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1、第十五章存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)審計(jì)存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)同其他業(yè)務(wù)循環(huán)的聯(lián)系非常密切,因而十分獨(dú)特。原材料經(jīng)過(guò)采購(gòu)與付款循環(huán)進(jìn)入存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán),存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)又隨銷售與收款循環(huán)中產(chǎn)成品商品的銷售環(huán)節(jié) 而結(jié)束。存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)涉及的內(nèi)容主要是存貨的管理及生產(chǎn)成本的計(jì)算等??紤]財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目與業(yè)務(wù)循環(huán)的相關(guān)程度,該循環(huán)所涉及的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目主要是存貨:應(yīng)付職工薪酬等;所涉及的利潤(rùn)表項(xiàng)目主要是營(yíng)業(yè)成本等項(xiàng)目。其中,存貨又包括:材料采購(gòu)或在途物資、原材料、材料成本差異、庫(kù)存商品、發(fā)出商品、商品進(jìn)銷差價(jià)、委托加工物資、委托代銷商品、 受托代銷商品、周轉(zhuǎn)材料、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。第一節(jié)存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)
2、的特性存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)的特性主要包括兩部分的內(nèi)容:一是本循環(huán)涉及的主要憑證和會(huì)計(jì)記 錄;二是本循環(huán)涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)。一、涉及的主要憑證和會(huì)計(jì)記錄以制造業(yè)為例。存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)由將原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品的有關(guān)活動(dòng)組成。該循環(huán)包括制定生產(chǎn)計(jì)劃,控制、保持存貨水平以及與制造過(guò)程有關(guān)的交易和事項(xiàng),涉及領(lǐng)料、生產(chǎn)加 工、銷售產(chǎn)成品等主要環(huán)節(jié)。存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)所涉及的憑證和記錄主要包括:(一)生產(chǎn)指令生產(chǎn)指令又稱“生產(chǎn)任務(wù)通知單”,是企業(yè)下達(dá)制造產(chǎn)品等生產(chǎn)任務(wù)的書面文件,用以通知供應(yīng)部門組織材料發(fā)放,生產(chǎn)車間組織產(chǎn)品制造, 會(huì)計(jì)部門組織成本計(jì)算。廣義的生產(chǎn)指令也包括用于指導(dǎo)產(chǎn)品加工的工藝規(guī)程,如機(jī)械加工企業(yè)的“路
3、線圖”等。(二)領(lǐng)發(fā)料憑證領(lǐng)發(fā)料憑證是企業(yè)為控制材料發(fā)出所采用的各種憑證,如材料發(fā)出匯總表、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、領(lǐng)料登記簿、退料單等。(三)產(chǎn)量和工時(shí)記錄產(chǎn)量和工時(shí)記錄是登記工人或生產(chǎn)班組出勤內(nèi)完成產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和生產(chǎn)這些產(chǎn)品所耗費(fèi)工時(shí)數(shù)量的原始記錄。產(chǎn)量和工時(shí)記錄的內(nèi)容與格式是多種多樣的, 在不同的生產(chǎn)企業(yè)中, 甚至在同一企業(yè)的不同生產(chǎn)車間中,由于生產(chǎn)類型不同而采用不同格式的產(chǎn)量和工時(shí)記錄。常見的產(chǎn)量和工時(shí)記錄主要有工作通知單、工序進(jìn)程單、工作班產(chǎn)量報(bào)告、 產(chǎn)最通知單、產(chǎn)量明細(xì)表、廢品通知單等。(四)工薪匯總表及工薪費(fèi)用分配表工薪匯總表是為了反映企業(yè)全部工薪的結(jié)算情況,并據(jù)以進(jìn)行工薪結(jié)算總分
4、類核算和匯總整個(gè)企業(yè)工薪費(fèi)用而編制的,它是企業(yè)進(jìn)行工薪費(fèi)用分配的依據(jù)。工薪費(fèi)用分配表反映了各生產(chǎn)車間各產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的生產(chǎn)工人工薪及福利費(fèi)。(五)材料費(fèi)用分配表材料費(fèi)用分配表是用來(lái)匯總反映各生產(chǎn)車間各產(chǎn)品所耗費(fèi)的材料費(fèi)用的原始記錄。(六)制造費(fèi)用分配匯總表制造費(fèi)用分配匯總表是用來(lái)匯總反映各生產(chǎn)車間各產(chǎn)品所應(yīng)負(fù)擔(dān)的制造費(fèi)用的原始記 錄。(七)成本計(jì)算單成本計(jì)算單是用來(lái)歸集某一成本計(jì)算對(duì)象所應(yīng)承擔(dān)的生產(chǎn)費(fèi)用,計(jì)算該成本計(jì)算對(duì)象的總成本和單位成本的記錄。(八)存貨明細(xì)賬存貨明細(xì)賬是用來(lái)反映各種存貨增減變動(dòng)情況和期末庫(kù)存數(shù)量及相關(guān)成本信息的會(huì)計(jì) 記錄。二、涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)。同樣以制造業(yè)為例, 存貨與倉(cāng)儲(chǔ)
5、循環(huán)所涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)包括:計(jì)劃和安排生產(chǎn);發(fā)出原材料;生產(chǎn)產(chǎn)品;核算產(chǎn)品成本;儲(chǔ)存產(chǎn)成品;發(fā)出產(chǎn)成品等。上述業(yè)務(wù)活動(dòng)通常涉及 到以下部門:生產(chǎn)計(jì)劃部門、倉(cāng)庫(kù) 部門、生產(chǎn)部門、人事部門、銷售部門、會(huì)計(jì)部門等。(一)計(jì)射和安排生產(chǎn)生產(chǎn)計(jì)劃部門的職責(zé)是根據(jù)顧客訂單或者對(duì)銷售預(yù)測(cè)和產(chǎn)品需求的分析來(lái)決定生產(chǎn)授 權(quán)。如決定授權(quán)生產(chǎn),即簽發(fā)預(yù)先編號(hào)的生產(chǎn)通知單。 該部門通常應(yīng)將發(fā)出的所有生產(chǎn)通知 單編號(hào)并加以記錄控制。 此外,還需要編制一份材料需求報(bào)告,列示所需要的材料和零件及其庫(kù)存。(二)發(fā)出原材料倉(cāng)庫(kù)部門的責(zé)任是根據(jù)從生產(chǎn)部門收到的領(lǐng)料單發(fā)出原材料。領(lǐng)料單上必須列示所需的材料數(shù)量和種類,以及領(lǐng)料部門
6、的名稱。領(lǐng)料單可以一料一單,也可以多料一單,通常需一式三聯(lián)。倉(cāng)庫(kù)發(fā)料后,將其中一聯(lián)連同材料交給領(lǐng)料部門,其余兩聯(lián)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)登記材料明細(xì)賬后,送會(huì)計(jì)部門進(jìn)行材料收發(fā)核算和成本核算。(三)生產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)部門在收到生產(chǎn)通知單及領(lǐng)取原材料后,便將生產(chǎn)任務(wù)分解到每一個(gè)生產(chǎn)工人,并將所領(lǐng)取的原材料交給生產(chǎn)工人,據(jù)以執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。 生產(chǎn)工人在完成生產(chǎn)任務(wù)后, 將完成的產(chǎn)品交生產(chǎn)部門查點(diǎn),然后轉(zhuǎn)交檢驗(yàn)員驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù);或是將所完成的產(chǎn)品移交下一個(gè)部門,作進(jìn)一步加工。(四)核算產(chǎn)品成本為了正確核算并有效控制產(chǎn)品成本,必須建立健全成本會(huì)計(jì)制度, 將生產(chǎn)控制和成本核算有機(jī)結(jié)合在一起。一方面,生產(chǎn)過(guò)程中的各種記錄、生產(chǎn)
7、通知單、領(lǐng)料單、計(jì)工單、人庫(kù) 單等文件資料都要匯集到會(huì)計(jì)部門,由會(huì)計(jì)部門對(duì)其進(jìn)行檢查和核對(duì),了解和控制生產(chǎn)過(guò)程中存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn);另一方面,會(huì)計(jì)部門要設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶,會(huì)同有關(guān)部門對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的成本進(jìn)行核算和控制。 成本會(huì)計(jì)制度可以非常簡(jiǎn)單,只是在期末記錄存貨余額; 也可以是完善的標(biāo)準(zhǔn)成本制度,它持續(xù)地記錄所有材料處理、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,并形成對(duì)成本差異 的分析報(bào)告。完善的成本會(huì)計(jì)制度應(yīng)該提供原材料轉(zhuǎn)為在產(chǎn)品,在產(chǎn)品轉(zhuǎn)為產(chǎn)成品,以及按成本中心、分批生產(chǎn)任務(wù)通知單或生產(chǎn)周期所消耗的材料、人工和間接費(fèi)用的分配與歸集的詳細(xì)資料。(五)儲(chǔ)存產(chǎn)成品產(chǎn)成品入庫(kù),須由倉(cāng)庫(kù)部門先行點(diǎn)驗(yàn)和檢查,然后簽收。簽收后,
8、將實(shí)際入庫(kù)數(shù)量通知會(huì)計(jì)部門。據(jù)此,倉(cāng)庫(kù)部門確立了本身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并對(duì)驗(yàn)收部門的工作進(jìn)行驗(yàn)證。除此之外,倉(cāng)庫(kù)部門還應(yīng)根據(jù)產(chǎn)成品的品質(zhì)特征分類存放,并填制標(biāo)簽。(六)發(fā)出產(chǎn)成品產(chǎn)成品的發(fā)出須由獨(dú)立的發(fā)運(yùn)部門進(jìn)行。裝運(yùn)產(chǎn)成品時(shí)必須持有經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的發(fā)運(yùn)通知單,并據(jù)此編制出庫(kù)單。出庫(kù)單至少式四聯(lián),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)部門;一聯(lián)發(fā)運(yùn)部門留存;一 聯(lián)送交顧客;一聯(lián)作為給顧客開發(fā)票的依據(jù)。第二節(jié)控制測(cè)試和交易的實(shí)質(zhì)性程序、概述總體上看,存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)的內(nèi)部控制主要包括存貨的內(nèi)部控制、成本會(huì)計(jì)制度的內(nèi)部控制及工薪的內(nèi)部控制三項(xiàng)內(nèi)容。關(guān)于存貨的內(nèi)部控制, 需要作以下兩個(gè)方面的說(shuō)明:一方面如前所述由于存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)與其
