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文檔簡(jiǎn)介
1、深圳第一亞太物業(yè)合肥分公司效勞禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)試行 目錄 、通用禮儀標(biāo)準(zhǔn)一文明用語(yǔ)1、 稱呼 42、 問(wèn)候 43、 答詢4444444444444444444444444444、 解釋、奉勸44444444444444444444444445、提醒4444444444444444444444445446、抱歉4444444444444444444444446447、答謝4444444444444444444444446448、道別4444444444444444444444446449 、接聽 444444444444444444444464410 、拔打 44444444444444444444
2、4474411 、資料發(fā)放 444444444444444444444474412 、拜訪4444444444444444444444474413 、盤查 444444444444444444444444744二效勞禁語(yǔ) 4444444444444444444444844三儀容儀表1、著裝44444444444444444444444444140442、工牌44444444444444444444444444143443、發(fā)式44444444444444444444444444143444、 化裝、飾品145、 個(gè)人衛(wèi)生14四行為舉止標(biāo)準(zhǔn)1、微笑15 2、站姿15 3、坐姿16 4、走姿16
3、5、蹲姿17 6、遞接物品177、指引手勢(shì)188、行禮18 9、交談19 10、敲門20 -11、開門2112、車輛指揮21-二、崗位效勞禮儀標(biāo)準(zhǔn)一客戶效勞1、前臺(tái) 21-2、客服專員223、銷售大廳接待員 234、樣板房接待員 345、銷售大廳門僮246、樣板房門僮257、電瓶車司機(jī) 268、收費(fèi)員 27二工程維修工 28-三保安員 32 21、形象崗 302、大門崗 31 3、巡邏崗32 34、執(zhí)勤崗 235、停車場(chǎng)崗 33 3四綠化、保潔員 34第一亞太物業(yè)合肥分公司效勞禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)、通用禮儀一效勞文明用語(yǔ)1、稱呼“先生、“小姐、“女士、稱“小姐/靚女或“大姐/阿姨。根據(jù)區(qū)域習(xí)俗適當(dāng)調(diào)整
4、“小朋友、“阿姨對(duì)女士應(yīng)盡量2、問(wèn)候“您好!、“早晚上好! 、“早晨!粵語(yǔ)(2) “您回來(lái)啦!(3) “您好!歡送光臨!(4) “周末/節(jié)日愉快!“新年好! “恭喜發(fā)財(cái)!(6) “您好!恭喜您喬遷新居! 3、答詢(1) “您好,XX棟請(qǐng)往這邊走(具體方向)。(2) “您好!客服中心在 XX,請(qǐng)往這邊走!“對(duì)不起,張總剛出去,請(qǐng)稍候,我們馬上幫您聯(lián)系!(4) “我非常理解您的心情(5) 請(qǐng)不要著急,先喝杯水,慢慢說(shuō)!(6) “對(duì)不起,您說(shuō)的意思是不是這樣(7) “非常感謝您的珍貴意見,我們一定努力改良!(8) “對(duì)不起/請(qǐng)您稍候,我們馬上派人上門 /現(xiàn)場(chǎng)處理!(9) “您的意見非常好,我們坐下來(lái)
5、再詳細(xì)談?wù)勀南敕?,這邊請(qǐng)!(10) “非常抱歉,我們暫時(shí)未能提供這項(xiàng)效勞,如有需要我們馬上幫您聯(lián)系!(11) “非常抱歉,關(guān)于這件事我還需要查詢/請(qǐng)示,請(qǐng)您留下聯(lián)系 ,我咨詢/請(qǐng)示后馬上給您回復(fù)!(12) “很快樂(lè)為您效勞/很快樂(lè)為您處理這件事情 /很快樂(lè)能夠認(rèn)識(shí)您/很高 興能夠聽到您的珍貴意見! 4、解釋奉勸(1) “對(duì)不起,小區(qū)內(nèi)車位已滿,請(qǐng)您將車停到XX (必須明確具體位置)(2) “對(duì)不起月保車位已滿,如有空缺我們馬上為您安排!(3) “對(duì)不起,政府規(guī)定 ,謝謝您的理解和支持!“對(duì)不起/非常抱歉,我們?cè)?XX設(shè)置了專門吸煙區(qū),謝謝您的理解 /支持 /配合!(5) “您好,這里是公共通
6、道,為了您和他人的生命平安,請(qǐng)您將物品移到 室內(nèi),謝謝您的支持和配合!?!澳茫浅1?,此處為消防通道/XXXX,為了您和他人的生命平安,請(qǐng)您將車停到XXXX !(7) “實(shí)在對(duì)不起,為了保障全體業(yè)主的共同利益,請(qǐng)您多加諒解,謝謝您的理解和支持!(8) “對(duì)不起,公共(環(huán)境/平安/秩序)需要大家共同保護(hù)/遵守/維護(hù),謝謝 您的理解/支持/配合!(9) “對(duì)不起,整潔的環(huán)境需要我們共同維護(hù),請(qǐng)您把廢棄物品投入垃圾桶內(nèi),謝謝您的支持和配合!(10) “麻煩您出示放行條。(11) “對(duì)不起,請(qǐng)您到管理處客戶效勞中心前臺(tái)辦理放行條。(12) “對(duì)不起,辛苦您多跑一趟。辦理放行條是為了全體業(yè)主的財(cái)產(chǎn)平
