教材連鎖門店倉庫操作手冊

1、教材連鎖門店倉庫操作手冊1. 收貨下載及入庫1.1 收貨通知單列表【功能模塊】物流收貨管理收貨通知收貨通知單列表【功能描述】顯示所有收貨數(shù)據(jù)?！静僮髡f明】點(diǎn)擊“查詢”按鈕，彈出查詢窗口顯示根據(jù)條件查詢出來的收貨數(shù)據(jù)。單擊收貨數(shù)據(jù)行，將其對應(yīng)的品種信息顯示在品種信息網(wǎng)格中。1.2 收貨下載【功能模塊】物流收貨管理收貨驗(yàn)收收貨下載【功能描述】進(jìn)行收貨下載操作?！静僮髡f明】選擇“收貨倉庫”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，會在網(wǎng)格中顯示出需要收貨的品種，選中要收貨的品種，點(diǎn)擊工具欄中的“確認(rèn)下載” ，會彈出提示“選擇成功。1.3 收貨入庫【功能模塊】物流收貨管理收貨信息收貨單列表【功能描述】進(jìn)行收貨入庫操作?！静?/p>

2、作說明】1. 點(diǎn)擊“主單查詢”在彈出的查詢界面中選擇相應(yīng)的條件，查詢出來的收貨單據(jù)顯示在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中。雙擊需要確認(rèn)的收貨數(shù)，其對應(yīng)的明細(xì)信息將顯示在最下面的數(shù)據(jù)網(wǎng)格中。2. 勾選收貨主單信息，點(diǎn)擊“收貨入庫確認(rèn)”。此條信息的狀態(tài)由“確認(rèn)”變?yōu)椤皩徍恕薄?. 按審核日期查詢，代表已經(jīng)入庫的數(shù)據(jù)。收貨明細(xì)查詢：查詢窗口：收貨信息查詢里面的收貨明細(xì)查詢查詢條件：選擇征訂單號，輸入審核日期，根據(jù)具體需要選擇收貨類型，選擇狀態(tài)為審核狀態(tài)，根據(jù)條件查詢出該季度某一時(shí)間段的收貨數(shù)據(jù)。設(shè)置查詢條件時(shí)，如果想按財(cái)務(wù)大類查詢，可以先在查詢設(shè)置對話框中，把相應(yīng)的財(cái)務(wù)大類選擇好。新增修改后的截圖查詢結(jié)果：修改后的截圖可

3、以通過數(shù)量和碼洋的匯總進(jìn)一步展現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)，并支持導(dǎo)出打印數(shù)據(jù)。2. 銷售管理2.1配發(fā)轉(zhuǎn)銷售（生成銷售）【功能模塊】課本銷售管理銷售管理配發(fā)轉(zhuǎn)銷售（生成銷售）【功能描述】將已經(jīng)配發(fā)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成銷售數(shù)據(jù)，生成銷售單?！静僮髡f明】選擇“訂貨單位”、“征訂單號”、”結(jié)算方式”、“運(yùn)輸方式”， 點(diǎn)擊“查詢”按鈕，將根據(jù)條件顯示出需要轉(zhuǎn)成銷售的數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)貨”按鈕，確認(rèn)生成銷售數(shù)據(jù)。如果取消此次配發(fā)，則選中記錄，點(diǎn)擊“取消配發(fā)”。2.2 銷售單列表【功能模塊】課本銷售管理銷售管理銷售單列表【功能描述】查詢銷售信息，也可以打印銷售清單?！静僮髡f明】點(diǎn)擊“主單查詢”，彈出查詢窗口，根據(jù)條件查詢出銷售

