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文檔簡介
1、圖書資料數(shù)據(jù)管理方法解析 圖書資料數(shù)據(jù)管理方法解析 摘 要:伴隨著社會科技的不斷進步與開展,社會對于圖書館資源要求也在不斷增加。所以為了可更好效勞社會,最大限度利用圖書館資源就要對當前圖書館資源的管理進行改革。本文就圖書資料數(shù)據(jù)管理的含義、特點進行系統(tǒng)性的分析,為推進圖書館資料管理科學化提供相應(yīng)的參考。 關(guān)鍵詞:圖書館 數(shù)據(jù)管理 資料數(shù)據(jù) 中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1672-379108-0254-01 隨著科學技術(shù)的高速開展,計算機數(shù)字化管理的功能在圖書館文獻管理中的普遍應(yīng)用,高校圖書館是傳播知識、捉進人的全面開展、培養(yǎng)學生綜合素質(zhì)、形成終身學習理念的重要場所,計算機管
2、理技術(shù)的運用在圖書資料數(shù)據(jù)管理中發(fā)揮著無以倫比的優(yōu)勢,大大提升了圖書館對文獻資料管理的效率方法。 1 圖書資料數(shù)據(jù)管理的意義所在 大學圖書館資源十分豐富,是為教學和科研效勞的一個重要來源,是大學生獲得各方面知識和提升自己修養(yǎng)的場所。圖書資料數(shù)據(jù)管理使我國大學圖書館由手工操作和封閉式管理使用,走向以計算機為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)數(shù)字化管理;其效勞模式由卡片式借閱走向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開放式借閱時代;其讀者效勞群由本校的師生擴展到其他大學和社會領(lǐng)域,走向了互通有無、資源共享的道路,使圖書館由一個被動地位,效勞意識不強、效勞方式落后、效勞內(nèi)容不全面、資料查詢困難,走向了不斷學習、積極主動、改變效勞方式、增
3、強效勞意識和強化“以人為本的宗旨的主動地位,不斷有效地發(fā)揮大學圖書館的功能和作用。 當前,最適合我們國家的國情閱覽方式,是要做到對外公開開放,開架閱覽,這樣也可以最大限度發(fā)揮圖書館的應(yīng)有作用。同時,這樣不可充分發(fā)揮圖書館功能,最大程度為公民效勞。因此為了到達這樣的目的就一定要有科技化的管理方法、體系。使各大學的圖書館運用資源數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)發(fā)揮其管理的最大水準。運用數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)的信息管理系統(tǒng),可實現(xiàn)圖書信息管理、提升管理的效率,對效勞觀進行改變,增加個性化、特色化的效勞。 圖書資料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是一個典型信息管理系統(tǒng),開發(fā)包括:前端運用、后臺數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、維護。 2 圖書資料數(shù)據(jù)管理方法的特點 2.1
4、 符合社會開展需要 在很長一段時間,大學圖書館是封閉式管理的使用,其方式落后,使大學圖書館長期處于非常被動的局面。在日常工作的管理存在許多問題,例如,效率不高,工作量大,信息資源不能充分利用等。同時,隨著社會的開展,人們的需求越來越多,書的數(shù)量也越來越多,因此圖書信息查詢、更新、維護就是一個很大的問題。因此,社會的進步,科技的開展,網(wǎng)絡(luò)的興旺,數(shù)字化文獻資源的不斷強大,對圖書館是一個嚴峻的挑戰(zhàn),作為一個獨立的圖書館文獻資料管理系統(tǒng),使用現(xiàn)代信息技術(shù)對文獻資料進行數(shù)據(jù)管理是現(xiàn)代的科學選擇。圖書資料數(shù)據(jù)管理方法與圖書館要求有機結(jié)合,對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、Delphi運用程序設(shè)計等等,進行了深入應(yīng)用、學
