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1、卓越績效模式的十三個問答1、卓越績效到底是什么?答:卓越績效是從英文Performanee Excellenee 翻譯過來的?!白吭娇冃А边@種譯法是國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19580的規(guī)范譯法。在早期使用中也有譯為“業(yè)績卓越”的。 由于中英文含義的差異,某個中文單詞往往難以將英文單詞的內(nèi)涵詳盡地表達(dá)。這個 詞組也是如此。中文“績效,是個名詞,但是 ” Performa nee 含有“通過做某事 取得某結(jié)果”的含義。因此,它表達(dá)了一個動態(tài)的含義:“通過卓越的過程獲取卓越 的經(jīng)營業(yè)績”。在國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19580中,卓越績效的明確定義是:“通過綜合的組織績效管理方法,使組織和個人得到進(jìn)步和發(fā)展,提高組織
2、的整體績效和能力,為顧客和其 他相關(guān)方創(chuàng)造價值,并使組織持續(xù)獲得成功”。在顧客需求日益多樣化、競爭越來越激烈的經(jīng)營環(huán)境下,組織應(yīng)對各方面挑 戰(zhàn)以保持持續(xù)發(fā)展是卓越績效模式所關(guān)注的。卓越績效模式以“平衡、發(fā)展”為特色,以“領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略”為龍頭,重視管理的“系統(tǒng)性”、“一致性”,關(guān)注“標(biāo)桿對比” 和“持續(xù)改進(jìn)”,最終目的是使企業(yè)各系統(tǒng)達(dá)到“融合互補(bǔ)、協(xié)調(diào)一致”的“整合” 境界。通過導(dǎo)入卓越績效,可以幫助組織實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的“生產(chǎn)一銷售”模式向“察 知一應(yīng)對”模式的轉(zhuǎn)變,從縱向的“職能碉堡”方式向橫向的過程導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,從被動 的“指揮與控制”向主動的“以人為本”管理轉(zhuǎn)變,幫助組織積極面對環(huán)境變化、取 得經(jīng)營
3、卓越!它分為領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場、以人為本、過程管理、測量分析和知識管理、經(jīng)營結(jié)果七大部分。卓越績效認(rèn)為組織中這七大部分不是孤立存在的,而是一個 相互影響的有機(jī)體系。在管理實(shí)踐中,要以系統(tǒng)的眼光來看待這七大方面。它用定性和定量的評分來衡量企業(yè)的管理成熟度。對過程的評價從“方法一展開一學(xué)習(xí)一整合”四個維度進(jìn)行;對經(jīng)營結(jié)果的評價從“水平一趨勢一對比一重要 性”四個維度進(jìn)行。在關(guān)注結(jié)果,同時關(guān)注“卓越過程的過程才能創(chuàng)取卓越的結(jié)果” 的有機(jī)系統(tǒng)中,卓越績效模式提供了企業(yè)應(yīng)對激烈競爭環(huán)境所需要的一整套方*。這套系統(tǒng)的方法曾經(jīng)在美國、歐洲以致全世界 80多個國家?guī)椭鷶?shù)10萬家企業(yè)提升了 管理水平。卓越績
4、效開卷有益,現(xiàn)在它正在你的手中,翻開它,你就踏上了追求卓越 之旅!2、卓越績效是一種績效考核方法嗎?答:這是普遍存在的一種誤解。盡管“卓越績效”這個詞中有“績效”兩個 字,在進(jìn)行評價時也非常關(guān)注組織的績效水平和發(fā)展趨勢等要素(績效結(jié)果方面的評 分在全國質(zhì)量獎中占400分,在美國質(zhì)量獎中占450分),但是“卓越績效”決不等 同于某一種績效考核方法。3、卓越績效是關(guān)于人力資源的一個模式嗎?答:這也是普遍存在的一種誤解。這種誤解可能來源于以下邏輯:“績效考 核=卓越績效,績效考核是人力資源的一部分,因此卓越績效也是關(guān)于人力資源的一 個模式?!边@種望文生義,曲解了卓越績效的真正含義。欲了解卓越績效定義
