![某農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求說(shuō)明書_第1頁(yè)](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-8/22/3b53c7ea-e5c6-435d-8764-7994fc70bf44/3b53c7ea-e5c6-435d-8764-7994fc70bf441.gif)
![某農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求說(shuō)明書_第2頁(yè)](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-8/22/3b53c7ea-e5c6-435d-8764-7994fc70bf44/3b53c7ea-e5c6-435d-8764-7994fc70bf442.gif)
![某農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求說(shuō)明書_第3頁(yè)](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-8/22/3b53c7ea-e5c6-435d-8764-7994fc70bf44/3b53c7ea-e5c6-435d-8764-7994fc70bf443.gif)
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文檔簡(jiǎn)介
1、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求說(shuō)明書(第一部分)編制人員:楊紅兵編制部門:金智教育審核確認(rèn)金智教育南京農(nóng)業(yè)大學(xué)簽字:簽字:日期:日期:1 引言1.1 編寫目的 31.2 文檔書寫約定 31.3 術(shù)語(yǔ)定義 32 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能需求 32.1 系統(tǒng)總體目標(biāo) 32.2 系統(tǒng)框架 42.3 公文處理 42.3.1 發(fā)文管理 42.3.2 收文管理(校外來(lái)文) 82.3.3 請(qǐng)示報(bào)告 112.4 個(gè)人辦公 122.4.1 待辦事宜 122.4.2 常用意見(jiàn) 132.5 非功能性需求 132.5.1 檔案接口 132.5.2 與身份認(rèn)證系統(tǒng)的對(duì)接 132.5.3 與信息門戶系統(tǒng)的對(duì)接 132.5.4
2、性能 142.5.5 安全 141 引言1.1 編寫目的本功能說(shuō)明書描述了南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目第一部分的功能需求。主要依 據(jù)是南京農(nóng)業(yè)大學(xué)兩辦的公文管理業(yè)務(wù)需求,主要目的是整理用戶的業(yè)務(wù)描述并使之確定 化,提供由南京農(nóng)業(yè)大學(xué)和金智教育信息技術(shù)有限公司雙方共同確定的開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需 求目標(biāo),并對(duì)所實(shí)現(xiàn)的軟件功能做全面的規(guī)格描述,以便進(jìn)行下一步的設(shè)計(jì)工作。同時(shí),在用戶業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)需求分析和數(shù)據(jù)整理,以向整個(gè)開(kāi)發(fā)期提供關(guān) 于南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的技術(shù)信息和整體描述,成為軟件開(kāi)發(fā)的技 術(shù)基礎(chǔ),也作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及測(cè)試、驗(yàn)收依據(jù)。本說(shuō)明書將作為系統(tǒng)測(cè)試的基本
