交通局OA案例

1、萊蕪市交通局OA管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè)后臺(tái)功能：一 系統(tǒng)登錄登陸界面 如下圖：二 公文流轉(zhuǎn)1 流程管理上方可按流程名稱、執(zhí)行人和流程順序，選擇執(zhí)行方式和流程類別來(lái)組合模糊查詢。2 公文發(fā)文對(duì)公文進(jìn)行發(fā)文擬稿、發(fā)文管理和待辦發(fā)文的管理和辦理。1) 發(fā)文擬稿輸入流程標(biāo)題、公文標(biāo)題、摘要和備注，選擇流程的相關(guān)附件、保密級(jí)別和下一步執(zhí)行人，進(jìn)行“發(fā)文擬稿”操作。2) 發(fā)文管理顯示登錄用戶發(fā)布的公文發(fā)布的記錄，上方可輸入流程名稱按公文發(fā)布的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間段進(jìn)行查詢，選中行后點(diǎn)擊查看可在彈出窗口中打印、下載公文發(fā)布的內(nèi)容和會(huì)簽信息或選擇附件，點(diǎn)擊“刪除”則刪除此公文發(fā)布的信息。3) 待辦發(fā)文是對(duì)登錄用戶辦理待

2、辦理的公文發(fā)文的操作模塊。3 公文收文1) 收文登記輸入流程標(biāo)題、公文標(biāo)題、來(lái)文單位、公文摘要和備注，選擇流程的相關(guān)附件、保密級(jí)別和來(lái)文時(shí)間，進(jìn)行“收文登記”操作。2) 收文管理顯示登錄用戶發(fā)布的公文收文的記錄，上方可輸入流程標(biāo)題按收文發(fā)布的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間段進(jìn)行查詢，選中行后點(diǎn)擊查看可在彈出窗口中打印、下載公文發(fā)布的內(nèi)容和會(huì)簽信息或選擇附件，點(diǎn)擊“刪除”則刪除此公文發(fā)布的信息。3) 待辦收文是對(duì)登錄用戶辦理待辦理的公文收文的操作模塊。三 事務(wù)管理1 待辦提醒1) 車險(xiǎn)到期提醒上方可按保單號(hào)、車牌號(hào)、經(jīng)辦人和選擇車輛險(xiǎn)種進(jìn)行組合式模糊查詢，選中行后點(diǎn)擊上方的“查看”或雙擊行查看車輛保險(xiǎn)的詳細(xì)信息。

3、2) 職工合同到期可按照“職工編號(hào)”、錄入或選擇“職工名稱”和“合同類型”進(jìn)行組合式模糊查詢，選中行后點(diǎn)擊上方的“查看”或雙擊行查看的詳細(xì)信息。3) 借款到期可輸入或點(diǎn)擊選擇按照職工的編號(hào)和名稱為查詢條件進(jìn)行查詢，選中行后點(diǎn)擊上方的“查看”或雙擊行查看的詳細(xì)信息。4) 物品借用到期可輸入或選擇職工的編號(hào)、名稱和借用目的行組合式模糊查詢，選中行后點(diǎn)擊上方的“查看”或雙擊行查看的詳細(xì)信息。5) 職工生日可按照“職工編號(hào)”、“職工姓名”和選擇“部門”、“職務(wù)”和是否“離職”進(jìn)行組合式模糊查詢，選中行后點(diǎn)擊上方的“查看”或雙擊行查看的詳細(xì)信息。6) 資質(zhì)到期提醒可按照輸入“資質(zhì)名稱”按時(shí)間段進(jìn)行組合式

4、模糊查詢，單擊行或雙擊選中行可查看的資質(zhì)到期的詳細(xì)信息。2 工作計(jì)劃1) 個(gè)人計(jì)劃a) 計(jì)劃制定計(jì)劃制定時(shí)錄入“計(jì)劃標(biāo)題”和“計(jì)劃內(nèi)容”選擇好“計(jì)劃工期”點(diǎn)擊“提交”進(jìn)行個(gè)人計(jì)劃制定。b) 我的計(jì)劃可按照計(jì)劃標(biāo)題和計(jì)劃開(kāi)始結(jié)束時(shí)間段進(jìn)行模糊查詢我的個(gè)人計(jì)劃，可查看個(gè)人計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)批復(fù)。c) 職工計(jì)劃主要給領(lǐng)導(dǎo)查看使用，可錄入“職工姓名”，選擇“職工所屬部門”按職工計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間的時(shí)間段進(jìn)行查詢領(lǐng)導(dǎo)下屬職工的個(gè)人計(jì)劃，可查看職工上報(bào)的個(gè)人計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)批復(fù)。2) 工作安排(一) 工作安排錄入唯一的工單號(hào)、標(biāo)題和工作內(nèi)容，選擇工期、在彈出頁(yè)面選擇執(zhí)行人員(二) 我的工作我的工作頁(yè)面可按照“工單號(hào)”