7、安, 請(qǐng)您多加諒解!(13) “您好,麻煩為你的狗套上狗繩,謝謝您的支持和配合!(14) “您好,麻煩您清理小狗糞便,出門遛狗請(qǐng)您帶上報(bào)紙、垃圾袋。園區(qū) 的環(huán)境需要您我共同維護(hù)! (15) “您好,請(qǐng)看護(hù)好您的寵物,以免驚嚇?biāo)?,謝謝您的支持和配合!(16) “您好,請(qǐng)到XX區(qū)域遛狗,這里人較多,以免驚嚇/傷害他人,謝謝您的支持和配合!您好!請(qǐng)小心臺(tái)階/請(qǐng)小心“您好!請(qǐng)注意平安,小心地滑!“您好,湖邊危險(xiǎn),請(qǐng)您不要靠近!“您好!請(qǐng)鎖好車窗,貴重物品不要留在車內(nèi)!請(qǐng)坐好扶穩(wěn),照看好老人和小孩,車輛馬上啟動(dòng)!5、提醒“您好!注意平安,請(qǐng)照看好您的孩子/寵物/物品!“您好,今晚可能有臺(tái)風(fēng)/暴雨,請(qǐng)您
8、關(guān)好門窗,做好防風(fēng)/防雨準(zhǔn)備!(8)“我們已經(jīng)在公告欄張貼了XXXX,請(qǐng)您留意,如有疑問(wèn),歡送您隨時(shí)來(lái)電咨詢!(9)“對(duì)不起,您的銀行存折可能余額缺乏,請(qǐng)您及時(shí)補(bǔ)存,謝謝您對(duì)我工作的支持!(1)“對(duì)不起/非常抱歉/不好意思/請(qǐng)諒解/請(qǐng)多包涵!“對(duì)不起,讓您久等了!“對(duì)不起,辛苦您多跑一趟!6、抱歉“由此給您帶來(lái)不便我們深表歉意!“我們的工作還有不周到的地方,請(qǐng)您多多包涵!希望您一如既往的支持我們的工作!(1)“謝謝!“不用謝!7、答謝“不客氣,這是我們應(yīng)該做的!“謝謝您的鼓勵(lì)/理解/支持/配合!“謝謝,您的心意我領(lǐng)了,不用客氣!(6) “謝謝,您的心意我領(lǐng)了,如果我接受的話就違反了我們公司的規(guī)
9、定!(7) “感謝您的珍貴意見/建議,希望您一如既往的關(guān)注和支持我們的工作!(1) “歡送再次光臨!(2) “再見,請(qǐng)慢走。8、道別 (3) “這是您的物品,請(qǐng)拿好,再見!(4) “對(duì)不起,耽誤您了,請(qǐng)慢走,再見! (5) “如果您還有其它問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)打我 ,請(qǐng)慢走,再見! (1) “您好,亞太物業(yè),工號(hào) XXX為您效勞!(2) “您還需要其它幫助嗎?(3) “請(qǐng)不要著急,您慢慢說(shuō)! (4) “您的 信號(hào)可能不好,您的意思是不是這樣9、接聽 (5) “不好意思,麻煩您稍等,我接下另外一臺(tái) ,先給他打個(gè)招呼!(6) “您好,非常抱歉,我正在接待業(yè)主,請(qǐng)您留下 ,接待完后我馬上復(fù)您!(7) “感謝您
10、的來(lái)電,您反映的問(wèn)題我們會(huì)馬上處理并在最短時(shí)間回復(fù)您,再見!(1) “您好,亞太物業(yè),工號(hào) XXX,請(qǐng)問(wèn)您是X先生/小姐嗎(或X棟X房10、撥打 的業(yè)主嗎)? (2) “謝謝您的支持,再見! (1) “這是您的收費(fèi)單據(jù)(XXX使用說(shuō)明書/),請(qǐng)您收好!11、資料發(fā)放(2) “這是我們公司的有償維修價(jià)目表,請(qǐng)您過(guò)目!XXXXX(3) “這是裝修管理手冊(cè)/XXXX,請(qǐng)您收好,如有不明之處,請(qǐng)致電咨詢!(4) “為了園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)管理,我們制定了統(tǒng)一的防盜門(防盜網(wǎng))款式,但廠家不限,請(qǐng)您留意,謝謝您的配合!(5) “麻煩您在這里簽名,謝謝您的支持!(1) “您好,我是XXX管理處的XXX,這是我的工牌,
11、(拜訪目的)(2) “不好意思,打攪您了! 12、拜訪(3) “謝謝您的支持,請(qǐng)留步。(4) “您好,打攪您了,我現(xiàn)在開始維修?(5) “您好,我已處理完畢,請(qǐng)您看一看,麻煩您在這里簽個(gè)字,謝謝您的支持!(1) “您好!請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助?(2) “您好,請(qǐng)問(wèn)您到幾號(hào)樓?13、盤杳(3) “您好!請(qǐng)問(wèn)您找哪位?(4) “對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您住哪一棟哪一房?麻煩您出示您的證件,我們需要憑證出入樓棟大堂,謝謝您的配合和支持!(二)效勞禁語(yǔ)1、稱呼禁語(yǔ)喂哎嘿2、答復(fù)詢問(wèn)禁語(yǔ)(1) 不知道(不清楚)(2) 這個(gè)不歸我管(3) 怎么還問(wèn)(4) 你有完沒(méi)完你去問(wèn)別人吧(6) 您不能等一下嗎(7) 沒(méi)見我很忙嗎(
12、8) 你真煩人(9) 您事真多(10) 您問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)?(11) 不是和您說(shuō)過(guò)了嗎?(12) 這是規(guī)定,難道我會(huì)騙您嗎?(13) 您買房的時(shí)候怎么不看好?(14) 這是其他部門的事,您找他們吧?(15) 這是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的,我也沒(méi)方法3、收取費(fèi)用(1) 你該交費(fèi)了(2) 不交錢停您水電(3) 交沒(méi)交您自己不清楚嗎(4) 您自己不會(huì)算呀(5) 我們不會(huì)算錯(cuò)的4、上門效勞(1) 修不來(lái)(2) 急什么,沒(méi)看見我正忙嗎(3) 修不好就修不好,找誰(shuí)都一樣(4) 我要下班了,明天再來(lái)我們做不了,您自己想方法吧5、臨近上、下班(1) 還沒(méi)上班,待會(huì)兒再來(lái)(2) 快點(diǎn),我們要下班了(3) 怎么這么晚,您怎么不早點(diǎn)來(lái)
