯總供應(yīng)商供貨單據(jù)供應(yīng)單位匯總：按時(shí)間段匯總供應(yīng)商供貨總額材料類別匯總：按時(shí)間段匯總供應(yīng)商每類物資供貨情況庫別匯總：按時(shí)間段匯總供應(yīng)商每項(xiàng)庫別物資供貨情況10.2、按供應(yīng)方式統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)月按照甲供、甲控、局集

41、采、子集采、自購的收料情況10.3、支出綜合統(tǒng)計(jì)可按照時(shí)間段、支出形式來查詢明細(xì)查詢、匯總統(tǒng)計(jì)、單據(jù)匯總、按用料單位匯總、按工號匯總、按材料內(nèi)別匯總、按庫別匯總10.4按工號統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊按工號統(tǒng)計(jì)，顯示所有工號的收料情況；也可點(diǎn)擊具體的工號，查看該工號在這個(gè)月份的收料情況10.5按供應(yīng)單位統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊按供應(yīng)單位統(tǒng)計(jì)，顯示的是開累供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)；也可點(diǎn)擊供應(yīng)商，查看該供應(yīng)商開累供貨情況；10.6、用料單位核算表 按月匯總各用料單位在施工工號上的物資消耗情況及開累消耗情況，是項(xiàng)目部成本例會(huì)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。10.7、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì) 詳細(xì)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商每筆供貨的價(jià)格、數(shù)量情況。10.8、設(shè)備消耗統(tǒng)計(jì) 詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每臺(tái)設(shè)備

42、的油料、配件及其他消耗明細(xì)。11、周轉(zhuǎn)材料單據(jù)周轉(zhuǎn)材料管理分：自有周轉(zhuǎn)材料管理、周轉(zhuǎn)材料租賃管理兩種類型，周轉(zhuǎn)材料租賃管理模塊還在研發(fā)中，現(xiàn)有單據(jù)以項(xiàng)目部自有周轉(zhuǎn)材料管理為主，以自有周轉(zhuǎn)材料攤銷費(fèi)用管理為主。周轉(zhuǎn)材料攤銷按工期攤銷法和工程量攤銷兩種模式計(jì)費(fèi)，通過攤銷規(guī)則確定攤銷單價(jià)，通過攤銷單確定每個(gè)核算周期的攤銷費(fèi)。周轉(zhuǎn)材料單據(jù)包括：收料單、調(diào)入單、攤銷規(guī)則、攤銷單、調(diào)出單、報(bào)廢單、讓售單11.1、收料單：項(xiàng)目部新購周轉(zhuǎn)材料必須填寫周轉(zhuǎn)材料收料單。操作步驟： a:瀏覽、查詢周轉(zhuǎn)材料收料單及單據(jù)明細(xì)，便于材料員月末核帳。 b:添加周轉(zhuǎn)材料收料單，在收料單中必須明確每項(xiàng)材料的攤銷方式，數(shù)量、單價(jià)

43、、備注等信息。 c：單據(jù)審核后入賬、打印。11.2、調(diào)入單：從其它項(xiàng)目部調(diào)入的周轉(zhuǎn)材料必須填寫周轉(zhuǎn)材料調(diào)入單。 操作步驟： a:瀏覽、查詢周轉(zhuǎn)材料調(diào)入單及單據(jù)明細(xì)，便于材料員月末核帳。 b:添加周轉(zhuǎn)材料調(diào)入單，在調(diào)入單中必須明確每項(xiàng)材料的攤銷方式，數(shù)量、單價(jià)、備注等信息。11.3、攤銷規(guī)則操作步驟： a: 瀏覽、查詢周轉(zhuǎn)材料攤銷規(guī)則，查詢攤銷單價(jià)。 b:添加攤銷規(guī)則，項(xiàng)目部新購或調(diào)入的周轉(zhuǎn)材料必須編制攤銷規(guī)則。攤銷規(guī)則及攤銷單價(jià)：11.4、攤銷單操作步驟： a: 周轉(zhuǎn)材料攤銷只能對做過周轉(zhuǎn)材料攤銷規(guī)則的材料進(jìn)行攤銷。點(diǎn)擊添加，選擇材料-確定，輸入該材料本月攤銷的金額，保存-審核。11.5、調(diào)出