5、和“工作內(nèi)容”按工作安排的開(kāi)始時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢，選擇行點(diǎn)擊“添加”或雙擊添加、編輯工作進(jìn)度。3) 工作進(jìn)度可錄入“工單號(hào)”和“標(biāo)題”按工單的時(shí)間段進(jìn)行查詢。4) 我安排的工作是登錄系統(tǒng)的職工對(duì)自己安排的工作選中行后進(jìn)行修改和刪除操作的模塊。1 日?qǐng)?bào)管理對(duì)職工上報(bào)的日?qǐng)?bào)進(jìn)行查看、編輯、刪除和批示的管理。1) 日?qǐng)?bào)上報(bào)錄入“日?qǐng)?bào)標(biāo)題”和“日?qǐng)?bào)內(nèi)容”后點(diǎn)擊“提交”進(jìn)行日?qǐng)?bào)上報(bào)操作，日?qǐng)?bào)上報(bào)可在下方的“日?qǐng)?bào)記錄”中進(jìn)行編輯、刪除、導(dǎo)出和打印操作。2) 日?qǐng)?bào)記錄顯示登錄用戶的日?qǐng)?bào)記錄，可按照“日?qǐng)?bào)標(biāo)題”按照上報(bào)的時(shí)間段進(jìn)行模糊查詢。查詢出的日?qǐng)?bào)記錄可在下方的“日?qǐng)?bào)記錄”表中進(jìn)行編輯、刪除、導(dǎo)出和

6、打印操作。3) 日?qǐng)?bào)匯總可輸入職工姓名和所屬部門按開(kāi)始結(jié)束時(shí)間段進(jìn)行模糊查詢職工日?qǐng)?bào)。2 事務(wù)申請(qǐng)對(duì)出差、費(fèi)用、借款、合同、用車、用章、物品領(lǐng)用、物品借用、休假和加班等事務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)、待審記錄和已審記錄的查看1) 出差申請(qǐng)職工出差申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)，查看待審記錄和已審記錄i. 申請(qǐng)上報(bào)ii. 待審記錄iii. 已審記錄2) 費(fèi)用申請(qǐng)用于對(duì)職工費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)，查看待審記錄和已審記錄的模塊。3) 借款申請(qǐng)用于對(duì)職工借款申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)，查看待審記錄和已審記錄的模塊。4) 立項(xiàng)申請(qǐng)用于外勤人員立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)，查看待審記錄和已審記錄的模塊。5) 用車申請(qǐng)對(duì)職工用車申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)，查看待審記錄和已審記錄的模塊

7、。6) 用章申請(qǐng)對(duì)職工用章申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)，查看待審記錄和已審記錄的模塊。7) 物品領(lǐng)用申請(qǐng)對(duì)職工物品領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)，查看待審記錄和已審記錄的模塊。8) 物品借用申請(qǐng)對(duì)職工物品借用申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)，查看待審記錄和已審記錄的模塊。9) 休假申請(qǐng)對(duì)職工休假申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)，查看待審記錄和已審記錄的模塊。10) 加班申請(qǐng)對(duì)職工加班申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)，查看待審記錄和已審記錄的模塊。3 職工通訊錄查看職工的記錄信息?？射浫搿奥毠ぞ幪?hào)”和“職工姓名”，“在職狀態(tài)”、“職工部門”和“職務(wù)”進(jìn)行組合式模糊查詢，查詢出數(shù)據(jù)后，選擇行點(diǎn)擊“查看”或雙擊行，查看職工詳細(xì)信息，也可將職工通訊錄導(dǎo)出到Excel文件。四 審批管理對(duì)出差

8、、費(fèi)用、借款、合同、用車、用章、物品領(lǐng)用、物品借用、休假和加班等事務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行查看審批地操作、分為待審記錄和已審記錄2種審批狀態(tài)。1 出差審批對(duì)職工出差申請(qǐng)進(jìn)行待審記錄審批和已審批的進(jìn)行修改或撤銷的操作。1) 待審記錄可按照“申請(qǐng)人”、“出行方式”和“出差內(nèi)容”按申請(qǐng)時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢。2) 已審記錄可按照“申請(qǐng)人”、“出行方式”和“出差內(nèi)容”按申請(qǐng)時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢。2 費(fèi)用審批對(duì)職工費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行待審記錄審批和已審批的進(jìn)行修改或撤銷的操作。3 借款審批對(duì)職工借款用申請(qǐng)進(jìn)行待審記錄審批和已審批的進(jìn)行修改或撤銷的操作。4 合同審批對(duì)職工合同申請(qǐng)進(jìn)行待審記錄審批和已審批的進(jìn)行修改或撤銷的

