奧索斯軟件司公司物流管理信息系統(tǒng)分析

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告課程設(shè)計(jì)題目 奧索斯軟件有限司公司物流管理信息系統(tǒng)分析專業(yè)班級市場營銷學(xué)生姓名 張冶指導(dǎo)教師 程云成 績 奧索斯軟件有限公司物流管理信息系統(tǒng)分析簡述：奧索斯軟件有限公司使用物流管理信息系統(tǒng)是因?yàn)椋弘S著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的縱深發(fā)展和廣泛應(yīng)用，以及市場競爭日益全國化、全球化，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)到來各企業(yè)的生 產(chǎn)、經(jīng)營和管理面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。物流日益成為管理界矚目的焦點(diǎn)。其以獨(dú)特的地域廣闊性和作業(yè)復(fù)雜性成為一項(xiàng)規(guī)模經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的活動(dòng)，物流整合意義重大，通過物流整合使倉儲和運(yùn)輸資源得到充分利用，降低物流平均成本，物流信息的集中管理能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)站在企業(yè)整體高度 上進(jìn)行物流和供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略決策。

2、奧索斯軟件有限公司物流管理信息系統(tǒng)的目的也不是簡單地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化，更重要的是通過流程重組和組織整合提高企業(yè)的物流管理水平，優(yōu)化企業(yè)物流資源配置，本系統(tǒng)以獨(dú)特的企業(yè)文化與管理機(jī)制為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)今企業(yè)物流的特點(diǎn)為企業(yè)提供一套具有現(xiàn)代先進(jìn)物流管理思想的完整的解決方案。摘要：物流是人類社會進(jìn)步和發(fā)展的重要因素，物流管理則是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)一個(gè)能夠滿足和適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模的物流管理信息系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需求。本文通過分析奧索斯軟件有限公司物流管理信息系統(tǒng)，力圖闡述清楚 一個(gè)有效的物流管理信息系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：物流管理，信息系統(tǒng)，分析一.奧索斯軟件有限公司物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

3、背景和目標(biāo)奧索斯軟件有限公司創(chuàng)立于2003年，是經(jīng)國家信息產(chǎn)業(yè)部認(rèn)定備案的軟件企業(yè)。公司致力于軟件開發(fā)和IT技術(shù)服務(wù)，是一家快速發(fā)展的軟件產(chǎn)品、外包服務(wù)提供商。公司為了更好的完成統(tǒng)一管理各倉庫的物品出入庫信息，控制物品的流向和數(shù)量 的目標(biāo)。以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋公司總部物流中 心和全國各分公司營銷中心倉庫，以產(chǎn)品的倉儲和運(yùn)輸管理為核心的信息管理系統(tǒng)。物流總部負(fù)責(zé)產(chǎn)品在全國范圍內(nèi)的營銷管理，又將全國分為多個(gè)區(qū)域，各區(qū)域由 分公司負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)銷售進(jìn)行管理。從而達(dá)到加快商品流通速度，整合資源，以統(tǒng)一的 形象面向市場，提高美譽(yù)度的作用。本系統(tǒng)中涉及到的部門有采購部、倉儲部、

4、銷售 部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)理辦公室。二. 奧索斯軟件有限公司物流管理信息系統(tǒng)可行性分析 奧索斯軟件有限公司物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信 設(shè)備及其它辦公設(shè)備組成的人機(jī)交互系統(tǒng)，其主要功能是進(jìn)行物流信息的收集、存儲、 傳輸、加工整理、維護(hù)和輸出，為物流管理者及其它組織管理人員提供戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)及 運(yùn)作決策的支持，以達(dá)到組織的戰(zhàn)略競優(yōu)，提高物流運(yùn)作的效率與效益。本項(xiàng)目以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋公司總部物流 中心和全國各分公司營銷中心倉庫， 以產(chǎn)品的倉儲和運(yùn)輸管理為核心的信息管理系統(tǒng) 統(tǒng)一管理各倉庫的物品出入庫信息，控制物品的流向和數(shù)量。三奧索斯軟件有限公司物流

5、管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 奧索斯軟件有限公司物流信息管理系統(tǒng)可使全局庫存、訂單、運(yùn)輸狀態(tài)的共享和 可見，以降低供應(yīng)鏈中的需求訂單信息畸變現(xiàn)象，加快物流速度。奧索斯軟件有限公 司物流管理信息系統(tǒng)包括以下主要方面：1. 系統(tǒng)管理主要對整個(gè)系統(tǒng)的基本信息進(jìn)行管理，主要有單位信息設(shè)置，部門字典維護(hù)，崗位字典維護(hù)，員工信息維護(hù)，員工崗位信息，當(dāng)前價(jià)格設(shè)定，倉庫信息維護(hù)2. 基礎(chǔ)信息管理物流基本信息主要對倉庫中主檔物品的基本信息和單位進(jìn)行物流運(yùn)作時(shí)所涉及 的供應(yīng)商、承運(yùn)商、客戶的信息進(jìn)行維護(hù)。主要有物品計(jì)量單位設(shè)定，物品式樣設(shè)定， 物品色別設(shè)定，物品包裝設(shè)定，物品類別維護(hù)，物品主檔維護(hù)，供應(yīng)商信息維護(hù)，承 運(yùn)商

