Selected服裝公司規(guī)章制度

1、Useful Documents韓流攻略服飾有限公司人事管理規(guī)章制度一、考勤管理規(guī)定目的為了保持良好的工作環(huán)境和氛圍，提高工作效益，促使辦公規(guī)范化，特制定本規(guī)定 責(zé)任與檢查1 部門經(jīng)理對(duì)部門人員有直接管理責(zé)任，對(duì)所屬員工的出勤有直接管理責(zé)任。2 總經(jīng)理對(duì)各個(gè)員工的考勤有監(jiān)控之責(zé)。管理制定1 上班時(shí)間2 星期一至星期六上班，星期天休息。3營運(yùn)部：上午：09 ：00-12 ：00 下午：13 ：00-18 ：004開發(fā)部：上午：09 ：00-12 ：00 下午：13 ：30-18 ：00 晚班：19：00-21 ：005網(wǎng)絡(luò)部：上午：09 ：00-12 ：00 下午：13 ：00-18 ：00 晚

2、班：15：00-24 ：00員工上午上班打卡一次，中午上班打卡一次，下午下班打卡一次，加班人員按晚班 上下班時(shí)間打卡。（備注：中午上班應(yīng)在 12 ：30 后打卡）（1） 出差人員在外出差時(shí)，每天 9 ：0010 ：30 用所在地電話（不能用 IC 卡、 IP 卡）撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記， 并在出差跟蹤表 上填寫通話時(shí)間、電話號(hào)碼、地點(diǎn)。（2）如員工外出 ,需填寫外出申請(qǐng)單 ,由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交由前臺(tái) ;如未能在 下班前回來打卡 ,應(yīng)在第二天上班時(shí)補(bǔ)填外出申請(qǐng)單交給部門經(jīng)理簽字證明確屬 因公外出;（3）工資發(fā)放的形式和日期 :工資發(fā)放時(shí)間為每月 15 日當(dāng)天 ,當(dāng)月發(fā)放上

3、月全額 薪資,（例:8月15日領(lǐng)取7月份薪資）,工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現(xiàn)金 ;1Useful DocumentsUseful Documents工資以實(shí)際出勤的天數(shù)計(jì)算，如需加班滿 2 小時(shí)的員工，公司發(fā)放 10 元小時(shí) 作為加班補(bǔ)貼。（4）公司特設(shè)每月全勤獎(jiǎng)元作為獎(jiǎng)勵(lì)。6 獎(jiǎng)罰規(guī)定遲到：（1） 遲到 130 分鐘，每一分鐘扣罰一元。（2） 上班時(shí)間遲到 3060 分鐘或以上，扣罰半天工資。（3） 月累計(jì)超過 60 分鐘或以上，扣一天工資。（4） 因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準(zhǔn)者，經(jīng)事假處理。早退：（ 1 ） 早退 130 分鐘內(nèi)，每分鐘扣罰一元。（ 2 ） 早退 3060 分鐘或以上，扣罰半天工資

4、。（ 3 ） 月累計(jì)超過 60 分鐘或以上，扣一天工資。（ 4 ） 因突發(fā)事件早退經(jīng)核準(zhǔn)者，經(jīng)事假處理。曠工：（1） 假期滿未續(xù)假，又沒有上班者，均以曠工論。（2） 曠工一天，除當(dāng)天不計(jì)工時(shí)外，另外扣兩天工資。連續(xù)曠工三日，或全 月累計(jì)曠工六日，予以開除處分。上班時(shí)間外出辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作 曠工一天處理。二、請(qǐng)（休）假管理制度請(qǐng)假方式因事請(qǐng)假需寫請(qǐng)假單 ，將請(qǐng)假單交給直接主管審批或上級(jí)主管審批，批準(zhǔn) 后才能休假。批核權(quán)限經(jīng)理以下人員：一天以上三天以下向經(jīng)理請(qǐng)假，三天以上需總經(jīng)理Useful DocumentsUseful Documents批準(zhǔn)。2 經(jīng)理：一天以上三天以下向副總請(qǐng)假，三天以上

5、需總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假規(guī)定1 請(qǐng)假期時(shí)，一天以內(nèi)的提前半天，申請(qǐng)三天以內(nèi)的提前一天申請(qǐng)，三天 以上的提前三天申請(qǐng)。2事假起始計(jì)算為小時(shí)，未滿 1小時(shí)以 1小時(shí)計(jì)算，所有事假都不予計(jì)當(dāng) 日薪酬。3.因病請(qǐng)假，須填寫請(qǐng)假單經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后方可離崗。外地出差因病不 能上班，可托人或電話向部門主管請(qǐng)假，如部門主管同意，部門主管必須代 申請(qǐng)人填寫請(qǐng)假單交人事部備案。如部門主管不同意，應(yīng)電話告知或托 人告知申請(qǐng)人應(yīng)按規(guī)定上班。請(qǐng)病假須遞交有效的醫(yī)院證明，方才有效。4.如患重大病癥住院治療，超過兩個(gè)星期起予以停工 （自動(dòng)離職 ），病例愈后經(jīng) 醫(yī)院證明可從事原崗位工作的可考慮予以復(fù)職。5.假期中公休日當(dāng)休息日論。

