pos操作手冊2

1、pos平臺操作手冊說明書奧瑞posmis系統(tǒng)由下列子系統(tǒng)組成：1) 前臺pos系統(tǒng)軟件(ur/pcpos)2) 后臺管理系統(tǒng)(ur/posmis) 后臺系統(tǒng)模塊如下：基本資料管理系統(tǒng)： 企業(yè)組織管理子系統(tǒng) 人事管理子系統(tǒng) 供應(yīng)商/客戶管理子系統(tǒng) 商品管理子系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置及用戶管理子系統(tǒng)進貨管理系統(tǒng) 合同管理子系統(tǒng) 進貨管理子系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng) pos管理子系統(tǒng) 銷售數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng) 促銷管理子系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)進銷存報表及分析系統(tǒng) 進銷存報表系統(tǒng) 分析決策系統(tǒng)供應(yīng)商結(jié)算管理系統(tǒng)卡類管理系統(tǒng)： 儲值卡管理子系統(tǒng) 銀行卡管理子系統(tǒng) vip卡管理子系統(tǒng) 簽單卡管理子系統(tǒng)財務(wù)接口管理系統(tǒng)供應(yīng)商網(wǎng)上查詢系統(tǒng)系

2、統(tǒng)關(guān)系圖如下：廠商結(jié)算管理系統(tǒng)商品管理系統(tǒng)pos系 統(tǒng)合同管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)vip管理系統(tǒng)進貨管理系統(tǒng)進貨退出管理系統(tǒng)銷貨退回管理系統(tǒng)鑒于目前該系統(tǒng)提供商還未完全處理好軟件的完整功能，本次學生的實訓主要以第一部分（基本資料）、第二部分（合同、采購進貨管理）、第三部分（銷售管理）、第四部分（庫存管理）及第五部分（進銷存報表及分析）這五個方面講解，即pos系統(tǒng)的后臺管理，以使學生對pos系統(tǒng)有一個初步的了解。在此基礎(chǔ)上正對目前pos應(yīng)用較為重要的促銷降價和財務(wù)分析兩個模塊對學生進行詳細的講解和演練。1、后臺pos功能（1） 基本功能基本資料采購進貨管理銷售管理庫存管理進銷存報表及分析

3、a基本資料基本資料管理系統(tǒng)是整個posmis系統(tǒng)的基礎(chǔ)。基本資料管理系統(tǒng)分為企業(yè)組織管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、供應(yīng)商/客戶管理系統(tǒng)、商品資料管理系統(tǒng)、系統(tǒng)設(shè)置及用戶管理。posmis系統(tǒng)運行的前提是對基本資料（部門、人員、供應(yīng)商/客戶、商品等）進行編碼。為保證數(shù)據(jù)的準確性和操作的快捷性，在前臺收款和后臺單據(jù)錄入時必須使用編碼。企業(yè)組織管理系統(tǒng)1. 概述企業(yè)組織是指企業(yè)的行政組織，它量化到最小考核（核算）單位，與進銷存單據(jù)緊密相連。一般說來，對于大中型商場，它分為：商場/部門/柜組（柜組/柜組）三個層次，柜組是其行政管理班組，是最小考核單位；對于連鎖超市，它分為門店一個層次；對于大型超市，它分為門

4、店/類別兩個層次。企業(yè)組織在系統(tǒng)中一般稱為部門，它既與商品類別有聯(lián)系，又與商品類別有本質(zhì)的區(qū)別。因為商場一般按照商品類別劃分部門，但商品類別是商品的自然屬性，同一類別的商品可以分布在不同的部門中。2. 作用部門分類管理部門商品進銷存查詢3. 基本概念企業(yè)組織目前一般是樹狀結(jié)構(gòu)（層層負責制），不同層次上的部門可分成不同的類， 即使同一層上根據(jù)部門性質(zhì)也可分成不同的類。a. 部門類別：部門的分類，如部門可分成：公司、商場、管理部門、柜組、辦公室等。其信息由下列內(nèi)容組成：(1). 部門類別編號部門分類之代號。(2). 部門類別名稱部門分類之名稱, 如：管理部門、柜組、柜臺。(3). 有無進銷存指該類

5、別的部門是否有商品的進出。(4). 適用層次該部門類別的所在層次。如在商場/商品部/柜組結(jié)構(gòu)中，商品部處于第2層，柜組處于第3層。b. 部門資料：考核的組織單位, 其信息由下列內(nèi)容組成：(1). 部門編號部門數(shù)字代號,本商場采用四位數(shù)。例0301(2). 部門名稱部門的中文名稱。如：黃金商場、鞋帽柜。(3). 部門類別 即部門類別編號。(4). 上級部門該部門的上一級單位， 如：項鏈柜的上級單位是黃金商場。(5). 聯(lián)系電話記錄其業(yè)務(wù)聯(lián)系電話，如：6611234。(6). 負責人該部門之負責人。(7). 電子信息該部門的e-mail地址或系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)電話。(8). 專柜廠商該部門是專柜，則對應(yīng)的供

6、應(yīng)商,反之沒有。（9）財務(wù)代碼 財務(wù)系統(tǒng)對應(yīng)的編碼。（10）財務(wù)代碼名稱 財務(wù)系統(tǒng)對應(yīng)的名稱。(11) 備注其它需記錄的信息。4.系統(tǒng)功能及操作要點a. 系統(tǒng)設(shè)定部門類別編輯劃分公司的部門類別層次天氣預(yù)報編輯 編輯公司營業(yè)日天氣變化情況,便于決策者分析銷售數(shù)據(jù) 部門調(diào)整商品銷售部門變更,修改部門與商品進、銷、存三方面信息b部門編輯編輯部門資料 公司組織編碼其層次必須一致。例如某柜組不設(shè)下屬部門，在系統(tǒng)上可設(shè)定只有一個下屬部門即柜組本身。c. 部門報表部門資料 它是通過選定一個“上級部門”指定其列表范圍 公司、商場、柜組等，系統(tǒng)將顯示該范圍中所有部門的編號、名稱、聯(lián)系電話、負責人、電子信息、部門

7、類別、上級部門、備注等信息情況。部門財務(wù)對照報表 通過指定上級部門以及部門類別后，系統(tǒng)將顯示部門編號與名稱、對應(yīng)財務(wù)編碼、代碼相同否、名稱相同否。5注意： 參加商品部統(tǒng)計：不選為參加商品部統(tǒng)計，銷售監(jiān)控不列出該部門 是否清柜：該部門曾經(jīng)有過，但現(xiàn)在不存在了，選中表示該部門現(xiàn)在已不存在，銷售監(jiān)控不列出該部門供應(yīng)商/客戶管理系統(tǒng)1.概述供應(yīng)商/客戶是企業(yè)最基本的兩個外部用戶，在對企業(yè)內(nèi)部用戶員工進行管理的同時，也必須相應(yīng)對外部用戶進行管理，對他們管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)基本資料信息的完整性，因此供應(yīng)商/客戶管理系統(tǒng)是整個企業(yè)基本資料管理的重要組成部分。2.作用 供應(yīng)商/客戶資料管理 供應(yīng)商/客戶