4、單數(shù)據(jù)，選擇銷售單數(shù)據(jù)行，單擊數(shù)據(jù)行將其對應(yīng)的品種明細(xì)信息以及銷售單明細(xì)顯示在網(wǎng)格中。點(diǎn)擊”銷售清單”、” 年級銷售清單”， ” 銷售清單（折扣）”， ” 年級銷售清單（折扣）”， ” 銷售清單（無地址）”， ” 年級銷售清單（無地址）”， ” 銷售清單（金額）”， ” 年級銷售清單（金額）”， ” 銷售單匯總預(yù)覽”，可以查詢對應(yīng)的清單信息。2.3 銷售單查詢2.3.1 銷售單品種列表【功能模塊】課本銷售管理銷售管理銷售單品種列表【功能描述】查詢銷售單品種明細(xì)信息?！静僮髡f明】點(diǎn)擊“明細(xì)查詢”，彈出查詢窗口，根據(jù)條件查詢出銷售單品種明細(xì)數(shù)據(jù)顯示在網(wǎng)格中。2.3.2 銷售單明細(xì)列表【功能模塊】課

5、本銷售管理銷售管理銷售單明細(xì)列表【功能描述】查詢銷售單明細(xì)信息?！静僮髡f明】查詢條件：選擇創(chuàng)建日期，征訂單號，或者發(fā)貨類型等其他條件即可查詢出某一時(shí)間段的銷售數(shù)據(jù)。如果需要按財(cái)務(wù)大類查詢，可在輸入查詢條件時(shí)，先選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)大類。新增文字修改后的截圖查詢結(jié)果：可以點(diǎn)擊交叉報(bào)表進(jìn)一步展現(xiàn)數(shù)據(jù)。3. 批銷管理3.1 批銷單制單【功能模塊】課本銷售管理批銷管理-批銷單制單【功能描述】 不用走流程（征訂，配發(fā)，銷售）有庫存和客戶就可以發(fā)貨【操作說明】錄入紅色字體必填項(xiàng)，然后點(diǎn)擊新增明細(xì)，選擇書目，最后按保存單據(jù)。也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改刪除等操作。備注：當(dāng)保存完單據(jù)，本頁面可以進(jìn)行確認(rèn)發(fā)貨，也可以到批銷單

6、列表里進(jìn)行確認(rèn)列表。3.2 批銷單列表【功能模塊】課本銷售管理批銷管理-批銷單列表【功能描述】可以把沒有進(jìn)行確認(rèn)發(fā)貨的單據(jù)進(jìn)行修改刪除以及確認(rèn)發(fā)貨?！静僮髡f明】點(diǎn)擊主單查詢，選擇查詢條件。選擇需要確認(rèn)的數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)貨即可。完成確認(rèn)發(fā)貨本次銷售完成。批銷單匯總預(yù)覽用來展現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)。備注：只有存盤狀態(tài)的數(shù)據(jù)才能編輯數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)。3.3 批銷單明細(xì)列表【功能模塊】課本銷售管理批銷管理-批銷單明細(xì)列表【功能描述】查詢批銷數(shù)據(jù)明細(xì)信息。【操作說明】點(diǎn)擊查詢，選擇查詢條件。查詢后結(jié)果如下：4. 進(jìn)退（包括正常退貨和越庫退貨）和調(diào)劑（包括跨店調(diào)劑和跨業(yè)務(wù)板塊調(diào)劑）4.1 退貨單【功能模塊】倉儲倉務(wù)管

7、理退貨管理退貨單【功能描述】基層店把書退給總部，需傳給總部的單據(jù)。【操作說明】打開界面后，首先把單頭填寫好，紅色字體為必填項(xiàng)，黑色字體為選填項(xiàng)，填寫完畢后點(diǎn)擊“保存單據(jù)”按鈕，否則無法往下進(jìn)行，點(diǎn)擊“新增明細(xì)”按鈕，彈出退貨單明細(xì)錄入界面。如圖：錄入退貨單明細(xì)，完成后點(diǎn)擊“保存單據(jù)”，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)單據(jù)”，退貨單制作完成。在沒有確認(rèn)的情況下也可以編輯和刪除單據(jù)。進(jìn)退和調(diào)劑的區(qū)分以及注意事項(xiàng)：a.正常由門店退回總部的選擇“非調(diào)劑”的“正常退貨”；收貨地址只能選華瑞或邵陽，退貨品種按照從哪里發(fā)則退回哪里的原則，必須區(qū)分原發(fā)貨倉庫退貨；b.沒有實(shí)物的退貨，僅用于門店與總部的賬務(wù)沖抵（如物流少發(fā)實(shí)物）