9、他業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)在聯(lián)系, 存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)中某些審計(jì)測(cè)試,特別是對(duì)存貨的審計(jì)測(cè)試,與其他相關(guān)業(yè)務(wù)循環(huán)的審計(jì)測(cè)試同時(shí)進(jìn)行將更為有效。例如。原材料的取得和記錄是作為采購(gòu)與付款循環(huán)的一部分進(jìn)行測(cè)試的,而裝運(yùn)產(chǎn)成品和記錄營(yíng)業(yè)收入與成本則是作為銷售與收 款循環(huán)審計(jì)的一部分進(jìn)行測(cè)試的。這些在前面相應(yīng)章節(jié)已經(jīng)結(jié)合其他循環(huán)作了介紹,不再贅述。另一方面,盡管不同的企業(yè)對(duì)其存貨可能采取不同的內(nèi)部控制,但從根本上說(shuō),均可概 括為存貨的數(shù)量和計(jì)價(jià)兩個(gè)關(guān)鍵因素的控制,這將在本章第三節(jié)中分別予以闡述。基于上述原因,本節(jié)對(duì)存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)的內(nèi)部控制和相關(guān)控制測(cè)試的介紹,省略存貨方面的相關(guān)內(nèi)容。僅涉及成本會(huì)計(jì)制度及工薪兩項(xiàng)。表15
10、-115-1列示的是成本會(huì)計(jì)制度的內(nèi)部控制目標(biāo)、關(guān)鍵的內(nèi)部控制、常用的控制測(cè)試及常用的交易實(shí)質(zhì)性程序。表1515 2 2列示的是工薪內(nèi)部控制的控制目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制、常用的控制測(cè)試及常用的交易實(shí)質(zhì)性程序。表15-I15-I成本會(huì)計(jì)制度的目標(biāo)、內(nèi)部控制和測(cè)試一覽表內(nèi)部控側(cè)目標(biāo)。關(guān)鍵的內(nèi)部控側(cè)常用的控制測(cè)試常用的交易實(shí)質(zhì)性程序生產(chǎn)業(yè)務(wù)是根據(jù)管 理層一般或特定的授 權(quán)進(jìn)行的(發(fā)生)對(duì)以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)履行恰當(dāng) 手續(xù),經(jīng)過(guò)特別審批或一般審批: (1 1)生產(chǎn)指令的授權(quán)批準(zhǔn);(2 2)領(lǐng) 科單的授權(quán)批準(zhǔn);(3 3)工薪的授權(quán) 批準(zhǔn)檢查在憑證中是否包括這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)恰當(dāng)審批檢查生產(chǎn)指令、領(lǐng)料單、工薪等是否經(jīng)過(guò)
11、授權(quán)記錄的成本為實(shí)際 發(fā)生的而非虛構(gòu)的(發(fā) 生)成本的校算是以經(jīng)過(guò)審核的生 產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和 工時(shí)記錄、工薪費(fèi)用分配表、材 料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表 為依據(jù)的檢查有關(guān)成本的記賬憑證是 否附有生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑 證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄、工薪費(fèi) 用分配采、材料費(fèi)用分配表、 制造費(fèi)用分配表等原始憑征的 顧序編號(hào)是否完整對(duì)成本實(shí)施分析程序;將 成本陰細(xì)賬與生產(chǎn)通知單、 領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記 錄,工薪費(fèi)用分配表、材料 費(fèi)用分配表,制造費(fèi)用分配 表相核對(duì)所有耗費(fèi)和物化 勞動(dòng)均已反映在成 本中(完整性)生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn) 量和工時(shí)記錄、工薪費(fèi)用分配表、 材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配
12、 表均事先編號(hào)并已經(jīng)登記入賬檢查生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑 證,產(chǎn)量和工時(shí)記錄、工薪費(fèi) 用分配表、材料費(fèi)用分配表、 制造費(fèi)用分配表的順序編號(hào)是 否完整對(duì)成本實(shí)施分析程序;將 生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)科憑證、 產(chǎn)量和工時(shí)記錄、工薪費(fèi)用 分配裘、材料費(fèi)用分配表, 制造費(fèi)用分配表與成本明細(xì) 賬相核對(duì)成本以正確的金額,在 恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí) 記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶(發(fā) 生,完整性、準(zhǔn)確性、 計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅┎捎眠m當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?。?且前后各期一致;采用適當(dāng)?shù)馁M(fèi) 用分配方法并且前后各期一致; 采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理 流程;內(nèi)部棱查選取樣本測(cè)試各種費(fèi)用的歸 集和分配以及成本的計(jì)算;測(cè) 試是否按照規(guī)定的成本核算流程 和
13、賬務(wù)處理流程進(jìn)行核算和賬 務(wù)處理對(duì)成本實(shí)施分忻程序;抽 查成本計(jì)算單檢查各種費(fèi)用 的歸集和分配以及成本的計(jì) 算是否正確;對(duì)重大在產(chǎn)品 項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試對(duì)存貨實(shí)施保護(hù)措 施,保管人員與記錄、 批準(zhǔn)人員相互獨(dú)立(完 椎性)存貨保管人員與記錄人員職務(wù) 相分離詢問(wèn)和觀察存貨與記錄的接觸以及相應(yīng)的批準(zhǔn)程序賬面存貨與實(shí)際存 貨定期校對(duì)相符(存 在、完整性、計(jì)價(jià)和分 攤)定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)詢問(wèn)和觀察存貨盤點(diǎn)程序?qū)Υ尕泴?shí)施監(jiān)盤程序表1515 2 2工薪內(nèi)部控制的控制目標(biāo)、內(nèi)部控制和測(cè)試一覽表內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)鍵控制程序常用控制測(cè)試程序常用的實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序工薪賬項(xiàng)均經(jīng)正確批 隹(發(fā)生)對(duì)以下五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)履行 恰當(dāng)手綏
14、經(jīng)過(guò)特別審批或一 般審批:批準(zhǔn)上工;工作時(shí) 間,特別是加班時(shí)間;工資、 薪金或傭金;代扣款項(xiàng);工 薪結(jié)算表和工驕匯總表審查人事檔案;檢查工時(shí)卡的 有關(guān)核準(zhǔn)說(shuō)明;檢查工薪記錄中 有關(guān)內(nèi)部檢查標(biāo)記;檢查人事檔 案中的授權(quán);檢查工薪記錄中有 關(guān)核準(zhǔn)的標(biāo)記將工時(shí)卡同工時(shí)記錄等進(jìn)行比較記錄的工薪為真是而非虛構(gòu)(發(fā)生)工時(shí)卡經(jīng)領(lǐng)班核準(zhǔn);用生產(chǎn)記錄鐘記錄工時(shí)檢查工時(shí)卡的核準(zhǔn)說(shuō)明;檢查 工時(shí)卡;復(fù)核人事政策、組織結(jié) 構(gòu)圖對(duì)本期工薪費(fèi)用的發(fā)生 情況進(jìn)行分析性復(fù)核;將有 關(guān)費(fèi)用明細(xì)帳與工薪費(fèi)用 分配表、工薪匯總表、工薪 結(jié)算表相核對(duì)所有已發(fā)生的工薪支 出已作記錄(完整性)工薪分配表、工薪匯總表 完整反映已發(fā)生的工
15、薪支岀審查工資分配表、工資匯總 表、工資結(jié)算表、并核對(duì)員工工 資手冊(cè)、員工手冊(cè)等對(duì)本期工薪費(fèi)用的發(fā)生 情況進(jìn)行分析性復(fù)核;將工 薪費(fèi)用分配表、工薪匯總 表、工薪結(jié)算表與有關(guān)費(fèi)用 明細(xì)帳相核對(duì)工薪以正確的金額, 在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí) :己錄于適當(dāng)?shù)馁~戶(發(fā)生、完整性、準(zhǔn)確 性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅┎捎眠m當(dāng)?shù)墓べY費(fèi)用分配方 法,并且前后各期一致;采 用適當(dāng)?shù)膬?nèi)務(wù)處理流程選取樣本測(cè)試工資費(fèi)用的歸 集和分配;測(cè)試是否按照規(guī)定的 賬務(wù)處理流程進(jìn)行帳務(wù)處理對(duì)本期工薪費(fèi)用進(jìn)行分 析性復(fù)核;檢查工薪的計(jì)提 是否正確,分配方法是否與 上期一致人事、考勤、工薪發(fā)放、記錄之間相互分離(準(zhǔn)確性)人事、考勤、工薪發(fā)放、記錄等職