8、資料明細查詢 供應(yīng)商/客戶資料統(tǒng)計報表 公司屬性編碼設(shè)定3.基本概念公司屬性編碼: 是指對廠商公司屬性進行編碼定義。公司屬性主要指的是：地區(qū)、客戶行業(yè)、客戶類型、信用等級、經(jīng)營方式、結(jié)帳方式、付款方式、供應(yīng)商狀態(tài)。其編碼內(nèi)容有：(1).代號 廠商公司屬性編碼之代號(2).名稱 廠商公司屬性編碼之名稱 如：對地區(qū)屬性進行編碼，就可設(shè)定名稱為江蘇、上海、北京等等。財務(wù)系統(tǒng)要求供應(yīng)商分地區(qū)，便于財務(wù)查詢。(3).備注 其它信息說明。供應(yīng)商/客戶資料: 供應(yīng)商/客戶的基本信息資料。其信息由下列內(nèi)容組成： (1).公司編碼：系統(tǒng)內(nèi)對供應(yīng)商/客戶之編號(自動生成)。 (2).公司簡稱：是供應(yīng)商/客戶名稱的

9、簡要稱呼。 (3).公司名稱：是供應(yīng)商/客戶之詳細名稱。 (4) 經(jīng)營方式：經(jīng)銷、代銷、保底、聯(lián)營、代價代銷 （5）扣率：代銷商品扣的比例； (6).成立日期：供應(yīng)商公司的成立時間 (7).企業(yè)代碼： (8).稅號：供應(yīng)商/客戶在稅務(wù)局的稅務(wù)帳號。 (9).法定代表人：一般是企業(yè)的廠長或經(jīng)理，即主要負責人。 (10).電話：指供應(yīng)商/客戶的聯(lián)系電話。 (11).電報掛號：供應(yīng)商/客戶的聯(lián)系電報號碼 (12).傳真：指供應(yīng)商/客戶的傳真號。 (13).電子郵件：指供應(yīng)商/客戶的e-mail地址。 (14).公司地址：指供應(yīng)商/客戶所在地的詳細地址。 (15).郵編：指供應(yīng)商/客戶所在地的郵政編碼

10、。 (16).地區(qū)：是供應(yīng)商/客戶所在地區(qū)。如江蘇、上海、北京等。 (17).聯(lián)系地址：指與供應(yīng)商/客戶聯(lián)系人的詳細地址。 (18).聯(lián)系郵編：指與供應(yīng)商/客戶聯(lián)系人的郵政編碼。 (19).聯(lián)系人：供應(yīng)商/客戶所指定的聯(lián)系人。 (20).聯(lián)系方式：與聯(lián)系人的通訊方式。 (21)企業(yè)類型：供應(yīng)商/客戶的公司類型。(22).企業(yè)性質(zhì)：是指供應(yīng)商/客戶企業(yè)的性質(zhì)是屬于哪種類型的，如：國營企業(yè)、私營企業(yè)、中外合資企業(yè)等等。(23).歸屬集團：供應(yīng)商/客戶所屬集團代碼。(24).開戶行：企業(yè)帳戶的開戶銀行。如：企業(yè)是在中國銀行開設(shè)帳戶的，那么其開戶行就是中國銀行。(25).經(jīng)營商品類別：供應(yīng)商/客戶從事

11、的經(jīng)營商品所屬類別。(26).帳號：企業(yè)銀行帳戶的帳號。(27).帳戶名稱：企業(yè)銀行帳戶的名稱。(28).對應(yīng)部門：簽定銷售協(xié)議的部門；(29).開戶行城市：企業(yè)開戶銀行所在地。(30).結(jié)帳日：公司與供應(yīng)商/客戶結(jié)帳日期。(31).結(jié)帳方式：供應(yīng)商/客戶采取什么樣方式與公司結(jié)算貨款。（如月結(jié)）(32).付款方式：公司如何付給供應(yīng)商/客戶貨款。（如電匯、支票）(33).供應(yīng)商等級：(34).信用等級：是指企業(yè)履約情況，即信用狀況的表示。(35).供應(yīng)商狀態(tài)：指公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系。例：合同已簽約或是未簽約等(36).業(yè)務(wù)范圍：供應(yīng)商/客戶所從事的經(jīng)營活動的范圍。如：糖煙酒公司其業(yè)務(wù)范圍就應(yīng)當

12、是以糖、煙、酒為主，但也可能兼營一些其它的食品項目。 （37）財務(wù)代碼：對應(yīng)財務(wù)系統(tǒng)的編碼；一般與mis系統(tǒng)一致； （38）財務(wù)代碼名稱：對應(yīng)供應(yīng)商/客戶在財務(wù)系統(tǒng)的名稱;一般與mis系統(tǒng)一致;(39).備注：其它需記錄的信息。(40).錄入員與錄入時間：供應(yīng)商/客戶資料由誰什么時間在mis系統(tǒng)建立。4.系統(tǒng)功能及操作要點 a.系統(tǒng)設(shè)定: 供應(yīng)商/客戶屬性編碼定義 編緝廠商客戶屬性代碼 b.供應(yīng)商/客戶管理: 供應(yīng)商/客戶資料編緝 編緝供應(yīng)商/客戶詳細情況資料 供應(yīng)商/客戶資料報表 通過輸入?yún)?shù)條件部門、代號、簡稱、名稱、地區(qū)、行業(yè)、類型、郵編、地址、電話、傳真、聯(lián)系人、稅號、開戶行、帳號、備

13、注，經(jīng)確認后，即可得到廠商/客戶基本信息資料列表。 供應(yīng)商/客戶變更記錄查詢 通過輸入?yún)?shù)條件供應(yīng)商編碼、隸屬部門與財務(wù)編碼，可得到供應(yīng)商/客戶基本信息資料中主要信息(供應(yīng)商名稱、經(jīng)營方式、扣率、財務(wù)編碼、財務(wù)編碼名稱、銷售部門、開戶行、銀行賬號、帳戶名稱、修改人員編碼、當前供應(yīng)商狀態(tài))變更情況。商品管理系統(tǒng)1.概述商品管理系統(tǒng)是商業(yè)企業(yè)對其最基本的資料-商品進行管理的系統(tǒng)，其管理的規(guī)范化將會直接關(guān)系到商業(yè)企業(yè)日常工作順利、正常的進行及開展。因此，商品管理是整個基本資料管理中的重要一環(huán)。它與企業(yè)組織管理系統(tǒng)、供應(yīng)商/客戶管理系統(tǒng)是互為聯(lián)系，相輔相成的。2.作用類別商品管理類別商品統(tǒng)計報表商品資

