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1、公司組織結(jié)構(gòu):股東大會1#監(jiān)事會#工程副總/總監(jiān)?Lj開發(fā)副總/總監(jiān)財務(wù)副總/總監(jiān)?LJ行政副總/總監(jiān)LJ#人事行政部、項目經(jīng)理策劃部23、各職能體系崗位劃分、人員配置及工作職責:工程部工作職責及人員配置:14人廠工程副總/總監(jiān)1人工程部經(jīng)理1人崗位名稱編制人員數(shù)直屬領(lǐng)導職責描述工程副總/總監(jiān)1總經(jīng)理1、負責部門制度制定、修改公司相應(yīng)規(guī)章制度,確定工程部組織系統(tǒng)和工作流程;2、主持擬定工程部門人員配置、崗位說明、人員任免及業(yè)績考核指標,并負責其績效考評及獎罰;3、確定項目工程管理系統(tǒng)的目標、總進度計劃并監(jiān)督執(zhí)行;4、控制工程項目總投資額;5、參與項目可行性研究報告,組織設(shè)計任務(wù)書的編制,負責工
2、程技術(shù)重要問的解決和協(xié)調(diào);6、制定工程技術(shù)管理文件,建立完善的工程技術(shù)檔案,負責審圖和工程設(shè)計方案的審定;7、負責組織、審查、批準與工程建設(shè)有關(guān)的招投標和物資采購活動;89、組織并協(xié)調(diào)與工程項目有關(guān)的各方面工作; 負責項目預(yù)算執(zhí)行,控制項目成本。工程部經(jīng)理1工程副總1、負責對工程實施全面管理,包括組建工程運行、維修框架;/總監(jiān)2、對工程的各專業(yè)工程進度、質(zhì)量、技術(shù)統(tǒng)一管理;3、按照工程質(zhì)量要點,監(jiān)督檢查施工、安裝質(zhì)量,完成規(guī)定的了驗收,竣工驗收;4、負責協(xié)調(diào)對外(建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位)關(guān)系;5、負責對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和確認;6、發(fā)包合同控制,對勞務(wù)和專業(yè)承包進行合同審定,對發(fā)包合
3、同的履約情況進行評價。各專業(yè)工程師6 (土建、強工程部經(jīng)1、協(xié)助建筑工程項目的前期設(shè)計和施工階段的技術(shù)支持工作,參與工程驗收;電、弱電、給理2、協(xié)調(diào)建筑項目的設(shè)計和施工,保證設(shè)計和施工配合工作;排水、空調(diào)、3、配合完成建筑工程項目的時間控管和成本控制;暖通、消防、4、配合預(yù)算部門與建設(shè)單位進行收方、驗方;中控、園林綠化、裝修)5、負責施工現(xiàn)場進度、質(zhì)量、消防和安全檢查;6、嚴格監(jiān)督檢查進場材料的質(zhì)量、型號和規(guī)格,把好材料進場檢驗關(guān),監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程施工。資料員1工程部經(jīng)1、負責工程資料、圖紙、與工程有關(guān)合冋等檔案的收集和管理;理2、參與分部分項工程的驗收工作;3、4、
4、5、負責工程進度的計劃、統(tǒng)計和上報工作;負責工程的內(nèi)業(yè)管理工作;負責對外關(guān)系(建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位)聯(lián)絡(luò),辦理工程有關(guān)的技術(shù)變更單或簽證。預(yù)算部經(jīng)理1 (兼土建預(yù)工程副總1、負責工程前期概預(yù)算工作,為公司進行重大決策提供有關(guān)數(shù)據(jù)和意見;算員)/總監(jiān)2、負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;3、負責工程結(jié)算中工作量的審核工作;4、協(xié)助工程項目總投資額,負責項目預(yù)算執(zhí)行,控制項目成本;5、發(fā)包合同控制,對勞務(wù)和專業(yè)承包進行合同審定,對發(fā)包合同的履約情況進行評價;6、負責土建預(yù)結(jié)算工作。預(yù)算員2 (安裝、裝預(yù)算部經(jīng)1、及時掌握人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);修)理2、負責編
5、制好施工圖(施工)預(yù)算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預(yù)算主要實物量對比工作;3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據(jù);4、協(xié)助預(yù)算部經(jīng)理做好各類經(jīng)濟預(yù)測工作,提供有關(guān)測算資料;5、編制竣工決算。招標采購部經(jīng)1工程副總1、負責組織、實施工程招標的標底編制、審核工作,辦理工程招標手續(xù);理/總監(jiān)2、協(xié)助上級領(lǐng)導進行招標合同、采購合同的商務(wù)談判,組織合同審定和簽約;3、負責進行各種建筑材料、設(shè)備咨詢和價格確認工作;4、負責收集與招投標有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)信息,并及時溝通;5、負責收集和積累建筑材料,設(shè)備市場價格變化的信息;6、