9、操作。5 立項(xiàng)審批對(duì)職工立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行待審記錄審批和已審批的進(jìn)行修改或撤銷的操作。6 用車審批對(duì)職工用車申請(qǐng)進(jìn)行待審記錄審批和已審批的進(jìn)行修改或撤銷的操作。7 用章審批對(duì)職工用章申請(qǐng)進(jìn)行待審記錄審批和已審批的進(jìn)行修改或撤銷的操作。8 物品領(lǐng)用審批對(duì)職工物品領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行待審記錄審批和已審批的進(jìn)行修改或撤銷的操作。9 物品借用審批對(duì)職工物品借用申請(qǐng)進(jìn)行待審記錄審批和已審批的進(jìn)行修改或撤銷的操作。10 休假審批對(duì)職工休假申請(qǐng)進(jìn)行待審記錄審批和已審批的進(jìn)行修改或撤銷的操作。11 加班審批對(duì)職工加班申請(qǐng)進(jìn)行待審記錄審批和已審批的進(jìn)行修改或撤銷的操作。五 職工管理對(duì)職工檔案、合同和考勤的增刪改的管理和對(duì)職工

10、的借款、領(lǐng)用和借用的統(tǒng)計(jì)分析的操作。1 職工檔案可按職工的編號(hào)和姓名、部門、職務(wù)和在職狀態(tài)進(jìn)行組合式模糊查詢，查詢除數(shù)據(jù)后選中行可進(jìn)行編輯、刪除和導(dǎo)出到Excel職工檔案文件保存。2 職工合同可按職工的編號(hào)和姓名和合同類型進(jìn)行組合式模糊查詢，查詢除數(shù)據(jù)后選中行可進(jìn)行編輯、刪除和導(dǎo)出到Excel職工合同文件保存。3 職工考勤可輸入或選擇職工的編號(hào)、名稱和選擇考勤類型進(jìn)行組合式模糊查詢職工以月為時(shí)間段按部門統(tǒng)計(jì)考勤記錄。4 職工借款統(tǒng)計(jì)依據(jù)借款申請(qǐng)通過(guò)統(tǒng)計(jì)，對(duì)按職工的編號(hào)、姓名、所屬部門和職務(wù)按照借款時(shí)間段查詢出職工借款記錄進(jìn)行導(dǎo)出和還款操作，可對(duì)還款操作進(jìn)行編輯與刪除。5 職工領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)根據(jù)職工領(lǐng)

11、用申請(qǐng)通過(guò)領(lǐng)用記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出到Excel文件的操作，可輸入職工的編號(hào)和姓名，選擇職工所在部門和職務(wù)按領(lǐng)用日期的時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢職工領(lǐng)用記錄。6 職工借用統(tǒng)計(jì)依據(jù)借用申請(qǐng)通過(guò)統(tǒng)計(jì)，可按職工的編號(hào)、名稱、部門和職務(wù)按借用申請(qǐng)日期的時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢職工物品借用記錄。六 文件管理對(duì)公司分配的網(wǎng)站空間中的文件的管理。1 個(gè)人文件柜分配給職工個(gè)人的網(wǎng)站文件柜空間的管理。2 公共文件柜權(quán)限對(duì)下屬職工公共文件柜操作權(quán)限的管理，上方可按用戶名和文件夾權(quán)限進(jìn)行查詢操作。3 公共文件柜對(duì)公司公共文件柜的管理。七 資產(chǎn)管理對(duì)公司資產(chǎn)的錄入、編輯、刪除、領(lǐng)用和統(tǒng)計(jì)的管理模塊。1 資產(chǎn)錄入2 資產(chǎn)檔案

