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文檔簡(jiǎn)介
1、焦炭集團(tuán)(介休)園區(qū)焦化有限公司綜合辦公室車輛管理制度1、目的為了確保車輛能夠安全、有序、高效的使用,特制定本制度。2、適用范圍園區(qū)公司綜合辦公室3、管理內(nèi)容與要求3.1、車輛管理3.1.1、園區(qū)公司車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理,綜合辦公室負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、年檢、保險(xiǎn)、違章處理等事宜。3.1.2、除園區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)用車外,公司其余車輛在晚上收車后必須把車鑰匙交到綜合辦公室指定專人(車隊(duì)負(fù)責(zé)人)統(tǒng)一保管。3.1.3、因工作需要,有機(jī)會(huì)駕車的非專職駕駛員需將駕駛執(zhí)照復(fù)印件報(bào)送綜合辦公室存檔。3.2、車輛使用3.2.1、園區(qū)公司所有車輛的使用均以服務(wù)生產(chǎn)建設(shè)為中心,公司領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)用車由領(lǐng)導(dǎo)自行安排車
2、輛的日常使用,其余車輛由綜合辦公室根據(jù)工作需要酌情安排,3.2.2、除公司領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)用車外,其余車輛外出時(shí),須填寫派車單,注明出車?yán)碛伞⒙窂降?,?jīng)用車部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由綜合辦公室派車。3.2.3、園區(qū)公司“三廠一司”班子成員職務(wù)用車列入園區(qū)公司職務(wù)用車考核范圍。3.2.4、園區(qū)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)制定園區(qū)公司(含三廠一司)職務(wù)用車燃油量及維修費(fèi)用管理辦法,按照車型、使用年限、排量及行駛公里等指標(biāo)核定各項(xiàng)費(fèi)用,原則上每臺(tái)職務(wù)用車每月報(bào)銷園區(qū)公司使用人家庭住址燃油及過(guò)路費(fèi)用8次(公派車輛除外),超出部分不予報(bào)銷。(后附職務(wù)用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))3.3、車輛維修3.3.1、園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)用車由于故障或其他情況
3、需要維修、保養(yǎng)時(shí),由司機(jī)填寫車輛維修、保養(yǎng)單,綜合辦公室確認(rèn)車輛需要維修或保養(yǎng)并同意后,到指定的車輛修理廠維修、保養(yǎng)。修理完畢后,綜合辦公室要核實(shí)修理或保養(yǎng)項(xiàng)目與費(fèi)用是否相符,確認(rèn)后由綜合辦公室統(tǒng)一結(jié)賬。其他車輛由綜合辦公室根據(jù)車輛使用狀況按照上述程序安排維修、保養(yǎng)事宜。3.3.2、車輛的日常養(yǎng)護(hù)由各專職司機(jī)自行完成,無(wú)專職司機(jī)的車輛由綜合辦公室安排專人完成。3.4、油票、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)3.4.1、綜合辦公室負(fù)責(zé)考核公司所有車輛的用油及其他涉車費(fèi)用情況,每月考核一次,車輛須按核定用油量報(bào)銷油票,超出部分自行負(fù)擔(dān)。3.4.2、車輛公出時(shí)所產(chǎn)生的各種路橋費(fèi)等費(fèi)用,要與公出車輛的車牌號(hào)、時(shí)間及目的地相
4、符。3.4.3、所有車輛的涉車費(fèi)用均由綜合辦公室統(tǒng)一粘貼報(bào)銷。3.4.4、公司車輛的保險(xiǎn)由綜合辦公室統(tǒng)一在指定公司辦理,辦理保險(xiǎn)時(shí)要從車輛的實(shí)際情況出發(fā),遵循務(wù)實(shí)、節(jié)約的原則。3.5、日常保養(yǎng)及安全行車3.5.1、駕駛員要愛護(hù)車輛,對(duì)自己所用的車輛要經(jīng)常進(jìn)行清潔、養(yǎng)護(hù),保持車輛整體性能的良好及外觀的整潔。3.5.2、駕駛員要嚴(yán)格依據(jù)行車手冊(cè)維護(hù)、保養(yǎng)車輛,使車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)解決,保證不帶故障行駛。3.5.3、駕駛員要嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),不酒后駕車、不疲勞駕車、不違規(guī)駕車。3.5.4、車輛停放要安全、有序,避免被其他車輛刮蹭,嚴(yán)格防止車輛被盜。3.6、違規(guī)處理
5、有下列情況者,公司將根據(jù)情節(jié)輕重或損失程度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰,并由責(zé)任人自行承擔(dān)由此引發(fā)的責(zé)任及損失:(1)把車交給無(wú)駕照者駕駛;(2)未履行派車手續(xù)私自出車者;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款;(5)酒后駕駛;4、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考核辦法。5、附則5.1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司綜合辦公室起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。檔案管理制度1、目的為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,提高檔案利用效率,根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法、企業(yè)檔案管理規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本制度
6、。2、適用范圍園區(qū)公司綜合辦公室3、管理內(nèi)容及要求3.1、園區(qū)公司的各類文件、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有價(jià)值的文件資料均及時(shí)存檔。3.2、公司的檔案管理由綜合辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)。3.3、保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。3.4、資料的收集與整理3.4.1、公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年四、七、十月和次年一月,每年二月份為公司檔案資料歸檔期。3.4.2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合與支持。3.4.3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。3.4.4、
7、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔,凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。3.4.5、檔案管理員根據(jù)公司的檔案室管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。3.5、資料的分類與歸檔3.5.1、公司檔案資料的分類依據(jù)檔案室管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.5.2、公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 3.6、檔案的借閱3.6.1、因工作需要借閱檔案時(shí),由借閱人填寫借閱登記表后方可借閱,借閱完畢后要及時(shí)歸還。3.6.2、檔案借閱者必須做到:(1)愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。(2)注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。3.7、檔案的銷毀3.7.1、公司任何個(gè)人或部門