16、務(wù)相互分離詢問(wèn)和觀察各項(xiàng)職責(zé)執(zhí)行情況、控制測(cè)試(一)成本會(huì)計(jì)制度的控制測(cè)試成本會(huì)計(jì)制度的測(cè)試,包括直接材料成本測(cè)試、直接人工成本測(cè)試、制造費(fèi)用測(cè)試和生 產(chǎn)成本在當(dāng)期完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配的測(cè)試四項(xiàng)內(nèi)容。1.1.直接材料成本測(cè)試。對(duì)采用定額單耗的企業(yè),可選擇并獲取某一成本報(bào)告期若干種 具有代表性的產(chǎn)品成本計(jì)算單,獲取樣本的生產(chǎn)指令或產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)記錄及其直接材料單位消耗 定額,根據(jù)材料明細(xì)賬或采購(gòu)業(yè)務(wù)測(cè)試工作底稿中各該直接材料的單位實(shí)際成本,計(jì)算直接材料的總消耗量和總成本,與該樣本成本計(jì)算單中的直接材料成本核對(duì)。并注意下列事項(xiàng): 生產(chǎn)指令是否經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn);單位消耗定額和材料成本計(jì)價(jià)方法是否適當(dāng),在當(dāng)
17、年度有何重大變更。對(duì)非采用定額單耗的企業(yè),可獲取材料費(fèi)用分配匯總表、材料發(fā)出匯總表(或領(lǐng)料單)、材料明細(xì)賬(或采購(gòu)業(yè)務(wù)測(cè)試工作底稿)中各該直接材料的單位成本,作如下檢查:成本計(jì)算 單中直接材料成本與材料費(fèi)用分配匯總表中該產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的直接材料費(fèi)用是否相符,分配標(biāo)準(zhǔn)是否合理;將抽取的材料發(fā)出匯總表或領(lǐng)料單中若干種直接材料的發(fā)出總量和各該種材料的 實(shí)際單位成本之積,與材料費(fèi)用分配匯總表中各該種材料費(fèi)用進(jìn)行比較,并注意領(lǐng)料單的簽發(fā)是否經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),材料發(fā)出匯總表足否經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)娜藛T復(fù)核材料單位成本計(jì)價(jià)方法是否 適當(dāng),在當(dāng)年有何重大變更。對(duì)采用際準(zhǔn)成本法的企業(yè), 獲取佯本的生產(chǎn)指令或產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)記錄、直接材料單
18、位標(biāo)準(zhǔn)用11、直接材料標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)及發(fā)出材料匯總表或領(lǐng)料單,檢查下列事項(xiàng):根據(jù)生產(chǎn)量、直接材 料單位標(biāo)準(zhǔn)用鍵和標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)成本與成本計(jì)算單中的直接材料成本核對(duì)是否棚符; 直接材料成本差異的汁算與賬務(wù)處理是否正確,并注意直接材料的標(biāo)準(zhǔn)成本在當(dāng)年度內(nèi)有何重大變更。2 2直接人工成本測(cè)試。對(duì)采用計(jì)時(shí)工資制的企業(yè),獲取樣本的實(shí)際工時(shí)統(tǒng)計(jì)記錄、職 員分類表和職員工薪手冊(cè)(工資率)及人工費(fèi)剛分配匯總表。 作如下檢查:成本計(jì)算單中直接 人工成本與人工費(fèi)用分配匯總表中該樣本的直接人工費(fèi)用核對(duì)是否相符;樣本的實(shí)際工時(shí)統(tǒng)計(jì)記錄與人工費(fèi)用分配匯總表中該樣本的實(shí)際工時(shí)核對(duì)是否相符;抽取生產(chǎn)部門若干天的工表及職員工薪
19、手冊(cè)中的工資率, 合理。對(duì)采用計(jì)件工資制的企業(yè), 單位工薪標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)件工資制度,時(shí)臺(tái)賬與實(shí)際工時(shí)統(tǒng)計(jì)記錄核對(duì)是否相符;當(dāng)沒(méi)有實(shí)際工時(shí)統(tǒng)計(jì)記錄時(shí),則可根據(jù)職員分類計(jì)算復(fù)核人工費(fèi)用分配匯總表中該樣本的直接人工費(fèi)用是否獲取樣本的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告、 個(gè)人(小組)產(chǎn)量記錄和經(jīng)批準(zhǔn)的 檢查下列事項(xiàng):根據(jù)樣本的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量和單位工薪標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的人工費(fèi)用與成本計(jì)算單中直接人工成本陔對(duì)是否相符;抽取若干個(gè)直接人工(小組)的產(chǎn)量記 錄,檢查是否被匯總計(jì)入產(chǎn)量量統(tǒng)計(jì)報(bào)告。對(duì)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的企業(yè)獲取樣本的生產(chǎn)指令或產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告、工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)告和經(jīng)批準(zhǔn)的單位標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工資率、直接人工的工薪匯總等資料,檢查下列事項(xiàng):根據(jù)產(chǎn)量
20、和單位標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)總量與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工資率之積同成本計(jì)算單中直接人工成本核對(duì)是否相符:直接人工成本差異的計(jì)算與賬務(wù)處理是否正確,并注意直接人工的標(biāo)準(zhǔn)成本 在當(dāng)年內(nèi)有何重大變更。3 3制造費(fèi)用測(cè)試。獲取樣本的制造費(fèi)用分配匯總表、按項(xiàng)目分列的制造費(fèi)用明細(xì)賬、與制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告及其相關(guān)原始記錄,作如下檢查:制造費(fèi)用分配匯總表中,樣本分擔(dān)的制造費(fèi)用與成本計(jì)算單中的制造費(fèi)用核對(duì)是否相符;制造費(fèi)用分配匯總表中的合計(jì)數(shù)與樣本所屬成衣報(bào)告期的制造費(fèi)用明細(xì)賬總計(jì)數(shù)核對(duì)是否相符;制造費(fèi)用分配匯總表選擇的分配標(biāo)準(zhǔn)(機(jī)器工時(shí)數(shù)、直接人工工資、直接人工工時(shí)數(shù)、產(chǎn)量數(shù))與相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào) 告或原始記錄核對(duì)
21、是否相符,并對(duì)費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)的合理性出評(píng)估;如果企業(yè)采用預(yù)計(jì)費(fèi)用分配率分配制造費(fèi)用,則應(yīng)針對(duì)制造費(fèi)用分配過(guò)多或過(guò)少的差額,檢查其是否作了適當(dāng)?shù)膸?wù)處理;如果企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法, 則應(yīng)檢查樣本中標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用的確定是否合理。計(jì)入成本計(jì)算單的數(shù)額是否正確, 制造費(fèi)用差異的計(jì)算與賬務(wù)處理是否正確,并注意標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用在當(dāng)年度內(nèi)有何重大變更。4 4生產(chǎn)成本在當(dāng)期完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配的測(cè)試。檢查成本計(jì)算單中在產(chǎn)品數(shù)位與生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告或在產(chǎn)品盤存表中的數(shù)量是否一致;檢查在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量計(jì)算或其他分配標(biāo)準(zhǔn)是否合理;計(jì)算復(fù)核樣本的總成本和單位成本,最終對(duì)當(dāng)年采用的成本會(huì)計(jì)制度做出評(píng)價(jià)。(二)工薪的控制測(cè)試在測(cè)試工薪
22、內(nèi)部控制時(shí),首先,應(yīng)選擇若干月份工薪匯總表,作如下檢查:計(jì)算復(fù)核每一份工薪匯總表;檢查每一份工薪匯總表是否業(yè)經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn);檢查應(yīng)付工薪總額與人工費(fèi)用分配匯總表中的合計(jì)數(shù)是否相符;檢查其代扣款項(xiàng)的賬務(wù)處理是否正確;檢查實(shí)發(fā)工薪總額與銀行付款憑單及銀行存款對(duì)賬單是否相符,并正確過(guò)入相關(guān)賬戶。 其次,從工資單中選取若干個(gè)樣本(應(yīng)包括各種不同類型人員),作如下檢查:檢查員工工薪卡或人事檔案,確保工薪發(fā)放有依據(jù);檢查員工丁資率及實(shí)發(fā)工薪額的計(jì)算;檢查實(shí)際工時(shí)統(tǒng)計(jì)記錄(或產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告)與員工個(gè)人鐘點(diǎn)卡(或產(chǎn)量記錄)是否相符;檢查員工加班加點(diǎn)記錄與主管人員簽證的 月度加班贊匯總表是否相符; 檢查員工扣款依據(jù)是
23、否正確;檢查員T T的工薪簽收證明;實(shí)地抽查部分員工,證明其確在本公司工作如已離開本公司,需獲得管理層證實(shí)。三、交易的實(shí)質(zhì)性程序存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)有關(guān)交易的實(shí)質(zhì)性程序舉例參見表15-115-1、表15-215-2列示內(nèi)容以及本章第三節(jié)、第四節(jié)、第五節(jié)等的相關(guān)內(nèi)容。以下幾節(jié)中,我們將分別介紹存貨審計(jì)、應(yīng)付職工薪 酬審計(jì)、營(yíng)業(yè)成本審計(jì)及其他相關(guān)賬戶的審計(jì)。在存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)中,存貨的實(shí)質(zhì)性程序通常占有重要位置。這是因?yàn)椋尕浭琴Y產(chǎn)負(fù)債表中的主要項(xiàng)目,通常也是流動(dòng)資產(chǎn)中 余額最大的項(xiàng)目。而且存貨流動(dòng)性強(qiáng)、 周轉(zhuǎn)快,受市場(chǎng)因素和生產(chǎn)計(jì)劃的影響很大,在各年度之間 往往不平衡,對(duì)各年度末的資產(chǎn)和各年度的損益有很