3、依據(jù)和系統(tǒng)驗(yàn)收的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。本說(shuō)明書同時(shí)提供給用戶和設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員及相關(guān)測(cè)試人員,經(jīng)雙方協(xié)商后定稿。1.2 文檔書寫約定0A為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)1.3 術(shù)語(yǔ)定義無(wú)2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能需求2.1 系統(tǒng)總體目標(biāo)建設(shè)一個(gè)面向全體教職工、全面覆蓋學(xué)校日常行政辦公、有效整合學(xué)校信息資源的網(wǎng) 絡(luò)協(xié)同辦公平臺(tái),不斷規(guī)范學(xué)校管理,提高學(xué)校管理水平,為學(xué)校決策提供輔助支持。2.2 系統(tǒng)框架通過(guò)對(duì)南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公環(huán)境和業(yè)務(wù)流程的分析,我們提出南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)第一部分的功能需求,主要包含內(nèi)容為:公文管理(發(fā)文管理、收文管理、校內(nèi)請(qǐng)示 和報(bào)告);個(gè)人辦公(待辦事宜、常用
4、意見(jiàn)) ,下面分別詳細(xì)描述。2.3 公文處理發(fā)文管理、備實(shí)現(xiàn)發(fā)文的網(wǎng)上擬稿、部門領(lǐng)導(dǎo)審核、跨部門會(huì)簽、審稿、簽發(fā)、編號(hào)、成文、用 印、校對(duì)、發(fā)布、歸檔等功能,其中管理員用戶可以定制文件流轉(zhuǎn)過(guò)程,系統(tǒng)按照預(yù)先 定義的工作流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),系統(tǒng)提供嚴(yán)密的授權(quán)管理,保證文件不被未授權(quán)人處理和查 看,實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔傳遞過(guò)程中有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確。發(fā)文表單的字段 有:文件類別(可選目前可選項(xiàng)為黨委文件、行政文件、部門文件;其中要求:選擇 “黨委文件”后發(fā)文單題頭顯示為“中共南京農(nóng)業(yè)大學(xué)委員會(huì)發(fā)文稿紙”、選擇“行政 文件”后發(fā)文單題頭顯示為“南京農(nóng)業(yè)大學(xué)發(fā)文稿紙”、選擇“部門文件”后發(fā)文單題 頭顯
5、示為“發(fā)文稿紙”) 、發(fā)文編號(hào)、緊急程度(可選目前可選項(xiàng)為一般、緊急、加急; 其中一般為默認(rèn)值) 、秘密程度(可選目前可選項(xiàng)為空白、秘密、機(jī)密;其中一般為默認(rèn) 值空白)注:在待辦事宜中有顯著提醒、按緩急進(jìn)行排序,同時(shí)也適用于收文。文件標(biāo) 題、擬稿部門、擬稿人、核稿人、辦公室意見(jiàn)、會(huì)核人、會(huì)簽人、擬稿日期、主題詞、 主送機(jī)關(guān)、抄送、成文日期、簽發(fā)人、印發(fā)份數(shù)、參考資料(以附件的形式資料) 注。發(fā)文管理的功能組成如下:痕跡保留:通過(guò)保留 WOR文檔的修訂痕跡來(lái)實(shí)現(xiàn)區(qū)別不同人員的修改。發(fā)文擬稿:由擬稿人選擇公文流轉(zhuǎn)類型編寫并填寫相關(guān)的文稿信息;同時(shí)按 照預(yù)先定義的流程進(jìn)行發(fā)送。 部門審核:審稿人員審
