外企財務(wù)部門實習(xí)日記

1、2月2日陰今天入職，一同入職的還有另一名實習(xí)生和一名正式員工，很巧我們都在財務(wù)部。上午，人事部門給我們進行了入職培訓(xùn)，講解公司文化、公司構(gòu)架、工作中需要注意的問題以及安全教育。這是一家美資公司，主要從事一次性醫(yī)療耗材的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)，宣傳精誠奉獻、以人為本、客戶至上、質(zhì)量第一的企業(yè)文化。在安全教育部分，EHS(Environment, Health and Safety )部門的Peter細(xì)心認(rèn)真地給我們講解工作中安全問題，提 醒我們要有很強的安全防范意識，比如，工傷的界定范圍，發(fā)生火災(zāi)的救助方法，滅火器的使用方法，等等。下午，進入部門，和同事們相互認(rèn)識，同事們都很友好。之后，我接到的

2、第一個任務(wù)是將原始憑證貼到對應(yīng)的記賬憑證后，這樣的工作在大三暑假的會計模擬實習(xí)中經(jīng)歷過，所以還算順利，其中要注意的是原始憑證和記賬憑證一定是對應(yīng)的，不能亂了順序。五點半下班，在回來的途中回想這一天，做的工作雖細(xì)小，但依然能學(xué)到許多，任何豐富經(jīng)驗不都是一點一滴積累起來的嗎？2月3日陰上班途中并不是很順利， 原預(yù)算四十分鐘的路程花了一個半小時，導(dǎo)致上班遲到半小時， 即使這樣依然要加油呀，保證元氣滿滿。上午，我的工作是用電腦開發(fā)票，發(fā)票上的金額、編號、備注的格式和數(shù)字，要一遍又一遍檢查，以保證沒有錯誤。 在電腦上將發(fā)票填制好之后，將空白發(fā)票單放入打印機，再確認(rèn)打印，這樣才能完成整個填制、打印過程。下

3、午，和主管去了一趟銀行， 主要是讓我熟悉在銀行辦公司基本業(yè)務(wù)的流程，比如銀行對賬單要放哪里，其他單據(jù)應(yīng)該交哪個柜臺等等。很快，一天又結(jié)束了。2月4日陰今天主要任務(wù)是在金蝶財務(wù)系統(tǒng)中對價格進行維護，將銷售貨物距離目前最近的價格失效， 操作步驟是：選中需要失效的條目，反審核，修改失效日期，審核。再將新價格輸入系統(tǒng)， 操作步驟是：新增，保存?？此坪唵蔚牟僮?，其中也有許多不容忽視的細(xì)節(jié)，例如輸入產(chǎn)品規(guī)格名，自動彈出的不一定是需要的產(chǎn)品條目，此時要查找該產(chǎn)品的物料代碼，輸入物料代碼方能保證正確。作為實習(xí)生，雖然接觸不到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)處理，所完成的都是一些基本的、簡單任務(wù)，但仍能從細(xì)小中觀察到根本的東西，

4、比如，公司的主要產(chǎn)品、業(yè)務(wù)范圍、主要市場分布、貿(mào)易 對象，等等。2月5日晴今天的任務(wù)是收款單的填制和憑證生成，首先登錄系統(tǒng)，在財務(wù)會計模塊點擊應(yīng)收賬款管理，收款維護，新增，收款單的填制主要是日期填寫、核算項目填寫和結(jié)算實收金額的填寫，然后保存，退出，審核，點擊憑證生成憑證，選擇收款銀行，點擊保存，會彈出一個對話框， 選擇非關(guān)聯(lián)交易以及交易類型，確定后即保存記賬憑證，最后退出系統(tǒng)。2月6日晴今天主管安排另一位實習(xí)生打印發(fā)票，由于她沒有嚴(yán)格按要求將發(fā)票紙放入打印機，導(dǎo)致打印出來的發(fā)票內(nèi)容超過規(guī)定的方框，很可能需要重開發(fā)票，為此，主管對我們兩個進行談話，再三提醒發(fā)票紙一定要放在指定位置。下午我在打印

