第十六屆國際消防設(shè)備技術(shù)交流參展計劃完整版

1、第 16 頁 共 16 頁第十六屆國際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會參展計劃1、 展會介紹 經(jīng)中華人民共和國公安部和科技部批準，由中國消防協(xié)會主辦的第十六屆國際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會（CHINA FIRE 2015）將于2015年10月20日至23日在北京隆重舉行?！癈HINA FIRE”是由中國消防協(xié)會主辦的規(guī)模和影響力最大的國際消防設(shè)備展覽與技術(shù)交流盛會，至今已成功舉辦了十五屆。展覽會規(guī)模大、觀眾多，科技含量高、覆蓋面廣、成交額大，受到國內(nèi)外消防界的普遍關(guān)注和好評。 去年舉辦的第十五屆國際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會，參展廠商達515家，展出面積達68000平方米,同時舉辦了16場高水平的技術(shù)報告會，吸

2、引了來自世界五大洲70多個國家和地區(qū)的代表前來參展、參觀、進行技術(shù)交流。展覽會已成為各級政府和消防部門采購消防器材裝備的重要渠道，同時也是亞太地區(qū)進行消防產(chǎn)品貿(mào)易活動的重要平臺。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，社會及消防部門對消防產(chǎn)品的需求逐年加大。中國消防協(xié)會將秉承二十余年來成熟的辦展經(jīng)驗，繼續(xù)以科學全面的推介，向全社會推廣和宣傳優(yōu)質(zhì)的消防產(chǎn)品和技術(shù)，為生產(chǎn)廠商和產(chǎn)品用戶之間架設(shè)起展示產(chǎn)品、交流技術(shù)、洽談貿(mào)易的最佳平臺。2、 參展時間展覽會報到和布展時間：2015年10月17日至19日展覽展出時間：2015年10月20日至23日3、 參展地點北京中國國際展覽中心（新館）Add：北京市順義區(qū)天竺地區(qū)裕

3、翔路88號4、 交通指南五、展會相關(guān)： 展會面積：85590 主辦單位:中國消防協(xié)會 展館號：E4 展位號：E4 - 254 展位面積：3*4=12 展會聯(lián)系人：展位圖 6、 參展產(chǎn)品序號展品特點備注1救援方艙產(chǎn)品待定2救援三腳架消防救援現(xiàn)場三腳架應(yīng)用3船橋獨特的可拆卸輕便應(yīng)急船橋，有效解決車輛通行問題 7、 參展企業(yè)分析 截至2015年04月27日，消防展總共參展商252家；E4消防裝備類區(qū)已付費參展商為：32家 預(yù)定展位：24家（包括加力）E4館已付費參展企業(yè)類別如下：7-1示意圖： 八、參展目的 1、了解新市場-消防行業(yè)，尋求進出口機會，交流經(jīng)驗，了解發(fā)展趨勢

4、，了解競爭情況，檢驗自身的競爭力，了解企業(yè)所處行業(yè)的情況，尋求合作機會，向市場介紹企業(yè)和產(chǎn)品。2、第十六屆中國國際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會是專業(yè)觀眾相對比較集中的時機，趁機接觸新客戶，了解客戶情況，建立個人關(guān)系，發(fā)現(xiàn)并挖掘潛在客戶；通過展會有效的提升公司形象，提高產(chǎn)品的知名度和市場競爭力。3、了解行業(yè)的先進技術(shù)和同行信息，與競爭對手進行優(yōu)劣勢分析；4、能與客戶直面溝通，直接的推廣公司的應(yīng)急救援產(chǎn)品；（登記意向客戶登記表并及時跟蹤回訪意向客戶）5、可收集市場及同行信息，分析市場變化及需求；（制作供應(yīng)商登記表見共享盤供應(yīng)商目錄） 6、了解市場對公司產(chǎn)品的接受程度，擴大產(chǎn)品系列。 九、展會工作的分工

