學(xué)校志愿者元旦晚會(huì)策劃書(shū)

1、山師大志愿者2011元旦晚會(huì)策劃書(shū)主辦方: 校團(tuán)委 山師大圖書(shū)館借閱部協(xié)辦方: 山師大圖書(shū)館志愿者協(xié)會(huì) 、益元素、泉城義工、陽(yáng)光愛(ài)心社、 研究生支教團(tuán) 山師大志愿者2011元旦晚會(huì)策劃書(shū)目 錄一、活動(dòng)背景2二、活動(dòng)簡(jiǎn)介2 1、活動(dòng)目的2 2、活動(dòng)口號(hào)2 3、活動(dòng)組織單位2 4、參賽對(duì)象2 5、參賽時(shí)間2 6、活動(dòng)開(kāi)展形式2三、活動(dòng)安排2 1、活動(dòng)流程安排3 2、活動(dòng)宣傳方式3 3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算3四 贊助商利益3山東師范大學(xué)志愿者2011元旦晚會(huì)策劃書(shū)一、 活動(dòng)背景 山東師范大學(xué)圖書(shū)館志愿者協(xié)會(huì)成立于2009年4月，隸屬于圖書(shū)館圖書(shū)借閱部?，F(xiàn)有成員300余人，設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名，秘書(shū)長(zhǎng)一名，副秘書(shū)長(zhǎng)兩名

2、，下設(shè)5個(gè)部和5個(gè)志愿小組。協(xié)會(huì)制定有完善的協(xié)會(huì)章程、納新條例、自律公約、工作規(guī)程和服務(wù)內(nèi)容等各項(xiàng)規(guī)章制度。圖書(shū)館志愿者協(xié)會(huì)旨在通過(guò)志愿者帶動(dòng)讀者積極參與圖書(shū)館的文明借閱活動(dòng)，提高讀者對(duì)圖書(shū)館文化傳播職能的認(rèn)知度，吸引讀者充分利用圖書(shū)館、讀好書(shū)、用好書(shū)。協(xié)會(huì)自成立之初，已經(jīng)舉辦了志愿者系列活動(dòng)之“放低姿態(tài)、放低自己”、志愿者協(xié)會(huì)會(huì)徽征集大賽 及志愿者征文 等活動(dòng)，積極引導(dǎo)讀者參與圖書(shū)館舉辦的各種文化教育活動(dòng)，針對(duì)圖書(shū)館服務(wù)提出積極建設(shè)性的意見(jiàn)和建議，幫助改進(jìn)服務(wù)工作，促進(jìn)圖書(shū)館的和諧發(fā)展。 山東師范大學(xué)圖書(shū)館志愿者、山師大“研究生支教團(tuán)”、山東師大“泉城義工”服務(wù)隊(duì)、山師大“陽(yáng)光愛(ài)心社”、山師

3、大“益元素”、山師大“一米陽(yáng)光”愛(ài)心社、等愛(ài)心奉獻(xiàn)隊(duì)伍共同構(gòu)成了山師大濃厚的志愿氛圍，志愿者們?cè)诜瞰I(xiàn)的同時(shí)收獲著快樂(lè)，此次元旦晚會(huì)的舉行，是對(duì)山師大全體志愿者的感謝、也是對(duì)師大志愿者的鼓勵(lì)。更是對(duì)廣大同學(xué)的號(hào)召，希望有更多的人可加入我們的志愿隊(duì)伍，奉獻(xiàn)青春，收獲快樂(lè)。二、活動(dòng)簡(jiǎn)介1、 活動(dòng)目的本次活動(dòng)本著感謝與鼓勵(lì)志愿者的目的開(kāi)展，以豐富的節(jié)目感謝志愿者的辛勤付出，同時(shí)為志愿者提供了展現(xiàn)藝術(shù)素養(yǎng)的平臺(tái),以此鼓勵(lì)更多的同學(xué)加入我們的志愿團(tuán)隊(duì)。2、 活動(dòng)口號(hào) “青春因志愿而精彩”(待定)3、 活動(dòng)組織單位主辦方: 校團(tuán)委 山師大圖書(shū)館借閱部、贊助商協(xié)辦方: 山師大圖書(shū)館志愿者協(xié)會(huì) 、益元素、泉城義