44、單操作步驟：a: 周轉(zhuǎn)材料做過攤銷之后，就可以做調(diào)撥。點(diǎn)擊添加，選擇要調(diào)入的單位，選材，輸入調(diào)撥數(shù)量和調(diào)出單價(jià)，保存-審核。調(diào)出單選材只能是選擇已經(jīng)做過攤銷的周轉(zhuǎn)材料。11.6、報(bào)廢單操作步驟： a: 點(diǎn)擊添加，選擇要報(bào)廢的材料，輸入報(bào)廢數(shù)量，報(bào)廢單價(jià)以及報(bào)廢原因，保存審核。報(bào)廢選材只能是選擇已經(jīng)做過攤銷的周轉(zhuǎn)材料11.7、讓售單操作步驟： a: 大宗材料讓售單是從報(bào)廢材料中選擇材料；部分廢料讓售無法逐一對應(yīng)，需按批次讓售，就當(dāng)為一批材料，給一個(gè)總金額，從材料庫中選擇廢料讓售。12、周轉(zhuǎn)材料查詢統(tǒng)計(jì)周轉(zhuǎn)材料查詢統(tǒng)計(jì)：收料綜合統(tǒng)計(jì)、攤銷綜合統(tǒng)計(jì)12.1、收料綜合統(tǒng)計(jì)周轉(zhuǎn)材料收料綜合統(tǒng)計(jì)，可查詢某

45、個(gè)供應(yīng)商的供貨情況，也按照時(shí)間段、收料單號、材料編碼、名稱和規(guī)格型號進(jìn)行查詢，12.2、攤銷綜合統(tǒng)計(jì)攤銷綜合統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的是某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的攤銷情況；也按查詢某個(gè)單據(jù)、材料、的攤銷情況。13、周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表 周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的周轉(zhuǎn)材料收入（上月結(jié)存、本月收入、本月調(diào)出）、本月支出（本月攤銷、報(bào)廢、讓售）情況，點(diǎn)擊月份，可查看本月的動(dòng)態(tài)表詳細(xì)13.1、動(dòng)態(tài)表明細(xì) 根據(jù)周轉(zhuǎn)材料各項(xiàng)單據(jù)自動(dòng)生成本月周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)。周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表可按月份、材料明細(xì)等進(jìn)行查詢?yōu)g覽。13.2、周轉(zhuǎn)材料庫存明細(xì)周轉(zhuǎn)材料庫存明細(xì)記錄的是本項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料庫存情況，13.3、周轉(zhuǎn)材料物資卡片 在周轉(zhuǎn)材料庫存明細(xì)上雙擊鼠標(biāo)，即可瀏

46、覽周轉(zhuǎn)材料物資卡片 形成周轉(zhuǎn)材料物資卡片的參數(shù)有：物資編號、名稱、規(guī)格、單位、條碼、原始單價(jià)、備注、殘值率。14、成本分析 項(xiàng)目部材料成本分析以月為分析周期，主要分析價(jià)差和量差，價(jià)差主要分析采購單價(jià)與預(yù)算價(jià)、投標(biāo)價(jià)、責(zé)任成本價(jià)的價(jià)差；量差有兩種分析方法，一是分析工隊(duì)?wèi)?yīng)耗數(shù)量與實(shí)際使用量之間的差異，二是分析工號上設(shè)計(jì)用量與實(shí)際使用量之間的差異。成本分析包括：價(jià)格分析、用料單位月應(yīng)耗量、工號月應(yīng)耗量、用料單位當(dāng)月分析、工號當(dāng)月分析、用料單位階段分析、工號階段分析14.1、價(jià)格分析分析某時(shí)間段內(nèi)采購單價(jià)與預(yù)算價(jià)、投標(biāo)價(jià)、責(zé)任成本價(jià)的價(jià)差；14.2、用料單位當(dāng)月分析 以月為周期，統(tǒng)計(jì)分析用料單位主要材