8、非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。3.7.2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.7.3、在銷毀公司檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或指定專人監(jiān)督銷毀。4、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考核辦法。5、附則5.1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司綜合辦公室起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。請(qǐng)示、報(bào)告制度1、目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,建立健全各項(xiàng)管理規(guī)定,特制定本制度。2、適用范圍 園區(qū)綜合辦公室3、管理內(nèi)容及要求3.1、請(qǐng)示、報(bào)告形式3.1.1、園區(qū)公司內(nèi)部向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作,應(yīng)以書面形式送交,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理,原件交綜合辦公室
9、存檔。3.1.2、園區(qū)公司向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門請(qǐng)示工作,均應(yīng)以請(qǐng)示報(bào)告卡報(bào)送,得到批復(fù)后,根據(jù)批復(fù)精神辦理,原件交綜合辦公室存檔。3.2、請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng)3.2.1、在落實(shí)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策和重要工作部署中遇到的情況和問(wèn)題。3.2.2、公司規(guī)章、管理制度的出臺(tái)、修訂和廢止。3.2.3、公司資金配置、投融資、借款、對(duì)外擔(dān)保等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.2.4、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算。3.2.5、公司對(duì)外交往和合作的重大事項(xiàng)。3.2.6、公司部門組織機(jī)構(gòu)、人員的變動(dòng)和調(diào)整。3.2.7、職工工資、社會(huì)保險(xiǎn)制度改革方案。3.2.8、其他應(yīng)請(qǐng)示、報(bào)告的重大事項(xiàng)。3.3、請(qǐng)示、報(bào)告的時(shí)限請(qǐng)示事項(xiàng)一經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批復(fù)
10、,如請(qǐng)示事項(xiàng)較小,則請(qǐng)示人須在次日內(nèi)向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理匯報(bào)事項(xiàng)辦理情況,如請(qǐng)示事項(xiàng)較大,則在三日內(nèi)匯報(bào)詳細(xì)結(jié)果。4、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考核辦法。5、附則5.1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司綜合辦公室起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。請(qǐng)、銷、休假制度1、目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,根據(jù)勞動(dòng)法、國(guó)家相關(guān)行政主管部門以及焦炭集團(tuán)公司關(guān)于請(qǐng)、銷、休假制度的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。2、適用范圍園區(qū)公司所有人員3、管理內(nèi)容及要求3.1、主要假種3.1.1、病假。因身體健康原因確需請(qǐng)假的員工,可持醫(yī)院出具的相關(guān)證明提出病假申請(qǐng)
11、,病假一次時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)5天。因重大疾病需長(zhǎng)期治療休息的,根據(jù)企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期的規(guī)定(勞部發(fā)【1994】479號(hào))文件精神及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.1.2、事假。員工因占用工作時(shí)間辦理私事的,需提前請(qǐng)事假,一般情況下,每次事假不得超過(guò) 3天,全年不得超過(guò) 5次。如遇特殊情況,可根據(jù)工作年限結(jié)合休假制度執(zhí)行。3.1.3、婚假、喪假、產(chǎn)假按照國(guó)家及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.1.4、休假。員工符合國(guó)家規(guī)定休假條件的,可享受休假待遇。如因工作需要未能休假的,可按休假天數(shù)抵頂事假相應(yīng)天數(shù),全年未使用休假的,其休假天數(shù)按加班計(jì)酬予以獎(jiǎng)勵(lì)。3.2、審批程序3.2.1、所有假期均須填寫焦炭集團(tuán)有
12、限責(zé)任公司員工請(qǐng)假審批表,完成審批程序后,交綜合辦公室備案。3.2.2、特殊情況下不能提前提出請(qǐng)假申請(qǐng)的,可以在休假發(fā)生的當(dāng)日以口頭(或電話)形式向相關(guān)人員請(qǐng)假,事后一日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.2.3、各部門員工請(qǐng)病、事假1天以內(nèi)的,需由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)的,由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假3天以上的(含3天),經(jīng)由分管副總經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2.4、各部門負(fù)責(zé)人(含副職)請(qǐng)病、事假1天以內(nèi)的,經(jīng)由分管副總經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假1天以上的,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.2.5、所有請(qǐng)病、事假的人員,假期結(jié)束后,及時(shí)向批準(zhǔn)人及綜合辦公室銷假。3.3、假期待遇3.3.1、員工因病請(qǐng)假的,根
13、據(jù)假期長(zhǎng)短,扣發(fā)相應(yīng)的獎(jiǎng)金。3.3.2、員工因事請(qǐng)假的,根據(jù)假期長(zhǎng)短,扣發(fā)請(qǐng)假期間的工資及獎(jiǎng)金。3.3.3、婚假、喪假、產(chǎn)假及正常休假視為出勤。3.3.4、長(zhǎng)期病休的根據(jù)國(guó)家及集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.4、罰則3.4.1、員工未履行請(qǐng)假程序而未到工作崗位的按曠工處理,扣罰當(dāng)月的全部獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的,按照集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定處理。3.4.2、員工每遲到或早退一次,扣罰工資30元;累計(jì)遲到或早退達(dá)3次的,扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金。3.4.3、無(wú)故不參加園區(qū)公司各種會(huì)議的,按遲到或早退處理。3.4.4、此制度在執(zhí)行過(guò)程中,如遇到國(guó)家政策調(diào)整或集團(tuán)公司制度變動(dòng)的,以上級(jí)單位規(guī)定為準(zhǔn)。3.5、執(zhí)行3.5.1、各部門須
