關于牙克石市天禾源糧食物流有限公司會計核算的調查報告 (2)

1、關于牙克石市天禾源糧食物流有限公司會計核算的調查報告目錄一、 引言2二、 調查對象基本情況2三、 調查方法2四、 調查現(xiàn)狀3五、 調查結果3六、 問題分析5七、 針對問題的建議6八、 總結8一、 引言當前，隨著改革開放的不斷深入，國家對會計人才的要求也越來越嚴苛。會計作為一項覆蓋各行各業(yè)的經濟管理工作，隨著宏觀經濟環(huán)境的變化逐漸呈現(xiàn)出不同的特征。隨著社會經濟的快速發(fā)展，市場經濟不斷向前推進，國家相關單位一定要意識到會計中相關基礎工作的必要性，必須重視會計相關基礎工作的完善與經營管理的優(yōu)化，如何明確好企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，相關部門一定要采取切實有效的措施，改善和加強基礎會計工作中在單位經營管理中的作用

2、。事實上，對于實習生來說，實習的本質還是為了運用好所學的專業(yè)知識來了解會計核算的工作流程和方法，努力加深對會計工作的認識，將理論與實踐相聯(lián)系，發(fā)展切實工作的能力和問題解決分析的能力，達到學以致用的目的，讓實習為將來社會中的工作打下良好的基礎。對于會計工作的學習，不能僅局限于書本中的知識，還需要積極參與各種社會實踐，抓住機會，做到理論與實踐相結合，為做專業(yè)性人才做好充足的準備。所以我在實習期間針對如何做好優(yōu)質化的會計人員進行學習和努力，并對該單位的會計核算進行了調查與分析。二、 調查對象基本情況牙克石市天禾源糧食物流有限公司辦公室地址位于“世界上土地管轄面積大的地區(qū)級城市”呼倫貝爾牙克石市興安運

3、達物流園區(qū)內，于2015年02月04日在牙克石市工商行政管理局注冊成立，擁有2000萬元的注冊資本。在短短的四年發(fā)展壯大中，公司始終堅持為客戶提供優(yōu)質的產品、先進的科學技術和健全的售后服務。我公司主要經營許可經營項目：糧食收購、倉儲、銷售、鐵路運輸；農資銷售。單位財會機構內部的設置原則是實行內部職務互不牽涉，各司其職，相互分離的原則。內部崗位的具體設置要經過經辦，審核，復核以及審批的四分離原則才能確立的。同時，對崗位的具體設置與分工也要采取互相牽制，互相監(jiān)視的原則。該財務科的設置主要由核算公司來負責的一種經濟性活動，對該公司的相關財務狀況以及相關成果進行展示，并對這些數(shù)據及時的進行全面的記錄以

4、及科學的計算，財務方面的收支與業(yè)務開展情況進行報告，為接下來的相關性工作做好充足的準備。三、 調查方法采用實地調查法，文獻資料法與訪談調查法等多種方法相結合，對企業(yè)的會計核算存在的不同程度的會計信息失真，農產品成本核算資料不詳細，企業(yè)缺乏高素質的會計工作人員的現(xiàn)狀進行詳細、具體的調查，獲取相關的調查數(shù)據，并進行整理、歸類和分析。全面、深入地了解牙克石市天禾源糧食物流有限公司會計部門的相關工作及其重要作用，熟悉單位現(xiàn)行會計管理體制及實務操作技能。四、 調查現(xiàn)狀在近幾年，我國的物流產業(yè)發(fā)展速度極其迅猛，經濟收增長的速度也逐步提高。這一點有著多方面的原因，既有電商企業(yè)的崛起，也有“快文化”下催生的原

5、因。但是，縱觀我國物流業(yè)當前的發(fā)展，它仍舊還處于初級的階段服務的質量以及經濟效益還是沒有達到最好。所以，相關的法律法規(guī)政策至今也不是很完善，關于會計的相關核算制度與相關核算業(yè)務也未得到有效的規(guī)定。針對當下物流企業(yè)業(yè)務的特殊性，如何建立好于我國現(xiàn)階段物流企業(yè)相適應的會計制度，是會計專業(yè)的學生應該思考的問題。在本次對牙克石市天禾源糧食物流過程中，我發(fā)現(xiàn)該公司所沿用的還是目前國家所要求的“傳統(tǒng)會計核算方法”，在這一點上和會計制度準則的要求所契合。作為“第三方服務”行業(yè)，物流行業(yè)的會計核算在具體實施過程中有著一定的特殊性?？v觀我國當前物流業(yè)的發(fā)展，最主要的一點還是以消耗、買賣為基礎進行核算依據，核算的

