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文檔簡介

1、2、 辦公用品采購流程:北京威奧特信通科技BEJJ1NG WAYOUT TELECOM TEj；HWOLCG CO. LTD.文件編號：威奧特綜字2003第3號禮品、辦公用品管理方法為了方便工作，提高工作效率，特制訂禮品、辦公用品領用方法。公司禮品、辦公用品統(tǒng)一由綜合辦公室管理，并指定專人負責其采購、儲存、發(fā)放。公司禮品、辦公用品于每月底至下月 5日進行匯總，匯總清單報交綜合辦公室及財務部，并由財務部進行清點及審核。三、公司禮品、辦公用品采購流程如下:1、禮品采購流程：3、 辦公用品每月采購一次，各部門助理于每月1日匯總本部門 所需物品清單交綜合辦公室，由綜合辦公室每月5日進行統(tǒng) 一采購。4、

2、 庫管負責對常用辦公用品進行合理調(diào)配，以保證庫存量。四、公司禮品、辦公用品領用流程如下：1、禮品的領用由本人填寫?禮品領用申請單?，經(jīng)部門經(jīng)理批準，米購價格在300元以下的禮品由綜合辦公室主任審批后 可到庫房領取。 300 元以上含 300元的禮品經(jīng)綜合辦公 室審核后需行政副總簽字方可領取。2、領用辦公用品者，可直接到庫房進行登記領取。3、領用特殊辦公用品， 如：1名片夾 2名片盒 3計算器 4 機，需要填寫?辦公用品申領單? ，經(jīng)部門經(jīng)理簽字， 綜合辦公室主任審核后，予以發(fā)放。4、辦公設備所用硒骨、 墨盒、粉盒由網(wǎng)絡管理員負責統(tǒng)一領出； IP 卡、復印紙等公共用品由前臺秘書負責統(tǒng)一領出。五、禮品、辦公用品退還流程如下：1、 禮品的退還由本人填寫?禮品退還單? ，由部門經(jīng)理及綜合 辦公室審核后， 將禮品歸還到庫房， 庫房管理員保存 ?禮品 退還單?，歸還?禮品領用申請單? 。2、辦公用品交退還時，填寫辦公用品?交還明細單? ，綜合辦 公室審核后， 將物品歸還到庫房， 庫房管理員在明細單上確 認，交還人保存?交還明細單? 。特殊辦公用品歸還時庫房 管理員應退還?辦公用品申領單? 。3、員工離職后除消耗性用品外，其余物品按規(guī)定交回庫房。六、禮品、辦公用品領用后， 領用人應妥善保管。 退還庫房前禮品、 辦公用品喪失及人為造成損壞，由領用人按照原采購價格的 100%予以賠償。七、此管理方

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