14、安排專人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤工作,考勤記錄要真實(shí)、完善,并與“請(qǐng)假審批表”的記錄相符,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假等情況,對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處罰。3.5.2、本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)考核實(shí)施,綜合辦公室要定期、不定期的抽查各部門的考勤記錄,并以存檔的“請(qǐng)假審批表”及考勤記錄作為工資、獎(jiǎng)金及考核評(píng)分的依據(jù)。4、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考核辦法。5、附則5.1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司綜合辦公室起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。食堂管理制度1、目的為使食堂工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,做到優(yōu)質(zhì)、安全、高效地服務(wù)于公司員工,特制定以下管理制度。2、適用范圍園區(qū)公司綜合辦公室3、
15、管理內(nèi)容及要求3.1、食堂管理制度3.1.1、采購(gòu)。食堂使用原材料由后勤管理員詢價(jià)并采購(gòu),采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格把好采購(gòu)品的質(zhì)量關(guān)和成本關(guān)。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。3.1.2、驗(yàn)收和保管。由食堂管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的驗(yàn)收及保管。每日對(duì)照采購(gòu)單,對(duì)所采購(gòu)物品進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢后在采購(gòu)單上簽名,并保留采購(gòu)單,以便月底盤點(diǎn)。 3.1.3、制訂菜單和領(lǐng)用物品。食堂管理員負(fù)責(zé)當(dāng)天的原料計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ),會(huì)同其他廚師擬制當(dāng)天早、中、晚餐菜單及次日早餐計(jì)劃并予公布,然后領(lǐng)用各項(xiàng)所需材料,在領(lǐng)用單上簽名,以便月底結(jié)合采購(gòu)單進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)帳。 3.1.4、飯菜加工。加工前,必須自查食物是否有變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)
16、現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。每餐飯菜必須在就餐前5分鐘準(zhǔn)備好。整個(gè)加工過(guò)程由食堂管理員統(tǒng)一分工、調(diào)配廚房職工。 3.1.5、就餐。就餐期間食堂內(nèi)部事務(wù)統(tǒng)一由食堂管理員進(jìn)行協(xié)調(diào),合理安排食堂人員的崗位。食堂管理員要根據(jù)就餐情況及時(shí)調(diào)配飯菜,如有飯菜不足情況要及時(shí)采取措施。3.1.6、餐后清洗與清理。餐后,食堂管理員組織分工,對(duì)餐桌、廚具、餐具進(jìn)行清洗,并分類放在固定位置,廚房、餐廳進(jìn)行打掃、沖洗;對(duì)剩余飯菜進(jìn)行適當(dāng)處理。3.1.7、廚房衛(wèi)生。廚房、餐廳及周邊環(huán)境的大掃除。3.1.8、盤點(diǎn)。每月底要對(duì)采購(gòu)原料及使用原料進(jìn)行盤點(diǎn),并列出當(dāng)月庫(kù)存物品清單及數(shù)量。3.2、食堂工作制度 3.2.1、樹立全心全意為職工
17、服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人,熱愛本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。不斷鉆研業(yè)務(wù),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。3.2.2、按時(shí)上、下班,堅(jiān)守工作崗位,服從管理員安排,遇事要請(qǐng)假。無(wú)故遲到扣除當(dāng)天工資50%,無(wú)故曠工一次扣除當(dāng)月工資5%,病、事假扣除當(dāng)天工資。3.2.3、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,各種廚具、餐具要固定放置,使用完畢后及時(shí)放回原處,各種物品不隨處亂放。3.2.4、使用鍋爐、壓面機(jī)、絞肉機(jī)等械具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。安全操作,嚴(yán)防人身傷害事故的發(fā)生。 3.2.5、餐具必須妥善保管,任何人未經(jīng)許可都不得將餐具拿走供私人使用。任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品、食品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除
18、并扣除所有工資。3.2.6、窗口負(fù)責(zé)打菜的職工要嚴(yán)格按照規(guī)定價(jià)格售飯,任何人不得利用職權(quán)拉關(guān)系、走后門,不得售飯不刷卡或向沒有飯卡的人免費(fèi)提供食物,如有特殊情況應(yīng)向后勤管理員匯報(bào)。違反以上規(guī)定如經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除并扣除所有工資。3.2.7、餐具必須每日進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),除正常損耗外,清查有不足數(shù)目時(shí)需及時(shí)查明原因并追究責(zé)任。3.2.8、做好食堂安全防范工作。無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入廚房及保管室;易燃易爆物品要按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員離開廚房前,必須將廚房各種食品放置好,關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備、爐灶等,做好防火、防盜、防毒工作。 3.2.9、食堂工作人員既要分工明確,又要團(tuán)結(jié)協(xié)作。
19、工作期間應(yīng)注意語(yǔ)言及行為文明。 3.3、食堂衛(wèi)生制度 3.3.1、食品衛(wèi)生 3.3.1.1、不購(gòu)買不新鮮食品,嚴(yán)禁購(gòu)買及使用腐爛變質(zhì)的食物,以及其他感官性狀異常食物。3.3.1.2、要做到生品與成品、熟品相隔離,成品與半成品相隔離,食品與雜物相隔離。冷藏時(shí)要做到葷腥類食品與其他食品相隔離。 3.3.1.3、食物制作及銷售過(guò)程中要注意防蠅、防灰塵,以避免雜物混入食品。 3.3.1.4、隔餐食物如可食用,必須經(jīng)過(guò)回鍋加熱。 3.3.1.5、各種調(diào)料不宜久置,裝盛調(diào)料各種器具應(yīng)經(jīng)常洗滌,保持干凈。 3.3.2、餐具、廚具衛(wèi)生 3.3.2.1、刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、鍋、抹布等廚具要每餐清洗,保持
20、廚具的清潔。餐具用后要一洗二刷三沖四消毒。 3.3.2.2、廚具和餐具要固定擺好。 3.3.3、環(huán)境衛(wèi)生 3.3.3.1、要經(jīng)常性打掃和清洗食堂地面,做到地面無(wú)雜物和積水。 3.3.3.2、儲(chǔ)藏室要保持干凈、干燥和通風(fēng),儲(chǔ)藏間不得存放其他雜物及個(gè)人物件,物品存放要離地,隔墻,分類。 3.3.3.3、對(duì)食堂周圍的陰溝、角落、泔水桶、垃圾堆要經(jīng)常性清理,預(yù)防細(xì)菌感染食物。 3.3.3.4、對(duì)存放廚具、餐具的各個(gè)角落要經(jīng)常抹洗。 3.3.4、個(gè)人衛(wèi)生講究個(gè)人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不隨地吐痰并保持工作服清潔干凈。工作期間必須穿工作服。如有咳嗽、腹瀉、發(fā)燒、嘔吐等疾病,應(yīng)向管理員請(qǐng)假,避免交叉?zhèn)魅尽?