6、具體方法業(yè)比較基礎，該公司所運用的會計工作目前主要分為兩大部分。第一，基礎項目的會計工作，主要是設置物流企業(yè)的會計科目和核算方法，建立和企業(yè)運作相關的企業(yè)賬套，以此為依據進行日常的財務處理，填制憑證，建立相關的企業(yè)賬簿等工作；第二，特殊項目的會計工作，它主要還是對物流公司運作中的錯誤事項進行特殊處理，確保數(shù)據真實有效，為企業(yè)決策提供判斷依據。五、 調查結果在對該企業(yè)財務系統(tǒng)的調查過程中我發(fā)現(xiàn)，當前它所采用的會計核算方法為集中核算，這一點和該公司索求經濟利益的目標相同。在當前我國市場經濟不斷完善的條件基礎下，物流業(yè)雖然得到了告訴發(fā)展，但是所面臨的競爭也變得激烈起來，這也是趨于市場環(huán)境下做出的選擇

7、。綜合來看的話，該公司在轉型期采取會計集中核算方式有著以下幾點好處：1. 提高企業(yè)財務信息的準確性對比之前該企業(yè)的核算方法，還是設置會計科目來建立和企業(yè)運作相關的企業(yè)賬套，以次為依據進行日常的財務處理。但是這也出現(xiàn)了相應的弊端，在核算過程中很容易受到外界因素的影響，所以很容易導致該公司對運輸費、倉儲費這些專項費用資料不完整，并且不夠準確。采用會計集中核算制度后，該公司的財務報告也逐漸變得清晰，會計核算中心直接介入到該公司的財務信息之中，并且對此進行收集和處理。在這個過程中不僅精簡掉了許多環(huán)節(jié)，也讓該公司每周期做出的財務報告更加清晰，提升了財務信息的準確性。其次，采用會計集中核算制度后，關于賬實

8、不符的情況也再未出現(xiàn)，這一點不僅是該公司財務工作的進步，更提升了企業(yè)財務管理的工作運作。2. 核算的一致性對于會計核算中心來看，按照國家的相關會計制度，以及對企業(yè)財務管理制度，基本上都是以費用的開支標準為基礎依據，從而進行會計實務的核算。這樣做最大的優(yōu)勢是為了讓報銷的標準和尺度做到一致，從而良好的解決了從前單位不平衡的問題，杜絕了早期該單位因為特殊情況特殊對待現(xiàn)象的發(fā)生。核算的一致性也激發(fā)了公司人員的能動性，使得他們在實際工作中的效率得到提高，有了更明確的目標。相關的報銷單也能夠及時得到處理，不會像早期一樣延遲幾天處理，大大的加快了財務部門的工作質量。3. 強化企業(yè)內部預算的管理在研究企業(yè)前期

9、開展的財務預算工作中，我發(fā)現(xiàn)一個最大的弊病就是關于發(fā)生的管理費用、附加運轉費這些條款沒有羅列出來，而是直接被歸結到倉儲費和管理費兩大類中。首先，從原則上來說之中記帳方式就是錯誤的，未考慮相關費用的實際情況就直接判定，很容易導致錯誤的賬目信息，影響決策者的判斷。其次，在后期關于企業(yè)內部財務管理工作中也同樣有所顯示，企業(yè)出現(xiàn)了資金花銷超出預算、資金花銷不明確等問題。究其本身除了前期的預算工作沒做好外，更重要的還是賬目條款沒有分類呈現(xiàn)，統(tǒng)籌到一個項目中它所承擔的預算則要大得多，從本質上就已經影響了企業(yè)的運作。直到后期更換為會計集中核算后，這個問題才終于得到一定解決。在該項結算后，企業(yè)內部資金的明細控