6、核并提出意見(jiàn),修改文稿并保留修改痕跡。 發(fā)文會(huì)核:由部門秘書發(fā)給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)核并提出修改意見(jiàn),修改文稿并 保留修改痕跡。 辦公室審稿:審稿人員審核并提出意見(jiàn),修改文稿并保留修改痕跡。 發(fā)文簽發(fā):校領(lǐng)導(dǎo)提出簽發(fā)意見(jiàn),修改文稿并保留修改痕跡 文件發(fā)送:將文件發(fā)送到各部門相關(guān)人員。 意見(jiàn)查閱:只要流轉(zhuǎn)過(guò)程中用戶都可以查閱文件處理過(guò)程中別人簽署的意 見(jiàn)。版本保存及查閱:可以保存及查閱發(fā)文正文的各個(gè)歷史版本。 文件查詢:通過(guò)各種條件組合,實(shí)現(xiàn)查詢。 全文檢索:通過(guò)模糊查詢的方法在發(fā)文文檔中(不包括正文和附件)進(jìn)行全 文檢索。流程跟蹤:自動(dòng)跟蹤并顯示文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程,可以查看流轉(zhuǎn)的情況,文件流 轉(zhuǎn)時(shí)間,經(jīng)
7、手人,執(zhí)行的操作,將要執(zhí)行的操作。發(fā)文傳閱:校級(jí)秘書可以將文件傳閱給校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門電子公文秘書,各 部門電子公文秘書可以將收到的發(fā)文傳閱給本部門的相關(guān)人員。自動(dòng)編號(hào):文件每年度按機(jī)關(guān)代字的流水自動(dòng)進(jìn)行編號(hào),其中機(jī)關(guān)代字,系 統(tǒng)提供可以維護(hù)功能。各部門的機(jī)關(guān)代字與各部門綁定,發(fā)文編號(hào)在各部門 領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后由各部門電子公文秘書完成,各部門只能按自己部門的機(jī)關(guān) 代字進(jìn)行編號(hào)。簽署意見(jiàn):各部門秘書沒(méi)有簽署意見(jiàn)的權(quán)限,校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、各部門 負(fù)責(zé)人相關(guān)環(huán)節(jié)有簽署意見(jiàn)的權(quán)限。電子簽章:流程中有用印權(quán)限的人員可以在正文(Word)文件加蓋電子印章的功能。加蓋電子印章的 Word 文件不可再修改。如實(shí)
8、在要修改,需要將文件 撤消印章后才可再修改。修改完后再重新加蓋電子印章。模板定義:管理員可自定義各類公文的紅頭模板,包括文件內(nèi)容格式和排版格式。模板制作使用 Word文檔,方便易用。發(fā)文登記簿:對(duì)于辦理完成的文件,系統(tǒng)提供發(fā)文登記簿方便統(tǒng)計(jì)查詢。 流程收回:供發(fā)送人收回已經(jīng)發(fā)送的發(fā)文,避免由于接收人外出或有事的情 況下延誤發(fā)文過(guò)程。收回功能必須在提交的下一步處理人未將文件提交至下 一環(huán)節(jié)時(shí)才可以使用。返回功能 :可以通過(guò)返回功能把該文返回到文件已流轉(zhuǎn)的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)。流程跟蹤:自動(dòng)跟蹤并顯示文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程,可以查看流轉(zhuǎn)的情況,文件流 轉(zhuǎn)時(shí)間,經(jīng)手人,執(zhí)行的操作,將要執(zhí)行的操作。流程催辦:流程管理
9、員可以查看到所有在辦的文件狀態(tài),流程管理員可以手工對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行催辦。每催辦一次,當(dāng)前處理人會(huì)收到收到一條待辦事宜提醒, 并且待辦事宜標(biāo)題前會(huì)有“催辦”的字樣。文件轉(zhuǎn)辦:如果文件的當(dāng)前處理人由于出差、休假等原因,不能及時(shí)處理待辦公文(事先未作授權(quán)) ,為了保障整個(gè)流程的流轉(zhuǎn)暢通,流程管理員可以文件轉(zhuǎn) 給其他人處理。流程定義:管理員可以對(duì)流程進(jìn)行定義,可自己定義多個(gè)發(fā)文流程,如行政 發(fā)文、黨委發(fā)文等??啥x單獨(dú)每個(gè)流程的發(fā)啟權(quán)限、流程的管理監(jiān)控權(quán)限、流程 的默認(rèn)查看權(quán)限等。學(xué)校發(fā)文流程圖如下圖:(將圖中的部門會(huì)簽改為部門會(huì)核,圖中的校辦兩字去掉或者改為兩辦)榛稱他謔A-T-r部門發(fā)文流程圖如下圖