13、!(4) 下班了,明天再來(lái)6、受到指責(zé)批評(píng)時(shí)(1) 我就是這樣(2) 有意見找我們主管(3) 您愛和誰(shuí)說(shuō)和誰(shuí)說(shuō)(4) 盡管投訴好了(5) 又不是我讓您搬這兒來(lái)住的大不了我不做了,怕什么三儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)1、著工裝整體要求:?jiǎn)T工上班必須著工裝,工裝應(yīng)干凈、平整、無(wú)污跡、破損;不可擅自改變工裝的穿著形 式,不允許自行增加飾物,不允許敞開外衣、卷起褲腳、衣袖;工裝外不得顯露個(gè)人物品, 衣、褲口袋整理平整,勿明顯鼓起;紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣,皮鞋潔亮無(wú)塵。男管理人員夏裝男管理人員冬裝著裝要求夏天著白襯衣、西褲,系領(lǐng)帶,襯衫下擺必須扎入褲腰內(nèi),袖口不可挽起,應(yīng)扣好,領(lǐng) 帶下端與皮帶扣相接為宜。冬天著西裝,白
14、襯衫,西裝必須扣上紐扣, 內(nèi)穿“ V領(lǐng)毛衣要求露出領(lǐng)帶。著裝要求夏天應(yīng)穿著短袖上裝、西裝裙;穿肉色絲 襪、船型黑色皮鞋鞋跟不高于5公分,不著響底皮鞋;絲襪不應(yīng)有脫線,上端不應(yīng)露出 裙擺;系統(tǒng)一絲巾,絲巾結(jié)置于左下頜與左耳 垂直對(duì)齊處。春秋裝上衣著長(zhǎng)袖襯衫穿馬甲,系統(tǒng)一絲巾。絲巾結(jié)置于左下頜與左耳垂直對(duì)齊處。著裝要求夏裝應(yīng)著短袖上裝、西裝裙、西褲或短袖 套裙;穿肉色絲襪、船型皮鞋,不著響底皮鞋; 絲襪不應(yīng)有脫線,上端不應(yīng)露出裙擺;系統(tǒng)一 絲巾,絲巾結(jié)置于左下頜與左耳垂直對(duì)齊處。冬裝著統(tǒng)一西服,內(nèi)穿馬甲,系統(tǒng)一絲巾, 絲巾結(jié)置于左下頜與左耳垂直對(duì)齊處。夏裝著統(tǒng)一西式連衣裙; 穿肉色絲襪、黑 色船型
15、皮鞋,不著響底皮鞋;絲襪不應(yīng)有脫線, 上端不應(yīng)露出裙擺;系統(tǒng)一絲巾,絲巾結(jié)置于 左下頜處,與左耳垂直對(duì)齊。春秋裝上衣著長(zhǎng)袖襯衫穿馬甲,系統(tǒng)一絲巾,絲巾結(jié)置于左下頜處,與左耳垂直對(duì)齊。著裝要求冬裝著西裝,系絲巾,絲巾結(jié)置于左下頜 處,與左耳垂直對(duì)齊。冬天黃河以北地區(qū)女接待員可在工衣外著 統(tǒng)一款式紅色羽絨服,統(tǒng)一穿黑色長(zhǎng)筒皮靴, 黃河以南地區(qū)女接待員統(tǒng)一配發(fā)呢大衣。著裝要求門僮夏裝扣好風(fēng)紀(jì)扣。 戴帽子和白色手套, 黑色皮鞋。冬裝著統(tǒng)一門僮服,打領(lǐng)帶,戴帽 子和白色手套,黑色皮鞋。冬季戶外可配穿統(tǒng) 一款式大衣。夏裝著短袖裝,戴貝雷帽,帽檐與眉毛平行,帽頂左高右低,斜45度,帽徽與左眉垂直, 系腰帶和
16、禮儀綬帶,戴白手套,穿黑色皮鞋。冬裝穿長(zhǎng)袖常服,打領(lǐng)帶,戴貝雷帽,系 腰帶和禮儀綬帶,戴白手套,穿黑色皮鞋。對(duì)講機(jī)不用時(shí)佩掛在右側(cè)腰帶上。著裝要求工地保安員統(tǒng)一著迷彩服,戴頭盔,系腰 帶,著迷彩鞋或軍警靴。對(duì)講機(jī)不用時(shí)佩掛在 右側(cè)腰帶上。糾察保安員夏、冬裝與其他執(zhí)勤隊(duì)員一樣,戴白頭盔,系白色腰帶,佩禮儀綬帶,戴白手 套。穿黑色皮鞋。對(duì)講機(jī)不用時(shí)佩掛在右側(cè)腰 帶上。著裝要求冬季保安員可在冬裝外穿統(tǒng)一配發(fā)的大 衣。女保安員夏裝著短袖上衣,西裝裙,戴紅色貝雷帽,帽檐與眉毛平行,帽頂左高右低,斜45度,帽徽與左眉垂直對(duì)齊;系禮儀綬帶,可化淡妝,穿肉色絲襪、黑色皮鞋。冬裝穿長(zhǎng)袖常服,戴紅色貝雷帽,帽檐與
17、 眉毛平行,帽頂左高右低,斜45度,帽徽與左 眉垂直對(duì)齊;打領(lǐng)帶,系腰帶和禮儀綬帶,可 化淡妝??筛鶕?jù)需要外穿統(tǒng)一配發(fā)的大衣。黑 色皮鞋。著裝要求夏裝統(tǒng)一著監(jiān)色短袖裝, 長(zhǎng)褲,黑色皮鞋。著裝要求冬裝著統(tǒng)一長(zhǎng)袖裝。分季節(jié)要求統(tǒng)一著裝,要求服裝整潔,禁 止穿拖鞋、雨鞋或不穿襪子上班。2、工牌整體要求:工牌不可亂戴、不可歪斜、破損;嚴(yán)禁佩戴別人的工牌,不允許將工牌借與他人。 男員工將工牌統(tǒng)一佩戴在左胸工裝上口袋處,工牌下沿與上衣左上口袋上沿一致,左邊沿與上口袋左豎線對(duì)齊。 女員工佩戴在左胸上方適當(dāng)位置。3、發(fā)式:整體要求:頭發(fā)保持整齊清潔,不得有異味;發(fā)型應(yīng)樸實(shí)大方,不燙發(fā)、染發(fā)或留怪異發(fā)型。 女員