21、、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考核辦法。5、附則5.1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司綜合辦公室起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。職工宿舍管理制度1、目的為了使住宿員工更好地學(xué)習(xí)、生活和工作,維護(hù)職工宿舍的正常秩序及良好環(huán)境,特制定本制度,望全體員工嚴(yán)格遵守。2、適用范圍 園區(qū)綜合辦公室3、管理內(nèi)容及要求3.1、宿舍內(nèi)部所有的公共財(cái)產(chǎn),每個(gè)職工必須愛護(hù),不得任意搬遷,更不準(zhǔn)損壞和拆改,否則照價(jià)賠償,并視其情節(jié)輕重給予罰款。3.2、住宿舍必須服從后勤管理人員的安排和調(diào)整,每個(gè)房間必須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。不滿者,宿舍管理人員有權(quán)安排其他人員住宿,任何人不得拒絕。3
22、.住宿舍人員,原則上安各車間連起住宿并要求各單位自行紀(jì)律衛(wèi)生嚴(yán)格管理,一經(jīng)安排住宿后,必須堅(jiān)持對(duì)號(hào)入住的原則,床鋪要粘貼姓名及其部門,床、衣柜統(tǒng)一擺放,嚴(yán)禁擅自調(diào)換房間床位,如需調(diào)換須經(jīng)管理人員同意后方能更換,違者處以50元罰款,并責(zé)令其改正,其部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任罰款30元。3.4、禁止宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博及其它違法活動(dòng),凡是賭博,每人將處以100元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予除名。 3.5、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人,違者視其情節(jié)輕重處以100元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理。 3.6、嚴(yán)禁男女混居一室,違者處以每人500元罰款。并作檢查。3.7、做好防火、防盜工作,
23、嚴(yán)防火災(zāi)事故的發(fā)生。不得私自亂拉亂接電線、插座,禁止用電爐及熱水器,對(duì)于人為造成的火災(zāi)事故,一經(jīng)查實(shí),給予責(zé)任者一次處以200元的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理。 3.8、過(guò)道、衛(wèi)生間、洗刷間及樓梯間由樓層管理員管理,不亂倒臟物、紙屑,垃圾要定點(diǎn)堆放并及時(shí)清倒保持樓內(nèi)清潔衛(wèi)生。3.9、如有來(lái)訪者,需經(jīng)本宿舍其他人員同意方可進(jìn)入。來(lái)訪時(shí)間:8:00至22:00。3.10、集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外來(lái)人員來(lái)宿舍住宿。 3.11、自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應(yīng)和睦相處,晚上22時(shí)后停止一切娛樂活動(dòng)。4、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考核辦法。5、附則5.1、本管理辦法自下發(fā)之日
24、起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司綜合辦公室起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。印章管理制度1、目的印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分層管理、相互制約。為規(guī)范公司各類印章的使用和管理,特制定印章管理制度。2、適用范圍 園區(qū)公司所有職能部室3、管理內(nèi)容及要求3.1、公司印章主要指:公章、法人名章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。3.2、各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。3.3、各類印章的具體管理?xiàng)l例:3.3.1、印章刻制:3.3.1.1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人名章、財(cái)務(wù)章等)的刻制,應(yīng)由指定的印
25、章管理人員負(fù)責(zé),后交由綜合辦公室備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。3.3.1.2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合辦公室刻制。 3.3.2、印章使用:3.3.2.1、任何部門在啟用印章前,均需與公司綜合辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定印章簽收手續(xù)并備案。 3.3.2.2、園區(qū)公司公章由綜合辦公室主任保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請(qǐng)表,經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在印章使用申請(qǐng)表中簽批,方可使用。蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室,并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請(qǐng)表
26、與印章使用登記薄同期留檔。 3.3.2.3、合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用,蓋章前須先填寫印章使用申請(qǐng)表,經(jīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理在印章使用申請(qǐng)表中簽批后蓋章。經(jīng)手人需將簽批后的申請(qǐng)表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。 3.3.2.4、法人名章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)制度。 3.3.2.5、財(cái)務(wù)章及發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。 3.3.2.6、其他職能部門章主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)
27、格該章的使用辦法。3.3.3、印章的廢止、更換: 3.3.3.1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請(qǐng)單,并由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。 3.3.3.2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單,并由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由綜合辦公室按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。 3.3.3.3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單,并由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。 3.3.4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分層管理相互監(jiān)督的辦法。綜合辦公室主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理
28、性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下: 3.3.4.1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 3.3.4.2、公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。 3.3.4.3、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。 3.3.4.4、