6、負責與招投標有關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作;7、負責監(jiān)督招標合同和采購合同的執(zhí)行,以及支付手續(xù)辦理;8、負責公司辦公用品和設(shè)備的采購。項目經(jīng)理1工程副總/總監(jiān)1、負責協(xié)調(diào)入住企業(yè)施工現(xiàn)場開工的準備工作,以及開工后協(xié)調(diào)工作;2、負責審核入住企業(yè)施工圖紙并提出審核意見;3、負責對入住企業(yè)施工單位的施工進度、質(zhì)量安全、消防工作進行監(jiān)控;4、參與入住企業(yè)施工過程中的分階段驗收和竣工驗收,協(xié)助辦理竣工備案手續(xù)。開發(fā)部工作職責及人員配置:11人崗位名稱編制人員數(shù)直屬領(lǐng)導職責描述開發(fā)副總/總監(jiān)1總經(jīng)理1、負責組織市場業(yè)務(wù)環(huán)境,確定市場發(fā)展趨勢分析,以此擬定適合公司發(fā)展的戰(zhàn)略,制定公司對外業(yè)務(wù)合作 與發(fā)展規(guī)劃
7、;2、負責制定年度工作計劃,組織公司發(fā)展報告的撰寫;3、負責組織公司項目選址和項目可行性研究,以及商務(wù)談判;4、負責組織土地整理工作;5、負責組織公司項目策劃、規(guī)劃設(shè)計管理;6、負責與外包服務(wù)企業(yè)商務(wù)談判、簽約,以及后期監(jiān)督工作;7、負責制定公司營銷戰(zhàn)略和營銷計劃,處理市場推廣問題;8、負責內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。規(guī)劃開發(fā)部經(jīng)1開發(fā)副總1、負責制訂園區(qū)開發(fā)建設(shè)規(guī)劃,制訂園區(qū)階段性開發(fā)計劃;理/總監(jiān)2、研究規(guī)劃和土地政策,為上級決策提供相關(guān)咨詢;3、負責組織對園區(qū)內(nèi)的各項配套設(shè)施進行規(guī)劃和設(shè)計的審查;4、負責組織項目選址和建設(shè)項目平面規(guī)劃、單體設(shè)計的審查;5、負責組織總體規(guī)劃、功能區(qū)域詳細規(guī)劃的編制和管理
8、;6、負責項目用地的規(guī)劃定點及規(guī)劃驗線;7、負責規(guī)劃設(shè)計和勘察單位的選擇、談判、簽約和工作督導;&參與公司新項目選址和可行性研究。規(guī)劃員1、規(guī)劃開發(fā)部經(jīng)理1、參與土地使用權(quán)出讓項目談判、協(xié)助企業(yè)選址,提供規(guī)劃咨詢;2、掌握土地開發(fā)、出讓情況,按時上報工作進度和工作情況;3、負責與外聘規(guī)劃設(shè)計單位聯(lián)系的具體工作;4、協(xié)助上級做好各項規(guī)劃設(shè)計工作;5、收集規(guī)劃和土地相關(guān)政策;6、負責項目各類規(guī)劃資料的管理。土地整理員1規(guī)劃開發(fā)部經(jīng)理1、負責辦理土地的權(quán)屬調(diào)查、土地規(guī)劃選址、土地現(xiàn)狀調(diào)查、征地拆遷補償、土地勘測、成批次征用土地手續(xù) 的辦理2、負責為對園區(qū)出讓的每宗土地進行宗地測量、勘界釘樁、合同擬訂
9、、報審和簽字及土地使用證的領(lǐng)取工作掌 握土地開發(fā)、出讓情況;3、負責土地平整施工單位和公司內(nèi)部相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;4、負責項目各類土地整理資料的管理。策劃經(jīng)理1開發(fā)副總/總監(jiān)1、負責公司項目可行性研究和市調(diào)工作;2、根據(jù)公司整體計劃,全面負責公司房產(chǎn)銷售策劃與管理,并根據(jù)市場具體情況進行調(diào)整;3、根據(jù)公司戰(zhàn)略及市場狀況,組織并指導制定產(chǎn)品定位,市場滲透、品牌宣傳等策劃,并在管理范圍內(nèi)處理主 要的產(chǎn)品推廣問題和進行主要的渠道建設(shè);3、根據(jù)對市場以及產(chǎn)品的研究制定出相應(yīng)的產(chǎn)品規(guī)劃計劃和策略;4、負責與外聘策劃公司、市調(diào)公司選擇、談判、簽約和工作督導;5、6、7、負責與規(guī)劃開發(fā)部和招商銷售部的工作協(xié)
10、調(diào); 協(xié)助公司公共宣傳策劃活動; 負責公司新項目選址。策劃助理1策劃經(jīng)理1、協(xié)助上級進行項目可行性研究和市調(diào)工作;2、負責與外聘策劃公司或市調(diào)公司聯(lián)系的具體工作;3、負責收集、收集市場信息;4、負責與規(guī)劃開發(fā)部和招商銷售部的日常工作銜接;5、協(xié)助上級進行日常文案處理;6、負責可行性研究和市調(diào)工作成果的匯總與保管,根據(jù)需要提供依據(jù)。報建員1開發(fā)副總1、負責與政府相關(guān)部門和職能單位對外聯(lián)系;/總監(jiān)2、負責公司各類報規(guī)報建工作;3、整理規(guī)劃和土地的相關(guān)資料并按期移交擋案管理部門。招商銷售部經(jīng)理1開發(fā)副總1、負責設(shè)計制定市場銷售部門的經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)流程、工作流程和具體規(guī)章制度,主持本部門日常經(jīng)營和管理