5、序號部門姓名工作內(nèi)容備注1第一事業(yè)部 展前工作的聯(lián)系參展、布展2 展會計劃的完善展前協(xié)助3第四事業(yè)部 參展、參觀參展人員4567十、展前工作安排 1、參展前手續(xù)序號項目名稱內(nèi)容是否完成備注1展會聯(lián)系聯(lián)系人：是2參展報名表詳見附件1是展位的預(yù)定3參展合同詳見附件2 展位的確定4展位布置圖見示意圖10-4 待定5展會物品租賃不租賃6展會活動丨丨技術(shù)報告會建筑工程消防技術(shù)不建議參加石油化工消防技術(shù) 火災(zāi)探測報警系統(tǒng)、滅火系統(tǒng)技術(shù) 能源交通消防技術(shù)可參加消防通訊和網(wǎng)絡(luò)報警技術(shù)不建議參加消防隊伍器材裝備技術(shù)阻燃、耐火材料的研究與應(yīng)用技術(shù)消防產(chǎn)品標準及檢測技術(shù)消防基礎(chǔ)理論研究突發(fā)事件的應(yīng)急對策及消防設(shè)施技

6、術(shù)7其他 2、 展位尺寸及配置的確定序號展位號開口面尺寸配置數(shù)量備注1E4 - 254單開3m*4m洽談桌1張2洽談椅2把35A/220V插座1個4射燈2盞5地毯1張6雙語門楣1個7展位費信息刊登費全包包括會刊1本8展臺清潔費9保安費10水電費11展會期間午餐券數(shù)量待確定 3、展場租賃服務(wù)序號項目名稱是否需要備注序號項目名稱是否需要備注1排水9叉車2供動力電10小拖車3供氣11桌椅4電話12柜子5電腦13沙發(fā)6傳真機14地毯7打印機15盆景8視聽器材 4、展臺設(shè)計 10-4示意圖：浙 江 咸 亨電視機四川加力E4-254方 艙接待桌5、邀請函的發(fā)出提前通知國內(nèi)外代理商、經(jīng)銷商（有無業(yè)務(wù)往來均通

7、知），制作邀請卡，通過企業(yè)官網(wǎng)、企業(yè)QQ空間、企業(yè)微信公眾平臺、企業(yè)微博、郵件：告知展會名稱、內(nèi)容及展位號、推廣的產(chǎn)品名稱、介紹、圖片、等信息。序號發(fā)布平臺帳號/地址信息發(fā)布是否完成備注1企業(yè)官網(wǎng)2企業(yè)QQ空間QQ空間有問題，動態(tài)新聞不顯示3微信公眾平臺皮卡沠同時綁定1090570070小QQ微博4企業(yè)新浪微博四川加力5電子郵件scjoiner附：邀請卡樣式（共5頁，見附件）標題：世界這么大，我想邀你去看看！標簽：四川加力機電有限公司 2015年中國國際消防展邀請函 展位號：E4 - 254 時間：2015.10.2010.23 地點：北京新國展 6、備展物資（貨運加*號）序號名 稱數(shù)量備注序

8、號名 稱數(shù)量備注1廣告海報8見附件21*船橋1套貨運2DM合輯100份22*模特1個3DM單張150份附展位號23*全身式安全帶2根4U盤1個內(nèi)附公司宣傳視頻及產(chǎn)品視頻24工具盒1套5名片1.5盒25相機1套6名片收集盒1個26扎帶1包7X展架1個27手套5雙8電視機1個28毛巾1張9電視機架子1個29電工膠布1卷10電燒水壺1個30洗潔精1瓶11插線板2個31纏繞膜1卷12紙杯1提32緊線器4套13茶葉1袋33繩子2根 14意向客戶登記1本34垃圾桶1個 15筆4支1鉛筆2簽字筆1記號筆35視頻線1根 16訂書機1個36產(chǎn)品報價單2份 17訂書針1盒37產(chǎn)品介紹詞2份 18封口膠（大）1卷3

