工業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)_第1頁(yè)
工業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)_第2頁(yè)
工業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)_第3頁(yè)
工業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)_第4頁(yè)
工業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、公司組織結(jié)構(gòu):股東大會(huì)1#監(jiān)事會(huì)#工程副總/總監(jiān)?Lj開發(fā)副總/總監(jiān)財(cái)務(wù)副總/總監(jiān)?LJ行政副總/總監(jiān)LJ#人事行政部、項(xiàng)目經(jīng)理策劃部23、各職能體系崗位劃分、人員配置及工作職責(zé):工程部工作職責(zé)及人員配置:14人廠工程副總/總監(jiān)1人工程部經(jīng)理1人崗位名稱編制人員數(shù)直屬領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)描述工程副總/總監(jiān)1總經(jīng)理1、負(fù)責(zé)部門制度制定、修改公司相應(yīng)規(guī)章制度,確定工程部組織系統(tǒng)和工作流程;2、主持?jǐn)M定工程部門人員配置、崗位說明、人員任免及業(yè)績(jī)考核指標(biāo),并負(fù)責(zé)其績(jī)效考評(píng)及獎(jiǎng)罰;3、確定項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)的目標(biāo)、總進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;4、控制工程項(xiàng)目總投資額;5、參與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,組織設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制,負(fù)責(zé)工

2、程技術(shù)重要問的解決和協(xié)調(diào);6、制定工程技術(shù)管理文件,建立完善的工程技術(shù)檔案,負(fù)責(zé)審圖和工程設(shè)計(jì)方案的審定;7、負(fù)責(zé)組織、審查、批準(zhǔn)與工程建設(shè)有關(guān)的招投標(biāo)和物資采購(gòu)活動(dòng);89、組織并協(xié)調(diào)與工程項(xiàng)目有關(guān)的各方面工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,控制項(xiàng)目成本。工程部經(jīng)理1工程副總1、負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)施全面管理,包括組建工程運(yùn)行、維修框架;/總監(jiān)2、對(duì)工程的各專業(yè)工程進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)統(tǒng)一管理;3、按照工程質(zhì)量要點(diǎn),監(jiān)督檢查施工、安裝質(zhì)量,完成規(guī)定的了驗(yàn)收,竣工驗(yàn)收;4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對(duì)外(建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位)關(guān)系;5、負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)洽商進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn);6、發(fā)包合同控制,對(duì)勞務(wù)和專業(yè)承包進(jìn)行合同審定,對(duì)發(fā)包合

3、同的履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。各專業(yè)工程師6 (土建、強(qiáng)工程部經(jīng)1、協(xié)助建筑工程項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)和施工階段的技術(shù)支持工作,參與工程驗(yàn)收;電、弱電、給理2、協(xié)調(diào)建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工,保證設(shè)計(jì)和施工配合工作;排水、空調(diào)、3、配合完成建筑工程項(xiàng)目的時(shí)間控管和成本控制;暖通、消防、4、配合預(yù)算部門與建設(shè)單位進(jìn)行收方、驗(yàn)方;中控、園林綠化、裝修)5、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、質(zhì)量、消防和安全檢查;6、嚴(yán)格監(jiān)督檢查進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、型號(hào)和規(guī)格,把好材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)關(guān),監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、驗(yàn)收規(guī)范及操作規(guī)程施工。資料員1工程部經(jīng)1、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙、與工程有關(guān)合冋等檔案的收集和管理;理2、參與分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;3、4、

4、5、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)工程的內(nèi)業(yè)管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系(建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位)聯(lián)絡(luò),辦理工程有關(guān)的技術(shù)變更單或簽證。預(yù)算部經(jīng)理1 (兼土建預(yù)工程副總1、負(fù)責(zé)工程前期概預(yù)算工作,為公司進(jìn)行重大決策提供有關(guān)數(shù)據(jù)和意見;算員)/總監(jiān)2、負(fù)責(zé)核實(shí)經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見;3、負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的審核工作;4、協(xié)助工程項(xiàng)目總投資額,負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,控制項(xiàng)目成本;5、發(fā)包合同控制,對(duì)勞務(wù)和專業(yè)承包進(jìn)行合同審定,對(duì)發(fā)包合同的履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià);6、負(fù)責(zé)土建預(yù)結(jié)算工作。預(yù)算員2 (安裝、裝預(yù)算部經(jīng)1、及時(shí)掌握人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整,及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);修)理2、負(fù)責(zé)編