11、工作;/總監(jiān)2、參與公司營銷計劃的制定和實施;3、負責與重點租售客戶的商務(wù)談判、簽約工作;4、協(xié)助上級進行外包招商代理銷售、商業(yè)運營、物業(yè)管理服務(wù)公司的選擇、談判、簽約和工作督導;5、6、7、8、9、10、建立健全營銷信息系統(tǒng),制定內(nèi)部信息、市場情報收集、整理、分析、交流及保密制度。根據(jù)公司的招商銷售規(guī)劃,負責公司的招商銷售運作,協(xié)助銷售上級制訂詳細的招商銷售計劃和政策;領(lǐng)導整個項目的招商銷售, 為指疋的地區(qū)或產(chǎn)品制疋招商銷售策略,制疋招商銷售預(yù)測、 預(yù)算和招商銷售人力計劃和培訓計劃;依據(jù)具體的招商銷售情況,負責大客戶開拓和維護,招商銷售培訓及指導;根據(jù)分銷商的要求,向分銷商提供必要的講解、培
12、訓和指導;負責建立健全項目房屋管理檔案資料體系,指導相關(guān)人員根據(jù)房屋變動情況及時進行變更登記。招商主管1招商銷售1、根據(jù)項目的地理位置、環(huán)境等因素,確定招商計劃、具體業(yè)務(wù)的價格,制定工作計劃;(產(chǎn)業(yè)園區(qū))部經(jīng)理2、負責提供咨詢服務(wù), 與有意向投資的客戶進行接觸,商討投資、開發(fā)等業(yè)務(wù)事宜,并最終確定是否與其進行商業(yè)合作;3、匯總項目的所有商業(yè)及工業(yè)用途,對外進行宣傳,擴大公司影響的同時尋找客戶;4、負責分銷商具體工作的聯(lián)系和管理。租售主管1招商銷售1、據(jù)項目的地理位置、環(huán)境等因素,確定租售招商計劃、具體產(chǎn)品的價格,制定工作計劃;(生活區(qū))部經(jīng)理2、負責提供咨詢服務(wù),與有意向購買的客戶進行接觸,最
13、終達成租售招商協(xié)議;3、負責分銷商具體工作的聯(lián)系和管理。招商銷售助理1招商銷售1、協(xié)助招商和銷售主管完成工作任務(wù)。部經(jīng)理2、收集整理相關(guān)招商資料,做好相關(guān)資料的整理及保管工作;3、負責招商和銷售統(tǒng)計、整理,制作并提交相關(guān)報表;4、負責合同管理;5、負責小額銷售款和租金的代收、開票工作;6、負責項目房屋管理檔案資料管理,根據(jù)房屋變動情況及時進行變更登記。財務(wù)部工作職責及人員配置:4人:財務(wù)副總/總監(jiān)1人廣財務(wù)分析員1人會計1人出納1人J崗位名稱編制人員數(shù)直屬領(lǐng)導職責描述財務(wù)副總/總監(jiān)1總經(jīng)理1、根據(jù)組織的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定組織財務(wù)規(guī)劃和財務(wù)管理制度,制定相關(guān)操作規(guī)定及流程,宏觀統(tǒng)籌 組織財務(wù)
14、策略;2、負責制定財務(wù)部年度財務(wù)計劃和公司資金計劃;3、參與公司重大決策,為公司決策提供相關(guān)資料和信息支持;4、在部門具體工作實施中把握方向,指導重大、核心及疑難問題;5、在分管部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就重大問題與相關(guān)政府部門、公檢法及金融稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)與交涉;6、主持擬定財務(wù)部門人員配置、崗位說明、人員任免及業(yè)績考核指標,并負責其績效考評及獎罰;7、結(jié)合組織所承接的經(jīng)濟合冋的具體情況,指導重大經(jīng)濟合冋或協(xié)議的研究、審查,對重要經(jīng)濟問題進行分 析和決策,保證合冋的有效性,保證組織經(jīng)濟活動的利益,防范組織遭遇重大經(jīng)濟損失。財務(wù)分析員1財務(wù)副總1、根據(jù)部門制定的財務(wù)管理具體規(guī)定,對財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、合同
15、執(zhí)行情況進行分析,完成分析報告的撰寫/總監(jiān)工作,對分析中出現(xiàn)的異常情況向上級提交報告,保證財務(wù)記錄能夠反映組織的真實情況;2、根據(jù)部門制定的資金預(yù)算使用管理規(guī)范,對成本費用資金進行分析,完成成本控制及使用情況報告,對分析中出現(xiàn)的異常情況向上級提交報告,保證預(yù)算資金的到位及使用情況,保證組織的成本控制工作高效進行;3、根據(jù)部門所涉及的行業(yè)特征,收集行業(yè)同等規(guī)模企業(yè)的經(jīng)濟活動相關(guān)數(shù)據(jù),完成對這些數(shù)據(jù)的比較分析,掌握組織在行業(yè)中的真實情況,提交相關(guān)報告,確保上級了解組織的現(xiàn)有水平,以便完成后續(xù)的工作;4、管理公司財務(wù)帳目,并進行季度分析,確保帳目清晰,財務(wù)分明,審定公司內(nèi)部年報,確保公司財務(wù)工作的
16、規(guī)范化;5、負責公司有關(guān)投融資財務(wù)報告。會計1財務(wù)副總1、按照公司財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負責公司各種核算和其它業(yè)務(wù)的記帳工作;/總監(jiān)2、根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細帳和使用對應(yīng)的帳簿,登錄各類明細帳;3、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續(xù);4、負責公司的各項債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作;5、做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就職責范圍問題提出工作建議。6、根據(jù)財務(wù)部門制定的年度財務(wù)計劃,負責完成組織財務(wù)管理的日常工作,完成記賬憑證的審核、賬目核對與 調(diào)整、日常費用預(yù)算分析及內(nèi)部控制固定資產(chǎn)管理等,以保證各財務(wù)專項發(fā)展計劃的順利