8、，選擇“非調(diào)劑”的“沖銷退貨”；c.越庫退貨：調(diào)劑標(biāo)識選“非調(diào)劑”；調(diào)入客戶、調(diào)入單位、調(diào)入地址保持為空；退貨方式選“越庫退貨”（只能選擇該項(xiàng)）；收貨地址只能選直發(fā)代理虛擬庫，華瑞或邵陽發(fā)出的商品，不允許越庫退貨；d.跨店調(diào)劑：選“調(diào)劑”的“跨店調(diào)劑”；調(diào)入客戶、調(diào)入單位、調(diào)入地址選擇計(jì)劃調(diào)入的單位信息，不能為空（不能本店調(diào)本店）；退貨方式選“跨店調(diào)劑”；收貨地址選華瑞、邵陽或直發(fā)虛擬庫，退貨品種按照從哪里發(fā)出則退回哪里的原則，必須區(qū)分原發(fā)貨倉庫退貨。e.跨業(yè)務(wù)調(diào)劑：用于本公司教材調(diào)劑到本公司圖書零售。選“調(diào)劑”的“跨業(yè)務(wù)調(diào)劑”，調(diào)入調(diào)出單位可不填，退貨方式選“跨業(yè)務(wù)調(diào)劑”。如果省店教材公司限

9、制某些品種不能退貨，在增加明細(xì)的窗口會出現(xiàn)一下文字提示：這個(gè)品種總部業(yè)務(wù)進(jìn)行了退貨限制，不能進(jìn)行退貨錄入！有疑問請咨詢總部教材公司！4.2 退貨單列表【功能模塊】倉儲倉務(wù)管理退貨管理退貨單列表【功能描述】查詢退貨單據(jù)?！静僮髡f明】點(diǎn)擊“主單查詢”按鈕，彈出退貨單列表查詢窗體。選擇條件進(jìn)行查詢，上部網(wǎng)格會顯示符合查詢條件的退貨單，其中狀態(tài)為存盤的是需要確認(rèn)的單據(jù)，狀態(tài)為審核的是總部已經(jīng)審核通過的單據(jù)，下部網(wǎng)格會顯示其品種明細(xì)和明細(xì)信息。如圖：點(diǎn)擊確認(rèn)單據(jù)按鈕來確認(rèn)數(shù)據(jù)。確認(rèn)完數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊退貨上報(bào)，數(shù)據(jù)將會上傳至總部。單據(jù)在存盤的情況下可以進(jìn)行編輯和刪除處理?？偛拷滩陌l(fā)行公司營銷部確認(rèn)退貨單以后，分

10、公司點(diǎn)擊“退貨出庫”，退貨單變?yōu)椤盎馗妗睜顟B(tài)。還可以根據(jù)以下所示進(jìn)行報(bào)表展現(xiàn)：注意事項(xiàng)：點(diǎn)擊確認(rèn)單據(jù)后一定要點(diǎn)擊退貨上報(bào)，才能上傳到總部。等總部教材確認(rèn)退貨單和物流收貨回告后，分公司點(diǎn)擊“退貨出庫”，退貨單變?yōu)椤盎馗妗睜顟B(tài)，退貨流程完畢。進(jìn)退單狀態(tài)說明：制作完為存盤狀態(tài)，確認(rèn)完為確認(rèn)狀態(tài)，上報(bào)完為上報(bào)狀態(tài)，總部審核完為審核狀態(tài)，點(diǎn)擊退貨出庫完為全部退貨狀態(tài)，物流處理完為回告狀態(tài)。進(jìn)退單最終狀態(tài)為回告狀態(tài)，一定要記得點(diǎn)擊退貨出庫！4.3 退貨單明細(xì)列表【功能模塊】倉儲倉務(wù)管理退貨管理退貨單明細(xì)列表【功能描述】查詢退貨單明細(xì)。查詢條件：選擇征訂單號，然后根據(jù)處理日期和退貨方式等查詢條件即可查詢出該

