oa系統(tǒng)實施方案

1、oa 系統(tǒng)實施方案oa 系統(tǒng)實施方案oa 系統(tǒng)實施方案篇一:A 系統(tǒng)實施計劃建議書 A 系統(tǒng)實施計劃建議書 第一部分 工作目標和范圍1.1 建設目標 通過 Grup-ffice 的 A 系統(tǒng)提供用戶管理、模塊管理、郵件客戶 端、文件管理、日程管理、項目管理、客戶管理以及系統(tǒng)管理等應用模塊。使單位 日常協(xié)作、公文傳送等信息在各部門、分廠、辦公室、群組、個人之間進行及時高 效、有序可控、全程共享的溝通處理，從而全面提高本企業(yè)的辦公效率和管理應用 水平。1.2 項目目標1( 實現(xiàn)單位管理逐步轉變到無紙化辦公。通過 Grup-ffice 系統(tǒng)建立單位內部 的 A 辦公自動化信息通訊平臺，便于單位內部協(xié)

2、同工作與溝通交流。2( 規(guī)范單位管理行為。通過 Grup-ffice 系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過 程，追求理想管理結果。實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3( 提高效率、節(jié)約開支。通過 Grup-ffice 系統(tǒng)的實施應用，促進使用者的辦 公效率提高，人員溝通實時快捷，任務傳遞高效清晰，及時了解任務、工作的進 度。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產增 效的目的。1.3 項目實施的功能模塊 第二部分 實施流程介紹 由于 Grup-ffice 未提供和 制定相關的實施流程和計劃，現(xiàn)借鑒用友的實施流程建立本企業(yè) A 系統(tǒng)項目的控制 體系。如圖2.1 所示 :6. 調查分

3、析 17. 制定項目實施建議書 11. 12. 13. 14. 15. 項目組建設 業(yè)務調研 制定工作任務書 培訓準備 項目啟動會6. 系統(tǒng)安裝測試7. 項目組培訓8. 業(yè)務分析與設計9. 系統(tǒng)配置與測試10. 制作客戶化操作手冊3. 最終用戶培訓4. 系統(tǒng)權限設計分配5. 輔助建立客戶內部支持體系1. 現(xiàn)場支持2. 遠程支持 圖2.1 賽馬實業(yè)股份有限公司 A 實施流程2.1 項目咨詢階段 項目咨詢階段的目的是 :對現(xiàn)有業(yè)務和 IT 現(xiàn)狀進行調查和初步診斷，明確咨詢與實施的目標與范圍， 根據現(xiàn)狀制定具體的行動方案。2.2 項目準備階段 項目準備階段的目的是 :確定本公司實施小組成員，建立項目

4、組織的高效的決策和解決問題的機制 ;對本公司業(yè)務運作流程進行調研，確定包含實施主計劃的工作任務書。2.3 項目建設階段 項目建設階段的目的是 :對準備階段調研的各部門業(yè)務情況進行分析和整理，并結合產品功能特點，制 定相關表單及業(yè)務流程 ; 將相關部門重點是辦公室的業(yè)務活動擬化到軟件當中，啟 用相關功能，建立一套系統(tǒng)運行的良好制度。2.4 項目交付階段 項目交付階段的目的是 :建立一個良好的軟件使用規(guī)范、完成大量用戶的操作培訓、完成從模擬運行階 段到正式運行的轉換 ; 此階段需本公司實施人員配合形成相關操作文檔及進行培 訓，制定好相關培訓計劃。2.5 運行支持階段 運行支持階段的目的是 :系統(tǒng)上

5、線后的運行支持，對出現(xiàn)的問題進行分類并快速解決。 第三部分 項目 實施計劃3.1 項目實施流程 項目實施流程圖用圖形化的方式表述了整個項目的進展。如 下圖所示 :其具體的步驟請見實施主計劃。3.2 項目實施主計劃 項目實施主計劃詳細的描述了項目的進程，并明確了資源 配置和項目各階段應該完成的內容。 項目共有五個里程碑 :項目組成立，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)上線，用戶培訓，項目結束。3.2.1實施進度表 備注：以上時間可根據具體實際情況再作調整 A系統(tǒng)實施主 計劃討論表 以上工作計劃，為預計工作日安排，具體時間會根據A實施進度略微調整;A 系統(tǒng)實施方案 A 系統(tǒng)實施方案 為了利用先進的計算機信息技術，服務