29、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。 3.3.4.5、嚴(yán)禁公章、合同章、法人名章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。 3.3.4.6、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批并及時(shí)歸還。 3.3.4.7、如遇個(gè)人需開具相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由
30、簽批人與保管人視情節(jié)共同負(fù)責(zé)。 3.3.4.8、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。 3.3.4.9、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。4、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考核辦法。5、附則5.1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司綜合辦公室起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。公文管理制度1、目的為了規(guī)范公司各類公文收發(fā)、審批、處理,特制定本制度。2、適用范圍園區(qū)公司綜合辦公室3、管理內(nèi)
31、容及要求3.1、園區(qū)公司各類公文由綜合辦公室實(shí)行統(tǒng)一、科學(xué)、保密管理,真正做到規(guī)范有序、準(zhǔn)確及時(shí)、安全保密。3.2、公文管理由綜合辦公室文秘崗位負(fù)責(zé),對(duì)各級(jí)公文的接收、閱辦、整理、歸檔和公司內(nèi)部文件的起草、核對(duì)、簽發(fā)、歸檔進(jìn)行管理,其他部門要密切配合。3.3、上級(jí)單位來(lái)文由綜合辦公室文秘進(jìn)行登記編號(hào),并附文件閱示卡由辦公室主任提出分送或擬辦意見,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示處理。3.4、機(jī)密文件不得自行處理,必須單獨(dú)造冊(cè)、安全存放,一般函件可由綜合辦公室轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。3.5、一般公文由綜合辦公室文秘根據(jù)會(huì)議紀(jì)要或精神起草,辦公室主任核稿,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并安排打印,由綜合辦公室登記后負(fù)責(zé)發(fā)送相關(guān)部門或單
32、位。3.6、重大決策、規(guī)章制度、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置等重要公文由辦公室主任起草,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā),辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送有關(guān)部門或單位,并按規(guī)定登記保存。3.7、公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,反映公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、大事記等有價(jià)值的資料均需歸檔管理。4、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考核辦法。5、附則5.1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司綜合辦公室起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。接待管理制度1、目的為加強(qiáng)公司內(nèi)外接待工作管理,促進(jìn)接待工作規(guī)范化、程序化,本著熱情周到、文明禮貌、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理的原則,制定本制度。2、適用范圍 園區(qū)公司綜合辦公室3、管理內(nèi)
33、容及要求3.1、接待范圍3.1.1、一般來(lái)訪接待;3.1.2、會(huì)議、參觀、培訓(xùn)和其他重要活動(dòng);3.1.3、公務(wù)性接待,包括上級(jí)部門、駐地政府等單位來(lái)公司視察、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。3.2、接待程序3.2.1、一般性接待由對(duì)口部門或單位將擬接待事項(xiàng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由公司領(lǐng)導(dǎo)安排綜合辦公室接待崗安排具體接待事宜,對(duì)口部門或單位配合接待。3.2.2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察或重大接待事宜由綜合辦公室提出接待方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)安排接待。3.3、接待辦法3.3.1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察或重大接待事宜由公司領(lǐng)導(dǎo)主持接待,綜合辦公室負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)的實(shí)施。3.3.2、一般性接待由對(duì)口部門或單位負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)主持接
34、待,綜合辦公室接待崗負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)的實(shí)施,相關(guān)對(duì)口部門或單位配合接待。3.4、接待標(biāo)準(zhǔn)及要求3.4.1、根據(jù)接待單位或個(gè)人的不同類別安排不同規(guī)格的接待方式,需安排就餐的應(yīng)經(jīng)由綜合辦公室主任及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意,安排不同的就餐標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員陪同。3.4.2、接待時(shí)需要用香煙、酒水、鮮花、水果的,由綜合辦公室統(tǒng)一按照標(biāo)準(zhǔn)安排。3.4.3、就餐后原則上不安排其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),確需安排的須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可由綜合辦公室主任酌情安排。3.4.4、因工作需要須安排住宿或贈(zèng)送紀(jì)念品的,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由綜合辦公室主任核實(shí)人數(shù)后按標(biāo)準(zhǔn)安排。4、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考核辦法。5、附則5.
35、1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司綜合辦公室起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。會(huì)議管理制度1、目的為保證公司各項(xiàng)工作正常開展,達(dá)到政令暢通、統(tǒng)一思想、溝通及時(shí)、解決問(wèn)題的目的,制定本制度。2、適用范圍園區(qū)公司綜合辦公室3、管理內(nèi)容及要求3.1、公司的例會(huì)和臨時(shí)性召開的會(huì)議如:董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)辦公會(huì)議等均由綜合辦公室組織實(shí)施。3.2、綜合辦公室在接到會(huì)議通知后,要及時(shí)準(zhǔn)確的把會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題通知相關(guān)參會(huì)人員,綜合辦公室接待崗負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)。3.3、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,參會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席會(huì)議。會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,手機(jī)須關(guān)閉或開啟靜音。