10、制逐漸合理化，統(tǒng)一跳讀核算，確保了資金運作的合理性，避免了預算和結算過程中出現(xiàn)的問題。在改變企業(yè)的核算方式后，資金的利用率，也保證了資金的合理規(guī)劃，降低了企業(yè)在運輸管理中可能出現(xiàn)的經營風險。 與此同時，采取會計集中核算后也有一定的弊端：1. 會計工作人員缺乏歸屬感在對該企業(yè)的財務管理調查中，即使會計集中核算已經推出一段時間，但依舊有部分員工還處于不適應的狀態(tài)。這一點其實也是必然現(xiàn)象，因為采取會計集中核算的本質就會降低部分財物人員的職能，關于會計相關數(shù)據的生存?zhèn)鬏敽痛鎯Ψ绞缴弦矔兄鄳淖兓?。會計集中核算制度的適用同時也弱化了會計監(jiān)管職能，當前該企業(yè)會計工作人員的主要職能從前期的核算單位變成了

11、報賬單位，在這種情況下企業(yè)內部會計機構等職能逐漸變簡化，無法參與到前期的會計監(jiān)督管理工作中，造成了會計監(jiān)督管理職能。這一點也是導致企業(yè)會計工作人員缺乏歸屬感的核心原因。2. 企業(yè)核算與財產物資管理脫節(jié)伴隨著會計集中核算制度的使用和推行，該企業(yè)的內部也出現(xiàn)了相應的財產物資管理問題，由于會計核算工作交由核算中心負責，就直接導致了會計核算與物資管理脫節(jié)的問題。主要體現(xiàn)在人工成本、過路過橋費、車輛運輸燃油費等基礎費用上，雖然看起來這些費用在實際操作中占比較小，但是按照核算周期來看的話，會逐漸導致企業(yè)核算和物資管理相脫節(jié)。相關部門之間的配合度下降，主要體現(xiàn)在該公司的物資部和財務部的協(xié)作之中，該公司對企業(yè)

12、內部存在的物資清點遭受到了一定的限制，除了上述的費用外，還有占據牙克石天禾源糧食公司比較主要的糧食物資方面，這造成的影響同樣是不可忽視的。3.各部門之間缺乏監(jiān)督由于會計集中核算中心在該公司的推行，所以該單位的會計核算相關人員也被取消，出納員也改成了報賬員，其主要負責單位時常的支出，不再負責早期的跑銀行等，只需要做好會計核算交接的工作。除此之外，相關單位也會消除出納崗位的設置，而對會計審核方面工作則由報賬來完成，同時報賬員也變成相關經濟項目的直接負責人。雖然看起來人員進行了精簡，但是關于監(jiān)督職能卻缺乏人員去做了，如果公司的運行是健康的話，那么出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象還是可以理解，但最擔心的是，沒有會計單位

13、的監(jiān)督后，各項涉及財務運作的工作會出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象，這一點對企業(yè)來說也是致命的打擊。六、問題分析分析來看，當前該企業(yè)在收入核算上存在的主要問題有以下幾點：（一）企業(yè)收入核算1.收入確認時間不夠明確在企業(yè)的運作上來看，當前該企業(yè)現(xiàn)期的營運營運物流企業(yè)收入無法奉行權責發(fā)生制的原則去執(zhí)行。最主要還表現(xiàn)在當前企業(yè)關于修改延遲營業(yè)收入的狀況，隨之也會降低應交稅款的相關要求，從而獲得黑色盈利。2.核算內容分散結算相對滯后，當前企業(yè)經濟所設計的業(yè)務比較廣泛，除了對糧食業(yè)的運輸，還體現(xiàn)在送員、倉庫裝卸或者加工上、包裝上，由于客戶水準的多樣化，所以個人業(yè)務也隨之多元化，因此相關會計人員若要結算相關運營收入，四

14、個入賬也會時長的分散，而且對象一般都并非短期不變的，它們的營業(yè)收入結算容易跟不上，從而產生該企業(yè)的債務鏈條，關于收入核算的問題也變得復雜起來，一系列狀況從而使得企業(yè)經營變得無比復雜。（二）成本的核算。1.成本的分類不夠明確該企業(yè)有觀成本分類的情況，有很大一部分都是依靠會計核算軟件來實現(xiàn)的。但是該公司其他的一些間接性的運輸成本也摻雜在相關管理費用中，現(xiàn)在公司所采用的會計相關制度，對于運輸成本的問題考慮的并不是很周全，運輸成本的具體項目，被分散到企業(yè)賬戶核算的各個賬戶里，以現(xiàn)在的條件是沒有辦法直接的到每一個相關項目的具體金額的。2. 成本分攤的不合理性以社會目前的分攤原則來看，在一些物流公司中是很