5、現(xiàn)金余額調(diào)節(jié)表時也出現(xiàn)差錯，由于打印格式?jīng)]調(diào)整好， 致使打印出的表格全部不合格浪費了十幾張紙。財務(wù)這份工作，真的需要十分的耐心和細(xì)心，出了一點差錯都有可能造成很大的影響，今天的兩件事再次提醒我們絕對不能馬虎大意、自作主張，遇到有疑問的一定要和主管再三確認(rèn)。2月9日晴今天的工作內(nèi)容主要是整理原始憑證，將原始憑證按編號順序擺放整齊。學(xué)習(xí)掃描文件和發(fā)傳真， 這些事情雖然基礎(chǔ)，但仍需要認(rèn)真對待， 這樣才能減少在以后工作 中出差錯的幾率。記得剛到大學(xué)時，班主任就講過，年輕時犯錯的成本是最低的，這句話放在此時同樣適用，勿以事小而輕心。2月10日晴今天的任務(wù)是根據(jù)出庫單下推銷售發(fā)票、根據(jù)入庫單下推購貨發(fā)票。

6、步驟并不復(fù)雜，選中一個出庫單條目，選擇下推生成普通銷售發(fā)票，核對銷售發(fā)票與出庫單的金額是否一致、填寫發(fā)票號和日期，保存，審核，勾稽，確定。不過，過程中也出現(xiàn)很多問題，比如，當(dāng)下推出 的銷售發(fā)票金額與發(fā)貨單金額不一致時，如果是因為小數(shù)點問題導(dǎo)致的不一致，此時要以發(fā)貨單為準(zhǔn)，調(diào)整銷售發(fā)票上的金額，如果是因為個別費用未計入導(dǎo)致的，此時先生成銷貨發(fā)票并審核，不勾稽，回頭生成費用發(fā)票后，再統(tǒng)一勾稽。2月11日晴今天和部門出納跑外勤，首先到銀行打印回執(zhí)單，然后又到購物中心采購購物卡，一個上午就在這樣的奔波中過去了。下午回到辦公室，將記賬憑證和原始憑證按順序裝訂成冊。這個工作很考驗?zāi)托暮图?xì)心程度，一張張的原

7、始憑證歸在哪張記賬憑證之后，一定要看清楚，一不小心就容易弄錯，再將貼好原始憑證的記賬憑證按順序裝訂，并在封皮上標(biāo)明該本憑證的序號范圍和月份等。今天有一件值得高興的事，部門的帶我的同事表揚我做事認(rèn)真，雖然這樣的鼓勵看似很小， 但很大程度上激發(fā)我對工作的熱情。2月12晴今天獨自一人出外勤。 先是到銀行打印一月份銀行對賬單，再到電信公司開增值稅發(fā)票，最后到國家電網(wǎng)公司開增值稅發(fā)票。營改增后，電費、電信費收入都要繳納增值稅，相應(yīng)就要開增值稅發(fā)票給客戶。這里，將課堂所學(xué)知識與實際相結(jié)合，體會到實踐的重要性和學(xué)習(xí)理論知識的必要性。2月15晴接近年末，部門幾個同事已經(jīng)休假，因此，今天我主要負(fù)責(zé)其中一個同事的

8、工作，即根據(jù)出庫單和入庫單分別下推發(fā)票并審核勾稽。最初做這項工作時，只是在指導(dǎo)下記著該怎么做， 而不知為什么要這么做， 現(xiàn)在，明白了各種票據(jù)之間都是有邏輯關(guān)系的，例如，銷售訂單向 下是出庫單，出庫單向下是銷售發(fā)票，采購訂單向下是入庫單，入庫單往下是購貨發(fā)票。明 白了這些邏輯關(guān)系，在以后工作中遇到問題就知道怎么入手解決。2月16陰年前最后一天上班，任務(wù)并不多，主要是使用發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證軟件將一般專用發(fā)票進行網(wǎng)上認(rèn) 證。首先，掃描錄入，即將需要認(rèn)證的發(fā)票按要求放在掃描儀上進行掃描；其次，發(fā)送數(shù)據(jù)，即將掃描的數(shù)據(jù)發(fā)送；再次，收取回執(zhí)，即收取認(rèn)證結(jié)果；最后，清單打印，即將認(rèn)證結(jié)果 清單進行打印。2月26陰