36、3.4、參會(huì)者要嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題,對(duì)具體問(wèn)題要有針對(duì)性的意見或建議,做到議而有決。此次會(huì)議提出但須一定時(shí)間解決的問(wèn)題下次會(huì)議要有回復(fù)。3.5、會(huì)議記錄及紀(jì)要由綜合辦公室負(fù)責(zé)起草并下發(fā),要求內(nèi)容完整、語(yǔ)句通順、行文流暢,、表達(dá)準(zhǔn)確。4、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考核辦法。5、附則5.1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司綜合辦公室起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。焦炭集團(tuán)(介休)園區(qū)焦化有限公司財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)印章管理制度(討論稿)1、目的為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金的安全完整,根據(jù)煤銷集團(tuán)會(huì)計(jì)核算辦法,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本
37、制度。2、適用范圍園區(qū)公司財(cái)務(wù)部3、管理內(nèi)容及要求1.1、財(cái)務(wù)印章包括企業(yè)法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)部門行政章。1.2、財(cái)務(wù)部門為財(cái)務(wù)印章的保管和使用部門。1.3、財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管,財(cái)務(wù)部門行政章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)邢曉薇保管,法定代表人印章由出納史小平保管。財(cái)務(wù)印章三、財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管,財(cái)務(wù)部門行政章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。財(cái)務(wù)印章必須安全保管,存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,任何人員不得攜章外出,確實(shí)因工作需要攜章外出辦理業(yè)務(wù)的,必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)辦人員做好登記。1.4、印章保管人員調(diào)動(dòng)、調(diào)崗或請(qǐng)假時(shí),必須履行印章
38、交接手續(xù),并在印章交接登記簿上登記。1.5、對(duì)于銀行付款業(yè)務(wù),出納根據(jù)審核后的付款憑證填寫相關(guān)銀行票據(jù),加蓋法人章后,將付款憑證一并送交會(huì)計(jì)復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后加蓋財(cái)務(wù)專用章。 1.6、對(duì)外加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理,對(duì)于重大事項(xiàng),需請(qǐng)示財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理,加蓋單位負(fù)責(zé)人名章要經(jīng)本人同意或經(jīng)本人授權(quán)后方可辦理。保管人員必須嚴(yán)格監(jiān)控印章的使用過(guò)程,在財(cái)務(wù)印章使用登記簿上登記,并由印章使用人簽字。1.7、使用財(cái)務(wù)印章必須基于發(fā)生的真實(shí)、合法、手續(xù)完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)位置恰當(dāng),端正整潔,圖形清晰,嚴(yán)禁非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)禁財(cái)務(wù)印章外借其他單位。
39、 1.8、財(cái)務(wù)印章保管人員應(yīng)正確保管和使用印章,本著高度負(fù)責(zé)的精神妥善保管,印章使用完后立即收存,不得隨意放置。不按規(guī)定保管和使用印章所產(chǎn)生的一切后果由印章保管人負(fù)責(zé)。4、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考核辦法。5、附則5.1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司財(cái)務(wù)部起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。焦炭集團(tuán)(介休)園區(qū)焦化有限公司人力資源部勞動(dòng)合同管理制度1、目的為深化企業(yè)勞動(dòng)用工制度改革,加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,規(guī)范用工行為,建立和諧勞動(dòng)關(guān)系,根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。2、適用范圍 園區(qū)公司所有員工3、管理內(nèi)容及要求3.1、
40、勞動(dòng)合同的訂立,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則,勞動(dòng)合同依法訂立立即具有法律約束力,雙方應(yīng)共同遵守履行。3.2、本辦法適用于焦炭集團(tuán)(介休)園區(qū)焦化有限公司。3.3、勞動(dòng)合同的訂立3.3.1、勞動(dòng)合同應(yīng)由本公司法定代表人或公司人力資源部負(fù)責(zé)人代表企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂,并統(tǒng)一加蓋益達(dá)公司印章。勞動(dòng)合同不得由他人代簽。勞動(dòng)合同書一式兩份,一份存入員工檔案,一份本人持有。公司為人力資源部負(fù)責(zé)人辦理勞動(dòng)合同簽訂授權(quán)書,并報(bào)送上級(jí)主管部門備案。新進(jìn)人員(錄用或調(diào)入),于分配時(shí)簽訂勞動(dòng)合同。3.3.2、公司及各部門應(yīng)履行相關(guān)規(guī)章制度的告知責(zé)任,并對(duì)告知行為登記留存。3.3.3、勞動(dòng)合同
41、當(dāng)事人一方以欺詐、脅迫的手段,使對(duì)方在違背真實(shí)意愿的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同無(wú)效。3.3.4、招用超出法定退休年齡的人員,簽訂勞務(wù)協(xié)議,雙方為勞務(wù)關(guān)系。外單位內(nèi)退及下崗員工,簽訂勞務(wù)協(xié)議時(shí)應(yīng)提供原單位同意其外出務(wù)工證明書。3.3.5、工程分包,并已簽訂相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的,對(duì)承包方所用人員不再簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議。3.3.6、凡各部門違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定、擅自用工、形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系、發(fā)生連帶問(wèn)題的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.3.7、各部門凡使用勞務(wù)派遣工的崗位(臨時(shí)性、輔助性、替代性),須報(bào)公司人力資源部統(tǒng)一辦理勞務(wù)派遣。公司內(nèi)部各部門之間私自不得交叉用人,互派員工。3.3.8、勞動(dòng)合
42、同分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。3.3.9、下列人員在簽訂或續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:(1)初次就業(yè)的轉(zhuǎn)業(yè)退役軍人;(2)引進(jìn)的短缺專業(yè)技術(shù)人才;(3)在本公司連續(xù)工作滿十年的;(4)自二零一零年起,在本公司連續(xù)簽訂固定期限勞動(dòng)合同的;(5)獲得公司及省、市勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào)的;(6)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出突出貢獻(xiàn)的。3.3.10、公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可簽訂八年以下固定期限勞動(dòng)合同。完成某項(xiàng)工作的用工或季節(jié)性用工,可簽訂完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。3.3.11、可以小時(shí)計(jì)酬的工作崗位,并符合非全日制用工條件的,可以簽訂非全日制勞動(dòng)合同。3.3.