15、難進行實操的，比方說現(xiàn)代運輸企業(yè)之間相互競爭的一大手段是物流公司構建一個相應的信息系統(tǒng)。因此，各大企業(yè)在信息系統(tǒng)軟硬件上維護上都下了非常巨大的投資，但是運輸?shù)倪\作是一個很多步驟的工作，而且每一步驟的人工、產量等。得相應標準都不一樣，所以整個物流的整體過程服務的信息系統(tǒng)。到底如何分配成為了一大難題。再一個方面，因為現(xiàn)在市場價格越來越透明，競爭越來越激烈，物流價格僅僅包含了運輸?shù)闹苯淤M用，但是并不會認可保障運輸。信息系統(tǒng)生產出的巨大金額也就形成了很多，看上去有所偏差。六、 針對問題的建議對于上述提的問題，現(xiàn)提出以下改善建議：（一）完善企業(yè)的核算賬戶該公司目前的相關收入主要由運輸、儲存、搬運、流通幾

16、個方面構成，也就是說該公司對于會計的收入有運輸方面的。所以我們更需要明確話的運輸成本方式，對于該公司的實際運作來說，一定要按照相應的會計準則來明確成本的分攤方式。對于該公司的運作方式來看，主要還是因為它提供的服務具有時效性，并且有合同作為基礎導向，所以簽訂的時間有長短的差別。所以我們需要更加確切的運輸成本方式，物流公司必須嚴格的依照會計準則來明確成本的分攤方式，本應當承擔卻沒有的支出作為費用預提費用放入本期成本中已經知足了的就要由本期和以后的費用當作待攤費用，分期放入成本中，因為物流公司提供的服務是以合同為導向的，所以簽訂時間會有長有短，合同運行的周期常常會出現(xiàn)跨越會計期間的狀況，所以必須使用

17、完工百分數(shù)這種方法來保證成本的穩(wěn)定。另外，我們要選擇最適合的核算方法，選擇合乎該企業(yè)發(fā)展的方針去進行具體操作。（二）應收賬款的核算有待加強在本公司和客戶間的賬戶之間的回收問題上，物流公司必須做好解決。在公司財會之下應當設置一個相當于監(jiān)察的小機構，并且要有專業(yè)性的會計人才對相對相關業(yè)務的結算來進行相近的監(jiān)督與管控，使每一筆收支賬戶都得到認真的核算與分析。當然，壞賬的準備也要同時跟上。1.加強收入憑證的管理，不斷完善人員設置為了防止漏收或者收錯問題的發(fā)生，物流公司必須采用專業(yè)的核算平臺對物流公司的收支進行核算，還有管理提供一個保證。有業(yè)務發(fā)生的時候就要用一份記錄表來記錄業(yè)務接受、開始到結束的全部過

18、程，與此同時，還需要把業(yè)務的收支狀況記錄下來，為后期的核算和相關的查詢做好準備。在法律上，回收的賬單是有著法律效應的，對于該公司的性質來看，如果一項任務完成后，和其相關的業(yè)務機構同樣需要為客戶服務的賬單未收款做好準備。等到款項根據收款單位收到了以后，相應的人員應當一起確認，從而保證款項收到。也只有在這項也做完之后，此次任務才算真正告一段落，這些平淡會治好了以后，對于每一項業(yè)務發(fā)生后的收入、成本、費用以及此項業(yè)務簽字的日期客戶的名稱，收款的日子，業(yè)務的經辦人所有信息都能夠珍惜，清晰地呈現(xiàn)在工作記錄中。對于客戶的一定時期的收支賬單不僅能對應賬款有著極好的催收作用，還能防止應收款回不了籠的現(xiàn)象。2.提升公司財務人員的專業(yè)能力。應當根據具體的情況來確定相關人員的培養(yǎng)，并對財會人員實行定期考核的制度，并與之近期進行交流，對應的財務崗位要和評價結果相結合，獎懲制度也要明確，對財會相關人員的繼續(xù)教育也要逐漸重視，對會計人員素質相關培養(yǎng)必須做到最好。七、 總結綜合來看，在我國這樣一個農業(yè)大國