14、料管理商品資料明細查詢商品資料統(tǒng)計報表商品補充條碼編緝商品標價簽的制作3. 基本概念e.商品類別資料: 商品類別基本信息資料，其信息由下列內(nèi)容組成：(1).類別編碼 是商品類別之代號。(2).類別名稱 商品類別之名稱。如：服裝類、食品類等等。(3).層次 商品類別所屬層次,分為大、中、小類。例如：服裝類就是一個大類，在服裝大類中我們又可把其分成男服和女服，這是中類，在男服中我們又可分出小類，襯衫、長褲等等。(4).上級類別 所在商品的上級類別。(5).稅率 該商品類別所需上繳的財稅比率。(6).進銷差率 進項稅率與銷項稅率之差(7).備注 記錄其它需說明的信息f.商品資料: 指商品的基本詳細資

15、料，其信息由下列內(nèi)容組成：1 商品編碼該商品在系統(tǒng)中的編號,按大小順序電腦自動生成6為流水碼；2 原印條碼商品出廠時印在商品上的條碼,一般13位也有8位（主要超市采用）；3 商品名稱商品準確詳細的名稱；4 商品分類商品所屬類別的編號，輸入編碼系統(tǒng)自動調(diào)出名稱；5 貨號商品出廠時統(tǒng)一編號；6 規(guī)格商品的型號、類型。一種商品可能有不同的型號，規(guī)格，如：電視機就有21寸、25寸、29寸等很多種；7 單位既銷售單位，銷售單位一定要與進貨單位統(tǒng)一；8. 產(chǎn)地 商品生產(chǎn)地點9. 品牌如可口可樂、海爾； 11. 商品等級如一級、合格；13. 主供應(yīng)商即該商品的供應(yīng)商；輸入編碼系統(tǒng)自動調(diào)出名稱；15. 經(jīng)營性

16、質(zhì)經(jīng)銷、代銷、保底、代價代銷、聯(lián)營；16. 結(jié)算方法 如供價、上繳利潤、銷價倒扣。17. 扣率 公司取得獲取利潤的利率,一般代銷商品采用銷價倒扣；扣率不允許大于1；18. 最新不含稅進價含稅進價除以進貨稅率19. 進貨/銷貨稅率 進貨/銷貨應(yīng)交納的稅率20. 消費稅率金銀珠寶類商品銷貨稅率；21. 最新零售價 商品最新上柜售價。22. 稱重商品需要用條碼秤來稱量的商品；23. 保質(zhì)期需要用條碼秤來稱量的商品，保質(zhì)的時間；24. 銷售部門銷售柜組,到最下級部門；輸入編碼系統(tǒng)自動調(diào)出名稱；25. 清貨日期商品從該日起不能再銷售。一般廠家退場不再銷售的商品，若該商品再次銷售時只需把清貨日期刪除；并且

17、前臺pos機中不在出現(xiàn)此商品編碼。26. vip積分比庫存購買此商品的消費積分比例；27. 備注其它需記錄說明的信息28. 錄入員及錄入時間電腦自動生成。29. 一個以上供應(yīng)商該商品有多個供應(yīng)商藍色字段表示必輸項或重要項紅色字段表示必輸項注意：商品發(fā)生了進銷存后，對商品資料的修改一定要仔細，一定要通過相應(yīng)的單據(jù)對已發(fā)生的進銷存數(shù)據(jù)進行調(diào)整，如：調(diào)價單、調(diào)撥單等。g.商品條碼資料: 指商品條形碼的基本管理資料。（如超市中一個系列的商品，同一個供應(yīng)商供貨，進/售價相同只是商品的包裝或口味不同，且條碼不同，可以在系統(tǒng)中只編一個電腦編碼，組成一個電腦編碼對應(yīng)多個商品）它由以下內(nèi)容組成：(1).商品代號

18、 已編碼的商品之代號。(2).品名、規(guī)格、貨號 相對應(yīng)的商品的品名、規(guī)格、貨號(3).條碼 商品的條形碼信息(4).條碼類型 條形碼所屬類型。如自制等。(5).備注 其它需說明記錄的信息。 4系統(tǒng)功能及操作要點 a.系統(tǒng)設(shè)定： 商品屬性編碼定義 根據(jù)商品的季節(jié)性質(zhì)、經(jīng)營性質(zhì)、商品來源、商品等級定義屬性代碼。 條碼類別定義 編輯條碼類別代碼貨位定義 編輯定義貨位代碼黃金報價 編輯黃金每克單價 b商品管理： 商品類別編輯 編輯商品類別資料 商品類別報表 通過輸入類別層次與類別名稱查詢出類別資料 商品資料編輯 編輯商品基本資料 商品資料報表 通過輸入商品的一些基本信息得到滿足該條件的所有商品資料報表

19、 (1).商品資料查詢 在系統(tǒng)提示的“商品查詢參數(shù)輸入”表中填入相應(yīng)的商品資料信息，系統(tǒng)即會列出所有滿足該信息條件的所有商品資料報表。 (2).部門商品報表 它是用于查詢部門商品資料情況的報表。確定商品所屬部門后，系統(tǒng)將會列出所有該部門的商品資料情況，如編號、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商簡稱、稅率、最新零售價等。 (3).專柜商品資料報表 它是用于查詢部門專柜商品資料情況的報表。確定商品部和部門專柜后，系統(tǒng)會列出所有該部門專柜的商品信息資料，如商品編號、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商簡稱等等。 (4).供應(yīng)商商品資料報表 確定部門和供應(yīng)商參數(shù)后，系統(tǒng)列出所有該部門此供應(yīng)商的商品資料信息資料。例如：需要家電部某供應(yīng)商

20、的商品資料報表，只需在“部門”中填寫入家電部的代號，在“供應(yīng)商”欄中填入供應(yīng)商的代號，就可以得到滿足此條件的商品資料報表，從中用戶可以知道該供應(yīng)商的商品資料情況。(5).分類商品資料報表 確定部門及有關(guān)商品類別參數(shù)后，系統(tǒng)即列出該部門此類別商品資料信息。 (6).清貨商品資料報表輸入清貨部門、商品類別及清貨起始、終止日期，系統(tǒng)列出所有條件商品資料信息。 (7).部門商品標簽資料報表 輸入對應(yīng)銷售部門(柜組),系統(tǒng)列出所有該柜組已有標簽報表。 (8).品牌資料報表輸入對應(yīng)查詢條件(銷售部門、供應(yīng)商、匯總類型、部門類別),系統(tǒng)列出所有符合條件的名牌數(shù)量。 (9).商品無銷售明細報表 輸入對應(yīng)查詢條