24、大的影響。在會(huì)計(jì)核算上,存貨對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬項(xiàng)很多,存貨項(xiàng)目的真實(shí)性與正確性, 直接影響到其他會(huì)計(jì)賬項(xiàng)。 而存貨實(shí)質(zhì)性程序 的重點(diǎn)又是存貨監(jiān)盤和存貨計(jì)價(jià)測(cè)試與截止測(cè)試。在以下的幾節(jié)中,我們將作詳細(xì)介紹。第三節(jié)存貨審計(jì)一、存貨審計(jì)概述企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第I I號(hào)一一存貨規(guī)定,存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn) 成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、 在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。在通常情況下,存貨對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的反映能力強(qiáng)于其他資產(chǎn)項(xiàng)目。存貨不僅對(duì)于生產(chǎn)制造業(yè)、批發(fā)業(yè)和零售行業(yè)十分重要,對(duì)于服務(wù)行業(yè)也具有重要性。通常,存貨的重大錯(cuò)報(bào)對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn)、營(yíng)運(yùn)資本、總資產(chǎn)、銷售成本、毛利以及凈利
25、潤(rùn)都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。存貨 的重大錯(cuò)報(bào)對(duì)于其他某些項(xiàng)目,例如利潤(rùn)分配和所得稅,也具有問(wèn)接影響。審計(jì)中許多復(fù)雜和重大的問(wèn)題都與存貨有關(guān)。存貨、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售成本構(gòu)成了會(huì)計(jì)、審計(jì)乃至企業(yè)管理中最為普遍、重要和復(fù)雜的問(wèn)題。存貨審計(jì),尤其是對(duì)年末存貨余額的測(cè)試,通常是審計(jì)中最復(fù)雜也最費(fèi)時(shí)的部分。對(duì)存貨存在性和存貨價(jià)值的評(píng)估常常十分困難。導(dǎo)致存貨審計(jì)復(fù)雜的主要原因包括:(1)(1) 存貨通常是資產(chǎn)負(fù)債表中的一個(gè)主要項(xiàng)目,而且通常是構(gòu)成營(yíng)運(yùn)資本的最大項(xiàng)目。(2)(2) 存貨存放于不同的地點(diǎn),這使得對(duì)它的實(shí)物控制和盤點(diǎn)都很困難。企業(yè)必須將存貨 蹬放于便于產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的地方,但是這種分敞也帶來(lái)了審計(jì)的困難。
26、(3)(3) 存貨項(xiàng)目的多樣性也給審計(jì)帶來(lái)了困難。例如,化學(xué)制品、寶石、電子元件以及其 他的高科技產(chǎn)品。(4)(4) 存貨本身的陳舊以及存貨成本的分配也使得存貨的估價(jià)出現(xiàn)困難。(5)(5) 允許采用的存貨計(jì)價(jià)方法的多樣性。正是由于存貨對(duì)于企業(yè)的重要性、存貨問(wèn)題的復(fù)雜性以及存貨與其他項(xiàng)目密切的關(guān)聯(lián)度要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)存貨項(xiàng)目的審計(jì)應(yīng)當(dāng)予以特別的關(guān)注。相應(yīng)地,要求實(shí)施存貨項(xiàng)目審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師具備較高的專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),分配較多的審計(jì)工時(shí), 運(yùn)用多種有針對(duì)性的審計(jì)程序。二、存貨監(jiān)盤( (一一) )存貨監(jiān)盤的定義和作用中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則13111311號(hào)一一存貨監(jiān)盤規(guī)定,存貨監(jiān)盤是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師
27、現(xiàn)場(chǎng)觀察被審計(jì)單位存貨的盤點(diǎn),并對(duì)已盤點(diǎn)的存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查??梢姡尕洷O(jiān)盤有兩層含義:一是注冊(cè)會(huì)計(jì)師師應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng)觀察被審計(jì)單位存貨的盤點(diǎn);二是在此基礎(chǔ)上,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)需要抽查已盤點(diǎn)的存貨。考慮是否需在2020世紀(jì)3030年代末以前,存貨審計(jì)工作通常僅限于審查會(huì)計(jì)記錄。當(dāng)時(shí)的準(zhǔn)則并不要求對(duì)存貨進(jìn)行觀察和檢查,注冊(cè)會(huì)計(jì)師并不承擔(dān)證實(shí)存貨實(shí)際存在的責(zé)任,并聲稱他們并無(wú)資格對(duì)被審計(jì)單位如此龐雜的存貨進(jìn)行確認(rèn)。直到美國(guó)出現(xiàn)了麥克森- -羅賓斯 (Mckesson-RobbinsMckesson-Robbins )公司調(diào)查案,這種情況才發(fā)生了改變。19391939年美國(guó)證券交易委員會(huì)(SECSEC的聽
28、證會(huì)揭示,在紐約證券交易所上市的麥克森- -羅賓斯公司已審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表虛增了 19001900萬(wàn)美元的資產(chǎn)一一約占資產(chǎn)總額的25%25%其中虛增存貨約為10001000萬(wàn)美元。受該案件的影響,注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)界不得不考慮承擔(dān)證實(shí)存貨實(shí)際存在的責(zé)任,否則將被視為并未盡到保護(hù)財(cái)務(wù)報(bào)表使用者的職責(zé)。因此,職業(yè)界規(guī)定,除非出現(xiàn)無(wú)法實(shí)施存貨監(jiān)盤的特殊情況, 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施必要的替代程序,在絕大多數(shù)情況下都必須親自觀察存貨盤點(diǎn)過(guò)程,實(shí)施存貨監(jiān)盤程序。盡管實(shí)施存貨監(jiān)盤,獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、 適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)是注冊(cè)會(huì)計(jì) 師的責(zé)任,但這并不能取代被審計(jì)單位管理層定期盤點(diǎn)存貨,合理確定存貨的數(shù)避和狀
29、況的責(zé)任。存貨監(jiān)盤針對(duì)的是主要是存貨的存在認(rèn)定、完整性認(rèn)定以及權(quán)利和義務(wù)的認(rèn)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)盤存貨的目的在于獲取有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計(jì)證據(jù),以確證被審計(jì)單位記錄的所有存貨確實(shí)存在,已經(jīng)反映了被審計(jì)單位擁有的全部存貨。并屬于被審計(jì)單位的合法財(cái)產(chǎn)。存貨監(jiān)盤作為存貨審計(jì)的一項(xiàng)核心審計(jì)程序,通常可同時(shí)實(shí)現(xiàn)上述多項(xiàng)審計(jì)目標(biāo)。需要指出的是,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在測(cè)試存貨的所有權(quán)認(rèn)定和完整性認(rèn)定時(shí),可能還需要實(shí)施其他審計(jì)程序,這些將在本章的其他部分討論。( (二二) )存貨監(jiān)盤計(jì)劃1 1 制定存貨監(jiān)盤計(jì)劃的基本要求。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位存貨的特點(diǎn)、盤存 制度和存貨內(nèi)部控制的有效性等情況,在評(píng)價(jià)被審計(jì)單位存貨
30、盤點(diǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制存貨監(jiān)盤計(jì)劃,對(duì)存貨監(jiān)盤做出合理安排。有效的存貨監(jiān)盤需要制定周密、細(xì)致的計(jì)劃。為了避免誤解并有助于有效地實(shí)施存貨監(jiān) 盤,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常需要與被審計(jì)單位就存貨監(jiān)盤等問(wèn)題達(dá)成一致意見。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師首先應(yīng)當(dāng)充分了解被審計(jì)單位存貨的特點(diǎn)、盤存制度和存貨內(nèi)部控制的有效性等情況,并考慮獲取、審閱和評(píng)價(jià)被審計(jì)單位預(yù)定的盤點(diǎn)程序。存貨存在與完整性的認(rèn)定具有較高的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),而且注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常只有一次機(jī)會(huì)通過(guò)存貨的實(shí)地監(jiān)盤對(duì)有關(guān)認(rèn)定做出評(píng)價(jià)。根據(jù)計(jì)劃過(guò)程所搜集到的信息, 有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師合理確定參與監(jiān)盤的地點(diǎn)以及存貨監(jiān)盤的程 序。存貨監(jiān)盤程序主要包括控制測(cè)試與實(shí)質(zhì)性程序兩種方式。注冊(cè)
31、會(huì)計(jì)師需要確定存貨監(jiān)盤程序以控制測(cè)試為主還是實(shí)質(zhì)性程序?yàn)橹?,哪種方式更加有效。如果只有少數(shù)項(xiàng)目構(gòu)成了存貨的主要部分,注冊(cè)會(huì)計(jì)師以實(shí)質(zhì)性程序?yàn)橹鞯膶徲?jì)方式獲取與存在認(rèn)定相關(guān)的證據(jù)更為有 效。在這種情況下,對(duì)于單位價(jià)值較高的存貨項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)施100100 %的實(shí)質(zhì)性程序。而對(duì)于其他存貨則可視情況進(jìn)行抽查。但在大多數(shù)審計(jì)業(yè)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師會(huì)發(fā)現(xiàn)以控制測(cè)試為主的 審計(jì)方式更加有效。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師采用以控制測(cè)試為主的審計(jì)方式,并準(zhǔn)備信賴被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)的控制措施與程序,那么,絕大部分的審計(jì)程序?qū)⑾抻谠儐?wèn)、觀察以及抽查。2.2.制定存貨監(jiān)盤計(jì)劃應(yīng)實(shí)施的工作。在編制存貨監(jiān)盤計(jì)劃時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下 列審
