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1、縣檔案局2021年上半年重點工作總結(jié)縣檔案局2021年上半年重點工作總結(jié) 上半年,我縣檔案局新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子緊緊圍繞縣委、縣政府“五大”發(fā)展理念,緊扣項目落地年,聚焦“一路二水三項目”中心工作,以面向社會,服務(wù)民生為重點,以拓寬檔案發(fā)展領(lǐng)域、深挖檔案文化資源、提高檔案利用價值為抓手,樹立“科技強檔、依法治檔、服務(wù)活檔”的新理念,各項重點工作有序推進,基本做到時間過半,目標任務(wù)完成過半。 一、強化項目建設(shè) 一是啟動愛國主義教育基地項目建設(shè)。今年縣上安排我局愛教基地建設(shè)專項資金10萬元,主要用于多媒體報告廳建設(shè)。目前正在實施過程中,主要包括基礎(chǔ)裝修工程、視頻器材、桌椅采購,項目將6月底前全面完成。
2、二是開展門禁系統(tǒng)項目建設(shè)。安排落實項目資金30.9萬元,通過招標,配備館內(nèi)24小時溫濕度監(jiān)控設(shè)施和檔案館(庫)門禁系統(tǒng)。項目正在施工中,6月底前將全面完成了各項設(shè)施的安裝工作,屆時將使我縣檔案館庫現(xiàn)代化、規(guī)范化建設(shè)大步向前邁進。 三是啟動數(shù)字化項目建設(shè)。落實數(shù)字化項目資金50萬元。近段時間以來,我局對多家檔案數(shù)字化機構(gòu)進行了調(diào)研,參觀學(xué)習(xí)了遂寧市、市中區(qū)等檔案局數(shù)字化工作先進經(jīng)驗,對比了我縣檔案工作和項目經(jīng)費情況,研究確定了我縣今年數(shù)字化工作的具體實施方案。目前,該項目正開展需求論證,擬于6月份完成項目招標,年內(nèi)完成今年的數(shù)字化目標任務(wù)。 二、強化檔案資源體系建設(shè) 檔案資源體系建設(shè)是檔案“三大
3、”體系建設(shè)之本,是服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)民生、服務(wù)中心工作之本,是檔案工作的基礎(chǔ)。圍繞檔案資源體系建設(shè),上半年,我局主要做了以下四個方面的工作。 一是制定我縣檔案工作綱領(lǐng)性文件。為切實貫徹落實中央國務(wù)院、省市關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見的通知精神,通過積極主動向縣領(lǐng)導(dǎo)匯報,與縣委辦、縣政府辦等相關(guān)部門協(xié)調(diào),由縣委、縣政府兩辦印發(fā)了關(guān)于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見的通知(井委辦發(fā)20215號),對我縣今后較長一段時期的檔案工作提出了明確的要求和工作目標。 二是加大我縣檔案移交力度。根據(jù)我縣新館建設(shè)的情況,由縣政府辦下發(fā)了關(guān)于做好全縣機關(guān)團體事業(yè)單位到期檔案移交工作的通知,對全縣近二
4、十年應(yīng)移交的到期檔案制定了接收計劃,明確了應(yīng)移交進館檔案的范圍、質(zhì)量要求、移交程序、組織領(lǐng)導(dǎo)作出明確規(guī)定。今年底前,我局將對全縣56個單位2021年前整理規(guī)范后的檔案全部接收進館。 三是創(chuàng)新檔案工作,引入中介服務(wù)檔案工作。自今年以來,縣檔案局大膽探索,立足單位工作實際和新形勢下檔案管理服務(wù)的要求,支持和規(guī)范社會力量參與檔案事務(wù)。在確保檔案保密的前提下,推廣政府購買檔案事務(wù)服務(wù)。規(guī)范并支持檔案中介機構(gòu)、有關(guān)專業(yè)機構(gòu)提供檔案管理技術(shù)、設(shè)施、勞務(wù)等服務(wù),激活社會資源、節(jié)約成本、規(guī)范服務(wù)、統(tǒng)一標準,通過政府采購,選出了兩家質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)良的檔案中介機構(gòu)供各單位選擇,作為我縣各單位專業(yè)檔案服務(wù)機構(gòu),促
5、進了我縣檔案整理規(guī)范化上檔升級。 四是加大檔案管理人員培訓(xùn)力度。根據(jù)我縣檔案移交工作實際和檔案整理新規(guī)則的出臺,今年4月11日,我局和縣行政學(xué)校聯(lián)合舉辦了全縣檔案工作人業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,專門聘請樂山市檔案局業(yè)務(wù)專家實地授課,全縣各機關(guān)、企事業(yè)單位、檔案服務(wù)中介機構(gòu)等100余名檔案工作人員參加了培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高了我縣基層檔案管理人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。 五是規(guī)范整理遺留檔案。對十年前移交到我館的轉(zhuǎn)制破產(chǎn)企業(yè)共22個單位未整理的檔案約3000卷,積極組織人力、物力進行規(guī)范性整理,于6月中旬整理完成進館。 三、下半年工作打算: 一是進一步加快檔案數(shù)字化工作。
6、數(shù)字化項目將是我局今后幾年持續(xù)的一項重點工作,要制定和完善數(shù)字化三年規(guī)劃和實施方案,力爭于2021年我縣館藏檔案全部實現(xiàn)數(shù)字化。 二是加快檔案數(shù)字化進程和檔案移交進館工作力度。對列入今年移交進館的56個單位,加強檔案規(guī)范化整理的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查力度,增添新措施,確保在年底前全面完成工作目標任務(wù)。 三是繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作,提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。一方面,按照我局年初制定下發(fā)的執(zhí)法檢查通知書,對6個縣級部門、14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行執(zhí)法檢查和檔案規(guī)范化管理達標復(fù)查,要求各受檢單位先進行自查,我局于10月底前全面完成20個單位的達標驗收及復(fù)查工作;另一方面,積極貫徹四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法,加強我縣重點項目建設(shè)檔案管理工作。按照我局和縣發(fā)改局聯(lián)合制定下發(fā)的關(guān)于重點建設(shè)項目檔案管理方案,對涉及重大建設(shè)項目的單位的檔案收集、整理工作進行督查指導(dǎo),確保重大建設(shè)項目
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