21、件(銷售部門、供應(yīng)商)，系統(tǒng)列出從沒有銷售過商品信息。 (10).商品變更查詢輸入商品編碼,系統(tǒng)列出此商品資料中重要信息變化情況. 商品條碼編輯 編輯商品條碼 商品條碼報表 商品條碼明細報表 商品條碼、標簽制作 自制商品條碼、標價簽 商品庫存參數(shù)設(shè)定 設(shè)定商品庫存參數(shù) 價格管理 制作商品標價簽，新品引進，商品變價、促銷應(yīng)及時打印更換標簽。系統(tǒng)設(shè)置及用戶管理1概述 它可對系統(tǒng)用戶進行設(shè)定，并對系統(tǒng)進行權(quán)限設(shè)定并規(guī)范系統(tǒng)操作規(guī)程。便于對系統(tǒng)用戶進行管理。2作用 財務(wù)月度結(jié)轉(zhuǎn) 系統(tǒng)操作情況記錄 規(guī)范系統(tǒng)用戶及其權(quán)限 定義付款方式 設(shè)定財務(wù)月度 系統(tǒng)初始化 設(shè)定系統(tǒng)參數(shù) 設(shè)定部門組織層次、商品類別層次

22、 應(yīng)用系統(tǒng)編緝3基本概念 a.系統(tǒng)參數(shù)：（我們無法設(shè)定的）是指對系統(tǒng)的各項參數(shù)進行設(shè)定。系統(tǒng)參數(shù)包括：序列號、公司名稱、地址、郵編、電話、電報掛號、傳真、稅號、開戶行、帳號、單價精度、數(shù)量精度、金額精度、部門層次數(shù)、物料類別層次數(shù)、財務(wù)科目層次數(shù)、物料編碼長度、客戶編碼長度、員工編碼長度、工資扣零處理。序列號是指系統(tǒng)用戶的序列號數(shù)。公司名稱是指系統(tǒng)用戶的名稱。地址系統(tǒng)用戶的地址。郵編系統(tǒng)用戶所在地的郵政編碼。電話系統(tǒng)用戶的電話。電報掛號系統(tǒng)用戶的電報掛號。傳真系統(tǒng)用戶的傳真號。稅號系統(tǒng)用戶的銀行稅號。開戶行系統(tǒng)用戶帳戶的開戶銀行。帳號系統(tǒng)用戶所在開戶行的銀行帳號。單價精度是指單價保留小數(shù)點后幾

23、位。如：某一商品的單價為2.20元，則可知系統(tǒng) 設(shè)置的單價精度就為2。數(shù)量精度是指數(shù)量所保留小數(shù)點后的位數(shù)。金額精度是指金額保留小數(shù)點后幾位。如：金額為1237.60元，則金額精度就為2。部門層次數(shù)部門劃分的層次數(shù)。如：我們把部門劃分為三個層次，則就是公司下面有商場，商場下面又包含柜組。商品類別層次數(shù) 商品類別劃分的層次數(shù)。如：我們把商品類別劃分為兩個層次，則就是大類包含中類。財務(wù)科目層次數(shù)商品編碼長度商品編碼的位數(shù)。如：我們把商品編碼定為6位的流水碼，000012。商品編碼原則如流水碼、部門流水碼、廠商流水碼等等。新品自動編碼新的商品由電腦自動編碼?？蛻艟幋a長度客戶在系統(tǒng)中的編碼長度?？蛻糇?/p>

24、動編碼新客戶編碼由電腦系統(tǒng)自動生成。vip編碼長度 vip卡號在系統(tǒng)中的編碼長度.人員編碼長度 公司內(nèi)員工的員工號長度。營業(yè)員進價庫存進價原則如：月加權(quán)平均、先進先出、后進先出等。工資扣零處理進價庫存計算原則對庫存管理原則。例：先進先出、后進先出等。收款范圍pos機收款權(quán)限設(shè)置,pos機收任一部門貨款或是只收對應(yīng)部門的貨款。單品是否對應(yīng)部門銷售時部門必須與基本資料中的銷售部門對應(yīng)一致。b.部門組織層次：指對每一層次部門編碼進行定義。如第一層次為其定義的編碼長度為1，則第一層的數(shù)字代碼就只能是1-9。c.商品類別層次：指對商品類別層次進行編碼。類別層次：需設(shè)定的商品類別層次數(shù)。編碼長度：每一類別

25、的編碼長度。如：可知第一類別中商品的編碼為01，則系統(tǒng)設(shè)定的第一類別的編碼長度就是：2。層次名稱：是指設(shè)置每一層次的名稱。如：商品類別分為二層，則可設(shè)置層次名稱為：大類和小類。如果商品類別層次分為三層，則依此類推可把層次名稱設(shè)置為：大類、中類、小類。a. 系統(tǒng)升級:發(fā)布本軟件的新功能，使所有用戶能自動升級到最新版本。4系統(tǒng)功能及操作要點 a.軟件設(shè)定： 系統(tǒng)參數(shù)定義 編輯系統(tǒng)各項參數(shù)內(nèi)容 部門組織層次定義 編輯部門層次及編碼長度 商品類別層次定義 編輯商品類別層次、編碼長度、層次名稱 定義應(yīng)用系統(tǒng) 編輯需啟用的應(yīng)用系統(tǒng)b.系統(tǒng)設(shè)定： 付款方式定義 編輯付款方式。如：現(xiàn)金、支票、信用卡等等。 財

26、務(wù)月度設(shè)定 設(shè)定財務(wù)月度及其起始日期、截止日期，標注新年度、新季度。 進銷存修改 進銷存重復(fù)計算c.權(quán)限管理： 用戶設(shè)定 編輯系統(tǒng)用戶姓名、操作部門、密碼等。 權(quán)限設(shè)定 編輯用戶群所允許應(yīng)用的系統(tǒng)即各系統(tǒng)所適用的用戶。 如：一般操作員就需限制其操作分析決策系統(tǒng)。d.操作記錄： 沒有改功能系統(tǒng)操作記錄 記錄系統(tǒng)操作情況。如：用戶代號、姓名、登錄及中止日期和時間。 e月度結(jié)轉(zhuǎn)：月度結(jié)轉(zhuǎn) 記錄財務(wù)月度結(jié)轉(zhuǎn)情況。結(jié)轉(zhuǎn)以后該月的所有數(shù)據(jù)不允許再修改 f數(shù)據(jù)備份： 把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)全部備份到指的目錄下，以便服務(wù)器 出現(xiàn)故障時恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全b采購進貨管理訂單管理系統(tǒng)（缺少此內(nèi)容）收貨管理系統(tǒng)1