18、工如留長(zhǎng)發(fā)應(yīng)以黑色發(fā)網(wǎng)束起, 中長(zhǎng)發(fā)、短發(fā)梳到耳后。 男員工不得留長(zhǎng)發(fā),前發(fā)不過(guò)眉,側(cè) 發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),禁止剃光頭、 燙發(fā)及留胡須。4、化裝、飾品整體要求不能當(dāng)眾化裝或補(bǔ)妝。補(bǔ)妝要到洗手間或化裝間進(jìn)行。女員工上班應(yīng)化淡妝,不可濃妝艷抹,使用氣味濃烈的化裝 品;使用香水以清雅為主。男員工不得化裝。上班時(shí)間一律不允許戴戒指結(jié)婚戒指除外、項(xiàng)鏈、耳飾、手鐲、手鏈等飾物。5、個(gè)人衛(wèi)生注重個(gè)人衛(wèi)生,常洗澡、漱口、修面,襯衣、鞋襪勤換洗, 保持清潔,身體無(wú)異味,特別是衣領(lǐng)、袖口不允許有污漬。保持 指甲清潔,內(nèi)無(wú)污垢,指甲長(zhǎng)度不得超過(guò),不允許涂有色指甲油。上班前不吃蔥、蒜等異味食品,不喝含酒精的飲料
19、,保持口 腔清潔,鼻毛應(yīng)剪短。四行為舉止標(biāo)準(zhǔn)整體要求:?jiǎn)T工面對(duì)客戶時(shí),行為舉止應(yīng)端莊、穩(wěn)重、落落大方。微笑標(biāo)準(zhǔn)要求必須在與客人面對(duì) 3米左右開始微笑,面部表情甜美、親切, 自然地露出6-8顆牙齒,嘴角微微上翹;面對(duì)客人目光友善,眼 神柔和,親切坦然,不左顧右盼、心不在焉。微笑時(shí)應(yīng)充滿愛心, 迎著客戶的眼神進(jìn)行目光交流,傳遞你對(duì)客戶的敬意與你的真 誠(chéng)、友善、親和力。站姿前腹式標(biāo)準(zhǔn)要求左腳的腳跟輕輕靠攏在右腳內(nèi)側(cè)約3/4的位置,雙腳尖微向外展,上半身保持向正前方, 重心平穩(wěn),面帶微笑,下頜微微收緊, 目光平視;后腰收緊,骨盆上提,腿部肌肉繃緊,膝蓋內(nèi)側(cè)夾緊;右 手在上左手在下雙手交叉相握放在身前小
20、腹處;保持一種自然平 衡的雙S形的美麗姿態(tài)。丁字式標(biāo)準(zhǔn)要求身體挺直端正,不要前傾或后仰,抬頭、挺胸、直腰,肩平 雙手舒展或輕握于膝蓋上,雙腳平行,間隔一個(gè)拳頭的距離,大 腿與小腿成90度。走姿女具體要求微面帶笑,兩眼平視,抬頭挺胸,肩放松上身正直不動(dòng),肩 平不搖,雙手腹前相交或自然擺動(dòng),幅度不可太大;步伐自然不 僵硬,兩腳落地一線;宜走一字步,步幅適中均勻。走姿男具體要求蹲姿抬頭挺胸,身體保持平衡協(xié)調(diào),肩放松上身正直不動(dòng), 肩平 不搖,自然擺臂幅度不可太大,步幅適中均勻,步履穩(wěn)健、自 信,防止八字步。具體要求Pt頭、胸、膝關(guān)節(jié)在一個(gè)角度上,左腳在前,右腳稍后不 重疊,左腳全腳著地,小腿根本垂直
21、于地面,右腳腳跟提起, 腳掌著地。右膝低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)靠于左小腿內(nèi)側(cè),形成左 膝咼右膝低的姿式,臀部向下,根本上以右腿支撐身體左腳在 前,右腳在后,向下蹲去。指引手勢(shì)具體要求成丁字步站立,上身微傾,面帶微笑目視指引方向;左手 手臂微曲,四指并攏,大拇指自然彎曲,掌心內(nèi)側(cè)向上自然伸 向指引的方向。不得用手指、頭部或物品指客戶或?yàn)榭蛻糁甘?方向。V躬身禮具體要求Th*雙腳自然站立,腳尖稍向外展,雙手交叉放于小腹部,身體前傾15 -30。,面帶微笑,眼往下看,動(dòng)作自然不生硬。禮畢起身時(shí),雙目應(yīng)有禮貌地注視對(duì)方。握手禮具體要求上身稍前側(cè),伸出右手,四指并攏拇指張開,手掌與地面垂直與對(duì)方手掌相握, 一
22、般二三秒為宜。 注視對(duì)方,微笑致意。長(zhǎng)幼之間,應(yīng)當(dāng)待長(zhǎng)者伸手后,幼者再及時(shí)地伸手相握;上下級(jí)之間,上級(jí)主動(dòng)伸手后,方可伸手;男女之間,女子先伸手,男子再伸手,且只握女士手的1/3。行握手禮時(shí)要注意力集中, 不要左顧右盼,切忌一邊握手,一邊在跟其他人打招呼。欠身禮具體要求行禮者頭頸背成一條直線,目視對(duì)方,面帶微笑,雙手交叉放于小腹部,雙腳成丁字步站立,身體稍向前傾15度。動(dòng)作幅度自然不生硬。敬禮具體要求敬禮前保持立正姿勢(shì)立,客戶行到三米距離時(shí)向客戶敬禮。 敬禮時(shí)上身正直,左手下垂緊貼褲縫,右手迅速抬起,五指并 攏自然伸直,中指靠帽檐右角前 2 cm處無(wú)帽檐中指微接近太 陽(yáng)穴,手心向下略外張約 2
23、0 ,手腕不彎曲,大臂大約 與平行,目視敬禮對(duì)象。具體要求遞送物品與客戶談話時(shí),須站在距客戶一米左右。直腰挺胸面帶微 笑站姿,交談時(shí)目視對(duì)方眼鼻三角區(qū),態(tài)度自然親切,語(yǔ)速不 緊不慢。切忌湊到客戶耳邊小聲說(shuō)話。具體要求按門鈴或敲門三聲,假設(shè)沒(méi)有應(yīng)答,應(yīng)等候10秒左右進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。敲門的速度、頻率、響度要適中。按 鈴或敲門時(shí),不可長(zhǎng)時(shí)間按扣不停,不得無(wú)禮砸門拍門。具體要求在發(fā)現(xiàn)有客戶過(guò)來(lái)時(shí)即做好開門準(zhǔn)備;在客人距離兩米時(shí) 將門翻開,開門后退回原站立位置向客戶鞠躬或用“請(qǐng)的動(dòng) 作并問(wèn)好。具體要求給客戶遞交的物件時(shí),上身微微前傾,面帶微笑,雙手奉 上物品,遞至對(duì)方方便接過(guò)的高度為宜。如有文件