5、請參閱 本文第一條。4、卓越績效與戰(zhàn)略有關(guān)嗎?答:卓越績效不僅與戰(zhàn)略有關(guān),而且非常關(guān)注戰(zhàn)略的導(dǎo)向作用。在卓越績效 模式中,“領(lǐng)導(dǎo)”、“戰(zhàn)略”、“顧客與市場”三部分組成引領(lǐng)企業(yè)不斷發(fā)展和變革 的“驅(qū)動輪”。其中,“戰(zhàn)略”又是使得組織使命和愿景通過具體的戰(zhàn)略方案制定和 選擇、行動計劃制定和資源配置得以實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。它首先要求企業(yè)明確自己的使命(我是誰?我存在的目的是什么?)、愿景 (我要到哪里去?未來的藍(lán)圖是什么?),再據(jù)此確定長期發(fā)展方向、短期發(fā)展方向 (通往10年、20年才能實(shí)現(xiàn)的愿景的階段性方向是什么?),明確長短期戰(zhàn)略目標(biāo), 進(jìn)而制定實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵行動計劃, 配置資源,明確關(guān)鍵的過程
6、以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo), 制定關(guān)鍵績效指標(biāo),定期測量、分析,用以衡量戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)程。在此過程中,關(guān) 鍵過程、績效指標(biāo)、關(guān)鍵人才的選拔與培養(yǎng)等工作方向均需保持與戰(zhàn)略方向的一致。 也就是說,達(dá)到卓越管理要求的“系統(tǒng)性”、“一致性”要求。這些從理論上來說比較容易理解,真要在實(shí)踐中做到“系統(tǒng)性”和“一致 性”對于現(xiàn)今的企業(yè)還有非常大的難度,畢竟,中國企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平與發(fā)達(dá)國家 企業(yè)的管理水平還有相當(dāng)大的差距,要縮小這些差距,光靠一兩次培訓(xùn)、一兩次宣貫 大會,靠一年半載的努力沖刺是難以實(shí)現(xiàn)的。卓越績效模式用世界級成功企業(yè)的先進(jìn) 管理理念和方法引導(dǎo)中國企業(yè)往卓越方向前進(jìn),但真要成為卓越的企業(yè),需要企業(yè)在 實(shí)踐
7、中融會貫通、持續(xù)改進(jìn),需要“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”的執(zhí)著精 神。5、卓越績效是國外的理論,在中國是否會水土不服?答:這是筆者在咨詢過程中經(jīng)常被問及的。我想從兩個方面來回答這個問題。其一:不要因?yàn)樽吭娇冃莵碜試獾睦碚摱鴱膬?nèi)心抗拒它。一個不同于我 們以往經(jīng)驗(yàn)的陌生東西往往會引發(fā)內(nèi)心不自覺的抗拒,這從心理學(xué)的角度完全可以理 解。問題在于我們企業(yè)界的朋友一定要有清醒的認(rèn)識,“夜郎自大”的“滿杯”心理 將嚴(yán)重阻礙我們成長的腳步。我們應(yīng)該非常清醒地認(rèn)識到,中國的管理理論和基礎(chǔ)是 非常薄弱的。人類歷史上有著大量令人稱絕的管理實(shí)踐,但因受生產(chǎn)力發(fā)展水平的 *,對管理的認(rèn)識基本都停留在思想的火花上