5、制好施工圖(施工)預(yù)算,正確計(jì)算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時(shí)做好預(yù)算主要實(shí)物量對(duì)比工作;3、施工過程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號(hào),及時(shí)做好增減帳,作為工程決算的依據(jù);4、協(xié)助預(yù)算部經(jīng)理做好各類經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)工作,提供有關(guān)測(cè)算資料;5、編制竣工決算。招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)1工程副總1、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施工程招標(biāo)的標(biāo)底編制、審核工作,辦理工程招標(biāo)手續(xù);理/總監(jiān)2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行招標(biāo)合同、采購(gòu)合同的商務(wù)談判,組織合同審定和簽約;3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各種建筑材料、設(shè)備咨詢和價(jià)格確認(rèn)工作;4、負(fù)責(zé)收集與招投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)信息,并及時(shí)溝通;5、負(fù)責(zé)收集和積累建筑材料,設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格變化的信息;6、

6、負(fù)責(zé)與招投標(biāo)有關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作;7、負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)合同和采購(gòu)合同的執(zhí)行,以及支付手續(xù)辦理;8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)。項(xiàng)目經(jīng)理1工程副總/總監(jiān)1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)入住企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)開工的準(zhǔn)備工作,以及開工后協(xié)調(diào)工作;2、負(fù)責(zé)審核入住企業(yè)施工圖紙并提出審核意見;3、負(fù)責(zé)對(duì)入住企業(yè)施工單位的施工進(jìn)度、質(zhì)量安全、消防工作進(jìn)行監(jiān)控;4、參與入住企業(yè)施工過程中的分階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,協(xié)助辦理竣工備案手續(xù)。開發(fā)部工作職責(zé)及人員配置:11人崗位名稱編制人員數(shù)直屬領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)描述開發(fā)副總/總監(jiān)1總經(jīng)理1、負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)業(yè)務(wù)環(huán)境,確定市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)分析,以此擬定適合公司發(fā)展的戰(zhàn)略,制定公司對(duì)外業(yè)務(wù)合作 與發(fā)展規(guī)劃

7、;2、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃,組織公司發(fā)展報(bào)告的撰寫;3、負(fù)責(zé)組織公司項(xiàng)目選址和項(xiàng)目可行性研究,以及商務(wù)談判;4、負(fù)責(zé)組織土地整理工作;5、負(fù)責(zé)組織公司項(xiàng)目策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)管理;6、負(fù)責(zé)與外包服務(wù)企業(yè)商務(wù)談判、簽約,以及后期監(jiān)督工作;7、負(fù)責(zé)制定公司營(yíng)銷戰(zhàn)略和營(yíng)銷計(jì)劃,處理市場(chǎng)推廣問題;8、負(fù)責(zé)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。規(guī)劃開發(fā)部經(jīng)1開發(fā)副總1、負(fù)責(zé)制訂園區(qū)開發(fā)建設(shè)規(guī)劃,制訂園區(qū)階段性開發(fā)計(jì)劃;理/總監(jiān)2、研究規(guī)劃和土地政策,為上級(jí)決策提供相關(guān)咨詢;3、負(fù)責(zé)組織對(duì)園區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)配套設(shè)施進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)的審查;4、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目選址和建設(shè)項(xiàng)目平面規(guī)劃、單體設(shè)計(jì)的審查;5、負(fù)責(zé)組織總體規(guī)劃、功能區(qū)域詳細(xì)規(guī)劃的編制和管理