5、習,主要完成對圖書管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)需求分析、數(shù)據(jù)庫方式分析等可滿足圖書館工作人員、管理人員、借閱者三個方面的需求。 2.2 功能大,具有靈活性 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是非常強大的,主要表達在以下幾個方面:個人事務(wù)。它的作用是把個人的信息,包括借閱的歷史、具體信息,個人通知等。管理事務(wù)。它的作用是圖書館資源管理,包括添加或刪除書籍,書中轉(zhuǎn)移,需求分析等形式。信息效勞。它的作用是信息的快速檢索,極大提高了辦公效率。特殊事務(wù)。用戶可以方便的實現(xiàn)特殊效勞。包括需求反映圖書預約,等。 圖書館數(shù)據(jù)管理方法是非常方便的,也具有很好的靈活性。在圖書館的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),經(jīng)過一段時間的間隔會自動將不同種類的圖書借閱文件進行管理、
6、統(tǒng)計,然后作為圖書館的參考購書信息。此外,讀者通過預約交易反映他們的借閱需求。采集系統(tǒng),這種信息的裝置,在參考書發(fā)給管理員文件形式。在一段時間后,圖書館將書籍重新分布。 3 圖書資料數(shù)據(jù)管理的作用 3.1 圖書信息處理更高效、簡單 利用圖書館的數(shù)字化數(shù)據(jù)管理技術(shù),圖書館管理系統(tǒng)可以存儲大量的信息,可以實現(xiàn)數(shù)字化的圖書館文獻資料信息管理,操作簡單,易于使用的數(shù)據(jù)代表了不同圖書信息,根據(jù)這本書的主數(shù)據(jù)、關(guān)緊詞等可以方便、快捷、有效地對圖書信息進行查詢和操作,即使再大的圖書信息也不要緊,圖書館資源數(shù)據(jù)管理技術(shù)可以實現(xiàn)圖書館文獻信息管理的簡單而有效的。 圖書館的現(xiàn)代信息技術(shù)數(shù)據(jù)管理可以實現(xiàn)信息的存儲、
7、加工、流通利用、圖書的借閱、讀者效勞的相關(guān)情況管理,讓圖書館和讀者之間有一個溝通和互動平臺,優(yōu)化雙方之間的“橋梁關(guān)系。這不僅可以讀到最新的信息,還可以為用戶了解圖書館,使用圖書館,為讀者提供方便和與他們保持相關(guān)信息聯(lián)系。 3.2 圖書數(shù)據(jù)資源的平安性 平安性庫的數(shù)字化數(shù)據(jù)資源已經(jīng)成為圖書館文獻資源管理中存在的平安問題。數(shù)據(jù)管理技術(shù)提供了圖書館數(shù)據(jù)資源的平安保障。平安機制提供數(shù)據(jù)訪問,只有授權(quán)的人員進入數(shù)據(jù)交換之前,除了防止自由修改,刪除的功能,而且還提供信息的備份效勞,在一定程度上能保證圖書館數(shù)據(jù)資源的平安。 圖書資料管理有其自身的糾錯功能,這是一個非常獨特的功能,用戶的正常使用是不會出錯的。
8、如果用戶不小心輸入錯誤,也可以給予適當?shù)母恼瑫r提醒用戶時。即使遇到不可恢復的系統(tǒng)誤差,其可以最大限度確保數(shù)據(jù)庫不受到損害,以止來制約一些不必要的數(shù)據(jù)損失。 4 結(jié)語 總之,圖書館數(shù)據(jù)管理方法通過圖書館文獻資源數(shù)據(jù)管理的信息化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn),進一步提高了圖書館管理水平。信息管理數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)庫的使用,可以最大限度地發(fā)揮圖書館的信息數(shù)據(jù)的管理,可以提高管理效率和水平,完善并且改良圖書館管理、效勞觀,由此更好發(fā)揮圖書館資源的利用,為更多人提升更好的效勞,讓其資源可以得到最優(yōu)化的運用。 參考文獻 【1】 龐淑芳.圖書資料管理中相關(guān)智能模塊實現(xiàn)J.安慶師范學院學報:自然科學版,2021. 【2】 李繼燁.百年電力公司圖書資料管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)D
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