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文檔簡(jiǎn)介
1、河北廣播電視大學(xué)畢業(yè)實(shí)踐考核表9實(shí)踐方向趙福林施工項(xiàng)目輔助管理崗位教育層次??茰嬷蓦姶筇?hào) 1013001468232建筑施工與管理點(diǎn)黃驊電大指導(dǎo)教師2012 年4月5日河北廣播電視大學(xué)學(xué)生畢業(yè)實(shí)踐考核表實(shí)踐單位(基地)實(shí)踐活動(dòng)時(shí)實(shí)踐方向黃驊市一建工程有限2012年2月施工項(xiàng)目輔助管理崗位-4月公司指導(dǎo)教師情況姓名工作單位學(xué)歷專業(yè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告(由學(xué)生填寫):工程項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)施工周期,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保質(zhì)期結(jié)束。在整個(gè)過(guò)程中分階段進(jìn)行目標(biāo)成本、實(shí)際成本的實(shí) 際對(duì)比,對(duì)各階段目標(biāo)成本完成情況進(jìn)行差異分析,提出改進(jìn)建議,使實(shí)際成本接 近或控制在目標(biāo)
2、成本之下。筆者曾參與多個(gè)建筑工程項(xiàng)目的工程造價(jià)控制與成本控 制與管理,現(xiàn)就工程項(xiàng)目成本控制與管理措施進(jìn)行分析探討。、施工工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容施工工程項(xiàng)目的成本控制,是指工程施工過(guò)程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術(shù)、施工方法、施工管理的措施中,通過(guò)技術(shù)、方法比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng) 價(jià),對(duì)工程施工過(guò)程中所消耗的資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及 時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在成本控制方案的范圍之 內(nèi)。(一)、運(yùn)用目標(biāo)管理控制工程成本目標(biāo),成本是按單位工程施工圖測(cè)算,并 根據(jù)預(yù)期目標(biāo)確定的,工程利潤(rùn)按公式:利潤(rùn) =工程造價(jià)-目標(biāo)成本-稅金。在確定每個(gè)單位工程的最低
3、利潤(rùn)額后將項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行公開招標(biāo),用合同方式代 替行政命令。(二)、在縱向上實(shí)行四級(jí)承包,項(xiàng)目經(jīng)理按核定利潤(rùn)(中標(biāo)利潤(rùn))與公司施 工部門簽訂包工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標(biāo)的分項(xiàng)工程承包合同;各工長(zhǎng)將 承包指標(biāo),以施工任務(wù)書形式落實(shí)到施工隊(duì)(班)組;各施工隊(duì)(班)組以定額工 日為依據(jù),對(duì)施工小組(人員)逐日下達(dá)施工任務(wù)。(三)、在橫向上,項(xiàng)目經(jīng)理以公司法人委托代理人的身份與公司內(nèi)、外部生產(chǎn)、施工、經(jīng)營(yíng)單位簽訂構(gòu)件預(yù)制件、配件加工、材料采購(gòu)、外包工程等經(jīng)濟(jì)合同, 用經(jīng)濟(jì)和法律手段規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部與相關(guān)單位的責(zé)任,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo) 開展管理工作。加強(qiáng)基礎(chǔ)管理確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,
4、應(yīng)從組織、技術(shù)、 經(jīng)濟(jì)、合同等多方面采取措施。(四)、要有明確的組織結(jié)構(gòu),有專人負(fù)責(zé)和明確管理職能分工;技術(shù)上要對(duì) 多種施工方案進(jìn)行選擇;經(jīng)濟(jì)上要對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出, 采取對(duì)節(jié)約成本的獎(jiǎng)勵(lì)措施等;合同措施主要是收集、整理設(shè)計(jì)變更、工程簽證、 費(fèi)用索賠、決算書發(fā)文等。、施工工程項(xiàng)目成本控制的特點(diǎn)工程項(xiàng)目成本控制主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):(一)項(xiàng)目部是成本控制中心,其成本核算對(duì)象是項(xiàng)目部的各個(gè)單項(xiàng)工程成本 項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測(cè)、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告。成本控制應(yīng)按下列程序進(jìn)行:1、由商務(wù)部會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理部、造價(jià)管理部等相關(guān)人員共同確定項(xiàng)目成本計(jì)劃;2、