8、;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目用地的規(guī)劃定點(diǎn)及規(guī)劃驗(yàn)線;7、負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)和勘察單位的選擇、談判、簽約和工作督導(dǎo);&參與公司新項(xiàng)目選址和可行性研究。規(guī)劃員1、規(guī)劃開發(fā)部經(jīng)理1、參與土地使用權(quán)出讓項(xiàng)目談判、協(xié)助企業(yè)選址,提供規(guī)劃咨詢;2、掌握土地開發(fā)、出讓情況,按時(shí)上報(bào)工作進(jìn)度和工作情況;3、負(fù)責(zé)與外聘規(guī)劃設(shè)計(jì)單位聯(lián)系的具體工作;4、協(xié)助上級(jí)做好各項(xiàng)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作;5、收集規(guī)劃和土地相關(guān)政策;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類規(guī)劃資料的管理。土地整理員1規(guī)劃開發(fā)部經(jīng)理1、負(fù)責(zé)辦理土地的權(quán)屬調(diào)查、土地規(guī)劃選址、土地現(xiàn)狀調(diào)查、征地拆遷補(bǔ)償、土地勘測(cè)、成批次征用土地手續(xù) 的辦理2、負(fù)責(zé)為對(duì)園區(qū)出讓的每宗土地進(jìn)行宗地測(cè)量、勘界釘樁、合同擬訂

9、、報(bào)審和簽字及土地使用證的領(lǐng)取工作掌 握土地開發(fā)、出讓情況;3、負(fù)責(zé)土地平整施工單位和公司內(nèi)部相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類土地整理資料的管理。策劃經(jīng)理1開發(fā)副總/總監(jiān)1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目可行性研究和市調(diào)工作;2、根據(jù)公司整體計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)銷售策劃與管理,并根據(jù)市場(chǎng)具體情況進(jìn)行調(diào)整;3、根據(jù)公司戰(zhàn)略及市場(chǎng)狀況,組織并指導(dǎo)制定產(chǎn)品定位,市場(chǎng)滲透、品牌宣傳等策劃,并在管理范圍內(nèi)處理主 要的產(chǎn)品推廣問題和進(jìn)行主要的渠道建設(shè);3、根據(jù)對(duì)市場(chǎng)以及產(chǎn)品的研究制定出相應(yīng)的產(chǎn)品規(guī)劃計(jì)劃和策略;4、負(fù)責(zé)與外聘策劃公司、市調(diào)公司選擇、談判、簽約和工作督導(dǎo);5、6、7、負(fù)責(zé)與規(guī)劃開發(fā)部和招商銷售部的工作協(xié)

10、調(diào); 協(xié)助公司公共宣傳策劃活動(dòng); 負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目選址。策劃助理1策劃經(jīng)理1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究和市調(diào)工作;2、負(fù)責(zé)與外聘策劃公司或市調(diào)公司聯(lián)系的具體工作;3、負(fù)責(zé)收集、收集市場(chǎng)信息;4、負(fù)責(zé)與規(guī)劃開發(fā)部和招商銷售部的日常工作銜接;5、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行日常文案處理;6、負(fù)責(zé)可行性研究和市調(diào)工作成果的匯總與保管,根據(jù)需要提供依據(jù)。報(bào)建員1開發(fā)副總1、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門和職能單位對(duì)外聯(lián)系;/總監(jiān)2、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)規(guī)報(bào)建工作;3、整理規(guī)劃和土地的相關(guān)資料并按期移交擋案管理部門。招商銷售部經(jīng)理1開發(fā)副總1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制定市場(chǎng)銷售部門的經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)流程、工作流程和具體規(guī)章制度,主持本部門日常經(jīng)營(yíng)和管理

11、工作;/總監(jiān)2、參與公司營(yíng)銷計(jì)劃的制定和實(shí)施;3、負(fù)責(zé)與重點(diǎn)租售客戶的商務(wù)談判、簽約工作;4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行外包招商代理銷售、商業(yè)運(yùn)營(yíng)、物業(yè)管理服務(wù)公司的選擇、談判、簽約和工作督導(dǎo);5、6、7、8、9、10、建立健全營(yíng)銷信息系統(tǒng),制定內(nèi)部信息、市場(chǎng)情報(bào)收集、整理、分析、交流及保密制度。根據(jù)公司的招商銷售規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司的招商銷售運(yùn)作,協(xié)助銷售上級(jí)制訂詳細(xì)的招商銷售計(jì)劃和政策;領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的招商銷售, 為指疋的地區(qū)或產(chǎn)品制疋招商銷售策略,制疋招商銷售預(yù)測(cè)、 預(yù)算和招商銷售人力計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃;依據(jù)具體的招商銷售情況,負(fù)責(zé)大客戶開拓和維護(hù),招商銷售培訓(xùn)及指導(dǎo);根據(jù)分銷商的要求,向分銷商提供必要的講解、培