27、概述進貨管理系統(tǒng)是對商業(yè)進貨情況進行管理的系統(tǒng)。是整個采購進貨管理部分的基礎(chǔ)。要求進貨單要及時準確地錄入系統(tǒng)，做到隨貨同行，即商品上柜銷售時進貨單必須進系統(tǒng)。2作用 商品進貨管理 商品進貨后處理3 基本概念a.進貨驗收單：它是對經(jīng)銷與供價供銷商品的進貨進行驗收的單據(jù)。其信息由下列內(nèi)容組成： 進貨日期進貨的詳細日期。 手工單號手工編制的單據(jù)號。 合同號已簽訂的合同編號 供應(yīng)商所進商品的供應(yīng)廠商。 經(jīng)營方式商品的銷售方式。 稅率商品增值稅。 部門進貨部門。 業(yè)務(wù)員此次進貨的業(yè)務(wù)人員。 備注其它需說明信息。 購進總額購進貨物的總金額。 稅額購進貨物的稅額。 零售總額貨物零售總金額。 進銷差額進價與銷

28、價的金額差數(shù)。 核價員商品價格審核員。 質(zhì)檢員商品質(zhì)量檢測員。 錄入員電腦自動生成。 毛利率毛利與銷貨總額的比率。b.進貨驗收單商品信息：是指所進貨商品的資料，它由下列內(nèi)容組成： 商品編號進貨商品在系統(tǒng)中的編號。 品名規(guī)格貨號 進貨商品的品名、規(guī)格、貨號。 單位指商品的計量單位。如：箱、件等。 零售價進貨商品零售單價。 數(shù)量進貨商品數(shù)。 除稅進價進貨商品的最新不含稅進價，保留小數(shù)位4位。 含稅進價進貨商品的最新含稅進價，保留小數(shù)位4位。 零售金額進貨商品零售總金額，保留小數(shù)位2位。 稅額所應(yīng)交的稅金。 除稅合計進貨商品購入除稅金額，保留小數(shù)位2位。 含稅合計進貨商品購入含稅金額，保留小數(shù)位2位

29、。 備注其它需說明信息。c退貨驗收單：它是對經(jīng)銷與供價代銷商品的退貨進行驗收的單據(jù)。系統(tǒng)采用先進先出的原則計算成本，已經(jīng)銷售商品不再允許退貨。系統(tǒng)根據(jù)部門和供應(yīng)商查詢出目前系統(tǒng)中符合條件的各批次庫存情況，當某個商品庫存數(shù)量為零時商品編碼不出現(xiàn)在已驗收商品欄中，負庫存不允許退貨。雙擊相應(yīng)批次的商品，右邊窗口出現(xiàn)該商品的詳細信息。其信息由下列內(nèi)容組成： 退貨日期進貨的詳細日期。 合同號已簽訂的商品合同編號。 供應(yīng)商所進商品的供應(yīng)廠商。 稅率商品增值稅。 部門進貨部門。 備注其它需說明信息。 錄入員電腦自動生成。 價稅總額所有退貨商品含稅總和。 除稅總額所有退貨商品不含稅總和。 稅額 價稅總額與除稅

30、總額之差。 左邊窗口： 系列號電腦自動生成。 商品編碼所進商品在本系統(tǒng)的編號 品名貨號規(guī)格 所進商品的品名、規(guī)格、貨號。 庫存數(shù)量商品到今天為止在庫存中的數(shù)量 除稅進價商品不含稅進價，小數(shù)位保留4位。 除稅合計商品不含稅進價乘以庫存數(shù)量的總額，小數(shù)位保留2位。 單據(jù)號商品進貨時驗收單據(jù)號。 單據(jù)日期 商品進貨時驗收日期。 右邊窗口： 單據(jù)號商品進貨時驗收單據(jù)號。 商品編碼所進商品在本系統(tǒng)的編號 品名貨號規(guī)格 所進商品的品名、規(guī)格、貨號。 數(shù)量商品的退貨數(shù)量 除稅進價商品不含稅進價，小數(shù)位保留4位。 除稅合計商品不含稅進價乘以退貨數(shù)量的總額，小數(shù)位保留2位。 含稅合計 商品含稅進價乘以退貨數(shù)量的

31、總額, 小數(shù)位保留2位。 單據(jù)日期 商品進貨時驗收日期。 稅額 退貨商品的含稅合計與除稅合計的之差。 零售金額 商品零售價乘以退貨數(shù)量的總額, 小數(shù)位保留2位。 備注其它補充說明信息。d.贈品驗收單：供應(yīng)商送給商場的商品，商場銷售給顧客，作為商場的純毛利，進價為零，進行庫存、成本管理。區(qū)分贈送顧客的贈品。它由以下內(nèi)容組成：進貨日期贈品驗收日期。合同號已簽訂的合同編號單據(jù)號電腦自動生成的編號。廠商供應(yīng)商編號。部門收貨部門編號。手工單據(jù)號手工編制的單據(jù)號。稅率 商品增值稅。業(yè)務(wù)員 此次進貨的業(yè)務(wù)人員。價稅總額所有商品含稅總和，保留小數(shù)位2位。稅額 所應(yīng)交的稅金, 保留小數(shù)位2位。除稅總額商品不含稅

32、進價總金額，保留小數(shù)位2位。零售總額貨物零售總金額,保留小數(shù)位2位。核價員商品價格審合人員。質(zhì)檢員商品質(zhì)量審合人員。錄入員商品驗收單據(jù)錄入人員，電腦自動生成。毛利率 毛利與銷貨總額的比率。備注其它補充說明信息。e.贈品驗收單商品信息：指贈送商品資料。它由下列內(nèi)容組成：部門商品對應(yīng)的銷售部門。經(jīng)營方式商品銷售方式。供應(yīng)商代碼供應(yīng)商的電腦編碼。財務(wù)代碼供應(yīng)商在財務(wù)中的編碼。供應(yīng)商名稱供應(yīng)商的全稱。單據(jù)日期退貨的日期。合同號公司與供應(yīng)商簽訂銷售合同編號。單據(jù)號對應(yīng)的退貨單號。商品編號進貨商品在系統(tǒng)中的編號。品名規(guī)格貨號商品的基本資料中的品名、規(guī)格、貨號。單位指商品的計量單位。如：箱、件等。零售價退貨