47、料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差，及開工至今用料單位主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差。14.3、工號當(dāng)月分析以月為周期，統(tǒng)計(jì)分析工號設(shè)計(jì)量與實(shí)耗量之間的偏差，及開工至今工號主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差。14.4、用料單位階段分析設(shè)定核算周期，統(tǒng)計(jì)分析用料單位主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差，及開工至今用料單位主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差。14.5、工號階段分析設(shè)定核算周期，統(tǒng)計(jì)分析工號設(shè)計(jì)量與實(shí)耗量之間的偏差，及開工至今工號主要材料應(yīng)耗量與實(shí)耗量之間的偏差。第五部分 項(xiàng)目部工區(qū)材料員操作手冊工區(qū)材料員以現(xiàn)場物資收發(fā)為主，功能比較簡單，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（供應(yīng)商、用料單位、材料信息、工號信息）與項(xiàng)目部共

48、用，工區(qū)材料員不能進(jìn)行增刪改維護(hù)。一、進(jìn)料登記列表操作步驟：a:庫管員通過手持智能終端進(jìn)行進(jìn)料登記b:庫管員上傳手持智能終端中的進(jìn)料登記數(shù)據(jù)到物資管理系統(tǒng)后，形成進(jìn)料登記列表，如下圖,二、進(jìn)料登記項(xiàng)目部如果沒有配備手持智能終端設(shè)備，點(diǎn)擊“添加”，可行項(xiàng)目部常用材料中選擇所需材料，完成進(jìn)料登記，進(jìn)料登記中的信息必須詳實(shí)、全面。三、驗(yàn)收記錄驗(yàn)收記錄是針對已做過進(jìn)料登記的材料進(jìn)行驗(yàn)收，所以選材選擇的是進(jìn)料登記材料，填寫材料驗(yàn)收情況。四、收料單收料單是物資管理系統(tǒng)的核心單據(jù)之一，單據(jù)說明如下：*供應(yīng)商：從項(xiàng)目部常用供應(yīng)商中選擇，系統(tǒng)支持供應(yīng)商模糊查詢；*合同號：材料員在選擇供應(yīng)商后，系統(tǒng)自動(dòng)匹配該供應(yīng)

49、商的合同信息，選擇確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)與合同建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；*小數(shù)位：數(shù)量、單價(jià)均按四位保留，金額按兩位保留；*單據(jù)號：單據(jù)號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生且連續(xù)，不能人為修改。*賬面價(jià)與采購價(jià)：賬面價(jià)是按預(yù)算價(jià)輸入，如果項(xiàng)目部沒有確定材料預(yù)算價(jià)，可輸入材料采購價(jià)，賬面價(jià)是系統(tǒng)關(guān)聯(lián)價(jià)格，發(fā)料單、動(dòng)態(tài)表、物資卡片都是以賬面價(jià)為基準(zhǔn)而建立的。 *供應(yīng)商退料：在收料單數(shù)量輸入負(fù)值即可。 操作步驟： a:查詢收料單 材料員隨時(shí)可對本月單據(jù)進(jìn)行多種查詢，基本功能有添加、修改、刪除、審核、撤銷審核、打印設(shè)置等基本操作。 b:添加收料單 收料單中的供應(yīng)商、供應(yīng)方式、結(jié)算方式、點(diǎn)收形式、合同信息、庫別等必須填寫準(zhǔn)確。選材方式： *選