43、12、簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)約定試用期,勞動(dòng)合同三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)兩個(gè)月;三年以上及無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。3.3.13、公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、專業(yè)技術(shù)、商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的負(fù)有保密責(zé)任的工作崗位,勞動(dòng)合同中可約定競(jìng)業(yè)限制條款或簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充,并約定在解除或終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給與勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)按照約定向公司支付違約金。3.3.14、凡由公司及各單位提供培訓(xùn)費(fèi)用,進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確服務(wù)期限。員工提前提出解除勞動(dòng)合同,公司可按國(guó)家
44、相關(guān)規(guī)定要求員工支付違約金。3.4、勞動(dòng)合同的履行、變更、續(xù)訂、終止和解除3.4.1、公司及各部門與員工應(yīng)按勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。3.4.2、公司應(yīng)按企業(yè)的薪酬分配制度和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,按月按時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。3.4.3、公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)和工時(shí)制度,不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫員工加班。3.4.4、員工在公司范圍內(nèi)調(diào)整工作,原勞動(dòng)合同繼續(xù)履行。3.4.5、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,并以書面形式通知對(duì)方。3.4.6、員工內(nèi)部退養(yǎng)、待崗培訓(xùn)、長(zhǎng)病休假、脫產(chǎn)培訓(xùn)、外出勞務(wù)須簽訂專項(xiàng)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。3.4.7、固定期限勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月,各部門應(yīng)對(duì)員工
45、進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),根據(jù)優(yōu)劣,結(jié)合公司發(fā)展需要,確定是否續(xù)用。對(duì)擬續(xù)用人員,經(jīng)本人同意,續(xù)訂勞動(dòng)合同。3.4.8、公司可以依據(jù)勞動(dòng)合同法第四十四條規(guī)定,終止勞動(dòng)合同。與其簽訂勞動(dòng)合同終止協(xié)議書,辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)符合勞動(dòng)合同法第四十六條規(guī)定的,公司應(yīng)為其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.4.9、員工可以依據(jù)勞動(dòng)合同法第三十七條、三十八條規(guī)定,解除勞動(dòng)合同。簽訂勞動(dòng)合同解除協(xié)議書,辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)符合三十八條規(guī)定,公司應(yīng)按勞動(dòng)合同法第四十六條規(guī)定,為其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.4.10、公司可以依據(jù)勞動(dòng)合同法第三十九、四十、四十一條規(guī)定,解除勞動(dòng)合同。簽訂勞動(dòng)合同解除協(xié)議書,辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)符合勞動(dòng)合同法第四十條、第四十一條第
46、一款解除勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)為其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.4.11、符合勞動(dòng)合同法第四十二條規(guī)定情形的,不得解除勞動(dòng)合同,并對(duì)合同期滿的勞動(dòng)合同順延至相應(yīng)情形消失。工傷員工堅(jiān)定為一至四級(jí),保留勞動(dòng)關(guān)系,退出工作崗位,享受工傷待遇。五至六級(jí)的,保留勞動(dòng)關(guān)系,適當(dāng)安排工作,本人提出解除勞動(dòng)合同的,予以解除或終止。3.4.12、勞動(dòng)合同終止協(xié)議書、勞動(dòng)合同解除協(xié)議書的送達(dá)、應(yīng)按當(dāng)面送達(dá)、郵遞送達(dá)、登報(bào)公告的次序進(jìn)行操作。3.4.13、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付標(biāo)準(zhǔn)按勞動(dòng)合同法第四十七條規(guī)定執(zhí)行。3.5、勞動(dòng)合同的日常管理3.5.1、人力資源部要認(rèn)真貫徹落實(shí)勞動(dòng)合同管理工作的各項(xiàng)政策法規(guī),指定專職或兼職工作人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合
47、同的日常管理工作,勞動(dòng)合同管理工作人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動(dòng)合同。3.5.2、公司及各部門應(yīng)建立健全勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代管理工具,促進(jìn)勞動(dòng)合同的規(guī)范管理。3.5.3、有關(guān)勞動(dòng)合同管理工作的文本如下:(1)勞動(dòng)合同簽訂工作授權(quán)委托書;(2)勞動(dòng)合同書;(3)非全日制勞動(dòng)合同書;(4)已完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同書;(5)勞務(wù)協(xié)議;(6)勞務(wù)派遣協(xié)議書;(7)培訓(xùn)協(xié)議;(8)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議;(9)續(xù)訂勞動(dòng)合同書;(10)續(xù)訂、變更、解除、終止通知書;(11)勞動(dòng)合同變更協(xié)議書;(12)終止勞動(dòng)合同協(xié)議書;(13)解除勞動(dòng)合
48、同協(xié)議書;(14)員工終止、解除勞動(dòng)合同申辦卡;(15)勞動(dòng)合同花名表(兼作勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳花名冊(cè));(16)勞動(dòng)合同年報(bào)統(tǒng)計(jì)表。3.5.4、勞動(dòng)合同終止、解除后,應(yīng)于十五日內(nèi)完成檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并留存勞動(dòng)合同終止、解除協(xié)議書,勞動(dòng)合同書由檔案撤出,保留二年備查。3.5.5、勞動(dòng)合同的管理工作政策性強(qiáng),涉及到公司及各部門及員工的切身利益。公司及各部門應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。3.6、本辦法未盡事宜,按勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及國(guó)家相關(guān)法律,法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。3.7、凡此前公司勞動(dòng)合同管理工作的相關(guān)規(guī)定與本辦法有相抵觸的,均按本辦法執(zhí)行。4、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考