32、計(jì)程序。了解存貨的內(nèi)容、性質(zhì)、各存貨項(xiàng)目的重要程度及存放場(chǎng)所。了解與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制。評(píng)估與存貨相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和重要性查閱以前年度的存貨監(jiān)盤工 作底稿。考慮實(shí)地察看存貨的存放場(chǎng)所特別是金額較大或性質(zhì)特殊的存貨。要利用專家的工作或其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作。復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點(diǎn)計(jì)劃。(1 1)存貨項(xiàng)目的重要程度。注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要考慮:存貨與其他資產(chǎn)和凈利潤(rùn)的相對(duì)比率及內(nèi)在聯(lián)系。各類存貨(原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品)占存貨總數(shù)的比重。 各存放地存貨 占存貨總數(shù)的比重。考慮并評(píng)價(jià)存貨項(xiàng)目的重要程度直接關(guān)系到注冊(cè)會(huì)計(jì)師如何恰當(dāng)?shù)胤峙?審計(jì)資源。(2 2)與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制。在制定存貨監(jiān)盤計(jì)劃時(shí),注
33、冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)了解被審計(jì)單位與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制, 并根據(jù)內(nèi)部控制的完善程度確定進(jìn)一步審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)問(wèn)和范圍。與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制涉及被審計(jì)單位供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、 領(lǐng)用、加工、裝運(yùn)出庫(kù)等方面,還包括存貨數(shù)量的盤存制度。需要說(shuō)明的是,與存貨內(nèi)部控 制相關(guān)的措施有很多,其有效程度也存在差異。 采購(gòu)。與采購(gòu)相關(guān)的內(nèi)部控制的總體目標(biāo)是所有交易都已獲得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)與批準(zhǔn)。使用購(gòu)貨訂單是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。購(gòu)貨訂單應(yīng)當(dāng)預(yù)先連續(xù)編號(hào), 事先確定采購(gòu)價(jià)格并獲得批準(zhǔn)。此外,還應(yīng)當(dāng)定期清點(diǎn)購(gòu)貨訂單。 驗(yàn)收。與存貨驗(yàn)收相關(guān)的內(nèi)部控制的總體目標(biāo)是所有收到的貨物都已得到記錄。使用驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單是
34、一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物,該部門具有驗(yàn)收存貨實(shí)物、確定存貨數(shù)量、編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?zhèn)魉椭習(xí)?jì)核算部門以 及運(yùn)送貨物至倉(cāng)庫(kù)等一系列職能。 倉(cāng)儲(chǔ)。與倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)的內(nèi)部控制的總體目標(biāo)是確保與存貨實(shí)物的接觸必須得到管理層的指示和批準(zhǔn)。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)采取實(shí)物控制措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)設(shè)施,以使存貨免受意外損毀、盜竊或破壞。 領(lǐng)用。與領(lǐng)用相關(guān)的內(nèi)部控制的總體目標(biāo)是所有存貨的領(lǐng)用均應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄。使用存貨領(lǐng)用單是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。對(duì)存貨領(lǐng)用單:應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清點(diǎn)。 加工(生產(chǎn))。與加工(生產(chǎn))相關(guān)的內(nèi)部控制的總體目標(biāo)是對(duì)所有的生產(chǎn)過(guò)程做出適當(dāng)?shù)挠涗洝J褂蒙a(chǎn)報(bào)告
35、是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。在生產(chǎn)報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零部件使用及報(bào)廢情況及時(shí)做出說(shuō)明。 裝運(yùn)出庫(kù)。與裝運(yùn)出庫(kù)相關(guān)的內(nèi)部控制的總體目標(biāo)是所有的裝運(yùn)都得到了記錄。使用發(fā)運(yùn)憑證是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。 發(fā)運(yùn)憑證應(yīng)當(dāng)預(yù)先編號(hào), 定期進(jìn)行清點(diǎn),并作為日后 開具收款賬單的依據(jù)。 存貨的盤存制度。存貨數(shù)量的盤存制度一般分為實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制。存貨盤存制度不同,對(duì)存貨數(shù)量的控制程度的影響也不同。但即使采用永續(xù)盤存制, 也并不意味著無(wú)須對(duì)存貨實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。為了核對(duì)存貨賬面記錄。加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,被審計(jì)單位每年至少 應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。被審計(jì)單位與存貨實(shí)地盤點(diǎn)相關(guān)的充分內(nèi)部控制通常包括:制定合
36、理的存貨盤點(diǎn)計(jì)劃, 確定合理的存貨盤點(diǎn)程序, 配備相應(yīng)的監(jiān)督人員, 對(duì)存貨進(jìn)行獨(dú)立的內(nèi)部驗(yàn)證,將盤點(diǎn)結(jié)果與永續(xù)存貨記錄進(jìn)行獨(dú)立的調(diào)節(jié),對(duì)盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)標(biāo)簽進(jìn)行充分控制。(3 3)與存貨相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和重要性:重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。存貨通常具有較高水平的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),影響重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的因素具體包括:存貨的數(shù)量和種類、成本歸集的難易程度、陳舊過(guò)時(shí)的速度或易損壞程度、遭受失 竊的難易程度。由于制造過(guò)程和成本歸集制度的差異制造企業(yè)的存貨與其他企業(yè)(如批發(fā)企業(yè))的存貨相比往往具有更高的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的市計(jì)工作而言則更具復(fù)雜性。外部因素也會(huì)對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生影響。例如,技術(shù)進(jìn)步可能導(dǎo)致某些產(chǎn)品過(guò)時(shí)
37、,從而導(dǎo)致存貨價(jià)值更容易發(fā)生高估。以下類別的存貨就可能增加審計(jì)的復(fù)雜性與風(fēng)險(xiǎn):具有漫長(zhǎng)制造過(guò)程的存貨。 制造過(guò)程漫長(zhǎng)的企業(yè)( (如飛機(jī)制造和酒類產(chǎn)品釀造企業(yè) ) )的審 計(jì)重點(diǎn)包括遞延成本、預(yù)期發(fā)生成本以及未來(lái)市場(chǎng)波動(dòng)可能對(duì)當(dāng)期損益的影響等事項(xiàng)。具有固定價(jià)格合約的存貨。預(yù)期發(fā)生成本的不確定性是其重大審計(jì)問(wèn)題。商品存貨。計(jì)價(jià)是一個(gè)重要的審計(jì)問(wèn)題,因?yàn)樯唐窐O易受到市場(chǎng)波動(dòng)影響。許多企業(yè)都試圖針對(duì)未來(lái)的價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行套頭交易,以便降低有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。與時(shí)裝相關(guān)的服裝行業(yè)。由于服裝產(chǎn)品的消費(fèi)者對(duì)服裝風(fēng)格或顏色的偏好容易發(fā)生變化,因此,存貨是否過(guò)時(shí)是重要的審計(jì)事項(xiàng)。鮮活、易腐商品存貨。因?yàn)槲镔|(zhì)特性和保質(zhì)期短暫,
38、此類存貨變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)很高。具有高科技含量的存貨。由于技術(shù)進(jìn)步,此類存貨易于過(guò)時(shí)。單位價(jià)值高昂、容易被盜竊的存貨。例如,珠寶存貨的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)通常高于鐵制紐扣之類 存貨的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。重要性。根據(jù)對(duì)存貨錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)合理確定存貨項(xiàng)目審計(jì)的重要性水平。(4)(4) 查閱以前年度的存貨監(jiān)盤工作底稿。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過(guò)查閱以前年度的存貨監(jiān)盤工作底稿,了解被審計(jì)單位的存貨情況、存貨盤點(diǎn)程序以及其他在以前年度審計(jì)中遇到的重 大問(wèn)題。在查閱以前年度的存貨監(jiān)盤工作底稿時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)充分關(guān)注存貨盤點(diǎn)的時(shí)間安排、周轉(zhuǎn)緩慢的存貨的識(shí)別、存貨的截止確認(rèn)、盤點(diǎn)小組人員的確定以及存貨多處存放等內(nèi) 容。(5)(
