會議管理制度(20210117223115)

1、* 有限公司企 業(yè)標(biāo)準(zhǔn) FZ0.079.225 * 發(fā)布*實施 會議管理制度 * 股份有 限公司 會議管理制度 1、 目的 為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下各會議制度。 2、 范圍 公司全體員工 3、 會議 3.1 管理工作會議 3.1.1主持與記錄：管理工作會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由總 經(jīng)理助理主持。總經(jīng)理助理進行會議記錄。 3.1.2 召開時間：管理工作會議召開時間由總經(jīng)辦提前通知。 3.1.3 參加會議人員：主管級以上人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦 請假。 3.1.4 會議內(nèi)容：各與會人員最近的工作情況匯報，包

2、括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇 到的問題等。全體與會人員共同總結(jié)最近工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、規(guī)劃未來工作等。 3.2.部門例會 3.2.1 主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理 /主管主持，部門人員進行會議記錄。 3.2.2 召開時間：部門例會召開的時間有各部門自行規(guī)定，原則上至少每月一次。 3.2.3 參加人員：部門全體人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門經(jīng)理/主管 請假。 3.2.4 會議內(nèi)容: 3.2.4.1各小組或個人匯報上月/上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 3.2.4.2各部門經(jīng)理/主管按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃

3、。 3.2.4.3各部門將工作的最新動向與會人員通報。 3.3工作述職會議 3.3.1主持與記錄：工作述職會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理助理進行會議記錄。 3.3.2召開時間：每年召開兩次，分別在年終和年末召開，具體時間由總經(jīng)辦安排。 333參加人員：經(jīng)理級以上人員。由于出差等特殊原因不能才焊接例會的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦請 假。 4、會議要求 4.1所有參會人員不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況，會議期間不得隨意進出 會議場所。 4.2每一次例會須記錄會議內(nèi)容，由會議記錄人員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間（豈止 時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人

4、員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容（發(fā) 言記錄）、商議結(jié)果等。 4.3所有會議的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到個參 會人員，并文件（含電子檔）備案。各相關(guān)人員根據(jù)會議紀(jì)要提出的問題，在規(guī)定時間內(nèi)及時完 成，如有特殊情況應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，綜合管理部負(fù)責(zé)對管理工作會議與工作述職會議提出 的相關(guān)問題進行跟蹤落實，部門內(nèi)部會議提出的相關(guān)問題由各部門主管進行跟蹤落實。 4.4會議紀(jì)要中提出的問題，如沒在規(guī)定時間內(nèi)完成，將會在每月績效考核中體現(xiàn)。 4.5所以參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。 50元。 4.6會議遲到、早退、隨意進出會議場所或手機鈴聲響起者每次罰

5、款 5、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。 6、附會議紀(jì)要格式 沁園春雪 北國風(fēng)光, 千里冰封, 里雪飄。 望長城內(nèi)外, 惟余莽莽; 大河 頓失 滔滔。 山舞銀蛇， 原馳蠟象, 欲與天公試比高。 須晴日，看紅裝素裹，分外妖嬈。 江山如此多嬌， 引無數(shù)英雄競折腰。 惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜 風(fēng)騷。 代天驕，成吉思汗, 只識彎弓射大雕。 俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物, 還看今朝。”克 出師表 兩漢：諸葛亮 先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈 于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德， 恢弘

6、志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。 宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞， 以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。 侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為 宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。 將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督：愚以 為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每 與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛 下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 .。 臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈， 三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際, 奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。 先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明； 故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇, 興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益，進盡忠言，則攸之、 祎、允