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文檔簡介
1、精心整理在此粘貼要隨機抽取添加到文檔中的版權(quán)文字列表 1,每行最多 30 字某某公司固定資産管理制度1.0 42.0 43.0 44.045.046.057.058.059.0 6精心整理1.0 目的:為加強公司的固定資產(chǎn)的管理工作,特制定本辦法。2.0 范圍:2.1 固定資產(chǎn)范圍:指單位價值在人民幣2,000元以上,且使用期限超過一年的車輛、設(shè)備、房屋及建筑物等。2.2 低值易耗品范圍:低值易耗品是指單位價值在2,000 元以下、 200 元以上(含200 元),使用年限一年以上的有形設(shè)備、工具、器件等物資。低值易耗品的管理辦法另行規(guī)定。2.3 本制度執(zhí)行范圍:公司所有的固定資産的采購、驗收
2、、登記、保管、報廢等工作。公司所有無形資産的采購、驗收、登記、維護、升級等工作比照此制度執(zhí)行。3.0 財產(chǎn)綜合核算管理的分工負(fù)責(zé)制3.1 財產(chǎn)主管部門:總辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司所有固定資產(chǎn)。3.2 財產(chǎn)使用部門:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修;在總辦、財務(wù)部監(jiān)督下執(zhí)行固定資產(chǎn)登記管理、建設(shè)和購置、處置和報廢等業(yè)務(wù)資產(chǎn)使用部門設(shè)立專職或兼職管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)具體管理。門應(yīng)該建立相應(yīng)的使用明細(xì)帳,定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況3.3 財產(chǎn)預(yù)算、核算管理部門:為本公司財務(wù)部,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算管理,核算,綜合價值管理,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,每年組織清查盤點一次。3.3.1 公司資本性支出(
3、包括固定資産支出、無形資産支出)采用預(yù)算管理制度。在每年末由各部門負(fù)責(zé)將下一年需要增加的固定資産報財務(wù)部。財務(wù)部編制固定資産支出預(yù)算,按相應(yīng)審批權(quán)限報批后編制進公司的總預(yù)算。超出預(yù)算的資本性支出需要由總公司總辦批準(zhǔn)。3.3.2 財務(wù)部按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型使用部門、和存放地點,統(tǒng)一編號,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)臺帳和檔案。4.0 固定資產(chǎn)的購置與建設(shè)程序4.1 申請購建:請購部門于申請增添固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫請購單,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。價值大于人民幣 100,000 元的要單獨立項,提交固定資產(chǎn)申購評估報告
4、,對固定資產(chǎn)的必要性、技術(shù)改良效果、投資效益及回收期等進行說明。 ;4.2 初步審批:先由財務(wù)部根據(jù)本年度資本性支出預(yù)算進行審批,再交由副總經(jīng)理審批。對于超出本年度資本性支出預(yù)算的固定資產(chǎn)采購,需要經(jīng)副總經(jīng)理審批后報總公司總辦審查批準(zhǔn)。4.3 詢價:采購部門接到經(jīng)初步批準(zhǔn)的請購單后,應(yīng)先向供貨商詢價,并取得廠商之報價單,進行比價,以報價較低且品質(zhì)佳之核準(zhǔn)廠商為采購對象,單批次5 萬以下(含)尋找至少兩家以上的供應(yīng)商進行詢價比價;單批次5 萬以上至30 萬尋找至少三家以上的供應(yīng)商進行招標(biāo)采購;單批次30 萬以上尋找至少三家以上的供應(yīng)商進行招標(biāo)采購并組織招標(biāo)小組確定出最優(yōu)方案。將相關(guān)內(nèi)容填列請購單
5、上,經(jīng)過招標(biāo)的應(yīng)該附帶標(biāo)書主要部分。4.4 審核批準(zhǔn):采購部門將請購單及其相關(guān)價格信息按照公司審批權(quán)限表,交由相關(guān)審批人審批;精心整理4.5 對外訂貨:采購部依據(jù)審批后的請購單在ERP 系統(tǒng)中下采購單,由采購部門負(fù)責(zé)對外訂貨。單臺 10,000 元以上或單批 10,000 元以上的采購,應(yīng)與廠商簽訂購買合同。合同一式二份,由總辦負(fù)責(zé)簽訂,采購部與供貨商分別留存一份;采購部應(yīng)復(fù)印一份留存,原件與發(fā)票交財務(wù)做為付款入帳之依據(jù)。4.6 建設(shè)安裝:由總辦和采購、使用部門共同負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位施工,按合同或工程進度付款;4.7 驗收入庫:固定資產(chǎn)送達時,在總辦監(jiān)督下,由請購部門、使用部門、采購人員和相關(guān)技