12、可按資產(chǎn)的編號(hào)、分類和購(gòu)買時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢資產(chǎn)檔案記錄，對(duì)查詢出的數(shù)據(jù)進(jìn)行的管理包括添加、編輯、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出操作等同“職工檔案”管理模塊。3 資產(chǎn)領(lǐng)用可按資產(chǎn)的名稱、職工名稱和領(lǐng)用的時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢資產(chǎn)領(lǐng)用記錄，對(duì)查詢出的數(shù)據(jù)進(jìn)行的管理包括添加、編輯、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出操作等同“職工檔案”管理模塊。對(duì)物品領(lǐng)用申請(qǐng)通過(guò)的記錄進(jìn)行資產(chǎn)關(guān)聯(lián)出庫(kù)。4 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)對(duì)現(xiàn)存資產(chǎn)可按資產(chǎn)的編號(hào)和分類按照開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)記錄，可導(dǎo)出資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)記錄，雙擊選中行可在彈出窗口中查看資產(chǎn)領(lǐng)用的詳細(xì)記錄。 八 車輛管理對(duì)車輛的檔案、出車記錄、車輛費(fèi)用、保險(xiǎn)檔案、年檢/年審、車輛事故

13、的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出以及生成出車、車輛費(fèi)用、保險(xiǎn)檔案、年檢/年審和車輛事故等報(bào)表的管理。1 車輛檔案可按車牌號(hào)和所屬部門按照購(gòu)買時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢，其中的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。2 出車記錄可按車牌號(hào)和經(jīng)辦人按照出車時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢，其中的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。3 車輛費(fèi)用可按車牌號(hào)和經(jīng)辦人按照開(kāi)始的時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢，其中的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。4 保險(xiǎn)檔案可按車牌號(hào)和經(jīng)辦人按照投保開(kāi)始的時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢，其中的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的

14、操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。5 年檢/年審可按車牌號(hào)、經(jīng)辦人和審核類型（分“年檢”和“年審”）按年檢或年審開(kāi)始的時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢，其中的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。6 車輛事故可按車牌號(hào)、經(jīng)辦人和審核類型（分“年檢”和“年審”）按事故上報(bào)開(kāi)始的時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢，其中的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。7 車輛報(bào)表管理對(duì)生成的出車、車輛費(fèi)用、保險(xiǎn)檔案、年檢/年審和車輛事故等報(bào)表進(jìn)行導(dǎo)出到相應(yīng)的Excel文件和打印的操作。1) 出車報(bào)表2) 車輛費(fèi)用報(bào)表3) 保險(xiǎn)檔案報(bào)表4) 年檢/年審報(bào)表5) 車輛事故報(bào)表九 公

15、告管理對(duì)機(jī)構(gòu)公告的添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出的操作。1 公告錄入添加機(jī)構(gòu)公告內(nèi)容包括：是否限定部門、標(biāo)題、內(nèi)容。2 公告記錄按公告標(biāo)題和公告內(nèi)容模糊查詢機(jī)構(gòu)發(fā)布的公告記錄信息。添加、編輯、刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出等同“職工檔案”模塊的操作。3 公告查看按公告標(biāo)題和公告內(nèi)容模糊查詢機(jī)構(gòu)發(fā)布的公告記錄信息。點(diǎn)擊選中行或雙擊查看詳細(xì)。十 資質(zhì)管理對(duì)政企各種資質(zhì)、證書和證件（如：營(yíng)業(yè)資格證、執(zhí)業(yè)資格證等證件）進(jìn)行添加、編輯、刪除和導(dǎo)出的操作。1 資質(zhì)錄入資質(zhì)錄入時(shí)輸入“資質(zhì)名稱”和“資質(zhì)描述”選擇好“資質(zhì)到期的日期”點(diǎn)擊“提交”進(jìn)行個(gè)人計(jì)劃制定。2 資質(zhì)檔案可按資質(zhì)名稱按照以資質(zhì)錄入的時(shí)間為基準(zhǔn)時(shí)間段進(jìn)行組合式

16、模糊查詢，其中的編輯、刪除和導(dǎo)出的操作等同“職工檔案”中的相應(yīng)操作。十一 會(huì)議管理對(duì)機(jī)構(gòu)召開(kāi)會(huì)議的發(fā)布、查看和人員參加會(huì)議的管理模塊。1 會(huì)議發(fā)布錄入內(nèi)容包括會(huì)議標(biāo)題和內(nèi)容，選擇開(kāi)會(huì)時(shí)間和發(fā)布對(duì)象進(jìn)行機(jī)構(gòu)會(huì)議添加操作。2 會(huì)議查看可按會(huì)議標(biāo)題和會(huì)議開(kāi)會(huì)的時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢會(huì)議開(kāi)會(huì)記錄，對(duì)查詢出的數(shù)據(jù)進(jìn)行的管理包括查看、導(dǎo)出和參加會(huì)議操作。3 會(huì)議記錄可按會(huì)議標(biāo)題和會(huì)議開(kāi)會(huì)的時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢會(huì)議開(kāi)會(huì)記錄，對(duì)查詢出的數(shù)據(jù)進(jìn)行的管理包括添加、編輯、刪除、導(dǎo)出和打印會(huì)議列表操作等同“職工檔案”管理模塊。十二 領(lǐng)導(dǎo)信箱對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部發(fā)信、信箱縱覽和來(lái)信回復(fù)進(jìn)行操作的管理模塊。1 我要發(fā)信選擇好