39、5) 考慮實(shí)地察看存貨的存放場(chǎng)所。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮實(shí)地察看被審計(jì)單位的存貨存放場(chǎng)所,特別是金額較大或性質(zhì)特殊的存貨,這有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師熟悉在庫(kù)存貨及其組織管理方式,也有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師在盤點(diǎn)工作進(jìn)行前發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,如存在難以盤點(diǎn)的存貨、周轉(zhuǎn)緩慢的存貨、過(guò)時(shí)存貨、殘次品以及代銷存貨。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)關(guān)注所有的存貨存放地點(diǎn),以防止被審計(jì)單位或自己發(fā)生任何遺漏。對(duì)存放大額存貨的每一個(gè)地點(diǎn)尤其應(yīng)當(dāng)予以特別關(guān)注。對(duì)多處存放存貨的情況, 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮被審計(jì)單位與存貨相關(guān)內(nèi)部控制措施和盤點(diǎn)慣例,評(píng)價(jià)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及除存貨監(jiān)盤外的其他替代程序的可行性, 從而確定實(shí)施監(jiān)盤的范圍。 例如,由于連鎖商店的分店的數(shù)目可
40、能很 多,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常不會(huì)對(duì)零售連鎖商店每一家分店實(shí)施監(jiān)盤。而是選擇一定數(shù)目的分店進(jìn)行監(jiān)盤,并使用分析程序等替代程序,或者利用內(nèi)部審計(jì)入員的工作,以便對(duì)其他分店存貨余額的準(zhǔn)確性做出評(píng)價(jià)。(6)(6) 利用專家的工作或其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作: 注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能不具備其他專業(yè)領(lǐng)域?qū)iL(zhǎng)與技能。在確定資產(chǎn)數(shù)量或資產(chǎn)實(shí)物狀況( (如礦石堆) ),或在收集特殊類別存貨( (如藝術(shù)品、稀有玉石、房地產(chǎn)、電子器件、工程設(shè)計(jì) 等) )的審計(jì)證據(jù)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮利用專家的工作。當(dāng)在產(chǎn)品存貨金額較大時(shí),可能面臨如何評(píng)估在產(chǎn)品完工程度的問(wèn)題。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可了解被審計(jì)單位的盤點(diǎn)程序,如果有關(guān)在產(chǎn)品的完工程度未明確列出
41、,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮采用其他有助于確定完工程度的措施,如獲取零部件明細(xì)清單、標(biāo)準(zhǔn)成本表以及作業(yè)成本表, 與T T廠的有關(guān)人員進(jìn)行討論等,并運(yùn)用職業(yè)判斷。注冊(cè)會(huì)計(jì)師也可以根據(jù)存貨生產(chǎn)過(guò)程的復(fù) 雜程度考慮利用專家的工作。 很多情況下,被審計(jì)單位組成部分的財(cái)務(wù)信息由其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告,這當(dāng)然也包括了由其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)對(duì)被審計(jì)單位該組成部分的存貨實(shí)施監(jiān)盤。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師計(jì)劃利用其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作,則應(yīng)遵循中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第14011401號(hào)一一利用其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作的相關(guān)要求。(7 7)復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點(diǎn)計(jì)劃。在復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮
42、下列主要因素,以評(píng)價(jià)其能否合理地確定存貨的數(shù)撾和狀況:盤點(diǎn)的時(shí)間安排;存貨盤點(diǎn)范圍和場(chǎng)所的確定;盤點(diǎn)人員的分工及勝任能力; 盤點(diǎn)前的會(huì)議及任務(wù)布置;存貨的整理和排列。對(duì)毀損、陳舊、過(guò)時(shí)、殘次及所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨的區(qū) 分;存貨的計(jì)量工具和計(jì)量方法;在產(chǎn)品完工程度的確定方法;存放在外單位的存貨的盤點(diǎn) 安排;存貨收發(fā)截止的控制;盤點(diǎn)期間存貨移動(dòng)的控制;盤點(diǎn)表單的設(shè)計(jì)、使用與控制;盤 點(diǎn)結(jié)果的匯總以及盤盈或盤虧的分析、調(diào)查與處理。如果認(rèn)為被審計(jì)單位的存貨盤點(diǎn)計(jì)劃存在缺陷,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)被審計(jì)單位調(diào)整。3.3. 存貨監(jiān)盤計(jì)劃的主要內(nèi)容。存貨監(jiān)盤計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容:(1 1) 存貨監(jiān)盤
43、的目標(biāo)、范圍及時(shí)間安排。存貨監(jiān)盤的目標(biāo)是獲取被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表日有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計(jì)證據(jù),檢查存貨的數(shù)量是否真實(shí)完整, 是否歸屬被審計(jì)單位,存貨有無(wú)毀損、陳舊、過(guò)時(shí)、殘次和短缺等狀況。存貨監(jiān)盤范圍的大小取決于存貨的內(nèi)容、性質(zhì)以及與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的完善程度和重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果。 對(duì)存放于外單位的存貨, 應(yīng)當(dāng)考慮實(shí)施適當(dāng)?shù)奶娲绦?,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。存貨監(jiān)盤的時(shí)間,包括實(shí)地察看盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間、 觀察存貨盤點(diǎn)的時(shí)間和對(duì)已盤點(diǎn)存貨 實(shí)施檢查的時(shí)間等,應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位實(shí)施存貨盤點(diǎn)的時(shí)間相協(xié)調(diào)。(2 2) 存貨監(jiān)盤的要點(diǎn)及關(guān)注事項(xiàng)。存貨監(jiān)盤的要點(diǎn)主要包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施存貨監(jiān)盤程序的
44、方法、步驟,各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題以及所要解決的問(wèn)題。 注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要重點(diǎn)關(guān)注 的事項(xiàng)包括盤點(diǎn)期間的存貨移動(dòng)、 存貨的狀況、存貨的截止確認(rèn)、存貨的各個(gè)存放地點(diǎn)及金 額等。(3 3) 參加存貨監(jiān)盤人員的分工。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位參加存貨盤點(diǎn)人員分工、分組情況、存貨監(jiān)盤工作量的大小和人員素質(zhì)情況,確定參加存貨監(jiān)盤的人員組成,各組成人員的職責(zé)和具體的分工情況,并加強(qiáng)督導(dǎo)。(4 4) 檢查存貨的范圍。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)和對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)結(jié)果確定檢查存貨的范圍。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施觀察程序后, 如果認(rèn)為被審計(jì)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)良好且得到有效實(shí)施、存貨盤點(diǎn)組織良好,可以相應(yīng)縮
45、小實(shí)施檢查程序的范圍。(三)存貨監(jiān)盤程序1.1. 觀察程序。在被審計(jì)單位盤點(diǎn)存貨前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),確定應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否已經(jīng)適當(dāng)整理和排列,并附有盤點(diǎn)標(biāo)識(shí),防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn)。對(duì)未納入斑點(diǎn)范圍的存貨。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明未納人的原因。對(duì)所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)取得其規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)資料。確定是否已分別存放、 標(biāo)明,且未被納入盤點(diǎn)范圍。在存貨監(jiān)盤過(guò)程中, 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)取得的所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨的有關(guān)資料,觀察這些存貨的實(shí)際存放情況確保其未被納入盤點(diǎn)范圍。即使在被審計(jì)單位聲明不存在受托代存存貨的情形下。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在存貨監(jiān)盤時(shí)也應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否存在某些