6、病假不足一日則以小時(shí)來計(jì)。 探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假都按國家規(guī)定辦理 法定節(jié)假日放假規(guī)定1 月 1 日元旦放假 1 天5 月 1 日國際勞動(dòng)節(jié)放假 1 天10 月 1 日國慶節(jié)放假 1 天中秋節(jié)、端午節(jié)放假半天管理規(guī)定1 請(qǐng)假必須提前申請(qǐng)， 安排工作代理人， 經(jīng)權(quán)責(zé)主管同意簽準(zhǔn)后方可告假， 如寫好請(qǐng)假申請(qǐng)，但直屬主管未簽準(zhǔn)而請(qǐng)假人離開公司則以曠工論處。2 如因突發(fā)事件不能預(yù)先辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)于事發(fā)當(dāng)日?qǐng)?bào)告直屬主管或電話請(qǐng)假或托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。電話請(qǐng)假或托人請(qǐng)假必須說明請(qǐng)假原因。凡Useful DocumentsUseful Documents請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗者，作曠工論處。3 申請(qǐng)長(zhǎng)假（

7、 7 天以上），應(yīng)在休假期前做好工作小結(jié)并向臨時(shí)接替人員及 直屬上司交待清楚。4 經(jīng)理、主管休假期間須留下假期中的聯(lián)系電話，以備不時(shí)之需。5 假期滿未續(xù)期或續(xù)假但未獲批準(zhǔn)者（因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事 件除外）均為曠工。6 請(qǐng)假理由不充分而妨礙工作時(shí)，可酌情不予請(qǐng)假或縮短請(qǐng)假時(shí)間。三、出差管理規(guī)定1 目的 規(guī)范公司員工出差管理，依據(jù)公司實(shí)際情況特制定本出差辦法。2 適用范圍公司所有出差員工。3出差定義 因公事需要外出辦理且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，外出往返時(shí)間在一天以上的即為 出差。4出差申請(qǐng)及審批程序（1）因工作需要安排出差者，出差員工必須提前填寫出差申請(qǐng)表 ，經(jīng)上級(jí)主 管審批后交行政部考勤存

8、檔；（2）部門經(jīng)理以下員工出差，由直屬主管審批；（3）部門總監(jiān)以下員工出差，由直屬總監(jiān)審批，副總經(jīng)理批準(zhǔn)；（4）部門總監(jiān)及副總經(jīng)理出差，由總經(jīng)理審批及批準(zhǔn)；5出差借支與報(bào)銷（1）員工出差需向公司申請(qǐng)借款時(shí)，必須填寫借款單 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后 , 交由總經(jīng)理簽字同意方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借支款 ;（2）員工出差申請(qǐng)的借款，應(yīng)于出差返回后 3天內(nèi) ,整理好相關(guān)差旅費(fèi)用憑證 ,按Useful DocumentsUseful Documents一定的規(guī)格貼放整齊 ,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)，抵扣借支款 ;因特殊原因不能及時(shí)辦理報(bào)銷者，可延期在一周內(nèi)辦完；前款不清，后款不借 ;（3）員工出差發(fā)生的各項(xiàng)開支，規(guī)定

9、標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由經(jīng)辦人填寫出差報(bào)銷單 并附上已審批的出差申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，財(cái)務(wù)審核后方可報(bào)銷，超 過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（4）對(duì)在報(bào)銷過程中發(fā)生的不真實(shí)的原始單據(jù)和不合理的各項(xiàng)開支，財(cái)務(wù)部有 權(quán)不給予受理，待經(jīng)辦人說明具體情況并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可受理；（5）員工在出差期間發(fā)生的各項(xiàng)開支，其票據(jù)均需提供原始有效票據(jù)，特殊情 況遺失或因任何原因不能提供原始票據(jù)的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，財(cái)務(wù)部方可 給予支付相關(guān)費(fèi)用；（6）因公務(wù)需要且經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他各項(xiàng)費(fèi)用開支，給予實(shí)報(bào)實(shí)銷；6出差管理（1）出差人員當(dāng)天在上午 11 ：00前離開公司的可享一天的出差補(bǔ)助，上午 11：00后離開公司的只享

10、有半天的補(bǔ)助；（2）出差補(bǔ)助一律按出差的公歷天數(shù)計(jì)算，以票據(jù)為準(zhǔn)，凡出差期間不予計(jì)算 加班費(fèi)，可安排補(bǔ)休；法定節(jié)假日出差按正常工作日計(jì)算；（3）出差途中如遇特殊情況需延長(zhǎng)出差時(shí)間的，必須向公司匯報(bào)原由，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延期，否則公司不予報(bào)銷所有出差費(fèi)用，并且視其情形輕重給予 行政處分；（4）員工出差期間應(yīng)隨時(shí)與公司保持聯(lián)系，每天必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作 情況，并在結(jié)束出差返回公司的三個(gè)工作日內(nèi)遞交書面的出差報(bào)告呈交上級(jí)主 管；（5）出差人員必須維護(hù)公司形象和利益，做到舉止文明、談吐文雅、待人熱情；7出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 1）乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)Useful DocumentsUseful Docum