24、要遞給客戶,應(yīng)把文件文字方向面向客戶。交通指揮手勢(shì)具體要求交通指揮手勢(shì)具體要求直行 右臂向右平伸與身體成 90度,手掌向前,五指并攏,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向右方成45度。 收右臂,面部及目光轉(zhuǎn)向前方,保持立正姿勢(shì)。n_ 左臂向左平伸與身體成9 0度,手掌向前,五指并攏,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向左方成 45度。 收左臂,面部及目光轉(zhuǎn)向前方,保持立正姿勢(shì)。左轉(zhuǎn)彎度。 右臂向前平伸與身體成90度,手掌向前掌心與手臂45度 左臂與手掌平直向右前方,手臂與身體成擺動(dòng)。手掌向右,中指尖至上衣中縫,高度到上衣最下一個(gè)紐 扣,面部及目光轉(zhuǎn)向前方。 回位至不超過(guò)褲縫,面部及目光轉(zhuǎn)向前方,面部及 目光同時(shí)轉(zhuǎn)向左方成 45度
25、,完成第一次擺動(dòng)。重復(fù)“ 動(dòng)作做第二次擺動(dòng)面部及目光不動(dòng)仍向前方。 收右臂,保持立正姿勢(shì)。停車: 左臂由前向上直伸與身體成135度,手掌向前與身體平交通指揮手勢(shì)具體要求4停車:左臂垂直放下,保持立正姿勢(shì)。行,手指并攏,面部及目光平視前方。右轉(zhuǎn)彎 左臂向前平伸與身體成90度,手掌向前掌心與手臂夾角不低于60 度,五指并攏,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向右方成 45 度。 右臂與手掌平直向左前方手臂與身體成45度擺動(dòng)。手掌向左,中指尖至上衣中縫,高度到上衣最下一個(gè)紐 扣,面部及目光轉(zhuǎn)向前方。回位至不超過(guò)褲縫,面部及目光同 時(shí)轉(zhuǎn)向右方成45度,完成第一次擺動(dòng)。 重復(fù)“動(dòng)作,完成第二次擺動(dòng),但面部及目光仍向刖萬(wàn)。
26、減速慢行收左臂,保持立正姿勢(shì)。 右臂向右前方平伸與右肩平行并與右胸成135度,手掌向下,五指并攏,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向右方45度。 右臂與手掌平直向下方手臂與身體成45度擺動(dòng), 重復(fù)“動(dòng)作。完成第二次擺動(dòng)。 收右臂,面部及目光轉(zhuǎn)向前方,保持立正姿勢(shì)避讓后車 左臂向前平伸與身體成90度,扭轉(zhuǎn)手臂,手掌向左,五指并攏,同時(shí)右臂向前,大臂與身體成90度,小臂向上,小臂與大臂成90度,手掌向后,五指并攏,面部及目光平視 刖萬(wàn)。 左臂與手掌成直線向左平直擺動(dòng)45度,完成第-次擺動(dòng)。 左臂重復(fù)“動(dòng)作。右臂重復(fù)“動(dòng)作。完成 第二次擺動(dòng)。 右小臂向后擺動(dòng)到極限,完成第一次擺動(dòng)。 右小臂向前擺動(dòng) 90度并重復(fù)“其
27、它動(dòng)作。 右小臂重復(fù)“動(dòng)作,完成第二次擺動(dòng)。 同時(shí)收左右臂,保持立正姿勢(shì)。90度,手掌向前掌心與手臂面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向左方成45左大轉(zhuǎn)彎 右臂向前平伸與身體成夾角不低于60度,五指并攏, 度。交通指揮手勢(shì)具體要求收右臂,面部及目光轉(zhuǎn)向前方,保持立正姿勢(shì)??窟呁\囉冶巯蛴移缴?,指向來(lái)車,手掌向左并向右上方傾斜 45右臂水平向左前方路邊擺動(dòng),面部及目光隨右臂轉(zhuǎn)向手掌方向,完成第一次擺動(dòng)。 重復(fù)“動(dòng)作。 重復(fù)“動(dòng)作,完成第二次擺動(dòng)。 收右臂,面部及目光轉(zhuǎn)向前方,保持立正姿勢(shì)二、崗位效勞禮儀標(biāo)準(zhǔn)一客戶效勞整體要求:進(jìn)入工作崗位前必須統(tǒng)一著裝,正確佩戴工牌、系工裝配飾發(fā)網(wǎng)、絲巾、領(lǐng)帶;進(jìn)入工作崗位后應(yīng)迅
28、速備齊辦公用品、用具、資料;回憶熟悉一次崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求及各種流 程,以平和的心態(tài),精神飽滿地迎接客戶。在迎接客戶時(shí)必須保持標(biāo)準(zhǔn)的禮儀姿態(tài),主動(dòng)使用標(biāo)準(zhǔn)文明用語(yǔ)迎送客戶;工作過(guò)程中態(tài)度不亢不卑,不急不燥,表情親切自然,舉止文明優(yōu)雅,處處表達(dá)專業(yè)素質(zhì)。前臺(tái)具體要求接聽 第一聲鈴響后才能接聽 ,接聽之前鈴響不得超過(guò)三聲:“您好,亞太物業(yè),工號(hào)xx為您效勞! 認(rèn)真聆聽并記錄 內(nèi)容,復(fù)述要點(diǎn)核對(duì)記錄是否準(zhǔn)確不能打斷對(duì)方說(shuō)話。 如有不能馬上辦理之事, 應(yīng)先記錄再向?qū)Ψ街虑福骸皩?duì)不起,請(qǐng)您留下聯(lián)系 ,我稍后給您回復(fù)。 通話結(jié)束之前說(shuō):“感謝您的來(lái)電,并等待對(duì)方先掛電 話之前方可掛掉 。來(lái)訪接待 當(dāng)有客戶來(lái)