4、工、陽(yáng)光愛(ài)心社、 研究生支教團(tuán)4、 活動(dòng)對(duì)象山師大全體師生5、 活動(dòng)時(shí)間2011年12月20號(hào)左右6、活動(dòng)開(kāi)展形式 大型聯(lián)歡晚會(huì)7、 活動(dòng)地點(diǎn)山師大音樂(lè)廳8、活動(dòng)參與人員山東師范大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)隋文慧；書(shū)記王珊珊；副書(shū)記宮少波；團(tuán)委書(shū)記、學(xué)生工作處等領(lǐng)導(dǎo)、組織策劃的志愿者們及廣大同學(xué)們。三、 活動(dòng)安排活動(dòng)流程安排活動(dòng)準(zhǔn)備:1節(jié)目采集圖書(shū)館志愿者節(jié)目原則上一個(gè)組出2個(gè)節(jié)目，最終節(jié)目數(shù)量根據(jù)其他3種志愿者節(jié)目數(shù)量來(lái)定,節(jié)目堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先原則。2益元素、泉城義工、愛(ài)心同盟社節(jié)目可延遲上報(bào)，經(jīng)過(guò)篩選后確定演出節(jié)目3選出男女主持人各一名，有過(guò)大型晚會(huì)主持經(jīng)驗(yàn)者主持4由宣傳部制作完成ppt，并及時(shí)上交2會(huì)場(chǎng)裝

5、飾及dv制作，在此階段對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳3.晚會(huì)流程活動(dòng)進(jìn)行:15點(diǎn)00:所有演員到場(chǎng)，進(jìn)入演員席。 組織部人員及所找?guī)兔θ耸值綀?chǎng)，在門(mén)外發(fā)門(mén)票。 26點(diǎn)15:開(kāi)始放dv； 36點(diǎn)45:(1)晚會(huì)正式開(kāi)始，主持人上臺(tái)； （2）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，第一次由館長(zhǎng)抽出幸運(yùn)觀眾，第二次由贊助商代表抽出，這是一個(gè)與觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)觀眾上臺(tái)最好。 (3)一次宣誓活動(dòng)，誓詞由宣傳部負(fù)責(zé) (4)互表情意環(huán)節(jié).由圖書(shū)館向贊助商贈(zèng)送銅牌和證書(shū),贊助商贈(zèng)予圖書(shū)館錦旗.對(duì)雙方工作表示支持和鼓勵(lì) (5)最后大合唱,晚會(huì)結(jié)束2、活動(dòng)宣傳方式1、海報(bào)宣傳，圖書(shū)館將會(huì)制作活動(dòng)海報(bào)張貼在山東師范大學(xué)北門(mén)宣傳欄及圖書(shū)館宣傳欄。2、展板宣傳

6、，制作展板在紅燭園餐廳門(mén)口展出3、通知宣傳，將會(huì)給各院系發(fā)放有關(guān)參賽的通知。4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，可在青島新聞網(wǎng)濟(jì)南分公司對(duì)贊助商進(jìn)行媒體宣傳5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳，將在頒獎(jiǎng)儀式的開(kāi)始做現(xiàn)場(chǎng)宣傳。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1活動(dòng)宣傳費(fèi)用 共計(jì)1000元（備注：包括平面媒體、校電臺(tái)、活動(dòng)海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函、節(jié)目單等）2服裝化妝（全體） 共計(jì)2000元3租賃場(chǎng)地 1200/次*2次 （彩排及演出） 共計(jì)2400元4相關(guān)設(shè)備（音響等） 共計(jì)1500元5 各類獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)品，證書(shū)。 共計(jì)600元6 共計(jì) 7500 元四、 贊助利益1、在學(xué)校宣傳欄及圖書(shū)館宣傳欄張貼海報(bào)、懸掛橫幅，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)制作宣傳短片進(jìn)行宣傳。2、根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)的不同

7、，可以冠名，并可以在濟(jì)南好網(wǎng)及其所旗下網(wǎng)站（網(wǎng)易和青島新聞網(wǎng)）宣傳及相應(yīng)的新聞報(bào)導(dǎo)。3、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)為贊助商發(fā)放傳單和優(yōu)惠券。4、商家如有易拉寶，我協(xié)會(huì)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放，由商家自己設(shè)計(jì)提供。5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可用印有商家特色的道具進(jìn)行布置頒獎(jiǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。6、貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng)，并在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言。7、頒獎(jiǎng)晚會(huì)，貴公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持人現(xiàn)場(chǎng)宣傳商家名稱、口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)。8、志愿者協(xié)會(huì)可協(xié)助貴公司進(jìn)行傳單發(fā)布等活動(dòng)。9、冠名商可以無(wú)償使用圖書(shū)館五層報(bào)告廳一次10、冠名商可以享受在圖書(shū)館門(mén)口懸掛兩周橫幅的待遇11、根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。本方案不是為了活動(dòng)而作活動(dòng)