12、訓(xùn)和指導(dǎo);負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目房屋管理檔案資料體系,指導(dǎo)相關(guān)人員根據(jù)房屋變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行變更登記。招商主管1招商銷售1、根據(jù)項(xiàng)目的地理位置、環(huán)境等因素,確定招商計(jì)劃、具體業(yè)務(wù)的價(jià)格,制定工作計(jì)劃;(產(chǎn)業(yè)園區(qū))部經(jīng)理2、負(fù)責(zé)提供咨詢服務(wù), 與有意向投資的客戶進(jìn)行接觸,商討投資、開發(fā)等業(yè)務(wù)事宜,并最終確定是否與其進(jìn)行商業(yè)合作;3、匯總項(xiàng)目的所有商業(yè)及工業(yè)用途,對(duì)外進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大公司影響的同時(shí)尋找客戶;4、負(fù)責(zé)分銷商具體工作的聯(lián)系和管理。租售主管1招商銷售1、據(jù)項(xiàng)目的地理位置、環(huán)境等因素,確定租售招商計(jì)劃、具體產(chǎn)品的價(jià)格,制定工作計(jì)劃;(生活區(qū))部經(jīng)理2、負(fù)責(zé)提供咨詢服務(wù),與有意向購(gòu)買的客戶進(jìn)行接觸,最

13、終達(dá)成租售招商協(xié)議;3、負(fù)責(zé)分銷商具體工作的聯(lián)系和管理。招商銷售助理1招商銷售1、協(xié)助招商和銷售主管完成工作任務(wù)。部經(jīng)理2、收集整理相關(guān)招商資料,做好相關(guān)資料的整理及保管工作;3、負(fù)責(zé)招商和銷售統(tǒng)計(jì)、整理,制作并提交相關(guān)報(bào)表;4、負(fù)責(zé)合同管理;5、負(fù)責(zé)小額銷售款和租金的代收、開票工作;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目房屋管理檔案資料管理,根據(jù)房屋變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行變更登記。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)及人員配置:4人:財(cái)務(wù)副總/總監(jiān)1人廣財(cái)務(wù)分析員1人會(huì)計(jì)1人出納1人J崗位名稱編制人員數(shù)直屬領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)描述財(cái)務(wù)副總/總監(jiān)1總經(jīng)理1、根據(jù)組織的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定組織財(cái)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理制度,制定相關(guān)操作規(guī)定及流程,宏觀統(tǒng)籌 組織財(cái)務(wù)

14、策略;2、負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)部年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和公司資金計(jì)劃;3、參與公司重大決策,為公司決策提供相關(guān)資料和信息支持;4、在部門具體工作實(shí)施中把握方向,指導(dǎo)重大、核心及疑難問題;5、在分管部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就重大問題與相關(guān)政府部門、公檢法及金融稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)與交涉;6、主持?jǐn)M定財(cái)務(wù)部門人員配置、崗位說明、人員任免及業(yè)績(jī)考核指標(biāo),并負(fù)責(zé)其績(jī)效考評(píng)及獎(jiǎng)罰;7、結(jié)合組織所承接的經(jīng)濟(jì)合冋的具體情況,指導(dǎo)重大經(jīng)濟(jì)合冋或協(xié)議的研究、審查,對(duì)重要經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行分 析和決策,保證合冋的有效性,保證組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的利益,防范組織遭遇重大經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)分析員1財(cái)務(wù)副總1、根據(jù)部門制定的財(cái)務(wù)管理具體規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、合同

15、執(zhí)行情況進(jìn)行分析,完成分析報(bào)告的撰寫/總監(jiān)工作,對(duì)分析中出現(xiàn)的異常情況向上級(jí)提交報(bào)告,保證財(cái)務(wù)記錄能夠反映組織的真實(shí)情況;2、根據(jù)部門制定的資金預(yù)算使用管理規(guī)范,對(duì)成本費(fèi)用資金進(jìn)行分析,完成成本控制及使用情況報(bào)告,對(duì)分析中出現(xiàn)的異常情況向上級(jí)提交報(bào)告,保證預(yù)算資金的到位及使用情況,保證組織的成本控制工作高效進(jìn)行;3、根據(jù)部門所涉及的行業(yè)特征,收集行業(yè)同等規(guī)模企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù),完成對(duì)這些數(shù)據(jù)的比較分析,掌握組織在行業(yè)中的真實(shí)情況,提交相關(guān)報(bào)告,確保上級(jí)了解組織的現(xiàn)有水平,以便完成后續(xù)的工作;4、管理公司財(cái)務(wù)帳目,并進(jìn)行季度分析,確保帳目清晰,財(cái)務(wù)分明,審定公司內(nèi)部年報(bào),確保公司財(cái)務(wù)工作的