11、entsUseful Documents級(jí)別飛機(jī)火車輪船汽車市內(nèi)交通工具總經(jīng)理不限軟臥不限豪華大巴的士副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)倉軟臥2等倉豪華大巴的士部門總監(jiān)視情形軟臥3等倉豪華大巴的士拓展/ 區(qū)域經(jīng) 理視情形硬臥4等倉豪華大巴限30元/ 天（憑票據(jù)）主管級(jí)以下視情形硬臥4等倉大巴限20元/ 天（憑票據(jù)）2）員工出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別特殊城市一級(jí)城市二/三級(jí)城市備注總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理300元/天250 元/ 天220 元/ 天部門總監(jiān)250 元/ 天220元/天180 元/ 天拓展/區(qū)域經(jīng) 理200元/天180 元/ 天150 元/ 天主管級(jí)以下180 元/ 天160元/天140 元/ 天

12、各部門按此標(biāo)準(zhǔn)，憑有效票據(jù)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。Useful Documents級(jí)別餐費(fèi)電話費(fèi)備注總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理60元/天30 元天部門總監(jiān)40元/天20元/天拓展/ 區(qū)域經(jīng)理30元/天20元/天3）員工出差用餐及電話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)6主管級(jí)以下30元/天10元/天（4）出差費(fèi)用的借支控制按差旅預(yù)算 （交通費(fèi)+出差用餐費(fèi) +住宿費(fèi)）G出差天數(shù),按預(yù)算總額整數(shù)到財(cái)務(wù)借支款 返回公司再還款四，工作人員工作紀(jì)律為了保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氛圍，提高工作效率，促使辦公秩序化 規(guī)范化，特制定本紀(jì)律。1 保持精力充沛，上班時(shí)間不準(zhǔn)打瞌睡，不準(zhǔn)隨意外出公司。中午休息時(shí)間應(yīng) 在自己座位休息，不準(zhǔn)在接待

13、室和會(huì)議室午睡。2 舉止文明、坐立端正、談吐文雅，待人熱情，講究禮貌、不卑不亢。3 保持辦公室環(huán)境清潔。員工不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，上班時(shí)間禁止吸煙，不可 以在辦公區(qū)吃零食； 辦公時(shí)不用的文件、 資料放入柜內(nèi)， 盡量保持臺(tái)面整齊。 保護(hù)室內(nèi)植物，離開辦公室時(shí)把臺(tái)面收拾干凈。4接傳電話時(shí)應(yīng)注意語氣和藹，標(biāo)準(zhǔn)語句為“您好， GG部門或 GG 人，請(qǐng)問 您哪位”打電話：“您好，這是韓流攻略 GG 部門，請(qǐng)”掛電話：“謝謝，再 見”。不準(zhǔn)用電話聊天和非工作性質(zhì)的上網(wǎng)，接到質(zhì)量投訴電話， 耐心向?qū)Ψ?介紹接管投訴部門是售后服務(wù)部，并將電話轉(zhuǎn)售后服務(wù)部；接到本部門電話 要轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)部門，轉(zhuǎn)接時(shí)要注意禮貌。5 保持

14、辦公室安靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩，不準(zhǔn)串崗閑談。接待客人、部門開會(huì)或研 究時(shí)間較長(zhǎng)的活動(dòng)，應(yīng)到接待室或會(huì)議室。6保持衛(wèi)生，維護(hù)公司環(huán)境清潔， 不準(zhǔn)隨地吐痰、 倒水，不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物， 不準(zhǔn)在辦公室進(jìn)餐。禁止在公司辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，違者罰款 20 元。所有人 員必須佩戴工作牌，違者罰款 20 元。7 堅(jiān)持勤儉辦事。節(jié)約用水；節(jié)約用電，最后離開辦公室的員工自覺關(guān)好Useful DocumentsUseful Documents辦公室及辦公區(qū)所有燈、氣、水的開關(guān)；節(jié)約使用辦公用品；不得損壞 任何設(shè)施，更不得將辦公物占為已有。8 切實(shí)保守秘密，下班時(shí)鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽，不該看的 資料不看。不隨便進(jìn)入設(shè)計(jì)打板室、 電話總機(jī)房。 信息技術(shù)中心等機(jī)要部門。 非專職人員不準(zhǔn)擅自使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話總機(jī)設(shè)備。9 注意儀表與形象：男士上班應(yīng)穿著整齊，不可以穿拖鞋；女士淡妝、不得穿 便裝（拖鞋、赤脯）上班。男士不得留胡須，剃光頭，頭發(fā)要每天梳理，衣 服要整理，女士不得穿低胸、超短裙。10上下班