質(zhì)量體系文件編碼制度(doc3頁)

1、質(zhì)量體系文件編碼制度（doc 3頁）南海市能興物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書文件編號：TY XZB-1002版本號：B發(fā)放號：生效日期:質(zhì)量體系文件編碼規(guī)定經(jīng)審核，同意發(fā)放執(zhí)行會審簽署：擬制審核批準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書修改狀態(tài)：0質(zhì)量體系文件編碼規(guī)定號：TY- XZB-1002頁 碼：第1頁/共2質(zhì)量體系文件編碼規(guī)定1. 0目的1. 1本指導(dǎo)書確保每一個質(zhì)量體系文件都有唯一的編碼。便于文件的識別、追溯和控制O1. 0適用范圍2. 1本指導(dǎo)書適用于本公司質(zhì)量體系文件的編碼。3. 0職責(zé)4. 1行政人事部負(fù)責(zé)對公司質(zhì)量體系文件統(tǒng)一編碼和登記。5. 0編碼規(guī)定4. 1質(zhì)量體系文件在編寫完成后，由行政人事部按照規(guī)定

2、的要求進(jìn)行登記、編碼。4. 2代號4. 2. 1公司內(nèi)各級部門代號從該部門名稱中取三個漢語拼音字母來表示，如：XZB-行政人事部CWB 財務(wù)部 JYB 經(jīng)營部GCB-工程部BAB 保安部 YLB園林清潔部YCG-怡翠花園管理處DLG 電力大樓管理處 NXG 能興大樓管理處YDG-移動通信管理處FYG 法院管理處RJG 軟件科技園管理處KTB-怡翠花園康體部（其他依次類推）4. 2. 2文件類別代號取兩個漢語拼音字母表示：ZL質(zhì)量手冊CX 程序文件 ZY 作業(yè)指導(dǎo)書兒一一質(zhì)量記錄4. 2. 3順序號用四位數(shù)表示，從左到右前二位表示文件所屬內(nèi)容， 后二位代表順序。程序文件前二位的編號是一00,作業(yè)

3、指導(dǎo)書前二位的編號如下：a）按職能部門、管理處區(qū)分10一行政人事部管理 20 一工程部管理30 保安部管理40一經(jīng)營部管理50一財務(wù)部管理60 一園林清潔部管理70其他部管理90一社區(qū)中心康體部管理（其他依次類推）b）按管理處內(nèi)部專業(yè)管理區(qū)分80接管驗收管理81 一公共場地管理 82 設(shè)備設(shè)施管理83清潔綠化管理84 一消防管理85保安隊管理86綜合管理（其他依次類推）4. 3質(zhì)量體系文件的編碼方法4. 3. 1程序文件的編碼由文件類別代號、順序號組成，表達(dá)形式如下圖 ：CX_一叩口一二順序號程序文件代號作業(yè)指導(dǎo)書修改狀態(tài)：0質(zhì)量體系文件編碼規(guī)定編 號：ZY-XZB-1002頁 碼：第2頁/共

4、2M4. 3. 2作業(yè)指導(dǎo)書的編碼由文件類別號、執(zhí)行文件主要部門代號、順序號組成表達(dá) 形式如下圖：ZY 1 順序號 部門代號 作業(yè)指導(dǎo)書代號4. 3. 3質(zhì)量記錄表格編碼由文件類別號、填寫表格主要部門代號、順序號組成，表 達(dá)形式如下圖：JL 順序號 部門代號 質(zhì)量記錄代號5. 4文件的版號和修改編號4. 4. 1質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書的版本號用英文字母A、B、G表示，當(dāng)文件換版，則依次更換，質(zhì)量記錄的版號與其支持的文件版號一致。4. 4. 2質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書文件每頁均設(shè)“修改狀態(tài)”欄，其后的修 改編號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從0開始，每修改一次某章節(jié)，遞加1,依次順序為0、1、 2、3、；質(zhì)量記錄表格如發(fā)生修改在表格右上角的質(zhì)量表格編碼后增加修改編號，從1開始，每修改一次遞加，依次順序號是 1、2、34. 4. 3質(zhì)量記錄表格在未修改前不標(biāo)注修改狀態(tài)，修改后的修改狀態(tài)在表格右上角編碼下用（1）、（2）、（3）、表示，每修改一次均應(yīng)換