11、季度某一時(shí)間段的進(jìn)退數(shù)據(jù)。設(shè)置查詢條件時(shí)，如果想按財(cái)務(wù)大類查詢，可以先在查詢設(shè)置對話框中，把相應(yīng)的財(cái)務(wù)大類選擇好。新增修改后的截圖查詢結(jié)果：修改后的截圖可以通過數(shù)量和碼洋的匯總進(jìn)一步展現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)，并支持導(dǎo)出打印數(shù)據(jù)。還可以通過交叉報(bào)表進(jìn)一步展現(xiàn)數(shù)據(jù)。4.4 退貨單品種列表【功能模塊】倉儲倉務(wù)管理退貨管理退貨單品種列表【功能描述】查詢退貨單明細(xì)?！静僮髡f明】點(diǎn)擊“明細(xì)查詢”按鈕，彈出退貨單明細(xì)列表查詢窗體，選擇條件進(jìn)行查詢。如圖：結(jié)果如下：4.5 退貨回告查詢【功能模塊】倉儲倉務(wù)管理退貨管理退貨回告查詢【功能描述】查詢退貨單的回告等狀態(tài)?！静僮髡f明】選擇條件，紅色為必填項(xiàng)目，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行

12、查詢。結(jié)果如下：5. 銷退5.1 銷退單【功能模塊】課本銷售管理銷退管理銷退單【功能描述】學(xué)校把書退給基層店?！静僮髡f明】打開界面后，首先把單頭填寫好，紅色字體為必填項(xiàng)，黑色字體為選填項(xiàng)，填寫完畢后點(diǎn)擊“保存單據(jù)”按鈕，否則無法往下進(jìn)行，點(diǎn)擊“新增明細(xì)”按鈕，彈出銷退單明細(xì)錄入界面。如圖：錄入銷退單明細(xì)，完成后點(diǎn)擊“保存單據(jù)”，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)單據(jù)”，銷退單制作完成。也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改刪除操作。5.2 銷退單列表【功能模塊】課本銷售管理銷退管理銷退單列表【功能描述】查詢銷退單?！静僮髡f明】點(diǎn)擊“主單查詢”按鈕，彈出銷退單列表查詢窗體，選擇條件進(jìn)行查詢。上部網(wǎng)格會顯示符合查詢條件的銷退單，其中狀

13、態(tài)為存盤的是需要確認(rèn)的單據(jù)，狀態(tài)為確認(rèn)的是已經(jīng)審核過的單據(jù)，下部網(wǎng)格會顯示其品種明細(xì)和明細(xì)信息。如圖：選擇存盤狀態(tài)的單據(jù)，點(diǎn)擊確認(rèn)單據(jù)可以確認(rèn)銷退單。還可以根據(jù)以下按鈕導(dǎo)出報(bào)表：5.3 銷退單明細(xì)列表【功能模塊】課本銷售管理銷退管理銷退單明細(xì)列表【功能描述】查詢和打印匯總的銷退信息?！静僮髡f明】點(diǎn)擊工具欄中 “明細(xì)查詢”按鈕，選擇相應(yīng)查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”按鈕。如果需要按財(cái)務(wù)大類查詢，可在輸入查詢條件時(shí)，先選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)大類。新增文字修改后的截圖結(jié)果如下：修改后的截圖還可以用交叉分析進(jìn)一步展現(xiàn)數(shù)據(jù)。6. 損益管理6.1 損益單【功能模塊】倉儲倉務(wù)管理損溢管理損益單【功能描述】手動制作損益單?！?/p>

14、操作說明】錄入紅色字體必填項(xiàng)，點(diǎn)擊保存單據(jù)。生成損益單號點(diǎn)擊”新增明細(xì)”，彈出錄入明細(xì)界面錄入紅色字體必填項(xiàng)后，點(diǎn)擊完成。新增明細(xì)后可以進(jìn)行明細(xì)修改，刪除操作，也可以刪除主單。6.2 損益單列表【功能模塊】倉儲倉務(wù)管理損溢管理損益單列表【功能描述】顯示手動制作損益單的界面。【操作說明】點(diǎn)擊主單查詢，根據(jù)需要進(jìn)行條件選擇。查詢結(jié)果如下：可以對存盤狀態(tài)的損益單進(jìn)行修改，刪除等操作。確認(rèn)單據(jù)按鈕用來進(jìn)行確認(rèn)損益單操作，一旦確認(rèn)不能修改，將會生成正式的損益數(shù)據(jù)。6.3 損益單明細(xì)列表【功能模塊】倉儲倉務(wù)管理損溢管理損益單明細(xì)列表【功能描述】查詢損益單明細(xì)數(shù)據(jù)?！静僮髡f明】單擊明細(xì)查詢，選擇查詢條件。結(jié)