6、術(shù)人員會同點收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與請購單相符,填寫固定資產(chǎn)驗收單。驗收后,在ERP 系統(tǒng)中入庫。4.8 領(lǐng)出使用:使用部門辦理出庫手續(xù),領(lǐng)出固定資產(chǎn)進行使用;并登記相關(guān)檔案。財務(wù)部同時在ERP 系統(tǒng)中建立新固定資產(chǎn)檔案;并由負(fù)責(zé)管理固定資産的人員將印有新固定資産編號的標(biāo)簽貼在相應(yīng)資産上。4.9 結(jié)算付款:根據(jù)審批后的固定資產(chǎn)請購單(購建報告),采購單、驗收單、采購(工程)合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),到財務(wù)部辦理付款結(jié)算手續(xù)。5.0 固定資產(chǎn)的調(diào)撥程序5.1 固定資產(chǎn)的調(diào)撥根據(jù)需要由調(diào)出部門或調(diào)入部門提出意見。填寫調(diào)撥申請單;5.2 交由公司總辦、財務(wù)部審核;5.3 由
7、公司總辦負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)出部門和調(diào)入部門進行交接;5.4 報財務(wù)部備案。6.0 固定資產(chǎn)的處理與報廢6.1 固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢,均由保管使用部門提出意見。填寫報廢申請單;6.2 交由公司總辦、財務(wù)部審核;6.3 由負(fù)責(zé)處理部門列出處理方案及可能的處理價格;6.4 依據(jù)權(quán)限審批表,報相應(yīng)審批人審批;6.5 報財務(wù)部審核后做帳務(wù)處理。7.0 固定資產(chǎn)審批權(quán)限參見附件:公司固定資産審核批準(zhǔn)權(quán)限表8.0 表單8.1 某某固定資產(chǎn)請購單8.2 某某固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單8.3 某某公司固定資產(chǎn)報廢處理申請單9.0 附件9.1 附件:固定資産審核批準(zhǔn)權(quán)限表某某公司固定資產(chǎn)請購單申請人:部門:申請要求使日期:
8、用日期:資產(chǎn)名稱:規(guī)格:精心整理資產(chǎn)用途:估計單價:數(shù)量 :總金額:建議廠家:部 門財初 是 否步 經(jīng) 理務(wù)審 超預(yù)算核 副總集團經(jīng)理總辦詢廠商一:價格:廠商二:價格:價廠商三:價格:選擇廠商及原因:審 部 門財副 總核 總情 經(jīng) 理務(wù)經(jīng) 理況 經(jīng)理合同編號:價格:首付:付 支票電匯式款臺頭:方帳號:開戶行:發(fā)齊備延期估計發(fā)票到期日:票提 提款金額 :財務(wù)收確認(rèn)人 :款提款人:出納確認(rèn) :發(fā)票金額 :到發(fā)票情確認(rèn)況注:如金額涂改則此單視同作廢精心整理某某公司固定資調(diào)撥申請單資產(chǎn)名稱:資産編號:規(guī)格:調(diào)出調(diào)入申請部門:部門:日期:調(diào)撥原因:審核情調(diào)出部調(diào)入部財副總況 門經(jīng)理門經(jīng)理務(wù)經(jīng)理接收接收人 :資産狀況:接收日期 :情況某某公司固定資報廢處理申請單申請人:部門:申請要求使日期:用日期:資產(chǎn)名稱:規(guī)格:報廢原因:資産原值:資産凈值 :購買日期:資産殘值:帳列尚可使用年限:(本欄由財務(wù)部填列 )初步審 部門財副總核 經(jīng)理務(wù)經(jīng)理資産變賣處理負(fù)責(zé)處理部門:經(jīng)辦人:部門經(jīng)理:詢廠商一:價格:廠商二:價格:價廠商三:價格:選擇廠商及原因:精心整理審 部 門財副 總核 總情 經(jīng) 理務(wù)經(jīng) 理況 經(jīng)理合同編號:價格:收款方式:現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳收款情收款金額況 出納確認(rèn) :收 款 人:注:如金額涂改則此單視同作廢附件一: 某某公司固定資產(chǎn)審核批準(zhǔn)權(quán)限表審批人權(quán)限單位:人民幣元項目財務(wù)經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理、
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