49、核辦法。5、附則5.1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司人力資源部起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。員工招聘管理制度1、目的為完善企業(yè)規(guī)章制度,加強(qiáng)人力資源管理,規(guī)范招聘行為,樹立良好企業(yè)形象,吸引企業(yè)所需人才,依據(jù)國(guó)家、省、市法律法規(guī)及公司相關(guān)制度,制定本制度。2、適用范圍 園區(qū)公司對(duì)外招聘3、管理內(nèi)容及要求3.1、員工招聘工作遵循的原則:3.1.1、按需招收、擇優(yōu)錄用的原則。員工招聘在人員需求計(jì)劃內(nèi),通過(guò)對(duì)應(yīng)聘人員面試、筆試、體檢等程序,公開選拔,擇優(yōu)錄用。3.1.2、專業(yè)對(duì)口、適當(dāng)儲(chǔ)備的原則。員工招聘主要針對(duì)專業(yè)崗位需求,同時(shí)兼顧企業(yè)發(fā)展所需,有的放矢
50、,適當(dāng)儲(chǔ)備。3.1.3、符合政策、公開公正的原則。員工招聘應(yīng)在國(guó)家及省、市、相關(guān)政策范圍下,面向社會(huì),發(fā)布信息,公開公正的開展招聘工作。3.2、招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé),結(jié)合招收對(duì)象及崗位情況,采取公司直接招聘、委托省、市、區(qū)縣社會(huì)專業(yè)部門招聘或授權(quán)用人部門、車間自行招聘。未經(jīng)公司人力資源部書面委托、授權(quán),任何部門不得擅自組織招聘。3.3、根據(jù)招聘崗位職責(zé),用人部門提出錄用人員的具體標(biāo)準(zhǔn)及專業(yè)要求,公司員工招聘的基本條件為:3.3.1、年滿十八周歲;3.3.2、無(wú)不良行為及違法記錄;3.3.3、屬于全日制用工,與其他用人單位無(wú)勞動(dòng)關(guān)系;3.3.4、身體健康,無(wú)精神疾病、傳染性疾病及其他嚴(yán)重影響
51、工作的疾??;3.3.5、特殊崗位,僅招男性,年齡不得超過(guò)四十周歲;后勤輔助崗位,年齡不得超過(guò)六十周歲。3.3.6、高校、技校畢業(yè)生,需為全日制國(guó)民教育院校統(tǒng)招畢業(yè)生。3.4、招聘程序一般包括:申報(bào)招聘報(bào)告、制訂招聘簡(jiǎn)章、發(fā)布招聘信息、初選(面試、證件審核)、復(fù)選(筆試、體檢)、錄取。具體按各類人員招聘流程分類實(shí)施。3.5、公司人力資源部每年組織對(duì)職工子女中的應(yīng)屆畢業(yè)生及退役士兵摸底調(diào)查,作為當(dāng)年引進(jìn)相關(guān)人才的信息庫(kù)。職工子女在同等條件下可優(yōu)先考慮錄用。3.6、生產(chǎn)操作工的招聘。根據(jù)公司年度人員需求計(jì)劃,用人部門、車間于用工前二個(gè)月提出用人報(bào)告,公司人力資源部結(jié)合用人單位用人時(shí)間及崗位的要求,擬
52、定招聘簡(jiǎn)章,制定招聘計(jì)劃。公司直接招聘的,由公司人力資源部發(fā)布招聘信息,按程序組織招聘,用人部門、車間配合。授權(quán)用人部門、車間自行招聘的,由公司人力資源部依據(jù)招聘授權(quán)書及招聘簡(jiǎn)章組織實(shí)施。招聘工作結(jié)束后,將招聘結(jié)果及擬錄用人員相關(guān)資料書面上報(bào)公司人力資源部,由公司人力資源部審核后辦理錄用手續(xù)。委托社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)招聘的,公司人力資源部將招聘委托書及招聘簡(jiǎn)章送交委托單位,由受托單位組織招聘,公司人力資源部按招聘條件接受,經(jīng)復(fù)核后,辦理錄用手續(xù)。3.7、高校、技校畢業(yè)生的招聘,由公司人力資源部按年度需求計(jì)劃,主要通過(guò)以下渠道組織招聘。3.7.1、院校招聘。提前與相關(guān)院校取得聯(lián)系,通過(guò)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、有限電視
53、、廣播、公示欄等方式,發(fā)布公司基本情況介紹、應(yīng)屆畢業(yè)生需求信息。及時(shí)參加院校“雙選會(huì)”,招聘公司所需專業(yè)的畢業(yè)生。3.7.2、校企聯(lián)辦招聘。公司緊缺專業(yè),可與有關(guān)院校簽訂專項(xiàng)協(xié)議,采用“訂單”、“委培”等形式,有針對(duì)性的解決公司主專業(yè)短缺的現(xiàn)狀。3.7.3、人才市場(chǎng)招聘。通過(guò)參加人才市場(chǎng)洽談會(huì)、招聘會(huì)等渠道,發(fā)布招聘信息,當(dāng)面洽談,雙向選擇。3.7.4、職工子女招聘。根據(jù)年度子女摸底情況,對(duì)照計(jì)劃,進(jìn)行招聘。3.7.5、其他渠道招聘。對(duì)個(gè)別專業(yè)招聘不足的,靈活運(yùn)用多種招聘渠道作為補(bǔ)充,采用網(wǎng)上信息發(fā)布、職工推薦、學(xué)生自薦、互薦等形式進(jìn)行招聘。3.8、通過(guò)資格審查的大、中專院校畢業(yè)生,公司人力資
54、源部統(tǒng)一組織到指定醫(yī)院進(jìn)行健康體檢,體檢合格后簽訂就業(yè)協(xié)議書,留存?zhèn)浒浮4龖?yīng)屆學(xué)生畢業(yè)后,憑畢業(yè)證、報(bào)到證到公司人力資源部報(bào)到。3.9、退役士兵的接收工作。根據(jù)政府安置政策和下達(dá)的接收指標(biāo),結(jié)合職工子女摸底情況,由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織接收。3.10、應(yīng)屆人員的招聘及錄用,應(yīng)審核:身份證、戶口本、畢業(yè)證、院校畢業(yè)生報(bào)到證、士兵退伍證、退伍軍人安置工作介紹信等,并對(duì)所需證件復(fù)印件留存。3.11、新錄用人員,公司人力資源部統(tǒng)一開局員工錄用通知書或員工介紹信,用人部門、車間憑此通知為其辦理上崗手續(xù)。3.12、新錄用人員,分配至用人部門、車間前統(tǒng)一填寫招聘審查表、信息采集表、勞動(dòng)用工備案表、體檢表、勞
55、動(dòng)合同書,并留存電子相片。3.13、招聘過(guò)程應(yīng)公開、公正。發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者弄虛作假,立即予以清退;招聘工作人員徇私,追究當(dāng)事人責(zé)任。對(duì)招聘工作有異議的,可向人力資源部或相關(guān)監(jiān)督部門提出投訴。4、考核管理執(zhí)行園區(qū)公司管理考核辦法。5、附則5.1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.2、本管理辦法由園區(qū)公司人力資源部起草。5.3、本管理辦法由園區(qū)公司企管部審核。員工培訓(xùn)管理制度1、目的為了規(guī)范公司員工培訓(xùn)工作,加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。2、適用范圍園區(qū)公司所有員工3、管理內(nèi)容及要求3.1、員工培訓(xùn)工作必須圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織開展,堅(jiān)持戰(zhàn)略性、需求戰(zhàn)略性、需求性和實(shí)效性的原則,努力提高培訓(xùn)質(zhì)量。3.2、員工培訓(xùn)的目標(biāo)是,培養(yǎng)適應(yīng)公司發(fā)展需要的各類人才,加快培養(yǎng)創(chuàng)新型管理人才、專業(yè)技術(shù)人才和高技能人才,造就一支具有較高政治素質(zhì)和職業(yè)道德,掌握現(xiàn)代管理和科學(xué)技術(shù)知識(shí),具備較強(qiáng)工作能力和生產(chǎn)技能,數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理的員工隊(duì)伍。3.3、機(jī)構(gòu)與職責(zé)3.3.1
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