17、開展;7、根據(jù)部門的實際需求,完成財務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務(wù)相關(guān)資料文件;統(tǒng)計、 打印、呈送、登記、保管各類報表報告,并定期對上述文件進行整理分析,以保證各類財務(wù)資料的完整;出納1財務(wù)副總1、按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);/總監(jiān)2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符;3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正;4、審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù)
18、,控制使用限額和報銷期限;5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳;6、配合對應(yīng)收款的清算工作,嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全;7、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作以及公司財務(wù)保險柜的安全使用人事行政部工作職責及人員配置:7人:f網(wǎng)管1人Af、文秘兼前臺司機1人1人jJ崗位名稱編制人員數(shù)直屬領(lǐng)導職責描述行政副總/總監(jiān)1 (兼公關(guān)部負責人)總經(jīng)理1、按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負責公司人事和行政管理;2、全面負責招聘、培訓和發(fā)展、薪酬
19、、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導下級實施,保證滿足公司發(fā)展的人 才需;3、主持擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預(yù)算與控制;4、負責制定修改公司及各部門有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;5、負責公司對外公共關(guān)系事務(wù),策劃公共宣傳活動;6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。7、負責建立公司行政管理信息系統(tǒng),從而為公司重大行政決策提供信息依據(jù)。人事主管1行政副總/總監(jiān)1、根據(jù)公司人事管理的方針、政策和制度,協(xié)助上級制定相關(guān)的人事計劃;2、按照公司制定的考核制度,對員工進行考核,并且定期進行考核情
20、況匯總及整理工作,并將結(jié)果提交給人力資源經(jīng)理,從而使公司各部門了解本部門員工和其他部門員工考勤情況;3、及時更新公司員工檔案,建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),從而使公司重大人力資源管理決策有參考依據(jù);4、根據(jù)公司人力資源計劃,進行招聘、篩選、任職安排、培訓、考核工作。5、協(xié)助上級領(lǐng)導完成公司各部門績效考核指標,實施考核工作。6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成薪酬、福利調(diào)查工作,制定和調(diào)整公司薪酬、福利制度,并負責公司員工每月薪資計算、考勤及薪資福利的發(fā)放,以及社會福利的繳納等相關(guān)工作。行政主管1行政副總/總監(jiān)1、完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確 保
21、業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;2、負責匯總各部門的規(guī)章制度,協(xié)助上級制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;3、組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;4、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作;5、協(xié)助領(lǐng)導對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費用進行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、營 業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核及招、評標工作,確保裝修、監(jiān)控工作符合要求;6、進行公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導和業(yè)務(wù)用車;7、督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全。法律顧問1行政副總/總監(jiān)1、在公司的業(yè)務(wù)開拓方向下,具體負責并組織研
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