17、“收信人”，填寫好“發(fā)信內(nèi)容”，點(diǎn)擊“提交”進(jìn)行我要發(fā)信操作。2 信箱縱覽可選擇發(fā)信人按發(fā)信的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢發(fā)信記錄，對(duì)查詢出的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除操作。 3 來(lái)信回復(fù)可輸入來(lái)信人按發(fā)信的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢發(fā)信記錄，下方顯示來(lái)信列表和來(lái)信是否回復(fù)等數(shù)據(jù)信息，對(duì)查詢出的數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)擊選中行后點(diǎn)擊上方的“回復(fù)”或雙擊選中行可查進(jìn)行來(lái)信回復(fù)操作。十三 內(nèi)部通知對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部發(fā)布通知消息的管理模塊。1 通知錄入2 通知記錄可按通知標(biāo)題和內(nèi)容進(jìn)行組合式模糊查詢內(nèi)部通知記錄，對(duì)查詢出的數(shù)據(jù)進(jìn)行的管理包括添加、編輯、查看、刪除和導(dǎo)出通知記錄的操作。3 通知查看可按會(huì)內(nèi)部通知的標(biāo)題和內(nèi)容

18、進(jìn)行組合式模糊查詢內(nèi)部通知記錄，對(duì)查詢出的數(shù)據(jù)選中后點(diǎn)擊“查看”或雙擊選中行可查看內(nèi)部通知的詳細(xì)。十四 短信管理對(duì)職工進(jìn)行手機(jī)短信群發(fā)和職工進(jìn)行短信上報(bào)統(tǒng)計(jì)、查詢的功能模塊。1 短信群發(fā)十五 機(jī)構(gòu)設(shè)置1 基本信息對(duì)網(wǎng)站上方設(shè)置企業(yè)Logo標(biāo)志和設(shè)置網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題的功能模塊。2 空間分配對(duì)“文件管理”模塊中的“個(gè)人文件柜”和“公共文件柜”分配空間的模塊，上方可設(shè)置機(jī)構(gòu)的整體空間分配。十六 系統(tǒng)設(shè)置對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)（如事故類型、費(fèi)用名目、保險(xiǎn)類型參數(shù)信息）、審批流程設(shè)置、角色設(shè)置和用戶管理的操作。1 參數(shù)設(shè)置對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)如事故類型、費(fèi)用名目、保險(xiǎn)類型、公告類別、合同類型、項(xiàng)目類型、部門、固定資產(chǎn)類別、職

19、務(wù)、單位、車型、物品類別、拍照類型、出行方式、合作方式、用章類型和休假類型等參數(shù)信息的添加、修改和刪除的操作。2 審批流程設(shè)置添加、編輯設(shè)置或刪除各個(gè)申請(qǐng)的審批順序、審批流程名稱、審批部門、審批人、描述，可按審批名稱、流程順序和審批人進(jìn)行組合式模糊查詢審批流程設(shè)置。3 申請(qǐng)分支設(shè)置添加、編輯設(shè)置或刪除各個(gè)分支申請(qǐng)分支名稱、審批項(xiàng)目、職務(wù)、可按審批項(xiàng)、分支名稱和職務(wù)進(jìn)行組合式模糊查詢審批流程設(shè)置。4 角色設(shè)置可按角色的編號(hào)和名稱進(jìn)行組合式模糊查詢角色設(shè)置的信息。查詢出數(shù)據(jù)可對(duì)角色錄入及權(quán)限設(shè)置，包括事務(wù)審批人指定。5 部門管理對(duì)系統(tǒng)的部門進(jìn)行設(shè)置管理，包括部門的名稱，顯示順序，上級(jí)部門，以及負(fù)責(zé)