10、:工學(xué)院院辦發(fā)文流程圖如下圖:工學(xué)院黨辦發(fā)文流程圖如下圖:工學(xué)院部門發(fā)文流程圖如下圖:232收文管理(校外來(lái)文)收文管理主要對(duì)學(xué)校收到的外來(lái)文件進(jìn)行收文校辦登記、主任擬辦、校領(lǐng)導(dǎo)閱批、下 發(fā)、歸檔、查詢等功能。用戶在登記收文的時(shí)候,首先需將紙質(zhì)文件掃描。用戶流程可以 自行定義,文件按系統(tǒng)設(shè)置好的流程正常流轉(zhuǎn)。用戶可以查看、打印文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程記錄(包括辦文的通知時(shí)間、辦理時(shí)間、辦理結(jié)果、意見(jiàn)、以及領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)等);并對(duì)文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;主辦和協(xié)辦部門在網(wǎng)上的填寫意見(jiàn);同時(shí)系統(tǒng)對(duì)于文件的權(quán)限有嚴(yán)格的限 制。收文管理的主要功能組成如下:收文登記:機(jī)要員進(jìn)行收文基本信息和內(nèi)容的錄入。對(duì)于接收到的文字材
11、料,可以通過(guò)掃描儀先掃描成電子格式(PDF格式),然后通過(guò)文件引入的方式引入到系統(tǒng)中。登記內(nèi)容包括文件標(biāo)題、主題詞、來(lái)文單位(可選)、來(lái)文字號(hào)、份數(shù)、收文類別(可選)、收文號(hào)(格式為:校收年份+流水+號(hào))、來(lái)文日期、收文 日期、登記人、辦理期限、緊急程度(可選:選項(xiàng)有“一般”、“緊急”、“加 急”)、來(lái)文原文、備注。其中收文日期、登記人系統(tǒng)自動(dòng)生成登記人員可以再進(jìn) 行修改;緩急提供選擇功能,選擇項(xiàng)為一般、急件、特急;收文編號(hào):編號(hào)規(guī)則為按收文類類別年度流水、系統(tǒng)提供收文自動(dòng)編號(hào)功能;a)收文擬辦:由擬辦的負(fù)責(zé)人填寫或選擇擬辦意見(jiàn),選擇批示領(lǐng)導(dǎo)、批閱領(lǐng) 導(dǎo)、主辦和協(xié)辦部門,并可以自動(dòng)生成擬辦意見(jiàn)
12、。b)收文分發(fā):收文秘書可以對(duì)經(jīng)過(guò)主任擬辦、校領(lǐng)導(dǎo)批閱的收文跟據(jù)兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 的意見(jiàn)分發(fā)至主辦和協(xié)辦部門。收文辦理:供主辦部門和協(xié)辦部門相關(guān)人員填寫辦理意見(jiàn)。主辦部門由校級(jí) 秘書通過(guò)流程“提交”操作將文件送達(dá),主辦部門必須反饋辦理情況流程才能繼續(xù) 下一環(huán)節(jié)。協(xié)辦部門由校級(jí)秘書通過(guò)“傳閱”操作將文件送達(dá)相關(guān)部門電子公文秘 書,部門電子公文秘書可將文件進(jìn)行“二次傳閱”,“二次傳閱”只能傳閱給本部 門內(nèi)的用戶。協(xié)辦部門也可能填寫意見(jiàn)或辦理情況。收文登記簿:對(duì)于完成收文登記的文件,系統(tǒng)提供收文登記簿方便統(tǒng)計(jì)查 詢。文件轉(zhuǎn)辦:辦理過(guò)程中模塊管理員有督辦和催辦功能,并可更改受理人; 收文傳閱:接收人可以將收到
13、的收文傳閱給本部門的相關(guān)人員。文件查詢:通過(guò)收文日期、來(lái)文日期、原文文號(hào)、收文字號(hào)、文件標(biāo)題、來(lái) 文機(jī)關(guān)字段、文件日期等各種條件組合,檢索出符合條件的收文。c)全文檢索:通過(guò)模糊查詢的方法在收文文檔中(不包括附件)進(jìn)行全文檢 索。流程收回:供發(fā)送人收回已經(jīng)發(fā)送的發(fā)文,避免由于接收人外出或有事的情況下延誤發(fā)文過(guò)程。收回功能必須在提交的下一步處理人未將文件提交至下 一環(huán)節(jié)時(shí)才可以使用。流程跟蹤:自動(dòng)跟蹤并顯示文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程,可以查看流轉(zhuǎn)的情況,文件流 轉(zhuǎn)時(shí)間,經(jīng)手人,執(zhí)行的操作,將要執(zhí)行的操作。流程催辦:流程管理員可以查看到所有在辦的文件狀態(tài),流程管理員可以手 工對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行催辦。每催辦一次,當(dāng)