46、存貨不屬于被審計(jì)單位的跡象,以避免盤點(diǎn)范圍不當(dāng)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施存貨監(jiān)盤過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)跟隨被審計(jì)單位安排的存貨盤點(diǎn)人員,注意觀察被審計(jì)單位班先制定的存貨盤點(diǎn)計(jì)劃是否得到了貫徹執(zhí)行,盤點(diǎn)人員是否準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄了被盤點(diǎn)存貨的數(shù)量和狀況。2 2檢查程序。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)已盤點(diǎn)的存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查,將檢查結(jié)果與被審計(jì)單 位盤點(diǎn)記錄相核對(duì), 并形成相應(yīng)記錄。檢查的目的既可以是為了確證被審計(jì)單位的盤點(diǎn)計(jì)劃 得到適當(dāng)?shù)膱?zhí)行( (控制測(cè)試) ),也可以是為了證實(shí)被審計(jì)單位的存貨實(shí)物總額( (實(shí)質(zhì)性程序) )。如果觀察程序能夠表明被審計(jì)單位的組織管理得當(dāng),盤點(diǎn)、監(jiān)督以及復(fù)核程序充分有效,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可據(jù)此減少所需檢查
47、的存貨項(xiàng)目。檢查的范圍通常包括每個(gè)盤點(diǎn)小組盤點(diǎn)的存貨以及難以盤點(diǎn)或隱蔽性較強(qiáng)的存貨。需要說(shuō)明的是,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)盡可能避免讓被審計(jì)單位事先了解將抽取檢查的存貨項(xiàng)目。在檢查已盤點(diǎn)的存貨時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)從存貨盤點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物, 以測(cè)試盤點(diǎn)記錄的準(zhǔn)確性;注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)從存貨實(shí)物中選取項(xiàng)目追查至存貨盤點(diǎn)記錄, 以測(cè)試存貨盤點(diǎn)記錄的完整性。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施檢查程序時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,很可能表明被審計(jì)單位的存貨盤點(diǎn)在準(zhǔn)確性或完整性方面存在錯(cuò)誤。 由于檢查的內(nèi)容通常僅儀是已盤點(diǎn)存貨中的一部分,所以在檢查中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤很可能意味著被審計(jì)單位的存貨盤點(diǎn)還存在著其他錯(cuò)誤。一方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明原因,并
48、及時(shí)提請(qǐng)被審計(jì)單位更正;另一方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮錯(cuò)誤的潛在范圍和重大程度,在可能的情況下,擴(kuò)大檢查范圍以減少錯(cuò)誤的發(fā)生。注冊(cè)會(huì)計(jì)師還可要求被審計(jì)單位重新盤點(diǎn)。重新盤點(diǎn)的范圍可限于某一特殊領(lǐng)域的存貨或特定盤點(diǎn)小組。3 3 需要特別關(guān)注的情況:(1)(1) 存貨移動(dòng)情況。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注存貨的移動(dòng)情況,防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn)。盡管盤點(diǎn)存貨時(shí)最好能保持存貨不發(fā)生移動(dòng),但在某些情況下存貨的移動(dòng)是難以避免的。如果在盤點(diǎn)過(guò)程中被審計(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)仍將持續(xù)進(jìn)行,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)通過(guò)實(shí)施必要的檢查程序,確定被審汁單位是否已經(jīng)對(duì)此設(shè)置了相應(yīng)的控制程序,確保在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)對(duì)存貨做出了準(zhǔn)確記錄。(2)(2) 存貨
49、的狀況。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注存貨的狀況,觀察被審計(jì)單位是否已經(jīng)恰當(dāng)區(qū)分所有毀損、陳舊、過(guò)時(shí)及殘次的存貨。存貨的狀況是被審計(jì)單位管理層對(duì)存貨計(jì)價(jià)認(rèn)定的一部分,除了對(duì)存貨的狀況予以特別關(guān)注以外。注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)把所有毀損、陳舊,過(guò)時(shí)及殘次存貨的詳細(xì)情況記錄下來(lái),這既便于進(jìn)一步追查這些存貨的處置情況,也能為測(cè)試被審計(jì)單位存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提的準(zhǔn)確性提供證據(jù)。(3)(3) 存貨的截止。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)獲取盤點(diǎn)日前后存貨收發(fā)及移動(dòng)的憑證,檢查庫(kù)存記錄與會(huì)計(jì)記錄期末截止是否正確。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)期末存貨進(jìn)行截止測(cè)試時(shí),通常應(yīng)當(dāng)關(guān)注: 所有在截止日以前人庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在截止日以前的
50、會(huì)計(jì)記錄中;任何在截止日期以后入庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),也未反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中。 所有在截止日以前裝運(yùn)出庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中;任何在截止日期以后裝運(yùn)出庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi)。并已包括在截止日的存貨賬面余額中。 所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運(yùn)出庫(kù)的商品是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中。 所有已記錄為購(gòu)貨但尚未入庫(kù)的存貨是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在會(huì)計(jì)記錄中。 在途存貨和被審計(jì)單位直接向顧客發(fā)運(yùn)的存貨是否均已得到了適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。在存貨監(jiān)盤過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)獲取存貨驗(yàn)收入庫(kù)、裝
51、運(yùn)出庫(kù)以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移截止等信息,以便將來(lái)追查至被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)記錄。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通??捎^察存貨的驗(yàn)收入庫(kù)地點(diǎn)和裝運(yùn)出庫(kù)地點(diǎn)以執(zhí)行截止測(cè)試。在存貨入庫(kù)和裝運(yùn)過(guò)程中采用連續(xù)編號(hào)的憑證時(shí)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)關(guān)注截止日期前的最后編號(hào)。如果被審計(jì)單位沒(méi)有使用連續(xù)編號(hào)的憑證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)列出截止日期以前的最后兒筆裝運(yùn)和入庫(kù)記錄。如果被審計(jì)單位使用運(yùn)貨車廂或拖車進(jìn)行存儲(chǔ)、運(yùn)輸或驗(yàn)收入庫(kù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列出存貨場(chǎng)地上滿載和空載的車廂或拖車,并記錄各自的存貨狀況。4.4. 對(duì)特殊類型存貨的監(jiān)盤。對(duì)某些特殊類型的存貨而言被審計(jì)單位通常使用的盤點(diǎn)方法和控制程序并不完全適用。這些存貨通?;蛘邲](méi)有標(biāo)簽,或者其數(shù)量難以估計(jì)
52、,或者其質(zhì)量難以確定,或者盤點(diǎn)人員無(wú) 法對(duì)其移動(dòng)實(shí)施控制。在這些情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要運(yùn)用職業(yè)判斷,根據(jù)存貨的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,對(duì)存貨的數(shù)量和狀況獲取審計(jì)證據(jù)。表15-315-3列舉了被審計(jì)單位特殊存貨的類型、通常采用的盤點(diǎn)方法與存在的潛在問(wèn)題,以及可供注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施的監(jiān)盤程序。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)實(shí)務(wù)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位所處行業(yè)的特點(diǎn)、存貨的類別和特點(diǎn)以及內(nèi)部控制等具體情況,并在通用的存貨監(jiān)盤程序基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)關(guān)于特殊類型存貨監(jiān)盤的具體審計(jì)程序。5.5. 存貨監(jiān)盤結(jié)束時(shí)的工作。在被審計(jì)單位存貨盤點(diǎn)結(jié)束前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng):再次觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng), 以確定所有應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否均已盤點(diǎn)。