33、商品零售單價。數(shù)量退貨商品數(shù)。除稅進價退貨商品不含稅進價保留小數(shù)位4位。零售金額進貨商品零售總金額, 保留小數(shù)位2位。稅額所應(yīng)交的稅金, 保留小數(shù)位2位。除稅合計退貨商品購入除稅金額, 保留小數(shù)位2位。含稅合計退貨商品購入含稅金額, 保留小數(shù)位2位。 備注其它需說明信息。f.（代銷商品）上柜單:只對其數(shù)量進銷存管理，數(shù)量務(wù)必準確，進價、售價只做參考。月底依據(jù)實際的銷售成本系統(tǒng)自動生成驗收單。它的基本內(nèi)容與經(jīng)銷商品進貨單一致，請看經(jīng)銷商品進貨單。g. (保底商品)上柜單:同上4 系統(tǒng)功能及操作要點a.進/退貨單據(jù)： 進/退貨驗收單編輯 編輯商品進/退貨單 進/退貨驗收單查詢 輸入相應(yīng)的起始日期、

34、終止日期、起始訂單、終止訂單、起始編號、終止編號、供應(yīng)商編號、部門編號參數(shù)后，系統(tǒng)即列出所有符合參數(shù)條件的進貨單據(jù)。進/退貨商品報表 輸入相應(yīng)的起始日期、截止日期、供應(yīng)商、進貨部門、商品代號參數(shù)后，系統(tǒng)列出相應(yīng)條件的進貨驗收單商品情況，如：商品編號、品名規(guī)格貨號、單位、數(shù)量、含稅單價、除稅單價、稅額、購進總額等。b. 單據(jù)后處理 單據(jù)打印 打印已錄入的各種驗收單據(jù)。(代銷)驗收單生成 根據(jù)實際銷售生成非供價商品的驗收單(代銷)驗收單報表 查詢生成驗收單情況(代銷)驗收單打印 打印驗收單c 銷售管理銷售管理系統(tǒng)是對日常銷售作業(yè)進行管理。銷售管理系統(tǒng)分為pos管理系統(tǒng)、銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、商品促銷管

35、理系統(tǒng)。pos管理系統(tǒng)1.概述pos管理是管理日常銷售作業(yè)的管理系統(tǒng)。它是銷售管理的基礎(chǔ)，是銷售管理中的重要一環(huán)。2.作用 收款員、營業(yè)員管理 銷售監(jiān)控管理、商品資料傳送 pos機管理3.基本概念a.收款員資料編輯:是指編輯收款員信息資料情況。包括以下信息： 代號收款員的電腦編號，是收款員進入pos機的員工號，編號長度為5位。 姓名收款員名稱。 隸屬部門收款員所屬商場的編碼。 部門名稱收款員所屬商場的中文名稱,電腦根據(jù)商場編碼自動生成。 機號 pos機號，如有機號收款員在指定pos機上收款，如沒有機號收款員可在任一pos機上收款。 密碼收款員登錄pos機的密鑰，密碼長度為5 位。 備注補充說明

36、信息。b.營業(yè)員資料編輯:是指編輯營業(yè)員信息資料情況。包括以下內(nèi)容： 代號營業(yè)員電腦編號，長度為5位。銷售商品時，pos機內(nèi)的營業(yè)員代號要與銷售小票上代號相對應(yīng)。 姓名營業(yè)員的中文名稱。 隸屬柜臺營業(yè)員所屬商場編碼。 柜臺名稱營業(yè)員所屬商場中文名稱，電腦根據(jù)商場編碼自動生成。 上級部門營業(yè)員所屬商場的上一級管理組織，電腦根據(jù)商場編碼自動生成. 職位營業(yè)員在公司中的職位名稱。 離崗日期從指定日期起該營業(yè)員代號不出現(xiàn)在前臺pos機上,也就不能銷售商品. 備注其它補充說明信息。c.收款機號資料編輯:是指編輯有關(guān)收款機號的信息資料情況.包括以下內(nèi)容： 收款機號pos機的編號,長度為3位。 隸屬部門po

37、s機所屬部門編碼。本系統(tǒng)內(nèi)pos屬于連云港中央百貨 部門名稱 pos機所屬部門名稱，電腦根據(jù)部門編碼自動生成。 監(jiān)控否pos監(jiān)控管理能對其銷售監(jiān)控。 回收否是否對pos機內(nèi)的數(shù)據(jù)進行回收，將其銷售數(shù)據(jù)存入到后臺數(shù)據(jù)庫中。 網(wǎng)絡(luò)結(jié)點參數(shù)設(shè)定pos機的ip地址。 備注其它補充說明信息。4.系統(tǒng)功能及操作要點 資料傳送 后臺服務(wù)器傳送到前臺pos的數(shù)據(jù)有商品資料、收款員、營業(yè)員、vip卡、期間促銷、時段促銷信息，采用手工傳送的方式，因此當上述信息被修改后，應(yīng)立即將最新的資料傳送到前臺pos。全部傳送：將指定的資料傳送到所有pos機。單臺傳送：選擇收款機號后點單臺傳送，系統(tǒng)將把資料傳送至該pos實時監(jiān)

38、控按pos機、部門、時間段、營業(yè)員、供貨商、品牌監(jiān)控銷售情況。軋帳記錄通過軋帳記錄可以查詢每一臺pos軋帳的時間、金額等信息，以便核對。pos通知把通知信息傳到pos機，pos機屏幕下方顯示通知內(nèi)容。收款員能及時知道通知內(nèi)容。pos單抬頭/結(jié)尾通常為pos小票抬頭/結(jié)尾內(nèi)容。商品促銷管理系統(tǒng)1.概述商品促銷管理系統(tǒng)是針對廠商對商品采取的變價促銷而進行管理的系統(tǒng)。它是商品管理系統(tǒng)的重要組成部分。2.作用期間促銷管理時段促銷管理量販促銷管理單品促銷管理vip促銷管理3.基本概念 a.促銷資料：是指商品促銷基本資料。它為商品促銷提供詳細的說明。期間促銷商品是指一段日期內(nèi)的商品促銷活動，它的單據(jù)資料包