15、果如下：7. 盤點(diǎn)管理7.1 點(diǎn)倉單【功能模塊】倉儲倉務(wù)管理盤點(diǎn)管理點(diǎn)倉單【功能描述】手動制作點(diǎn)倉單?！静僮髡f明】錄入紅色字體必填項(xiàng)，點(diǎn)擊保存單據(jù)。生成點(diǎn)倉單號點(diǎn)擊”新增明細(xì)”，彈出錄入明細(xì)界面錄入紅色字體必填項(xiàng)后，點(diǎn)擊完成。新增明細(xì)后可以進(jìn)行明細(xì)修改，刪除操作，也可以刪除主單。7.2 點(diǎn)倉單列表【功能模塊】倉儲倉務(wù)管理點(diǎn)倉管理點(diǎn)倉單列表【功能描述】顯示手動制作點(diǎn)倉單的界面?！静僮髡f明】點(diǎn)擊主單查詢，根據(jù)需要選擇查詢條件。結(jié)果如下：可以對存盤狀態(tài)的點(diǎn)倉單進(jìn)行修改，刪除等操作。確認(rèn)單據(jù)按鈕用來進(jìn)行確認(rèn)點(diǎn)倉單操作，一旦確認(rèn)不能修改，將會生成正式的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。7.3 點(diǎn)倉單明細(xì)列表【功能模塊】倉儲倉務(wù)

16、管理點(diǎn)倉管理點(diǎn)倉單明細(xì)列表【功能描述】查詢點(diǎn)倉單明細(xì)數(shù)據(jù)?！静僮髡f明】單擊明細(xì)查詢，選擇查詢條件。結(jié)果如下：7.4 盤點(diǎn)單確認(rèn)庫存處理【功能模塊】倉儲倉務(wù)管理點(diǎn)倉管理盤點(diǎn)單確認(rèn)庫存處理【功能描述】處理盤點(diǎn)的進(jìn)行確認(rèn)的數(shù)據(jù)?！静僮髡f明】紅色字體必填項(xiàng)進(jìn)行臺帳效驗(yàn)，點(diǎn)倉效驗(yàn)，盤點(diǎn)確認(rèn)操作。一定要按照操作順序來，第一步點(diǎn)擊臺賬檢驗(yàn)，第二步點(diǎn)擊點(diǎn)倉校驗(yàn)，最后等前面兩步出現(xiàn)成功的提示再點(diǎn)擊盤點(diǎn)確認(rèn)。切記一定要數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確后在進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn)，數(shù)據(jù)不可逆！7.5 盤點(diǎn)單盈虧情況報(bào)表【功能模塊】倉儲倉務(wù)管理點(diǎn)倉管理盤點(diǎn)單盈虧情況報(bào)表【功能描述】對盤點(diǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表?！静僮髡f明】點(diǎn)擊查詢，選擇查詢條件。查詢出結(jié)果后，勾選單據(jù)，通過下圖按鈕來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。7.6 期初盤點(diǎn)錄入【功能模塊】倉儲倉務(wù)管理盤點(diǎn)管理期初盤點(diǎn)【功能描述】基層店把書錄入到期初盤點(diǎn)單里。【操作說明】打開界面后，首先把單頭填寫好，紅色字體為必填項(xiàng)，黑色字體為選填項(xiàng)，填寫完畢后點(diǎn)擊“保存單據(jù)”按鈕，否則無法往下進(jìn)行，點(diǎn)擊“新增明細(xì)”按鈕，彈出期初單明細(xì)錄入界面。如圖：錄入期初單明細(xì)，完成后點(diǎn)擊“保存單據(jù)”，