29、訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,主動(dòng)問(wèn)候:“您好!客戶攜帶著行李、購(gòu)物袋或笨重的物件時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前協(xié)助或替客戶開門。 在接待投訴客戶時(shí)認(rèn)真聆聽,委婉的探求對(duì)方的目的,并 作出相應(yīng)記錄,根據(jù)客戶要求即時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門處理并跟進(jìn)處理 結(jié)果,第一時(shí)間反應(yīng)客戶。 當(dāng)遇到情緒較為劇烈、比擬堅(jiān)持的客戶投訴時(shí)細(xì)心聆聽、全神貫注,如有必要將其引導(dǎo)至其他辦公室,了解其投訴事宜:“您的意見非常好,我們坐下來(lái)再詳細(xì)談?wù)勀南敕?,這邊請(qǐng)!如果業(yè)主提出的要求無(wú)法滿足時(shí),不可即時(shí)回絕,可以委婉的答 復(fù):“關(guān)于這件事我還需要請(qǐng)示,請(qǐng)您留下聯(lián)系 , 我請(qǐng)示后馬上回復(fù)您! 有客戶在場(chǎng)時(shí),不能接聽私人 或旁假設(shè)無(wú)人的大聲講電客服專員話,確有
30、緊急 時(shí),先向客人抱歉:“不好意思,請(qǐng)稍等,我先接個(gè) !并迅速小聲接聽 ,接完后向客人致意:“不好意思,讓您久等了! 當(dāng)客戶提出的要求我們不能提供且不在我們的效勞范疇內(nèi)時(shí),禮貌地解釋:“非常抱歉,我們暫時(shí)未提供這項(xiàng)效勞,如有需 要我們馬上幫您聯(lián)系! 客戶辦完事后離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并欠身行禮送行:“再見,請(qǐng)慢走! 具體要求拜訪業(yè)戶 提前與業(yè)戶預(yù)約,征得業(yè)主同意前方可登門拜訪。拜訪之前,員工應(yīng)檢查儀容儀表、服飾著裝是否標(biāo)準(zhǔn),是否帶齊需要使 用的各種物品如給業(yè)戶的禮物、信件、記錄、文件、工具等。 到達(dá)業(yè)戶門前先敲門, 業(yè)戶回應(yīng)時(shí)主動(dòng)禮貌介紹自己:“您好,我是管理處 XXX,這是我的工牌,剛
31、與您約好來(lái)拜訪您! 得到業(yè)戶允許進(jìn)入時(shí),應(yīng)禮貌致意:“不好意思,打攪您了。 套好干凈的鞋套或者脫鞋前方可進(jìn)入。 進(jìn)門后不可東張西望,經(jīng)過(guò)業(yè)戶示意前方可落座,保持標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì),身體應(yīng)向業(yè)戶方向微傾,目視對(duì)方,面帶微笑說(shuō)明 來(lái)意:“X先生/女士,打攪您,我想。 交談時(shí)態(tài)度不卑不亢,不可觸及客戶隱私,認(rèn)真聆聽,事 情重要時(shí)必須作好記錄。 出門時(shí)應(yīng)答謝業(yè)戶,如:“謝謝您的支持,請(qǐng)留步!銷售大廳接待員具體要求接待員面帶微笑以標(biāo)準(zhǔn)站姿迎接客戶,關(guān)注銷售大廳的情況,隨時(shí)為客戶提供效勞。 有客戶進(jìn)入銷售大廳,主動(dòng)相迎并問(wèn)好:“您好,歡送光臨,并行躬身禮。 及時(shí)為客戶送上茶水,根據(jù)天氣情況適當(dāng)調(diào)節(jié)茶水溫度; 按照先
32、長(zhǎng)后幼,先女后男的順序遞送茶水。如遇客戶人較多,直 接從最長(zhǎng)者處,按順時(shí)針順序遞送。 放置茶水時(shí),左手拿好托盤,右手拿距杯子底部三分之一處,放置在客戶前方茶幾上,注意輕拿輕放。 如果茶幾較低,效勞員應(yīng)采用蹲式效勞,給客戶送水時(shí):“您好,打攪您,請(qǐng)喝水! 。 在效勞過(guò)程中,托盤應(yīng)一直置于手上,不可放置于桌上或 者玩耍。 每隔8-10分鐘巡視一遍觀察客戶有無(wú)需求如換煙灰盅/加茶水等。注意及時(shí)清理茶幾上的果殼、紙屑等客戶使用后的 殘留物。換煙灰缸時(shí),要蓋住防止煙灰飄飛。樣板房接待員具體要求樣板房接待員具體要求接待客戶時(shí)始終面帶微笑,熱情、耐心地答復(fù),語(yǔ)言要親切 柔和,切不可生硬。 站立于門口右側(cè),客
33、戶距離兩米時(shí),向客戶行躬身禮并問(wèn) 好:“您好,歡送光臨! 請(qǐng)客戶穿上鞋套進(jìn)入:“您好,麻煩您穿上鞋套! 如發(fā)現(xiàn)客戶拍照時(shí), 有禮貌地告之對(duì)方不能拍照,女口:“您好,非常抱歉,樣板房謝絕拍照,謝謝您的理解和配合! 如客戶使用樣板房物品時(shí),可進(jìn)行委婉制止,如:“您好,如果您感到疲憊,可以到銷售大廳稍做休息,那里備有茶水供您 享用。語(yǔ)言要委婉、柔和,切不可態(tài)度粗暴。 參觀客戶離開時(shí),行躬身禮:“謝謝光臨,請(qǐng)慢走,再見!銷售中心門僮具體要求以標(biāo)準(zhǔn)站姿迎接客戶,在客戶距離兩米時(shí)開始主動(dòng)問(wèn)好“您好,歡送光臨! 并行躬身禮,同時(shí)目光正視客戶面部,面帶微笑。在客戶距離兩步時(shí)主動(dòng)為客戶開門。遇到客戶手拿物品不方