8、。系統(tǒng)化的管理理論伴隨著大規(guī)模的 工業(yè)*,于19世紀(jì)末在西方開始形成。也就是說,西方關(guān)于系統(tǒng)管理理論和實(shí)踐 至今有一百多年的歷史。而中國20世紀(jì)80年代改革開放后,由政府管企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槠?業(yè)管企業(yè),市場經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)管理研究和實(shí)踐才真正開始。我們是企業(yè)管理的后來者,我們沒有道理妄自菲薄,但也沒必要認(rèn)為一切要從頭開始、要完全“自主創(chuàng)新”。站 在西方近二百年的研究成果上,吸收、消化、去蕪存精,洋為中用,這才是充分利用“后發(fā)優(yōu)勢”應(yīng)有的“空杯”心態(tài)。其二:卓越績效模式本身就是一個開放性、非規(guī)定性的管理框架,它并沒有 一定之規(guī)。它強(qiáng)調(diào)的是在一個日益激烈的競爭環(huán)境中,組織的高層領(lǐng)導(dǎo)要積極謀劃組 織未來的方向
9、,要用心去傾聽顧客的聲音,要真正以顧客的需求為關(guān)注焦點(diǎn),要密切 關(guān)注周圍環(huán)境的變化,要通過各個層次的評價、回顧、總結(jié)、分析及時進(jìn)行調(diào)整使得 組織各項工作與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。卓越績效模式蘊(yùn)含了一整套企業(yè)系統(tǒng)管理的方 *。掌握方*后,企業(yè)可以根據(jù)所處不同行業(yè)、不同生命周期階段靈活運(yùn)用。方 *的正確使用方法是隨需而變、靈活應(yīng)對,不是生搬硬套,因此也就不存在水土不 服的問題了6、靠一套模式,能幫助各種不同的企業(yè)提升管理嗎?答:在第5個問題中筆者提到了卓越績效模式本身是一個開放性、非規(guī)定性 的管理框架,是一套方*,并且強(qiáng)調(diào)的就是要積極應(yīng)對迅速變化的競爭環(huán)境。因此,盡管我們稱它為PEM(卓越績效模式),但
10、它并不是一套固定不變的模式,沒有一定 之規(guī),它適用于各種不同類型、規(guī)模、行業(yè)的企業(yè)。美國總審計局(GAO曾于1991年進(jìn)行了一項針對波多里奇獲獎企業(yè)以及進(jìn) 入現(xiàn)場評審企業(yè)的研究,仔細(xì)分析導(dǎo)入系統(tǒng)管理方法與企業(yè)的成功和盈利能力之間的 關(guān)系。比較研究顯示:獲獎企業(yè)作為一個群體,其績效表現(xiàn)勝過了標(biāo)準(zhǔn)普爾500種工業(yè)股票,收益比較約為2.5:1。獲獎企業(yè)在獲獎的第四年實(shí)現(xiàn)了 362%勺增長,而一般 公司同期增長只有148%在美國,不僅盈利性組織在運(yùn)用 PEM幫助自己提升業(yè)績,非盈利性組織和政 府部門也在使用。中國目前也在著手非盈利性機(jī)構(gòu)的推廣和使用。所以,從理論和實(shí)踐結(jié)果來看,卓越績效確實(shí)可以幫助各類
11、企業(yè)提升績效。7、如果我公司的主要目標(biāo)就是提升管理水平,申報省質(zhì)量獎和全國質(zhì)量獎有價值嗎?答:是否申請質(zhì)量獎全在于企業(yè)自己的決策。從世界范圍來看,每年通過波多里奇質(zhì)量獎網(wǎng)站下載企業(yè)自評表格的有數(shù)十萬家企業(yè) 之眾,但是申請波多里奇質(zhì)量獎的只有幾十家,最終獲獎的只有幾家。從這個意義來 說,申報質(zhì)量獎并獲得獎項的只是少數(shù),如同只有少數(shù)“精英中的精英”才能在奧運(yùn) 會競賽中獲得“金牌”或奧斯卡電影節(jié)獲得“金獎” 一般。那么,是不是申報質(zhì)量獎就沒有價值了呢?這種理解也有失偏頗。我們可以從對企業(yè)自身和對社會的好處來看待申報質(zhì)量獎的價值:對企業(yè)自身的價值:其一:獲得全國質(zhì)量獎代表著國內(nèi)經(jīng)營績效最好的企業(yè)之一,