6、于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數字化、網絡 化、現(xiàn)代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理成本，公 司決定推行 A 系統(tǒng)。 為此，信息管理部對各部門進行了調研。調研對象分別為 : 研發(fā)中心 、營銷中心 、管理中心 、生產中心 、財務中心、人力中心 、成品倉 、直營店 、 、。接受調研的 領導一致認為 :A系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0A系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。根據本次調研的結果，信息管理部做出如下一 （A 軟件選型 :根據公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司 A產品已經決定選擇金和 軟件公司的金

7、和A-C6產品。金和軟件公司是做 A產品比較成功的廠商，選擇其做 為我司合作伙伴，可為我司在以后的 A二級開發(fā)及產品功能升級方面有較大的優(yōu) 勢。二（A實施功能及實施時間：由于A系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難， 所以建議分兩期進行實施。 第一期：201X年3月啟動，201X年5月正式啟用。 實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、A辦公精靈等基本功能。第二期：201X年5月啟動，201X年8月正式啟用。 實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網上論壇等。三（參與部門：為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并

8、配合A系統(tǒng)的實施。 總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。信息管理部將負責A的各類技術問題處 理及日常維護。 總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責 A 系統(tǒng)的各種流程設置及維護。 股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0A系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的 A專員具體負責。2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分 廠也要參與A系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的A專員負責此事。 可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，再推廣到其他 分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。四（資金預算 :軟件:20-30 萬（ 包括實施費用 ） 硬件:5-1

9、0 萬（包括 2-3 臺服務器 ）篇三:網絡A辦公系統(tǒng)實施方案Q/SY *電器集團有限公司企業(yè)方案 Q/SYJT-201X 網絡辦公系統(tǒng)實施方案 201X-11-28 * 電器集團有限公司 前 言 本方案由* 電器 集團總經辦提出并歸檔。 本方案由 *電器集團總經辦負責起草。 本方案主要起草人 :本方案審核人 :本方案批準人 :一、實施網絡辦公系統(tǒng)的意義和作用1、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。 將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是復 印、打印和辦公用紙費用 （ 現(xiàn)公司打印機、復印機耗材費用平均每月在2500-3000元左右，紙張費用約在每月 7箱*160/ 箱左右），真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn) 管

10、理現(xiàn)代化的標志。 現(xiàn)在的打印機、復印機耗材費用、紙張費用合計每月平均在 4000元左右 實施網絡辦公系統(tǒng)費用 :1、軟件費用約201X0左右2、服務器約 10000 左右 合計需要 30000 元 經比較如果辦公系統(tǒng)應用成功 后，預計可以降低 40%的紙張和打印復印使用量，如此下來，一次性投入，以后每 年至少為公司節(jié)約辦公費用 1到 2萬元。2、建立公司內部的通信平臺。 建立公司內部的郵件系統(tǒng)，使公司內部的通 信和信息交流快捷通暢。3、建立公司信息發(fā)布的平臺。 在公司內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流 的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技 術交流、公告事項等能

11、夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企 業(yè)的發(fā)展動態(tài)。4、實現(xiàn)工作流程的自動化。 變革了公司傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外 部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起 草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙 化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋 章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調公司內各部門 的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。5、實現(xiàn)文檔管理的自動化。 可使各類文檔 （ 包括各種文件、知識、信息 ） 能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文 檔

12、管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按 權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管 理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個公司 積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽 的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。6、輔助辦公。 它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管 理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些 輔助辦公的自動化。7、實現(xiàn)分布式辦公。 變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū) 域，可在家中、城市各

13、地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員 工出差在外的辦公與信息交流。 （ 需開通外網模塊 ）8、搭建知識管理平臺。 系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進 企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。9、增強領導監(jiān)控能力 強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及 時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況 ; 實時、全面掌控各部門的工作辦理 狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。三、網絡辦公的實施辦法1、成立領導小組 組 長:沈總 副組長 :李一樣、李春輝 成 員:各部門經理 （ 配合）2、參與實施公司、部門 軟件公司、公司各部門3、