50、材：從常用材料中選擇材料 *從進(jìn)料登記選材：如果材料員做了進(jìn)料登記，系統(tǒng)會(huì)自行形成進(jìn)料登記庫。 *從磅單選材：司磅員與材料員完成電子磅單對賬后，系統(tǒng)自動(dòng)形成磅單材料庫，項(xiàng)目部材料員從磅單中選材后做點(diǎn)收單，系統(tǒng)自動(dòng)與電子磅單建立對應(yīng)關(guān)系。 *從條碼選材：材料員對庫管員上傳的進(jìn)料登記信息進(jìn)行審核后，系統(tǒng)自動(dòng)形成條碼材料信息，項(xiàng)目部材料員從條碼信息中選材后做點(diǎn)收單，系統(tǒng)自動(dòng)與條碼建立對應(yīng)關(guān)系。c:審核：點(diǎn)收單必須及時(shí)審核，審核后的材料才能進(jìn)入到實(shí)時(shí)庫存，才允許做發(fā)料單或調(diào)撥單。 d:打印設(shè)置（參數(shù)供大家參考）10行 左：180+30+20-60+50； 上：32高：450+40+20+17+3； 寬

51、：1024-348行 左：120+20； 上：30高：860-260； 寬：1024-34 e:修改收料單（調(diào)撥單、發(fā)料單、報(bào)廢單與收料單修改操作模式一致） 修改本月收料單步驟： 1、撤銷單據(jù)審核；2、修改單據(jù)明細(xì)；3、審核單據(jù) 修改往月收料單： 1、逐月撤銷動(dòng)態(tài)表審核；2、撤銷單據(jù)審核；3、修改單據(jù)明細(xì)； 4、審核單據(jù)；5、逐月審核動(dòng)態(tài)表五、發(fā)料登記列表操作步驟： a:庫管員通過無線網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入手持智能終端中的發(fā)料登記數(shù)量后在物資管理系統(tǒng)中形成“發(fā)料登記列表”，也可導(dǎo)入文件，形成“發(fā)料登記列表”。 b: “發(fā)料登記列表”可按時(shí)間段、用料單位進(jìn)行查詢統(tǒng)一。六、發(fā)料登記操作步驟： a:添加“發(fā)料登記

52、”：用料單位、工號、時(shí)間等信息填寫準(zhǔn)確后，從“發(fā)料登記列表”中選擇所需材料，發(fā)料登記中材料沒有價(jià)格信息。 b:審核“發(fā)料登記” c:對“發(fā)料登記列表”進(jìn)行對賬，關(guān)聯(lián)材料價(jià)格。七、發(fā)料單發(fā)料單說明：n 1、發(fā)料單中的單號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，不允許人工修改； n 2、工號必須選擇第四級工號才允許發(fā)料； n 3、發(fā)料價(jià)系統(tǒng)默認(rèn)為賬面價(jià)，材料員可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整發(fā)料價(jià)； n 4、如果有協(xié)作隊(duì)伍退料，數(shù)量輸入負(fù)值即可（沖紅）； n 5、發(fā)料單中的選材是指從實(shí)時(shí)庫存中選擇，如果沒有所需材料請檢查收料單是否審核； n 6、發(fā)料登記對賬后可自動(dòng)生成發(fā)料單。操作步驟： a：材料員可隨時(shí)按時(shí)間、單號、扣款、退料等信息查詢項(xiàng)目部發(fā)料單據(jù)，核帳。 b:添加“發(fā)料單”，在發(fā)料單中建立用料單位和工號關(guān)聯(lián)關(guān)系，在新物資管理系統(tǒng)中，材料可以直接發(fā)到設(shè)備臺(tái)賬中的單臺(tái)設(shè)備上，工號和用料設(shè)備兩者只能二選一，完成與用料單位的關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目部材料員可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)選擇單位為扣款單據(jù)或退料單據(jù)。材料信息來源于實(shí)時(shí)庫存。八、材料動(dòng)態(tài)表單據(jù)操作首先要將本月收料單據(jù)審核、支出單據(jù)審核，單據(jù)審核后自動(dòng)生成表格，報(bào)表應(yīng)當(dāng)月及時(shí)審核。報(bào)表