20、人。可以按部門名稱，查詢其子部門。6 用戶管理對(duì)系統(tǒng)登錄用戶賬號(hào)管理設(shè)置，可按用戶名、真實(shí)姓名和選擇用戶角色、是否手機(jī)登錄、用戶是否被鎖定進(jìn)行組合式模糊查詢。7 登錄日志對(duì)用戶后臺(tái)系統(tǒng)和手機(jī)終端登錄記錄的統(tǒng)計(jì)，可按用戶名、真實(shí)姓名和手機(jī)號(hào)，選擇登錄方式按開(kāi)始結(jié)束時(shí)間段進(jìn)行組合式模糊查詢，列表中顯示登錄系統(tǒng)和手機(jī)終端的用戶或手機(jī)號(hào)、姓名、登錄IP、登錄方式和登陸時(shí)間。手機(jī)端：一 系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)可隨時(shí)掌握政府辦公人員每日外出辦公進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的調(diào)度安排和考勤，實(shí)現(xiàn)提高政務(wù)業(yè)績(jī)和控制差旅費(fèi)、辦公費(fèi)用的最佳組合。在手機(jī)安裝好程序后點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入“政管通手機(jī)端系統(tǒng)”，輸入好“ID號(hào)”、“登錄賬號(hào)”和“

21、登錄密碼”后點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入“政府管理系統(tǒng)”手機(jī)端，上方顯示有登錄系統(tǒng)的職工姓名，如下圖：共有八大模塊：1. 待辦提醒；2. 事務(wù)管理；3. 文件管理；4. 公告查看；5. 會(huì)議管理；6. 內(nèi)部通訊錄；7. 領(lǐng)導(dǎo)專屬8. 修改密碼。登錄用戶姓名點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)模塊點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)模塊二 待辦提醒待辦提醒中有：借款到期、物品借用到期等到期提醒模塊，如下圖：點(diǎn)擊返回主頁(yè)a) 借款到期查詢職工借款到期的臨近七天的記錄信息進(jìn)行的提醒，如下圖：借款到期臨近7天的數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊返回待辦提醒模塊點(diǎn)擊刷新此模塊b) 物品借用到期查詢職工物品借用到期的臨近七天的記錄進(jìn)行的提醒，如下圖：物品借用到期臨近7天的數(shù)據(jù)列表點(diǎn)擊返

22、回待辦提醒模塊點(diǎn)擊刷新此模塊三 事務(wù)管理事務(wù)管理中包括：個(gè)人計(jì)劃、工作安排、日?qǐng)?bào)管理、事務(wù)申請(qǐng)和申請(qǐng)記錄5個(gè)功能模塊，如下圖：點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的事務(wù)管理模塊c) 個(gè)人計(jì)劃查看職工上報(bào)的計(jì)劃安排，點(diǎn)擊行在新窗口查看“計(jì)劃詳細(xì)”，如下圖：點(diǎn)擊“上報(bào)”進(jìn)行“個(gè)人計(jì)劃”上報(bào)，輸入計(jì)劃的標(biāo)題、計(jì)劃開(kāi)始結(jié)束時(shí)間和計(jì)劃內(nèi)容點(diǎn)擊上報(bào)，進(jìn)行個(gè)人計(jì)劃上報(bào)，如下圖：d) 工作安排職工查看自己的工作安排，點(diǎn)擊“詳細(xì)”在新窗口查看“工單詳細(xì)”，如下圖：點(diǎn)擊“進(jìn)度”進(jìn)行“工作進(jìn)度”上報(bào)，輸入上報(bào)進(jìn)度和上報(bào)內(nèi)容點(diǎn)擊上報(bào)，進(jìn)行工作進(jìn)度上報(bào)，如下圖e) 日?qǐng)?bào)管理查看職工上報(bào)的日?qǐng)?bào)，點(diǎn)擊行在新窗口查看“日?qǐng)?bào)詳細(xì)”，如下圖：點(diǎn)擊“上報(bào)

23、”進(jìn)行“日?qǐng)?bào)上報(bào)”，輸入日?qǐng)?bào)的標(biāo)題和日?qǐng)?bào)內(nèi)容點(diǎn)擊上報(bào)，進(jìn)行職工日?qǐng)?bào)上報(bào)，如下圖：f) 事務(wù)申請(qǐng)事務(wù)申請(qǐng)其中有：出差申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)、借款申請(qǐng)、立項(xiàng)申請(qǐng)、用車申請(qǐng)、用章申請(qǐng)、物品領(lǐng)用申請(qǐng)、物品借用申請(qǐng)、休假申請(qǐng)和加班申請(qǐng)等11個(gè)事務(wù)申請(qǐng)模塊，如下圖：點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的事務(wù)申請(qǐng)模塊a) 出差申請(qǐng)?zhí)顚懗霾罹€路、借款金額和出差內(nèi)容，選擇出差方式和出差的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊“上報(bào)”進(jìn)行出差申請(qǐng)上報(bào)，如下圖：b) 費(fèi)用申請(qǐng)出差申請(qǐng)?zhí)顚懯褂媚康?、使用金額和詳細(xì)內(nèi)容，使用時(shí)間，點(diǎn)擊“上報(bào)”進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)上報(bào)，如下圖：c) 借款申請(qǐng)?zhí)顚懯褂媒痤~和借款內(nèi)容，選擇借款和還款時(shí)間，點(diǎn)擊“上報(bào)”進(jìn)行借款申請(qǐng)上報(bào)，如下圖：d) 立