14、實施思路 實施網絡辦公的工作思路是 : 先培訓，后應用 ; 先試運行，后正式運行 ; 逐步推廣，在運行過程中完善。 四、 網絡辦公實施進程安排1. 選型階段 :（201X-12-1 到 201X-12-20） 根據公司實際需求，選擇功能完善、支持二次開 發(fā)且性價比高的 A 軟件2. 項目培訓 :(201X-1-3 到 201X-3-6) 系統(tǒng)管理員培訓、和試運行階段的試點部門辦公人員 業(yè)務及操作培訓3. 測試運行階段 :(201X-3-6 到 201X-3-20)(1) 所謂測試運行，即在傳統(tǒng)辦公管理流程基礎上，有針對性的測試、練習 某 一模塊網絡辦公業(yè)務 ;(2) 在測試階段應該做到 :各部

15、門人員全面參與，持續(xù)配合測試 ;4. 并行運行階段 :(201X-3-20 到 201X-4-30) 所謂并行，即在傳統(tǒng)辦公管理流程基礎上，同時也 應用網絡辦公系統(tǒng)開展辦公業(yè)務，兩套業(yè)務流程同時操作運行 ;5. 正式運行階段 :(201X-5-1) 篇四 :集團 A 系統(tǒng)的實施方案 集團 A 系統(tǒng)的實施方案 初稿 隨著金融行業(yè)信息 化程度的不斷加深，其對文檔管理自動化、工作流程自動化，網絡化協(xié)作辦公、遠 程辦公、移動辦公的需求越來越強烈。在這種現(xiàn)實情況下，實行辦公自動化辦公方 式顯得優(yōu)為突出。A(ffice Autmatin，以下簡稱A)即是辦公自動化。所謂 A系統(tǒng)就是用網絡和A軟件構建的一個

16、單位內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。A系統(tǒng)完成單位內部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。一、A的功能A是多層次的技術、設備和系統(tǒng)的綜合。一個完整的辦公自動化 系統(tǒng)應包括 :1、信息的生成與輸入2、信息的加工與處理3、信息的存儲與檢索4、信息的復制、信息的傳輸5、交流以及信息安全管理等功能。 同時，維護 A 系統(tǒng)，除了基本的計算機和 網絡知識外，還要對相應的 A 軟件比較熟悉。目前使用的 A 軟件有很多種，但無外 乎兩大類，一類是使用 IBM 的 Ltus Ntes 、微軟的 Exchange 等專用軟件構建的 A 系統(tǒng)，另一類是使用eb技術開發(fā)的基于B/S方式的A系統(tǒng)。

17、鑒于A系統(tǒng)需要全體 員工共同使用，而員工的電腦水平不一，所以 A系統(tǒng)要以使用簡易性為主，建議采 用EB技能技術開發(fā)的基本B/S的A系統(tǒng)二、A系統(tǒng)定位 完整的辦公自動化系統(tǒng)應該將企業(yè)內部與外部信息統(tǒng)一考慮， 通過跨平臺的信息集成和發(fā)布技術，為企業(yè)構造堅固和寬廣的信息基石。是企業(yè)信 息化的一個上層平臺 , 企業(yè)經營決策的一個信息中心，企業(yè)對外聯(lián)系的一個窗口， 對內信息溝通的一個橋梁，是集多種業(yè)務管理系統(tǒng)、通用辦公系統(tǒng)、 Internet 應 用等多方面的合理整合。三、系統(tǒng)設計理念 A 系統(tǒng)在設計和開發(fā)中力求簡單實用。遵循模塊化、組織 化、標準化、靈活部署等原則進行系統(tǒng)開發(fā)，充分考慮了系統(tǒng)的實用、穩(wěn)

18、定、速 度、安全以及可擴展性，創(chuàng)造了完美的個性化特征。 操作簡便 :友好的操作界面使用戶能根據操作界面的指示完成操作。同時系統(tǒng)還提供聯(lián)機 幫助。 性能穩(wěn)定 :系統(tǒng)運行的底層軟硬件平臺穩(wěn)定可靠。能提供完整有效的系統(tǒng)備份方案，使系 統(tǒng)在遇到故障災害后能以最小的代價在最短的時間內得到恢復。 保障安全 :系統(tǒng)中具備完善的權限管理功能。對信息發(fā)送、接收和查詢能提供安全性控 制。對特殊的批示等需要提供電子簽名以保證系統(tǒng)信息的完整性和一致性。擴充靈活:系統(tǒng)可以通過調整配置來適應業(yè)務流程的變動并在當前模塊基礎上增加新的功 能。 維護方便 :系統(tǒng)提供管理工具使系統(tǒng)管理人員無需通過數據庫底層操作即能 對各種影響系