5、項(xiàng)目經(jīng)理部、造價(jià)管理部編制目標(biāo)成本;3、項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施目標(biāo)成本;4、商務(wù)部會(huì)同財(cái)務(wù)部、物資部、生產(chǎn)管理部、造價(jià)控制部共同審定項(xiàng)目成本 報(bào)告,監(jiān)督目標(biāo)成本的實(shí)施情況;5、項(xiàng)目經(jīng)理部、生產(chǎn)管理部、合同預(yù)算部、工程財(cái)務(wù)部對(duì)反饋的工程信息進(jìn) 行分析考核,具體程序如下:項(xiàng)目部在承攬工程后,根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì),由造價(jià)編制人員編制人 工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃,對(duì)該工程進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并將成本計(jì)劃報(bào)預(yù)算部審驗(yàn)生產(chǎn)管理部以計(jì)劃成本和目標(biāo)成本為依據(jù)對(duì)成本實(shí)施控制。備案;項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃成本,按成本項(xiàng)目制定出目標(biāo)成本,財(cái)務(wù)部門會(huì)同合同商務(wù) 部,(二)建立嚴(yán)密有效的項(xiàng)目成本內(nèi)控體系。企業(yè)成本控制體系,具體應(yīng)包括3
6、個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次:第一個(gè)層次是在項(xiàng)目部及造價(jià)編制人員全過(guò)程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。任,第二個(gè)層次是在有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)對(duì)一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過(guò)復(fù)核,重要業(yè)務(wù)實(shí)行各職能部門簽認(rèn)制,專業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng),工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、 規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過(guò)程和結(jié)算定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)由公司直 接領(lǐng)導(dǎo)并獨(dú)立審計(jì)項(xiàng)目部的審計(jì)小組。審計(jì)小組通過(guò)內(nèi)部常規(guī)稽核、項(xiàng)目審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查 會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施成本控制,建立有
7、效的以查”為 主的監(jiān)督防線。以上3個(gè)層次構(gòu)筑的成本控制體系對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行防、 堵、查、遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn) 問題、防范和化解項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和 會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將具有重要的作用。(三)、項(xiàng)目成本控制重在落實(shí)項(xiàng)目成本控制貫穿于項(xiàng)目施工的全過(guò)程,要逐項(xiàng)循序地進(jìn)行落實(shí),責(zé)任到人, 按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實(shí)效。在項(xiàng)目成本控制過(guò)程中主要注重以下內(nèi)容:1、掌握工程基本情況決策層及工程造價(jià)管理人員要通過(guò)調(diào)查而了解該項(xiàng)工程的標(biāo)書編制情況。定額的 費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)、主要工程量、施工現(xiàn)場(chǎng)的周圍環(huán)境、掌握進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工 隊(duì)伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能量、工程工期以及要求的開工竣工時(shí)間、
8、工程 施工的難易程度,制定出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。2、分解成本控制指標(biāo),高度重視主要成本項(xiàng)目在工程施工中,主要成本項(xiàng)目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60% 以上,所以,造價(jià)管理與控制人員應(yīng)高度重視該項(xiàng)目的成本控制,它是降低成本潛 力最大的成本控制項(xiàng)目,要從價(jià)格上予以控制。3、機(jī)械使用費(fèi)的控制造價(jià)管理人員合理確定機(jī)械臺(tái)班定額,把單車、單機(jī)核算落實(shí)到機(jī)型和操作者 個(gè)人,做到事前測(cè)算、事中控制、事后考核,提高機(jī)械使用效率,爭(zhēng)取超額完成臺(tái)班定額工作量,同時(shí),注意控制機(jī)械設(shè)備的維護(hù)成本。t4、控制人工費(fèi)成本和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)要精干、高效、盡量縮小