6、信息維護(hù)，客戶信息維護(hù)，庫存預(yù)警設(shè)定3. 業(yè)務(wù)流程管理主要包含了以下業(yè)務(wù)流程管理：初始化庫存、原始出庫、物品采購、物品調(diào)撥、 物品銷售、銷售退貨、贈(zèng)物流程、借物流程、領(lǐng)料申請、倉庫盤點(diǎn)、銷售預(yù)測、采購 計(jì)劃、贈(zèng)品入庫、物品定價(jià)。4. 當(dāng)前工作管理 當(dāng)企業(yè)中的員工進(jìn)入物流管理系統(tǒng)后，當(dāng)前工作管理為員工列出了所有員工要 處理的工作，使員工的工作更加輕松、方便。5. 基礎(chǔ)信息查詢 企業(yè)中的一般員工由于工作需要查詢一些企業(yè)信息庫中的信息，這些信息被統(tǒng) 一歸并在了物流基礎(chǔ)信息查詢中。 包括物品價(jià)格查詢 , 庫存物品查詢 , 供應(yīng)商查詢 , 承運(yùn) 商查詢,客戶信息查詢 ,個(gè)人銷售業(yè)績查詢。6. 報(bào)表打印

7、報(bào)表管理包含了所有企業(yè)日常關(guān)于物流方面的報(bào)表，為企業(yè)物流管理提供了書 面資料。包括應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表，進(jìn)分區(qū)報(bào)表，進(jìn)分類報(bào)表，銷分區(qū)報(bào)表，銷分類報(bào) 表，庫存分類報(bào)表，庫存分區(qū)報(bào)表：7. 決策支持 決策支持是為企業(yè)高級管理人員而設(shè)的，它的主要功能是使企業(yè)高級管理人員 能夠及時(shí)監(jiān)測與企業(yè)管理、銷售等有關(guān)的信息，使管理人員能夠及時(shí)對各單位、部門、 員工的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，提高企業(yè)的管理水平和效率。四索斯軟件有限公司物流管理信息系統(tǒng)的功能主要功能 本公司的物流管理系統(tǒng)具備輸入、處理（轉(zhuǎn)換）、輸出、限制（制約）、信息反饋等功能。1. 輸入 通過提供資源、能源、設(shè)備、勞力等手段對某一系統(tǒng)發(fā)生作用，統(tǒng)稱外部環(huán)境對

8、 物流系統(tǒng)的輸入。包括原材料、設(shè)備、勞動(dòng)力、能源等。2. 處理（轉(zhuǎn)換） 從輸入到輸出之間所進(jìn)行的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、服務(wù)等物流業(yè)務(wù)活動(dòng)稱為物流系 統(tǒng)的處理（轉(zhuǎn)化）。具體內(nèi)容有：物流設(shè)施設(shè)備的建設(shè)；物流業(yè)務(wù)活動(dòng)，如運(yùn)輸、儲 存、包裝、裝卸、搬運(yùn)等；信息處理；管理工作等。3. 輸出 物流管理信息系統(tǒng)與其本身所具有的各種手段和功能， 對環(huán)境的輸入進(jìn)行各種處 理后所提供的物流服務(wù)稱為系統(tǒng)的輸出。具體內(nèi)容有：產(chǎn)品位置的轉(zhuǎn)移；各種勞務(wù)， 如合同的履行及其他服務(wù)等；能源；信息；優(yōu)質(zhì)的服務(wù)等。4. 限制（制約） 外部環(huán)境對物流系統(tǒng)施加一定的約束稱之為外部環(huán)境對物流系統(tǒng)的限制和干擾。具體有：資源條件，能源限制，資