12、是企業(yè)的至高榮譽(yù),對于提升品牌的知名度和美譽(yù)度有很大的促進(jìn)作用,激勵 企業(yè)為榮譽(yù)而戰(zhàn)。其二:是企業(yè)在變革中收獲短期成果的一種有效方式。 根據(jù)約翰考 特爾(John Kotter )對管理變革的八個步驟研究顯示,“收獲短期的成果”是變革成 功很重要的一個步驟,但同時也是企業(yè)普遍容易忽視的。PEM乍為企業(yè)實(shí)現(xiàn)績效改進(jìn)的一個系統(tǒng)工具,并且通過申報省質(zhì)量獎、全國質(zhì)量獎、最終獲得獎項這個過程,來 設(shè)立企業(yè)績效不斷前進(jìn)的階梯,不斷收獲短期成果,進(jìn)而幫助企業(yè)建立核心競爭力, 贏得未來的持續(xù)發(fā)展。對社會的價值:其一:通過申報獎項的這些追求卓越企業(yè)的不斷提煉、總結(jié), 使得這套系統(tǒng)的管理方法不斷完善和創(chuàng)新,做到與
13、時俱進(jìn)。在美國,每年都要針對準(zhǔn) 則和指南進(jìn)行修訂。其二:獲獎企業(yè)要求將成功的詳細(xì)信息進(jìn)行分享,為其他希望提 高經(jīng)營水平的組織提供具體的指導(dǎo)?!耙恢И?dú)放不是春,萬紫千紅才是春”。通過樹 立標(biāo)桿企業(yè),幫助全社會的組織提升管理水平。因此,盡管是否申請質(zhì)量獎全在于企業(yè),但是在申請獎項的過程中,既可以為自身創(chuàng) 造價值,也可以為社會創(chuàng)造價值,何樂而不為呢!&既然卓越績效是一套管理框架,為了盡快提升管理.我們是否應(yīng)該盡快著手進(jìn)行專項改進(jìn)?答:作為有經(jīng)驗(yàn)的咨詢顧問,一般不建議過于急切進(jìn)入專項改進(jìn)階段。首先,卓越績效的方*是“道”,具體的改進(jìn)實(shí)施是“術(shù)”。“道”沒有領(lǐng)悟清楚 就急于進(jìn)行專項改進(jìn)無異于“舍本逐末”
14、!另一個角度,PEM本身就是一個強(qiáng)大、系統(tǒng)的改進(jìn)工具。深度導(dǎo)入和實(shí)施卓越 績效模式能幫助企業(yè)有效、快速提升管理成熟度。9、成功導(dǎo)入卓越績效的企業(yè),他們的最大收獲是什么?答:不同的企業(yè)收獲各不一樣,概括起來至少有:(1) 由“閉門造車”到主動標(biāo)桿對比,由雄踞一角、沾沾自喜到與世界一流企 業(yè)同臺競技、虛懷若谷,視野更廣闊,目標(biāo)更遠(yuǎn)大;(2) 從“一鍋燉”的“企業(yè)文化亂燉”中脫身而出,抓住了使命、愿景、核心 價值觀這個核心主線,更清晰地思考我是誰?我要去什么地方?更有力地引導(dǎo)了企業(yè) 的發(fā)展方向;(3) 認(rèn)識到企業(yè)沒有隨意的改進(jìn)活動,各種層次的改進(jìn)方向應(yīng)該指向戰(zhàn)略方 向。只有這種指向一致的改進(jìn)才會是協(xié)
15、調(diào)一致、卓有成效的改進(jìn);(4) 使得整個集團(tuán)內(nèi)部,以及集團(tuán)與其他企業(yè)能在統(tǒng)一的平臺上,使用統(tǒng)一的 語言進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),避免了“雞同鴨說”;(5) 清晰描繪企業(yè)前進(jìn)的路線圖,用量化的評分標(biāo)示出自己和國內(nèi)卓越企業(yè), 以及世界級卓越企業(yè)的差距;(6) 明確了企業(yè)管理是個有機(jī)整體,各部分之間都是充分互聯(lián)的。明白了解決 某一個癥狀,不見得就能消除病情;明白了癥狀的出現(xiàn)有多個可能因素;明白了治病 要治根;(7) 卓越的績效來源于卓越的過程。著眼于過程的改進(jìn)才能帶來業(yè)績的提升。10、集團(tuán)公司如何導(dǎo)入卓越績效?答:卓越績效開卷有益。導(dǎo)入卓越績效的途徑很多,根據(jù)企業(yè)各自不同的需 要可以設(shè)定不同的路徑。作為一個中