39、括以下一些內(nèi)容：單據(jù)日期單據(jù)的編輯日期。單據(jù)編號電腦自動生成的流水碼。部門商品銷售部門編號。供應(yīng)商商品供應(yīng)商編碼。起始日期促銷時間開始的日期。終止日期促銷結(jié)束的日期。備注填寫其它信息。審核員促銷資料情況的審核人員。錄入員促銷情況資料的錄入人員,電腦自動生成。促銷驗收單商品信息：指促銷商品的資料。它下列內(nèi)容組成：商品代碼商品在系統(tǒng)中電腦編碼。品名規(guī)格貨號商品的品名、規(guī)格、貨號，它由電腦根據(jù)商品代碼自動生成。單位商品最小計量值。原零售價商品在促銷之前的零售價。期間促銷價商品在促銷期間的零售價。原扣點商品在促銷之前的扣率。新扣點商品在促銷中的扣率。商品促銷時對應(yīng)某一個供應(yīng)商而言，如調(diào)整零售價，則在期

40、間促銷價統(tǒng)一折扣輸入框內(nèi)輸入折扣率，如調(diào)整扣率，則在促銷扣率輸入框內(nèi)輸入扣率。兩種方式的扣率用小數(shù)表示。單個商品的零售價或是扣率不同再調(diào)整單個商品的。在按時段進行促銷的商品中還必須有：起始時間促銷活動開始的具體時間。終止時間促銷活動結(jié)束的具體時間。量販促銷是指：當某種商品的購買數(shù)量達到一定的限度后，其價格將會優(yōu)惠。在量販促銷中促銷資料包括以下這些內(nèi)容：商品代號商品的代碼編號。品名規(guī)格貨號商品名稱、規(guī)格及出廠的貨號。單位計量單位零售價促銷前的售價。數(shù)量低限最低滿足數(shù)量限度。促銷價促銷的價格。單品促銷是指：某單件商品的促銷行為。商品編號商品的統(tǒng)一編號。品名促銷單品名稱。貨號商品出廠貨號。規(guī)格單位促

41、銷單品計量單位。最新零售價最新的零售價格?？勐噬唐反黉N折扣比率。pos價當前pos機的價格。4.系統(tǒng)功能及操作要點a.期間促銷管理: 期間促銷單據(jù)編輯 編輯期間促銷單據(jù) 期間促銷單據(jù)查詢 查詢期間促銷商品的單據(jù)憑證。輸入期間促銷單據(jù)的起始日期、終止日期、起始編號、終止編號以及促銷日期，即可了解相關(guān)的期間促銷單據(jù)資料，如單據(jù)日期、流水號、手工單號、起始日期、終止日期、審核員、錄入員、備注。 期間促銷商品查詢 期間促銷商品查詢報表。輸入期間促銷商品的查詢參數(shù)，起始日期、截止日期、商品代號，確認后即可了解相關(guān)的期間促銷商品資料信息，如：商品代號、品名規(guī)格貨號、單位、期間促銷價、期間促銷扣點成為供應(yīng)商

42、結(jié)算的依據(jù)等。b.時段促銷管理: 時段促銷單據(jù)編輯 編輯時段促銷單據(jù) 時段促銷單據(jù)查詢 查詢時段促銷商品的單據(jù)憑證。同期間促銷單據(jù)查詢一樣，其查詢是先輸入時段促銷單據(jù)查詢參數(shù)表，內(nèi)容同期間促銷單據(jù)查詢相同，系統(tǒng)即會列出所有需要的促銷單據(jù)資料信息，有單據(jù)日期、流水號、手工單號、起始日期、終止日期、起始時間、終止時間、審核員、錄入員及備注。 時段促銷商品查詢 時段促銷商品查詢報表。進段促銷商品的查詢方法與期間促銷商品的查詢方法相同，輸入時段促銷商品查詢參數(shù)，起始、截止日期和商品代號后，即可了解有關(guān)時段促銷商品的代號、品名規(guī)格貨號、單位、時段促銷價、起始日期、終止日期、起始時間、終止時間等等。 時段

43、促銷商品銷售查詢根據(jù)查詢條件起始日期、截止日期、商品代碼、供應(yīng)商資料即可了解有關(guān)時段促銷商品的銷售起始/截止時間、銷售部門、供應(yīng)商名稱、銷售商品明細、商品品名、時段銷售扣率、時段銷售數(shù)量、時段銷售額、時段銷售成本。c.量販促銷管理: 量販促銷資料編輯 編輯量販促銷資料 量販促銷商品查詢 查詢量販促銷商品資料情況。銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)1.概述銷售數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是對銷售數(shù)據(jù)進行處理與整理的地方。2.作用 處理后臺銷售數(shù)據(jù) 了解pos機收款及銷售明細情況 掌握部門銷售數(shù)據(jù) 編制部門計劃3.基本資料 a.后臺銷售單據(jù)資料: 銷售日期商品銷售日期時間。 銷售部門商品經(jīng)銷的部門。 流水號系統(tǒng)自動編制的流水單號。

44、 銷售方式指商品的銷售方式是批發(fā)亦或者是零售。 收款方式如：現(xiàn)金、支票、信用卡等。 收款員收款員編號。 備注其它需說明信息。 銷售總額銷售貨品的總金額。 還包括后臺銷售商品信息：主要指的是，項次、營業(yè)員、姓名、商品代號、品名規(guī)格貨號、單位、銷售價格、銷售數(shù)量、折扣金額、銷售金額、專柜、專柜名稱、銷售件數(shù)。 4.系統(tǒng)功能及操作要點:a.后臺銷售數(shù)據(jù)管理 后臺銷售單編輯 編輯后臺銷售單據(jù)資料b.銷售報表收款員收款報表 它也是通過對起始日期、終止日期、統(tǒng)計類型為按pos機統(tǒng)計按收款員統(tǒng)計,來統(tǒng)計收款員收款資料，以便于用戶查詢，對比。營業(yè)員銷售報表 它通過對起始日期、終止日期、營業(yè)員所屬部門范圍的參數(shù)

45、設(shè)定，來統(tǒng)計營業(yè)員銷售業(yè)績，它反映出了營業(yè)員銷售商品數(shù)量、銷售金額以及在柜組、整個公司中所占銷售量、銷售金額比例。部門收款報表 它通過對起始日期、終止日期、部門范圍、公司層次的參數(shù)設(shè)定，來顯示部門的現(xiàn)金、支票、銀行卡收訖等信息。供應(yīng)商銷售收款明細報表 它通過對起始日期、終止日期、部門范圍的參數(shù)設(shè)定，來統(tǒng)計供應(yīng)商的銷售金額、現(xiàn)金、支票、銀行卡等收款信息。雙擊指定供應(yīng)商彈出對話框顯示所有銷售收款明細(現(xiàn)金、支票、銀行卡等)c.銷售查詢 商品銷售明細查詢 查詢商品銷售的明細狀況。在查詢明細參數(shù)表中填入相關(guān)的參數(shù)：pos機號、起始日期時間、截止日期時間、收款員、營業(yè)員、部門編碼、商品類型(退貨，非退貨