34、便時(shí),應(yīng)主動(dòng)迎上示意:“您好,我來(lái)幫您提/搬/拿/推等客戶示意前方可接觸物品。如需穿鞋套時(shí)帶著客戶走到鞋套機(jī)前,引導(dǎo)其穿鞋套:“您好,麻煩您穿上鞋套! 。如有客戶將車開至大堂入口處時(shí),應(yīng)主動(dòng)為客戶開啟車門問(wèn)好:“您好,歡送光臨! 并示意司機(jī)將車開到停車處??蛻綦x開時(shí),提醒客戶脫下鞋套并放到指定位置:“您好,請(qǐng)您把鞋套放在鞋套簍內(nèi)。語(yǔ)氣要柔和,不可生硬,并要伴隨指引的動(dòng)作。送行時(shí)行的躬身禮并道別“謝謝光臨,請(qǐng)慢走!樣板房門僮具體要求以標(biāo)準(zhǔn)站姿迎接客戶,在客戶距離兩米時(shí)目光正視客戶,面帶微笑主動(dòng)問(wèn)好:“您好,歡送光臨! ,行躬身禮。樣板房門僮具體要求I I1 9帶著客戶走到鞋套機(jī)前,引導(dǎo)其穿鞋套并
35、招呼:“您好,曲盃請(qǐng)您穿鞋套。遇到老人或小孩,以及不會(huì)使用鞋套機(jī)的客戶,應(yīng)主動(dòng)以半蹲姿勢(shì)幫助指引。 客戶進(jìn)電梯時(shí),站立于電梯門右側(cè),右手掌心朝向電梯門 框方向擋住電梯門。 客戶出來(lái)時(shí),提醒客戶脫下鞋套并放到指定位置:“您好,請(qǐng)把鞋套放在鞋套簍內(nèi)。語(yǔ)氣要柔和,不可生硬,并要伴隨指引 的動(dòng)作。 客戶離開時(shí),行的躬身禮并道別:“謝謝光臨,請(qǐng)慢走,再見!具體要求電瓶車司機(jī)電瓶車司機(jī)收費(fèi)員引導(dǎo)上車客戶行到兩米時(shí),用標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)指引客戶上車并問(wèn)候:“您請(qǐng)上車!禮貌詢問(wèn)客戶目的地:“您好,請(qǐng)問(wèn)您到哪里?具體要求行進(jìn)中車輛啟動(dòng)前,司機(jī)應(yīng)稍側(cè)身禮貌的提醒:“您好,車輛即將啟動(dòng),請(qǐng)坐好扶穩(wěn)! 在行車途中,假設(shè)有乘客將
36、頭、手伸出車外,應(yīng)禮貌勸阻并提醒乘客注意平安:“請(qǐng)勿將頭、手伸出車外,注意平安。車途中,不得主動(dòng)與乘客聊天, 不得打聽乘客情況; 乘客談話時(shí),不得插話;乘客假設(shè)需咨詢,回容許清晰、簡(jiǎn)潔。到達(dá)目的地,應(yīng)將車就近靠邊停穩(wěn),引導(dǎo)并照顧乘客下車,提醒乘客清點(diǎn)隨身物品并道別:“請(qǐng)帶齊您的隨身物品,再見!如客戶對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境不熟悉,售中心請(qǐng)往這邊走!再見!中途司機(jī)不允許下車送客,機(jī)應(yīng)主動(dòng)下車示意。應(yīng)主動(dòng)指引方向:“您好!銷到達(dá)終點(diǎn)站最后一批客人,司具體要求前臺(tái) 客戶來(lái)交費(fèi)時(shí),應(yīng)站立欠身、微笑詢問(wèn)客戶:“您好,請(qǐng)問(wèn)您哪個(gè)單元? 查詢出客戶應(yīng)繳費(fèi)用并核對(duì)客戶信息后,告知客戶:“您好,您應(yīng)繳費(fèi)用總額為X元。 客戶繳
37、費(fèi)時(shí)唱收唱付, 收到款時(shí)向客戶確認(rèn):“您好,收您X元! ,辦完手續(xù)后將單據(jù)和找贖雙手遞交客戶:“您好,收您X元,找零X元,這是您的收費(fèi)單據(jù)和零錢,請(qǐng)您收好! 客戶離開時(shí)應(yīng)道別:“請(qǐng)帶齊您的隨身物品,請(qǐng)慢走,再見! 等文明用語(yǔ)。C車場(chǎng)協(xié)助業(yè)主刷卡進(jìn)出,臨??ㄋ⒖〞r(shí)顯示的收費(fèi)金額應(yīng)告知業(yè)i主:“您好,您從 XX時(shí)到XX時(shí)停車XX小時(shí),共XX元!業(yè)主繳納現(xiàn)金時(shí)唱收唱付:“收您XX元,找零XX元。請(qǐng)收和,然后放行道別:“請(qǐng)慢走,一路平安! 二工程維修整體要求:工作時(shí)間內(nèi)著工裝,工具包統(tǒng)一挎在右肩,工具包內(nèi)工具、資料齊全,干凈無(wú)污漬,攜 帶干凈的工作布、專用鞋或鞋套。公共區(qū)域作業(yè)時(shí),施工區(qū)域做好圍蔽和明
38、顯的警示標(biāo)識(shí) 嚴(yán)禁酒后、不穿工裝、衣裝不整、穿拖鞋、短褲或背心上門效勞。接到維修指令后 5分鐘內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)客戶在?維修調(diào)度單?上簽認(rèn)到場(chǎng)時(shí)間。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后30分鐘內(nèi)必須開始施工,維修結(jié)束前不得撤離現(xiàn)場(chǎng)。工程進(jìn)行中確需離開現(xiàn)場(chǎng)或業(yè)主要求離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí), 必須得到客戶書面同意方可離開,并必須在約定的時(shí)間內(nèi)繼續(xù)到現(xiàn)場(chǎng)完成該項(xiàng)工作。 在上門維修施工時(shí), 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求敲門, 客戶開門后主 動(dòng)介紹身份:“您好,我是工程部 XXX,這是我的工牌,現(xiàn)在 維修XXX,方便嗎? 征得客戶同意后, 進(jìn)門先穿上鞋套,對(duì)維修工程進(jìn)行初 步檢查和判斷,確認(rèn)故障原因并征詢業(yè)主意見, 質(zhì)保期范圍之內(nèi)的維修“您好,打攪您,現(xiàn)在