9、金與生產(chǎn)能力的限制；價(jià)格影響，需求變化；倉庫 容量；裝卸與運(yùn)輸?shù)哪芰?；政策的變化等?. 信息反饋 本公司物流管理信息系統(tǒng)在把輸入轉(zhuǎn)化為輸出的過程中， 由于受系統(tǒng)中各種因素 的限制，不能按原計(jì)劃實(shí)現(xiàn)，需要返回輸出結(jié)果，進(jìn)行調(diào)整，即使按原計(jì)劃實(shí)現(xiàn)，也 要把信息返回，以對工作做出評價(jià)，這個(gè)過程稱為信息反饋。信息反饋包括：各種物 流活動(dòng)分析報(bào)告；各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)：典型調(diào)查；國內(nèi)外市場信息與有關(guān)動(dòng)態(tài)等。五奧索斯軟件有限公司物流管理信息系統(tǒng)的性能要求物流管理信息系統(tǒng)所儲存的信息，必須具有容易而又始終如一的可得性，例如關(guān) 于訂貨和存貨在庫或出庫狀況的信息?？傻眯缘囊粋€(gè)方面是信息的錄入，信息系統(tǒng)必 須能夠快

10、速而準(zhǔn)確地將眾多的以書面為基礎(chǔ)的信息轉(zhuǎn)化為電子信息；另一方面是信息 系統(tǒng)應(yīng)能向信息需求方提供簡易、快捷獲取信息的方式。這樣，信息的可得性就能減 少配送中心作業(yè)上和制定計(jì)劃上的不確定性。物流管理信息系統(tǒng)提供的信息必須精確地反映配送中心處理貨物的當(dāng)前狀況，以衡量配送中心的整體業(yè)務(wù)運(yùn)作水平。精確性可以解釋為信息系統(tǒng)的報(bào)告與配送中心的 實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況相比所達(dá)到的程度。物流管理信息系統(tǒng)必須提供及時(shí)、快速的信息反饋。及時(shí)性系指一種活動(dòng)發(fā)生時(shí) 與該活動(dòng)在信息系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)時(shí)之間的耽擱。信息的及時(shí)性可以減少一些不確定性，并 增加了決策的精確性。物流管理信息系統(tǒng)處理異常情況的能動(dòng)性和主動(dòng)性。信息系統(tǒng)應(yīng)該就有強(qiáng)烈的

11、異 常性導(dǎo)向，應(yīng)該利用系統(tǒng)去識別需要配送中心的管理者引起注意的決策，使得管理人 員能夠把他們的精力集中在最需要引起注意的情況或者能提供的最佳機(jī)會來改善配送 服務(wù)或降低運(yùn)營成本的情況。物流管理信息系統(tǒng)的靈活性。信息系統(tǒng)必須具有靈活性，以滿足系統(tǒng)用戶和客戶 的多樣化需求。信息系統(tǒng)必須有能力提供能迎合特定客戶需要的數(shù)據(jù)。物流管理系統(tǒng)需具備易操作性。配送中心的信息系統(tǒng)必須友善和容易操作，以便 系統(tǒng)管理人員操作使用，也可提升工作效率。六、系統(tǒng)實(shí)施奧索斯軟件有限公司物流管理信息系統(tǒng)采用該系統(tǒng)融合了當(dāng)代先進(jìn)的計(jì)劃資源管 理思想和現(xiàn)代物流管理思想，是一套建立在企業(yè)資源管理平臺基礎(chǔ)上的客戶資源、人 力資源、倉儲

12、資源、車輛設(shè)備資源等，以客戶服務(wù)為目標(biāo)、以計(jì)劃調(diào)度為中心，集集 貨管理、庫存理貨管理、出入庫管理、分揀配送、流通加工、卡車及集裝箱運(yùn)輸管理 業(yè)務(wù)為一體的反映流程化管理思想的物流管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)采用三層管理體系：系 統(tǒng)的最高層為集團(tuán)化管理決策層，支持集團(tuán)化的跨地域、跨企業(yè)的物流運(yùn)營體系的管 理；系統(tǒng)的經(jīng)營層則以計(jì)劃調(diào)度管理為中心，采用計(jì)劃資源的管理思想，通過有效的 計(jì)劃管理和優(yōu)化，真正保證了企業(yè)資源最有效最合理的應(yīng)用；操作層則支持通過無線 網(wǎng)及多種現(xiàn)代物流技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場作業(yè)與計(jì)劃管理的實(shí)時(shí)互動(dòng)，支持實(shí)現(xiàn)完全標(biāo)準(zhǔn) 化的作業(yè)方式，真正實(shí)現(xiàn)了物流作業(yè)的數(shù)字化管理。該系統(tǒng)支持銷售倉儲配送、供應(yīng) 倉儲配送、交叉理貨管理、區(qū)域內(nèi)配送管理、干線運(yùn)輸管理等多種物流企業(yè)模式，支 持物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化、跨地域、跨企業(yè)的資源管理整合。七、結(jié)論奧索斯軟件有限公司物流管理信息系統(tǒng)的建立是一項(xiàng)耗費(fèi)大量人、 財(cái)、物的工程， 必須遵循當(dāng)今軟件工程的一些科學(xué)方法。在奧索斯軟件有限公司物流管理信息系統(tǒng)建 立以后，