46、，全部)、商品編碼、 供應(yīng)商編碼、銷售金額、是否讓價等后，用戶即可從系統(tǒng)統(tǒng)計出的資料中查詢有關(guān)商品的銷售明細情況，包括收款員、部門、營業(yè)員、發(fā)票號碼、實際銷售日期/時間及有關(guān)商品信息。 銷售明細查詢 通過確認商品銷售明細參數(shù)：起始日期、截止日期、銷售方式、pos機號、收款員、部門，用戶即可從系統(tǒng)統(tǒng)計出的資料中查詢有關(guān)銷售明細資料。營業(yè)員銷售查詢 它通過對起始日期、終止日期、營業(yè)員所屬部門范圍的參數(shù)設(shè)定，來統(tǒng)計營業(yè)員銷售業(yè)績，它反映出了營業(yè)員銷售商品數(shù)量、銷售金額以及在柜組、整個公司中所占銷售量、銷售金額比例。日消費時間排序查詢通過對起始日期、終止日期、消費時間順序名次的設(shè)定，來顯示符合條件的消

47、費者銷售時間、銷售金額、銷售方式等信息。日消費金額排序查詢通過對消費日期、消費起始金額、消費截止金額的設(shè)定，來顯示符合條件的消費者銷售時間、銷售金額、銷售方式、收款方式(現(xiàn)金,支票,銀行卡)等d.銷售數(shù)據(jù)調(diào)整入帳銷售日期調(diào)整若前一天前臺銷售數(shù)據(jù)未做軋帳，次日再軋帳，此時系統(tǒng)就把前日銷售當做今日銷售。通過銷售數(shù)據(jù)調(diào)整可以調(diào)整軋帳日期。部門調(diào)整參數(shù)調(diào)整起始日期、終止日期、原部門、新部門手工回收前臺數(shù)據(jù)見附件銷售初始數(shù)據(jù)編輯為便于統(tǒng)計對比分析，系統(tǒng)使用前的各部門銷售數(shù)據(jù)，以部門為單位錄入以往銷售數(shù)據(jù)。銷售初始數(shù)據(jù)報表顯示各部門初始銷售數(shù)據(jù)。e.部門計劃 部門計劃編制 編制各部門的財務(wù)月度銷售指標。通

48、過對“財務(wù)月度”、“隸屬部門”的設(shè)定即可對此部門該月度的計劃額、去年完成額及備注信息進行編輯。注意：某上級部門的銷售指標不等于其所有下級部門的銷售指標之和。 短目標銷售類別編輯編輯公司短期銷售目標計劃名稱、編號、起始/截止日期、備注短目標銷售計劃編輯根據(jù)公司制定的短目標銷售類別編輯指定部門短期銷售計劃指標。計劃包括部門編碼、部門名稱、目標銷售額（萬）、目標毛利額（萬）、備注d庫存管理庫存管理是整個商業(yè)管理系統(tǒng)中的重要一部分，對其管理的好壞將直接關(guān)系到商業(yè)日常經(jīng)營活動的順利進行。如果某件商品庫存積壓過多，則勢必會影響商業(yè)企業(yè)的直接經(jīng)濟利益，相反如果某件商品庫存過少，不能滿足需求，也會令商業(yè)企業(yè)蒙

49、受一定的損失。因此，商業(yè)企業(yè)對庫存進行合理、有序的管理必將為其帶來更加可觀的經(jīng)濟效益。庫存管理主要指庫存管理系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)1.概述庫存管理系統(tǒng)主要是針對商品的調(diào)撥、售價扣率調(diào)整、進價調(diào)整、損溢、已銷商品成本調(diào)整及盤點情況進行處理與調(diào)整。2.作用 調(diào)撥、損溢管理 調(diào)價(進價、零售價)處理 已銷商品成本調(diào)整 盤點結(jié)果處理3.基本資料a.調(diào)撥單據(jù)資料: 單據(jù)日期單據(jù)填寫日期。 單據(jù)流水號系統(tǒng)自動制定的單據(jù)流水號。 調(diào)撥原因商品調(diào)撥的原因。 調(diào)出部門商品的調(diào)出部門。 調(diào)入部門商品的調(diào)入部門。 錄入員調(diào)撥單據(jù)的錄入人員。 備注需說明的其它信息。 還包括以下商品資料：a. 如果是經(jīng)銷與供價代銷商品調(diào)拔

50、就要按著進貨批次調(diào)拔，依據(jù)先進先出的原商品代號、品名規(guī)格貨號、庫存數(shù)量、除稅進價、除稅庫存、單據(jù)號、單據(jù)日期b.驗收單號、調(diào)出商品、調(diào)入商品、品名規(guī)格貨號、單位、零售價、調(diào)入數(shù)量、不含稅進價、調(diào)入金額、單據(jù)日期、備注。 含稅總額所調(diào)拔商品含稅總和。 除稅總額 所調(diào)拔商品不含稅總和。 調(diào)出人調(diào)出商品人員。 調(diào)入人 調(diào)入商品人員。 操作說明詳見見內(nèi)部調(diào)撥單（說明）b.售價調(diào)價/扣點單據(jù)資料: 單據(jù)日期商品調(diào)價日期。 單據(jù)編號電腦流水碼。 供應(yīng)商供應(yīng)商的電腦編號。 調(diào)價原因商品價格變動的原因。 生效日期新價格的生效日期。一般生效日期為錄入日期第二天 調(diào)價方式商品價格變動方式。 統(tǒng)一新扣點商品新價格的

51、扣點。 新售價統(tǒng)一折讓率商品新價格是老價格折讓后的價錢。 錄入員調(diào)價單據(jù)的錄入人員。 備注需說明的信息。 還包括以下商品資料信息：商品代號、品名規(guī)格貨號、單位、原零售價、新零售價、原扣點、新扣點。c.進價調(diào)整：它是對系統(tǒng)中現(xiàn)有庫存商品的進價進行調(diào)整的單據(jù)。系統(tǒng)采用先進先出的原則計算成本，已經(jīng)銷售貨的商品不再允許調(diào)整。系統(tǒng)根據(jù)部門和供應(yīng)商查詢出目前系統(tǒng)中這一條件的各批次庫存情況，負庫存不允許調(diào)整。雙擊相應(yīng)批次的商品，右邊窗口出現(xiàn)該商品的詳細信息。其信息由下列內(nèi)容組成： 單據(jù)日期調(diào)進價的詳細日期。 生效日期新進價生效日期。 單據(jù)編號電腦流水碼。 部門進貨部門編碼。 供應(yīng)商所進商品的供應(yīng)廠商。 調(diào)價原因 商品進價變動原因。 備注其它需說明