39、開始維修? ;如屬于有償效勞的:“您好,維修工程 XXX已經(jīng)過(guò)了 質(zhì)保期或?qū)儆谟袃斝诜秶@是我們公司的有償維修價(jià) 目表,請(qǐng)您過(guò)目! 開工前做好家私保護(hù)措施,放置工具時(shí)須先鋪好保護(hù)墊。維修完畢后,清理施工垃圾,清潔現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)原貌。 維修完成后請(qǐng)業(yè)主確認(rèn):“您好,我已處理完畢,請(qǐng)您看一看,麻煩您在這里簽個(gè)字,謝謝! 離開時(shí)與業(yè)主道別:“您如果還有其它問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)打客 服中心 ,打攪您了,再見! 三保安整體要求:值勤時(shí)精神飽滿,與客戶接觸必須先敬禮問(wèn)好,動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)干脆有力。任何時(shí)候都不允許態(tài)度粗魯,嚴(yán)禁有刁難、推拉和打、 罵人的行為發(fā)生。要時(shí)刻處處表達(dá)出金碧物業(yè)保安“威武之師、文明之師的精神風(fēng)貌
40、。形象崗具體要求崗位執(zhí)勤 在崗位上立正姿勢(shì)站立,按糾察隊(duì)員著裝標(biāo)準(zhǔn)要求著裝。 客戶行到三米距離時(shí),向客戶方向轉(zhuǎn)體45度敬禮。 客戶過(guò)去后,轉(zhuǎn)體 45度回復(fù)到立正站姿。交接班 接崗時(shí)必須進(jìn)行直角距形象崗正中約7步距離位置接崗。 接崗時(shí)交接崗雙方同時(shí)敬禮、禮畢后同時(shí)向右側(cè)跨一小 步,兩人同時(shí)正步走 7步交接崗位,轉(zhuǎn)體互相敬禮,待形象崗 禮畢前方可按原路線返回。大門崗具體要求物品放行:客戶搬運(yùn)大件物資 物品攜出小區(qū)時(shí), 先敬禮, 主動(dòng)招呼:“您好,麻煩您出示放行條! 如沒(méi)有規(guī)定的放行手續(xù)時(shí),態(tài)度和藹認(rèn)真解釋:“對(duì)不起,請(qǐng)您到客戶效勞中心前臺(tái)辦理放行條。 如對(duì)方不理解應(yīng)耐心奉勸:“實(shí)在對(duì)不起,辛苦您多
41、跑一趟。辦理放行條是為了全體業(yè)主的財(cái)產(chǎn)平安,請(qǐng)您多加諒解! 放行時(shí)主動(dòng)辭別:“感謝您的支持和配合,請(qǐng)慢走! 大門崗巡邏崗具體要求客戶求助 遇客戶咨詢問(wèn)題時(shí), 先走下執(zhí)勤崗位,向客戶敬禮:“您 好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您? 仔細(xì)聆聽客戶提出的要求,及時(shí)按相關(guān)規(guī)定作出反映和 答復(fù)。聆聽過(guò)程中表情要專注,解答時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇,解答用語(yǔ) 要標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,姿態(tài)自然。 在解答完客戶的問(wèn)題后,應(yīng)指引客戶要去的方向:“您好,XXX在XXX方向,這邊請(qǐng)! 客戶感謝時(shí)應(yīng)答謝:“不客氣,這是我們應(yīng)該做的! 阻止超大型貨車駛?cè)胄^(qū)時(shí),先做禁止通行手勢(shì),說(shuō)明 小區(qū)規(guī)定、不準(zhǔn)駛?cè)肜碛?,?qǐng)求理解、支持和配合:“您好, 超重大
42、型貨車進(jìn)入小區(qū)會(huì)損壞小區(qū)路面并阻礙其他車輛通行, 請(qǐng)停到對(duì)面停車場(chǎng)。謝謝您的理解和配合!具體要求 巡邏崗保安人員在流動(dòng)值勤中,按兩人成行三人成列規(guī)列隊(duì),齊步行走,步伐穩(wěn)重,步調(diào)一致。 在巡邏過(guò)程中,對(duì)講機(jī)不用時(shí)應(yīng)掛于右腰際,領(lǐng)隊(duì)左手帶記錄本,巡邏時(shí)精神飽滿,行走自然大方。 騎車巡邏檢查工作時(shí)姿態(tài)端正,車速不超過(guò)15公里,停車場(chǎng)崗當(dāng)行到崗位區(qū)域時(shí),減速慢行至崗位一側(cè)停好車,下車進(jìn)行巡 查督導(dǎo)工作。 巡邏過(guò)程中遇到陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí),先敬禮后詢問(wèn):“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助?。并對(duì)其有效證件進(jìn)行登記, 如對(duì)方不能出示有效證件詢問(wèn)其是否有預(yù)約,巡邏隊(duì)員與預(yù)約的業(yè) 戶取得聯(lián)系并征得同意后指引前往:“您好,XX棟請(qǐng)往這邊走,再見! 。具體要求車輛指揮 凡進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛,應(yīng)主動(dòng)示意指揮:對(duì)可進(jìn)入
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