行業(yè)公安管理體制調整｜二級管理體制下院系信息管理模式的探索和實踐論文

1、摘要隨著高等教育大眾化發(fā)展和辦學規(guī)模的不斷擴大，許多髙校實行學校宏觀指導下的 二級管理制度。二級管理體制下的教學管理信息系統(tǒng)已成為了高校信息系統(tǒng)的重要組成部分。 但由于二級學院的教學管理相互之間差別較大，個性化較強，沒有一個統(tǒng)一的模式，信息化 建設方面相對滯后，二級管理體制下的信息管理模式有待進一步提高?，F(xiàn)以上海電力學院經 濟與管理學院為例，介紹學院二級管理體制下教材、免聽答疑信息管理模式的探索和實踐。關鍵詞高校二級管理：信息管理模式；教務工作引言隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，我校的教學管理體制，已經從單一的校級直接管理，發(fā) 展到校院（系）二級管理，這一發(fā)展變化對教學教務管理產生了積極的影響，對

2、管理工作的 諸多環(huán)節(jié)都提出了全新的要求和挑戰(zhàn)。二級學院在進行教學管理信息化建設中既要考慮目前 學校信息化的整體規(guī)劃和校級層而教學管理信息化平臺之間的協(xié)凋和數(shù)據(jù)接口，又要充分考 慮學院教學管理的自身特點。針對經濟與管理學院目前在教材、免聽答疑信息管理面臨的困 難和問題，提出基于學院辦公平臺，開發(fā)有效的模塊，通過信息化方式解決二級學院教材、 免聽答疑時間、地點、考試方式等信息的收集、處理、存儲和使用問題。通過信息化平臺建 設實現(xiàn)院級相關教學文檔的共享，例如各種文檔和教學成果等。同時為各位教師提供全而、 不斷更新的教學相關的信息、表格和數(shù)據(jù)等。從而保證教務信息收集的正確性、及時性、公 開性，減少了教

3、務信息傳遞過程中的錯誤率及重復勞動，提髙教務管理工作的效率和發(fā)揮教 師的主觀能動性。1、擬解決的問題。建立上海電力學院經濟管理學院二級管理體制下的信息管理模式，擬解決如下問題。（1）難以在規(guī)左時間內收集教務信息。由于學院在職教師加外聘人數(shù)較多，教務信息收集一般通過教研室主任收集，即由教研 室主任負責統(tǒng)汁、匯總后上報教務員。在此過程中，由于教研室主任本身教學、科研任務繁 重、又受到教研室教師的配合度的彫響，常常使得信息無法及時收集，影響工作效率。（2）教師的配合程度低。由于一楚數(shù)量的教師工作主動性低，責任感差，往往需要教研室主任反復催促才能上報 教務信息，影響了整個教研室的工作進度。顯然，教師缺

4、少價值驅動。配合與否并沒有在第 一時間顯現(xiàn)出來，缺乏落后危機意識。（3）信息傳遞過程中的錯誤率較高。一般情況下，信息傳遞采用電子郵件方式，但對于某些緊急的教務狀況，往往需要通過 電話傳遞信息，錯誤就無法避免。當錯誤產生時，沒有歷史資料可供查詢，也無法辨別責任人，所以很難從源頭上遏制此類事情的再次發(fā)生。（4）教研室主任的能力沒有被充分發(fā)揮。教研室主任一般是一個學科的帶頭人，科研、教學兩不誤的工作積極分子，因為擔當著 教研室主任這一行政職務，每天都忙于這些瑣事之中，實在難以全身心的投入到科研、教學 中去。如果在信息平臺支持下由教務員來負責這一工作，工作量又太大，難以實現(xiàn)。2、擬采用的方法。（1）教

5、師在學院網頁上成為上傳教務信息主體的實踐。學院要求教師在規(guī)左時間內上傳教務信息，在保證及時性的同時還要保證教務信息的準 確性。教務信息主要分為3部分。 重修免聽選考方而的教務信息。包括答疑時間、地點、考試方式匯總和考試所用配套 教材?？晒﹨⒓涌荚嚨膶W生隨時査詢。 教材管理信息。教務信息平臺上提供本門課程以往使用的教材供教師參考，教師可根 據(jù)自己的實際狀況，選擇或自行填寫教材。 課程考試方式匯總。針對所有的考試考査課（包括全院性選修課），任課教師根據(jù)課程 要求，上傳考試方式，開卷、閉卷或者是非筆試。（2）建立教師信息上傳的評分方法。參照以往制泄的教師工作評分方法，根據(jù)教師上傳教務信息的及時性、準

6、確性、細致性 進行滿意度評比。3、特色與創(chuàng)新之處。（1）全院教師都參與到教學管理中來，責任到人，統(tǒng)一管理，保證教務信息的真實、準 確、及時、有效。教務工作如果利用傳統(tǒng)的方式需要經歷教學管理人員一專業(yè)負責人一教師三個層次，而 且信息的處理涉及很多工作量，處理周期長，又難以保證信息傳遞的準確無誤。信息化工作 模式下就變成教學管理人員一教師兩個層次，信息的處理、統(tǒng)計等由計算機自動完成，很好 的解決了這一難題。二級教學管理的信息化使得組織扁平化，同時大大提高了工作效率。（2）通過信息平臺，優(yōu)化教學管理流程，提髙了效率。例如以前每個學期末要進行重修免聽及教材確認時，學院辦公室會把每個教師的信息打 印岀來

7、（每人一張A4紙），找教師簽字確認，有問題的重新打印再簽字確認，整個過程需要 的時間比較長。現(xiàn)在整個流程通過網絡信息平臺完成，只需要幾天就可以完成。在此成功的 基礎上，要對二級體制信息管理模式進行優(yōu)化，把教務管理工作的英他方面也納入進來，諸 如監(jiān)考安排、師資配備等。(3) 對教師的考評引入了新的因素和考核標準，增強了考核的客觀性和公平性。由于“經濟與笛理學院教學規(guī)范和教學質量考核標準”涉及到30個二級指標信息的收集, 具體實施中信息多，數(shù)據(jù)處理工作量大，而二級學院教學管理人員緊張，如果人工處理，工 作量極大?，F(xiàn)通過“二級學院教務信息管理系統(tǒng)”使得信息得到及時收集，由系統(tǒng)進行匯總 和統(tǒng)計得到需要的結果，保證了考評的客觀性和公平性。4、結語。從經管學院教學管理實施信息化的經驗來看，必須理淸楚自己學院的特點，做好細致規(guī) 劃，明確哪些應該納入學院信息平臺建設內容，避免重復操作。二級學院信息平臺的建設需 要在使用中不斷更新，不可能一蹴而就，必須分步實施，逐層深入。相信隨