16、規(guī)范化;5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)投融資財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)1財(cái)務(wù)副總1、按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種核算和其它業(yè)務(wù)的記帳工作;/總監(jiān)2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)帳和使用對(duì)應(yīng)的帳簿,登錄各類明細(xì)帳;3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時(shí)辦理記帳登記手續(xù);4、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作;5、做好會(huì)計(jì)原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問題提出工作建議。6、根據(jù)財(cái)務(wù)部門制定的年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成組織財(cái)務(wù)管理的日常工作,完成記賬憑證的審核、賬目核對(duì)與 調(diào)整、日常費(fèi)用預(yù)算分析及內(nèi)部控制固定資產(chǎn)管理等,以保證各財(cái)務(wù)專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃的順利

17、開展;7、根據(jù)部門的實(shí)際需求,完成財(cái)務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財(cái)務(wù)相關(guān)資料文件;統(tǒng)計(jì)、 打印、呈送、登記、保管各類報(bào)表報(bào)告,并定期對(duì)上述文件進(jìn)行整理分析,以保證各類財(cái)務(wù)資料的完整;出納1財(cái)務(wù)副總1、按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);/總監(jiān)2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符;3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正;4、審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù)

18、,控制使用限額和報(bào)銷期限;5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳;6、配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作,嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全;7、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作以及公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜的安全使用人事行政部工作職責(zé)及人員配置:7人:f網(wǎng)管1人Af、文秘兼前臺(tái)司機(jī)1人1人jJ崗位名稱編制人員數(shù)直屬領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)描述行政副總/總監(jiān)1 (兼公關(guān)部負(fù)責(zé)人)總經(jīng)理1、按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人事和行政管理;2、全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬

19、、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級(jí)實(shí)施,保證滿足公司發(fā)展的人 才需;3、主持?jǐn)M定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;4、負(fù)責(zé)制定修改公司及各部門有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事務(wù),策劃公共宣傳活動(dòng);6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。7、負(fù)責(zé)建立公司行政管理信息系統(tǒng),從而為公司重大行政決策提供信息依據(jù)。人事主管1行政副總/總監(jiān)1、根據(jù)公司人事管理的方針、政策和制度,協(xié)助上級(jí)制定相關(guān)的人事計(jì)劃;2、按照公司制定的考核制度,對(duì)員工進(jìn)行考核,并且定期進(jìn)行考核情

20、況匯總及整理工作,并將結(jié)果提交給人力資源經(jīng)理,從而使公司各部門了解本部門員工和其他部門員工考勤情況;3、及時(shí)更新公司員工檔案,建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),從而使公司重大人力資源管理決策有參考依據(jù);4、根據(jù)公司人力資源計(jì)劃,進(jìn)行招聘、篩選、任職安排、培訓(xùn)、考核工作。5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司各部門績(jī)效考核指標(biāo),實(shí)施考核工作。6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬、福利調(diào)查工作,制定和調(diào)整公司薪酬、福利制度,并負(fù)責(zé)公司員工每月薪資計(jì)算、考勤及薪資福利的發(fā)放,以及社會(huì)福利的繳納等相關(guān)工作。行政主管1行政副總/總監(jiān)1、完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確 保

21、業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;2、負(fù)責(zé)匯總各部門的規(guī)章制度,協(xié)助上級(jí)制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;3、組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作;5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司總部辦公場(chǎng)所(物業(yè))各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核,保證費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性,參與公司房屋裝修、營(yíng) 業(yè)場(chǎng)所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作符合要求;6、進(jìn)行公司車輛管理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;7、督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全。法律顧問1行政副總/總監(jiān)1、在公司的業(yè)務(wù)開拓方向下,具體負(fù)責(zé)并組織研

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