9、8打包清單4份19*方艙1臺貨運20*三腳架1套貨運 類型序號物品物品數(shù)量勾選隨身1雙肩包1個2貼身包（挎包、腰包）1個3手表1個錢包4身份證1張5銀行卡2張6車票1張7駕駛證1本8現(xiàn)金、公交零錢若干貼身包9錢包1個10便簽本、筆1套11參展計劃（行程計劃路線）1份12杯子1個13雨傘/雨衣各1件14口罩1個15紙紙巾若干16護墊、衛(wèi)生巾（女）若干17手機相關(guān)手機1部18充電器1套19耳機1根20充電寶1個（飛機不能帶）雙肩包21洗漱用品毛巾1張22牙刷、牙膏1套23洗發(fā)水1小瓶24洗面奶1瓶25梳子1把(可不帶）26拖鞋1雙（火車適用）27換洗衣物內(nèi)衣褲2、外套1、T恤2、褲子2、睡衣1、襪

10、子28防曬霜1套29發(fā)夾、皮筋（女）1套30剃須刀（男）1套31個人及 辦公筆記本電腦1個32U盤1個33鑰匙1套34墨鏡1付 *個人物資建議 7、貨物的發(fā)運類別去程備注回程備注發(fā) 運地 點加力公司北京新國展中心到 貨地 點北京新國展中心加力公司發(fā) 運包 數(shù)壹附打包清單壹附打包清單發(fā) 運時 間2015年10月15日16日2015年10月23日16：30左右預(yù)計到達2015年10月18日19日2015年10月26日27日聯(lián)系人*聯(lián) 系電 話*貨運單位成都*物流有限公司推介報價其他 8、廣告的制作、展板背景墻廣告a、標準展位正對門口處展板全尺寸公司介紹海報噴繪尺寸：3000mm*2000mm 數(shù)量

11、：1幅(備注：如不外出打就做成b一樣尺寸的3幅寫真）b、標準展位左右兩側(cè)面板 面板尺寸廣告寫真尺寸：2000mm*800mm 數(shù)量：6幅、X展架廣告的制作X展架三腳架寫真尺寸：1750mm*750mm 數(shù)量：1幅（備注：如帶電視機可不制作X展架）、DM單宣傳單頁上的展位號廣告單張DM單（建議選擇三腳架DM樣張）+ 50mm*50mm展位號和二維碼宣傳單宣傳單使用A4紙打印，一張A4紙排4張，然后復(fù)印，最后裁剪，然后把裁剪好的二維碼展位號宣傳單訂書機訂在DM單頁上。10-8-1示意圖：10-8-2示意圖： 10-8-3示意圖： 9、酒店的預(yù)定 預(yù)定時間提前一周提前半月提前一月提前三月 酒店情況1

12、0.12價格10.05價格09.18價格07.18價格七天酒店房型配置地點首都機場二店，順義區(qū)天竺鎮(zhèn)天柱東路4號潤通大廈A通錦江之星房型配置地點交通順義區(qū)天竺鎮(zhèn)府前二街1號院14廣快捷房型配置地點順義區(qū)天柱東路10通最終酒店房型標間間數(shù)2入住日期10.1810.23共6天房型標間間數(shù)1入住日期備注 10、車票的預(yù)定交通類別類目飛 機火 車自 駕預(yù)定日期班次出發(fā)到達用時價格車次出發(fā)到達用時價格去程行程時間G308動車07:10當日21:4214.5hr864約3hrZ50硬臥11:43次日09:4322hr434

13、.5T8硬臥09:38次日12:2827hr399K818硬臥19:18次日21:0626hr437回程行程時間G307動車08:30當日23:0214.5hr864約3hrZ49硬臥11:32次日08:4021hr434T7硬臥16:32次日20:4028hr399K817硬臥08:0012：3428.5hr437最終預(yù)定情況* 航班*、*車次*其他費用（途中餐補）無G307動車1天Z49、T7、K8171天合計備注提前2個月預(yù)定價格約60050左右11、出差費用的預(yù)算序號費用名稱人數(shù)間數(shù)公里數(shù)單價小計備注1展位費室內(nèi)標展1212000120002展位管理費無無無無無4展位押金無無無無無5展