9、中標(biāo)人工費(fèi)與實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)的差距。另一方面注意間接費(fèi)用的控制,保持一支筆審 批經(jīng)費(fèi)制度,特別控制招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、低額耗品的耗用等雜項(xiàng) 開支。5、項(xiàng)目總工期與總成本的關(guān)系工程活動(dòng)的成本與它的持續(xù)時(shí)間的關(guān)系:隨著活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的延長(zhǎng)或縮短,成 本會(huì)相應(yīng)的變化。這樣不同的安排,就會(huì)有不同的總工期,就會(huì)有不同的總成本, 由此引起項(xiàng)目總工期和總成本之間復(fù)雜的關(guān)系。三、施工工程項(xiàng)目成本控制的主要措施施工階段應(yīng)在滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的條件下,加強(qiáng)成本控制。施工階段是一個(gè) 經(jīng)由投入資源和條件的成本控制進(jìn)而對(duì)施工工程及各環(huán)節(jié)進(jìn)行材料、人工、機(jī)械的控制,直至對(duì)所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)全過(guò)程的控制。技術(shù)
10、與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控 制項(xiàng)目成本的有效手段,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系, 力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),把控制項(xiàng)目成 本的觀念滲透到各項(xiàng)施工措施之中。(一)、編制目標(biāo)責(zé)任成本和目標(biāo)責(zé)任預(yù)算工程中標(biāo)后開工之前,造價(jià)編制與管理人員應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目部確定工程的目標(biāo)責(zé)任 成本,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制控制計(jì)劃。在中標(biāo)額的基礎(chǔ)上調(diào)整預(yù)算以確 定工程項(xiàng)目的預(yù)算成本,即從中標(biāo)額中減掉間接費(fèi)用、利潤(rùn)等項(xiàng)目;在確定預(yù)算成 本中的稅金時(shí),如果其數(shù)額高于或低于向業(yè)主收取的數(shù)額,要按實(shí)際應(yīng)交數(shù)予以調(diào) 整;現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整,先將中標(biāo)價(jià)中的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)
11、 減掉,再將施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入預(yù)算成本。預(yù)算成本是項(xiàng)目部成本的最高限額,嚴(yán)防突破。根據(jù)本工程的合同承諾、工程所處環(huán)境、人才機(jī)的配備及市場(chǎng)發(fā) 展趨勢(shì)分別控制定出材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)及數(shù)量比較大的材料單價(jià)控制表,并 制定出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。項(xiàng)目部以各分部分項(xiàng)工程的實(shí)物量為基礎(chǔ),按 照部門、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本, 為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各工長(zhǎng)簽訂以考核工期、質(zhì)量、安全、成 本為主要指標(biāo)的分項(xiàng)工程承包合同,各工長(zhǎng)將承包指標(biāo)以施工任務(wù)書形式落實(shí)到施 工隊(duì)組,各施工隊(duì)組以 企業(yè)定額為依據(jù),對(duì)施工小組逐日下達(dá)施工任務(wù)。(二八 對(duì)人工費(fèi)
12、、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的控制在人工費(fèi)控制上實(shí)耗工日數(shù)不得超過(guò)定額工日數(shù),并結(jié)合實(shí)際發(fā)放工資與定額工資的情況對(duì)各工種直接費(fèi)用進(jìn)行控制。為防止 窩工”項(xiàng)目部很有必要培養(yǎng)、配 備一批一專多能的技術(shù)工人,便于調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,這樣既能加快工程進(jìn) 度,又能節(jié)約人工費(fèi)用,材料控制上應(yīng)著重把好價(jià)格關(guān)和數(shù)量關(guān),實(shí)行材料臺(tái)賬管 理。材料采購(gòu)要盡量減少中間環(huán)節(jié)或直接從廠家進(jìn)貨,拉大與預(yù)算價(jià)的降幅,爭(zhēng)取 更大的利潤(rùn)空間,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的低成本目標(biāo)控制;材料采購(gòu)數(shù)量原則上不得超過(guò) 預(yù)算數(shù),實(shí)耗數(shù)與預(yù)算數(shù)有差異時(shí),應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行 分析。如有正式設(shè)計(jì)變更或口頭變 更應(yīng)及時(shí)簽證補(bǔ)充預(yù)算,按時(shí) 計(jì)算進(jìn)度款和價(jià)差。材料費(fèi)(含配件)是