19、統(tǒng)性能的情況或異常情況進行處理，保障系統(tǒng)的日常運行。 性 能優(yōu)良:系統(tǒng)具備良好的性能，對普通處理的響應時間小于 5 秒，對所有處理的響應時 間小于 15秒。 遠程訪問 :系統(tǒng)提供完善的遠程用戶上網辦公方案。且使用方便，信息安全，通訊費用經濟。 無縫連接 :基于dmin6支持J2EE,辦公系統(tǒng)可以通過多種方式如 java、JSP、Servlet、 JDBC DBC LEI等在Dmin和其他應用系統(tǒng)間相互調用數據、方法等。持續(xù)的系統(tǒng)擴展與集成 :采用跨平臺、模塊化設計，方便系統(tǒng)的不斷升級，另外提供多種接口，方便 A 系統(tǒng)與企業(yè)的其他系統(tǒng)集成。四、系統(tǒng)建設目標 A 系統(tǒng)不僅能適應企業(yè)的各類機構調整，

20、促進企業(yè)資源的合 理配置，優(yōu)化企業(yè)機構運作流程，還應具有可用性，可靠性和可維護性，成為一個 真正有效的全面支持企業(yè)運作計算機化的系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)的推廣應用，應達到以 下的目標:1、減輕辦公人員的勞動強度，提高辦公效率。2、促進工作流程的規(guī)范化和制度化。3 、管理并合理利用公司各類信息資源，以促進企業(yè)業(yè)務的提升。4、實現(xiàn)全面的決策支持。5 、面向未來的知識管理。&與企業(yè)中其他應用系統(tǒng)（例ERP系統(tǒng)）進行更好的集成。五、系統(tǒng)架構 用戶可以自由地以多種方式靈活地訪問系統(tǒng)，包括客戶端、瀏覽器、PDA仿真終端，并可應用SMS IT系統(tǒng)交互。 辦公平臺作為所有用戶每天 面對的一個辦公門戶，可以在此平臺上完

21、成絕大多數的日常辦公事務，而辦公平臺 所需要的一些數據 , 則通過數據庫訪問技術 DBC、JDBC、DECS、LEI 、Java、JSP、 Servlet 等訪問后臺業(yè)務存儲系統(tǒng)。 辦公平臺在公司整個 IT 系統(tǒng)中的地位和作 用。在整個 IT 系統(tǒng)中的地位，它是作為一個與用戶交互協(xié)作的平臺，從用戶的使 用工作環(huán)境來看，它是用戶每天面對的一個辦公桌面。六、系統(tǒng)特點 簡明易用的操作，功能齊全的金融業(yè)務設計，良好 的可擴展性，強大的信息集成度，完善的安全機制，結構化的組織管理。七、功能模塊 A 系統(tǒng)必須包含的基本模塊 : 電子郵件、待辦事宜、公告、電子論壇、個人秘書、公文流轉、本地郵箱、公 司簡介、

22、規(guī)章制度、外部來文、會議管理、通訊錄等。 同時，還要包括以下的板 塊:A、個人信息：人事檔案查詢、勞動合同、薪資福利查詢、社會保險查詢、意外保險查詢、工 會福利查詢、黨費繳費查詢、檔案費查詢、手機報銷查詢、員工宿舍查詢等各種信 息查詢。B、行政管理：酒店、機票預定信息、行政申請、行政費用統(tǒng)計等。C、財務管理：財務申請、匯率查詢、資金調撥申請等。 投行項目管理 ;將項目按照階段進行 劃分，將每個階段需要填寫的文檔和報告進行分類處理，并將其他相關功能如出差 申請等都根據項目所處階段進行劃分。 D、 IT 項目管理 ：將 IT 項目按照各自的方法進行不同的階段、分類劃分。對項目整個過程進行 管理。