53、取得并檢查已填用、 作廢及未使用盤點(diǎn)表單的號(hào)碼記錄,確定其是否連續(xù)編號(hào), 查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤點(diǎn)的匯總記錄進(jìn)行核對(duì)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己在存貨監(jiān)盤過(guò)程中獲取的信息對(duì)被審計(jì)單位最終的存貨盤點(diǎn) 結(jié)果匯總記錄進(jìn)行復(fù)核,并評(píng)估其是否正確地反映了實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果。表15-315-3特殊類型存貨的監(jiān)盤程序存貨類型盤點(diǎn)方法與潛在問(wèn)題可供實(shí)施的審計(jì)程序木材、鋼筋盤條、管子通常無(wú)標(biāo)簽,但在盤點(diǎn)時(shí) 會(huì)做上標(biāo)記或用粉筆標(biāo) 識(shí);難以確定存貨的數(shù)量 或等級(jí)。檢查標(biāo)記或標(biāo)識(shí);利用專家或被審計(jì)單位內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)人員的工 作。堆積型存貨(比如糖、 煤、鋼廢料)通常既無(wú)標(biāo)簽也不做標(biāo)記;在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困 難。
54、運(yùn)用工程估測(cè)、幾何計(jì)算、高空勘測(cè),并依 賴詳細(xì)的存貨記錄;如果堆場(chǎng)中的存貨堆不高,可進(jìn)行實(shí)地監(jiān)盤,或通過(guò)旋轉(zhuǎn)存貨堆加以估計(jì)。使用磅秤測(cè)量的存貨在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困 難。在監(jiān)盤前和監(jiān)盤過(guò)程中均應(yīng)檢驗(yàn)磅秤的精準(zhǔn) 度,并留意磅秤的位置移動(dòng)與重新調(diào)校程序; 將檢查和重新稱量程序相結(jié)合; 檢查秤量尺度的換算問(wèn)題。散裝物品(如貯窖存 貨、使用桶、箱、罐、 槽等容器儲(chǔ)存的液、 氣體、谷類糧食、流 體存貨等)在盤點(diǎn)時(shí)通常難以加以識(shí) 別和確定;在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困難;在確定存貨質(zhì)量時(shí)存在困 難。使用容器進(jìn)行監(jiān)盤或通過(guò)預(yù)先編號(hào)的清單列 表加以確定;使用浸蘸、測(cè)量棒、工程報(bào)告以 及依賴永續(xù)存貨記錄;選擇樣品進(jìn)行
55、化驗(yàn)與分 析,或利用專家的工作。貴金屬、石器、藝術(shù)品與收藏品在存貨辨認(rèn)與質(zhì)量確疋方 面存在困難。選擇樣品進(jìn)行化驗(yàn)與分析,或利用專家的工 作。生產(chǎn)紙漿用木材、牲畜在存貨辨認(rèn)與數(shù)量確定方 面存在困難;可能無(wú)法對(duì)此類存貨的移 動(dòng)實(shí)施控制。通過(guò)高空攝影以確定其存在性,對(duì)不同時(shí)點(diǎn) 的數(shù)量進(jìn)行比較,并依賴永續(xù)存貨記錄。如果存貨盤點(diǎn)日不是資產(chǎn)負(fù)債表日,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,確定盤點(diǎn)日與資產(chǎn)負(fù)債表日之間存貨的變動(dòng)是否已作正確的記錄。在很多情況下,存貨盤點(diǎn)日并不是資產(chǎn)負(fù)債表日,而有可能是在資產(chǎn)負(fù)債表日之后或之前甚至是在不同日期進(jìn)行(例如循環(huán)盤點(diǎn)的情況)。在不同情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況的特點(diǎn)
56、實(shí)施程度不同的審計(jì)程序, 以便確定被審計(jì)單位對(duì)于盤點(diǎn)日與資產(chǎn)負(fù)債表日之間的存貨變動(dòng)情況是否已做出了正確的 記錄。如果被審計(jì)單位采用永續(xù)盤存制核算存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)關(guān)注永續(xù)盤存制下的期末存貨記錄與存貨盤點(diǎn)結(jié)果之間是否一致。如果這兩者之間出現(xiàn)重大差異。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施追加的審計(jì)程序查明原因, 并檢查永續(xù)盤存記錄是否已做出了適當(dāng)調(diào)整。如果認(rèn)為被審計(jì)單位的盤點(diǎn)方式及其結(jié)果無(wú)效。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)被審計(jì)單位重新盤點(diǎn)。(四)特殊情況的處理1 1 由于存貨的性質(zhì)或位置而無(wú)法實(shí)施監(jiān)盤程序。如果由于被審計(jì)單位存貨的性質(zhì)或位 置等原因?qū)е聼o(wú)法實(shí)施存貨監(jiān)盤,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮能否實(shí)施替代審計(jì)程序。獲取有關(guān)期末存
57、貨數(shù)量和狀況的充分、 適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施的替代審計(jì)程序主要包括:檢查進(jìn)貨交易憑證或生產(chǎn)記錄以及其他相關(guān)資料。檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后發(fā)生的銷貨交易憑證。向顧客或供應(yīng)商函證。(1 1)存貨的特殊性質(zhì)。被審計(jì)單位存貨的性質(zhì)可能導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法實(shí)施存貨監(jiān)盤, 這樣的情況包括:存貨涉及保密問(wèn)題,如產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中需要利用特殊配方或制造工藝。 存貨系危害性物質(zhì),如輻射性化學(xué)品或氣體。對(duì)具有特殊性質(zhì)的存貨實(shí)施審計(jì),通常需要依賴內(nèi)部控制。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)復(fù)核采購(gòu)、 生產(chǎn)和銷售記錄,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),在通常情況下,還可以向能夠接觸到相關(guān)存貨項(xiàng)目的第三方人員詢證。此外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還可以實(shí)施其他替
58、代審計(jì)程序。例如,對(duì)于危害性物質(zhì),如果被審計(jì)單位對(duì)其生產(chǎn)、 使用和處置存有正式報(bào)告, 注冊(cè)會(huì)計(jì)師可通過(guò)追查 至有關(guān)報(bào)告的方式確定此類危害性物質(zhì)是否存在。(2 2)存貨的特殊位置。被審計(jì)單位存貨的位置也可能導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法實(shí)施存貨監(jiān)盤, 如在途存貨。如果此類項(xiàng)目?jī)H占存貨的一小部分,通常可以通過(guò)審查相關(guān)憑證加以查驗(yàn)。對(duì)于存放在公共倉(cāng)庫(kù)中的存貨,可通過(guò)函證方式查驗(yàn)。2.2. 因不可預(yù)見因素導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定日期實(shí)施存貨監(jiān)盤或接受委托時(shí)被審計(jì)單位的期末 存貨盤點(diǎn)已經(jīng)完成。如果因不可預(yù)見的因素導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定日期實(shí)施存貨監(jiān)盤或接受委托時(shí)被審計(jì)單位的 期末存貨盤點(diǎn)已經(jīng)完成, 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)估與存貨相關(guān)的內(nèi)部
59、控制的有效性,對(duì)存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查或提請(qǐng)被審計(jì)單位另?yè)袢掌谥匦卤P點(diǎn);同時(shí)測(cè)試在該期間發(fā)生的存貨交易,以獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。(1 1)不可預(yù)見因素。有時(shí),由于不可預(yù)見因素而可能導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定日期實(shí)施存貨監(jiān)盤,兩種比較典型的情況是: 注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法親臨現(xiàn)場(chǎng),即由于不可抗力導(dǎo)致其無(wú)法到達(dá)存貨存放地實(shí)施存貨監(jiān)盤; 氣候因素,即由于惡劣的天氣導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法實(shí)施存貨監(jiān) 盤程序,或由于惡劣的天氣無(wú)法觀察存貨,如木材被積雪覆蓋。對(duì)于上述情況,如果被審計(jì)單位存在良好的內(nèi)部控制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮改變存貨監(jiān)盤日期,并對(duì)預(yù)定盤點(diǎn)日與改變后的存貨監(jiān)盤日之間發(fā)生的交易進(jìn)行測(cè)試。對(duì)于無(wú)法親
60、臨現(xiàn)場(chǎng)的情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可考慮委托其他適當(dāng)人員實(shí)施存貨監(jiān)盤。(2 2)接受委托時(shí)被審計(jì)單位的期末存貨盤點(diǎn)已經(jīng)完成。如果接受委托時(shí)被審計(jì)單位的期末存貨盤點(diǎn)已經(jīng)完成, 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)估與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查或提請(qǐng)被審計(jì)單位另?yè)袢掌谥匦卤P點(diǎn),同時(shí)測(cè)試檢查日或重新盤點(diǎn)日與資產(chǎn)負(fù)債表日之間發(fā)生的存貨交易。3.3. 委托其他單位保管或已作質(zhì)押的存貨。 對(duì)被審計(jì)單位委托其他單位保管的或已作質(zhì)押 的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)向保管人或債權(quán)人函證。 如果此類存貨的金額占流動(dòng)資產(chǎn)或總資產(chǎn) 的比例較大,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)考慮實(shí)施存貨監(jiān)盤或利用其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作。如果被審計(jì)單位將存
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