13、施工成本最主 要的組成部分,對(duì)材料費(fèi)的控制是施工成本控制的重要內(nèi)容。凡材料物資的收發(fā)、 領(lǐng)退以及不同核算主體間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,都要經(jīng)過(guò)清點(diǎn)和填制必要的憑證,并經(jīng)一定 的審批手續(xù),以防止亂領(lǐng)、亂用。施工現(xiàn)場(chǎng)的材料物資要按規(guī)定及時(shí)地盤點(diǎn)、 清查, 防止積壓浪費(fèi)、變質(zhì)和貪污盜竊;嚴(yán)格按施工工藝流程的要求進(jìn)行施工,盡量避免 由于施工不當(dāng)造成工程質(zhì)量缺陷,從而減少返工的材料費(fèi)損失;另外,材料的質(zhì)量 管理也直接決定著施工成本。材料在使用前必須嚴(yán)格按施工承包合同的要求進(jìn)行檢 查,合格的才能進(jìn)入工地,堅(jiān)決杜絕因使用不合格材料而造成返工和增加補(bǔ)救措施 費(fèi)用。關(guān)于施工機(jī)械費(fèi)的控制,施工企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),
14、提高設(shè)備 的利用率和完好率。對(duì)確需租用外部機(jī)械的,要做好工序的銜接,提高利用率,促 使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn);對(duì)于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備, 要做好原始記錄,計(jì)量準(zhǔn)確。 同時(shí),還要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,并 按照目標(biāo)責(zé)任預(yù)算考核要求按分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,以防 止對(duì)后續(xù)施工造成不利 影響及成本失控;對(duì)盈虧比例異常的現(xiàn)象,要特別引起重視, 及時(shí)準(zhǔn)確查清原因,使成本管理朝好的方向發(fā)展。在項(xiàng)目總成本上,造價(jià)編制與管 理人員應(yīng)負(fù)責(zé)各工種直接費(fèi)的審核和匯總,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門可以采取定額包干的形式 對(duì)各種費(fèi)用核算,進(jìn)行控制。(三)、制定健全可行的原始記錄制度原始
15、記錄是反映施工和管理活動(dòng)的原始資料,是進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、成本控制、消耗 分析和施工索賠的重要依據(jù),是施工成本控制最基礎(chǔ)的工作。所以必須為原始記錄 提供健全可行的技術(shù)保障制度和管理制度。記錄人員要與合同、技術(shù)、施工、勞資 和設(shè)備等部門充分協(xié)調(diào),認(rèn)真制定科學(xué)易行、講究實(shí)效的原始記錄技術(shù)保障制度, 使原始資料即能達(dá)到施工成本控制的要求,又能滿足其它各方的管理需要,同時(shí)對(duì) 各原始記錄的登記、傳遞、審核和保管工作也要組織好,并形成規(guī)范的管理制度,(四)、做好工程量以確保及時(shí)完整地為施工成本控制和其它有關(guān)方面提供資料。的編制與審核,把好結(jié)算關(guān)在工程結(jié)算階段,項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞,還與最后階段工程結(jié)算編制的正確、
16、 完整與否息息相關(guān),工程項(xiàng)目做得再好,如少算,漏算,那都是白算,包括對(duì)前面 的一切的成本控制所采取的措施,一切的努力都將會(huì)付諸東流,所以最后的匯總也 顯得尤為重要。一般來(lái)說(shuō),中標(biāo)價(jià)加上各種設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用便形成了最終 結(jié)算額。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前,造價(jià)編制與管理人員必須與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn) 真全面的核算,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際支付和應(yīng)收入二者之間有差距,應(yīng)查明原因。(五八做好其它成本控制工作在現(xiàn)行招標(biāo)項(xiàng)目中廣泛采用的最低價(jià)中標(biāo)原則使施工企業(yè)在工程項(xiàng)目的建設(shè) 中盈利往往占很少的一部分,利潤(rùn)的獲得很大的一部分往往需憑借費(fèi)用的索賠、設(shè) 計(jì)變更和工程簽證。所以,施工企業(yè)一定要注意這方面的動(dòng)態(tài),收集資料,爭(zhēng)取
17、更 大利益的索賠和簽證,如因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失,場(chǎng)地狹窄而發(fā)生的材料二次 倒運(yùn)費(fèi),設(shè)計(jì)變更的增加費(fèi)用等。處理好進(jìn)度與成本關(guān)系的分析與控制,如生產(chǎn)組 織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,其結(jié)果必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而 浪費(fèi)人工費(fèi),應(yīng)予以制止。造價(jià)編制人員要與項(xiàng)目經(jīng)理密切保持交流,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng) 理提出的管理決策,應(yīng)從控制成本的角度提出其是否可行。例如,按照合同規(guī)定該 工程只要合格即可,但項(xiàng)目經(jīng)理卻無(wú)視合同的存在,為了個(gè)人的業(yè)績(jī),一味的要求 創(chuàng)新,這樣勢(shì)必增加該工程的成本,對(duì)工程成本控制不利,應(yīng)明確制止。另外,經(jīng) 濟(jì)上也要對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,采取一支筆審批等 玄法, 最大限度地節(jié)約非生
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