14、場物品租賃費無無無無無6展品拖運費7展館叉車費8貨車進場停車費9機票費10展前雜費快遞費1515寄合同11火車費12過路費13油費14途中住宿費15布展人員住宿費16參展人員住宿費17途中餐費補助18布展人員餐補19參展人員餐補20公交交通補助實報實銷21廣告費噴繪不干膠貼車貼無無無無22接待雜費茶葉糖果合計12、 行程線路指南 行程方式航班車次出發(fā)時間行程到達時間至住宿交通航班車次回程時間行程到達時間至車站交通指南貨運2015.10.154天10.19早9點無10.23下午16：004天10.26周一無火車2015.10.172天2015.10.18例如：北京西站-七天酒店 方案1：北京西站

15、步行至蓮花橋站 乘坐 地鐵10號線（內(nèi)環(huán)）在三元橋下 C3出口 步行至三元橋站乘坐850路在天竺衛(wèi)生院站下（共約2.5小時）方案2：西客站北廣場乘坐 機場大巴世紀壇線在首都機場2號航站樓下轉(zhuǎn)乘 空港6路，在天竺衛(wèi)生院站下車（約2小時）2015.10.2422015.10.25飛機2015.10.203hr例如：方案1：步行至中國航油站 乘坐 順42路 在索愛大廈站下車 （全程約50分鐘）自駕飛機場至展館交通北京首都國際機場 步行至 崗山站 乘坐順22路 在新國展站下車（全程約50分鐘）(返程相同）住宿至展館交通十一、會場上的工作安排階段序號工作項目工作內(nèi)容負責人19日布展階段1貨車的聯(lián)系提前與

16、貨車司機聯(lián)系，確定收貨時間；2進場手續(xù)的辦理提前至組委會報道，工作證及其他3貨車進場停車證至指定地點辦理貨車卸貨手續(xù)；4叉車的聯(lián)系提前至組委會物流處聯(lián)系叉車及叉車價格（確定包含叉進叉出價格）5展品擺放根據(jù)展位布置示意圖擺放展品、張貼廣告海報，按照現(xiàn)場監(jiān)督人的指示調(diào)整展示位置或廣告位置；6廣告張貼7衛(wèi)生的清潔完成布置后清潔產(chǎn)品及展位；20日23日展覽階段8展會接待負責展會顧客的接待、產(chǎn)品的介紹；9展會資料收集展會供應(yīng)商資料的搜集，意向客戶的登記；10展會圖片資料收集公司參展圖片的拍攝、整理；11展中簡報的發(fā)布展會情況的報道（4大自媒體）；12展位宣傳單的發(fā)放單張DM單宣傳樣張帶二維碼展位號資料的

17、發(fā)放；13貿(mào)易洽談產(chǎn)品的現(xiàn)場銷售、洽談；14展會的監(jiān)督展位現(xiàn)場全方位工作監(jiān)督與協(xié)調(diào)；1522日下午提醒事項提前聯(lián)系貨運公司次日收貨事宜；23日撤展階段14貨車的聯(lián)系提前和貨運公司聯(lián)系約定收貨時間16貨物出門條指定時間到組委會辦公室辦理貨物出門條；17叉車的聯(lián)系貨車要到前，至展會物流聯(lián)系叉車18貨車出場停車證提前到指定地點辦理貨車出場停車證；19貨物的打包展會展品及物資的包裝（清單）；20貨物的發(fā)運貨車全照計司機行駛證拍照備案； 12、 展后后續(xù)工作安排序號項目時限完成內(nèi)容是否完成備注1貨運物品的清點貨車到時收貨時查閱貨物有無損傷后收貨（如有損傷扣除相應(yīng)的損壞費用）；然后物品的清點歸位2供應(yīng)商資料10.26及時對供應(yīng)商資料的錄入與編號，篩選合適的供應(yīng)商分發(fā)給相關(guān)部門做參考更新后發(fā)楊蕾存共享盤3意向客戶跟蹤10.26及時整理展會上登記的意向客戶，