9、節(jié)后第一天上班，今天主要做了費用發(fā)票。 其一，根據(jù)銷售單據(jù)，新增銷售費用發(fā)票。其二, 格局采購單據(jù)新增采購費用發(fā)票，這里， 根據(jù)公司的規(guī)定，采購費用不計入成本， 因此一定 要在發(fā)票上選擇不計入成本，這也是我犯錯的一個地方。2月27雨今工作量不大，主要進行銷售發(fā)票和采購發(fā)票的下推、審核和勾稽。這項工作已操作過很多次，從最開始的死記操作步驟，到后來理解個操作步驟間的邏輯關(guān)系，也算爛熟于心了。財務(wù)這項工作看似枯燥，認(rèn)真對待，也能從中發(fā)現(xiàn)許多有趣的地方，尤其當(dāng)自己弄懂一個知識時，那種成就感早已戰(zhàn)勝了機械操作的枯燥。2月28雨今天，同時給我一份紙質(zhì)版的發(fā)票樣張，讓我對照紙質(zhì)樣張編制一份電子版樣張。雖然我

10、的excel基本操作還可以，但這是我接到的第一份exceI操作任務(wù)，心里也是有點興奮和緊張。我打開excel，載入一個類似樣張的模板，再對細(xì)節(jié)出進行修改和優(yōu)化，大概十分鐘，任務(wù) 便完成。Excel是一款功能強大的軟件，精通Excel,將會給財務(wù)工作帶來很大的便捷，因此，我要充分利用空余時間，自學(xué) Excel,充實自己。3月2 多云時間很快，一個月過去了。今天上午整理了2月份的發(fā)票、debit&credit note，按順序裝訂。由于公司最近在接受審計，下午根據(jù)事務(wù)所審計的要求，復(fù)印了記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證。 復(fù)印憑證式時，我觀察到，審計需要的憑證多是涉及公司采購、銷售業(yè)務(wù)往來，以及公司的 資

11、產(chǎn)。這些都是審計重點審計的內(nèi)容。3月3日雨不知不覺，上班已經(jīng)一個月，對部門里我能接觸到的工作基本上也都接觸過了。又是月初，該對上月的一些報表進行歸納整理。打開財務(wù)系統(tǒng)，在財務(wù)會計版塊選擇總賬，選擇總賬的財務(wù)報表，再選擇財務(wù)報表的科目余額表，打印現(xiàn)金余額表，根據(jù)現(xiàn)金余額表倒退編制現(xiàn)金調(diào)節(jié)表。之后，類似的操作，打印銀行余額表，編制銀行余額調(diào)劑表。最后，將余額表和對 應(yīng)的調(diào)節(jié)表裝訂在一起。-點的痕跡，山風(fēng)呼呼，細(xì)雨微微。人行翦翦，心韻盈盈。思邃恒古，本義使 然，讓思想的光芒照亮每個心靈，讓身心的熱量變作普照大地的明媚，讓 蠕風(fēng)的蠢蠢欲動萬木復(fù)蘇的定格。在這片神圣的土地上，色彩是潔凈的象征，靜物是可修

12、復(fù)的抱樸，人 境是可絕緣的塵，合沓車馬也無喧。吾生有無涯而也無涯，知也以有而隨 無也，有有也者，有無也者，有未始有無也者，有未始有夫未始有無也者。俄而有無矣，而未知有無之果孰有孰無也。今我則已有謂矣，而未知 吾所謂之其果有謂乎，其果無謂乎 ？摘自于莊子 齊物論。多一事不如少一事，少一事不如沒一事，沒一事不如了一事，了一事不如空無一事。人之所以不幵心，那是因為想要的太多，人之所以不順心, 是因為付出太少，之所以不如意，也是因為，總計較那些得與失。一念起千山萬水，一念滅滄海桑田。念人念心念天念地，隨心律動,心隨所動，雖有嘉肴，弗食不知其旨也；雖有至道，弗學(xué)不知其善也。是故 學(xué)然后知不足，教然后知困。知不足，然后能自反也 ；知困，然后自強也。 故曰：教學(xué)相長也。她也惟有付之一嘆，青年的容貌，盛氣，都漸漸地消磨