23、E 、加盟商管理 ：一方面對每個市場部員工所管理的客戶進行管理，記錄每個客戶的姓名、性 別、聯(lián)系方式、資金帳號等各種信息，另一方面對市場部員工進行管理，如員工的 費用記錄、工作記錄等。同時結合數據分析、數據倉庫系統(tǒng)，根據資金帳號查找到 該客戶的交易情況，由此計算出每個市場部員工的業(yè)績。統(tǒng)計分析出客戶的交易特 性。對于不同類型的市場部員工、不同類型的客戶，業(yè)績的計算方式也根據制度而 不同。 F 、人事管理 :包括人事檔案管理、勞動合同管理、人事申請、 360 考核、外事管理等。 G、 網上投票 :利用每個人的 ID 號，根據一定的規(guī)則，在一定時間內進行網上投票。系統(tǒng)自動統(tǒng)計投票結果。例如員工升遷

24、等 H、網上考試：利用每個人的 ID 號，根據題庫信息，隨機抽取題目或者配置好題目，進行網上答題，根據限定時間，自動統(tǒng)計得分。例如ERP系統(tǒng)培訓，其它部門培訓計劃等I 、培訓管理 ： 培訓申請、培訓檔案、培訓考試、網上調查、視頻會議等。 J 、客戶管理 ： 記錄公司關注和交往的個人或機構客戶信息。 K 、固定資產管理 ： 包括宿舍管理記錄、司服制作記錄、手提電腦購買記錄、購車記錄、宿舍記錄 等各種資產相關的信息管理。 L 、圖書資料管理 ：對各種圖書、資料等的管理、借閱、歸屬等信息進行管理的系統(tǒng)。八、系統(tǒng)運行環(huán)境 服務器軟件 ：inds 201X Server 、 inds 201X Serv

25、er 操作系統(tǒng) 客戶端軟件 ：inds XP 、 inds 7 操作系統(tǒng)、 Internet Explrer6.0/8.0 客戶端開發(fā)工具 ：Ltus Dmin Designer R6、IBM ebSphere Advanced Develper5.0（ 或其它 J2EE 開發(fā)工具 ）九、A系統(tǒng)與ERP軟件的關系（補充）A和ERP作為目前企業(yè)信息化管理的兩大 軟件系統(tǒng)，本應是各負其責、各司其職，然而在實際選型和應用的過程中，卻往往 會出現(xiàn)這樣、那樣的問題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場中紛爭不斷。 當前很 多企業(yè)使用的 A 系統(tǒng)主要是公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息 管理、電子郵

26、件、電子公告以及論壇系統(tǒng)，這些應用表面上都屬于傳統(tǒng)的辦公自動 化范疇，但實際上，在A系統(tǒng)中所運行的這些文檔、資料，也為 ERP系統(tǒng)提供了數 據基礎，同時A系統(tǒng)具有ERP系統(tǒng)所不具備的行政審批流程功能。 A系統(tǒng)和ERP 之間彼此側重點不一樣，實際上 A系統(tǒng)是工作流定制的強手，ERP系統(tǒng)是挖掘企業(yè) 內部業(yè)務數據的工具，二者整合的必要性非常明顯 :保護了現(xiàn)有的 IT 基礎建設投資在企業(yè)軟件服務中的整合需求 ; 實現(xiàn)了兩個系統(tǒng) 的優(yōu)勢互補；有利于企業(yè)業(yè)務流程重構。 企業(yè)實施A系統(tǒng)的最終目的應該是建立協(xié) 同工作平臺和信息集成平臺，基于平臺開發(fā)的 A產品在這方面的優(yōu)勢將尤為突出。 協(xié)同工作平臺將企業(yè)各類業(yè)務系統(tǒng)包括 ERP集成到A當中，制定標準，將企業(yè)的傳 統(tǒng)“垂直化領導模式”轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理 層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊 化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。信息集成平臺對于使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)內已存在的生產、銷售、財務等經營管理業(yè)務數據，可將其集成到工作流系統(tǒng)中， 使企業(yè)員工能及時有效的獲取處理信息，提高整體反應速度。 很多企業(yè)在實踐中 發(fā)現(xiàn)，A與ERP之間各自有著不同的優(yōu)勢，他們之間應該是一種相輔相成的并存關 系，