實(shí)業(yè)公司日常費(fèi)用管理規(guī)定(WORD4頁(yè)).doc

1、司綜合管理制度日常費(fèi)用管理規(guī)定一、通訊費(fèi)用管理規(guī)定（一）總則為加強(qiáng)通訊工具的使用管理，合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出，制訂本管理規(guī)定。（二）職責(zé)1、綜合管理中心（ 1）負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。（ 2）負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。（ 3）負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。（ 4）負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開工作。2、財(cái)務(wù)管理中心（ 1）負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。（ 2）負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。（三）管理規(guī)定1、通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司，各使用單位只有使用權(quán)，不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。2、辦公電話配置原則：（ 1）生產(chǎn)車間電話配置： 公司各生產(chǎn)車間的控制室

2、，配備一部電話，以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。 車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話，特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（ 2）公司機(jī)關(guān)電話配置：按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。（ 3）程控電話配置：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國(guó)際 / 國(guó)內(nèi)程控；營(yíng)銷系統(tǒng)可根據(jù)需要申請(qǐng)開通國(guó)內(nèi)程控；其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國(guó)內(nèi)程控。（ 4）市內(nèi)電話配置：機(jī)關(guān)各部門開通市話；車間為單位各開通一部市話。3、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（ 1）公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 6500 元/ 月（包括座機(jī)費(fèi)、 網(wǎng)絡(luò)包月費(fèi)用）（ 2）具體所有座機(jī)的費(fèi)用見實(shí)業(yè)分公司座機(jī)電話費(fèi)用明細(xì)。（3）所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。- 1 -司

3、綜合管理制度（ 4）個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司核定標(biāo)準(zhǔn)，具體見附表。4、辦公電話由綜合管理中心定期統(tǒng)計(jì)，按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”辦法，下達(dá)扣款通知單，并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心，由財(cái)務(wù)管理中心從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。5、公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng)，其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理：（1）辦公電話一律不準(zhǔn)帶走，電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話，向公司提交書面申請(qǐng)，待公司批準(zhǔn)后才能配備。（2）移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備”的原則，即當(dāng)事人到新單位、新崗位后，仍符合公司公費(fèi)配備條件的，當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話，新單位不得再為其重新配備；因工作職務(wù)

4、變化不符合公司待遇配備條件的，原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳，新單位不得以其他理由給以配備；移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。二、公事派車費(fèi)用管理（一）公事派車管理規(guī)定1、派車審批流程（1）帶車人按填單要求，認(rèn)真填寫好“齊隆公司車輛使用審批單”，并報(bào)單位主管和分管副經(jīng)理簽字確認(rèn)；因公事需出市辦理業(yè)務(wù)的，由實(shí)業(yè)分公司經(jīng)理簽字確認(rèn)。（2）帶車人拿派車單到綜合管理中心，填寫外出派車登記臺(tái)帳后，方可到服務(wù)份公司領(lǐng)車。2、所有外出派車由綜合管理中心統(tǒng)一管理，任何派車單必須有帶車人主管和經(jīng)理 ( 或部門副經(jīng)理 ) 的簽字才有效。（二）派車費(fèi)結(jié)算管理規(guī)定派車費(fèi)用采取月結(jié)方式，每月月底由實(shí)

5、業(yè)公司綜合管理中心與服務(wù)公司根據(jù)雙方的記錄作當(dāng)月結(jié)算。第三章公司辦公用品管理制度一、辦公用品分類- 2 -司綜合管理制度公司將辦公用品分為普通辦公用品和特殊辦公用品兩類。（一）普通辦公用品是指消耗品，是指隨著使用而逐漸消耗，且廣泛應(yīng)用的辦公用品。（二）特殊辦公用品是指管理消耗品和管理品。是指隨著使用而逐漸消耗，但應(yīng)用范圍有限的辦公用品以及使用周期較長(zhǎng)，不易損耗的辦公用品。二、辦公用品購(gòu)買原則和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）對(duì)普通辦公用品實(shí)行費(fèi)用總額控制，不限制品種和數(shù)量。（二）對(duì)特殊辦公用品實(shí)行定量控制，經(jīng)總公司辦公室按管理程序進(jìn)行審批后，由服務(wù)分公司負(fù)責(zé)購(gòu)買和發(fā)放，并建立相關(guān)臺(tái)帳。（三）計(jì)算器等管理品，由綜

6、合管理中心核實(shí)發(fā)放范圍后，在每季度末月的辦公用品計(jì)劃中統(tǒng)一上報(bào)，并建立相應(yīng)臺(tái)帳，實(shí)行“以舊換新、崗變交接”。（四）普通辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司領(lǐng)導(dǎo) 10 元/ 月中層 5元/月職工 3元/月四、管理程序（一）普通辦公用品1、綜合管理中心每季度末月20 日前，將各部門的辦公用品計(jì)劃進(jìn)行匯總。2、對(duì)各部門的費(fèi)用總額進(jìn)行審核把關(guān)，由綜合管理中心主管進(jìn)行審批，對(duì)超出費(fèi)用總額的一律不予辦理。（二）特殊辦公用品1、對(duì)特殊辦公用品的管理原則上由使用單位主管上報(bào)，經(jīng)理核實(shí)批準(zhǔn)，總公司綜合辦公室審批。2、各類特殊辦公用品的內(nèi)容及相關(guān)使用標(biāo)準(zhǔn)見附表。- 3 -司綜合管理制度附表：一、打印機(jī)每個(gè)職能管理部門配套一臺(tái)打印

7、機(jī)。 （打印票據(jù)的除外）每車間配備一臺(tái)打印機(jī)。特殊情況報(bào)總公司綜合辦公室審批。打印機(jī)維修、更換標(biāo)準(zhǔn)如下：1、激光打印機(jī)加粉 : 每加一次碳粉， A4 打印機(jī)至少打印2000 張紙， A3 打印機(jī)至少打印4000 張；更換硒鼓 : 每更換一次硒鼓 , 至少打印 9000 張 A4 紙 , 每臺(tái)打印機(jī)最多更換四次硒鼓.2、針式打印機(jī)根據(jù)實(shí)際情況維修。根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際工作量、打印紙的發(fā)放量，核定其所擁有的每臺(tái)打印機(jī)輔材的更換周期。二、打印紙各部門領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)部門A4 紙B4 紙A3 紙B5 紙營(yíng)銷體系800 張/ 月按用量隨時(shí)申請(qǐng)按用量隨時(shí)申請(qǐng)按用量隨時(shí)申請(qǐng)財(cái)務(wù)管理中心200 張/ 月按用量隨時(shí)申請(qǐng)1 包/月按用量隨時(shí)申請(qǐng)機(jī)關(guān)部門120 張/ 月按用量隨時(shí)申請(qǐng)按用量隨時(shí)申請(qǐng)按用量隨時(shí)申請(qǐng)各車間80 張/月按用量隨時(shí)申請(qǐng)按用量隨時(shí)申請(qǐng)按用量隨時(shí)申