16、立的顧問,我比較推崇的導(dǎo)入途徑如下:(1) 高層領(lǐng)導(dǎo)充分學(xué)習(xí)并理解(卓越績效導(dǎo)入工作決不僅是質(zhì)量部門的工作。 有高層領(lǐng)導(dǎo)的親身參與和推動,對導(dǎo)入的成功具有重大影響):(2) 成立卓越績效推進(jìn)辦公室,組成集團(tuán)公司和下屬的各分子公司多層次的跨 部門團(tuán)隊;(3) 尋找有能力、有?*的強(qiáng)有力的執(zhí)行者,授予總裁之下的直接權(quán)力; 多層次的跨部門團(tuán)隊全面、深入學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn);(5) 全面的外部或者內(nèi)部的管理診斷,明確多層次的改進(jìn)方向;(6) 在整個組織內(nèi)廣泛的交流,制定各個層次的改進(jìn)措施,實(shí)施改進(jìn);(7) 學(xué)習(xí)世界一流的方法;設(shè)立集團(tuán)內(nèi)部的自評體系,組織集團(tuán)內(nèi)部的質(zhì)量獎 評審,以促進(jìn)學(xué)習(xí)、交流;申報省、全國質(zhì)量獎
17、,進(jìn)行行業(yè)內(nèi)外的學(xué)習(xí)、交流。將某 一分子公司成功的方法在集團(tuán)內(nèi)其他分子公司內(nèi)復(fù)制、傳播、分享;(8) 描繪出成功的前進(jìn)路線,樹立里程碑,取得階段性成功后進(jìn)行慶祝、獎勵;(9) 循環(huán)往復(fù),使得企業(yè)管理成熟度不斷提升。11、卓越績效作為一個系統(tǒng)的管理體系,我想知道,如何找到適合自己的路及適合特定公司的特定體系呢?答:卓越績效并沒有給出一個現(xiàn)成的管理方案。你可以通過參與全國質(zhì)量獎“追求卓越大會”的成功經(jīng)驗(yàn)分享,標(biāo)桿學(xué)習(xí),或者聘請有經(jīng)驗(yàn)的顧問根據(jù)對企業(yè)的 全面診斷后發(fā)現(xiàn)企業(yè)短板,提出改進(jìn)方向。具體的適合企業(yè)自身的路,只有企業(yè)在實(shí) 踐的過程中去摸索和打造,沒有現(xiàn)成的成功模式可以套用。12、企業(yè)管理方法很
18、多,如全面質(zhì)量管理,戰(zhàn)略導(dǎo)向的人力資源管理,卓越績效等等,又如ISO體系、ERP等說的過程,我總覺得這些之間有重疊,而且很難全部采用這些方法,并且每個都發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。這是我的困惑。答:目前國內(nèi)各種工具、各種方法交叉混雜,似乎都在說不同的東西,仔細(xì) 分析好像又有重疊,因此產(chǎn)生這種疑惑是情理之中的事。先回答問題中提到的ISO體系、ERP等都在說的“過程”吧。盡管大家各說各 的,企業(yè)在實(shí)際使用中程序文件、內(nèi)控體系、BPF好似也是各說各的、井水不犯河水。其實(shí),“過程”也好,“程序”也好,都是一個概念:process。我把“過程”表述為“為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)或顧客滿意所必需的活動、任務(wù)、工作和事情的集合”。IS09000標(biāo)準(zhǔn)主要聚焦于組織最直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的那些職能的過程,不涉及經(jīng)濟(jì)效 果和成本效率這樣的問題,這樣IS09000涉及的過程的范圍比ERP和卓越績效模式的 都要少。在企業(yè)實(shí)際管理中,由于實(shí)施者對 ISO體系并未深入了解,很多又是為了獲 證而做,獲證后將程序文件束之高閣,文件和實(shí)際操作“兩張皮”。待到企業(yè)實(shí)施BPR 或者實(shí)施ERF時,另一幫人馬
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