14、前處理人會(huì)收到收到一條待辦事宜提醒, 并且待辦事宜標(biāo)題前會(huì)有“催辦”的字樣。文件轉(zhuǎn)辦:如果文件的當(dāng)前處理人由于出差、休假等原因,不能及時(shí)處理待 辦公文(事先未作授權(quán)) ,為了保障整個(gè)流程的流轉(zhuǎn)暢通,流程管理員可以文件轉(zhuǎn) 給其他人處理。流程定義:管理員可以對(duì)流程進(jìn)行定義,可定義流程的發(fā)啟權(quán)限、流程的管 理監(jiān)控權(quán)限、流程的默認(rèn)查看權(quán)限等。目前已定義了收文流程。收文流程如下圖: (校辦改為兩辦)收文文件流程描述如下:由兩辦負(fù)責(zé)全校的外收文件登記工作。辦公室秘書收到紙質(zhì)文件的時(shí)候,通過(guò)高速掃描儀將文件掃描成電子文件后上傳到0A系統(tǒng)中,同時(shí)手工錄入來(lái)文的其它信息(如來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)等)。收文登記結(jié)束以
15、后,直接發(fā)到辦公室主任進(jìn)行擬辦。主任選擇該文件的 批示領(lǐng)導(dǎo)、閱示領(lǐng)導(dǎo)、主辦、協(xié)辦和傳閱單位,填寫辦理意見(jiàn)以后,發(fā)回給校辦秘書。校 辦秘書根據(jù)主任的批示意見(jiàn),選擇直接分發(fā)到各個(gè)部門進(jìn)行辦理或者發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批 閱。如果發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳閱審批以后,再由校辦秘書發(fā)給各個(gè)部門。部門在辦理結(jié)束 以后,由學(xué)校辦公室的校辦秘書進(jìn)行辦結(jié)以及存檔。工學(xué)院院外來(lái)文流程圖如下圖:PS外來(lái)之隆級(jí)秘書收文登i己233校內(nèi)請(qǐng)示校內(nèi)請(qǐng)示是學(xué)校內(nèi)部各部門向校辦或向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作的一種方式。該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)請(qǐng)示的網(wǎng)上起草、部門領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)簽、校辦主任審核(擬辦)、校領(lǐng)導(dǎo)批示、部門辦理、歸檔、統(tǒng)計(jì)查詢等功能。用戶可以定制文件流
16、轉(zhuǎn)過(guò)程,系統(tǒng)按照預(yù)先定義的工作流程進(jìn)行 流轉(zhuǎn);系統(tǒng)提供嚴(yán)密的授權(quán)管理,保證文件不被未授權(quán)人處理和查看,實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔傳遞過(guò) 程中有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確。校內(nèi)請(qǐng)示表單的字段有:標(biāo)題、事由、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、擬文日期、收文日期、聯(lián) 系方式、部門編號(hào)、學(xué)校編號(hào)、主辦部門、備注、附件等。校內(nèi)請(qǐng)示流程如下圖:(校辦改為兩辦)站束校芯主任擬赫校辦韌宥更邂4開(kāi)始結(jié)束院辦秘書處理工學(xué)院院內(nèi)請(qǐng)示流程圖如下圖:請(qǐng)示報(bào)告詡門罰導(dǎo)爭(zhēng)笠校辦覿書編號(hào)主莎部門處理-.校領(lǐng)導(dǎo)批示部門姒編Fl院領(lǐng)導(dǎo)批示部門領(lǐng)導(dǎo)事簽院辦秘書編號(hào)院辦主任擬辦部門擬稿主辦部門處理2.4 發(fā)文傳閱黨委文件黨委文件的來(lái)源主要有兩個(gè)部分二、 通