24、項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)顚戫?xiàng)目名稱、參加人員和內(nèi)容摘要，點(diǎn)擊“上報(bào)”進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)上報(bào)，如下圖：e) 用車申請(qǐng)?zhí)顚懩康牡?、車牌?hào)、里程數(shù)、同行人員和用車事由，點(diǎn)擊“上報(bào)”進(jìn)行用車申請(qǐng)上報(bào)，如下圖：f) 用章申請(qǐng)?zhí)顚懽饔媚康暮驮敿?xì)說(shuō)明，選擇使用時(shí)間和用章類型，點(diǎn)擊“上報(bào)”進(jìn)行用章申請(qǐng)上報(bào)，如下圖：g) 物品領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)顚懡栌媚康?、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用數(shù)量和詳細(xì)說(shuō)明，點(diǎn)擊“上報(bào)”進(jìn)行物品領(lǐng)用申請(qǐng)上報(bào)，如下圖：h) 物品借用申請(qǐng)?zhí)顚懡栌媚康摹⒔栌梦锲泛驮敿?xì)說(shuō)明，選擇借用日期和約定歸還日期，點(diǎn)擊“上報(bào)”進(jìn)行物品借用申請(qǐng)上報(bào)，如下圖：i) 休假申請(qǐng)?zhí)顚懶菁偈掠珊托菁偬鞌?shù)，選擇休假類型、休假開(kāi)始結(jié)束日期和休假開(kāi)始結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊“上

25、報(bào)”進(jìn)行休假申請(qǐng)上報(bào)，如下圖：j) 加班申請(qǐng)?zhí)顚懠影嗍掠桑x擇加班開(kāi)始結(jié)束日期和加班開(kāi)始結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊“上報(bào)”進(jìn)行加班申請(qǐng)上報(bào)，如下圖：g) 申請(qǐng)記錄申請(qǐng)記錄是職工查看事務(wù)申請(qǐng)記錄的模塊其中有：出差申請(qǐng)記錄、費(fèi)用申請(qǐng)記錄、借款申請(qǐng)記錄、合同申請(qǐng)記錄、立項(xiàng)申請(qǐng)記錄、用車申請(qǐng)記錄、用章申請(qǐng)記錄、領(lǐng)用申請(qǐng)記錄、借用申請(qǐng)記錄、休假申請(qǐng)記錄和加班申請(qǐng)記錄等11個(gè)事務(wù)申請(qǐng)記錄模塊，如下圖：點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的申請(qǐng)記錄模塊a) 出差申請(qǐng)記錄查看出差申請(qǐng)記錄的模塊，點(diǎn)擊記錄行在新頁(yè)面查看申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：b) 費(fèi)用申請(qǐng)記錄出差申請(qǐng)記錄查看費(fèi)用申請(qǐng)記錄的模塊，點(diǎn)擊記錄行在新頁(yè)面查看申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的

26、內(nèi)容，如下圖：c) 借款申請(qǐng)記錄查看借款申請(qǐng)記錄的模塊，點(diǎn)擊記錄行在新頁(yè)面查看申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：d) 合同申請(qǐng)記錄查看合同申請(qǐng)記錄的模塊，點(diǎn)擊記錄行在新頁(yè)面查看申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：e) 立項(xiàng)申請(qǐng)記錄查看立項(xiàng)申請(qǐng)記錄的模塊，點(diǎn)擊記錄行在新頁(yè)面查看申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：f) 用車申請(qǐng)記錄查看用車申請(qǐng)記錄的模塊，點(diǎn)擊記錄行在新頁(yè)面查看申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：g) 用章申請(qǐng)記錄查看用章申請(qǐng)記錄的模塊，點(diǎn)擊記錄行在新頁(yè)面查看申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：h) 領(lǐng)用申請(qǐng)記錄查看領(lǐng)用申請(qǐng)記錄的模塊，點(diǎn)擊記錄行在新頁(yè)面查看申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖

27、：i) 借用申請(qǐng)記錄查看借用申請(qǐng)記錄的模塊，點(diǎn)擊記錄行在新頁(yè)面查看申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：j) 休假申請(qǐng)記錄查看休假申請(qǐng)記錄的模塊，點(diǎn)擊記錄行在新頁(yè)面查看申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：k) 加班申請(qǐng)記錄查看加班申請(qǐng)記錄的模塊，點(diǎn)擊記錄行在新頁(yè)面查看申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)的內(nèi)容，如下圖：四 文件管理文件管理是在手機(jī)端可以查看、查詢存在單位文件柜里的文件。包含個(gè)人文件與公共文件兩個(gè)模塊。l) 個(gè)人文件夾在手機(jī)端也可以查看放在單位系統(tǒng)文件柜中的個(gè)人文件。在列表中顯示文件名稱、文件大小、文件類型、創(chuàng)建時(shí)間及備注。如下圖是個(gè)人文件列表，點(diǎn)擊相應(yīng)的文件列表，可以把文件下載到手機(jī)上，查看詳細(xì)。m)

28、 公共文件夾在手機(jī)端也可以查看放在單位系統(tǒng)文件柜中的公共文件。在列表中顯示文件名稱、文件大小、文件類型、創(chuàng)建時(shí)間及備注。如下圖是個(gè)人文件列表，點(diǎn)擊相應(yīng)的文件列表，可以把文件下載到手機(jī)上，查看詳細(xì)。五 公告管理外勤人員查看單位發(fā)布公告信息的模塊，可按單位公告發(fā)布的時(shí)間段進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊公告行查看公告詳細(xì)信息，如下圖：六 會(huì)議管理查看單位記錄的會(huì)議管理的模塊，可按會(huì)議信息發(fā)布的時(shí)間段進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“會(huì)議詳細(xì)”右上角的“參與”報(bào)名參加此次會(huì)議，如下圖：點(diǎn)擊查看會(huì)議詳細(xì)信息點(diǎn)擊查詢單位會(huì)議七 內(nèi)部通訊錄職工查看單位內(nèi)部人員通訊錄的模塊，點(diǎn)擊“查詢”可按職工的姓名、部門和職務(wù)進(jìn)行查詢單位內(nèi)部人員通訊錄，如

29、下圖：八 領(lǐng)導(dǎo)專屬點(diǎn)擊“領(lǐng)導(dǎo)專屬”進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)專屬的操作模塊，其中包括“待辦提醒”、“事務(wù)管理”、“事務(wù)審批”三個(gè)操作模塊，如下圖：h) 待辦提醒待辦提醒中有：車險(xiǎn)到期、年審年檢到期和職工合同到期三個(gè)提醒模塊，如下圖：a) 車險(xiǎn)到期車險(xiǎn)到期提醒模塊可按車牌號(hào)、保單號(hào)和險(xiǎn)種名稱進(jìn)行查詢，如下圖：b) 年審年檢到期年審年檢到期提醒模塊可按車牌號(hào)和年審或年檢進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊行可在新窗口查看年審或年檢的詳細(xì)信息，如下圖：c) 職工合同到期職工合同到期提醒模塊可按職工的編號(hào)、名稱和合同編號(hào)，選擇合同類型進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊行可在新窗口查看職工合同的詳細(xì)信息，如下圖：i) 事務(wù)管理事務(wù)管理中有：職工計(jì)劃、工作進(jìn)度和職

30、工日?qǐng)?bào)三個(gè)操作模塊，如下圖：a) 職工計(jì)劃查看并審閱批復(fù)職工上報(bào)的工作計(jì)劃的模塊，可按計(jì)劃的批復(fù)內(nèi)容進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊行在新窗口輸入批復(fù)內(nèi)容進(jìn)行計(jì)劃的審閱批復(fù)操作，如下圖：b) 工作進(jìn)度查看并審閱批復(fù)職工上報(bào)的工作進(jìn)度的模塊，可按進(jìn)度的批復(fù)內(nèi)容進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊行在新窗口輸入批復(fù)內(nèi)容進(jìn)行工作進(jìn)度的審閱批復(fù)操作，如下圖：c) 職工日?qǐng)?bào)查看并審閱批復(fù)職工上報(bào)的日?qǐng)?bào)的模塊，可按進(jìn)度的批復(fù)內(nèi)容進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊行在新窗口輸入批復(fù)內(nèi)容進(jìn)行日?qǐng)?bào)的審閱批復(fù)操作，如下圖：j) 事務(wù)審批事務(wù)審批模塊其中有：出差審批、費(fèi)用審批、借款審批、合同審批、立項(xiàng)審批、用車審批、用章審批、物品領(lǐng)用審批、物品借用審批、休假審批和加班審批等11個(gè)事務(wù)審批模塊，如下圖：點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的事務(wù)審批模塊a) 出差審批點(diǎn)擊要審批的行在新窗口點(diǎn)擊下方“同意”或“不同意”輸入“審批意見(jiàn)”進(jìn)行出