17、過(guò)發(fā)文管理模塊流轉(zhuǎn)后自動(dòng)按類別生成的;自動(dòng)生成發(fā)文表單中的基本信息。發(fā)文管理中流轉(zhuǎn)中意見(jiàn)信息在發(fā)文傳閱模塊不可見(jiàn)。三、 通過(guò)黨委文件模塊管理員直接登記的產(chǎn)生的。黨委文件模塊的主要功能是把學(xué)校內(nèi)已生成的黨委文件分發(fā)給各部門,接收人可以收到的發(fā)文傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)給本部門內(nèi)其他人員。行政文件行政文件的來(lái)源主要有兩個(gè)部分1. 通過(guò)發(fā)文管理模塊流轉(zhuǎn)后自動(dòng)按類別生成的;自動(dòng)生成發(fā)文表單中的基本信息。發(fā)文管理中流轉(zhuǎn)中意見(jiàn)信息在發(fā)文傳閱模塊不可見(jiàn)。2. 通過(guò)行政文件模塊管理員直接登記的產(chǎn)生的。行政文件模塊的主要功能是把學(xué)校內(nèi)已生成的行政文件分發(fā)給各部門,接收人可以收到的發(fā)文傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)給本部門內(nèi)其他人員。部門文件部門
18、文件的來(lái)源主要有兩個(gè)部分3. 通過(guò)發(fā)文管理模塊流轉(zhuǎn)后自動(dòng)按類別生成的;自動(dòng)生成發(fā)文表單中的基本信息。發(fā)文管理中流轉(zhuǎn)中意見(jiàn)信息在發(fā)文傳閱模塊不可見(jiàn)。4. 通過(guò)部門文件模塊管理員直接登記的產(chǎn)生的。部門文件模塊的主要功能是把學(xué)校內(nèi)已生成的部門文件分發(fā)給各部門,接收人可以收到的發(fā)文傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)給本部門內(nèi)其他人員。2.5 個(gè)人辦公待辦事宜用于集中管理個(gè)人所有的待辦工作。待辦事宜可作為公文管理、日常事務(wù)等子系統(tǒng)的 統(tǒng)一入口。對(duì)于有明確流程的任務(wù),處理完后自動(dòng)從待辦事宜中去除,放到已辦事宜中, 對(duì)于那些沒(méi)有流程的任務(wù),由用戶自己確定是否處理完畢。如果有新的待辦事宜,系統(tǒng)給 予文字、聲音和圖標(biāo)提示。傳統(tǒng)的工作方
19、式下,辦公人員在事務(wù)處理過(guò)程中,很難詳細(xì)地掌握自己應(yīng)該處理的事 務(wù)的數(shù)量、內(nèi)容、緊急程度和處理情況,而作為整個(gè)辦公事務(wù)流程的一個(gè)環(huán)節(jié),如果處理 不及時(shí)或不當(dāng),會(huì)直接影響整個(gè)工作進(jìn)程和工作效率。因此,每位辦公人員都非常希望有 一位“秘書”將各種待辦公文分門別類地整理出來(lái),辦公人員按照文件內(nèi)容、緊急程度、 優(yōu)先等級(jí)閱讀和處理文件,處理完畢的公文由“秘書”交下一部門或辦公人員處理,如果 在辦公處理過(guò)程中有新的辦公事務(wù)遞交過(guò)來(lái),“秘書”會(huì)馬上給予提示。辦公人員日常事務(wù)處理概括為兩大類。一類是自己主動(dòng)開(kāi)始辦理的事務(wù),如公文的起 草、信息查詢,稱為主動(dòng)辦理類事務(wù);另一類來(lái)自于其他人員和部門需要您辦理的事務(wù), 如審批、會(huì)簽、批示等,這類事務(wù)稱為被催、督辦類事務(wù)。一般情況下,日常處理的工作 大多數(shù)為被催、督辦類事務(wù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們將這類事務(wù)的處理統(tǒng)一歸納到專門設(shè) 計(jì)的待辦事宜功能中進(jìn)行。工作授權(quán) :當(dāng)用戶因公務(wù)出差或其他原因不能辦理自己的公務(wù)時(shí),可以授權(quán)其他人臨 時(shí)辦理自己必須及時(shí)處理的事務(wù)。常用意見(jiàn)每個(gè)用戶可以在些模塊中維護(hù)自己在審批過(guò)程
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